Tekijä: Metropolia Master's bloggers
Theory and Practice Go Hand in Hand in UAS Studies
Bridging Worlds & A Journey of Growth Only imagine being uprooted from one's life, leaving behind everything that was familiar, and stepping into an entirely new culture for higher education. It was not only the academic ambition per se, but also a leap of faith. This was where I stood at the crossroads of being an accomplished banking professional and yet a fresh student from Sri Lanka, when entering Finland with a resolution to grow, evolve, and thrive. This was the reason, when choosing to study at Metropolia University of Applied Sciences, why it was so critical for me that this university would have a different approach to learning. I wanted a blend of theory and practical application to prepare my for the real world. It was a promise of not only academic insights but also of a holistic face-lift to my professional trajectory and personal journey. Why Finland? Why Metropolia? These were some of my many questions. I did my choice for reasons including Finland being ranked high in education and Metropolia for connecting the gap between theoretical and practical learning. I chose to risk and go ahead with the application. With more than 18 years of work experience in the banking arena, I grew deeply interested in data analytics and operations efficiency. The Master's programme in Business Informatics at Metropolia was appealing not just for its industry relevance, but also for its practical application and problem-solving approach. Challenges and Triumphs: The First Steps Moving to Finland with my family was not an easy decision, as it would mean leaving behind a well-settled life and starting afresh. But this challenge was simultaneously an opportunity: the possibility of exposing ourselves to a new culture, new ideas, and new opportunities. It all started with a journey of unexpected hurdles. Due to visa delays, I had to begin my studies remotely from Sri Lanka. What could have been an intimidating experience was relatively easy, thanks to the support from Metropolia. Online classes were well structured, keeping everyone engaged and moving forward in a fruitful direction, which the university itself clearly showing the ways how to stay connected and take part in the activities online. Meanwhile, during this period, I also tried on my own initiative to complement my learning with additional activities and completed some optional courses in AI. Such a proactive approach allowed me not only to be on schedule but also enhanced my knowledge of emerging technologies, which proved so valuable later on when I was working on the thesis. Settling in Finland When my family and I finally arrived in Finland, the culture was warm in Reception and welcoming. Finland's emphasis on education and community integration were visible into every aspect of our new life, be it the language classes designed for migrants or the academic environment which felt very welcoming. What really caught my attention when it came to Metropolia was how much they focused on collaborative and work-related learning. The classes are set up to ensure interaction, critical thinking, and practical application to concepts. This is not just education; it is preparation for the future. The Metropolia Advantage: Theory Meets Practice The education at Metropolia is different because it is not just about attending lectures and then doing an exam; it is about understanding how to use your knowledge in a real-life scenario. It was a nice discovery for me that Metropolia also provided learning opportunities beyond just the classroom. It offered opportunities for professional certifications (in Project Management and in Power BI), study tours, and company visits, which made it into a more diverse learning experience and enhanced both my knowledge and skills. This unique blend of academic theory and hands-on application, hallmarks of UAS studies, prepared me for real-world challenges, bridging the gap between classroom learning and workplace demands. The Thesis Experience The culmination of my studies was the completion of my thesis and the project was a real test of everything I had learned at Metropolia. The autumn semester was particularly demanding, as personal challenges tested my resolve. Although I began my thesis work early, the last two months became a race against time. With all credits except my thesis completed, I faced a pivotal decision: to graduate in December or postpone it for one more semester, until next June. The unwavering support of my thesis supervisor and the staff of the Master’s degree programme in Business Informatics, was the turning point. Their professional guidance, empathetic approach, and steadfast encouragement were instrumental in helping me overcome the odds. They exemplified how Metropolia’s faculty truly invests in the success of their students, ensuring no one is left behind. Their belief in my potential and their determination to see me succeed pushed me toward the finish line. It is their guidance, combined with the practical learning approach of Metropolia, that allowed me to complete not only my thesis but also to deliver meaningful results. Reflections & Lessons Learned Looking back, my time at Metropolia has been a journey of growth, resilience, and discovery. Here are some of the key lessons I have taken away: Adaptability is Key: Whether it is starting your studies remotely or integrating into a new culture, flexibility and willingness to adapt are essential. Proactive Engagement Leads to Success: Taking initiative whether it is exploring additional learning opportunities or seeking help when needed can make all the difference. Support Systems Matter: From family and friends to university faculty and peers, having a strong support network is invaluable. Practical Learning is Empowering: Metropolia’s focus on applying knowledge to real-world problems prepares students not just to understand concepts but to use them effectively. Advice for Future International Students To those considering studies at Metropolia, my advice is simple: embrace the journey. Plan Ahead: Whether it is organizing your study schedule or preparing for life in a new country, planning can ease the transition. Stay Open to New Experiences: Finland has a lot to offer, from its education system to its culture. Be open to learning and growing both inside and outside the classroom. Leverage Available Resources: Metropolia offers a wealth of resources, from language classes to career services. Make the most of them! Stay Resilient: Challenges are inevitable, but they are also opportunities to grow. Stay focused on your goals and don’t hesitate to seek help when needed. A Final Word Metropolia is more than just a university, it is a community. It is a place where students from diverse backgrounds come together to learn, grow, and make a difference. My journey here has been one of the most rewarding experiences in my life, and I am so grateful for all the opportunities provided by it. I carry with me, as I move on, not just the knowledge and skills I have learned but also the memories and lessons that have shaped me into what I am today. For everyone considering Metropolia, I´d say: take a leap. It is one decision that will challenge you, inspire you, and prepare you for a better future. About the author Jayampathini Kumarasinghe is a Master of Business Administration in Business Informatics (2024), a Metropolia´s alumnus, and an experienced banking professional from Sri Lanka who refreshed her professional skills in her Master´s studies at Metropolia and continues her professional career in Finland.
Accelerating DEI agenda for companies, their reporting and KPIs
Both researchers and industry experts concur that workplaces with diverse and inclusive environments make positive impacts on organizations. They point out that having diversity, equity, and inclusion (hence DEI) initiatives at work improves corporate culture, client relations, enables the organization to move into new markets and even positively affects profitability. The three essential components – diversity, equity, and inclusion are interlinked and, when combined with business strategies, can help organizations thrive amid societal changes. (Ely and Thomas 2020.) These topics inspired me during my MBA studies and I chose them as a topic for my Master’s thesis. In my thesis, I collaborated with a company in Finland that has a nascent DEI strategy and was interested to develop a roadmap to amplify the benefits of having DEI in the workplace to the company’s leadership. Why the need to place a focus on DEI? Diversity, Equity, and Inclusion (DEI), as a social pillar of sustainability policies, is part of the global goals in order to make a positive difference in own industry, as well as generate impact on society. DEI topics, as non-financial indicators, may be difficult to measure, unless they are conceptualized and well aligned to the strategy. This may pose a challenge to smaller companies, new to this area, and therefore the experience and developments in big companies deserve attention and dissemination. Especially the appropriate selection of DEI indicators is the necessary step for any organization in the new era of CSRD. For organizations, key performance indicators (KPIs) are the essential managerial tools to determine whether the company is headed into the right direction. Metrics are vitally important, as evidenced by the proverbs "if you can't measure it, you can't manage it" and "what gets measured gets done" (Marr 2022). The DEI KPIs are important not only for reporting, but for implementing and truly “living” the strategy of the organization. They are indicative tools that will shed light on performance and point out the areas that require special care. A look at EU’s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) For the last two decades, the EU has been a champion in promoting DEI. The latest CSRD regulation (adopted since 5th January 2023) and its newly adopted EU standards (ESRS) include not only sustainability, but also - profoundly - social issues reporting, including DEI (see ESRS S1). As communicated in the EU Commission’s website on Corporate sustainability reporting: “Companies subject to the CSRD will have to report according to European Sustainability Reporting Standards (ESRS). The standards were developed by the EFRAG, previously known as the European Financial Reporting Advisory Group, an independent body bringing together various different stakeholders. The standards will be tailored to EU policies, while building on and contributing to international standardisation initiatives.” This latest EU CSRD legislation requires that all large companies disclose the information on the opportunities and risks they perceive as emerging from social and environmental issues, as well as their effects of their actions on the environment and human population (EU Commission, Press Corner, Q&A, 2023). At the European Commission's request, EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) drafted the standards to enforce the proposed CSRD, that focus on appropriate due process, transparency, and the knowledge of pertinent stakeholders. The 12 new standards (ESRS) cover the full range of sustainability issues and include the four significant “must-do” reports under the social facet, namely: ESRS S1: Own workforce ESRS S2: Workers in the value chain ESRS S3: Affected communities, and ESRS S4: Consumers and end-users. The ESRS standards point to a range of recommended metrics for disclosures under the social pillar, namely in “ESRS S1: Own workforce” (such as the characteristics of the undertaking’s employees to collective bargaining and social dialogue). Figure 1 shows the range of KPIs in the newly adopted CSRD and ERSRS recommended for corporate reporting. Figure 1. Metrics recommended by EFRAG for ESRS S1: Own workforce” (EFRAG 2022. Educational session on the first set of draft ESRS). In addition, the newly adopted CSRD and ESRS give room for flexibility to organizations which specific aspects of DEI they can select for reporting on their DEI related topics. Especially the gender diversity policies are seen as the most common focus in workplaces and reporting practices. By having a gender-balanced workforce, companies can demonstrate their commitment to having an inclusive and equitable work environment. This condition gives a unique chance to the front-running companies to excel and stand out among competitors by demonstrating their leadership via adopting not just mandatory, but wider reporting practices, beyond the required minimum. Nordic companies are at the forefront in DEI reporting Companies, especially the larger ones, have undergone digital and other transformations in the past decades. These changes were also closely related to sustainability and diversity issues. The organizations that successfully embraced these efforts as part of their business strategy were immediately spotted by other industry players, to a big extent, due to their excellence in reporting. These companies have managed to set examples of reporting that other organizations - as well as students in DEI topics - can learn from. The widely acknowledge examples of DEI leadership from Nordics include, for example, the following front-running companies. AFRY can be considered as an inspiring example of a leading international engineering, design, and advisory company when it comes to sustainability reporting. AFRY´s Annual and Sustainability Report 2023 (published in March 2024) measures and follows us on sustainability commitments through targets that encompasses its solutions, operations, and people. It also monitors its progress on a wide range of KPIs in DEI area (which is especially obvious when comparing to reports on DEI topics published in 2020 or earlier). Also, CGI make an interesting example among the largest IT companies in Finland that emphasizes in its DE&I governance. DEI is endorsed by the CEO and the executive committee, and that accountability for DE&I is a shared responsibility. DEI topics are embedded in the annual business plans for each Strategic Business Unit (for example, in CGI 2022 ESG report, p.45). The company clearly indicates its DEI targets and KPI also in its 2023 Sustainability report (published in 2024) and sets the targets, for example, to achieve the same level of gender diversity representation in leadership positions as is present across the entire company by 2025. (CGI 2023 ESG report, p.21). These Nordic examples demonstrate that, by understanding and selecting measurable DEI targets and KPIs, the companies can create and follow more professional development plans, identify the multitude of domains where DEI can bring benefits to an organization, and thus point to a measurable impact of DEI on the overall performance. It makes this topic worth studying, also by the students at universities of applied sciences. About the author: Joan Mhyles Cruz is an MBA graduate in Business Informatics. In her student times, Joan was a student ambassador of Metropolia UAS and an advocate of DEI. She made this topic into her Master´s thesis done for one of the front-runners of DEI in Finland. References: AFRY (2022). Annual and Sustainability Report 2022. Retrieved on 30.10.2023. https://afry.com/sites/default/files/2023-04/annual-and-sustainability-report-2022.pdf CGI (2022). Environmental, Social and Governance Report. Retrieved on 20.11.2023. https://www.cgi.com/sites/default/files/2023-03/cgi-2022-esg-report.pdf CGI (2023). Environmental, Social and Governance Report. Retrieved on 20.04.2023. https://www.cgi.com/sites/default/files/2024-05/cgi-2023-esg-report-en.pdf Cruz, Joan Mhyles (2024). A DEI Roadmap for an Organization and Its Sustainability Reporting:Master´s Thesis. Metropolia UAS. https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2024053018232 EFRAG (2022). Educational Session on Draft ESRS S1 Own workforce. Educational videos on the first set of draft ESRS (downloaded). Retrieved 30.11.2023. https://efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2FFINAL_26.01_Long_S1_SR%2520PPT%25201%2520vers230126%2520%281%29.pdf EFRAG (2022). European Sustainability Reporting Standards (Draft). ESRS S1 Own workforce. EFRAG November 2022. Retrieved on 20.11.2023. https://www.efrag.org/Assets/Download?assetUrl=%2Fsites%2Fwebpublishing%2FSiteAssets%2F13%2520Draft%2520ESRS%2520S1%2520Own%2520workforce%2520November%25202022.pdf Ely, Robin J. and Thomas, David A. (2020). Getting Serious About Diversity: Enough Already with the Business Case. Harvard Business Review, Nov-Dec 2020. https://hbr.org/2020/11/getting-serious-about-diversity-enough-already-with-the-business-case EU Commission. Corporate Sustainability Reporting. EU rules require large companies and listed companies to publish regular reports on the social and environmental risks they face, and on how their activities impact people and the environment. (online). Retrieved on 01.02.2024. https://finance.ec.europa.eu/capital-markets-union-and-financial-markets/company-reporting-and-auditing/company-reporting/corporate-sustainability-reporting_en EU Commission (2023). People first – Diversity and inclusion. Fostering a diverse and inclusive workplace. Retrieved on 5.12.2023. https://commission.europa.eu/about-european-commission/organisational-structure/people-first-modernising-european-commission/people-first-diversity-and-inclusion_en#fostering-a-diverse-and-inclusive-workplace EU Press Corner (2023). Questions and Answers on the Adoption of European Sustainability Reporting Standards. 31.07.2023 (Brussels). (online). Retrieved 20.11.2023. https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/qanda_23_4043 EUROPA. EUR-Lex. Directive - 2022/2464. Official Journal of the European Union. Directive (EU) 2022/2464 of the European Parliament and of the Council of 14 December 2022 amending Regulation (EU) No 537/2014, Directive 2004/109/EC, Directive 2006/43/EC and Directive 2013/34/EU, as regards corporate sustainability reporting (Text with EEA relevance). 16.12.2022 (online). Retrieved on 10.12.2023. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv%3AOJ.L_.2022.322.01.0015.01.ENG&toc=OJ%3AL%3A2022%3A322%3ATOC Marr, Bernard (2012). Key Performance Indicators: The 75 measures every manager needs to know. Introduction. KPIs are vital management tools (xxv). Pearson Education Limited.
Metropolia UAS and Erasmus+ student exchange to Stuttgart, Germany – May 2024
Studying in a Master's program is more than just an academic endeavor; it's a gateway to a world of inspiring opportunities and experiences. This past May, a dynamic group of Metropolia's students studying in the Master in Business Administration programme, guided by their teacher Jimmy Ruokolainen, embarked on an Erasmus+ Student exchange to the Business Psychology Department at Hochschule für Technik Stuttgart in Germany. The students documented their experiences gained from the visit through blog posts, which were evaluated in a friendly competition. Metropolia Mastermind blog is happy to post the winner of the competition that was created by MBA students Sofia Konttinen and Kasey Snider. Their captivating blog is entitled as "Seeking inspiration? Business Psychology at HFT Stuttgart will put a spin on your perspective!" Take a look and enjoy the blog yourself!
How to Navigate the Complex Landscape of Software and Technology Export Controls
The early 2020s were marked by turbulence, and the resulting economic sanctions have profoundly impacted exporting companies around the world. At the same time, groundbreaking advancements in digital infrastructure, such as generative AI and intelligent automation, have sparked debates about regulations governing software and technology export controls in leading nations. These discussions aim to protect competitive advantages and shield nations from emerging threats such as advanced cybercrime and electronic surveillance by foreign entities. As a result, export control restrictions are becoming increasingly complex. I have taken up this topic to help the company that I work for to make sense of these complex regulatory issues. Challenge: Understanding the Regulatory Framework Given the lack of maturity in multilateral processes and national regulations, companies in the software and technology sectors must proactively prepare for new restrictions and controls. Non-compliance with foreign trade laws can lead to legal, financial, and reputational risks. Moreover, macroeconomic trends, including the global economic shift and rising protectionism, will continue to impact organizations involved in export activities. Ignoring exports, that are intangible in nature, is no longer an option. What the technology industry should have learned from the unprecedented economic sanctions of 2022 and the uncertainties surrounding global treaties is that proactive trade compliance is essential. Master´s Thesis Offers an Approach My Master’s thesis offers a thorough review of existing knowledge on software technology export controls, regulatory frameworks, and best practices in both the United States (US) and the European Union (EU). This information has been synthesized into a conceptual framework to help co-create an export compliance framework tailored to software offerings. The goal is to mitigate the risk of non-compliance within the sponsor organization and to clarify the roles and responsibilities of stakeholders in the export compliance process. This process involves business conduct due diligence and adherence to export control regulations, which typically cover four main categories: product controls, end-user controls, export destination controls and controls on the actual end-use. The Wassenaar Arrangement serves as the umbrella for export control regulations. It is a multilateral, non-binding international forum that facilitates the exchange of views and information on international trade in conventional arms and dual-use goods and technologies. The EU and the US have integrated the Wassenaar Arrangement control lists into their legislative frameworks and operational practices. The US has more comprehensive legislation regarding software product-related controls, while the EU has delegated most software-specific regulations to its member states. Key Considerations in Software Technology When it comes to software technology classification, important aspects include encryption features and the functionality of software embedded in dual-use classified end products. The US also monitors the re-export of US-made technology in exports outside its borders. Therefore, all software product development should consider both US and EU legislation when working in international markets. A common element across the Wassenaar Arrangement, the US, and the EU concerning software and technology is the inclusion of information security within their respective national regulations. Solution: A Tool for Export Compliance Drawing from the information security domain, a tool for further content analysis was selected; the People, Process, and Technology framework introduced by Information Security and Privacy expert Bruce Schneier in 1999. This framework became a foundational concept in cybersecurity, emphasizing that when one element changes, the other two must also adapt to maintain a balanced and effective response to change. Schneier (2013) stressed that security should not solely rely on technology but should also incorporate people and processes into a comprehensive security system. The same principle applies to the export compliance landscape. To prevent confusion regarding Technology terminology in export control regulations, the Technology element was modified in the thesis to represent the actual end product, transforming the framework into the People, Process, and Product (PPP) matrix. During the co-creation process with stakeholders, the PPP elements were evaluated through the four categories of export control. Identified findings and related regulatory aspects were consolidated into a matrix, with each cell color-coded to identify the responsible entity. This matrix was designed as a tool to assist in risk mitigation within the export compliance process for software offerings at the sponsor organization. It aims to verify and monitor software exports and clarify the roles and responsibilities of different stakeholders. Preparing for the Future To thrive, businesses must accelerate innovation, enhance risk management, and meet increasingly demanding expectations. Effectively designing and managing their people, processes, and product controls during times of change can provide the necessary insight and understanding to achieve these goals. Consequently, companies engaged in the software and technology business should proactively prepare to adopt new restrictions and controls as they are introduced. By doing so, they can navigate the complex landscape of export controls and ensure compliance in an ever-evolving global market. About the author Aino Herranen is a graduate of Master´s degree program in Business Informatics. Aino has a keen interest in technologies and export compliance, and has selected this area for doing her Master´s thesis. References: Herranen, Aino. 2024. Building an Export Compliance Framework: Intangible Technology Transfer – Software offerings. Metropolia University of Applied Sciences. Master’s Thesis. https://www.theseus.fi/handle/10024/856483 Schneier, Bruce. 2013. "People, Process, and Technology". Blog. Pulished 30/01/2013. https://www.schneier.com/blog/archives/2013/01/people_process.html This document benefited from the use of OpenAI's ChatGPT for grammar and style checks.
How Machine Learning Can Be Applied in Demand Forecasting and Supply Planning
Demand forecasting is known to be challenging due to phenomena such as the Bullwhip Effect (Lee et al., 1997a). Having worked in supply chain management for many years, I observed that the Bullwhip Effect is a universal issue across all industries. Companies, regardless of size, struggle with the amplification and distortion of demand information. My master’s thesis focused on leveraging AI, specifically machine learning, to enhance demand forecasting and optimize supply chains for the case company, a producer of durable IT devices. This thesis aimed to bridge two hot topics in the digital era — machine learning and demand forecasting — by providing a practical solution within a real business context. Effective demand forecasting and supply planning are crucial components of supply chain management. Inaccurate demand information often leads to suboptimal decisions, causing inventory imbalances and customer dissatisfaction. Many organizations struggle with business challenges due to inaccurate demand forecasts, resulting in inefficiencies, financial losses, and unhappy customers. Recent advancements in machine learning (ML) algorithms offer new tools to improve forecasting accuracy and maintain excellent performance for industrial demand. Since 2018, Machine Learning algorithms have consistently won competitions focused on retail demand forecasting. In my study, I employed an applied action research approach to diagnose the case company's challenges and offer viable solutions. Data collection primarily involved qualitative methods such as interviews, meetings, and internal document analysis, supplemented by quantitative data for model development. Four algorithms were used to build Machine Learning models using data extracted from the company's weekly demand reports: Linear Regression, Decision Tree, Recurrent Neural Network, and Support Vector Machine (as recommended by: Vandeput, 2023). After processing the data, performing feature engineering, and conducting training, testing, and validation, Linear Regression emerged as the most suitable algorithm based on both Machine Learning metrics and internal evaluations. Based on the thesis results, this approach was recommended for integration into the case company's existing demand forecasting and supply planning processes to support better decision-making. The steps in the approach are shown in Figure 1 below. Figure 1. Demand Forecasting Process by Utilizing Machine Learning Model (Zhang 2024). By leveraging AI technology, particularly machine learning, in demand forecasting and supply planning, organizations can vastly improve supply chain management. Enhanced forecast accuracy and optimized inventory levels lead to reduced inefficiencies, minimized financial losses, and heightened customer satisfaction. My academic journey in Metropolia University of Applied Sciences has equipped me with invaluable expertise in digitalization and data analytics. Notably, Power BI and Machine Learning provided direct insights for visualizing data, aiding in the selection of the most suitable machine learning model in my thesis. About the author Yi Zhang is a graduate of Master´s degree program in Business Informatics. Yi is keen on new technologies and has set her personal goal to master Machine Learning for advancing in her professional area. References Lee, H.L., Padmanabhan, V. & Whang, S. (1997 a). The Bullwhip Effect in Supply Chains. Sloan Management Review/Spring. Vandeput, N. (2023). Demand forecasting best practices. Manning Publications. Available from: https://learning.oreilly.com/library/view/demand-forecasting-best/9781633438095/?sso_link=yes&sso_link_from=metropolia-university Zhang, Y. (2024). Machine Learning Applied in Demand Forecasting and Supply Planning. Metropolia UAS, Master´s thesis, 99 pages. Available from: https://www.theseus.fi/handle/10024/857760
Liikunta tukee nuorten mielenterveyttä
Samaan aikaan, kun yläkouluikäisten nuorten mielenterveyden haasteet ovat lisääntyneet, on nuorten liikkumisen määrä vähentynyt (7, 8). Liikunnan ja hyvän mielenterveyden välillä on todettu olevan vahva yhteys (14–19). Yläkouluikäisten kanssa toimivien tulisi huomioida paremmin liikunnan tuomat mahdollisuudet nuorten mielenterveyden edistämisessä. Lisäksi tulisi huomioida, että mielenterveyttä tukevan liikunta on vapaaehtoista, hauskaa ja tapahtuu kavereiden kanssa nautinnon takia eikä pakon vuoksi (15). Nuorten mielenterveyden haasteet ovat lisääntyneet ja liikkuminen on vähentynyt Nuoret ovat tuoneet esille lisääntynyttä mieliala- ja ahdistusoireilua, yksinäisyyttä sekä heikentynyttä positiivista mielenterveyttä. Saman suuntaisia tuloksia on raportoitu maailmanlaajuisesti. (1, 2) Tutkimuksissa on todettu, että mielenterveyden häiriö on kouluikäisten ja nuorten aikuisten yleisin terveyden häiriö. Eri tutkimusten mukaan noin 20–25 prosenttia nuorista kärsii jostakin mielenterveyden haasteesta. (4) Alakoululaisista noin viidenneksellä on ollut mielialaan liittyviä haasteita viimeisen kahden viikon aikana. Yläkouluiässä mielenterveyden haasteita kokeneiden määrä kasvaa ja erityisesti tyttöjen kokemat mielenterveyden haasteet ovat lisääntyneet. Yläkouluikäisistä tytöistä noin puolet ja pojista alle viidennes on ollut huolissaan mielialastaan. (2, 5) Vuoden 2023 Kouluterveyskysely tuo esille, että koronaviruspandemian jälkeen hyvinvointi ei ole palautunut toivotusti. Verrattaessa vuoden 2021 ja 2023 Kouluterveyskyselyjen tuloksia 8.- ja 9.- luokkalaisten kokema ahdistuneisuus ja kiusaamisen kokemukset ovat lisääntyneet edelleen. Tytöillä ahdistuneisuus on noussut 30 prosentista 34 prosenttiin ja pojilla 8 prosentista 9 prosenttiin. (5, 6) Lasten ja nuorten liikkumisessa ja fyysisessä kunnossa on havaittavissa muutoksia. Vuoden 2023 Kouluterveyskyselyssä tulee esille, että vapaa-ajalla hyvin vähän eli alle tunnin viikossa liikkui 20–36 prosenttia pojista ja 30–46 prosenttia tytöistä. (8) Vuonna 2022 tehdyssä LIITU-tutkimuksessa tulee puolestaan esille, että lapsista ja nuorista reilu kolmasosa saavutti liikkumissuosituksen. Aineiston mukaan liikkumisesta suurin osa kertyi 5–10 minuuttia kerrallaan kestäneistä jaksoista. (7) Move!-mittaukset sekä varusmiesten kuntotulokset kertovat lasten ja nuorten kestävyyskunnon heikkenemisestä sekä painonnoususta. Myös liikkumisen kokonaismäärä on laskenut. (8, 9) Move!-testien tuloksissa tulevat selkeästi esille peruskouluikäisten lasten fyysisen toimintakyvyn haasteet. Keskimäärin 40 prosentilla yläkouluikäisistä fyysinen toimintakyky on tasolla, joka mahdollisesti kuluttaa tai haittaa terveyttä ja hyvinvointia eli hänellä voi olla haasteita selviytyä väsymättä arkipäivän toiminnoista. Tilanne korostuu etenkin tyttöjen kohdalla. (8) Vantaan ja Keravan sekä Kainuun hyvinvointialueilla tulokset ovat maan huonoimpia. Näillä alueilla lähes puolella kahdeksasluokkalaisista tytöistä fyysinen toimintakyky on mahdollisesti terveyttä ja hyvinvointia haittaavalla tasolla. Huomioitavaa on, että Move!-testien tuloksissa on merkittäviä alueellisia eroja. (8, 10, 11) LIITU-tutkimus osoittaa, että liikkumisen määrä vähenee tasaisesti nuoremmista vanhempiin ikäryhmiin siirryttäessä. Liikkumisessa on myös edelleen nähtävillä selvä sukupuoliero. Pojat saavuttavat liikkumissuosituksen kaikissa ikäryhmissä tyttöjä yleisemmin. Myös liikkumisen väheneminen alkaa tytöillä poikia aikaisemmin, jo 9-vuotiaasta alkaen. On tärkeää, että lapset saavat riittävästi monipuolisia liikuntakokemuksia varhaisvuosien aikana, jotta liikkumisen kannalta tärkeät motoriikan ja välineiden käsittelyn taidot pääsevät kehittymään. (12) Myös LIITU-tutkimuksessa tulee esille, että koronaviruspandemian jälkeen ei ole palattu entiseen liikuntamäärään. (7) Liikunta osana mielenterveyden hoitoa Useissa tutkimuksissa on todettu liikunnan edistävän ja tukevan mielenterveyttä ja olevan vaikuttavaa erityisesti masennuksen ja ahdistuksen hoidossa (13–18). Liikunnasta saadut hyödyt ovat tehokkuudelta samaa luokkaa tai jopa parempia kuin lääkityksen tuottamat vaikutukset (13). Maltillinen vapaa-ajan liikkuminen alentaa masennuksen, ahdistuksen ja kroonisen stressin oireita sekä vähentää käyntejä koulupsykologilla. Tunti viikossa vapaa-ajan liikkumista vähensi masennusoireilun todennäköisyyttä 22 prosenttia ja ahdistusoireilua 32 prosenttia. Puolen tunnin liikkuminen viikossa vähensi stressin oireita 17 prosenttia. Kun liikunnan viikkotuntimäärä kasvoi tunnista 7 tuntiin, masennusoireilu väheni 48 prosenttia ja ahdistusoireilu 44 prosenttia. Koulumatkaliikunnalla ei todettu olevan vaikutusta mielenterveyteen. Tämän arveltiin johtuvan ns. “pakkopullaliikunnasta”. Mielenterveyttä tukevan liikunnan pitäisi olla vapaaehtoista, hauskaa ja tapahtua kavereiden kanssa nautinnon takia eikä pakon vuoksi. (14) Liikunnalla on paljon mahdollisuuksia nuorten hyvinvoinnin ja mielenterveyden edistämisessä. Liikunta parantaa fyysistä kuntoa, mutta myös vähentää masennuksen, ahdistuksen ja kroonisen stressin oireita. (13–17) Lisäksi liikunnan avulla voidaan kehittää kehotietoisuutta, lievittää jännittyneisyyttä sekä oppia rentoutumaan (15, 18). Liikunta lisää myös mahdollisuuksia mielenterveyttä edistäviin sosiaalisiin kontakteihin (19). Nuorten mielenterveyden edistämisen kannalta on kansantaloudellisesti sekä -terveydellisesti tärkeää lisätä nuorten arkeen liikuntaa ja liikettä. Se on helposti toteutettavissa, merkityksellistä ja kustannustehokasta. Liikkumista ja liikkeen hyödyntämistä nuorten perustason palveluissa ja oppimisympäristöissä tulisikin hyödyntää aikaisempaa enemmän. Miten voisimme kannustaa erityisesti tyttöjä liikkumaan enemmän? Miten nuorten liikkumista voitaisiin tukea paremmin? Termistöä: Move!-testissä mitataan 5.- ja 8.- luokkalaisten oppilaiden fyysisiä ominaisuuksia eli kestävyyttä, nopeutta, voimaa ja liikkuvuutta. Lisäksi mitataan motorisia perustaitoja ja havaintomotorisia taitoja. Tulokset raportoidaan tyttöjen ja poikien ryhmissä. Blogitekstissä on tarkasteltu vuoden 2023 Move!-tuloksia. (9) LIITU-tutkimus eli Lasten ja nuorten liikuntakäyttäytyminen Suomessa. Tutkimus on kansallinen 7–15-vuotiaiden liikkumista, liikuntakäyttäytymistä ja -kulttuuria laajasti kartoittava seurantatutkimus. Blogitekstissä on tarkasteltu vuoden 2022 LIITU-tutkimuksen tuloksia. (20) Kouluterveyskysely toteutetaan joka toinen vuosi. Se antaa monipuolista ja luotettavaa seurantatietoa lasten ja nuorten hyvinvoinnista, terveydestä, koulunkäynnistä ja opiskelusta, osallisuudesta sekä avun saamisesta ja palveluista. Tutkimukseen osallistuu perusopetuksen 4., 5. ja 8., 9. luokkien oppilaat sekä lukioiden ja ammatillisten oppilaitosten 1.,2. vuoden alle 21-vuotiaat opiskelijat. Blogitekstissä on viitattu vuosien 2021 ja 2023 Kouluterveyskyselyjen tuloksiin. (21) TIETOA KIRJOITTAJASTA Kirjoittaja Mirva Kuula-Harimaa on fysioterapeutti ja tutkinnon Kliininen asiantuntijuus sosiaali- ja terveysalalla, mielenterveystyön asiantuntija opiskelija (YAMK). Hän valmistuu toukokuussa 2024 Metropolia Ammattikorkeakoulun sosiaali- ja terveysalan koulutusyksiköstä. Hänen opinnäytetyönsä “Nuorten mielenterveyden ja hyvinvoinnin edistäminen, psykofyysinen lähestymistapa ja keholliset keinot” on luettavissa Theseus-tietokannassa osoitteessa <https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202404166724>. Lähteet: Nuorten hyvinvointi 2023. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. <https://thl.fi/aiheet/lapset-nuoret-ja-perheet/hyvinvointi-ja-terveys/nuorten-hyvinvointi>. Luettu 28.3.2024. Aalto-Setälä, T. & Suvisaari, J. & Appelqvist-Schmidlechner, K. & Kiviruusu, O. 2021. Kouluterveyskysely 2021. Pandemia ja nuorten mielenterveys. Tutkimuksesta tiiviisti 55/2021. Helsinki: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. 1, 2, 4. <https://www.julkari.fi/bitstream/handle/10024/143129/URN_ISBN_978-952-343-738-8.pdf?sequence=1&isAllowed=y>. Luettu 30.3.2024. Nuorten mielenterveyshäiriöt 2023. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. <https://thl.fi/aiheet/mielenterveys/mielenterveyshairiot/nuorten-mielenterveyshairiot>. Luettu 30.3.2024. Helakorpi, S. & Kivimäki, H. 2021. Kouluterveyskysely 2021. Lasten ja nuorten hyvinvointi. Tilastoraportti 30/2021.Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Helsinki. 1-4. <https://www.julkari.fi/bitstream/handle/10024/143063/ktk_tilastoraportti2021_2021-09-09_kuviot_kuvana.pdf?sequence=1&isAllowed=y>. Luettu 29.3.2024. Helenius, J. & Kivimäki, H. 2023. Lasten ja nuorten hyvinvointi - Kouluterveyskysely 2023. Tytöistä yli kolmannes ja pojista joka viides kokee terveydentilansa keskinkertaiseksi tai huonoksi. Tilastoraportti 48/2023. Terveyden ja Hyvinvoinnin laitos, Helsinki. 1, 3. <https://www.julkari.fi/bitstream/handle/10024/147270/Lasten%20ja%20nuorten%20hyvinvointi%20Kouluterveyskysely%202023%20Tilastoraportti%2048_2023.pdf?sequence=1&isAllowed=y>. Luettu 28.3.2024. STT info. 2023. THL:n kouluterveyskysely: 8.- ja 9.- luokkalaisten ahdistuneisuus ei osoita laantumisen merkkejä koronan jälkeen, kiusaamista aiempaa enemmän. 2.6.2023. <https://www.sttinfo.fi/tiedote/thln-kouluterveyskysely-8--ja-9-luokkalaisten-ahdistuneisuus-ei-osoita-laantumisen-merkkeja-koronan-jalkeen-kiusaamista-aiempaa-enemman?publisherId=69817778&releaseId=69984439>. Luettu 30.3.2024. Husu, P. & Tokola, K. & Vähä-Ypyä, H. & Vasankari, T. 2023. Liikemittarilla mitatun liikkumisen, paikallanolon ja unen määrä. Julkaisussa: Lasten ja nuorten liikuntakäyttäytyminen Suomessa. LIITU-tutkimuksen tuloksia 2022. (toim.) Kokko, S- & Martin, L. Valtion liikuntaneuvoston julkaisuja 2023:1. 31–44. <https://www.liikuntaneuvosto.fi/wp-content/uploads/2023/03/Lasten-ja-nuorten-liikuntakayttaytyminen-Suomessa-2022-2.pdf>. Luettu 1.4.2024. Move!-mittaustuloksia 2023. Fyysisen toimintakyvyn seurantajärjestelmä. Tulokset syksy 2023. Kokomaa. Opetushallitus. 9, 12. <https://www.oph.fi/sites/default/files/documents/kokomaa_helalandet_move2023.pdf>. Luettu 1.4.2024. Liikkumissuositus 7–17-vuotiaille lapsille ja nuorille. (2021). Opetus ja kulttuuriministeriön julkaisuja 2021:19. 26–29. <https://julkaisut.valtioneuvosto.fi/bitstream/handle/10024/162984/OKM_2021_19.pdf?sequence=4&isAllowed=y>. Viitattu 1.4.2024. Move!-mittaustuloksia 2023. Fyysisen toimintakyvyn seurantajärjestelmä. Tulokset syksy 2023. Kainuun hyvinvointialue. Opetushallitus. <https://a3s.fi/move2023_hyvinvointialueraportit/kainuun_hyvinvointialue_20_move2023.pdf>. Luettu 1.4.2024. Move!-mittaustuloksia 2023. Fyysisen toimintakyvyn seurantajärjestelmä. Tulokset syksy 2023. Vantaan ja Keravan hyvinvointialue. Opetushallitus. <https://a3s.fi/move2023_hyvinvointialueraportit/vantaan_ja_keravan_hyvinvointialue_04_move2023.pdf>. Luettu 1.4.2024. Asunta, P. & Viholainen, H. & Ahonen, T. & Rintala, P. & Cantell, M. 2016. Motorisen oppimisen vaikeudet. Teoksessa: Tieteelliset perusteet varhaisvuosien fyysisen aktiivisuuden suosituksille. Opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisuja 2016:22. 38. <https://julkaisut.valtioneuvosto.fi/bitstream/handle/10024/75406/OKM22.pdf>. Luettu 25.3.2024. Singh, B. & Olds, T. & Curtis, R. & Dumuid, D. & Virgara, R. & Watson, A. & Szeto, K. & O’Connor, E. & Ferguson, T. & Eglitis, E. & Miatke, A. & Simpson, C. & Maher, C. 2023. Effectiveness of physical activity interventions for improving depression, anxiety and distress: an overview of systematic reviews. British Journal of Sports Medicine 2023; 0:1–10. <https://bjsm.bmj.com/content/early/2023/07/11/bjsports-2022-106195>. Luettu 24.3.2024. Jussila, J. & Pulakka, A. & Ervasti, J. & Halonen, J. & Mikkonen, S. & Allaouat, S. & Salo, P. & Lanki, T- 2022. Associations of leisure-time physical activity and active school transport with mental health outcomes: A population-based study. Scandinavian Journal of Medicine & Science in Sports 2022; 00:1-12. <https://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/sms.14292>. Luettu 24.3.2024. Yu, Q. & Wong, K-K. & Lei, O-K. & Nie, J. & Shi, Q. & Zou, L. & Kong, Z. 2022. Comparative Effectiveness of Multiple Exercise Interventions in the Treatment of Mental Health Disorders: A Systematic Review and Network Meta-Analysis. Sports Medicine Open 29;8(1):135. <https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/36308622/>. Luettu 22.3.2024. Hu, M. & Turner, D. & Generaal, E. & Bos, D. & Ikram, K. & Ikram, A. & Cuijpers, P. & Pennix, B. 2020. Exercise interventions for the prevention of depression: a systematic review of meta-analyses. BMC Public Health 20:1255. <https://bmcpublichealth.biomedcentral.com/articles/10.1186/s12889-020-09323-y>. Luettu 24.3.2024. Aylett, E. & Small, N. & Bower, P. 2018. Exercise in the treatment of clinical anxiety in general practice – a systematic review and meta-analysis. BMC Health Services Research. <https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6048763/>. Luettu 25.3.2024. Zou, L. & Yeung, A. & Li, C. & Wei, G-X. & Chen, K. & Kinser, P. & Chan, J. & Ren, Z. 2018. Effects of Meditative Movements on Major Depressive Disorder: A Systematic Review and Mata-Analysis of Randomized Controlled Trials. Journal of Clinical Medicine 7(8):195 <https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC6111244/>. Luettu 22.3.2024. Kantomaa, M. & Purtsi, J. & Taanila, A. & Remes, J. & Viholainen, H. & Rintala, P. & Ahonen, T. & Tammelin, T. 2011. Suspected motor problems and low preference for active play in childhood are associated with physical inactivity and low fitness in adolescence. PLOS ONE, 6 (1). <https://jyx.jyu.fi/bitstream/handle/123456789/37340/Suspected_moto_problems_PLoS.pdf?sequence=1&isAllowed=y>. Luettu 29.3.2024. Kokko, S. & Martin, L. (Toim.) 2023. Lasten ja nuorten liikuntakäyttäytyminen Suomessa. LIITU-tutkimuksen tuloksia 2022. Valtion liikuntaneuvoston julkaisuja 2023:1.6. <https://www.liikuntaneuvosto.fi/wp-content/uploads/2023/03/Lasten-ja-nuorten-liikuntakayttaytyminen-Suomessa-2022-2.pdf>. Luettu 29.3.2024. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. <https://thl.fi/tutkimus-ja-kehittaminen/tutkimukset-ja-hankkeet/kouluterveyskysely>. Luettu 22.3.2024.
