Toimimme Kiasmalla tuottajaharjoittelijoina kaksipäiväisessä Performing Love -rakkaustapahtumassa, joka tehtiin yhteistyössä Love Foundation -järjestön kanssa. Festivaaleille osallistui yhteensä noin 60 vapaaehtoista taiteilijaa, puheenpitäjää ja muuta esiintyjää. Love Foundationin saamat tuotot lahjoitettiin Suomen Punaiselle Ristille Mosambikin hirmumyrskyn uhrien auttamiseksi. Tapahtuma oli osana Kiasman Ole Hyvä -teemavuotta.
Tapahtuman suunnittelu oli aloitettu jo vuotta aikaisemmin, mutta meidän osuutemme alkoi viisi kuukautta ennen tapahtumaa. Aluksi täytyi hahmottaa mitä kaikkea tapahtumaan kuuluu, miten Kiasmalla tuotetaan tapahtumia ja käydä läpi esiintyjien kanssa ennalta sovittuja asioita. Ohjelmaan kuului muun muassa performansseja, puheita rakkaudesta, musiikkia, meditointia, joogaa ja taidepajoja.
Suurin osa työajasta kului tiedonhakuun sekä kommunikointiin ohjelmaa tuottavien tekijöiden kanssa. Kun työryhmään kuului kymmenittäin ihmisiä, oli tärkeää informoida kaikkia tarkkaan ja mahdollisimman yksiselitteisesti. Tämä vaati monen yksityiskohdan hallitsemista, sillä jokaisella ohjelmanumerolla oli omat erityispiirteensä. Tuotimme lisäksi materiaalia esiintyjistä tapahtuman Facebook-sivuille, lähetimme tiedotteita, teimme esiintyjiä varten aikataulun pukuhuoneille, sekä avustimme ohjelmanumeroiden valmisteluissa.
Tapahtuman tai näyttelyn tuottaminen museossa on hyvin tarkkaa touhua. Jokainen huonekalu, valaisin tai jatkojohto pitää varata hyvissä ajoin ja teosturvallisuus tulee ottaa aina huomioon. Näyttelyihin ei esimerkiksi saa viedä mitään nesteitä, joten jos esityksiin kuuluu esimerkiksi vesielementti täytyy se sijoittaa johonkin toiseen tilaan. Näin laajan ohjelmiston ja työryhmän kanssa muutoksia tulee luonnollisesti viime metreille asti. Huolellinen suunnittelu ja valmistelu takasi kuitenkin toimivan kokonaisuuden, jossa pieniinkin mahdollisiin ongelmiin oltiin varauduttu.
Oli mielenkiintoista nähdä millaista on tuottajan työ Kiasmalla tai oikeastaan Kansallisgallerialla, johon kuuluu Kiasman lisäksi Ateneum ja Sinebrychoffin taidemuseo. Kiasma pyrkii olemaan ihmisen kokoinen ja kaikille avoin. Tämän huomaa varsin lämpimästä asiakaspalvelusta, mutta se näkyy myös Kiasman työporukan mukavassa yhteishengessä.
Festivaalit sujuivat ongelmitta ja tunnelma oli lämmin. Tapahtuman aikana avustimme taiteilijoita ja opastimme kävijöitä, sekä hetkittäin pääsimme itsekin seuraamaan ohjelmanumeroita. Tapahtumassa onnistuttiin luomaan rakkaudellinen ilmapiiri ja saimme myös kiitosta kävijöiltä tapahtuman tarjoamista elämyksistä. Oli hienoa olla osana näinkin monipuolista ja monella tapaa erityistä tuotantoprosessia.
Ida & Hannamari, kulttuurituotanto
Ei kommentteja