Helsingissä järjestettiin tammikuussa naisten voimaantumiseen ja holistiseen hyvinvointiin perustuva workshop-sarja, jonka vetäjänä toimi kansainvälisesti tunnettu joogi Eva Williams.
Golden Lotus- workshop perustuu erilaisiin fyysisiin- ja meditatiivisiin harjoituksiin. Eva Williams kaipasi workshopin järjestämisessä apua käytännön asioissa, sillä hän tulisi itse suomeen vasta tapahtumapäivänä. Toimin siis päätuottajan apulaisena, ja suunnittelimme yhdessä koko tapahtuman lokaatiosta markkinointiin.
Tämä projekti on opettanut minulle paljon yhteistyömahdollisuuksista, nollabudjetilla markkinoinnista ja yleisistä käytännön asioista tapahtumaa järjestäessä.
Evan metodit ovat vielä Suomessa tuntemattomia, joten meitä jännitti hieman, miten saamme tapahtumaa levitettyä. Markkinointi tehtiin lähinnä Facebookin sekä Instagramin kautta, ja näillä kanavilla saimme toivotun määrän ihmisiä paikalle. Toki myös Evan omalle yleisölle levitys auttoi tässä. Tapahtumasta jäi kaikille positiivinen fiilis, ja Eva aikoo järjestää kesällä lisää tapahtumia Suomessa. Workshop- sarja yllätti meidät positiivisesti, ja saimme valtavasti positiivista palautetta!
Työtehtäviini mahtui siis kaikenlaista cateringin hankkimisesta vetopäivänä hostaukseen. Lisäksi tapahtumaa varten piti hankkia somistus, tila, goodiebagit, sekä hoitaa markkinointi ja levitys. Sain projektista paljon työkaluja omaan urapolkuuni. Eva antoi meille tuottajille melko vapaat kädet, joten tapahtumasta tuli todella meidän näköisemme. Sain tästä paljon hyviä eväitä omalle urapolulleni!
Ona, Kulttuurituotanto
Ei kommentteja