Integrating Security into Continuous Delivery
Adopting a DevOps strategy for software development aims to significantly increase the speed of software delivery process by working in small batches and ensuring software is always releasable. This way of working is often called Continuous Delivery. However, the increased speed in software delivery creates challenges for existing security processes and practices. To ensure security concerns are identified before the software is released, security must be integrated into the Continuous Delivery process. This was the topic of my Master’s thesis that has just been completed as part of Metropolia Master´s studies. When working as a consultant helping organizations with all things around DevOps and Continuous Delivery, I have noticed that security is still often not integrated into the process as well as it could. For sure, most professionals try to think of security while implementing new features and automation. Yet, often I think we tell ourselves that there should be security experts in the organization that will be ultimately responsible for the security of the solution. Here, I can take myself as an example. Although I have discovered many great open-source security tools that could be used at various stages of the software development and delivery process, rarely did I feel like I have the time and mandate to take them into real use in projects. This is a mindset which, I think, should be changed; everyone who contributes to the software delivery should be responsible for security. Realizing it as a problem, I turned this challenge into a Master’s Thesis topic when I started my studies at Metropolia. According to my initial idea, integrating the available open-source security tools into the Continuous Delivery processes would provide a fast feedback loop on security threats and vulnerabilities that developers might accidently introduce while working on projects (Vainio 2023). This is what the Master´s thesis finally achieved. What is Continuous Delivery? In my experience, a successful DevOps strategy for software delivery revolves around the concept of Continuous Delivery which was popularized by David Farley and Jez Humble in their 2010 book called “Continuous Delivery”. (Farley & Humble 2010) More technical readers will know that continuous Delivery extends the earlier coined Continuous Integration concept and takes it to its logical conclusion: every change to the software should be followed by multiple stages of automated testing to verify that the software is releasable; and if the testing fails, everyone must work together to either rollback the change or fix the issue. These stages are arranged into what is called the deployment pipeline. It is easiest to understand the concept with help a diagram such as the one below: Figure 1. Example of a Deployment Pipeline (Vainio 2023, picture modified from Farley & Humble 2010). The deployment pipeline in Figure 1 is triggered by a change to the software’s code base and is then followed by multiple stages of testing. Finally, if tests are successful, the software should reach a releasable state. Given that the team is already working with a deployment pipeline, it presents an opportunity to integrate automated security tests into this process. Integrating Security Since Continuous Delivery aims for software that is always releasable, this means that the security posture of the software and the related deployment infrastructure must also be in a secure, releasable state. It might seem obvious by now, but the below diagram shows how security tests can be bolted onto the deployment pipeline: Figure 2. Example of an Enhanced Deployment Pipeline (Vainio 2023). As seen in Figure 2 above, security tests fit right into the deployment pipeline. Ideally, the security tests are run in parallel to the existing tests. This is the desired implementation that aims for security tests that don’t slow down the pipeline execution and thus the delivery process. It seems obvious that security should be one of the characteristics of the software that is tested during the deployment pipeline. But as often happens, this simple idea can be tricky to implement in practice unless you are a security expert, and that’s why I wanted to study and discover the practical ways for anyone working on the delivery process to find effective ways to integrate security tests into the process. My Master’s Thesis describes a security framework based on these core ideas. Following the thesis, in my company we have internalized this approach and developed additional practical examples and information around the security tools and practices. It is still very early days for the full-scale adoption of the framework, but we have started the journey to fully embrace the idea that security has to be an integral part of everything that we deliver. References Farley, D. & Humble, J. (2010). Continuous Delivery. Reliable Software Releases Through Build, Test and Deployment Automation. Boston: Pearson Education, Inc Vainio, M. (2023). Practical Framework for Continuous Delivery: Master´s Thesis. Metropolia UAS. 77 pages. https://www.theseus.fi/handle/10024/810697 About the author Mike Vainio is a double alumnus of Metropolia University of Applied Sciences. He first graduated as an Engineer of Information and Communication technology (Bachelor, 2014) and then graduated as a Master in Business Informatics in December 2023. Among other professional topics, Mike has a keen interest in security in software development.
A More Strategic Approach to Managing a Company’s Patent Portfolio
Half of the economic growth in industrial countries derives from innovations (Gassmann 2021: 4, 8). As a result, understanding of the significance of intellectual property (IP) rights and the value of patents has been growing during the past decades. Patents come into this picture since it is essential to protect innovations. However, protecting innovations and capturing the underlying value require a more strategic approach to Patent portfolio management. Traditionally, patents have been seen as quite a costly investment, especially for small and midsized companies. But even if many companies invest in patenting, they are not always focusing on managing their patent portfolios strategically. Yet, if managed well, the value produced by patents will probably exceed the costs in the long run and will also prevent financial losses due to lack of IP protection. Strategic Patent Portfolio Management Requires Commitment on All Organizational Levels Patenting strategy should be clear and aligned with the general company strategy. Even more importantly, it should be implemented consistently within a company. This requires cooperation and commitment from different stakeholders, from multiple organizational levels. Here, the company culture and engagement of top management have vital impact. (Jell 2012: 115; Agostini et al 2023: 1055-1056.) When Patent portfolio management is run well, patents can bring such advantages as: Bringing in market revenues (e.g. from product-related patents) Blocking competitors from using the patented technology, which creates comparative competitive advantage Increasing the attractiveness of products in marketing Enhancing the company reputation Bringing in direct licensing revenue Opening access to patent pools and cross-licensing (Gassmann 2021: 10, Jell 2012: 11). To capture the value of patents, different stakeholders, such as technical experts, product owners, business unit decision makers, and patent experts must collaboratively find answers to the questions like: Why is the patent sought? What are costs vs. benefits? How does the patent affect company´s main markets and competitor operations? Intellectual Property Management Systems Facilitate Patent Management Modern Intellectual Property Management System (IPMS) software offers multiple ways for facilitating patent management and make it more interactive for stakeholders. In practice, all the materials, documents, discussions, and decision can be stored within the IPMS in an easy and secure way. IPMS can also be used to keep all materials and decisions, and also the tacit knowledge behind the decisions available for all stakeholders and thus, making the patenting process smoother and more transparent. At the same time, utilizing IPMS as a tool efficiently requires commitment from the stakeholders. Process Development for a More Strategic Patent Management The objective of my Master´s thesis was to improve the patenting process in the case company and increase the commitment of stakeholders by developing a consistent patenting process model. The thesis also discussed utilizing the advantages of a modern IPMS data platform in the context of a defensive patent strategy. The development proposal emphasized the significance of stakeholder training and engagement. The process model which was developed as the outcome of my Master´s thesis offers a structured way to manage patenting process and gather important aspects to consider in each process phase. It also offers a model for evaluating patents during the patenting process, which was developed to meet the needs of the case company. Based on the thesis investigation, the data from each process phase was recommended to be gathered in the IPMS systematically, by utilizing visual tools which are available in the IPMS. The case company approved all the outcomes for implementation and started the change process towards new IPMS already during the final stages of the Master´s thesis. The full-scale implementation will follow early in 2024. The development proposal from the thesis helped the case company to make important commitment to the implementation of a new, more strategic and consistent patent management process. About the author Jaana Huusko is the alumnus of Master´s degree program in Business Informatics. Jaana is keen on managing patents and wants to bring a strategic touch to this exciting professional area. References Agostini, L., Nosella, A., & Holgersson, M. (2023). Patent management: The prominent role of strategy and organization. European journal of innovation management, 26(4), 1054-1070. Available from: https://doi.org/10.1108/EJIM-09-2021-0452 (Accessed 21 September 2023) Gassmann. (2021). Patent Management. Springer International Publishing (e-book). Available from: https://link-springer-com.ezproxy.metropolia.fi/book/10.1007/978-3-030-59009-3 (Accessed 18 February 2023) Jell, F. (2012). Patent Filing Strategies and Patent Management. Gabler Verlag. (e-book) Available from: https://link-springer-com.ezproxy.metropolia.fi/book/10.1007/978-3-8349-7118-0#toc (Accessed 18 February 2023) Huusko, J. 2023 Management and Evaluation of Patent Portfolio in the Context of Defensive Patent Strategy – Development of a Consistent Model for Collecting and Analysing Data Using a Modern Data Platform as a Tool. Metropolia UAS, Master´s thesis, 94 pages. Available from: https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023112231005
Stressaantuneet ja väsyneet ensihoitajat ovat riski potilasturvallisuudelle
Ensihoitajien työ on fyysisesti ja psyykkisesti kuluttavaa1. Työlle ominaista ovat pitkät työvuorot sekä ennakoimattomat ja yllättävät tilanteet. Työtehtävät voivat olla stressaavia, työskentelyolosuhteet vaihtelevia (sääolosuhteet, työskentelytilat ja -paikat) ja töitä tehdään usein paineen alaisena1,2,3. Myös työtehtävien määrät ovat viime vuosina kasvaneet. Aikaisemman kansainvälisen kirjallisuuden mukaan yli puolet ensihoitajista kärsii stressistä ja väsymyksestä3,4. Stressi ja väsymys yhteydessä yhteydessä ensihoitajien tekemiin hoitovirheisiin Ensihoidon kehittämisen ja johtamisen tutkinto-ohjelmasta (YAMK) valmistunut Jessica Pohjonen kuvasi scoping-katsauksena toteuttamassaan opinnäytetyössä stressin ja väsymyksen yhteyttä ensihoitajien tekemiin hoitovirheisiin. Pohjonen kiinnostui aiheesta oman ensihoitajan työkokemuksen kautta. Stressi ja väsymys ovat selvästi havaittavissa, mutta siitä puhutaan vähäisesti. ─ Minua kiinnostikin lähteä selvittämään, että onko stressin ja väsymyksen yhteyttä tutkittu ensihoidon näkökulmasta, toteaa opinnäytetyössä aihetta tutkinut ensihoitaja (YAMK) Jessica Pohjonen. Katsauksen tiedonhakuvaiheessa ilmeni, että aiheesta ei löydy yhtään suomalaista tutkimusta ja sitä on muutoinkin tutkittu vähäisesti. Katsaukseen valikoitu lopulta mukaan kuusi tutkimusta. Katsauksen tuloksista ilmenee, että stressillä ja väsymyksellä on merkittävä yhteys ensihoitajien tekemiin hoitovirheisiin. Stressin yhteyttä oli tutkittu vähäisesti, mutta väsymystä oli tutkittu laajemmin. Selvisi, että väsyneillä hoitajilla on yli kaksinkertainen riski hoitovirheiden tapahtumiselle kuin ei-väsyneillä ensihoitajilla5. Väsymys oli eniten yhteydessä lääketieteellisiin virheisiin, vammoihin, haittavaikutuksiin ja turvallisuuden vaarantumiseen sekä vahvimmin yhteydessä potilaisiin ja ensihoitajiin kohdistuviin vammoihin sekä heidän turvallisuutensa vaarantumiseen5, 6, 7. Keinoja stressin ja väsymyksen vähentämiseen löytyy, mutta myös lisätutkimuksia tarvitaan Hyvä uutinen on se, että katsauksessa tunnistettiin myös keinoja stressistä ja väsymyksestä johtuvien hoitovirheiden ennaltaehkäisemiseksi. Väsymyksen vähentämisen keinoja tunnistettiin enemmän. Organisaatiokohtaiset keinot korostuivat tuloksissa, kuten unihäiriöistä kärsivien riskiryhmään kuuluvien seulonta ja tunnistaminen, väsymyksen mittaaminen ja seuranta sekä (mm. ristiriitojen selvittäminen työyhteisössä, aikataulusuunnittelu) ja ohjeet esihenkilöille esimerkiksi väsymyksen vähentämiseksi. Stressiin liittyviä keinoja tunnistettiin melko vähäisesti, mutta henkilökunnan koulutus korostui tuloksissa. Stressin ja väsymyksen yhteyttä ensihoitajien tekemiin hoitovirheisiin on tutkittu vähän, joten lisätutkimuksille on tarvetta tulevaisuudessa. Etenkin suomalaista tutkimusta tarvitaan. ─ Tulokset ovat sen verran merkittäviä, että aihetta tulisi tutkia kattavammin niin Suomessa kuin muuallakin maailmassa, toteaa Pohjonen. Stressaantuneiden ja väsyneiden ensihoitajien sallitaan hoitavan kriittisesti sairastuneita ja vakavasti loukkaantuneita potilaita. Väsyneenä tapahtuvia hoitovirheitä voidaan verrata alkoholin vaikutuksen alaisina tehtyihin virheisiin. Yli 24 tunnin valvominen vastaa promillen humalatilaa8. Voidaankin pohtia, kuinka monessa työpaikassa sallittaisiin työntekijöiden tehdä työtehtäviä päihtymyksen alaisena. Ensihoitajien kuitenkin sallitaan hoitaa potilaita väsyneinä, lisäksi he ajavat muun liikenteen seassa vaarantaen pahimmillaan useamman henkilön turvallisuutta. Asiaa ei tule sivuuttaa tulevaisuudessa, vaan aihetta tulee tutkia ja pyrkiä ennaltaehkäisemään ja vähentämään näistä tekijöistä johtuvia hoitovirheitä. Kirjoittajat Jessica Pohjonen on valmistunut toukokuussa 2023 Ensihoidon kehittämisen ja johtamisen tutkinto-ohjelmasta (YAMK). Hän työskentelee hoitotason ensihoitajana Keski-Suomen pelastuslaitoksella. Jessican opinnäytetyö Stressin ja väsymyksen yhteys ensihoitajien tekemiin hoitovirheisiin on luettavissa Theseus-tietokannassa osoitteessa https://www.theseus.fi/handle/10024/796635 Kirsi Talman toimii yliopettajana Terveyden osaamisalueella ja ohjaa YAMK-opinnäytetöitä eri tutkinto-ohjelmissa. Hän on toiminut myös Jessican opinnäytetyön ohjaajana. Lähteet 1 Kuisma, M & Holmström, P. & Nurmi, J. & Porthan, K. & Taskinen, T. (toim.) 2017. Ensihoito. 6. uudistettu painos. Helsinki: Sanoma Pro Oy. 2 Kuisma, M. & Järvelin, J. & Kilpiäinen, E. & Tuukkanen, J. & Pöllänen, R. & Saarinen, M. & Vaula, E. & Wilen, S. & Etelälahti, T. 2019. Laatu- ja potilasturvallisuus ensihoidossa ja päivystyksessä – suunnittelusta toteutukseen ja arviointiin. Sosiaali- ja terveysministeriön julkaisuja 2019:23. Helsinki. Saatavana osoitteessa: https://julkaisut.valtioneuvosto.fi/bitstream/handle/10024/161737/STM_2019_23_Laatu-_ja_potilasturvallisuus_ensihoidossa_ja_paivystyksessa.pdf. Luettu 22.9.2022. 3 Sofianopoulos, S. & Williams, B. & Archer, F. 2012. Paramedics and the ef- fects of shift work on sleep: a literature review. Emerg Med J. 29. 152–155. 4 Teperi, A-M. & Ruotsala, R, & Ala-Laurinaho, A. 2021. Inhimilliset tekijät turvalli- suudessa – onnistuneen kehittämisen elementtejä. Työterveyslaitos. Saatavana osoitteessa: https://www.julkari.fi/bitstream/handle/10024/140997/TTL-978-952-261-967-9.pdf?sequence=5&isAllowed=y. Luettu 29.4.2022. 5 Patterson, PD. & Higgins, S. & Van Dongen, PHA. & Buysse, DJ. & Thackery, RW. & Kupas, DF. & Becker, SD. & Dean, EB. & Lindbeck, HG. & Guyette, FX. & Penner, HJ. & Violanti, MJ. & Lang, SE. & Martin-Gill, C. 2018. Evidence-Based Guidelines for Fatigue Risk Management in Emergency Medical Services. Prehospital Emergency Care 22 (S1). 89-101. 6 Baier, N. & Roth, K. & Felgner, S. & Henschke, C. 2018. Burn-out and safety outcomes – a cross-sectional nationwide survey of EMS-workers in Germany. BMC Emergency Medicine 18 (24). 1-9. 7 Donnelly, AE. & Bradford, P. & Davis, M. & Hedges, C. & Socha, D. & Morassutti, P. & Pichika, CS. 2020. What influences safety in paramedicine? Understanding the impact of stress and fatigue on safety outcomes. JA-CEP Open 2020 (1). 460–473. 8 Partonen, T. 2020. Vireys, väsymys ja suorituskyky. Lääkärikirja Duodecim. Duodecim Terveyskirjasto. Saatavana osoitteessa: <https://www.terveyskirjasto.fi/dlk01007/vireys-vasymys-ja-suorituskyky>. Luettu 29.4.2022.
Ethics in Medical History: How can we understand the history and the choices they made?
This blog reflects on my impressions ranging from disgust to respect in the Medical Museum of Copenhagen when exploring history and cultural well-being on the study trip with CRASH Master´s students of Metropolia. “The Body Collected” exhibition in the Medicinsk Museion presented the body parts collected from the 18th century to the present. The newest exhibits include dnas, cells and biopsies from bio banks, and the older ones were body parts, deformed foetuses, bones, skeletons, organs, tumours, lungs and so on. Visit to museum in a study trip to Copenhagen I took the stairs down to see the Indsamlade Menneske (“The Body Collected”) exhibition. The first element catching my eye was a full-term foetus in her mother’s womb. The birth had been obstructed due to the placenta being attached to other tissues and thus blocking the way out. I could clearly see the baby's face, hair, finger nails, all the possibilities of a new person being born. And why can I explore these samples, which were collected up to 200 years ago? It made me think if it is ethical to present these now? and what kind of ethical questions existed 200 years ago? Asking questions is a relevant part of ethics I can only imagine what has happened to the mother since her body was left in the hospital. Family might have been poor, or the mother was ill, or she might have gotten pregnant by the wrong man, or without being married. No matter what was the reason, their bodies were left to science, because no one paid the hospital fees and did not collect their corpses for burial; and this is how surgeons learnt the anatomy of the human body and learnt to practise their profession. This was also the way, ethical or unethical, how hospitals operated, and this is how medical science developed. I noticed a lot of unpleasant emotions and thoughts rising in my mind during this visit to the museum. Should I watch these at all? Can I be interested in the anatomy of a human, when it is presented via dead human beings and surely without consent? How many of the human rights and the laws are violated by portraying deceased person’s body parts? I do not have answers to these questions. I can only understand the history from the perspective of my time. This all seems so unethical considering modern time values and guidelines and legislation. From disgust to respect I continued my tour of the exhibition. Slowly, my disgust started to melt down. First, my emotion changed to wonder and interest, then to curiosity and finally to huge respect. It really hit me deeply. I realised that we would not have modern medicine without these scientists. They had the courage to explore human bodies in this way and teach the next generations by exploring these samples. It is way too easy to judge them with today’s ethical criteria and standards. Before these samples, the physicians were trained by exploring animal bodies. But we all can see the difference in the accuracy comparing, for example, the humans’ and the pigs’ anatomy. How many of us would be alive without the development and the research of these earlier generations? The driving motive behind these actions and modern science is nevertheless exactly the same, human’s need to learn, explore, develop, and they have the scientific enthusiasm. All these, of course, in addition to the influence of such much more down-to-earth factors as professional competition, need for funding, reputational considerations, personal ambitions, etc. just like nowadays. Later in the exhibition, I noticed that the museum had a separate room for ethical questions. They pondered on the same questions as I did. They asked from the audience if it is ethically bearable to have these collections presented to the public. The visitors’ answers varied from absolute “no” to “yes, of course”. My opinion swung to acceptance during the 30 minutes I spent watching these beautiful and remarkable samples. What did I learn from ethics? My main learning point was very simple and yet quite revolutionary on a deeper personal level. This experience touched on my physical body, my emotions, my thoughts and my biases. I felt my judgement and the resistance were melting away. My conclusion was that it is not fair to interpret history with current values and criteria. Who am I to say 200 years later that those actions were unethical? I felt that seeing the exhibition offered me a mindset change. I understood the proportionality of ethics, and how all actions need to be evaluated related to that time and place when these actions happened with their participants. How will this insight and experience influence me? How can I generalise this insight to a wider level? I came up with the following reflections from my part. What is ethical at this, modern time? What is ethical in our society and community? What are our values? In politics, values change every four years with the new elections, at least partly. Then, how about science? If science is based on our current understanding and knowledge, how should I think of what happened 20 years ago, and how will it be in 200 years to come? I can only come to the conclusion that ethics and our understanding of ethics needs to be re-evaluated and it transforms constantly. And yes, historical structures need to be dismantled, like the colonisation and the patriarchy. We need to be prepared to ask difficult and unpleasant questions, and see those unbearable painful injustices that happened in our society. Similarly, we will be embarrassed and judged by future generations for the actions of today. But without stepping into the unknown areas and taking risks, there is no development, no creativity, and no new insights. It is for the future generations to judge us. So, be fearless! Be the future-maker and take actions based on the values and ethics of our time and our understanding! Like Sanna Marin, the Prime Minister of Finland, encouraged us all to do in her speech at the New York University’s Commencement 17.5.2023 where she was recognized for her own courage. Similarly, we need to honour those who were before us and our time. They did their very best with all the understanding, the experience and the knowledge they had. Let’s consider their work and actions with respect and learn from them. It sends a clear message to our generation: be bold to change and yet honour the history! Why am I writing this? I’m one of the hope-holders for the future. I believe in the good in human beings. I see it in people’s willingness to respect our future by finding the ways to save our nature and planet. They try their best to find a harmonious and sustainable way of living with other living organisms on earth. So, what does this have to do with my experience in the Medical Museumn? I believe, it is exactly the same. Our enthusiasm is to learn, know, understand, develop, cure, find solutions, and ground them to the solid base of science, rather than contribute to prejudice of randomness. We strive to mix the knowledge and experiences with creativity to generate something new. We have the courage for new approaches, the tolerance of not knowing, but exploring constantly, and we have the attitude of respecting others and capacity to empathy; the ability to use our instincts and heart among the scientific knowledge. When wandering in the exhibition, I connected to those persons and their imaginary stories, not only their collected body parts in the exhibition. Those persons have a meaning even hundreds of years after their death. They help me to understand the core of ethics, develop my professional and personal thinking, and ground my own life actions more on respect. In short, I have had inspirational moments with ethical questions in my life, work, studies and research! and I encourage you to do the same. About the writer Hanne Aura is a student in CRASH, Master’s Programme in Creativity and Arts in Social and Health Fields. She has a work history over 30 years, in such roles as nursing in psychiatric care, as a nursing expert and counsellor, as a specialist in social and health care data system development, as a key account manager, and as a therapeutic worker utilising embodiment and other creative approaches. Presently, she is a practitioner and student of the counsellor of Systemic Constellation. References Medicinsk Museion (2023). Medical Museion of København Universitet, Copenhagen. Web-site of the museum: https://www.museion.ku.dk/en/forside/ The Body Collected: Exhibition (2023). Medical Museion of København Universitet, Copenhagen. Web-site of the exhibition: https://www.museion.ku.dk/en/the-body-collected/ Also available as a virtual tour: https://www.museion.ku.dk/en/product/the-body-collected-en/ Speech by Prime Minister Sanna Marin at the New York University commencement on 17 May 2023. Prime Minister´s office (17.5.2023). https://vnk.fi/en/-/speech-by-prime-minister-sanna-marin-at-the-new-york-university-s-commencement-17.5.2023
Achieving Sustainability Through Reshoring
Globalization and the new global economic system have brought enormous benefits and lifted millions out of poverty across the globe. But it has also started posing significant risks. Particularly the transportation of people and goods illustrate the achievements and the drawback of globalization. Role of location Humans have been traveling and trading across vast distances for centuries. However, in the XX century, globalization had increased exponentially especially due to advancements in travel. Travel has literally made the world smaller. The XX century led not only to the rise in global transportation, but also of the world wide web, the end of the cold war, trade deals, and new rapidly emerging economies - all these factors combined creating a system that has made nations dependent on each other. To such an extent that, if a nation is hit with a disaster, the effect is felt on the other side of the globe very fast. This interdependence was recently recognized (just think of one example, covid-19), and it has led to a new phenomenon that firms and people operating them have started exploring alternatives closer to their homes. Firms have accepted that cheap price will not help them against volatility in global markets. Moreover, as the industry’s supply chains lengthened, transporting the products over thousands of miles significantly increased the strain on the environment caused by moving goods around the world. Reshoring - what is it? In business, risk avoidance and vulnerability of supply chains, as well as sustainability concerns started to overweight. Businesses started looking for opportunities in closer locations. This new phenomenon is called reshoring, in other words, a kick-start to bringing the industries back locally. Reshoring, or the act of relocating a firm’s manufacturing operations back to the country of origin or nearby, is gaining popularity in the 2020s. Reshoring offers a chance for businesses to gain a viable balance of environmental sustainability and economic reward. Reducing the Length of the Supply Chain To combat the challenges related to distances, many firms have invested in proximity manufacturing, commonly known as “local for local”. This is a strategy that focuses on creating goods near the locations in which they will be sold. Proximity manufacturing enhances sustainability through greenhouse gas reduction. Increasing Regulatory and Environmental Compliance In previous decades, firms directed their manufacturing toward less developed countries. It was motivated by lower labor costs, as well as less stringent regulations. Less stringent environmental regulations resulted in creating “pollution havens”, a phenomenon in which firms in high-wage countries export dirty manufacturing processes to low-wage countries in an effort to avoid the costs associated with strict environmental laws. This migration to low-cost countries is particularly potent within CO2-intensive sectors, such as steel refinement and cement production. The changes in EU regulations (EU 2023) made it mandatory for all somewhat big companies (500 people employed and more) to publish their corporate sustainability reports, and the situation has started changing. It does not matter anymore where the company pollutes since the results are anyhow made visible and published via the calculations and reporting of CO2 emissions across all three scopes: scope 1, scope 2, and scope 3 (which includes CO2 emissions from all supplies). For this reason, it is imperative that firms commit to reducing their carbon emissions and environmental footprint toward less harmful operations. Compliance with the new EU regulations (EU 2023) is a tangible method for accomplishing this goal. Innovating for Becoming Agile and Local A third way how reshoring allows for greater sustainability is commonly known as agile manufacturing. This is an approach that allows rapid responses to consumer needs. Agile manufacturing plus automation can provide a competitive advantage for firms that produce their products locally. In fact, a key element to successfully integrating agile manufacturing is the availability of effective human capital. (Agile, Vorne 2023) The level of efficiency provided by agile manufacturing not only reduces the environmental footprint of an organization through waste reduction but also allows for more sustainable operations through the elimination of unnecessary resource usage. Finally, to stay competitive when producing locally, the firms also have to accelerate innovation in their products and sourcing. Eliminating Geopolitical Risks Also, the trade war between U.S. and China combined with the Covid-19 pandemic has moved companies to actually start considering re-shoring seriously. For example, a robust, secure, domestic industrial base for lithium-based batteries requires access to a reliable supply of raw, refined, and processed material inputs for lithium batteries. In such a business context, the goal is to reduce Europe/U.S. battery manufacturing dependence on scarce materials or materials controlled by unreliable partners. This is necessary for basic risk management, in order to develop a stronger and more secure supply chain. Also, as people around the world are becoming aware of the environmental impact and companies are becoming ever more sensitive to reputational damages, it becomes critical that things are done right in all parts of the supply chain, both upstream and downstream. For example, in the case of producing lithium batteries, it means that new mineral extraction must be held up to modern environmental standards, according to the best-practice labor conditions, based on conducting rigorous community consultation, including with tribal nations through government-to-government collaboration, - and all that begin done while recognizing the economic costs of manufacturing, waste treatment, and processing. A Way Forward The new trend does not mean that globalization will cease or it will be reversed. However, it has definitely slowed down, which is not entirely bad news considering the rapidly rising temperatures and constantly increasing CO2 levels around the globe (WMO 2023). Reshoring enables firms to be more sustainable, and sustainability keeps firms economically and socially viable. This is exactly what the society is looking forward to. At the same time, we must remember that shifting away from commonly accepted offshore supply chains and manufacturing is anything but easy. It requires a clear vision, accountability, and most importantly, commitment from companies to take up the challenge of changing the status quo and willingness to evolve in the ever-changing business landscape. In other words, taking meaningful steps to make the world a better place, and walk the talk. About the author: Satish Kumar is currently a Senior Sourcing Engineer at Valmet Automotive and a graduate of the Master´s Programme in Business Informatics. His interests are related to developing sustainable supply chains. Satish is co-teaching in the “Corporate Social Responsibility” course at Metropolia Summer School in Business in 2023: https://www.metropolia.fi/en/academics/summer-studies/masters-summer-school. References: Agile Manufacturing. Overall Equipment Effectiveness Manufacturing Made Easy by Vorne, https://www.vorne.com/learn/tools/overall-equipment-effectiveness/ Bloom, J. (2020). Will coronavirus reverse globalisation? BBC News, April 2, 2020. https://www.bbc.com/news/business-52104978 Bové, A.-T. and Swartz, S. (2016). Starting at the Source: Sustainability in Supply Chains. McKinsey & Company, https://www.mckinsey.com/capabilities/sustainability/our-insights/starting-at-the-source-sustainability-in-supply-chains EU (2023). Corporate Sustainability Reporting. European Commission: What EU is doing and why. https://finance.ec.europa.eu/capital-markets-union-and-financial-markets/company-reporting-and-auditing/company-reporting/corporate-sustainability-reporting_en WMO, World Meteorological Organization (2023). Global Temperatures Set to Reach New Records in Next Five Years. Press-release. May 17, 2023. https://public.wmo.int/en/media/press-release/global-temperatures-set-reach-new-records-next-five-years
YAMK-opiskelija, jarruttaako jumiin jäänyt opinnäytetyö valmistumistasi?
