Oletko turhautunut syöttämään samoja tietoja yhä uudelleen? Uuden työnantajan uusiin järjestelmiin, uusiin rahoitushakemuksiin, uusiin artikkelikäsikirjoituksiin? Vai onko kunnian työstäsi saanut joku toinen samanniminen henkilö? Tai onko nimesi kenties vaihtunut?
Jos vastasit kysymyksiin kyllä, ongelman ratkaisuksi on tarjolla ORCiD-tutkijatunniste. Sen luvataan:
- ratkaisevan nimenvaihdoksiin, samannimisiin tutkijoihin tai nimien erilaisiin kirjoitusasuihin liittyviä sekaannuksia
- mahdollistavan myös tutkimustuotosten automaattisen linkittämisen toisiinsa
- vähentävän ajan mittaan tarvetta syöttää henkilö- ja julkaisutietoja moneen kertaan eri järjestelmiin
Mitä, jos et ole ”oikea tutkija”? Työskenteletkö esimerkiksi ammattikorkeakoulun tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan hallintotehtävissä? Voitko silloin saada tutkijatunnistetta? Olisiko siitä sinulle hyötyä tai iloa?
Mikä on ORCiD-tunniste?
ORCiD-tutkijatunniste eli Open Researcher and Contributor ID on digitaalinen, kansainvälinen, pysyvä ja yksilöivä numerosarja, joka erottaa sinut muista tutkijoista. Maailmanlaajuisesti ORCiD-tunnisteita oli toukokuussa 2020 käytössä noin 8,5 miljoonaa. Käyttäjistä yli 33 000 oli Suomeen viittaava .fi-päätteinen sähköpostiosoite.
Opetus- ja kulttuuriministeriö, tutkimusorganisaatiot, kustantajat ja tutkimusrahoittajat hyödyntävät yhä enemmän ORCiD-tunnistetta järjestelmissään. Useiden tutkijatunnisteiden joukosta juuri ORCiDia suositellaankin Suomessa toimiville tutkijoille.
Jotkut ulkomaiset rahoittajat ja kustantajat voivat edellyttää ORCiD-tunnisteen käyttöä.
Alla upotettuna englanninkielinen video ”What is ORCID? ORCID on Vimeo.”
Kuka tai mikä on ORCiDin takana?
ORCiD on riippumaton ja voittoa tavoittelematon yhdistys, joka on rekisteröity Yhdysvaltoihin. Se on avoin, julkinen, kansainvälinen ja tieteenalasta riippumaton.
Tutkijalle ORCiD-tunnisteen käyttö on maksutonta. Organisaatioiden on mahdollista hankkia maksullinen ORCiD-jäsenyys. Organisaatiojäsenyydestä hyötyvät ne organisaatiot, jotka haluavat kytkeä tunnisteen omiin tietojärjestelmiinsä ja kehittää tutkijoille suunnattuja sähköisiä palveluita.
CSC (Tieteen tietotekniikan keskus) koordinoi Suomen ORCiD-konsortiota. Konsortion kautta tutkimusorganisaatiosta tulee kansainvälisen ORCiDin jäsen, ja se pääsee hyödyntämään kaikkia ORCiDin tuomia etuja. Vuoden 2020 alussa Suomen ORCiD-konsortiossa oli mukana 17 tutkimusorganisaatiota, kuten yliopistoja, tutkimuslaitoksia ja sairaanhoitopiirejä. Ammattikorkeakouluja konsortiossa ei vielä silloin ollut.
ORCiD ja henkilötietojen luovutus
ORCiDia siis ylläpitää yhdistys, joka on rekisteröity Yhdysvaltoihin. Epäilyttääkö henkilötietojen luovutus EU:n ulkopuolelle?
Tutkijoilla voi olla syitä, miksi he eivät halua näkyä täällä tutkimusmaailman verkostossa. Esimerkiksi tietyillä voimakkaita tunteita herättävillä tutkimusaloilla tutkijoita maalitetaan tai heihin kohdistuu suoranaisia turvallisuusuhkia. Siksi Suomessa suositellaan, että kotiorganisaatiot eivät luo tunnisteita tutkijoiden puolesta ja tunnisteen käyttö on tutkijoille vapaaehtoista.
