Kuukausien työ Kustaankartanon Festareiden edestä oli vihdoin päättymässä, kun koitti itse tapahtumapäivä. Sää oli pilvinen ja satoi, eli ei mikään paras mahdollinen sää ulkoilmatapahtumalle. Onneksi kuitenkin vain hetki ennen tapahtuman alkamista sää kirkastui ja aurinko alkoi paistamaan kirkkaalta taivaalta. Saimme siis parhaan mahdollisen sään tapahtumallemme ja koko Helsinki-päivälle.
Kustaankartanon palvelukeskuksen lammen takaa kuvattu päälava.
Olimme työparini Ronja Aron (paras mahdollinen apu) kanssa tehneet esivalmistelut huolella valmiiksi ja ennen tapahtumaa oli jäljellä vain muutaman paperin printtaaminen, sekä pieniä juoksevia asioita. Pian alkoikin ensimmäiset artistit saapua paikalle. Tehtävänämme oli vastaanottaa esiintyjät, ohjata heidät pukuhuoneisiin ja käydä läpi heidän esitykseensä liittyvät asiat. Varmistimme aina, että esiintyjä on oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Onneksemme tapahtumaa varten oli palkattu ammattilainen hoitamaan äänitekniikkaa. Yksi huoli vähemmän. Ainoa mitä meidän tuli hoitaa oli esiintyjien spiikkaukset ennen heidän esiintymistään. Se oli hauskaa ja sujui oikein hyvin.
Meidän tehtävämme päivän aikana oli huolehtia tapahtuma päälavan toiminnasta ja kaikesta siihen liittyvästä. Tapahtuma oli suunnattu Kustaankartanon palvelukeskuksen asukkaille, heidän sukulaisilleen ja lähialueen ihmisille. Paikalle saapui paljon lapsiperheitä ja vanhempaa ikäpolvea. Yllätyin miten sankoin joukoin ihmisiä saapui paikalle, mutta selkeästi tiedotus oli toiminut ja esiintyjät olivat tavoittaneet kohdeyleisön.
Päälavan osalta tapahtuma oli erittäin onnistunut. Eniten yleisöä keräsi tapahtuman huipentanut Iso D, eli Danny. Myös muut esitykset keräsivät hyvän määrän yleisöä. Festivaali vieraat kiittelivät meitä onnistuneesta tapahtumasta ja esiintyjät olivat todella kiitollisia kaikesta, mutta varsinkin hyvästä palvelusta. Tapahtuma-alue oli todella laaja ja sinne mahtui yhtä sun toista Ruffle Armyn jättisaippuakupla esityksistä aina taidepisteeseen.
Ruffle Armyn jättisaippuakupla esitys.
Ruffle Armyn yhteiskuva esitysten jälkeen.
Päivän aikana sai todella juosta paikasta toiseen, mutta ajoittain oli myös hetkiä jolloin pystyi nauttimaan meneillään olevasta esityksestä. Nämä olivat hetkiä joista nautti, mutta samalla mielessä kävi kysymyksiä: ”Onko jotain tekemättä tai hoitamatta? Pitäisikö minun olla juuri nyt jossain aivan muualla?”. Tulimme siihen tulokseen, että olemme vain hoitaneet kaiken ennakkoon niin hyvin, että tapahtuman aikana meillä ei ole sen suurempaa stressiä.
Tapahtuman jälkeen oli todellakin voittaja olo. Kaikki oli mennyt niin kuin piti. Jokainen esiintyjä saatiin lavalle ja vieläpä ajoissa. Sää oli ollut mitä mainioin ja tunnelma festareilla oli ollut erittäin hyvä. Tästä ensimmäisen vuoden projektista sai todella hyvää pohjaa ja tästä oppineena kohti uusia haasteita. Tulevaisuus täältä tullaan ja kovaa!!
-Henna Sillanpää
Ei kommentteja