Olemme toimineet pitkään terveysalan opinnäytetyön ohjaajina ja kokemuksemme mukaan yksi keskeinen syy valmistumisen viivästymiseen on se, että opinnäytetyötä ei saada valmiiksi. Tässä blogissa pureudumme tarkemmin siihen, mistä se johtuu ja esitämme erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja. Tutkittua tietoa opinnäytetyön valmistumiseen yhteydessä olevista syistä Opiskelijalähtöiset, opinnäytetyön valmistumiseen yhteydessä olevat syyt ovat monimutkaisia ja vaihtelevat opiskelijakohtaisesti. (Coruth ym. 2019.) Opiskelijan opinnäytetyölle asettamien henkilökohtaisten tai ammatillisten tavoitteiden puute ja motivaation vaihtelu opinnäytetyöprosessin eri vaiheissa voivat viivästyttää opinnäytetyön valmistumista. Myös opiskelijan aiemmat kokemukset opinnäytetyöstä vaikuttavat tähän (Coruth ym. 2019). Opiskelijan voimavarat ja opiskeluvalmiudet saattavat olla puutteellisia. Itsensä johtamisen haasteet ilmenevät vaikeuksina aikatauluttaa tehtäviä ja saada niitä tehdyksi (Heino 2012), varsinkin jos opiskelijalla on samaan aikaan muita opintoja tai muita sitoumuksia kuten perheen, työn ja opintojen yhteensovittaminen (Coruth ym. 2019, Bayona-Oré & Bazan 2020, Ridlo ym. 2020). Opinnäytetyön loppuun saattamista edistää opiskelijan tarve valmistua (Heino 2012, Ridlo ym. 2020). Myös läheisten tuki (Coruth ym. 2019, hyvä terveys (Bayona-Oré & Bazan 2020, Ridlo ym. 2020 ja taloudellinen tilanne (Bayona-Oré & Bazan 2020) sekä riittävä aika opinnäytetyön tekemiseen (Bayona-Oré & Bazan 2020, Coruth ym. 2019, Ridlo ym. 2020) edistävät opinnäytetyön valmistumista. Sosiaalisen vuorovaikutuksen asiantuntevampien vertaisten kanssa on todettu olevan tärkeä osa onnistunutta opinnäytetyön prosessia (Liechty ym. 2009) samoin kuin positiiviset kokemukset opinnäytetyöohjauksesta (Coruth ym. 2019). Opiskelijat eivät aina koe yhteisöllistä opinnäytetyön ohjaustapaa kuten seminaareja hyödylliseksi. Tämän on kuitenkin todettu olevan opinnäytetyöprosessia edistävä oppimismenetelmä, jos se on hyvin suunniteltu ja perusteltu opiskelijoille. Yhteisöllisen ohjauksen lähtökohtana on se, että vertaiset oppivat toisiltaan dialogissa. Keskeistä on kyky antaa ja ottaa vastaan rakentavaa ja edistävää palautetta. Ohjaajan rooli on toimia tässä mahdollistajana (Rønn & Petersen 2018). Opiskelijat kokevat tarvitsevansa tukea opinnäytetyöprosessin ymmärtämiseen (Coruth ym. 2019) ja sen hallittuun etenemiseen sekä itsenäiseen työskentelyyn ja kirjoittamiseen (Heino 2012). Myös menetelmällistä ja substanssiin liittyvää (Bayona-Oré & Bazan 2020) tukea sekä vertaistukea (Coruth ym. 2019) kaivataan. Vinkkejä opinnäytetyön edistämiseen Varaudu 30 opintopisteen laajuisen opinnäytetyön vaatimaan työmäärään, se on merkittävä osa YAMK-opintoja. Opinnäytetyön tekemiseen kannattaa panostaa, sillä opinnäytetyö on hyvä keino osoittaa omaa osaamistasi ja asiantuntijuuttasi tutkinnon suorittamisen jälkeen. Käynnistä opinnäytetyön tekeminen ryhmäsi ajoitussuunnitelman mukaisesti, älä vasta sitten, kun muut opinnot on suoritettu. Ryhmän tuen lisäksi varmistat opinnäytetyösi valmistumisen opiskeluoikeuden aikana. Osallistu opinnäytetyöseminaareihin. Seminaaripäivät kannattaa pyrkiä järjestämään vapaapäiviksi. Seminaareissa edistät omaa työtäsi eri tahoilta saadun palautteen perusteella. Myös muiden töiden käsittelystä saat vinkkejä omaan työhösi esim. tutkimusmenetelmistä tai tieteellisestä kirjoittamisesta. Varmista omalta opinnäytetyöohjaajaltasi yksilöohjauskäytänteet sillä seminaarit ovat ensisijainen ohjausmuoto. Yksilöohjausta voidaan tarvittaessa käyttää seminaari-/ryhmäohjauksen lisänä. Valmistaudu rakentavan ja kriittisen palautteen antamiseen ja vastaanottamiseen sillä se auttaa sinua opinnäytetyössäsi eteenpäin. Valmistaudu muissa opinnoissa opinnäytetyön tekemiseen. Oppimistehtäviä varten sinun kannattaa harjoitella systemaattista tiedonhakua, asianmukaista lähdeviitetekniikkaa ja harjoitella tieteellistä kirjoittamista. Suunnittele etukäteen opinnäytetyösi aikataulu, mieti myös, missä vaiheessa on tarpeen ajoittaa vuosiloma tai opintovapaa. ”Sata sanaa päivässä” voi toimia kohdallasi. Opinnäytetyöprosessissa osoitat itsenäistä valmiutta tutkimus- ja kehittämistoimintaan, mutta et ole yksin. Ylemmän ammattikorkeakoulun opinnäytetyö on korkeammalla vaatimustasolla (EQF taso 7) verrattuna ammattikorkeakoulun opinnäytetyöhön (EQF taso 6). YAMK-opinnäytetyössä opiskelija osoittaa kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja laaja-alaiseen asiantuntijuuteen. Tämä ei kutenkaan tarkoita työskentelyä yksin vaan tukea kannattaa hakea aktiivisesti ohjaajalta, opiskelijakollegoilta ja työelämäkumppaneilta ammatillisen dialogin muodossa. Tarvittaessa on hyvä muistaa myös erilaiset korkeakoulun tarjoamat tukipalvelut kuten opiskelijahyvinvointipalvelut. Opinnäytetyöprosessissa osoitat itsenäistä valmiutta tutkimus- ja kehittämistoimintaan, mutta et ole yksin. Kirjoittajat: Iira Lankinen toimii yliopettajana Terveyden osaamisalueella ja ohjaa yamk-opinnäytetöitä eri tutkinto-ohjelmissa. Opinnäytetöiden ohjauskokemusta Iiralle on kertynyt yli 20 vuotta, kokemuksen myötä kiinnostus opinnäytetöiden ohjaamiseen on entisestään lisääntynyt. Erityisesti opinnäyteseminaarit, joissa työtään esittelevä opiskelija, opponentti ja ryhmän muut opiskelijat keskustelevat toisiaan tukien ja kannustaen saavat Iiran innostumaan. Jukka Kesänen toimii yliopettajana Metropolian Uudistuvan oppimisen yksikössä. Opinnäytetöiden ohjauksesta Jukalla on kokemusta 15 vuotta. Periaatteena opinnäytetyön ohjauksessa on opiskelijan kannustaminen tiedon äärelle ja haastaminen itsenäiseen ja kriittiseen pohdintaan. Lähteet: Alavaikko, M. 2009. Opinnäytetyön ohjaaminen ja opiskelijan motivaatio esimerkkinä sosiaalialan aikuisopiskelijan opinnäytetyö. Aikuiskasvatus 3, 206–213. Bayona-Oré, S & Bazan, C. 2020. Why Students Find It Difficult to Finish their Theses? Journal of Turkish Science Education 17(4), 591-602. Coruth, C. L., Boyd, L.D., August, J. N. & Smith, A.N. 2019. Perceptions of Dental Hygienists About Thesis Completion in Graduate Education. Journal of Dental Education. 83(12), 1420–1426. Heino, H. 2012. Miksi gradu ahdistaa? Tarinoita graduahdistuksesta ja graduprosessista. Pro Gradu -tutkielma. Tampereen yliopisto. Liechty, J. M., Liao, M. & Schull, C.P. 2009. Facilitating dissertation completion and success among doctoral students in social work. J Soc Work Educ 45(3):481–95. Rønn, K. V. & Petersen, K. L. 2018. Collective supervision of Master’s thesis students: Experiences, expectations and new departures from the Security Risk Management programme. Dansk Universitetspædagogisk Tidsskrift, 13(25), 179–193. Ridlo. S., Wulandari,R., Hadiyanti, L.N & Setiati, N. 2020. Constraints of Biology students’ thesis completion. Journal of Physics: Conference Series, 1567(2), 22065.
Standardoinnilla tehokkuutta rakennusten elinkaaren informaation hallintaan
Teknologia kehittyy nopeasti ympärillämme, mutta ihmisten ja organisaatioiden toiminnan kehitys teknologian mukana ei ole usein yhtä nopeaa. Viime vuosina myös rakennusalalla ohjelmistot ovat kehittyneet harppauksin ja tietomallintaminen on jatkuvasti edistyneempää. Standardi ISO 19650 vastaa uusien teknologioiden tuomiin mahdollisuuksiin tehostaa rakennusten suunnittelua, rakentamista ja ylläpitoa. Uudet pilvipalvelut, kiinteistöhallinta- ja suunnitteluohjelmat ovat kehittyneet paljon, mutta rakennusalalla toimivien organisaatioiden ja ihmisten toiminta ei ole muuttunut vastaamaan uuden teknologian luomia mahdollisuuksia. Tätä kehitystä varten on luotu standardi ISO 19650, joka käsittelee informaation hallintaa rakennetussa ympäristössä, jossa hyödynnetään tietomallintamista. Tässä blogissa käsittelen rakennusten elinkaaren aikaista informaation hallintaa ja uudehkon ISO 19650 -standardin käyttöönottoa Sweco Finlandissa ja käyttöönoton tuomia hyötyjä. Standardin otsikko on pitkä: ”Rakennuksia ja infrarakenteita koskevien tietojen organisointi ja digitalisointi, mukaan lukien rakennetun ympäristön tietojen mallintaminen ja hallinta hyödyntämällä rakennettujen kohteiden tietomallinnusta (BIM)”. Tarve selvittää, mitä muutoksia standardin ISO 19650 käyttöönotto vaatii Sweco Finlandin organisaatiossa, oli keskiössä aloittaessani opinnäytetyötä, jonka tekeminen kuuluu osaksi ylempää ammattikorkeakoulututkintoa. Suoritan tutkintoa Metropolia ammattikorkeakoulusta, josta olen valmistumassa talotekniikan tutkinto-ohjelmasta suuntautuen LVI-tekniikkaan. Opinnäytetyöni aihe ilmeni sattumalta, kun työnantajallani Sweco Finlandilla otettiin käyttöön BIM360-pilvipalvelu. Kyseinen pilvipalvelu määritellään ISO 19650 -standardissa yhteiseksi tietoympäristöksi, joka on englanniksi Common Data Environment (CDE) (SFS 19650-1 2019: 12). Pilvipalvelun käyttöönoton aikana ilmeni tarve selvittää, mitä standardi ISO 19650 sisältää ja mitä muutoksia sen käyttöönotto vaatii Sweco Finlandin projektitoimintaan. Opinnäytetyöni otsikoksi tuli ”Standardien ISO 19650-1 ja -2 implementointi Sweco Finland organisaation suunnitteluprosessiin”. Informaation hallinnan haasteet rakennuksen elinkaaren aikana Rakennuksen elinkaari sisältää usein erilaisia vaiheita suunnittelusta käyttövaiheeseen. Käyttövaiheen jälkeen seuraa usein korjaus- ja muutosvaiheita, joiden jälkeen seuraa taas uusia käyttövaiheita. Tavallisesti näissä jokaisessa vaiheessa rakennukseen liittyvää tärkeää informaatiota katoaa ajan kuluessa, koska kaikki oleellinen informaatio ei siirry vaiheesta toiseen (EFCA 2019: 25). Tätä ilmiötä selvitetään EFCA:n (2019: 29) laatimassa kuvassa 1, joka kuvaa projektin elinkaaren informaatiopohjaa. Esimerkiksi suunnitteluvaiheessa osa suunnittelijan tuottamasta informaatiosta ei tavoita käyttövaiheessa huoltohenkilöä, jolle suunnitteluvaiheessa tuotettu informaatio olisi hyödyllinen, kuten laitetiedot tai mitoitusarvot. Toisaalta myös rakennuksen käyttövaiheessa tuotetaan informaatiota, jota olisi mahdollista hyödyntää myöhemmin seuraavassa suunnitteluvaiheessa lähtötietoina, kuten vaihdetut laitteet tai muut tehdyt muutokset. Ongelma tässäkin tapauksessa on se, että tuotettua informaatiota ei tallenneta sellaiseen paikkaan, josta se olisi seuraavassa vaiheessa löydettävissä. Standardoinnin hyödyt informaation hallinnassa ISO 19650-standardi määrittää informaation hallinnalle rakennuksen projekti- ja käyttövaiheiden prosessit sekä niihin liittyvät tehtävät eri osapuolille. Standardin käytöllä varmistetaan, että rakennuksen elinkaaren aikana tuotettu informaatio on hyödyllistä elinkaaren eri vaiheissa, on riittävän laadukasta ja siirtyy eri vaiheiden välillä (EFCA 2019: 28–29). Standardi määrittelee lisäksi paljon uusia termejä, jotka liittyvät informaation hallintaan rakennushankkeissa, joissa hyödynnetään tietomallintamista (BIM). Standardin mukaan toimiminen vähentää suunnitteluhankkeiden ongelmia eri suunnittelualojen yhteensovituksessa ja ristiriitoja suunnittelualojen välillä. Kun kaikki hankkeen suunnittelualat kehittävät suunnitelmiaan yhteisessä tietoympäristössä, on jokaisella suunnittelualalla käytössään aina ajantasainen informaatio, kuten tietomallit, tasokuvat ja muut dokumentit. Kun jokaisella suunnittelijalla on käytössään ajantasainen ja laadukas informaatio, vältetään turhaa työtä, eli hukkaa suunnittelussa. Kun hukka vähenee, toiminta tehostuu. Standardin mukainen yhteisen tietoympäristön (CDE) työnkulku on tähän ongelmaan erittäin tarpeellinen ratkaisu. (EFCA 2019: 15–16.) Standardin käyttöönotolla on mahdollisuus tehostaa rakennusalan tuottavuutta, jonka kehitys on ollut jäljessä useisiin muihin aloihin verrattuna (ETLA 2020). Uusi teknologia luo uusia mahdollisuuksia, mutta vaatii myös uudenlaista toimintaa organisaatioilta ja ihmisiltä organisaatioissa. Standardia ISO 19650 ei käytetä vielä kovin yleisesti Suomessa, mutta Euroopassa eri maissa sen käyttö on jo yleistä (Mwila, L., Rautiainen, J. & Lehtoviita, T. 2022). Työnantajallani Swecolla standardia käytetään useissa Euroopan maayhtiöissä yleisesti ja Suomessa standardi ollaan ottamassa käyttöön, koska on tunnistettu sen käyttöönoton mahdollistamat edut. Sweco-konsernissa standardia ollaan ottamassa käyttöön vaiheittain kaikissa maayhtiöissä. Opinnäytetyössäni havaitsin, että standardin käyttöönotto vaatii henkilöstön kouluttamista, uusia toimintatapoja ja uuden teknologian hyödyntämistä. Opinnäytetyöni oli osa standardin käyttöönottoa Sweco Finlandilla, jossa standardin käyttöönottoa jatketaan edelleen. Kirjoittaja: Blogin kirjoittaja Arttu Sirkka työskentelee projekti-insinöörinä Sweco Finland Oy:ssä ja opiskelee YAMK-tutkintoa Metropolia ammattikorkeakoulussa talotekniikan tutkinto-ohjelmassa. Lähteet: Ahonen A., Ali-Yrkkö J., Avela A., Junnonen J., Kulvik M., Kuusi T., Mäkäräinen K. & Puhto J. Rakennusalan kilpailukyky ja rakentamisen laatu Suomessa -raportti. 2020. Verkkoaineisto. Elinkeinoelämän tutkimuslaitos ETLA. <https://www.sttinfo.fi/tiedote/rakennusalalla-on-merkittava-rooli-suomen-kansantaloudessa-mutta-alan-tuottavuus-polkee-paikallaan?publisherId=3695&releaseId=69879582>. Luettu 24.4.2023. BIM and ISO 19650 from a project management perspective. 2019. Verkkoaineisto. European Federation of Engineering Consultancy Assosiations, EFCA. < https://www.efca.be/sites/default/files/BIM_Flipbook/index.html >. Luettu 24.4.2023. Mwila, L., Rautiainen, J. & Lehtoviita, T. 2022. Benchmarking BIM maturity level in various European countries to develop BIM competence in Finland. Verkkoaineisto. LAB RDI Journal. < https://www.labopen.fi/lab-rdi-journal/benchmarking-bim-maturity-level-in-various-european-countries-to-develop-bim-competence-in-finland/ > Luettu 24.4.2023. SFS-EN ISO 19650-1. Rakennuksia- ja infrarakenteita koskevien tietojen organisointi ja digitalisointi, mukaan lukien rakennetun ympäristön tietojen mallintaminen ja hallinta hyödyntämällä rakennettujen kohteiden tietomallinnusta (BIM). 2019. Osa 1: Käsitteet ja periaatteet. Helsinki: Suomen Standardisoimisliitto.
Ensihoitohenkilöstön mielenterveyshäiriöt huolestuttavat
Ensihoitotyö on vaihtelevaa1, mielenkiintoista ja antoisaa, mutta myös henkisesti kuormittavaa, raskasta ja riskialtista. Ensihoitaja kohtaa ammatissaan vakavia traumoja, henkistä hätää, väkivallan uhkaa, kurjuutta sekä kärsimystä samalla kärsien itse vuorotyön haitoista, kuten unenpuutteesta2 ja epäsäännöllisestä rytmistä. Usein paikalle hälytetyllä ammattilaisella on tilanteessa vastuu, ja päätöksillä on selkeä vaikutus niiden kohteena olevan henkilön elämään3. Harmittavan usein ensihoitaja kohtaa tilanteita, joissa ensihoidon käytettävissä olevat keinot eivät sovi tilanteeseen, vaan tehtävän lopputulemana on avun soittajan ohjeistaminen ottamaan yhteyttä muualle 4. Tämä saattaa aiheuttaa ensihoitajan turhautumista terveydenhuoltojärjestelmän5 toimivuuteen. Useissa tutkimuksissa on todettu, että ensihoitotyöhön liittyy useita tekijöitä, jotka ovat yhteydessä mielenterveyshäiriöihin ja niiden esiintymiseen ensihoitohenkilöstöllä 2,3,6,7. Suomessa ensihoitohenkilöstön kokemiksi ammatin vaativuustekijöiksi on tuoreessa tutkimuksessa tunnistettu muun muassa väkivalta- ja uhkatilanteisiin sekä hälytysajoon liittyvät riskit, turhautuminen ensihoidolle kuulumattomien tehtävien määrään, korkea henkinen kuormittavuus, epäsäännöllinen rytmi sekä epävarmuuden ja riittämättömyyden tunteet8. Ensihoitohenkilöstöllä ilmenee useita mielenterveyshäiriöitä Ensihoidon kehittämisen ja johtamisen tutkinto-ohjelmasta (YAMK) valmistunut Markus Kauhanen kuvasi opinnäytetyössään ensihoitohenkilöstöllä esiintyviä mielenterveyshäiriöitä ja niihin yhteydessä olevia tekijöitä. Kauhanen kiinnostui aiheesta kiinnittäessään työssään ensihoitajana huomiota kahvipöytäkeskusteluissa toistuvaan aiheeseen uupumisesta, kyynistymisestä ja väsymisestä. Kirjallisuuskatsauksena toteutetun opinnäytetyön tiedonhakuvaiheessa ilmeni, että asiaa on tutkittu, mutta tutkimus keskittyy erityisesti trauman ja ensihoitohenkilöstön mielenterveyshäiriöiden yhteyteen. Katsauksen tuloksista kuitenkin ilmenee, että vaikka ensihoitohenkilöstöllä todetaan korkeaa resilienssiä9,10 (henkinen sietokyky), esiintyy heillä useita erilaisia mielenterveyshäiriöitä, joista yleisimpänä masennus3,6,7,11,12, erilaiset ahdistushäiriöt 3,6,7,11sekä traumaperäinen stressihäiriö (PTSD)3,6,7,12. Muita esiin nousseita mielenterveyshäiriöitä ovat korkeat stressitasot7,11, paniikkihäiriö3 ja uupumus11. Lisäksi ensihoitohenkilöstöllä on runsaasti unihäiriöitä11,13, kohonnut itsemurha-alttius6,7 sekä alkoholin riskikäyttöä6,7. Kun ensihoitohenkilöstön mielenterveyshäiriöiden määriä verrataan muuhun väestöön, on niiden määrä usein kohonnut. Masennuksen3,11,12, ahdistuksen11, PTSD:n6,7 ja uupumuksen11 määrä on korkeampi muuhun väestöön verrattuna. Lisäksi jopa puolella ensihoitohenkilöstöstä on jonkinlainen unihäiriö, ja unen määrä on merkittävästi vähentynyt. Jopa kolmanneksella6 ensihoitohenkilöstöstä on todettu olevan kohonnut itsemurhariski6. Erään tutkimuksen mukaan jopa 7 % ensihoitohenkilöstöstä on harkinnut itsemurhaa14. Näitä tuloksia tulkitessa täytyy kuitenkin ottaa huomioon, että suurin osa tutkimuksista on tehty Euroopan ulkopuolella (USA6,13, Kanada2,3,15, Australia7,11). Kahdessa eurooppalaisessa tutkimuksessa (Tanska16 ja Norja12) ei ensihoitohenkilöstöllä todettu olevan muuta väestöä enempää mielenterveyshäiriöitä. Katsaukseen ei valikoitunut yhtään suomalaiseen ensihoitohenkilöstöön kohdistuvaa tutkimusta, joten tutkimustieto mielenterveyshäiriöiden yleisyydestä on rajallista. Kuitenkin tuoreen tutkimuksen mukaan loppuun palamisen ja sijaistraumatisoitumisen on todettu suomalaisella ensihoitohenkilöstöllä korreloivan korkeampaan sosiaalisten hätätilanteiden ja traumaattisten tapahtumien määrään8.Kauhanen haluaisikin nähdä, että tulevaisuudessa tätä tärkeää aihetta tutkittaisiin myös Suomessa esimerkiksi vertailemalla ensihoitohenkilöstön mielenterveysdiagnoosien määrää kansallisiin tilastoihin. Ensihoitotyön yhteys ensihoitohenkilöstön mielenterveyshäiriöihin on todettu ja ensihoitohenkilöstöllä on useissa eri maissa kohonneita mielenterveyshäiriöiden määriä. Tästä syystä mielenterveysriski tulisi ottaa tosissaan. Markus Kauhasen kokemuksen mukaan vakavien traumojen jälkipurkua monessa ensihoidon organisaatiossa toteutetaan ja kehitetään. Jälkipurun lisäksi huomiota tulisikin kiinnittää ammatin jatkuviin sekä ”hiljaisempiin” kuormitustekijöihin. Ensilinjan työntekijöille onkin ehdotettu kolmivaiheista mallia, jossa annetaan ennakoivaa koulutusta resilienssin ja henkisten työkalujen kasvattamiseksi, sekä tukea traumaattisen tapahtuman yhteydessä ja jatkuvaa räätälöityä mielenterveyshoitoa17. Kirjoittajat: Markus Kauhanen on valmistunut maaliskuussa 2023 Ensihoidon kehittämisen ja johtamisen tutkinto-ohjelmasta (YAMK). Hän työskentelee hoitotason ensihoitajana Helsingin pelastuslaitoksella. Markuksen opinnäytetyö Mielenterveyshäiriöt ja niihin yhteydessä olevat tekijät ensihoitohenkilöstöllä on luettavissa Theseus-tietokannassa osoitteessa <https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202303083215>. kauhanenm(a)gmail.com Iira Lankinen toimii yliopettajana Terveyden osaamisalueella ja ohjaa yamk-opinnäytetöitä eri tutkinto-ohjelmissa. Hän on toiminut myös Markuksen opinnäytetyön ohjaajana. Lähteet: Oliveira AC, Neto F, Teixeira F, Maia Â. Working in prehospital emergency contexts: Stress, coping and support from the perspective of ambulance personnel. International Journal of Workplace Health Management. 2019;12(6):469-482. Angehrn A, Michelle J N Teale Sapach, Ricciardelli R, MacPhee RS, Anderson GS, Carleton RN. Sleep Quality and Mental Disorder Symptoms among Canadian Public Safety Personnel. International Journal of Environmental Research and Public Health. 2020;17(8):2708. Carleton RN, Afifi TO, Turner S, et al. Mental Disorder Symptoms among Public Safety Personnel in Canada. Canadian Journal of Psychiatry. 2018;63(1):54-64. Paulin J, Kurola J, Salanterä S, et al. Changing role of EMS –analyses of non-conveyed and conveyed patients in Finland. Scandinavian Journal of Trauma, Resuscitation and Emergency Medicine. 2020;28(1):45. Smith-MacDonald L, Lentz L, Malloy D, Brémault-Phillips S, Carleton RN. Meat in a Seat: A Grounded Theory Study Exploring Moral Injury in Canadian Public Safety Communicators, Firefighters, and Paramedics. IJERPH. 2021;18(22):12145. Jones S, Nagel C, McSweeney J, Curran G. Prevalence and correlates of psychiatric symptoms among first responders in a Southern State. Archives of Psychiatric Nursing. 2018;32(6):828-835. Kyron MJ, Rikkers W, Bartlett J, et al. Mental health and wellbeing of Australian police and emergency services employees. Archives of Environmental & Occupational Health. 2022;77(4):282-292. Ericsson CR, Lindström V, Rudman A, Nordquist H. Paramedics’ perceptions of job demands and resources in Finnish emergency medical services: a qualitative study. BMC Health Services Research. 2022;22(1):1469. Mann K, Delport S, Stanton R, Every D. Exploring resilience in undergraduate and early career paramedics. Australasian Journal of Paramedicine. 2021;18:1-7. Answering the Call National Survey Beyond Blue’s National Mental Health and Wellbeing Study of Police and Emergency Services – Final Report. https://www.beyondblue.org.au/docs/default-source/resources/bl1898-pes-full-report_final.pdf Courtney JA, Francis AJP, Paxton SJ. Caring for the Country: Fatigue, Sleep and Mental Health in Australian Rural Paramedic Shiftworkers. Journal of Community Health. 2013;38(1):178-186. Reid BO, Næss-Pleym LE, Bakkelund KE, Dale J, Uleberg O, Nordstrand AE. A cross-sectional study of mental health-, posttraumatic stress symptoms and post exposure changes in Norwegian ambulance personnel. Scand J Trauma Resusc Emerg Med. 2022;30(1):3. Feldman TR, Carlson CL, Rice LK, et al. Factors predicting the development of psychopathology among first responders: A prospective, longitudinal study. Psychological Trauma: Theory, Research, Practice & Policy. 2021;13(1):75-83. Kyron MJ, Rikkers W, Page AC, et al. Prevalence and predictors of suicidal thoughts and behaviours among Australian police and emergency services employees. Australian & New Zealand Journal of Psychiatry. 2021;55(2):180-195. Carleton RN, Krakauer R, MacPhee RS, et al. Exposures to Potentially Traumatic Events Among Public Safety Personnel in Canada. Canadian Journal of Behavioural Science. 2019;51(1):37-52. Hansen CD, Rasmussen K, Kyed M, Nielsen KJ, Andersen JH. Physical and psychosocial work environment factors and their association with health outcomes in Danish ambulance personnel – a cross-sectional study. BMC Public Health. 2012;12(1):534. Lanza A, Roysircar G, Rodgers S. First responder mental healthcare: Evidence-based prevention, postvention, and treatment. Professional Psychology: Research & Practice. 2018;49(3):193-204.
