“Kuulin että oot kulttuurituottajaksi opiskelemassa ja meillä ois tarvetta sun kaltaiselle ihmiselle”
Tällä Anni Vuorisen laittamalla viestillä alkoi urani BWWE:n tuottajana. Lyhenne BWWE tulee sanoista Broadway ja West End. Nämä kaksi inspiroivaa musikaaliympäristöä loivat pohjan BWWE Best of Broadway and West End musikaalikonsertille. Konserttimme kokosi yhteen kaikkien aikojen rakastetuimpia musikaalikappaleita. Kestoa konsertillamme oli noin 2 tuntia, ja se esitettiin 4.toukokuuta 2019 Helsingin Arabiasalissa.
Projektin tuotanto käynnistyi marraskuussa 2018. Edessä olisi puoli vuotta tuotannollisia asioita helsinkiläisten nuorten muusikoiden konserttia varten. Tila oli valmiiksi varattu, mutta listalla oli vielä kapellimestarin, valokuvaajan ja tekniikan hankinta, sosiaalisen median haltuunotto, markkinointi, visuaalinen ilme, lipunmyynti, ryhmähengen ylläpito ja ylipäätään suunnitelman luominen.
Tärkeintä projektin tuotannossa oli pitää aikataulusta kiinni. Asiat eivät tapahdu ellei joku ota niitä hoitaakseen. Aikataulun luominen heti alussa helpotti työn jaksotusta. Ajankäytön seuraamiseen käytin kalenteria ja Exceliä.
Lippu.fin palvelu oli minulle uusi tuttavuus tapahtuman järjestäjän ja lipunmyyjän näkökulmasta. Valitsimme palvelun lipunmyynnin alustaksi sen tunnettavuuden ja helppouden takia. Jo palvelun logon käyttäminen markkinointimateriaaleissa toi tapahtumallemme kaivattua uskottavuutta. Näin pyrimme näyttäytymään muunakin kuin kouluprojektina. Myimme palvelun kautta noin puolet lipputuloistamme.
Syvennyin tässä projektissa sisäiseen viestintään. Se osoittautuikin asiaksi mistä loppujen lopuksi opin eniten, sillä matkaan mahtui niin onnistumisia kuin haasteita. Eniten kehitettävää löytyi palavereissa läpikäydyn tiedon tallentamisessa siten, että informaatio olisi kaikkien löydettävissä. Apuna tiedonvälityksessä käytimme Google Drivea, johon meidän oli helppo tallentaa palaverien muistiinpanot ja tuotannon ajankohtaiset asiat. Usein kaikki tuotannon ryhmäläiset eivät päässeet samaan paikkaan samaan aikaan. Silloin kun tieto välittyi kaikille oli jokaisella selkeä kuva mihin puolen vuoden työ lopulta johtaisi.
Keikkapäiväkirja
04.05.2019
Konserttipäivä on käsillä. Herätyskelloni soi aamulla 5.30. Kasaan vielä viimeiset tarvittavat reppuun. Kauramaito, kasa banaaneja, mekko ja korkokengät.
Klo 8.00 Tuotantotiimi saapuu paikalle ensimmäisenä. Raisereiden kasaaminen on aamun ensimmäinen homma. Pelkäsin olevani hyödytön, mutta rohkeasti mukaan menemällä opinkin yhtä sun toista esimerkiksi saksofonien mikityksestä ja nuottitelineiden kasaamisesta.
Noin puoltatoista tuntia myöhemmin kalusto ja lava on valmiina orkesteria varten ja on aamupalaverin aika. Käydään läpi päivän aikataulu. KAHVIA.
Pian alkaa ensimmäinen soundcheck ja taukotila alkaa täyttyä muusikoista. Kello 11.00 kajahtavat tyhjässä Arabiasalissa ensimmäiset rytmit. Komppi on saapunut ja on valmiina päivään.
Pian laulajat saapuvat paikalle. Torvet ja jouset myös. Klo 13:30 alkaa kaikkien yhteinen soundcheck. Toistaiseksi ollaan pysytty aikataulussa. Hetkeksi saan itsekin hengähtää ja vain kuunnella. On tää kyllä lahjakasta sakkia.
Valokuvaajan saapuessa paikalle ennen kello neljän kenraaliharjoituksia, olen teippailemassa BWWE:n julisteita lipunmyynnin pöytään. Nopean halauksen jälkeen päästäänkin asiaan. Kiipeilemme katsomossa ja mietimme otollisimpia kuvakulmia. Minulla on lista asioita mitä haluan saada kuvatuksi. Suurin osa puheestani taisi liittyä tilan jättämiseen kuvissa, jotta tulevaisuudessa saataisiin markkinointimateriaaliin myös tekstiä mukaan. Lopulta päätän antaa valokuvaajan tehdä työnsä suoraa kenraalin aikana. Orkesterin soittaessa herkimpiä säveliään, oli huvittavaa seurata valokuvaajan liikkeitä soittimien keskellä. Näin kuvat tulisi otettua valmiiksi ja itse esityksen aikana valokuvaajakin saisi vain nauttia esityksestä.
Klo 21:00 Esitys sujui odotuksien mukaisesti. Saimme yleisöön mukavasti ihmisiä ja tunnelma oli korkealla ja täynnä odotuksia. Ammattimainen orkesterimme tarjosi yleisölle tunteita ja musiikkia oikein olan takaa. Lavalla kuultiin klassikkokappaleita, jotka olivat yleisölle selvästi tuttuja. Tunteikkaimmat sovitukset nostivat itsellänikin niskakarvat pystyyn, vaikka olinkin kuullut ne jo aikaisemminkin. Näiden kahden tunnin ja viidentoista musikaalibiisin jälkeen, puolen vuoden työ oli tullut päätökseensä, jälkituotantoa lukuunottamatta.
Esityksen jälkeen nostimme yhteisen malja, jaoimmet kiitokset ja rupesimme vielä viimeiseen urakkaan eli roudaukseen. Meidän onneksemme osa rakenteista sai jäädä paikalleen. Homma oli paketissa noin kymmenen aikaan illalla. Muusikot jatkoivat vielä Helsingin yöhön juhlistamaan onnistunutta konserttia, mutta itse suuntasin kotiin teekupin ääreen. Sen verran alkoi jo väsymys painaa.
Jälkituotantoon jäi vielä budjetin päivitys, palkkojen maksu ja kiitokset. Kuvat hoituivat kätevästi valokuvaajan kautta. Vuorinen kertoi, että konsertillemme tulee ehkä jatkoa, ja että muutama paikka olisi meistä kuulemma kiinnostunut. Saa siis nähdä jääkö tämä BWWE – Best of Broadway and West End -konserttimme viimeiseksi esitykseksi vai onko lisää luvassa. Parhaassa tapauksessa pääsemme vielä uudestaankin Aladdinin, Wickedin tai Les Misérablesin maailmaan sävelien vauhdittamana. Ainakin toivon niin.
One Day More!
-Tittamari
Ei kommentteja