Untuvikosta Suomen suurimman XR-tapahtuman tuottajaksi

Hankkeissa tuottajana toimiminen voi olla hyvinkin erilaista ja vaihtelevaa työtä. Haastattelin aiheesta Mira Simsiötä, joka toimii tällä hetkellä Helsinki XR-Centerissä koordinaattorina viestinnän, markkinoinnin ja palveluiden parissa. Aloittaessaan hankkeessa, Mira toimi aluksi tuottajana. Haastattelussa pääset tutustumaan Mira Simsiön polkuun untuvikosta Suomen suurimman XR-tapahtuman tuottajaksi, ja myöhemmin vielä koordinaattoriksi viestinnän, markkinoinnin ja palveluiden pariiin.

Ensimmäisenä Mira kertoi Helsinki XR Centeristä, hankkeesta, jossa hän työskentelee.

Helsinki XR Centeriä rahoittavat Metropolia Ammattikorkeakoulun lisäksi Helsingin kaupunki ja Business Finland. Hanketta operoi Metropolia yhdessä Finnish Virtual Reality Associationin kanssa. Helsinki XR Center on Pohjoismaiden suurin virtuaalitodellisuuteen keskittyvä keskus. Mira on ollut tässä hankkeessa töissä vuodesta 2019 asti, jolloin hän aloitti tuottajana, mutta nyt tekee markkinointia, viestintää ja palvelumuotoilua.

Kerro lyhyesti työstäsi. Millainen on työnkuvasi?

Olen viestintä- ja markkinointivastaava, vedän viestintä- ja tapahtumatiimiä sekä vastaan palveluista ja palveluiden kehittämisestä. Lisäksi toimin myös Arabian kampuksen kampuskoordinaattorina eli vastaan kampuksen kehittämisestä sekä kampukseen liittyvistä palveluista.

Mitä hyvää on olla tuottajana hankkeessa? Entä mitkä ovat huonompia puolia?

Hyvää hankkeessa olemisessa on se, että on todella monipuolinen toimintakenttä, eikä ole pelkästään tapahtumantuotantoa.

Huonoimpia puolia on se hektisyys, joka on aika yleistä tuottajan työssä, pitää saada nopeasti asioita kasaan.

Mikä työssäsi on vaikeinta?

Vaikeinta oli, kun tuli teknologiapainotteiseen hankkeeseen töihin ihan untuvikkona. Täytyy tunnustaa, etten oikeastaan tiennyt XR-alasta mitään. Mun on pitänyt omaksua todella paljon tietoa ja opiskella koko ala alusta loppuun. Mutta siitäkin selvittiin.

Mikä työssäsi on parasta? 

Ihan parasta on tietysti meidän monipuolinen tiimi ja työkaverit. Mä oon sellainen ihmisihminen.

Millainen on tavanomainen työpäiväsi?

Siihen kuuluu paljon sähköpostien purkamista, kysymyksiin vastailua, tulee paljon kyselyjä mm. tiloista ja tapahtumista. Sitten on erilaisia tapaamisia ja kehittämispalavereja liittyen XR Centeriin ja kampukseen. Lisäksi vielä nettisivujen ja somen päivitystä sekä viestinnän suunnittelua.

Miten päädyit alalle ja juuri kyseiseen hankkeeseen? 

Päädyin hanketuottajaksi vuonna 2018 opintojen kautta, kun opiskelin myös kulttuurituottajaksi Metropoliassa. Ennen valmistumista kirjoitin opinnäytetyön Höntsä – Silta eteenpäin -hankkeessa, jossa sitten tein ison jäähallitapahtuman. Siihen aikaan olin Metropolia Ammattikorkeakoulun TKI-yksikön (tutkimus,- kehittämis ja innovaatio -yksikkö) kanssa samoissa tiloissa töissä ja he pyysivät tuottajaksi alkavaan uuteen hankkeeseen, eli Helsinki XR Centeriin. Eli siis työt poikivat töitä. Ensin tein hankkeessa tuottajan töitä vuoden verran ja sitten siirryin kampuskoordinaattoriksi.

Mitä haluat tehdä tulevaisuudessa? 

Haluaisin tehdä viestinnän ja markkinoinnin kanssa enemmän töitä. Luultavasti suoritan maisterinopinnot jossakin kohtaa. Haluaisin jatkaa teknologiapainotteisella alalla.

Kuvaile itseäsi kolmella sanalla. 

Oon sellainen kaikkien kaveri, eli ystävällinen, sydämellinen ja kova tekemään töitä.

Mikä on yksi urasi huippuhetkistä? 

Kyllä mun uran yksi huippuhetkistä on ollut tässä hankkeessa, meidän viimevuotinen Match Up 2019 tapahtuma Arabian kampuksella. Olin vastaava tuottaja, mukana oli kymmeniä yhteistyötahoja, sekä monia kansainvälisiä puhujia. Se oli Suomen suurin virtuaalitodellisuuteen keskittyvä tapahtuma.

ESR-hankkeiden ohella Metropoliassa on paljon muitakin projekteja ja ulkopuolisella rahalla tehtävää toimintaa. Millaisia asioita tuottajan osaamiskansioon pitäisi kerätä, jotta niihin pääsee kiinni? 

Silloin kun itse opiskelin niin ei juurikaan käyty hankkeisiin liittyviä asioita läpi. ESR-hankkeissa ei voi muuta kun oppia paljon, niissä on todella paljon paperitöitä. Osaamiskansioon tulisi kerätä ymmärrystä rahoittajista, ketkä myöntää rahoituksia, miten prosessi toimii alusta loppuun. Sekä rahoitusinstrumentit, mistä haetaan rahoitukset ja milloin. Hankekieli ja sanasto on erilaista, niitä kannattaa kerätä tietoon, kuten esimerkiksi ESR (=Euroopan sosiaalirahasto) ja EAKR (Euroopan aluekehitysrahasto) ja muita erilaisia lyhenteitä.

Olisiko sulla antaa tähän loppuun vielä jotain vinkkejä juuri aloittaneelle kulttuurituottajalle?

Älkää ikinä polttako itseänne loppuun! Hyvä työtekijä pitää itsestään huolta.  Pitää osata sanoa ei silloin kun on liikaa. Kaikkeen ei tarvitse sanoa joo. Hyvä tuottaja pistää myös oman hyvinvoinnin edelle. Kun huolehtii itsestään, huolehtii myös töistään. Me riitämme tällaisina, kun me olemme.

Kiitos paljon Mira Simsiö haastattelusta!

Haastattelussa koordinaattori Simsiö, Metropolia Ammattikorkeakoulu, Arabian kampuskoordinaattori. Haastattelijana Veera Lindgren, Metropolia Ammattikorkeakoulun kulttuurituotannon ensimmäisen vuoden opiskelija.