Sosiaaliala ja kestävä kehitys – Kestävää sosiaalialan työtä?
YK:n kestävän kehityksen tavoiteohjelma Agenda 2030 ja erityisesti sen 17 laajaa tavoitetta ovat ratkottavina kaikilla aloilla. Myös sosiaalialalla on pureuduttu kestävän kehityksen varmistamiseen. Tätä teemaa tarkasteltiin Sveitsin Muttenzissa kesäkuussa 2022 pidetyssä sosiaalialan YAMK-tutkintojen kesäkoulussa (https://www.summerschool.hsa.fhnw.ch/). Huomio keskittyi erityisesti siihen, mitä kestävä kehitys sosiaalialan kannalta tarkoittaa. Ympäristöön liittyvät kriisit koskettavat erityisesti heitä, jotka ovat sosiaalisesti heikommassa asemassa. Kyse ei ole vain maiden sisällä tapahtuvista vaikutuksista, vaan kestävän kehityksen kysymykset ylittävät rajoja ja herättävät miettimään esimerkiksi siitä, miten valitut ratkaisut vaikuttavat eri ihmisryhmiin. Pyritäänkö edelleen mahdollisimman laajaan kulutukseen, modernisoimaan kulutushyödykkeitä ympäristöä paremmin säästäviksi vai tavoitellaanko globaalia tasa-arvoisuutta? Valinnoilla on merkitystä siihen, muuttuvatko yhteiskunnat tai maailma laajasti aiempaa epätasa-arvoisemmaksi vai ollaanko kehittyneissä maissa arjen merkittävän muutoksen edessä. (ks. esim. Hirvilammi 2015.) Mitä kestävä kehitys tarkoittaa sosiaalialalla? Kestävän kehityksen edellyttämiä muutoksia ovat pitkään hallinneet talouden ehdot. Tämä on hidastanut muutosvauhtia, vaikka tietoisuus kestävän kehityksen tarpeista on ollut olemassa. Osa ratkaisuista on niitä, joissa olemassa olevaa on tarpeen tarkastella uusin näkökulmin. Yksi kestävän kehityksen kannalta merkittävä voimavara ovat olemassa olevat yhteisöt, joilla on vahva vaikutus erityisesti paikallistason ratkaisuissa. Osa yhteisöistä toimii jo kestävää kehitystä edistävällä tavalla esimerkiksi lähiympäristöä suojellen tai luomalla asukkaille kohtaamisen paikkoja. Yhteisöihin sisältyvä potentiaali on kuitenkin osittain piilossa, eikä sen valjastaminen kestävän kehityksen tarpeisiin aina onnistu yksinomaan yhteisön omin keinoin. Sosiaalialan toimijoille monet yhteisöt ovat tuttuja, ja he ovat tottuneet toimimaan erilaisissa verkostoissa, olemaan mukana toimintamallien kehittämisessä ja uusien kehittelyssä. (Dhananka 2022.) Sosiaalialan työlle on ominaista se, että työntekijät tuntevat alueen ja sen asukkaiden tarpeita. Tarkoituksena ei kuitenkaan ole, että työntekijät asettuvat puhumaan asukkaiden puolesta, vaan sosiaalialan ammattilaisten tärkeä taito on innostaa ja tukea asukkaita toimimaan ja viemään eteenpäin heille tärkeitä asioita. Sosiaalialan YAMK-tutkinnossa yhteiskehittäminen asukas- ja asiakasryhmien ja esimerkiksi työyhteisöjen kanssa ovat keskeinen osa tutkintoa. Opintojaksojen oppimistehtävät yhdistävät teoriatietoa käytännön tilanteisiin ja niiden kehittämiseen. Kestävän kehityksen edistämisen kannalta on välttämätöntä varmistaa, että sen keskeiset tavoitteet sisältyvät opintojen kehittämistehtäviin. Tämä tukee kestävän kehityksen levittäytymistä entistä selvemmin osaksi sosiaalialan asiantuntijoiden tekemän työn arkea. Kehittämistyössä on kuitenkin tarpeen olla kriittinen ja ammattilaisten on pysähdyttävä tarkastelemaan millaista kehitystä ja kehittämistä he työllään tukevat. Roger Green (2022) kuvasi sosiaalialan ammattilaisten tulevan pääsääntöisesti yhteisöjen ulkopuolelta, ja heidän on tärkeää miettiä tukevatko yhteisön jäseniä esimerkiksi hiljaisuuteen vai kriittisten äänien esiin tuomiseen. Yhtenä vaihtoehtona Green (2022) esitti sitä, että sosiaalialan ammattilaiset työskentelevät yhdessä sosiaalisten liikkeiden ja aktivistien kanssa. Tämä yhteistyö on sellaista, jota sosiaalialan YAMK-tutkinnossa on tarpeen tarkastella ja etsiä uudenlaisia yhteistyökumppaneita ja toiminta-areenoita. Sosiaalialan YAMK-tutkinnossa opintoihin sisältyy erillisenä opintojakso, jolla opiskelija perehtyy erityisesti sosiaalialan viestintään ja vaikuttamiseen. Tällä opintojaksolla on mahdollista tehdä uudenlaisia avauksia ja kokeiluja kestävän kehityksen kysymysten parissa. YAMKin Kesäkoulussa rohkaistiin tarkastelemaan kriittisesti sosiaalialan omia työkäytäntöjä ja kyseenalaistamaan käytäntöjen lisäksi toimintatapoja ja politiikkaa. Sosiaalialan YAMK-tutkinnossa opiskelijoita tuetaan kriittiseen ja rakentavaan tarkasteluun, jonka myötä avautuu mahdollisuuksia uusien toimintamallien muotoutumiselle. Vaikka alueellinen kehittämistyö onkin kestävän kehityksen kannalta merkittävää, on huomioitava myös globaali ulottuvuus. Kyse ei ole vain yksilöllisistä tai paikallisista ratkaisusta, vaan tehdyt valinnat voivat vaikuttaa ihmisiin ja heidän ihmisoikeuksiensa toteutumiseen maapallon toisella puolella. Kestävässä kehityksessä onkin tällöin kyse ihmisten välisen keskinäisen solidaarisuuden vahvistumisesta ja globaalista yhtenäisyydestä. Sosiaalityön ekososiaalisessa lähestymistavassa (Matthies & Närhi 2016 a,b) ja vihreässä sosiaalityössä (Dominelli 2018) sosiaalinen oikeudenmukaisuus kytkeytyy ekologisen kestävyyden kysymyksiin. Ihmisoikeuksien toteutuminen on riippuvaista terveestä ympäristöstä. (Stamm 2022.) Sosiaalialan YAMK-tutkinnossa ihmisoikeuksiin liittyvät teemat ovat osa tutkinnon perustaa ja sosiaalialan työn lähtökohtia. Kestävä kehitys sosiaalialan YAMK-opiskelijoiden työympäristössä Kestävä kehitys ja YK:n kestävän kehityksen tavoiteohjelma Agenda 2030 on eri tavoin läsnä sosiaalialan ammattilaisten työympäristöissä. Esimerkiksi suomalaisessa varhaiskasvatuksessa kestävän kehityksen tavoitteita on huomioitu useiden vuosien ajan. Valtakunnallisten varhaiskasvatussuunnitelman perusteiden mukaan kestävän elämäntavan periaatteita tunnistetaan ja noudatetaan niin, että sosiaalinen, kulttuurinen, taloudellinen ja ekologinen ulottuvuus huomioidaan ja varhaiskasvatus luo siten perustaa ekososiaaliselle sivistyselle (Opetushallitus 2018). Sosiaalialan YAMK-opiskelijat Tuuli Häärä, Niina Eloranta ja Laura Hyytiä järjestivät Muttenzin kesäkoulussa työpajan kestävästä kehityksestä varhaiskasvatuksessa. He esittelivät kansainväliselle opiskelijaryhmälle Helsingin kaupungin päiväkotien Kettu-mallia, jossa tutustutaan kestävään elämäntapaan kettuperheen kanssa. Kettu-mallissa yhdistyvät ilmasto- ja ympäristökasvatus, tulevaisuudenlukutaito ja uutta luova oppiminen. Esimerkiksi Retki-ketun kanssa vahvistetaan luontosuhdetta, Taiteilija-ketun kanssa luodaan erilaisia tulevaisuuksia ja Keksijä-ketun kanssa tutkitaan kiertotaloutta. Kettu-malli on kehitetty yhdessä lasten kanssa ja sen lähtökohtana on YK:n kestävän kehityksen tavoiteohjelma. (Helsingin kaupunki 2022.) Varhaiskasvatuksessa lapsella on mahdollisuus rakentaa ymmärrystään maailmasta oman päiväkotiyhteisönsä kanssa, mikä luo elinikäistä perustaa yhteisölliselle vuorovaikutukselle ja toiminnalle, myös kestävän kehityksen kysymyksissä. Työpajaan osallistuneet opiskelijat ja opettajat pääsivät myös harjoittelemaan Kettu-mallin soveltamista oman työympäristönsä näkökulmasta. Vaikka Kettu-malli on kehitetty päiväkoti- ja kouluikäisille, sen idean todettiin olevan sovellettavissa erilaisten asiakasryhmien kanssa sosiaalialalla, kun tavoitteena on tarkastella asiakkaiden kanssa kestävän kehityksen periaatteita monipuolisesti ja arjessa helposti lähestyttävällä, keveälläkin tavalla. Kestävä kehitys sosiaalialan YAMK-koulutuksessa Kestävän kehityksen näkökulma on huomioitu Metropolian sosiaalialan YAMK-tutkinnon koulutuksen sisällöissä useiden vuosien ajan, ja sitä terävöitettiin viimeisimmässä opetussuunnitelmauudistuksessa vuonna 2020. Sosiaalisesti kestävä kehitys on sosiaalialan työn keskiössä, mutta esimerkiksi ekologisen kestävyyden tavoitteet on huomioitu sosiaalialan työn orientaatioissa vuosikymmenien ajan muun muassa ekososiaalisen sosiaalityön muodossa. YAMK-tutkinnosta valmistuneella tulee olla ymmärrys kestävän kehityksen ajankohtaisista kysymyksistä ja kyky eritellä ja reflektoida niiden merkitystä omassa ammatillisessa toiminnassa, esimerkiksi pohtia, mitä on sosiaalialan asiantuntijuus vihreässä siirtymässä. Yhteiskunnallinen muutos ja muutostyö ihmisten kanssa ovatkin sosiaalialan työn ydintä. Kesäkoulussa käydyissä keskusteluissa nousi esiin kestävän kehityksen tavoitteiden moninaisuus ja se, kuinka ne kietoutuvat toisiinsa. Tämä edellyttää monipuolista ja -tieteellistä tietopohjaa sekä yhteistyötä eri alojen välillä. Kestävän kehityksen ratkaisut eivät ole vain yksittäisten ammattiryhmien käsissä, vaan ne vaativat entistä parempaa yhteistyötä ja kykyä etsiä ratkaisuja yli maa- ja ammattirajojen. Yhteistyön taitoja sosiaalialan ammattilaiset ovat päässeet harjaannuttamaan jo työelämässä, mutta sosionomi YAMK-opinnoissa heillä on mahdollisuus rakentaa entistä vakaampaa tieteellistä tietopohjaa ja luoda yhteyksiä sen ja käytännön ratkaisujen välille. Riittävän laajan tietoperustan ja innovatiivisen soveltamisen yhdistelmä ovat avaimia siihen, että sosiaalialalla kyetään vastaamaan aiempaa paremmin kestävän kehityksen edellyttämiin kehittämistarpeisiin. Kirjoittajat Niina Pietilä (VTL) toimii Metropolian lehtorina sosiaalialan YAMK- ja AMK-tutkinnoissa ja sosiaalialan YAMK-tutkinnon tutkintovastaavana. Katriina Rantala-Nenonen (YTM) toimii lehtorina Metropolian sosiaalialan YAMK- ja AMK-tutkinnoissa sekä asiantuntijalehtorina sosiaali- ja pedagogiikan alan hankkeissa. Lähteet Dhananka, Swtha Rao 2022. Luento sosiaalityön kansainvälisessä kesäkoulussa Muttenzissa 6.6.2022. Dominelli, Lena (toim.) 2018. Routledge handbook of Green Social Work. England: Taylor & Francis. Green, Roger 2022. Luento sosiaalityön kansainvälisessä kesäkoulussa Muttenzissa 9.6.2022. Helsingin kaupunki 2022. Oppiminen - Kestävä Helsinki. https://kestava.helsinki/oppiminen/. Viitattu 20.9.2022. Hirvilammi, Tuuli 2015. Kestävän hyvinvoinnin jäljillä: Ekologisten kysymysten integroiminen hyvinvointitutkimukseen. Tampere: Juvenes Print. Matthies & Närhi 2016 a (toim.) The Ecosocial Transition of Societies. The contribution of social work and social policy. London: Routledge. https://doi.org/10.4324/9781315615912 Matthies & Närhi 2016 b. The ecosocial approach in social work as a framework for structural social work. International Social Work. Volume: 61 issue: 4, page(s): 490-502. https://doi.org/10.1177/0020872816644663 Opetushallitus 2018. Varhaiskasvatussuunnitelman perusteet. Määräykset ja ohjeet 2018:3a. Helsinki 2019. https://www.oph.fi/sites/default/files/documents/varhaiskasvatussuunnitelman_perusteet.pdf Viitattu 19.12.2022. Stamm, Ingo 2022. Luento sosiaalityön kansainvälisessä kesäkoulussa Muttenzissa 8.6.2022.
Designing for Sustainability in Berlin. A master´s study trip to “International Week on Sustainability 2022”
The Berlin School of Economics and Law (1) organizes the annual International Week on Sustainability (IWS) since 2019 with the goal is to integrate sustainability into the higher education curriculum. This year 2022, HWR invited master’s students from Metropolia for the second time to participate in the design and development of sustainable solutions together with companies and students from other countries in a series of workshops that lasted for 4 days, 18-21 November 2022. Our group of 10 master´s students was excited to get an approval from Meropolia´s International office. Additionally, the IWS study trip offered a chance to earn 3ECTS while solving real-world sustainability concerns, so we longed to go and try. The final argument in favor of the trip was its destination, as Berlin represents significant historical legacy, making it a unique opportunity to visit and experience it, difficult to pass by. Fast forward to November, it felt surreal to land at Berlin airport, and we were too excited to feel exhausted. Even the rain, slushy streets, and chilly air could not dim our spirits. In Berlin, we were all determined to expand our knowledge and make new connections. Day 1. Opening Day and Kick-off The program kick-off took place in HWR Startup Incubator Space located in the Siemens industrial park. It started with a briefing with project partners from Startup Incubator Berlin, which featured the startups in the sustainability field. The introduction also included a brief review of Service Design methods and tools covered by Prof. Christian Klang of HWR. There were about 30 participants coming from different academic and business fields who were assigned to five working teams. Each team selected one of the following challenges: 1) incentivizing nature-based solutions to climate change; 2) making travel sustainable and meaningful; 3) incentivizing CO2 reduction during commute; and 4) communicating vegan food delivery effectively. Teams put their hands to work on the challenge they had selected. The startups sat down with the teams to explain their projects and share their motivations and visions. Ideas poured in as each team concentrated on solving the issues and gathering data. Day 1 came to a close with more questions than answers. Day 2 and 3. Ideation and Prototyping Day 2 sessions were held on the HWR campus (2). As we had grown accustomed to the modern design of Metropolia´s campuses, the large corridors, arched hallways, and marble floors in the HWR campus were a little surprising. Teams worked seriously to build and test their prototypes. It became obvious that cooperation is essential to the success of the projects and this is where online tools for team collaboration became critically useful. Ideas and information were together put in an online board to make sure that good ideas and critical pieces of information are not missed out. The challenge was to make business sense out of all the ideas and information that we had, as we quickly realized that bright ideas and passion were necessary but not enough. We kept reminding ourselves that we needed to find solutions that would be viable, feasible, doable, and would make business sense for our partner startup. The second day ended with coffee and laughter, as we watched the first snowfall of the year covering HWR. On Day 3, we went to The Morp Company, a consulting firm that offers sustainability advice. A brief workshop on the use of the business model canvas as a tool to address corporate sustainability concerns was held and received very well as a hands-on new tool. Day 4. Pitch for Impact Day 4 was a pitching day. As teams presented their ideas and answered questions from partner startups and other participants, it was inspiring to see the variety of proposed solutions. There were no earthshaking proposals, but the teams focused on concepts that made real business sense and would advance true sustainability. Although the solution reports still need to be finalized, we felt a sense of accomplishment for having done something worthwhile as the last session ended. Discovering Berlin In all honesty, finding our way to the session locations in the morning was a bit challenging. Because of this, coffee and Google Maps have become our close allies. When in Berlin, we didn’t just snap pictures. We needed to get out there, interact, and connect. Berlin is blissful for shoppers and vibrant for foodies and art lovers. A frequent conversation starter during this trip was “Is this your first time in Berlin?” It was easy to say “Yes” in response to this question. “How do you find Berlin?” and “Which sites have you visited?” were the typical follow-up queries. With each passing day, we would find ourselves giving different answers because Berlin is too diverse to describe in a few words. Despite our time constraints due to working 4 full days on projects, we were nevertheless able to visit some famous sites. We were lucky to witness the start of Berlin's Christmas market and were able to sample local food including currywurst, kebab, stollen cake, and local wine. We had our taste of misadventure too during the first attempt to visit the Brandenburg gate, as we ended up at a factory site due to our over-reliance on Google Maps. On the last day of the trip, it was difficult to bid Berlin goodbye. Armed with new knowledge and filled with the brilliant sparks of Berlin, we boarded our plane to return to Finland. References The Berlin School of Economics and Law (Hochschule für Wirtschaft und Recht, HWR, Berlin) is one of the largest universities of applied sciences in Berlin. It was founded in 2009 as a result of merged of two other big higher education institutions, and it now enjoys more than 150 partners around the globe, including Metropolia UAS, its long-time partner. Read more about HWR from its web-pages: https://www.hwr-berlin.de/en/ Berlin School of Economics and Law, Badensche Str. 52, 10825 Berlin. The picture below shows the marble floors and grand interiors of this campus. About the author Karen Espiritu is a 1st year MBA student in Business Informatics at Metropolia Business School. Karen is a certified project manager and a result-driven professional who is passionate about fostering organizational sustainability on all three fronts: economic, social, and environmental. She enjoys blogging in her spare time and is an active student ambassador of Metropolia. Her video about IWS-2022 in Berlin can be found here: https://www.youtube.com/watch?v=DPiUds0fVvo
Creating a Roadmap to Digital Transformation: A strategic plan to overcome the barriers to digital acceleration
Today, the digital opportunities are evolving faster than the pace of transformation in the organizations. To better understand the path our business is on, where to focus the efforts, and how to overcome the disruption and resistance to change, I decided to use this challenge as a topic for my Master´s thesis and created a roadmap for accelerating the digital transformation towards achieving my company’s future state (1). In the course of this research and development project, I realized several important things which I want to share with the readers. What is Digital Transformation? Many companies often end up with misunderstanding the concept of digital transformation. They often do not differentiate between beliefs and realities about digital transformation. Instead, before embarking on a digital transformation journey, companies need to become aware of a wide professional discussion going on in the professional world and be aware of key findings that business practitioners have came up with based on the experience of industry leaders. I summarize these key points below: First, digital transformation is not just about implementing new technology. It is about the adoption of digital technology to improve business processes, value for customers and innovation. (2) Second, digital transformation is not just a buzzword for business but a way to grow. Therefore, it requires clear targets for each source of value creation and ensuring that the entire company shares one digital vision. Third, digital transformation is not optional, it is mandatory for business success. It helps company businesses gain a competitive advantage. (3) Last, digital transformation is often mistaken for digitization or digitalization, but there are some significant differences. Digitization is, according to Wikipedia (4), the process of converting information into digital. Digitalization is, as Gartner (5) defines it, the use of digital technologies to change a business model and provide revenue and new value opportunities. While digital transformation is about transforming the customer experience and changing how to operate and deliver value to customers. What does acceleration of digital transformation mean? For most of digital services companies, the COVID-19 crisis has had an “all-or-nothing effect” on their digital strategy agenda. As reported by Deloitte (6), 77% of CEOs considered that the pandemic had sped up their company’s digital transformation plans. The crisis has significantly accelerated the digitization in terms of way of working and do business. Many businesses have already embraced transformational change. However, this large scale change should be fast. To leverage the opportunities quicker and overcome the possible challenges faster than the competitors, you don’t have to rush to the corner shop to buy the smartest gadgets. Instead, your company will need to start enhancing systematically your organization culture, operations, and capabilities for the workforce of the future. This phenomenon is called acceleration of digital transformation. McKinsey (7) suggests that the “digital first movers and fast followers capture more value within their industries than slower-moving companies”, taking the lead on digital transformation. It is just what Klaus Schwab, Executive Chairman of the World Economic Forum, said about the impact of speed on the business level: “In the new world, it is not anymore so much about the big fish which eats the small fish, it’s the fast fish which eats the slow fish.” What are the key enablers of digital transformation? The digital transformation is a journey where the desired destination and the path are different for every company. Like on any journey, a careful planning and a well-organized process would help the company to reach the destination safely and avoid back-roads and unnecessary costs. An analysis of the digital maturity of a digital services company, using BCG’s Digital Acceleration Index (8), reviled three relevant domains impacting its journey to successful digital transformation. First, the operations optimization needs a systematic digital approach in decision making to improve the quality of work and ensure customer satisfaction. Second, the digital talent is needed to enhance the changes to digital transformation to succeed points to building capabilities for the workforce of the future. Third, the dynamic organization that lies in creating an agile culture and new ways of working. As the figure below shows, the enablers for accelerating the digital transformation include precisely these three elements: the optimized operations, engaged digital talent & leaders, and dynamic organization. In other words, the chances for a successful digital transformation will be greatly increased in case your organization is able of doing: quick decision making, building the digital capabilities for the workforce of the future, rolling out an agile culture, and establishing new ways of working. What is a digital transformation roadmap and why do we need it? Most importantly, making your organization succeed in the digital transformation needs a plan with clear steps and effective actions to achieve the goals as part of your growth strategy. Mapping out these steps on a timeline with clear milestones builds a digital transformation roadmap. The roadmap that I proposed in my thesis for accelerating the digital transformation of my company that provides digital services defines three major elements to reach the digital transformation acceleration: 1) implementing a systematic approach in decision making, 2) building digital capabilities for the workforce of the future, and 3) creating an agile culture and a new way of working. By doing all of these, the company can better deliver relevant business outcomes to customers with fast payback and also enhance employee performance. On an EndNote Industry leaders often want to understand how far they are on the road of digital transformation. This was also the case with my organization that is concerned with the same question. After completing my investigation, my conclusion is this. Your organization is a digital transformation “performer” if (a) it has started to adopt the new ways of working, (b) has taken the efforts to build a more agile culture, (c) it has developed new digital capabilities, (d) it has a leadership mindset, and (e) it has streamlined the operations across its teams and organization. About the author Violeta Tudose is a seasoned professional with a MSc in Computer Science and many years of industry experience. Currently, Violeta is a Huld Leader at Huld ltd. Recently, Violeta decided to take up yet another challenge and graduated as Master of Business Administration from the Master’s programme in Business Informatics. Welcome to contact Violeta via violeta.tudose@huld.io and her LinkedIn. References: (1) Tudose, V. (2022). Roadmap to Digital Transformation. Master´s Thesis. Metropolia University of Applied Sciences. Available from: https://www.theseus.fi/handle/10024/783038 (2) Shaban, H. (2022). Digital Transformation Process: 5 Factors That Can Empower Your Transformation Strategy: Blog. Apti.io (18 February 2022). Available from: https://www.apty.io/blog/digital-transformation-process (3) Chakravarty, V., Wang, J, and Ahuja, S. (2021). Why digital transformation doesn’t have to be hard. (Online publication). Available from: https://www.ey.com/en_ph/board-matters/why-digital-transformation-doesnt-have-to-be-hard (4) Digitalization. Wikipedia (Definition). Available from: https://en.wikipedia.org/wiki/Digitization (Assessed 24 November 2022). (5) Digitalization. Gartner Glossary (definition). Available from: https://www.gartner.com/en/information-technology/glossary/digitalization (6) Kane, G.C., Phillips, A. N., Copulsky, J., and Nanda, R. (2020). Digital Transformation through the lens of COVID-2019: A case of acute disruption. Deloitte Insights. Availabe from: https://www2.deloitte.com/us/en/insights/topics/digital-transformation/digital-transformation-COVID-19.html (7) Booth, A., De Jong, E., Peters, P. (2018). Accelerating digital transformations: A playbook for utilities. McKinsey. Available from: https://www.mckinsey.com/~/media/mckinsey/business%20functions/mckinsey%20digital/our%20insights/accelerating%20digital%20transformations%20a%20playbook%20for%20utilities/accelerating-digital-transformation_a-playbook-for-utilities-vf.pdf?shouldIndex=false (8) Boston Consulting Group, BCG (2020). Accelerating digital to build the ´bionic company´: BCG´s Digital Acceleation Index (DAI) to more digital maturity. Digital BCG. Available from: https://cdn.auckland.ac.nz/assets/auckland/business/our-research/docs/CODE/Accelerating%20digital%20to%20build%20the%20'bionic%20company'%20Framework%20and%20case%20study.pdf
My Remote Studies in Procurement MBA
Only a few of us envisage a career path that we eventually end up following or foresee the choices that we will make along the way. But each professional and academic choice shapes us and broadens our perspectives, growing our network and leading to new opportunities. The Master´s degree programme in Procurement at Metropolia University of Applied Sciences was a choice that I was often asked about. Why study in Finland at Metropolia when I live and work in the United Kingdom? In times of turbulence, uncertainty, and change, it proved to be a choice that benefited me personally and professionally as a procurement leader. I was able to learn from senior people in the industry and apply examples of digital procurement technology and sustainability where Finland leads the way. However, studying whilst working full time can be a daunting experience, especially remotely or as a foreign student. So, I want to share my tips for getting the most out of your master´s studies and review my Finnish student experience. Start by choosing what you want to study I found the Procurement MBA programme through StudyPortals.com. I’ve studied in Sweden and England previously, so I was not intimidated by the prospect of studying in Finland. The degree was in English and fully remote, and covered those aspects of procurement that I was particularly interested in, including digital procurement technology, strategy, innovation management and circular economy. So, my advice is to choose a subject that you find interesting and valuable to your career and use the studies to develop yourself further in that field. Commit to your studies and organise yourself ahead by sharing your commitment with your line manager, with your family and friends. They are likely to be very supportive of your drive towards improving your knowledge and building upon your skills, and they may help by giving you the time and space needed for you to complete studies. Stay in control Studying for a master’s degree means that you are responsible for managing your time, allocating resource, and sticking to deadlines. My Metropolia study coordinator helped me with planning, so that I was able to build my own academic calendar and use the spectrum of online tools available such as OMA, Moodle, Tuudo, and other apps to ensure I was always up to date. My advice would be to start with listing all the deadlines for your assignments and other obligations, subscribing to learning resources that are available, being proactive in contacting lecturers and fellow students, and asking questions. If you miss something, think before putting the blame to others. Apply yourself We often hear the phrase ‘apply yourself’, but what does it mean for students? It means committing to the task and managing it like you would manage a project at work. In other words, prepare in advance, gather books, articles, and notes, and organize yourself into group roles with your fellow students. Pick a leader and make sure they do a good job at allocating resources and splitting tasks along a critical path. Maintain a healthy work-study-life balance My most important advice is to maintain a healthy body and a healthy mind. Don’t stretch yourself too thin so that you are not your best self. Ensure that you get plenty of sleep, eat well and take a day off so you can rest from your studies and work. Then you will get the desired results. Also, take part in extracurricular activities such as trips and evenings out that allow you to build your long term professional and social networks. Ask for support You will find that studying abroad or remotely can be difficult. You will have a whole new culture to adapt to, a different setting and a new academic system that you may be unfamiliar with. However, help is always available to those that ask for it. Reach out to Metropolia´s Student services and your Study coordinator for support. If you find yourself falling behind during your studies, be proactive in voicing your concerns to your lecturers. For me, studying procurement at the master’s level at Metropolia was an energising experience. I was able to relate to my previous work experiences and apply my corporate procurement knowledge in the academic setting, and thus got the most out of my studies. About the author Mindaugas Jočbalis is an MBA graduate from the Master´s degree programme in procurement at Metropolia UAS and a Category Leader for Packaging Procurement at Associated British Foods plc., looking after Europe, Middle East and Africa since 2018. In his career, Mindaugas has often worked in procurement, but never studied it. He started his career as a retail store manager, and later managed social corporate projects at Marks and Spencer. Following this, he then moved into a graduate procurement role at AkzoNobel in the decorative paints industry in 2013. As part of his professional development, Mindaugas has completed a single year master’s degree remotely at Malmo University, Sweden, studying Communication for Development in 2016. Having completed this graduate programme, he was offered a role at GlaxoSmithKline and looked after consumer healthcare packaging for two and a half years.