Tutkijana luot tunnisteen itse. ORCiD-järjestelmässä olevien tietojesi omistusoikeus säilyy sinulla. Voit määrittää itse:
- mitkä tiedot ovat julkisia
- ja mitkä jaetaan vain sinun nimeämien luotettujen organisaatioiden kanssa. Luotettu organisaatio voi olla esim. työnantajasi tai kustantaja, jolle teet vertaisarviointeja
Jos kotiorganisaatiosi on Suomen ORCiD-konsortion jäsen, voit antaa luvan tietojesi siirtoon automaattisesti oman organisaatiosi tutkimustietojärjestelmästä ORCiDiin ja päinvastoin.
Tutkijatunniste rakentaa henkilökohtaista tutkijaprofiiliasi
Onko tunnisteesta hyötyä, jos työnantajasi ei ole Suomen ORCiD-konsortion jäsen?
Riippumatta siitä, onko kotiorganisaatiosi ORCiD-konsortion jäsen vai ei, tutkijatunniste rakentaa sinun tutkijaprofiiliasi sekä parantaa sinun näkyvyyttäsi ja vaikuttavuuttasi tiedeyhteisön jäsenenä. Voit liittää omaa ORCiD-profiilisi tietoja esim. koulutuksesta, työpaikoista, aiemmista julkaisuista ja oman tutkimuksen aihealueista ja asiasanoista. Kun laitat tunnisteesi uusien julkaisujen tekijätietoihin, niiden tiedot siirtyvät kustantajalta ja esimerkiksi VIRTA-tietokannasta profiilisi. Jos toimit vertaisarvioijana, kustantaja voi luvallasi laittaa ORCiD-profiiliin merkinnän suoritetusta vertaisarvioinnista.
Profiilisi siis ylläpitää ansioluettelotietojasi ja voit tulostaa niitä tai siirtää suoraan rahoitushakemuksiin.
Valtakunnallisessa tutkimustietovarannossa käytetään tutkijan tunnisteena ORCiD-tunnistetta. Eli ORCiD-tunnisteen avulla voit parantaa näkyvyyttäsi myös tiedejatutkimus.fi -sivustolla (lue lisää @SeAMKin verkkolehdestä Tutkimustietovaranto avaa tiedettä ja tutkimusta).
ORCiD-tunnisteen on kuvattu olevan kuin tutkijan nimikirjoituksen tai sormenjäljen.
Tunnistetta voi hyödyntää kotiorganisaation nettisivuilla, blogeissa, sosiaalisessa mediassa, ansioluettelossa ja sähköpostin allekirjoituksessa. ORCiD-sivullasi voit myös liittää oman tunnuksesi koneluettavana QR-koodina esimerkiksi postereihin.
Vaikka ORCiD-tunniste on vapaaehtoinen, osoittaa sen käyttö, että haluat olla vakavasti otettava toimija tutkimuskentällä.
Käy sinäkin luomassa oma tutkijatunnisteesi ja näy tutkimusyhteisön jäsenenä! https://orcid.org/
Lähteet
- Tutkijatunniste.fi (29.6.2020)
- Gabriela Mejias (ORCiD) tilaisuudessa: ”ORCiD in Finland” webinaari, järjestäjät ORCiD ja CSC, 29.5.2020.
Kirjoittajat
Susanna Näreaho (FT) on entinen ympäristöalan tutkija, joka työskentelee tällä hetkellä erityisasiantuntijana Metropoliassa.
https://orcid.org/0000-0002-1015-9176
Seliina Päällysaho (FT, KTM) työskentelee Seinäjoen ammattikorkeakoulussa tutkimuspäällikkönä ja toimii Ammattikorkeakoulujen avoin TKI-toiminta, oppiminen ja innovaatioekosysteemi -hankkeen projektipäällikkönä.
https://orcid.org/0000-0002-3554-7773
Ei kommentteja