Arctic15 järjestetään 30.-31. toukokuuta 2018. Organisaatio Arctic15:sta takana on ArcticStartup Media Oy. Tapahtuman tuottaa helsinkiläinen tapahtumatuotantoyritys TO DO Tapahtumat. Arctic15 on verkostoitumistapahtuma satrtup-yrityksille ja sijoittajille, joka järjestetään Kaapelitehtaalla ja sen ympäristössä. Neea Järvinen ja minä olemme vastuussa Arctic15:sta bisnespolun (Arctic Route) suunnittelusta ja toteutuksesta.
Neea kirjoitti jo aikaisemmin projektimme alkuajoista blogikirjoituksen. Olemme kokoustaneet Arctic15-tiimin kanssa nyt kolme kertaa. Ennen viimeisintä palaveria mietimme itse vastauksia kysymyksiin luoden turhaa stressiä. Onneksi ymmärsimme, että helpointa on kysyä ammattilaisilta vastauksia.
Polun eteneminen
Pisteiden suunnittelu on tällä hetkellä hyvällä mallilla. Alamme päivä päivältä hahmottaa polun rakennetta ja pisteitä, vaikka olemmekin projektin alkumetreillä. Kävimmekin Neean kanssa katsomassa hyisessä pakkasessa Kaapelitehtaan ympäristöä. Mietimme mihin kohtaan eri pisteet sijoittuisivat alueella. Ihastuimme rantaan ja sen maisemaan, haluaisimmekin suurimman osan pisteistä sijaitsevan siellä. On kuitenkin vaikea nähdä kokonaiskuvaa, kun lumi peittää suurimman osan maasta. Eiköhän kuitenkin pian sää lämpene ja lumi sula, niin pääsemme kunnolla näkemään ympäristön.
Aurinkoisissa fiiliksissä palaverin jälkeen!
Vielä ei ole varmaa mitkä kaikki pisteet tullaan toteuttamaan ja minkälaisina. Valokuvausseinä on ainakin varma piste. Siihen tulee keksiä wow-efekti. Ilmoille on heitelty hurjia eläimiä, kuten haukka tai susilauma (malamuutit hoitaisivat roolin), joiden kanssa kuvan voi ottaa. Tässä meidän pitää ajatella boksin ulkopuolelta, jotta löydämme parhaan idean.
Mitä seuraavaksi?
Lähi viikkoina tulemme kirjoittamaan paljon sähköposteja, sekä käyttämään puhelinta ihan vaan soittamiseen. Aloitamme hommat kysymällä kysymyksiä ammattilaisilta, jotta pystymme jatkamaan pisteiden suunnittelua.
Odotamme projektin antavan meille itsevarmuutta tulevia tehtäviä varten, sekä verkostoja. Toivomme oppivamme paljon tuotantoprosessista. Oikealla asenteella saamme varmasti aikaan unohtumattoman ja ammattimaisen polun Arctic15-tapahtumaan!
Opri Vottonen
Ei kommentteja