Corporate Ride-Sharing: Yet another promising option in sharing economy
Technology creates possibilities for organisations, and one of the well-known existing problems of commuting can be solved by integrating and promoting a ridesharing application within corporations. A ridesharing service refers to any method of transportation in which commuters use a single vehicle, either a private or company vehicle, to reach a similar destination. So far, ridesharing is known through initiatives such as Uber, Lyft, Taxify, Gett, Juno, and smaller providers around the world. It has its advantages and limitations, as with any initiative in the sharing economy. In this blog, a corporate ride-share service is described that was proposed as a student´s thesis project for the Aviapolis area, Vantaa, an area popular with companies and corporations. History of Ride Sharing The earliest reports of ridesharing arise in early 20th century America. The consent found between 1914 -1918, known as the Jitney craze (1), allowed individuals to think of an innovative and effective way to use their vehicles. With mass-produced cars flooding the market and the early stages of a recession coming into play, enterprising car owners in 1914 began offering rides in their vehicles for a “jitney” – five-cent streetcar fare. The idea grew from Los Angeles across America in less than 12 months, with an estimated 1,400 jitneys operating in San Francisco alone. Ride Sharing As economic growth increased, mobility became more important to support human activities and needs. One of the most prevalent needs is transportation to and from work. Long commutes cost employees and their companies considerable time, wasted resources, productivity, and additional expenses (emotional, physical, financial). New, fast-growing business regions located away from city centers are especially affected by this. In Helsinki, one such example is the Aviapolis business district (2), which is currently transforming into a business hub. More than 37,000 people are employed by more than 1,000 companies in the area. The area, however, faces its challenges with complicated commuter traffic and a congested parking lot, and main roads are highly congested during business hours. Corporate Ride Sharing The goal of this Master's thesis was to present an application for corporate ridesharing as a possible solution to this problem. In this thesis, we describe a solution to a common need: traveling between two locations. Some areas lack frequent public transportation, which means that the time interval between transport is very high or varies — resulting in long waiting hours, long traveling time, and higher costs. Corporate Ridesharing is one of the most valuable solutions when there are no other means of transportation to a specific location. The new service was outlined based on extensive analysis of the customer needs of the employees at several companies in the Aviapolis area. It was followed by the development of the actual application based on the PiggyBaggy platform. PiggyBaggy is another excellent example of how innovations help the world run better (3). The thesis combined web technology into a ridesharing solution to help provide immediate economic, environmental, and social benefits to the companies and their employees in the Aviapolis region. The application developed in the Master´s thesis was launched successfully(4), providing an easy platform to the employees of participating companies. There were also two pilots done in 2020-2021. Turku Pilot We have commenced a pilot where the objective is to create an incentive for drivers to offer rides in their car by giving in return access to parking places in prime locations in the city center . Additionally, we are testing in a particular area whether a combination of community services in addition to ride-sharing would increase participation. Tampere Pilot In this case, it was a public hospital, and the parking place management was again taken care of by a local operator. The participant numbers were encouraging, and the employer (hospital) issuing the parking place incentive is keen on considering scaling up the trial in the Fall. Results: Users in PSHP-group: 56 Rides executed: 232 Rides per month: 123 Because the trials were limited in duration, we did not reach the targets for shared-ride numbers as planned. However, I strongly believe that we planted the seed for Ridesharing and its benefits among many employees, which I believe will grow over time. The service is being improved by integrating AI-based trip and transport mode detection to automatically create routes for offering or requesting rides, as well as integrating with MaaS services (make transport capacity visible, e.g., in Matkahuolto Reitit ja Liput). About the Author Usman Khanzada earned his Master's degree in Business Informatics from Metropolia UAS. Professionally working as a Client Integration Manager for In4mo Solera. His career trajectory is based on Client management, process improvement, and project management in the information technology and services industry. He is passionate about finding ways to reduce CO2 in the corporate sector by taking the right steps and addressing the issues essential to the future health and well-being of employees, the community, and the planet. References Ride Share Research. (2009, 24 January). Massachusetts Institute of technology, Rideshare History & Statistics. MIT “Real-Time” Rideshare Research. [Online] Available at: http://ridesharechoices.scripts.mit.edu/home/histstats/ [Accessed June 2021] City Vantaa (2022). Aviapolis Major Region. Available at: https://www.vantaa.fi/en/regions-and-districts/aviapolis-major-region [Accessed November 2022] Piggy Baggy. (2021). KCity Market. K-citymarket Lahti Paavola hypermarket. [Online] Available at: https://pages.piggybaggy.com/en/partners/ [Accessed June 2021]. Usman, K. (2021). Corporate Ridesharing Application for Aviapolis Business Region. Metropolia University of Applied Sciences: Master´s Thesis [Online] Available at: https://www.theseus.fi/handle/10024/501460
Mistä pitovoimaa kulttuurialan pätkittäin rakentuviin töihin?
Covid-19 pandemian ja sitä seuranneiden kulttuurialaan laajojen sulkutoimenpiteiden vuoksi tapahtumasektorin teknisen alan osaajakato on syventynyt (Parviainen, 2022a). Osaavista tekijöistä on kova kysyntä ja sopivan löytyessä työnantajilla on tarpeeseen sitouttaa erityisosaaja nopeasti osaksi produktioitaan. Erityisen haastavaa tämä on ns. keikkatötöissä, joissa pitäisi sitouttaa tapahtumatekniikan ammattilaisia määräaikaisiin pätkätöihin. Kulttuurituottaja (ylempi AMK) tutkinnossa on valmistunut kaksi kiinnostavaa opinnäytetyötä tapahtumateknisen henkilöstön sitouttamisen haasteista. Jenni Juutilainen (2021a) etsi Sun Effects Oy:n tilaamana keinoja ja uusia toimintamalleja, joilla organisaatio saa kerta toisensa jälkeen palkkalistoilleen halutut ammattilaisfreelancerit sitoutumaan organisaation tuotantoihin. Crista Parviainen (2022b) puolestaan etsi keinoja sitouttaa projekteittain tai vakituisesti rekrytoitavaa tapahtumateknistä henkilökuntaa osana perehdyttämisprosessia Oy Aku´s Factory Ltd:n tilaamana. Ei roudari-Reiskoja vaan kovan tason ammattilaisia Ministeri Mika Lintilän lausahdus juhannuksen alla Pyhtäältä pöydältä -tapahtuman paneelikeskustelussa roudari-Reiskoista, ”jotka pyytävät puolet palkasta handuun ja puolet pimeänä, saa nyt vastauksen pitkän linjan roudarilta” jätti syvän jäljen tapahtuma-alaan. Vaikka elinkeinoministeri täsmensikin Helsingin Sanomille, että hänen mainitsemansa esimerkki ”ei kuvannut yleistä mielipidettäni freelancer-kentästä”, lausunto jäi vahvasti mieliin. (Sirén, 2022.) Samalla tuo täsmennys, ettei mielipide koske koko freelancer-kenttää, jätti jäljelle epäilyn, että ministeri Lintilä kokee juuri tapahtumateknisen alan roudari-Reiskoina. Tapahtuma-ala kokonaisuudessaan ja etenkin tekninen henkilöstö järkyttyi syytöksestä, joka leimasi toimialan ammattilaiset pimeän työn tekijöiksi. Tapahtuma-ala on Suomessa 2,35 miljardin euron arvoinen pitkälle kehittynyt liiketoiminnan alue, joka työllistää lähes 200 000 ihmistä ja tuottaa 1,2 % Suomen BKT:sta (Kuusisto & Sahlstedt, 2021). Opinnäytetöiden näkökulmasta tapahtumatekninen osaajakunta on kaukana roudari-Reiskoista. He ovat korkeatasoisia erityisosaajia ja etevimmistä käydään alan yritysten keskuudessa kilpailua. Haasteena on palkkatyöhön tulevien perehdyttämisen rinnalla - etenkin freelancereiden kohdalla - sitouttaminen produktioihin. Vetovoimasta puhumisen sijasta olennaiseksi nousee myös pitovoima, joka on erityisen haastavaa keikkapohjaisessa taloudessa. Miten saada haluttu ammattilainen sitoutumaan myös tilapäisiin tehtäviin organisaatiossa? Keikkatyöläisenä osana yhteisöä Määräaikaiset ja osa-aikaiset epätyypilliset työsuhteet ovat määrällisesti kasvaneet viime vuosien aikana (Leskinen, 2019). Varsinkin kulttuurialalla nämä epätyypilliset työsuhteet ovat normaaleja ja vakiintuneita työn tekemisen muotoja. Tulevaisuudessa keikkatalouden työmahdollisuuksien monipuolistumisen nähdään voimistuvan edelleen esimerkiksi vuokratyön ja alustatalouden myötä (Gaily, 2022). Tapahtuma-alalla vakituista henkilökuntaa on organisaatioissa usein vähän ja freelancereiden tarve on hetkittäin suuri, jotta varsinkin isompia tapahtumia voidaan toteuttaa. Alan ajallisesti epätasainen työvoimatarve johtaakin siihen, että hyvistä ammattilaisfreelancereista kilpaillaan tapahtuma-alan sesonkikausilla kovasti. Tapahtumatekniselle erityisosaajien joukolle on Covid-19 -pandemian aikana avautunut laaja webinaarien ja etätapahtumien ammattikenttä, jonne osan ammattilaisista epäillään myös jäävän. Tapahtuma-alan kyky pitää kiinni kokeneista osaajistaan organisaatioissaan romahti työn muututtua aiempaa epävarmemmaksi pandemian ehkäisemiseksi tehtyjen sulkutoimenpiteiden vuoksi. Kamppailua käydään tapahtuma-alalla sekä uusien ammattilaisten vetovoimasta että luottamuksen palauttamiseen alan pitovoiman vahvistamiseksi. Yksi pitovoiman keino on keikkatyöläisen tarpeisin räätälöity sitouttamisprosessi, jonka kehittämiseksi Parviaisen (2022b) ja Juutilaisen (2021a) opinnäytetyöt antavat paljon kehittämisehdotuksia. Keskeinen vaihe on uuden henkilön perehdytys (ks. Viitala 2021, Huuhka 2010). Perehdytys palvelee sekä tarvittavan tiedon jakamista että me-hengen luomista. Hyvän perehdytyksen tuloksena uusi henkilö kokee olevansa keikkalaisen sijasta arvostettu porukan jäsen. Parviaisen (2022a) aineistossa ikävimmät puutteelliseen perehdytykseen liitetyt tunteet kertovat ulkopuolisuuden ja helposti korvattavissa olemisen tunteista. Joidenkin kohdalla puutteellinen perehdytys on saanut vastaajia harkitsemaan alan vaihtoa tai jopa myötävaikuttanut alalta lähtemiseen. Toisaalta onnistuneella perehdytyksellä on kauaskantoisia positiivisia vaikutuksia. Perehdytys oman alan ammattilaisen kanssa voi vahvistaa perehdytettävän ammatillista itseluottamusta ja sen myötä rohkeutta kysyä matalalla kysymyksellä apua ja kehittyä osaajana. Perehdyttämisen ketunhäntänä psykologisen sitoutumisen vahvistaminen Vakituisen kokoaikaisen palkan puuttuessa työntekijöiden sitoutuminen tapahtuu projektikohtaisin sopimuksin. Virallisen sopimuksen rinnalla tehdään psykologinen sopimus, jolla pyritään kiinnittämään osaaja tilapäisorganisaatioon. Psykologinen sopimus jää usein ääneen lausumatta ja sisältää ajatuksen vastavuoroisuudesta ja jollakin tasolla sekä työnantajan että keikkatyöläisen tarpeiden huomioinnin ja motivaation yhteiseen työskentelyyn. (Halonen, 2009.) Juutilainen (2021b) kysyy: ”Miten freelanceria, jolla voi olla lukuisia eri työantajia vuodessa, voidaan sitouttaa organisaatioon, kun sitouttaminen on tässä ajassa haastavaa jo vakituisen henkilökunnankin kohdalla?” Freelancerit ovat työn tekijöinä sitouttamisen näkökulmasta erityisen haastava kohderyhmä. Heille sitoutuminen ei tarkoita organisaatioon yksinoikeudella sitoutumista, vaan pikemminkin psykolgoista sitoutumista johonkin laajempaan eri työyhteisöjen kautta muodostuvaan verkostoon, jonka kautta rakennetaan kokonaistyöllisyyttä erilaisten työsuhteiden avulla. Vastausta sitoutumiseen haetaan molemmissa taustalla olevissa opinnäytetöissä psykologisen sopimuksen avulla. Tiedon antamisen ohella on tärkeää muodostaa sosiaalistavan ja dialogisen perehdytystyylin avulla psykologista sitoutumista tukeva prosessi. Soveltaessaan psykologisen sitoutumisen mallia Parviainen (2022b) ja Juutilainen (2021a) näkevät kumpikin perehdyttämisen haasteena yhteisöön kuulumisen tunteen rakentamisen. Kun perehdytettävä tuntee kuuluvansa työyhteisöön, hän kokee työnsä merkitykselliseksi ja saa sen tuloksena myös arvostusta ja iloa työstään. Tämä haastaa myös työyhteisön. Jotta niin vakituinen kuin freelancer-pohjainenkin uusi työyhteisön jäsen tuntisi itsensä osaksi työyhteisöä, on työyhteisön oltava vastaanottavainen ja avoin. On pohdittava työyhteisön tarpeiden ohella freelancerin monesti perättäisten, päällekkäisten ja limittäisten työkuvien sovittamista järkeväksi kokonaisuudeksi. On tärkeää antaa mahdollisimman aikaisin mahdollisimman paljon tietoa tulevista produktioista, joihin freelanceria toivotaan, jotta myös freelancer pystyy suunnittelemaan omaa työkalenteriaan ja tulevaisuuttaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Juutilainen (2021a) korostaa, että sitouttamisen keskeinen osa on avoin ja läpinäkyvä viestintä. Avoin viestintä luo myös freelancereille tunnetta siitä, että he ovat tärkeä osa työyhteisöä. Jos freelancereille muistetaan viestiä vain silloin, kun organisaatiolla on tarvetta hänelle, jää yhteyden luominen työntekijän ja organisaation välillä heikoksi. Optimaalisessa tilanteessa organisaatio myös käy keskustelua siitä, millaisia tulevaisuuden haasteita tekninen ammattilainen itselleen ehkä toivoo. Ammatilliseen kasvuun —pätkittäinkin— sitoutuminen voi olla tärkeä viesti. Sitouttaminen on tapahtuma-alalla nyt ja lähitulevaisuudessa kriittisessä asemassa Viime kädessä Juutilaisen (2021a) analysoimien freelancereiden sitouttamiseen pätevät hyvin samanlaiset keinot, kuin Parviaisen (2022a) tutkimuksessa olleisiin vakituiseenkin tapahtumatekniikan osaajajoukkoon. Työn tulee olla motivoivaa, mielenkiintoista, haastavaa ja itsenäistä. On tärkeää, että organisaation arvomaailman on samassa linjassa työntekijän henkilökohtaisten arvojen kanssa. Muuten sitoutuminen jää kevyeksi. Samalla työnantajan on tärkeää muistaa, että hänelle työskentelevä freelancer on sitoutunut toimeksiantajan sijasta laajempaan verkostoon, joka edellyttää monipaikkaista lojaaliutta, jatkuvaa aikataulujen ja produktioiden priorisointia ja myös joskus joutumista kilpailevien työtarjousten väliin. Covid-19 pandemia on ajanut suuren osan kulttuurialasta ennennäkemättömään kriisiin. Lukuisat alan freelancerit jäivät tilanteessa yksin. Osa vaihtoi alaa vakaampien tulojen piiriin. Pandemian myötä vahvan epävarmuuden leiman itseensä saanut tapahtuma-ala kamppaileekin sekä veto- että pitovoiman alueilla. On käynyt, kuten Juutilainen toisen koronakesän kynnyksellä ennusti: ”Kun pandemia on kriisinä ohitettu, on kulttuurialalla tämä toinen kriisi edessä, mistä löydetään tarpeeksi ammattilaisfreelancereita tulevaisuuden projekteihin mukaan?”. Elämme aikaa, jossa hyvin toimintaansa teknistä henkilöstä sitouttaneet organisaatiot näyttäisivät selviävän voittajina. Kirjoittaja Katri Halonen (YTT, FL) toimii Metropolian kulttuurituotannon (YAMK) tutkintovastaavana, tukee opiskelijoita kehittymään etenkin ketterän kehittämisen ja osallistavan johtamisen alueella sekä toimii ohjattaviensa kanssakulkijana opinnäytetöiden eri vaiheissa. Lue lisää: Jenni Juutilaisen kulttuurituottaja (YAMK) opinnäytetyö: Illusio vapaudesta?: Ammattilaisfreelancerin sitouttaminen luovan alan organisaatioon Jenni Juutilainen on pitkän linjan freelance-tapahtumatuottaja. Hän on erikoistunut artistituotantoihin, mutta viime vuosien aikana kiinnostus erilaisten tuotantojen tekemiseen on ajanut hänet kokeilemaan tuottajan työtä hyvin erilaisissa projekteissa. Varsinkin kumppanituotannot ja niiden uudistaminen ovat juuri nyt Juutilaisen mielenkiinnon kohteena. Crista Parviaisen kulttuurituottaja (YAMK) opinnäytetyö: Perehdytys psykologista valtuutusta luovana prosessina : asiantuntijan sitouttaminen tapahtumateknisellä alalla Crista Parviainen työskenteli pitkään freelancerinä ennen Tampere-talon ja sittemmin Oy Aku´s Factory Ltdn palvelukseen siirtymistä. Esihenkilöaseman myötä Parviaisen kiinnostus on laajentunut valotekniikasta tapahtumateknisen alan työntekijälähtöiseen kehittämiseen ja alan yhteiskunnallisiin vaikutusmahdollisuuksiin. Lähteet Gaily, A. (2022). Työn elämä – Tulevaisuuden epätyypilliset työsuhteet. Alma Talent. Halonen, K. (2009) Kulttuurituottajat työn ja identiteettien markkinoilla. Työelämäntutkimus Vol 7 Nro 3 (2009), ss. 182 — 192. Huuhka, M. (2010). Luovan asiantuntijaorganisaation johtaminen. Talentum Media Oy. Juutilainen, J. (2021a). Illusio vapaudesta?: Ammattilaisfreelancerin sitouttaminen luovan alan organisaatioon. Kulttuurituottaja (ylempi AMK) opinnäytetyö. Metropolia Ammattikorkeakoulu. Juutilainen, J. (2021b). Sitouttaminen haastaa luovan alan organisaatioita. Tulevaisuuden tuottajat -blogi 26.5.2021. Metropolia Ammattikorkeakoulu. Kuusisto, K. & Sahlstedt, M. (2021) Tapahtumateollisuus vuonna 2021. Selvitys suomalaista tapahtumateollisuudesta, se erityispiireistä, nykytilanteesta ja tulevaisuuden mahdollisuuksista. Toimialaselvitys 5/2021. Business Finland. Leskinen, T. (2019). Osa-aikatyö on yleistynyt, tyytymättömyys siihen ei – pitäisikö muuttaa puhetta? Tieto & Trendit -blogi 9.8.2019. Tilastokeskus. Parviainen, C. (2022a). Onnistunut perehdytys kiinnittää tapahtumateknisen osaajan organisaatioon. Tulevaisuuden tuottajat -blogi 30.9.2022. Metropolia Ammattikorkeakoulu. Parviainen, C. (2022b). Perehdytys psykologista valtuutusta luovana prosessina : asiantuntijan sitouttaminen tapahtumateknisellä alalla. Kulttuurituottaja (ylempi AMK) opinnäytetyö. Metropolia Ammattikorkeakoulu. Sirén, J. (2022) Ministeri Lintilä puhui pimeää rahaa ottavista roudari-Reiskoista – ”aika törkeää”, sanoo Tapahtumateollisuuden hallituksessa istuva Janne Auvinen. Helsingin sanomat 20.6.2022. Viitala, R. (2021). Henkilöstöjohtaminen. Keskeiset käsitteet, teoriat ja trendit. Edita Publishing Oy.
Electric car batteries are considered “dead” when they still have 70% capacity. How to make electric car batteries live a second life.
“Circular economy” Master´s course at Metropolia had an amazing guest from Vaasa. Daniel Öster, an electric car enthusiast and a start-up entrepreneur told the students about his passion for EVs (electric vehicles) and his innovation that allows electric car batteries to live up to 22 years, instead of 10 years guaranteed by manufactures. Daniel´s story tells about curiosity, passion, persistence, and a long journey of exploration on the way to realizing his own innovative idea. “I am a car guy, - told Daniel to the students at his presentation at Metropolia, - and I was excited by Tesla. What an excellent car, no emission! But there was one problem, I could not afford it. So, I decided to make my on EV, electric vehicle, from scratch. For this end, I started collecting old laptop batteries that were thrown away in trash. I opened them and looked at their cells, to see which were good or dead. I continued till I collected 2000 cells, it was enough to assemble my own car. I thought, excellent! I will soon start a zero-emission life!” “Out of the collected laptop batteries, I assembled my first power-bank as a proof of concept. It worked”, - continued Daniel, showing his pictures from the past. “It was 2018. As soon as I collected enough second-hand laptop batteries, I went to netti.auto and bought a very cheap e-car. It was a fully electric Nissan “Leaf” manufactured in 2015. The seller was very optimistic (he owned it for 1 year), while I myself did not know much about e-cars yet. I thought, the battery would most likely need a bit of a face-lift… But it was a much bigger disappointment. My new car could only ride for 25 km! (instead of 125 km shown on the tool bar). What could I do? I was truly devastated. You can imagine how it felt. I just spent over 10 000 euros on something that I could not use. After contacting the local dealer, it felt like I did a horrible mistake. Nissan suggested to replace my old battery for another one for 10 000 euro. Oh, gosh!..” - remembered Daniel about his first steps of having an electric vehicle. “I was used to having internal combustion engines, and did not expect this kind of difficulties. But I was determined to have my electric car!” - told Daniel about his brave decision. “Being an engineer by education, I downloaded the app and checked the state of my battery. It was evident that only 2 elements of the battery were low. That was good news. I decided, if I could fix them, I am saved! I deconstructed the battery – and voila! – I fixed my battery! And it worked! And my car could ride for 125 km just by fixing these 2 elements! – and everyone whom I spoke about it could not believe it. How could it really be so easy? People started saying, Daniel you should start a business about it. And I did!” “But let´s say first about the combustion car engine (traditional). The normal engine has many rotating powers and only convert about 30% of liquid energy to movement. To be able to convert it, the traditional engine has more than 2 000 components! As a result, it needs a lot of maintenance, or it will die prematurely,” - explained Daniel the difference between the combustion and e-car engines. “In the e-car engine, however, there is only 1 rotating part! It means, there is no need for a periodic service, and it turns 90% of energy into movement! So it is a truly unique solution! (Yes, the initial price is high, but in the total cost of ownership it is much cheaper)”. “Although the solution itself seems to be perfect, there was a practical problem related to my old e-car. For example, in Vaasa, where I live, there is little e-infrastructure (in other words, e-charging stations where I can recharge my e-car). It means I needed to stop quite frequently to charge it. So, very soon after fixing my 2 elements, I started wondering if it could be possible to put a bigger battery into my car? I investigated this problem and purchased a bigger battery from the car scrap, from Norway. It was actually the biggest old e-car battery available. Nissan and all literature would say it is NOT possible (companies do not want people to put bigger batteries). Luckily, since I was Wärtsilä employee at that time, I had wide networks of excellent specialists to consult. It took me many nights to do trouble-shooting – and compare new batteries and old batteries – and making tables comparing them, with graphs and calculations. The software was the most challenging part. Finally, I had found how to communicate to the battery via a CAN-bridge and it was a success! I managed, first, to upgrade my own EV, so that it could go 300 km. It felt so great! No more anxiety that I would get stuck in the night somewhere! And later, I turned it into a service offered by my own start-up,” - told Daniel about the development of his business. Daniel feels very proud. “By now, I have done 8 successful upgrades myself and also sold hardware, so that my customers can do their own upgrades. I have 45 customers by now who upgraded their batteries themselves using my hardware! These are not many people, as reverse engineering battery upgrade requires considerable efforts. But I promoted this knowledge. Also, those who cannot do it themselves, can ask for my services,” - tells Daniel about his current situation. “These e-cars that I am serving with my skills and hardware are already over 10 years old. It means my services relate only to these early adopters. At the time of their production, the batteries were not that advanced, and these cars would otherwise be discarded into waste. So, I am happy that I am doing a good thing! Manufactures want to you to drop such cars instead, but why?” - argues Daniel explaining how he can considerably prolong the life cycle of both, the early e-cars and their batteries. Based on his experience, Daniel calculated that the batteries that are considered as “end-of-life” by manufacturers (with still having 70% of original capacity!) with the help of his services can be used for much longer, up to 22 years as Daniel projects. Moreover, when they become worn out even further, Daniel figures out how to continue their second life in various stationary installations, such as power-banks in individual houses. The story about installing “old” e-car batterers in private houses continues after the picture. Figure 5. The extended electric car battery life cycle and the business idea that emerged from Daniel´s experiments with electric car batteries (from own presentation). Daniel continues: “I was very excited about my findings. Just think about it! Batteries that are considered “dead” still have about 70% capacity. EV manufacturers give 8-10 years guaranty before reaching “end-of-life”. But I have proven that early technologies are still good even after 10 years after the upgrade! That was my initial insight. After that, I was faced with another practical challenge. As a result of my experiments, I ended up with a lot of batteries. I faced a question, what to do with them?” “I decided to try and use these second-life batteries with private individuals and install them into own houses as power-banks. Nowadays, individual households can produce own energy via solar panels, for example, of other small-scale energy technologies. But it turns out to be not cost-effective to sell the excessive power generated by own solar panels back to the grid. It is more efficient to store own energy and then use it later. In other words, private household can basically earn more money by using own energy, in case they have a battery for accumulating it. This is how another idea for using old batteries emerged,” - explained Daniel his innovative idea that sprang from his initial service. The picture below shows a typical customer case for a power-bank. “This is still a very recent idea. One year ago I sold the first set of batteries, and now – 1 year ago – the customer came back to me and bough another set, and now he is fully off the grid! He uses his own energy. (Importantly, in this second life, the old batteries are expected to still stay active for another 10 years),” adds Daniel and demonstrates how the power-bank looks like. “For this purpose, you do not need to have fancy batteries, just old batteries will do”. Daniel says that there could be many more ideas for the second life solutions for old electric car batteries. He shows pictures of the other use cases for Nissan´s “Leaf” and Tesla´s old batteries: This inspirational example of Daniel´s innovations opens a truly new avenue for re-use of car batteries. Daniel´s proposals allow to keep car batteries out of the waste landfills for tens of years. Moreover, they manage to create new value by facilitating effective energy use. Such proposal directly contribute to improving sustainability and heading for circular economy. Daniel adds that, when he hears concerns about the challenges related to the manufacturing and recycling of old car batteries, he always wants to remind about the great advantages and a truly huge potential provided by electric cars - from reducing the fossil fuel consumption, cutting emissions and reducing noise, to many other striking features of electric cars. His message to the world is that the electric batteries can live surprisingly long! And Daniel wants the humankind not to throw away the electric old cars and batteries, but to re-use them wisely and find other benefits in this great opportunity. The story is presented by Daniel Öster and written down by Zinaida Grabovskaia, Master Degree Programme in Business informatics. Daniel Öster - an electric car enthusiast, a former Wärtsilä engineer and now Kempower expert, and a start-up entrepreneur and founder of “Dala´s EV Repair” who participated in the “Circular Economy” course at Metropolia. Daniel develops his innovative ideas around electric car batteries. Daniel has developed a technology to upgrade the early generation electric car batteries that allows to radically extend their life. He is also active in disseminating his knowledge about re-use of batteries: https://www.youtube.com/channel/UCc3g-KhOBoicgOrB4KkMeew His most recent idea relates to re-using the old batteries as power-banks for energy storage in private households. Daniel lives and works in Vaasa, and continues to generate innovations inspired by versatile use of electric car batteries for various businesses.
Miten johtaa luovasti? Oivalluksia Mahdollisuuksien maisemia -tapahtumasta, osa 2.
Tulevaisuus tuo eteemme tilanteita, joissa emme ole aiemmin olleet. Näiden meille täysin uusien ongelmien ratkaisuun tarvitsemme ihmisiä, jotka osaavat ajatella eri tavalla, luovasti. Kun emme pysty työhön ryhtyessämme kuvittelemaan lopputulosta kovin tarkasti, olemme luovan työn äärellä. (Pölönen 2019) Miten voimme johtamistyössä toimia luovasti niin, että haasteisiin löydettäisiin uusia, toimivia ratkaisuja? Metropolia Ammattikorkeakoulun järjestämässä Mahdollisuuksien maisemia -tapahtumassa kokoonnuimme pohtimaan yhdessä monialaisen opiskelijajoukon sekä työelämän edustajien kanssa kahta kysymystä: mitä on luova johtaminen ja miten johtaa luovasti? Tässä kirjoituksessa koostamme ajatuksia työpajan jälkimmäiseen kysymykseen siitä, miten johtaa luovasti. Voit lukea siitä, mitä on luova johtaminen blogikirjoituksen osasta yksi. Työpajaan osallistuneiden mukaan luova johtaminen edellyttää johtajan omaa itsereflektiota ja itsetuntemusta, organisaation luovuuden esteiden ja mahdollisuuksien tunnistamista ja muokkaamista sekä luovuutta tukevien rutiinien ja resurssien viljelyä organisaation arjessa. Luovuus vahvistuu johtajan itsereflektiosta Kouluissa oppimamme oikean ja väärän vastauksen ajatusmalli tukahduttaa ajattelua, ja siten myös luovuutta. Kun palkitaan oikeasta vastauksesta, siirtyy tavoite oikean vastauksen löytämiseen ratkaisun löytämisprosessin sijaan. Kuitenkin tulevaisuuden haasteiden ratkomisessa tarvitaan improvisointia ja nimenomaan keskittymistä luomisprosessiin, sillä ratkaisuja ei vielä tiedä kukaan. (Pölönen 2019) Luova organisaation johtaminen edellyttää siis kriittistä ajattelua. Myös työpajan osallistujat toivat esiin tarvetta ravistella erilaisia uskomuksia luovuuden rattaista. Erityisesti nostettiin esiin johtajan omaa itsereflektiota luovuuteen liittyvistä ajatusmalleista. On tärkeää, että johtaja itse on sinut oman luovuutensa kanssa ja toisaalta malttaa myös kuunnella muiden ajatuksia, olla niille utelias. Se, että johtaja tuntee itsensä ja aidosti arvostaa ja hyödyntää organisaatiosta löytyvää erilaisuutta, on luovuuden reunaehto. Osallistujat toivat esiin myös johtajan kykyä nähdä luovuutta ympärillään, sillä se, mihin kiinnitetään huomiota, vahvistuu. Johtajan omat vuorovaikutustaidot ja “pelisilmä” ovat luovan organisaation ytimessä, sillä luovuuttakin tulisi johtaa esimerkillä. Luovasti johtavan tulee sietää epämukavuutta, siksi keskustelua itsensä kanssa on hyvä käydä myös esimerkiksi omasta epävarmuuden sietokyvystä, taidosta “luovia ja kulkea reunalla”. Luovasti johtava on läsnä, samaan aikaan rento ja skarppi. Hän on valmentava johtaja, joka ei pelkää tehdä virheitä myös itse. Luovasti johtavan oma mieli on joustava ja hänen kontrollin tarpeensa ei tukahduta organisaation luovuutta. Johtaja voi edistää tai estää luovuutta Tulevaisuudessa niin työpaikkojen kuin koulujenkin tulisi olla luovuuden katalysaattoreita. Yksilön luovuuden tulisi olla vahvempaa työ- tai kouluputken lopussa kuin mitä se oli sen alkaessa. (Pölönen 2019) Lisäksi organisaatiot, jotka keskittyvät olemassa olevien tuotteiden muokkaamiseen uuden luomisen sijaan näyttäisivät pitkällä tähtäimellä häviävän niille organisaatioille, jotka pystyvät tuottamaan kokonaan uutta ja ennen näkemättömiä ratkaisuja (Fernandez-Pol ja Harvie, 2020) Siksi ei ole yhdentekevää, miten luovuutta tuetaan ja johdetaan organisaatiossa esimerkiksi rakenteilla ja resurssien kohdentamisella. Luovuus edellyttää vapautta ja autonomiaa, mutta myös tukea (Liikanen, 2022). Työpajoissa organisaation luovuutta tukeva, tai tuhoava, kulttuuri nousi esiin monissa kommenteissa. Johtajan tehtävänä on suojella luovuutta ja edistää sen asemaa sekä organisaation kirjoitetuissa että kirjoittamattomissa säännöissä. Luovasti johtava kykenee ottamaan puheeksi luovuutta estäviä uskomuksia sekä muita “jäävuoren pinnan alla” olevia luovuuden esteitä. Luovuus vaatii myös oikeanlaista ilmapiiriä: avoimuutta, luottamusta ja turvallisuutta. Luovan johtajan keinovalikoimaan kuuluu siis myös turvallisuutta luovat, riittävän matalat organisaation rakenteet ja vaikkapa kyky fasilitoida turvallisia kohtaamisia yhteisten ongelmien äärellä. Luovuus syttyy kunnioituksesta ja arvostuksesta. Luovasti johtava valtuuttaa tiimit ponnistelemaan, mutta ei jätä heitä yksin. Organisaation rakenteiden tulee tukea riittävää autonomiaa ja vapautta. Mikromanagerointi, tiukka kontrolli ja etäiseksi jäävä johtaminen tukahduttavat luovuuden. Organisaatiossa tulee olla ymmärrys siitä, että ilman virheitä ei synny uutta. Siksi sinnikkäistä ratkaisuyrityksistä tulisi saada kiitosta, vaikka tulos olisi vielä epävarma. Osallistujat kannustivat organisaatioita yhdessä määrittelemään, mitä luovuus tarkoittaa juuri meidän organisaatiossamme. Mitä sillä tavoitellaan ja miten sitä edistetään? Luovuutta tukevat ratkaisut ja resurssit tulee tuoda jokaisen yksilön arkeen saakka. Jos vaikkapa työaika on täynnä kiireellisiä tehtäviä, ei luovalle ajattelulle jää aikaa tai energiaa. Luova johtaja rakentaa myös rutiineja ja tarjoaa välineitä Jokainen meistä on luova, mutta toiset kokevat itsensä vähemmän luoviksi. Luovuus on loppujen lopuksi kykyä tehdä valintoja, taitoa valita tuhansien ratkaisuvaihtoehtojen joukosta ne parhaat. Tähän tarvitaan intuitiota. (Pölönen 2019) Kääntäen voisikin ajatella, että luovasti johdetussa organisaatiossa ongelmanratkaisuprosessi tuottaa Pölösen mainitsemat ratkaisuvaihtoehdot ja varmistaa, että niistä seulotaan parhaat. Silloin keskiöön voisivat nousta rutiinit, joilla ratkaisuvaihtoehtoja tuotetaan rikastavasti ja ennakkoluulottomasti. Ja toisaalta ne työkalut, joilla päätöksiä tehdään intuitiota sekä ongelmanratkaisun reunaehtoja kuunnellen. Luovuus nimittäin aktivoituu silloin, kun välineet, resurssit ja aika ovat rajalliset (Pölönen 2019). Tiukoissa aikaraameissakin voi olla luova (Liikanen, 2022). Työpajan osallistujat toivat esiin runsaasti erilaisia luovuutta tukevia resursseja, menetelmiä, välineitä ja rutiineja. Todettiin, että luovuus vaatii aikaa ajatella ja väljyyttä myös johtajan työpäivissä. Luovuutta tukee, kun asioita päästään pohtimaan yhteisöllisesti, vaikkapa erilaisten osallistavien menetelmien kautta. Ripaus taidelähtöisyyttä tuotiin myös johtamistyön avuksi luovuutta ruokkiviin kohtaamisiin: sosiodraamaa, musiikkia, voimavaraistavia kuvia, luovaa kirjoittamista. Osallistujat muistuttivat myös, että välillä myös ympäristön vaihtaminen voi toimia luovuuspurskeena ja, että toisinaan kannattaa johonkin tilanteeseen tai prosessiin soveltaa odottamattomia tapoja. Luovuus syttyy innostavista yllätyksistä. Luovasti johtava tekee tietoisia valintoja Työpajojen pohjalta nousee mieleen erityisesti yksi kiteytys: Luova johtaja tekee tietoisia valintoja niin, että luovuus mahdollistuu ja vahvistuu organisaatiossa sekä sen yksilöissä. Tämä on tärkeää paitsi yksilöiden hyvinvoinnin kannalta, myös organisaation menestymisen näkökulmasta. Reaktiivinen haastavien ongelmien ratkaisu vaatii luovuutta, mutta todellinen happotesti organisaation luovuudelle on vaikeasti ennakoitavien tulevaisuuden tilanteiden hallinta – ja toisaalta hyödyntäminen. Luovasti johtavalla näyttäisi olevan eväitä tarttua näihin kaikkiin. Mitä yhteisessä keskustelussa opimmekaan? Työpajojen pohjalta syntyi vahva ymmärrys siitä, että luovuutta johdetaan esimerkin kautta. Luovuuden esteitä poistetaan tarkastelemalla sekä omaa että organisaation ajattelua, asenteita ja toimintaa kriittisesti. Rakenteet, rutiinit ja työkalut tukevat luovaa johtamista silloin, kun ne on valittu tietoisesti juuri luomisprosessia silmällä pitäen. Luovasti johtava osaa myös ajoittain yllättää ja haastaa organisaatiota. Kirjoittajat Raisa Varsta (KTM, työnohjaaja, opinto-ohjaaja) toimii Metropolian tutkinto- ja tiimivastaavana sekä kouluttaa ja kirjoittaa oppimisen ja työelämän moninaisista teemoista. Heidi Stenberg (KM, Tuotekehittäjä EAT, Th) on Metropolian projektipäällikkönä ja lehtorina toimiva johtamisen kehittäjä, koulutusalan moniottelija ja terveyden edistäjä. Lähteitä ja luettavaa Fernandez-Pol Jorge Eduardo ja Harvie Charles, 2020. Understanding the Creative Economy and the Future of Employment. Springer Singapore. Liikanen Minna, 2022. Miten organisaatioissa voidaan edistää luovuutta? Boardman. Blogi Viitattu 11.11.2022. Pölönen Perttu, 2019. Tulevaisuuden lukujärjestys. Otava.
