Paviljonki on Jyväskylässä sijaitseva messu- ja tapahtumakeskus, jossa järjestetään erilaisia tapahtumia vuoden ympäri. Paviljonki on tapahtumatalo, joka tarjoaa puitteet aina yksittäisistä kokouksista, isoihin messuihin ja hallikonsertteihin asti.
Sain mahdollisuudet syventää osaamistani markkinoinnin ja viestinnän maailmasta työskennellessäni Paviljongin tapahtumien parissa keväällä 2020. Isossa tapahtumatalossa pyörii monta projektia ja tapahtumaa päällekkäin ja markkinointi on luonnollisesti kokonaisvaltaisesti mukana päivittäisessä tekemisessä. Tutustuin erilaisiin markkinoinnin työkaluihin, kampanjoihin sekä työtapoihin. Pääsin monipuolisesti tuottamaan sisältöä ja tutuiksi tulivat niin verkkosivut kuin uutiskirjeet. Ulospäin suunnatun markkinoinnin takaa löytyy paljon sisäistä viestintää ja materiaalin keräämistä. Olinkin päivittäin yhteydessä ihmisiin organisaation sisällä, sekä ulkopuolisiin sidosryhmiin.
Kahden messutapahtuman osalta sain vastuualueikseni somesisältöjen suunnittelun ja toteutuksen. Vaikka alustat ja sosiaalisen median toimintatavat ovat tuttuja, en ollut työprojekteissani aikaisemmin itsenäisesti tuottanut niihin markkinointimateriaalia. Somen tekeminen olikin minulle yllättävän uutta. Pääsin kuitenkin hyvien neuvojen ja esimerkkien avulla nopeasti vauhtiin. Suunnittelin, aikataulutin, keräsin materiaalia ja tein postaukset luonnoksista julkisiksi.
Jyväskylän Rakennusmessujen aikana vietin viikonlopun Paviljongilla tuottaen somesisältöä messujen tarjonnasta, haastattelemalla vieraita sekä näytteilleasettajia ja postaten tunnelmakuvia. Hoidin myös juoksevia asioita ja avustin esiintyvää messuvierasta. Messut saatiinkin onneksi järjestettyä onnistuneesti, sillä hyvin pian tilanne oli muuttunut erilaiseksi.
Maailman laajuinen Korona virus epidemia oli kevään aikana alkanut rantautua Suomeen. Tunnelma tapahtuma-alalla oli odottava ja jännittynyt. 12.3.2020 saimme hallitukselta tiedon yleisötapahtumien kieltämisestä. Luonnollisesti Paviljongin toiminta pysähtyi ja suurin osa tapahtumista peruttiin. Kids & Pets Lapsi- ja lemmikkimessut olisivat olleet seuraavan viikon iso messutapahtuma, joten markkinointi vaihtuikin lennosta kriisiviestintään. Pääsin seuraamaan poikkeuksellisen tilanteen etenemistä ja sen vaikutuksia tapahtumatalon sisältä, sekä avustamaan viestinnässä ja asioiden hoidossa. Vaikka tilanne oli kaikilta osin äärimmäisen valitettava, sain ammatillisesti arvokasta kokemusta radikaalisti muuttuneen tilanteen hallinnasta ja tiedottamisesta.
Paviljonki tarjosi mielenkiintoisen ja antoisan kokemuksen työskentelystä monipuolisessa tapahtumakeskuksessa. Pääsin konkreettisesti oppimaan markkinoinnista ja haastamaan itseäni sisällöntuotannossa. Yllätyksiltä harvoin tapahtumatuotannossa vältytään, mutta Korona tilanteen luomat muutokset olivat luonnollisesti omassa mittakaavassaan. Onneksi messu- ja tapahtumaelämysten pariin päästään palaamaan taas, kun se on meille kaikille turvallista!
Laura / Kulttuurituotannon opiskelija -17
Ei kommentteja