Mitä on luova johtaminen? Oivalluksia Mahdollisuuksien maisemia -tapahtumasta, osa 1.
Koronapandemia, ilmastonmuutos, Ukrainan sota, työvoimapula, väestön huoltosuhde, inflaation kiihtyminen - nämä muutamina esimerkkeinä tilanteista ja olosuhteista, jotka konkreettisesti haastavat meitä päivittäin rikkomaan rutiineja ja löytämään tekemiseen luovuutta niin yksilöinä kuin organisaatioina. Keskustelua organisaatioiden luovuudesta on käyty jo pitkään ja yhteiskunnassamme onkin jo hyväksytty ajatus, että menestymiseen tarvitaan myös muita kuin tehostamisen taitoja (Rahkamo 2022). Luovalla johtamisella mahdollistetaan uusien ratkaisujen löytäminen yhä kompleksisempiin arjen haasteisiin- mistä luovassa johtamisessa oikein on kyse? Metropolia Ammattikorkeakoulun järjestämässä Mahdollisuuksien maisemia -tapahtumassa Myllypuron kampuksella kuulimme tutkijoiden puheenvuoroja työelämän luovuudesta kuten esimerkiksi luovuuden roolista ihmisten hyvinvoinnissa ja vaikkapa musiikin vaikutuksesta ihmisen ajatteluun. Innostavien puheenvuorojen jälkeen kokoonnuimme pohtimaan työpajaan yhdessä monialaisen opiskelijajoukon sekä työelämän edustajien kanssa kahta kysymystä: mitä on luova johtaminen ja miten johtaa luovasti? Kysymykseen siitä, mitä on luova johtaminen, nousi työpajoissa kolme keskeistä kriteeriä: asenne, osaaminen ja tekeminen. Kysymykseen miten johtaa luovasti vastaamme blogimme osassa 2. Luova johtaminen on asennetta ja myös asenteettomuutta Pienryhmäkeskusteluissa luovaa johtamista kuvattiin muun muassa leikkimielisyytenä, ennakkoluulottomuutena, avarakatseisuutena, ”hallittuna hulluutena”, rohkeutena tehdä päätöksiä ja toisaalta myös rohkeutena kokeilla uusia asioita. Luovaan johtamiseen kytkettiin myös joustavuus ja muiden arvostaminen. Mielenkiintoista oli se, että luovuus nähtiin myös eräänlaisena asenteettomuutena tai ennakkoasenteiden puuttumisena. Luovuudella ja uuden kehittämisellä on vahva kytkös. Innovaatiot edellyttävät usein paljon kokeiluja ja näihin tarvitaan niin rohkeutta, sitkeyttä kuin periksi antamattomuuttakin. Vahva sisäinen motivaatio, epävarmuuden ja epäonnistumisten sietäminen niin yksilötasolla kuin kaikilla organisaatioiden tasoillakin on tärkeää (Rahkamo 2022). Rahkamon mainitsemat luovuuteen kytketyt ominaisuudet voidaan hyvin linkittää myös työntekijän asenteeseen - kokeiluilla ja uutta kehittämällä, työntekijä haluaa oppia ja tehdä työnsä hyvin. Keskusteluissa nostettiinkin esiin, että luova johtaminen mahdollistaa myös ”hiertoa”. Psykologisesti turvalliseksi koetussa ympäristössä uskalletaan olla myös eri mieltä ja tuoda esiin mitä luovempia ja ”hullumpia” ratkaisuja ja kokeiluehdotuksia. Luova johtaminen on osaamista Luovuus on läsnä organisaatioissa monella tasolla. Luovasta johtamisesta puhuttaessa oleellinen kysymys onkin, miten saada organisaatiossa eri yksiköissä, tiimeissä ja henkilöissä oleva luovuus kukkimaan? Pienryhmäkeskusteluissa luovaa johtamista kuvattiin erilaisten osaamisten kautta, joissa näkyi myös vahva kytkös edellä kuvattuun näkökulmaan asenteista. Ongelmanratkaisu- ja improvisointikyky, systeeminen ajattelu, kyky kytkeä asioita yhteen, kokonaisuuksien hahmottaminen, muiden kuuntelemisen taito ja erilaisten osaamisten tunnistaminen nostettiin luovaan johtamiseen kytkeytyviksi kyvykkyyksiksi ja osaamisiksi. Sosiaaliset ja viestinnälliset taidot ovat tutkimusten mukaan myös luovuuden johtamisessa keskeisiä. Työelämässä luovuuden johtamisesta puhuttaessa ei voida myöskään unohtaa osaamista, rajallisia resursseja ja tuloksellisia vaatimuksia. Ajanhallinnan taidot ovat läsnä siis myös luovassa johtamisessa. Tutkimustiedon mukaan aikarajoitteilla on myös myönteistä vaikutusta tiimien luovuuteen ja päätöksentekokykyyn. (Liikanen, 2022) Luova johtaminen on tuloksellista toimintaa ja kollektiivista tekemistä Organisaatioiden luovuutta tutkineet painottavat luovuudessa olevan kyse toiminnasta ja työstä, jonka lopputuloksena syntyy uusia, hyödyllisiä ja tiettyyn tarkoitukseen soveltuvia tuotoksia. (Liikanen, 2022) Onnistuakseen pitkällä tähtäimellä organisaatioiden pitää osata löytää vahva tasapaino uutta luovan toiminnan ja tehokkuuden välille. Tärkeää on ymmärtää myös, että asiantuntijaluovuudessa on vain harvoin kyse yksilötekemisestä, vaan usean ihmisen ajattelun yhdistämisestä. Luova ajattelu on kollektiivista tekemistä. (Rahkamo, 2022) Pienryhmäkeskusteluissa nousikin vahvasti esille yhteisöllisyyden merkitys luovuuden syttymisessä. Johtaja nähtiin luovuuden mahdollistajana ja luovuudelle tilan antajana. Luovuutta ei myöskään haluttu alistaa kehittämiselle vaan luovuus nähtiin merkityksellisenä jo itsessään. Luovuutta kuvattiinkin työpajassa myös olemisen tapana. Se tapahtuu samanaikaisesti monilla tasoilla, yksilöissä ja yhteisöissä. Mitä yhteisessä keskustelussa opimmekaan? Keskustelun polveileminen siivitti meitä ymmärtämään, että luovaa johtamista tulee tarkastella sekä luovuuteen, että johtamiseen kytkettävien ilmiöiden ja tekijöiden kautta. Luova johtaja tutustuu ja tuntee yhteisönsä, innostuu ja innostaa, oppii ja osaa. Luovasti johdetussa organisaatiossa luovuus on olemisen ja tekemisen tapa. Miten sitten voisimme johtaa luovasti? Siitä lisää seuraavassa blogi-postauksessa. Kirjoittajat Heidi Stenberg (KM, Tuotekehittäjä EAT, Th) on Metropolian projektipäällikkönä ja lehtorina toimiva johtamisen kehittäjä, koulutusalan moniottelija ja terveyden edistäjä. Raisa Varsta (KTM, työnohjaaja, opinto-ohjaaja) toimii Metropolian tutkinto- ja tiimivastaavana sekä kouluttaa ja kirjoittaa oppimisen ja työelämän moninaisista teemoista. Lähteet Liikanen Minna, 2022. Miten organisaatioissa voidaan edistää luovuutta? Boardman. Blogi Viitattu 25.10.2022. Rahkamo Susanna, 2022. Luovuuden johtaminen ja johtamisen luovuus – mitä työelämäluovuudesta pitäisi ymmärtää? Johdon agendalla 2022. Blogi Viitattu 25.10.2022.
“Looking people in the eye & recognizing myself in them”
In healthcare, professional interaction skills are needed not only in patient contacts but also when working in interprofessional teams. Team members have different backgrounds, and they might have different understanding of how to work together. This underlines the importance of clear communication and teamwork. (Schmutz, Meier & Manser 2019.) Communication plays an important part in developing collaboration in teams and in the development of interprofessional empathetic relationships (Adamson et al. 2018). Already from the beginning of the studies, Metropolia UAS`s Degree Programme in Nursing Curricula (Metropolia UAS 2022) requires the student to grow their understanding about the significance of ethics and professional interaction, and consider patient’s needs for psychosocial support. The students also need to practice working methods considering patient safety and the significance of professional interaction. As a Metropolia master`s student in the Creativity and Arts in Social and Health Fields degree programme, I had an opportunity to instruct a teamwork and communication workshop using drama-based exercises. Drama-based exercises and games may be used to warm up, introduce and practice new skills, improve concentration and have fun. A recent literature review by Jeffries et al. (2021) brings out the ways how drama can support student learning and professional development. Drama-based working methods can enhance empathy, emotional engagement, and empowerment, also increase understanding of one’s own professional identity, self-awareness, self-reflection and improve communication skills. In addition, using drama can develop reflective skills. There is strong evidence of the positive role of the arts in improving health and wellbeing. A review conducted by the World Health Organization summarizes evidence from more than 900 such studies (Fancourt & Finn 2019). Drama-based workshop The three-hour drama-based workshop was conducted with international students in the advanced phase of the Degree program in Nursing, with two Metropolia nursing lecturers observing. The workshop consisted of exercises and reflective discussions. The discussion topics included teamwork interaction, communication skills and presence as key factors related to patient safety behaviour and empathy in healthcare. Students experienced the workshop as very important and useful, fun, stress relieving and they got their minds rested. They felt the atmosphere was safe and it was meaningful to hear others` thoughts, have good discussions and to connect with fellow classmates. As they expressed it, the workshop gave them: “Awareness of yourself and others”, “What wasn`t said with words was felt”, “Thank you for making me feel better”, “I feel relieved and fresh”, “The workshop was really great and it is one way to connect with our fellow classmate and hopefully it will be the same in the future”, “It helped me get comfortable with my classmates”, “Engagement between teacher and other classmates”. As take-home messages, elements taken into studies and work, the students mentioned the need for practicing good listening and acknowledgement skills in conversations with colleagues and patients: “Closed-loop-conversations with colleagues & patients”, “Communication is a key to have on successful outcome of the situation”, “It`s about how I focus”, “Repeating messages & hearing to confirm”, “Importance of communication (effective), importance of listening to self and others, trust”. The importance of eye contact and touch in human connection were mentioned several times as very meaningful techniques in communication: “The importance of human connection and touch”, “Eye to eye contact seems so simple but gives connection to someone”, “That human contact holds more importance than I thought originally”. In addition, the students found tips for releasing stress and better concentration. As they expressed it: “There is a touch that makes us feel that today is gonna be okay so just breathe and relax”, “Staying calm and staying focused”. Based on feedback this workshop was well accepted and beneficial. The exercises seemed to foster teamwork and communication skills and evoked thoughts about empathy. The students wished the workshop to be regular. However, it is important to keep in mind, that this kind of activity may not be comfortable for everyone. Interaction and teamwork exercises are beneficial Two Metropolia nursing lecturers were observing the workshop. “During the workshop, the students threw themselves into the exercises and learning seemed to be both fun and relaxing, but at the same time thought-provoking and insightful. We see the importance of interaction and teamwork exercises when studying to become a nurse. Our students are in the graduation phase, so the timing was suitable for this kind of exercise. The workshop sparked a lot of discussion among the students and based on the feedback given to us, they found the exercises very useful. Minna-Maria had a calm but at the same time inspiring and encouraging way of guiding the workshop, and the students clearly liked the experiential learning method.” The workshop also became a significant learning experience for the organizers, and they were glad that their activity was well received and appreciated. It made a milestone also for them as future professionals. References & interesting readings Adamson, K., Loomis, C., Cadell, S., & Verweel, L.C. 2018. Interprofessional empathy: A four-stage model for a new understanding of teamwork. Journal of Interprofessional Care. 2018 Nov; 32(6), 752-761 Metropolia UAS 2022. Degree Programme in Nursing, Curricula 2022-2013. Study guide. https://opinto-opas.metropolia.fi/88094/en/108/70308?lang=en Dehnavi, M., Estebsari, F., Kandi, Z.R.K., Milani, A.S., Hemmati, M., Nasab, A.F., & Mostafaie, D. 2022. The correlation between emotional intelligence and clinical competence in nurses working in special care units: A cross-sectional study. Nurse education today 2022, Vol.116, p.105453-105453 Fancourt, D. & Finn, S. 2019. What is the evidence on the role of the arts in improving health and well-being? A scoping review. Health Evidence Network synthesis report 67, WHO. https://www.euro.who.int/en/publications/abstracts/what-is-the-evidence-on-the-role-of-the-arts-in-improving-health-and-well-being-a-scoping-review-2019 Jefferies, D., Glew, P. Karhani, Z., McNally, S. & Ramjan, L.M. 2021. The educational benefits of drama in nursing education: A critical literature review. Nurse Education Today Volume 98, March 2021, 104669 Raatikainen, E., Rauhala, L. A., & Mäenpää, S. 2017. Qualified Empathy. A key element for an empowerment professional. Sosiaalipedagoginen aikakauskirja, 18, 113–21 Schmutz, J.B., Meier, L.L. & Manser, T. 2019. How effective is teamwork really? The relationship between teamwork and performance in healthcare teams: a systematic review and meta-analysis. BMJ Open. https://bmjopen.bmj.com/content/9/9/e028280 Writer Minna-Maria Mattila, Metropolia master`s degree student I work at medical students` skill lab at University of Helsinki Faculty of Medicine. I also work as part-time entrepreneur in arts-based workshops. I have a degree in nursing (RN, BN) and I have studied drama education to support arts-based activities. I have a long experience and studies in the field of performing arts. Students and lecturers have given permission to use comments and quotes. The Master's degree in Creativity and Arts in Social and Health Fields (CRASH) provides strong competences to act as a developer, innovator, expert, and leader in using creativity and arts in various operating environments in social and health fields. It also gives competences to work in expert positions in the social and health sector. Creativity and different ways to express it, as well as cultural activities and arts related experiences, belong to all people as part of a good and meaningful life. The aim of CRASH is to strengthen the professional competences needed when promoting health, well-being, inclusion, and a sense of community in society through creativity and arts. You can read more about the programme here
Going for a semester abroad to Finland
My name is Lorena, and I am a 2nd year Master´s student at Stuttgart Technology University of Applied Sciences, Germany (HFT Stuttgart, 2022), studying Business Psychology on the Master´s level. I will share my experience from last winter when doing my exchange semester at Metropolia University of Applied Sciences in Helsinki, Finland. In this blog, I will tell about my semester abroad and give my insights about the preparations. How I decided When starting my Master´s studies in 2020, I already decided I wanted to go abroad for one semester and study in a foreign country. Luckily, my university has many partners all over the world, - with Metropolia University of Applied Sciences being one of them, - and it made the whole process of going for an exchange semester here quite easy. The main reasons for choosing Finland and Helsinki as my destination were three: 1) I wanted to study in English and in a relatively big city 2) I wanted to study at one of the partner universities to avoid study costs via the European Erasmus+ program (The European Erasmus+ program, 2022) 3) I wanted to move to a country and get to know a culture where I have never visited before, and that was Finland! So, I started the preparations. First, I applied for an exchange at my home university. When the acceptance e-mail arrived, I was the happiest person and felt like I could start my semester abroad right away. But as with every big change in one´s life, a move to another country takes time and good preparation, so I started to organize myself. Preparations before departure The most important aspects were probably the accommodation and the correct course enrollments at the Finish university, as well as the procedure with everything you leave behind when leaving for six months. The first decision for me was the one about the housing: Do I want to have my own apartment, or would it be fun to share a flat with other students? Is it important for me to live in the city center or do I want to find a cheap accommodation in the outskirts? Those were the main questions to think about before applying for any kind of housing. In the end, I decided to use the easy and affordable option of applying for a room in a shared flat from HOAS, and I was surprised and happy how easy this process was. Now, after more than three months here in Finland, I am sure that choosing to live in a HOAS apartment was the right choice for me. I really enjoy living with other students and get in touch with internationals from all over the world. Additionally, I appreciate the short distance to the campus and the opportunity to book the sauna for free! The second issue I had to think about was the handling of my room at home. I had to decide whether I want to sub-rent my room in Stuttgart or cancel the rental agreement completely. In any case, I needed to make sure that all my belongings were stored safely during the six months I would not be home. Luckily, I could sub-rent my room with all the furniture and store my other belongings in my mom´s place, so that I didn´t have to rent a storage. Another matter I had to keep in mind was my status at my home university. At my home university, I needed to pay the semester fee, and everything went on as usual. But in any way, I recommend checking the regulations carefully to always make the correct enrollment at home uni. As I am doing my semester abroad within EU, I can benefit from a lot of privileges I have as an EU citizen. For example, I do not need to worry about my visa, my health insurance, or my phone contract, as I can just use all my German contracts and they work in Finland without any additional costs. Meeting other students from all over the world showed me how much extra work many students from non-EU member states had in comparison to EU citizens. So, if you plan to leave Europe (or come to Europe from another continent), you should start very early with various preparations. Another important topic was the selection of the courses I wanted to attend in Finland. I was able to choose from a selection on the exchange website (I needed to attend at least 5 courses). This is not a trifle matter in a country where the language of tuition can be something else than English (in my case Finnish), and I had to take special care to not mess up the course lists. Ending up in a class taught in Finnish would have been a big surprise for me! My approach for choosing courses was then reading closely the course descriptions and making a list of minimum 8 courses and topics I liked the most. Having 2-3 courses more than I actually needed on my list, made my life significantly easier when it came to changes in the schedule and overlapping of timetables. But even if your home university or your study coordinators give you strict guidelines which courses you are allowed to attend and which not, the best tip I can share with you is to stay calm and try to arrange everything with both study coordinators, from both universities. They will help! My experience showed that in the end almost everything worked out somehow and even with a lot of regulations regarding possible courses, we were all able to find a suitable solution for everybody. My arrival in Finland After telling about all the preparations and organizational matters, I also want to give some insights to my student life here in Finland and differences I experienced in comparison to my home university. In the first weeks, all the lecturers explained their schedule and the rules of the class. In general, I found my way into the courses easily, and I really liked the atmosphere. The courses I attended were mostly based on a lot of group works and project-based assignments. In the end, I did not have a single class where I have to write an exam, all my assignments are either group projects, presentations or individual written assignments. This approach of teaching made it very easy to get in touch with other students and to stay on the ball with the tasks. But it might be a different experience for students who are used to teacher-centered classes. A difference with my home university, that I was a bit afraid of, were the long lecture hours. For example, I have one course that officially lasts from 12am to 4pm in the afternoon, which first sounded quite long and exhausting for me. It turned out that all lecturers are very caring and think about enough breaks, from little coffee breaks to longer lunch breaks, just as what we felt necessary. Before my stay I was a bit afraid that the courses would be very difficult and challenging, especially with the fully English teaching. But this worry luckily turned out to be unnecessary and the workload is really feasible. One more positive insight I want to share is the cafeteria. Lunch at campus is really delicious, varied and healthy and with only about 3-5€ for students, extremely cheap. In this aspect, the Finnish university surpasses my home university by far. This might be related to the Finnish food culture, where lunch seems to be the most important meal of the day. Tips and insights I want to finish this blog with some tips that are close to my heart and might help some students that are planning their own exchange semester. My first and most important suggestion is simple: Keep calm and take it easy! Moving to a different country with a different language and a different culture is not easy for anybody. Arriving in Finland in the beginning of January meant arriving to a very cold and dark place. When I left the airplane, it was 3:30 in the afternoon, almost completely dark and around -18°C. Falling into stress and already thinking about all the differences to home would have been counterproductive. In my experience, it was the best to do everything step by step and avoid worrying about everything at once. For me it turned out to be a very good decision to arrive in Finland a couple of days before the orientation days started. By choosing this approach, I had enough time to settle, arrange my apartment, have some orientation, and get over the first excitement. Another recommendation is very basic and easy as well: take your time! Studying abroad, especially at a university which welcomes a lot of foreign students for an exchange semester, means meeting a lot of new people and making hundreds of new connections and friends. At Metropolia, we even had some WhatsApp groups with all the incoming exchange students already before the semester started. It helped to connect and meet other exchange students, although our semester and all the lectures started completely online (due to the pandemic in winter 2021). Having the need for making new friends in the first days and weeks can be extremely stressful. After going to that whole process, I can ensure that there is no need for feeling pressure at all. If you want to meet people and make new friends, your semester abroad is one of the best opportunities you will ever have! At the same time, be ready to feel a bit overwhelmed and strained by so many social contacts, that is completely fine as well! You really don´t need to meet everybody in the first few days. In my experience, exchange students are extremely outgoing and open minded and always look for new people, no matter when you meet them. Take as much time as you need to settle and get along with the new life and start meeting people and making friends as soon as you feel ready. There are plenty of opportunities – from strolling through a park to shopping in the city center, or partying in a club – I was always able to find some people who were up to join some activities. Just be yourself and do whatever you like to do. You will find many new friends! Al in all, I can just encourage everybody to use this great opportunity of moving to a foreign country and gaining thousands of new experiences. I went back home with countless amazing memories, new impressions of Finland and its neighboring countries, great travel experiences, and improved English. Most importantly, I got many really good new friends from all over the world! Writer Lorena, 2nd year Master´s student at Stuttgart Technology University of Applied Sciences, Germany (HFT Stuttgart, 2022), studying Business Psychology on the Master´s level. References: HFT Stuttgart, Stuttgart Technology University of Applied Sciences. https://www.hft-stuttgart.com/ HOAS (2022). Homes for Students. https://hoas.fi/en/ The European Erasmus+ program (2022). Studying Abroad: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/opportunities/opportunities-for-individuals/students/studying-abroad *********************************************************************************************** Greetings from the Metropolia International Relations Officer: How to get started with your exchange studies abroad? If you would be interested in Metropolia as your exchange destination, please check if your home university has a partnership agreement with Metropolia. If yes, please check the academic offering and further information concerning the exchange possibilities at Metropolia at https://www.metropolia.fi/en/international-relations/exchange If you are Metropolia student and would like to go abroad as exchange student, please refer the possibilities and application in OMA: https://opiskelija.oma.metropolia.fi/group/pakki/opiskelijan-opas/palvelut/kansainvalisyys/opiskelijavaihto If you have further questions, do not hesitate contact the International Relations Adviser: mbs_exchange@metropolia.fi (lisää…)
Sähköprojektin elinkaarimalli
Rakentaminen kiihtyy kiivaasti. Samalla alalle tarvitaan sähköalan osaavia esimiehiä. Yksityiskohtainen projektin elinkaarimalli on kehitetty osaamisen siirron välineeksi uusien työjohtajien perehdyttämiseen. Malli auttaa uusia työntekijöitä ja toimii riskienhallinnan välineenä rakentamisessa. Rakennusalan näkymät Rakennusalan suhdannetilanne 2020 vuodenvaihteen molemmin puolin oli hyvä, ja vuoden alussa uusia asuntorakenteisia kohteita käynnistyi paljon, jopa huippuvuoden 2018 vastaavaa ajankohtaa enemmän (1). Rakentamisen tahti on edelleen kiivaassa nousussa, ja työnjohtoon tarvitaan rakentamisen alan ammattilaisia. Erityisesti rakentamisen sähköalalla on kysyntää osaajille. Kokeneet sähköalan ammattilaiset ovat eläköitymässä, ja nuoret työnjohtajat valmistuvat ammattikorkeakoulusta vähin työkokemuksin. Rakennusalan projekteissa on paljon yksityiskohtaisia tietoja ja on tunnettava rakennusalan lakitekstit. Tämä tieto siirtyy kokeneilta työnjohtajilta ja heidän esimiehiltään nuoremmille käytännön opastuksen kautta. Miten tietoa ja osaamista voisi tehostaa? Projektin yksityiskohtaisempi elinkaarimalli on yksi keino. Projektihallinnan tärkeys Rakensin YAMK-opinnäytetyössäni yksityiskohtaisen projektin elinkaarimallin, jota voidaan käyttää sähköurakoinnin projekteissa. Sen sisältö koostuu omista työkokemuksistani sekä kollegoideni ja esimiesteni haastatteluista. Sisältöön on koottu sähköurakointiprojektin läpikäynnin kaikki tärkeimmät asiat elinkaarimuodossa. Tällä tavalla työnjohtajan on helppo tehdä tarvittavat työvaiheet oikeassa aikataulussa ja luoda kokonaiskuva projektista. Projektihallinnan standardien ja metodien luominen vaatii paljon aikaa ja resursseja, jotta saavutetaan hyvä lopputulos. Omat projektiohjeistukset yrityksessä ovat hyvin tärkeässä asemassa, kun ajatellaan projektistandardeja ja käytäntöjä. Henkilöstön itsenäinen projektin toteuttaminen vaatii paljon ohjeistuksia. Niiden tulee olla myös mahdollisimman selkeitä ja yksinkertaisia. (2) Yksityiskohtaisempi elinkaarimalli Jokaisella projektilla on oma elinkaarensa ja sen hahmottaminen on projektityössä todella tärkeää. Projektin johtamisessa on syytä tiedostaa elinkaaren merkitys ja eri vaiheet, jotta projektin riskit pysyttäisiin käsitteellistämään ja sijoittamaan projektin eri vaiheet aikajanalle. Projektin elinkaari muodostuu tiedostettujen perusvaiheiden summaksi. (3) Kuvassa 1 on esitetty elinkaarimallin runko tiivistetysti sähköprojektin aloituksesta lopetukseen. Kuva 1: Elinkaarimalli. Niko Puurtinen. Alla on esimerkkejä yksityiskohtaisimmista kysymyksistä, joiden avulla kartoitetaan työnjohtajien tärkeimmät työtehtävät ja -vaiheet. Suunnitteluvaiheessa: Mitkä ovat ensimmäiset työnjohtajan tehtävät, kun projekti alkaa? Milloin ja mistä tilaan hankintoja? Toteutusvaiheessa: Mitä työnjohtajat kirjaavat viikkoraporttiin, jos projektille tulee este ja tulee viivästystä? Miten työnjohtajat reagoivat, jos toisen yrityksen projektilta tulee reklamaatio? Päättämisvaiheessa: Mitä mittauspöytäkirjoja tulee olla valmiina? Mitä asiakirjoja pitää olla toimitettuna projektin tilaajalle? Kuvassa 2 on esitetty Projektin aloituksessa ja suunnittelussa huomioon otettavat tärkeimmät työtehtävät. Kuva 2: Projektin aloitus ja suunnittelu. Niko Puurtinen. Kuvassa 3 on esitetty Yleisaikataulun ja työvaiheaikataulun tärkeimmät työvaiheet. Tärkeimpien työvaiheiden lisäksi on ymmärrettävä sähköprojektin vastuut, jotka on koottuna rakennusalan sopimusehtoihin (YSE 1998), joihin näissäkin työvaiheissa on viitattu. Kuva 3: Yleisaikataulun ja työvaiheaikataulun tärkeimmät työvaiheet. Niko Puurtinen. Nämä kaikki yksityiskohtaisemmat työvaiheet vaikuttavat projektin etenemiseen positiivisesti ja sitä myötä suoraan projektin tulokseen. Elinkaarimallin avulla työnjohtaja voi toteuttaa projektin eri työvaiheet aikataulun mukaisesti, joka on samalla oiva työkalu, johon tukeutua projektin edetessä. Työvaiheiden ja niiden oikea-aikaisen toteuttamisen oppiminen auttaa ymmärtämään sähköprojektin punaisen langan eli elinkaaren. Suositukset tulevaisuuteen Uskon vahvasti, että tulevaisuudessa tunnistetaan perehdyttämisen tärkeys ja siihen panostetaan rakennusalalla. Yksityiskohtainen projektin elinkaarimalli on oivallinen väline uusien työnjohtajien perehdytyksessä. Sähköurakointiprojekteissa malli todettiin hyödylliseksi, joten miksi sitä ei voisi hyödyntää myös muidenkin alojen projektityöskentelyssä? Työvuodet ja työkokemukset ovat tärkeimpiä työelämässä oppimisessa; siksi on tärkeää saada nämä kokemukset ja tiedot myös nuorten valmistuvien tietoisuuteen. Lähteet Ympäristöministeriö 2020. Rakentamisen näkymät -Tilannekatsaus koronakeväältä. Pelin R & Pelin 2003. Projektitoimisto -Projektihallinnan kehittämisen moottorina. Virtanen P 2000. Projektityö. WSOY Yritysjulkaisut. Niko Puurtinen. Sähköprojektin elinkaarimalli -opinnäytetyö. https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202204296520 Kirjoittaja Niko Puurtinen Talotekniikan YAMK-tutkinto, sähköinen talotekniikka Olen työskennellyt sähköalalla noin kymmenen vuotta: asentajana, suunnittelijana, työnjohtajana ja valvojana erilaisissa suurissa projekteissa. Tämän takia olen oppinut projekteissa näkemään asioita monesta eri perspektiivistä ja oppinut ymmärtämään myös, mitä haasteita projektityöskentelyyn sisältyy sen mukaan, mistä näkökulmasta projektityöskentelyä tarkastellaan. Olen aina halunnut kehittää osaamistani projektityöskentelyssä. Toivon, että tästä kirjoituksesta mahdollisimman moni saisi inspiraatiota myös omien projektien kanssa työskentelyyn.
Julkisten hankintojen tutkinto-ohjelmasta potkua organisaation hankintatoiminnan kehittämiseen
Mitä tarkoittaa laatu? Tämä kysymys esitettiin minulle heti hankintaurani alkuvaiheessa silloisen esimieheni toimesta. Siitä alkaen olen työssäni etsinyt tätä laadun määritelmää hankinnasta toiseen – jo 10 työvuoden ajan! Tänä aikana olen ymmärtänyt, että laatu on koettua, tunnettua ja havaittua. Lisäksi laatu on monimuotoista, se kehittyy ja jättää jäljen. Hankinnat ovat toki muutakin kuin laadun määrittämistä, kilpailuttamista ja juridisia sopimusehtoja. Tulevaisuuden hankinnan ammattilaisten työkenttä ja osaamistarve tulevat olemaan mielestäni laajempia kuin koskaan aikaisemmin. Hankinnat ovat keino vastata organisaation muutostarpeisiin. Muutosjohtamisen taidot ja muutoskyvykkyys ovat hankinnoissa asioita, joiden tarve tulevaisuudessa kasvaa. Hankintoihin kohdistuvan roolin muutos organisaation tukitoiminnoista strategisempaan, kumppanuuteen painottuvaan, rooliin luo osaltaan uudenlaista osaamistarvetta niin hankintojen toteuttamiseen, johtamiseen, sidosryhmätoimintaan kuin kehittämiseenkin. Hankinnoissa riskinhallinnan rooli ja asioiden hallinnointiin liittyvät tekijät ovat jo nousseet esille vahvasti viime vuosina. Puolestaan syvyyttä organisaation hankintatoimintaan ja -osaamiseen voidaan luoda sisäisen substanssiosaamisen kehittämisen myötä. (Raunio 2021) Metropolia AMK tarjoajaa ensimmäisenä Suomessa ylempään korkeakoulututkintoon johtavan julkisiin hankintoihin erikoistuneen tutkinto-ohjelman. Koulutusohjelma toimii osaltani ns. sinettinä tähän astiselle julkisten hankintojen parissa työskentelylle. Opinnot ovat tuoneet omaan osaamiskenttääni uusia näkökulmia erityisesti vaikuttavuuden ja strategisen johtamisen osalta. Koulutusohjelmassa saimme tietoa niin hankintojen kategoriajohtamisesta kuin hankintoihin liittyvien erilaisten toimintaympäristöjen vaikutuksista. Kyvykkyys etsiä ja hakea tietoa ovat tärkeitä elementtejä hankinnan ammattilaiselle tulevaisuudessakin, mitkä koulutuksen osalta myös vahvistuivat entisestään. Kun opinnot töiden ohessa ovat mahdollistaneet opitun käytäntöön viemisen, etäopinnot ovat puolestaan sallineet joustavasti opinnot kokonaan noin 350 kilometrin päästä oppilaitoksesta. Tämä osaltaan on välillisesti vahvistanut myös osaamista etätyöskentelyssä. Koulutusohjelmaan pääsy ajoittui juuri oikeaan aikaan, ja koulutus huomioi myös tulevat osaamis- ja kehitystarpeet. Organisaatiomme ensimmäiset hankintatoiminnan linjaukset ovat juuri valmistuneet. Tällä hetkellä organisaatiossamme hankintatoiminnan linjauksiin liittyen on viimeistelyssä varsinaisen toimenpidesuunnitelman valmistelu eli hankintalinjausten vieminen käytäntöön ja organisaation toimintaan. Yhtenä keinona strategistenkin linjausten toteuttamisessa on tiedostettu hankintojen kategorisointi ja hankintojen kategoriajohtamisen kehittäminen. Tutkinto-ohjelmassa toteutettu lopputyöni onkin hyvin vahvasti tukemassa tätä toimenpidettä ja sen jalkauttamista organisaatiossa. Jatkan siis laadun etsimistä hankinnoissa edelleen, mutta laajemman työkalupakin turvin! Kirjoittaja Maria Ruosteluoma työskentelee erityisasiantuntijana (hankintojen kategoriavastaavana) Ruokavirastossa. Työn ohella hän valmistuu julkisiin hankintoihin erikoistuneesta ylemmän ammattikorkean tutkinto-ohjelmasta. Hän työskennellyt vuosia erilaisissa julkisten hankintojen asiantuntijatehtävissä. Tällä hetkellä kiinnostuksen kohteena erityisesti ovat strategisen hankintatoimen toiminnan ja hankintojen kategoriajohtamisen kehittäminen. Lähteet: Raunio, Helena 2021. Hankinta kehittyy kohti erityistehtäviä: haastattelussa Sari Hakkarainen LOGY ry:n hankintafoorumin koulutustiimi. Osto&logistiikka 5/2021, 46–47.
Huurteen ja jään muodostuminen ilmanvaihtolaitteissa – piileekö vaara korkeuksissa?
Korkeiden asuinrakennuksien suosio kasvaa Suomessa. Tässä kirjoituksessani kerron opinnäytetyöstäni, jossa olen tutkinut jään ja huurteiden muodostumisesta seinäpuhalluksen ja ulkoilman sisäänottolaitteissa. Suunnitteluhaasteita nimittäin korkeissa rakennushankkeissa riittää, ja rakentamismääräyskokoelma, jota on käytetty apuna rakennuskohteiden suunnittelussa, poistui käytöstä vuonna 2018. Tämän seurauksena LVI-suunnittelijoiden suunnitteluvastuu kasvoi merkittävästi. LVI-suunnittelijoiden osaamistaito tullaankin punnitsemaan perusteellisesti rakennusvalvonnassa. Hajautetulla ilmanvaihdolla tavoitellaan säästöä kustannuksissa Hajautetun ilmanvaihdon suosio on kasvussa korkeissa rakennuksissa. Keskitetty IV-koneellinen ilmanvaihto vaihtoehto voi olla liian kallis toteuttaa, koska keskitetylle IV-koneelle tulee suunnitella omat huonetilat tarvittaviin kerroksiin. Keskitetty IV-koneen ilmanvaihtokanavien hajautukset tarvitsevat myös paljon hormitilaa. Haasteita ilmenee myös, jos rakennuskohde on korkea ja leveys- ja pituussuunnaltaan pieni ja siten hormien sijoittaminen kohteelle voi olla tietyissä tilanteissa jopa mahdotonta. Hajautetun ilmanvaihtokoneen ulkoilmanoton ja tilojen poistoilman ulospuhalluksen johdattamisessa käytetään julkisivuille asennettavia poistoilman ulospuhalluksen ja ulkoilman sisäänoton laitteita. Seinäpuhallus- ja ulkoilman sisäänottolaitteille tehtävien EUROFINS R074-sertifikaattitutkimusten perusteella voidaan todentaa päätelaitteiden huurtuvan maksimissaan 100 g. Sertifikaatin mukaisessa tutkimuksessa ei ole kuitenkaan otettu huomioon tilannetta, jossa päätelaitteet asennetaan eri korkeudelle kuin laboratorio-olosuhteissa. (Talotekniikkainfo 2021.) Rakentamismääräyskokoelman poistuessa on tilalle tullut Talotekniikkainfo-oppaita ja myös oma nettisivusto: https://talotekniikkainfo.fi/. Huurteen ja jään muodostuminen päätelaitteille on valitettavasti jäänyt syrjään LVI-suunnittelussa. Ympäristöministeriön asetuksissa on kuitenkin mainittu, että pää- ja erikoissuunnittelijoiden tulee suunnitella rakennuksen ilmanvaihto siten, että rakennuksen sisäiset ja ulkoiset kuormitustekijät, kuten tuuli ja kosteus, eivät heikennä ilmanlaatua. Lisäksi ilmanvaihtuvuuden tulee toimia kohteen käyttöiän verran. (Talotekniikkainfo 2021.) Jään ja huurteen muodostumiseen vaikuttavia tekijöitä Vesi on jään ja huurteen muodostumisen kannalta tärkein lähde. Ilman kosteutta jäätä tai huurretta ei muodostu. Ilmakehämme ulkoilman merkittävimmät tekijät jään ja huurteen muodostumiseksi ovat (Karttunen ym 2008.): Lämpötila: Ilman lämpötila on jään ja huurteen muodostumisen yksi merkittävin vaikuttaja. Normaalissa ilmanpaineessa maan pinnalla jäätä ja huurretta muodostuu 0 asteen lämpötilassa. (Karttunen ym 2008.) Ilmanpaine: Ilmanpaine vaihtelee eri korkeuksissa. Mitä korkeammalle nousemme, sitä pienempi on ilmanpaine. Ilmanpaineen laskiessa jään muodostumiseen tarvitaan kylmempää ilmaa kuin maan pinnalla. Esimerkiksi Mount Everest -vuoren huipulla vesi kiehuu jo 70 asteen lämpötilassa ja jäätyy hieman alle < 0 asteen lämpötilassa. (Karttunen ym 2008.) Kosteus: Kosteutta ilmenee ilmassa vesihöyrymuotona. Vesihöyry pysyy höyrymuodossaan, kunnes vesihöyryn osapaine ylittää kriittisen pisteensä, jolloin höyry alkaa tiivistyä vedeksi. Samoin käy, kun ilman vesihöyry saa kosketusta jonkin kappaleen pintalämpötilan kanssa, jos kyseinen kappale on viileämpi kuin ilman kastepistelämpötila. Tämä ilmiö on havaittavissa esimerkiksi kylmän juomapakkauksen pinnalla. Kun otamme jääkaappiviileän juoman lämpimään huoneilmaan, viileän tölkin tai pullon pinnalle alkaa muodostua kosteutta. (Sandberg 2014.) Kosteus asuntojen sisällä Ilmakehän ilmanlämpötilaan, ilmanpaineeseen ja kosteuteen ihminen ei voi vaikuttaa. Rakennusten sisäpuolella olevaan kosteuteen ja lämpötilaan taas voimme vaikuttaa toiminnallamme. Sisäpuolista kosteutta ei voida myöskään täysin estää, sillä asuntojen käyttäjät tuottavat omalla toiminnallaan erimääriä kosteuskuormia. Kuormaa tuottavat esimerkki peseytyminen, ruuan valmistaminen ja vaatteiden peseminen. Merkittävimmät sisäilman kosteuskuormat muodostuvat seuraavista lähteistä [g/h vesiköyryä / tunnissa] (Ympäristöministeriö 2015): Suihku: 2600 g/h Keittiötoiminta: 600-1500 g/h Kylpy: 600-1500 g/h Vaatteiden kuivaus: Lingottu pyykki 10-50 g/h, kg; vettä tippuva pyykki 20-100 g/h, kg Suositukset jään ja huurteen muodostumisen minimoimiseksi Jään ja huurteen minimoimiseksi hajautetun ilmanvaihtokoneen tulee olla varustettu kosteudenpoistoautomaatiolla. Lisäksi ulospuhalluslaitteen ilmavirran nopeus pitää olla riittävä. Alhainen ulospuhalluslaitteen ilmavirran nopeus edistää jään ja huurteen lisääntymistä ulospuhalluslaitteessa. Hajautetun ilmanvaihtokoneiden ilmavirtojen ohjaus on määritettävä automaatiossa siten, että asunnon käyttöajan ulkopuolella ilmanvaihtokonetta ei voi asettaa poissaolo-tilaan. Pahimpia esimerkkejä on esimerkiksi tilanne, jossa huoneiston asukas käy suihkussa, poistuu sen jälkeen nopeasti ja laittaa lähtiessään asunnosta ilmanvaihtokoneen ilmavirtaohjauksen poissaolotilaan. Tällöin asunnon sisäilman kosteuskuorma nousee suureksi, ja seinäpuhalluslaitteen ulospuhalluksen virtausnopeuden ollessa pieni, jäätä ja huurretta alkaa muodostua ulospuhalluslaitteelle. LVI-suunnittelijoiden ja rakennuttajien tulisi olla entistä tarkempia ja valppaampia julkisivujen seinäpuhalluksen ja ulkoilman sisäänottolaitteiden suunnittelussa ja hankinnoissa. Ei ole olemassa seinäpuhalluksen ja ulkoilman sisäänottolaitteita, jotka eivät missään tilanteissa jäätyisi. EUROFINS R074 -sertifikaattitutkimus on jo hyvä lähtökohta, mutta sekään ei takaa täydellistä varmuutta siitä, että jäätä tai huurretta ei muodostuisi seinäpuhallus- ja ilman sisäänottolaitteisiin. Lähteet Karttunen, Hannu, Koistinen, Jarmo, Saltikoff, Elena, Manner, Olli. 2008. Ilmakehä, sää ja ilmasto. Helsinki: URSA. Sandberg, Esa. 2014. Sisäilmasto ja ilmastointijärjestelmät. Talotekniikka-Julkaisut Oy. Talotekniikkainfo. Sisäilmasto ja ilmanvaihto, Esimerkit, Asuntoilmanvaihdon ulospuhallusilman seinäpuhalluksen ja ulkoilman sisäänoton laitevaatimukset. https://talotekniikkainfo.fi/sisailmasto-ja-ilmanvaihto-opas/12-ilmansuodatus (11.06.2021) Ympäristöministeriö. Rakenteiden kosteustekninen käyttäytyminen. [PDF] (23.01.2015) https://www.ym.fi/download/noname/%7B43C6031D-0236-41B1-9D8E-5640E6AB4F9D%7D/111281 Kirjoittaja Eero Mikkonen valmistuu keväällä 2022 LVI-Projekti-Insinööriksi Metropolian Talotekniikan YAMK-tutkinto-ohjelmasta.
Seitsemän ydinosaamista – Musiikin YAMK-opiskelijat osaamista tunnistamassa
Metropolia oli mukana Suomen itsenäisyysrahasto Sitran #Osaaminennäkyviin teemaviikoilla 30.8.-12.9. Sitra halusi nostaa keskusteluun osaamisen moninaisuuden ja tarjota työkaluja, joilla oman osaamisensa moninaisuuden voi tunnistaa ja tehdä näkyväksi itselle ja muille. Osaamista karttuu koulutusjärjestelmien sisällä eli opinnoissa, mutta myös niiden ulkopuolella esimerkiksi harrastuksissa, perhe-elämässä, vapaa-ajalla ja ihmissuhteissa – kaikkialla. Musiikin YAMK-opiskelijoiden osaamispaletti YAMK-tutkinnoissa koulutuksen lähtökohtana on tutkinnoissa ja työelämässä karttunut osaaminen ja työelämästä löytynyt kehittämistarve. Musiikin YAMK-tutkinnon uudet opiskelijat aloittivat opintonsa pohtimalla osaamistaan, jota he käyttävät omassa kehittämisprojektissaan ja aloittaessaan opinnäytetyön laatimista. Kaikilla YAMK-opiskelijoilla on pitkä kokemus omalta alaltaan musiikkielämän kentällä, tässä joukossa esimerkiksi johtamisesta, opettamisesta, muusikon ja free lancerin työstä, joillakin myös akateemisesta tutkimisesta tai termityöstä käsitteiden ja metatekstien parissa. Mitä siis vahvaa asiantuntijuutta mukanaan kantavat ja uusien opintojen äärellä olevat opiskelijat tunnistivat henkilökohtaisiksi osaamisikseen? Keskusteluun virittäydyttiin siten, että jokainen pohti hetken itsekseen osaamistaan. Sen jälkeen keskusteltiin näistä tunnistetuista osaamisista – ei osaamattomuuksista, vertailuista eikä uusista osaamistavoitteista. Osaamisten teemoittelun on kirjoittaja tehnyt jälkikäteen keskustelun dokumentoinnista. Kaikki sanoitukset on poimittu keskustelusta ja julkaistu osallistujien luvalla. 1 Näkökulman ottamisen taito: Kokemus työelämästä on tuonut kyvyn ottaa asioihin tietoisesti erilaisia näkökulmia. Kokemus kasvattaa taitoa hyödyntää omaa intuitiota ja kartuttaa hiljaista tietämistä tai näkymätöntä osaamista. ”Vähän kaiken opiskelu” ja oppijaksi asettautumisen kyky avartavat ymmärrystä näkökulmien moninaisuudesta. 2 Olennaisen erottamisen taito: Valintojen osuva tekeminen näkyy lähteiden valinnassa ja niiden lukemisessa, oman kiinnostuksen ytimen tunnistamisessa ja siinä, mitä töissä pitää kulloinkin saada toteutumaan. 3 Oman työn sisällön hallinta osoittautui YAMK-opiskelijoilla testatuksi ja työn arjessa koetelluksi osaamiseksi, jonka moni mainitsi. Sisällön osaamiseen kuului myös oman työkentän historian tunteminen. Omaan työhön liittyvä osaaminen ja sen sanoittaminen tarkemmin erilaisiksi osaamisten sävyiksi voisi olla seuraavan keskustelun teema. 4 Vuorovaikutusosaaminen kuuluu joskus oman kehittämiskohteen syväosaamiseen. Moni tunnisti sen erityisenä osaamisena, joka tulee näkyväksi niin livekohtaamisissa, kuuntelemisessa ja haastattelemisessa kuin verkko-opetuksessa. 5 Halu kehittää ja kehittyä synnyttää monenlaisia osaamisia. Kehittämis- ja kehittymisosaaminen voi näkyä asettautumisena verkostoihin peilaamaan omaa ajattelua, joskus oman itsen tarkasteluna objektiivisesti, kokemusten kuunteluna, prosessioppimisena tai omaan juttuun omistautumisena. 6 Kyseenalaistamisosaaminen oli keskustelussa vain yhtenä mainintana. Tutkivassa kehittämistyössä kyseenalaistaminen on niin tärkeä ja mielenkiintoinen osaaminen, että nostan sen seitsemän ydinosaamisen joukkoon. 7 Taito saada valmiiksi: Valmiiksisaamisosaamista karttuu jopa suoranaisesta täystyrmäyksestä, kun siitä pääsee eteenpäin kohti työn loppuun saattamista. Siihen liittyy myös organisointitaito, soveltaminen, omaan tekemiseen luottaminen ja opinnäytetyön kohdalla kirjoittamistaito. Valmiiksi saamisen taitoa karttuu muusikoilla koko ajan: esiin on mentävä kun on keikka ja silloin on oltava valmista, oli miten oli. Sanoituksista voi huomata, että sanat ja kieli, jolla osaamisesta puhutaan on erilaista kuin opetussuunnitelmien kuvaukset oppimisen tavoitteista. Osaamisen tunnistaminen avaa erilaisen oppimisprosessin kuin annettuihin tavoitteisiin pyrkiminen. Tunnistamalla omin sanoin osaamista syntyy joustavaa osaamista, joka lujittaa ammatti- ja osaamisidentiteettiä, osallisuutta ja aktiivista toimijuutta sekä tukee esimerkiksi työelämän siirtymissä. Osaamisen eri tasot Osaamisen tunnistaminen lisää paitsi henkilökohtaista hyvinvointia, myös yhteiskunnan elinvoimaa. Osaamisen tunnistamisella, näkyväksi tekemisellä ja hyödyntämisellä parannetaan koko yhteiskunnan tasolla uudistumis- ja kilpailukykyä. Henkilökohtainen osaaminen ja sen tunnistaminen kytkeytyy laajempiin yhteyksiin. Sitrassa on tutkittu osaamisen tunnistamisen haasteita ja mahdollisuuksia myös muista näkökulmista. Tutkijat Laura Paaso (OAMK), Johanna Ollila (Turun yliopisto, tulevaisuudentutkimus) ja Harri Ketamo (Headai Oy) esittelivät tulevaan Sitran julkaisuun tekemiään havaintoja webinaarissa 6.9.2021: • Henkilökohtainen taso: Näkökulman siirtäminen vahvuuksiin ja osaamiseen tuo osaamisen hyvinvoinnin ja merkityksellisen elämän lähteeksi muutenkin kuin tulonhankintamielessä. Vaatimus jatkuvaan oppimiseen ja kehittymiseen saattaa kuitenkin tuoda myös paineita omalle hyvinvoinnille. • Yhteisöjen taso: Osaamisten kirjo on monenlainen eikä tutkimusdatasta ei ole löytynyt esimerkiksi kymmentä tärkeintä taitoa työhaastattelussa menestymiseen. Yleiset työelämätaidot ja eriyttävät taidot ovat kuitenkin tärkeitä. Toisaalta haaste olla ”hyvä tyyppi” – sosiaalinen, aktiivinen, innovatiivinen – saattaa lokeroittaa ajattelua ja jättää tärkeitä osaamisen alueita katveeseen. • Eri näkökulmien kohtaaminen: Eräs työpaikkojen ja työntekijöiden kohtaanto-ongelman juonteista on se, että osaamista sanoitetaan eri tavoin eikä osaamisia siksi tunnisteta. Osaaminen kuvataan eri sanoin esimerkiksi hakijan CVssä, työpaikkailmoituksissa, yrityksen palvelutarjonnassa, strategioissa tai kehittämistehtävissä. Uusilla teknologioilla on mahdollista auttaa erilaisia osaamisen sanoituksia kohtaamaan. • Systeemien ja organisaatioiden taso: Osaaminen on investointi ja yhteiskunnan tärkeä henkinen infra, jota ei kannata rakentaa suppeaksi, putkimaiseksi. Myöskään elinikäinen oppiminen ei tarkoita nopeita osaamisratkaisuja ja kapeaa osaamista. Kestävä osaaminen on laaja-alaista, jokaisen omaan motivaatioon perustuvaa osaamista. Se on myös taitoa yhdistellä osaamisia luovasti henkilökohtaisella ja yhteisöjen tasolla. • Väestörakenteen ja osaajapulan taso: Ammattikorkeakoulut sanoittavat oppimisen tavoitteita aktiivisesti yhdessä työelämän kanssa. On tarpeen pohtia erilaisilla aikajänteillä ja ennakoiden, mistä juuri nyt puhutaan? Mitä sanoja ja sanoituksia jää ehkä käyttämättä? Mitä osaamista kaikki muut tahot tuottavat? Osaaminen vanhenee ja uusia osaamistarpeita nousee työelämässä esiin. Sitra tarjoaa paljon työkaluja oman osaamisen itsenäiseen tunnistamiseen ja kutsuu mukaan keskustelemaan osaamisen tunnistamisen kokemuksista ja haasteista. Tartu haasteeseen ja tunnista, mitä kaikkea osaatkaan. Tutustu SITRAn materiaaleihin: Työkaluja osaamisen tunnistamiseen
Julkisen hankinnan peruskivet: hankinnan suunnittelu ja valmistelu
Julkisesti kilpailutettavan hankinnan hankintaprosessi on yleensä kestoltaan pitkä. Lisäksi hankintaprosessi on usein monivaiheinen ja useasta aliprosessista muodostuva kokonaisuus, jolla on yhtymäkohtia muihin yrityksen prosesseihin. Siksi hankintayksikön kannattaa panostaa riittävästi hankinnan suunnittelu- ja valmisteluvaiheisiin. Huolellisuus näissä alkuvaiheissa on onnistuneen hankintaprosessin edellytys. Mitkä tekijät hidastavat hankintaprosessin etenemistä? Pureuduin opinnäytetyössäni (1) julkisesti kilpailutettavan hankinnan valmisteluvaiheen kehittämiseen Metropolia Ammattikorkeakoulussa. Selvitin hankinnan valmisteluvaiheen etenemistä hidastavia tekijöitä, jotka aiheuttivat tehottomuutta kilpailutettavan hankinnan hankintaprosessiin. Hankinnan valmisteluvaiheen etenemistä hidastavia tekijöitä ilmeni hankinnan: tarveselvitysvaiheessa toimittajien ja markkinoiden kartoitusvaiheessa vaatimusten määrittelyvaiheessa suunnittelu- ja valmistelutyön aloittamisessa tukimateriaaleissa Hankinnan tukimateriaalipaketti Tuotin yhteistyössä Metropolian asiantuntijoiden kanssa tukimateriaalipaketin hankinnan valmistelijan käyttöön. Tukimateriaalin avulla vaikutettiin hankinnan suunnitteluvaiheeseen, joka on Metropolian hankintaprosessin ensimmäinen aliprosessi. Tukimateriaalin avulla hankintapalvelut auttavat hankinnan valmistelijoiden työtä, kun he tekevät melko itsenäisesti valmistelutyötään. Hankintaa valmisteleva henkilö, esimerkiksi projektipäällikkö, saa tukimateriaalin avulla kokonaisymmärrystä siitä, mitä vaiheita julkinen hankintaprosessi sisältää. Tukimateriaalin informaatiolla ja ohjeistuksella pyritään myös ohjaamaan hankinnan valmistelijaa niin, että hän kiinnittää valmistelutyössään huomiota tulevan kilpailutuksen suunnittelun ja valmistelun kannalta olennaisiin asioihin. Tehokkuutta hankintaprosessiin Hankinnan valmisteluvaiheen tehottomuuden taustalla oleva ilmiö on hyvin tyypillinen resurssitehokkaalle organisaatiolle. Resurssitehokkuus korostaa kaikkien arvoa tuottavien resurssien, kuten henkilöstön ja toimitilojen tehokasta hyödyntämistä. (2) Organisaatiolle resurssien täysimääräinen käyttöaste on tärkeää, mutta siitä usein seuraa, että töiden läpimenoaika prosesseissa pitkittyy. Ulospäin toiminta todennäköisesti näyttää tehokkaalta, mutta silti organisaation sisäisen palvelun asiakas odottaa. (3) Kaikki yrityksessä tehtävä työ toteutetaan prosesseissa (2). Siksi työn kehittäminen tapahtuu prosessia kehittämällä. Kun hankintaprosessi kuvataan, hankintaprosessin monivaiheisuus ja yhtymäkohdat organisaation muihin prosesseihin saadaan näkyviksi. Lähteet: 1. Tiainen, Ann-Mari 2021. Hankinnan valmisteluvaiheen kehittäminen hankinnan tukimateriaalipaketin avulla. Metropolia Ammattikorkeakoulu, Helsinki. 2. Modig, Niklas ja Åhlström, Pär 2016. Tätä on lean: ratkaisu tehokkuusparadoksiin. 5. painos. Rheologica Publishing, Tukholma. 3. Torkkola, Sari 2015. Lean asiantuntijatyön johtamisessa. Talemtum Media Oy, Helsinki. Kirjoittaja Ann-Mari Tiainen, opiskelee Metropolia Ammattikorkeakoulun Hankintatoimen koulutusohjelmassa (Ylempi AMK). Hän teki opinnäytetyön toimintatutkimuksena Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy:lle. Opinnäytetyössään hän käsitteli hankinnan valmisteluvaihetta hidastavia tekijöitä ja niiden taustalla olevia teorioita.
Todella upeeta – Absolutely FABULOS
Yhteiskuntamme automatisoituu hurjaa vauhtia matkalla kohti maailman toimivinta ja turvallisinta älykaupunkia. Helsingin kaupungin älyliikenteen kehittymisohjelman 2030 visiossa elinvoimaista kaupunkia tuetaan uusien palveluiden sekä älyliikenteen kehittämisen avulla. Visiossa korostuu laajan yhteistyön tärkeys innovatiivisten ratkaisujen pilotoinneissa sekä uudenlaisten yhteistyökonseptien toteuttamisessa. Vuoteen 2035 mennessä älyliikenteen odotetaan parantavan liikennejärjestelmän tehokkuutta sekä ohjaavan kehitystä kohti hiilineutraaliustavoitetta. (Kaupunkiympäristön julkaisuja 2019:15, 11.) FABULOS – Future Automated Bus Urban Level Operation Systems Yksi älyliikenteen kehittämishankkeista oli FABULOS. Tämä kansainvälinen tutkimus- ja kehittämishanke käynnistyi tammikuussa 2018 ja päättyi kuluvan vuoden maaliskuussa. Hankkeen tavoitteena oli kehittää kokonaisratkaisu, jonka avulla olisi mahdollista hallinnoida itseohjautuvia linja-autoja osana julkisen liikenteen järjestelmiä. Hankkeen ostajakonsortion muodostivat kuusi eurooppalaista kumppanikaupunkia ja hanke toteutettiin käyttämällä 3-vaiheista esikaupallista hankintamenettelyä (PCP, Pre-Commercial Procurement). Esikaupallisessa hankintamenettelyssä hankintakohteena ei ole kaupallinen lopputuote, vaan innovaatioiden tutkimus- ja kehitystyön hankinta. Hankkeen rahoituksesta vastasi 90-prosenttisesti Euroopan unionin Horisontti 2020 -tutkimus- ja innovaatio-ohjelma ja lopuista 10 prosentista vastasi Helsingin kaupunki. (Forum Virium Helsinki 2020; FABULOS PROJECT; Koskinen 2021, 2; 5.) Helsingin kaupungin innovaatioyhtiö Forum Virium koordinoi hanketta ja Metropolian Älykäs liikkuminen -innovaatiokeskittymä toimi sen teknisenä kumppanina. Vaikka jotkut FABULOS-projektin vaatimuksista näyttivät olevan liian kunnianhimoisia markkinoiden kehitykseen verrattuna, projektin katsottiin täyttäneen sille asetetut tavoitteet. Hanke testasi erilaisten älyliikenteen liiketoimintamallien sopivuutta osana julkisen sektorin toimintaa ja toimii hyvänä esimerkkinä onnistuneesta kansainvälisestä innovaatiohankkeesta. Hankkeen vaikutukset tulevat näkymään muissa tulevissa PCP-projekteissa sen tarjoamien oppien ja käytäntöjen ansiosta. Tavoitteena oli esittää liiketoimintamalli automatisoidun robottibussilinjan hankintaan julkisen liikenteen tuottajille ja sen FABULOS myös teki. (Koskinen 2021, 3; 86–87.) FABULOS-hanke palkittiin elokuussa 2020 vuosittain järjestettävässä Procura + - palkintotapahtumassa, jossa palkitaan onnistuneita, jo käynnissä olevia, kestäviä ja innovatiivisia julkisia hankintoja. Palkittujen hankkeiden katsotaan johtavan julkisten hyödykkeiden, palvelujen, prosessien ja infrastruktuurin merkittäviin parannuksiin. FABULOS tuli 2. sijalle luokassa: ” Vuoden 2020 erinomaiset innovaatiohankinnat ICT: ssä”. Tuomariston raportin mukaan projekti on merkittävä edistysaskel kohti automatisoitua julkista liikennettä ja voi nopeuttaa johdonmukaisempaa ja turvallisempaa sääntelyä näiden ratkaisujen hankinnassa ja käytössä. (Procura+ network 2021.) Kehitystyö jatkuu Horisontti 2020 -ohjelmaa seuraa Horisontti Eurooppa, joka on EU:n rahoittama tutkimuksen ja innovoinnin puiteohjelma vuosille 2021–2027. Innovointia ja tutkimusta tuetaan ohjelman avulla kaikkiaan 95 miljardilla eurolla Euroopassa. Ohjelman avulla EU tukee vihreän siirtymän ja digitalisaation edistämistä, jotta Euroopan mantereesta saadaan ilmastoneutraali vuoteen 2050 mennessä. (Business Finland 2021.) Yksi osa tavoitteesta on keskittyä liikenteen eri osa-alueiden turvallisuuden sekä eri liikkuvuuden muotojen yhteensopivuuden kehittämiseen innovatiivisin ratkaisuin. Liikkuvuuden osalta ohjelma keskittyy ratkaisemaan CCAM:in (Connected, Cooperative and Automated Mobility) tarjoamia haasteita, jotka vaativat lisää tutkimusta. CCAM:n avulla ajoneuvot on tarkoitus integroida liikkumis- ja kuljetusjärjestelmään, sen infrastruktuuriin, kaikkiin toimintoihin ja uusiin palveluihin. (Euroopan komissio 2020.) Kokemuksesta kiittäen Keväällä 2020 olin opintoni muuten suorittanut, mutta opinnäytetyön aihe puuttui. Silloin Metropolian Älykäs liikkuminen -innovaatiokeskittymä antoi mahdollisuuden saattaa opintoni päätökseen tarjoamalla aiheen hankkeesta opinnäytetyöksi. Tartuin epäröimättä tarjoukseen ja kuten Joanna Lumley matkaohjelmassaan, minäkin lähdin innokkaana sekä uteliaana kohti tuntematonta. Matkani varrella koin oivaltamisen iloa, epätoivoa ja kaikkea siltä väliltä. En vaihtaisi tätä oppimiskokemusta mihinkään. Koin, että aluksi pelkäsin itselleni vierasta aihetta. Olin huolissani siitä, että tuleva työ olisi kuin vuori, jota en kuuna päivänä pystyisi valloittamaan. Juuri nyt olen tuon vuoren huipulla, tähyten edessä siintäviä uusia vuoria, jotka vain odottavat valloittamistaan. Kiitos kaikille oppailleni matkani mahdollistamisesta! Nostan hattua ja kumarran syvään kaikille uskomattoman mielen omaaville innovaattoreille ja visionääreille, jotka toimivat suunnannäyttäjinä meille muille sekä jälkeemme tuleville. Tarvitsemme ihmisiä, joilla on kyky ymmärtää tulevaisuuden haasteita ja vaatimuksia vaadittavan kehityksen varmistamiseksi. “The scientific man does not aim at an immediate result. He does not expect that his advanced ideas will be readily taken up. His work is like that of the planter—for the future. His duty is to lay the foundation for those who are to come, and point the way.” ― Nikola Tesla, Problem of Increasing Human Energy Lähteet Business Finland. (2021). Horisontti Eurooppa. [Verkkosivu] Euroopan komissio. (2020). European Partnership on Connected and Automated Driving (CCAM). [PDF] FABULOS image bank 2021. https://bit.ly/FABULOS_image_bank FABULOS PROJECT. [Verkkosivu] (18.4.2021) Forum Virium Helsinki. [Verkkosivu] (8. 6. 2020). Kaupunkiympäristön julkaisuja 2019:15. Helsingin älyliikenteen kehittämisohjelma 2030. [PDF] Koskinen, M. (2021).Esikaupallisen hankintamenettelyn (PCP) käytettävyyden ja hyödyllisyyden analysointi kansainvälisessä innovaatiohankkeessa – Case FABULOS. [PDF] Metropolia Ammattikorkeakoulu. Tradenomi YAMK, hankintatoimen koulutusohjelma. Opinnäytetyö. Procura+ network. [Verkkosivu] PROCURA+ EUROPEAN SUSTAINABLE PROCUREMENT NETWORK. (1.10.2020) Kirjoittaja Marika Koskinen valmistuu toukokuussa 2021 Metropolian Ammattikorkeakoulun Hankintatoimen koulutusohjelmasta (Ylempi AMK). Opinnäytetyössään hän käsittelee mm. innovatiivista hankintaa sekä innovaatioiden tutkimus- ja kehitystyön hankintaa. Osana työtä Marika tutki toimeksiantona Metropolian Älykäs liikkuminen -innovaatiokeskittymälle FABULOS-hankkeessa mukana olleiden sekä hanketta ulkopuolelta seuranneiden edustajien mielipiteitä esikaupallisen hankintamenettelyn käytettävyydestä ja hyödyllisyydestä. Kirjoittaja itse ei muuten ollut mukana hankkeessa.
Onko YAMK -tutkinto kuromassa kiinni maisterin tutkinnon etumatkaa?
YAMK- ja maisterin tutkinnolla on paikkansa työelämässä. Molempia tutkintoja arvostetaan hieman eri lähtökohdista. Nuorempana tutkintona YAMK-tutkinto on ollut altavastaajana suhteessa maisterin tutkintoon. Mielipidekeskustelujen pohjalta voidaan todeta, että YAMK-tutkintoa arvostetaan erityisesti sen työelämälähtöisyyden sekä hyvän työllistyvyyden ansiosta. YAMK vastaan maisteri Tarkastelin kasvatustieteiden Pro gradu- tutkielmassani verkkokeskusteluiden mielipidekirjoituksia YAMK- ja maisterin tutkinnon vastakkainasettelusta, arvottamisesta sekä mielipiteistä puolesta ja vastaan. Tulokset osoittavat, että molemmilla tutkinnoilla on paikkansa työelämässä. Hauskinta tässä on se, että olen HR alalla ja näen jatkuvasti, miten yliopistolla rakennetut pilvilinnat romuttuvat kun ”amikset” painavat ohi. Tutkielmani vahvimpina tuloksina nousivat myönteiset asenteet nimenomaan tutkintojen erilaisuuden rikkaudesta sekä ymmärrys tutkintojen saman tasoisuudesta eli rinnastettavuudesta. Mielipiteissä näkyi myös arvostus molempien tutkintojen hyvästä työllistyvyydestä. Tarkasteltaessa tuloksia voidaan todeta, että YAMK-tutkinnon jatkuva kehitystyö on ollut onnistunutta, koska mielipidekeskusteluista paljastui YAMK -tutkintoa arvostavia asenteita. Eihän YAMK-tutkinnon idea ole akateemisuus vaan nimenomaan sen vastakohta? YAMK-tutkintojen arvostus erityisesti käytännönläheisyyden ja työelämälähtöisyyden ansiosta toistui vahvana teemana mielipidekeskusteluissa. Tämä on linjassa Arene:n selvityksen kanssa. Siinä YAMK-opintojen parhaiksi puoliksi mainittiin aito työelämä- ja käytäntölähtöisyys. Mielipidekeskustelujen pohjalta voidaan todeta ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen valmistavan opiskelijoita niin erilaisiin ammatteihin, ettei voida arvioida kumman korkeakoulun tutkinto on parempi. Ammattikorkeakoulu koetaan työn saantia ajatellen usein järkevämmäksi vaihtoehdoksi kuin yliopisto. Tiettyihin ammatteihin yliopistosta ei voi valmistua ollenkaan. Miksi pitää olla hierarkia? Eikö vain voi hyväksyä. että on kaksi korkeakoulutyyppiä? Toinen enemmän tutkiva ja tiedettä tekevä. Toinen taas huomattavasti käytännönläheisempi ja tietoa soveltava. Miksi näiden edes pitäisi kilpailla siitä kumpi on parempi? Tutkielmani perusteella molemmilla tutkinnoilla on erinomainen (95-98%) työllistyvyys ja oma paikkansa työelämässä. Aiempi Ojalan ja Isopahkala-Bouret:n tutkimus on osoittanut YAMK-tutkinnon jäävän maisterin tutkinnon varjoon kilpailukykyisyydessä, mutta tutkinnon suorittaneet ovat olleet tyytyväisiä asiantuntijuutensa ja työllistyvyyteensä. Miksi erilaisuus tekee korkeakouluista keskenään eriarvoisia? Asenne maisterin tutkinnon arvottamisesta paremmaksi kuin YAMK-tutkinto vaikuttaa olevan mielipidekeskusteluissa jonkinlainen perusasetelma. Sitä toistetaan ja toistetaan muistutuksena muille kirjoittajille ja varsinkin YAMK-tutkinnon opiskelleille. Mielipidekeskustelujen perusteella tämä johtuu osin ihmisten tietämättömyydestä. Taustalla on myös väestössä vallitseva yleinen asenne maisterin tutkinnon oletettua paremmuutta kohtaan. Tämä on epäreilu asetelma arvottaa tutkintoja. Eli suomeksi sanottuna tavallinen pulliainen arvostaa yliopistotutkintoa enemmän kuin AMK-tutkintoa. Mielipidekeskusteluissa nousi esiin, että ammattikorkeakoulut ovat joustavampia kuin yliopistot, joissa pääaineen vaihtaminen kandi- ja maisterivaiheen välissä on käytännössä mahdotonta. Ammattikorkeakoulussa puolestaan tieto ei automaattisesti rakennu vanhan tiedon päälle, vaan osaamista voi suunnata ja laajentaa monin tavoin. YAMK-tutkinto voi antaa valmiudet johonkin ihan muuhun työhön. Esimerkiksi Tradenomi AMK voi hakeutua Sosiaali- ja terveysalan palvelujen ja liiketoiminnan johtamisen YAMK-koulutukseen tai Insinööri AMK voi hakeutua Julkisten hankintojen YAMK-koulutukseen. Kehitystyötä tarvitaan edelleen Mielipidekeskusteluiden perusteella aihe on ajankohtainen ja ihmisillä on selvästi tarve puhua siitä. YAMK-tutkinnon ja maisterin tutkinnon eroavaisuuksista johtuen tarvitaan kehitystyötä edelleen ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen välillä. Näkökulmana tulee olla nimenomaan koulutuspoliittisen kokonaisuuden kehittäminen. Toivon, että opinnäytetyöni tulosten ja mielipidekeskusteluiden asenteiden esiin tuominen auttaa tutkintojen kehittämistyötä ja vahvistaa entisestään tutkintojen välistä selkeyttä ja arvostusta Tekstissä olevat sitaatit kuuluvat aineistoon, joka on kerätty vuosien 2014 – 2020 välisenä aikana anonyymisti kirjoitetuista mielipidekeskusteluista eri verkkosivustoilta. Keskustelut sisältävät 18 - 800 kpl kirjoitettua mielipidettä per keskustelu. Itse en ole aloittanut mielipidekeskusteluiden tuotantoa, enkä ole myöskään ollut keskusteluissa missään vaiheessa mukana. Keskustelut ovat edelleen olemassa olevia ja jo päättyneitä. Tekstin sitaatit on poimittu havainnollistamaan verkkosivujen aineistoa. Lähteet: Arene. 2021. Ammattikorkeakoulutus työllistää erinomaisesti. [Verkkosivu] Arene: Ajankohtaista 22.1.2021. Kelo, M. 2020. YAMK – Lisää osaamista, palkkaa ja uramahdollisuuksia [Verkkosivu] Metropolia-blogi 9.3.2020. Koski. J. 2019. Onko korkeakoulutuksen duaalimalli keinotekoinen? [Verkkosivu] Arene-blogi 14.3.2019. Ojala, K. & Isopahkala-Bouret, U. 2015. Ylemmän ammattikorkea-koulututkinnon ja maisterin tutkinnon suorittaneet työmarkkinoilla – tutkintojen statuserot, työkokemus ja työtehtävien eriytyminen kilpailuasetelman määrittäjinä. [PDF] Koulutuksen tutkimuskeskus. Jyväskylän yliopisto. Sahlberg, R. 2021. Tutkimus Ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon ja maisteri tutkinnon suhteesta mielipidekeskusteluissa. [PDF] Pro Gradu -tutkielma. Kasvatustieteen laitos. Turun yliopisto. Aiheeseen liittyvä tutkimus: Ojala, K. 2017. Ylemmät korkeakoulututkinnot työmarkkinoilla ja korkeakoulujärjestelmässä. [PDF] Väitöskirja. Kasvatustieteiden laitos. Turun yliopisto. Rea Sahlberg, valmistuva kasvatustieteen maisteri, Artenomi AMK sekä Amo, on suorittanut ammattikorkeakoulututkinnon, ammatillisen opettajan pätevyyden ja akateemisen tutkinnon työn ohessa. Opiskeluni ovat olleet vastapainoa työlleni ja ovat näin ollen täydentäneet toisiaan erittäin hyödyllisesti vaativassa työssäni suuren työpajayhteisön lähiesihenkilönä. Olen saanut kaikissa korkeakouluissa erinomaista opetusta.
Will commercial drones occupy our urban sky?
What are drones? And how can they be used now and in the future. By using drones the border could be monitored automatically, post packages could be delivered to recipients using a straight line distance route, cities and fire departments could pre-install drones in every neighborhood to guide their brigades and monitor the situation. Furthermore, drones will be doing many different jobs soon. From manual processes to new technology It is year 2020, and we are facing a global pandemic. When entering to public spaces, we should wear a face mask and, if only possible, reduce our social contacts to a minimum. Whether we like it or not, we are driven to utilize various technology – do online shopping for groceries; order ready-made meals from local restaurants; exercise in front of a PC screen; book an e-doctor appointment, and constantly monitor our smart phone for COVID exposure alerts. Digitalization is already enabling many things to be consumed without leaving our home. But the back-office processes enabling these B2C services are getting busier all the time. In many cases, these processes still require manual steps – for example, in the form of collect and deliver, or collect and grab yourself. Collectors fill in food baskets in grocery stores, and then couriers drive these packages up to the door of our house where they drop them off, often without visible contacts. What if there would be a way to streamline these manual processes with a new technology even further? With drones, maybe? What are drones? Drone, or an Unmanned Aerial Vehicle, is an aircraft without a human pilot inside. It can be remotely piloted or totally autonomous, and be equipped with various other gadgets needed to perform the mission it is designed for. The most common gadget is still being a high-resolution camera known from those leisure drones available from various electronic stores. But that’s not all. There are also commercial drones which are equipped to complete different kinds of use cases and tasks, from lifting and delivery to very specific scenarios such as possibly acting as a mobile cellular network base station in emergency areas. The technology and regulation are starting to mature for long distance BVLOS (Beyond the Visible Line of Sight) operations, which will enable significantly more use cases for drones. How can drones be used? But the future perspective for using drones could be even wider, if we stretch from the private sector services into the needs of the public sector. There are plenty of actors in governmental and municipality sector which might benefit from using drones. For example customs and border forces could monitor the border automatically or from the operations centers, without sending the troops to patrol on the border zone postal offices could deliver packages to recipients using a straight line distance route, without worrying about traffic jams cities and fire departments could pre-install drones in every neighborhood to guide their brigades and monitor the situation already on their way to the emergency site. There are also multiple other opportunities. Drone software for public sector use My Master’s thesis focused on conducting a market analysis of the drone industry in the European public sector context. It was done to support an initiative to develop a drone software for public sector use. Based on the findings, it seems that the business environment is becoming more favorable for emerging technologies and completing those tasks that previously seemed fantastic and far-away, but recently have become vital for the Western society to keep running during the pandemic times in order to support our everyday lives. This change is helped by European wide drone regulation being developed by EU in order to support these new possibilities, as well as the population ageing, and urbanization driving more people to the cities, which brings more pressure on services and the customers closer to these services to be consumed. At the same time, based on CompTIA research from the US market, drone operators are beginning to purchase the drone management-as-a-service (over building the solution from different components by themselves), which might reduce the time-to-market in Europe. This is what we can see as the firm signs of development in this industry, and these signs are only accelerating. Now and in the future Now after completing my studies, it is nice to realize that are we going to see drones doing different job already soon – delivering our medicine form pharmacies, police monitoring mass events and crowd behavior, and central kitchens delivering food to the elderly or handicapped to their homes? There are lots of possibilities, but this time is right for the emerging technologies. So let’s to look into the sky, unless it is something more hidden from our sight. About the author Samuli Kipponen is a fresh MBA graduate from Master´s Programme in Business Informatics at Metropolia UAS. Samuli completed his Master´s thesis project for the Innovation Hub at Metropolia UAS focusing on Smart Mobility that started an initiative to develop a drone software for public sector use. The outcome of Samuli´s study is the market analysis for applying for funding for the drone software initiative. References Kipponen, S. (2020). Defining the Market Potential of Industry Specific Drone Software. [PDF] Master´s thesis. Metropolia University of Applied Sciences. CompTIA 2019. The Drone Market: Insights from Customers and Providers. [Online] (Accessed 10th of November 2020) European Commission 2020a. Unmanned Aircraft. [Online] (Accessed 7th of October 2020) Ericsson 2020. Ericsson mobile network-on-a-drone PoC could transform emergency response. [Online] (Accessed 13th of January 2021)
Älykäs liikkuminen – katsaus markkinatilanteeseen FABULOS-projektin näkökulmasta
Tarvitseeko tulevaisuudessa omistaa omaa autoa ollenkaan? Älykkään liikkumisen kehittäminen voi johtaa yksityisautoilusta luopumiseen kaupungeissa. Tällainen kehitys voisi hillitä ilmastonmuutosta. Samalla se toisi kustannussäästöjä ja lisäisi liikkumisen turvallisuutta. Miten älykäs liikkuminen muuttaa elämäämme? Älykäs liikkuminen (eng. Smart Mobility) on mullistamassa tapamme käyttää liikennevälineitä. Tulevaisuudessa on lähes mahdotonta välttyä Älykkään liikkumisen vaikutuksilta elämäämme. Helsinki on tällä hetkellä yksi kuumimmista Älykkään liikkumisen kehittämispaikoista. Helsingissä on muun muassa perustettu ensimmäinen toimiva MaaS (Mobility as a Service) operaattori, MaaS Global. (1) Helsingin kaupunki on linjannut, että vuoteen 2025 mennessä on tarpeetonta omistaa henkilökohtaista ajoneuvoa. Tarkoituksena on, että yksityisautoilun korvaavat vaihtoehdot ovat niin houkuttelevia, että matkustajat käyttävät mieluummin niitä. (2) Älykkään liikkumisen kehittämistä tukee huolestuttava ilmastonmuutoksen suunta sekä voimakas urbanisoituminen (1). Asiantuntijat ovat esittäneet useita arvioita liikenteen määrän kasvusta tulevaisuudessa. Alla on yksi esitetyistä arvioista, joka on konsultointiyritys Oliver Wymanin tuottama analyysi. Kuviosta 1 huomataan, että matkustajamäärät kasvavat tasaisella tahdilla aina analyysin loppuun asti, vuoteen 2040. (3) FABULOS-projektilla älykkäämpää liikkumista Älykkään liikkumisen osalta on käynnistetty useita projekteja, kuten FABULOS. FABULOS (Future Automated Bus Urban Level Operation Systems) -projekti tähtää siihen, että tulevaisuudessa autonomiset bussit toimivat osana julkista liikennettä. Projekti käynnistyi vuonna 2018 ja päättyy vuoden 2020 lopussa. FABULOS saa rahoitusta Euroopan Unionin Horisontti 2020-ohjelmasta. (4) Metropolia Ammattikorkeakoulu valittiin FABULOS-projektin tekniseksi kumppaniksi (5). Yksi projektin osa-alue oli Älykkään liikkumisen markkinan analysointi. Tähän perehdyin opinnäytetyössäni, jossa tutkin FABULOS-projektissa mukana olleita toimijoita. Tavoitteena oli kartoittaa Älykkään Liikkumiseen markkinatilannetta sekä toimijoiden näkemyksiä siitä. Tutkimukseen osallistui toimijoita, niin tarjonta- kuin kysyntäpuolelta. Tarjontapuolella oli yrityksiä suurimmaksi osaksi Euroopasta. Näiden yritysten valikoimissa on autonomisia ajoneuvoja ja/tai niihin liittyviä ohjelmistoja. Kysyntäpuoli koostui eurooppalaisten kaupunkien julkisen liikenteen operaattoreista. Tietoja FABULOS-projektiin osallistuneilta kerättiin kyselylomakkeella. (6) Älykkään liikkumisen markkinatilanne Kysely osoitti, että Älykkään liikkumisen markkina on kypsyydeltään alkuvaiheessa ja tarjontapuolella on paljon start-up yrityksiä. Yritysten liikevaihto sekä julkisen liikenteen operaattoreiden Älykkään liikkumisen projekteihin budjetoimat euromääräiset summat vahvistavat, että markkinan koko on tällä hetkellä pienehkö. Markkinan tulevaisuus näyttää valoisalta – suurin osa toimijoista pitää investointitason samana tai panostaa lisää Älykkään liikkumisen kehitykseen. Markkinoille on tullut uusia yrityksiä. Tämä pitää kilpailutilannetta yllä ja tukee päätelmää markkinoiden kasvusta tulevaisuudessa. (6) Kartoitin myös toimijoiden näkemyksiä Älykkäästä liikkumisesta suhteutettuna toisiinsa ja vallitsevaan markkinatilanteeseen. Toimijat halusivat nähdä yksityisautoista vapaita kaupunkeja, jotka on suunniteltu uudenlaista teknologiaa hyödyntäen. Älykkään liikkumisen kannalta toimijat pitivät tärkeimpinä asioina kustannussäästöjä yhteisöille, älykkäitä liikennejärjestelmiä, saasteiden vähenemistä sekä terveyttä ja turvallisuutta edistävää teknologiaa. Tarjontapuolella oli huoli, että varhaiset omaksujat joutuvat kantamaan taloudellisen riskin. Sama huoli toistui kysyntäpuolelle siten, että heidän tulisi kantaa taloudellista riskiä yritysten puolesta. (6) Opiskelijana osana projektia Tutkimus oli osa konseptia, jossa Metropolia tarjoaa opiskelijoille mahdollisuuden tehdä opinnäytetyö toimeksiantajalle. Samalla opiskelija tuottaa tietoa tilaajaorganisaatiolle. Tutkimusta oli mielenkiintoista tehdä tällä konseptilla. Toivon, että tällä toimintatavalla tullaan jatkossakin tuottamaan tutkimustietoa Metropolian kumppaneille. Kirjoittaja Eero Tuuliainen, Tradenomi (ylempi) AMK 2020, toimii opiskelija-assistenttina Ajoneuvo- ja konetekniikan osaamisalueella Metropoliassa. Lähteet: 1. All roads lead to smart mobility. [Online] (2020). 2. Deloitte. (2015). Reducing congestion and fostering faster, greener, and cheaper transportation options. [Online article] 3. Oliver Wyman. (2018). Mobility 2040 - The quest for Smart Mobility. [PDF] 4. Forum Virium. (2018). https://forumvirium.fi/fabulos-tuo-robottibussit-helsinkiin/. [Online] 5. Metropolia - Älykäs Liikkuminen. [Online] (2020). 6. Tuuliainen, E. (2020). Smart Mobility Market Analysis - Case FABULOS. [PDF] Metropolia University of Applied Sciences, Master of Business Administration, Supply Chain Management. Master’s Thesis.
Pros and Cons of Self-direction
Self-direction is a concept that has long existed in the business landscape, and its effect in teams has been a research subject for a long time. But what kind of framework is needed to support individual employee’s self-direction? Using an IT unit as an example, I am describing what kind of self-direction practices support the employee’s self-direction and what kind of issues hindered self-directed working. Furthermore, I will introduce how self-direction improves the daily work quality. Why are we talking about self-direction? There is not a common interpretation on what the self-direction means specifically, but on a general understanding it goes as follows; a person’s ability to perform without external guidance & control (Martela and Jarenko, 2017). The research subject is new because changes have happened in the world of business; technology has advanced to become knowledge-intensive and dynamic, allowing industries to innovate solutions previously unable to have been developed (Muthusamy at al., 2005). Work life has changed because of modernized thinking, which is leading organizations to meet new challenges in employee satisfaction. The emergence of measurement of self-direction is currently not on companies’ priority lists, as there is a lack of tools and promotion for doing this. However, this is the topic of the near future (Koutonen, 2020). Past research about the concept has led to opening a few questions: What business and individual based information is essential for enabling self-direction in a company? Are individual or company performance used as the model for organizational operation? Is individual information relevant for the company, and will it have effect between company chains? What practices support self-direction? What tools are required to support self-direction? (Koutonen, 2020.) Self-direction is one emerging concept in the changing work industry. New generations want to experience work as meaningful (Kiskonen, 2018). Organizations have difficulties in predicting or measuring an employee’s attitude towards own work and what possible consequences might occur (Lal, 2008); the lack of knowledge about self-direction could affect negatively on organizational strategies if not taken into account during re-evaluation of these. To know what information affects individual work performance, meaningfulness and evaluation is valuable when improving strategies, or when creating new ones. The information can lead to employees performing their jobs more self-directed and successfully. Organizations can utilize this information for company success by knowing how and what relevant business information visibility could help and motivate an employee to perform the job more self-directed and successfully, and if information visibility will affect self-direction’s usage and enrichment. So, how does an organization find out this, at least on the first look, non-tangible information? Subordinates, speak up! Management, take notes. The conceptual framework I built for my thesis (there were no existing ones to be found) aimed to find out how to assess current self-direction practices in an organization or unit by tackling multiple topics that eventually formed the basis for developing a self-direction supportive framework. Analysis of current values helped establishing a scope for the framework, current best practices established the themes, and current solutions established what utilization capabilities the framework could be used for. The conceptual framework helped developing the questions to evaluate a subject area’s (in my case, an IT unit) current self-direction practices. For example, two major factors in practicing self-direction were discussed from the individual employee’s perspective: what organization model, and what leadership model, do you identify following? Utilizing the conceptual framework to evaluate current self-direction practices will definitely vary depending on the research subject, but following areas were identified in the IT unit I analyzed: self-direction, autonomy, creative thinking, and independent decision-making in daily work is highly supported, while self-directed working is hindered by an overall lack of responsibility, documentation, workflows, and CRM transparency. In addition, guidelines for practicing additional voluntary self-direction supportive organizational thinking is missing. After so much research, it was uplifting to allow the employee to talk. As the results in the Thesis study demonstrated, what might be defined in the organization may not be what the employee perceives. Managers: allow the employee to identify how things work according to how one perceives it, not according to company guidelines. It might save much trouble to not assume that everything is clearly communicated and followed. What to do with the established strengths and weaknesses? Having an open mind about what kind of a framework should be developed, and eventually implemented, certainly benefits from having an S&Ws-analysis based on honest answers. As my IT unit current state analysis revealed, promoting self-direction should be further a focus area, while reacting to changes in the business environment should be an area for improvement. With clear evidence, developing a voluntary self-direction supportive change enablement framework was rapidly decided between company management and myself. My Master’s Thesis (Koutonen, 2020) demonstrates the development of the change enablement framework in detail, as with clear motivations for reasoning its existence. The framework has not yet been implemented in the IT unit, but is expected to be done in 2021, Q1. If implemented, the change enablement framework could improve the daily work quality and business environment in the IT unit. Scattered practices have always existed in roles and responsibilities, documentation, workflows, and internal and customer business environment transparency. The framework could help in creating a cohesive and professional working environment in the IT unit, which leads to more self-directed capabilities in own working. By developing and following a self-direction supportive framework, an organization could re-evaluate organizational strategies with visible outcomes of the implemented framework and utilize the information for company success by evaluating how and what information visibility could help and motivate the employee to perform own job more self-directed and successfully. Self-direction is a concept that has long existed in the business landscape, and its effect in teams has been a research subject for a long time. I hope that my Master’s Thesis study will be one of many research subjects about the concept’s effect from an individual’s perspective in a team. About the author Olli Koutonen works as an IT Consultant for an IT-house that specializes in providing customers technical environments in a rapidly evolving digital landscape. He has over five years of experience in multi-language customer-oriented services in the IT industry, from customer service & management positions to specialized consulting services. References Denis, J-L., Langley, A. and Sergi, V. (2012). Leadership in the Plural. The Academy of Management Annals, Vol. 6, No. 1. 211-283. [online] [Accessed 1 June 2020] Kiskonen, L. (2018). Itseohjautuvuus Työhyvinvoinnin Tukena: Varhaiskasvattajien Näkemyksiä Itseohjautuvuudesta Osana Työtään. [PDF] Metropolia University of Applied Sciences, Department of Social Services, Myllypuro. Bachelor’s Thesis. [Accessed 18 November 2019] Koutonen, O. (2020). Developing a Framework Supporting the Employee’s Self-direction in the Information Technology Unit. Metropolia University of Applied Sciences, Department of Business Informatics, Myllypuro. Master’s Thesis. Lal, H. (2008). Organizational Excellence Through Total Quality Management: A Practical Approach. ISBN: 978-81-224-2643-4. New Age International Publishers. Martela, F. and Jarenko. K. (2017). Itseohjautuvuus: Miten Organisoitua Tulevaisuudessa? ISBN: 978-952-14-3041-1. Alma Talent. Muthusamy, S., Wheeler, J. and Simmons, B. (2005). Self-managing Work Teams: Enhancing Organizational Innovativeness. Organization Development Journal, Vol. 23, Iss. 3.
Etävalintakokeet haastoivat henkilökunnan joukkuepeliin
Kevät 2020 haastoi korkeakoulukenttää. Se toi muutoksia esimerkiksi korkeakoulujen opiskelijavalintakokeisiin. YAMK-tutkintojen opiskelijavalinnat muutettiin nopeasti lähikokeista etäkokeiksi. Muutos pakotti uudistamiseen, yhteistyöhön sekä prosessien ja viestinnän selkeyttämiseen. Hakijat osallistuivat kokeeseen hyvin ja kokeeseen kutsutuista juuri kukaan ei jäänyt pois. Positiiviset kokemukset etäkokeesta lisäsivät valmiutta ja innostusta toteuttaa opiskelijavalintaa etäkokeina jatkossakin. Kaikki uusiksi pikavauhdilla Alkuperäisen suunnitelman mukaan valintakokeet piti järjestää Metropolian kampuksilla. COVID-19-pandemiasta johtuen lähivalintakokeet jouduttiin nopealla aikataululla muuttamaan etäkokeiksi. Etävalintakokeen toteutti 13 YAMK-tutkinto-ohjelmaa. Kokeiden uudelleen organisointi edellytti laajaa yhteistyötä tutkinto-ohjelmien, hakijapalveluiden, Metropolian digimentoreiden, tietohallinnon asiantuntijoiden, tietosuojavastaavan, lakimiehen sekä muiden toimijoiden kanssa. Ennakkovalmisteluissa selvitettiin: miten lähikokeet muutetaan etäkokeiksi ja millaisia ratkaisuja tutkinto-ohjelmat tekevät mitä tietoa välitetään hakijoille (hakijapalvelut) mitä etäkoe edellyttää hakijalta (välineet, yhteydet) miten taataan tietoturva etäkokeissa miten huomioidaan hakijan ja korkeakoulun oikeudet mitä tukea tarvitaan hakijoille kokeen onnistumiseksi mitä tukea tarvitaan kokeen aikana (HelpDesk) miten varmistetaan yhteyksien toimiminen ja mitä asiantuntija-apua (digimentori) tarvitaan tutkintojen edustajille miten tiedotetaan hakijoille ja ohjeistetaan kokeeseen kutsuttuja miten varaudutaan yllättäviin tilanteisiin Lähikokeista etäkokeisiin Etävalintakokeet toteutettiin touko-kesäkuussa. Niiden jälkeen haastattelin tutkintovastaavat, jotka olivat keskeisessä roolissa valintakokeiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Näin sain tietoa etäkokeiden onnistumisesta ja toiminnan kehittämiskohteista. Etävalintakokeita toteutettiin eri tavoin: Moodlessa järjestetty viiden tutkinnon yhteinen aineistokoe E-lomakkeella palautettava valintakoetehtävä Funet Miitti (Zoom) -palvelussa järjestettävä ryhmä- tai yksilöhaastattelu Microsoft Teamsia käytettiin opettajien väliseen viestintään kokeen aikana. Teamsia tai puhelinta haastattelun toteuttamiseen käytettiin, jos hakijalla oli haasteita Zoomin kanssa. Tutkinto-ohjelmien näkökulmasta valintakokeen muutos tuli nopealla aikataululla ja asioita tehtiin kiireellä. Lähikokeen muuttaminen etäkokeeksi edellytti paljon suunnittelua ja etukäteisjärjestelyjä. Teknisesti kokeen muutostyö vaati paljon aikaa. Viestintä eri tahojen välillä korostui, kun kaikkien tutkintojen hakijoille räätälöitiin kokeeseen liittyviä ohjeita, linkkejä ja tunnuksia kokeeseen osallistumiseen. Erilaisten koejärjestelmien (Moodle, Zoom) käyttöön pyrittiin hakijalle tarjoamaan tukea ja apua sekä mahdollisuus perehtyä etukäteen järjestelmän käyttöön. Yhteistyö prosessin aikana eri tahojen välillä Eri tahojen yhteistyössä korostui selkeän viestinnän tarve. Kun pyrittiin varmistamaan korkeakoulun ja hakijan välistä sekä koulun henkilöstön sisäistä viestintää, ohjeita saattoi tulla eri tahoilta ja eri tavoin. Sujuva toiminta edellytti selkeää prosessia ja vastuunjakoa. Oli selkeästi sovittava, kuka hoiti esim. tiedottamisen hakijoille ja miten se hoidetaan. Samalla turvattiin tiedon siirtyminen eri tahojen välillä ja tiedettiin, mikä oli kunkin vastuualue prosessin aikana. Oleelliseksi asiaksi nousi, että kaikki prosessin toimijat (esim. tietohallinto, HelpDesk, digiasiantuntijat) ovat mukana jo toiminnan suunnitteluvaiheessa. “On tärkeää varmistaa, että tieto tavoittaa oikeat henkilöt. Tietohallinto on saatava mukaan suunnitteluun alusta alkaen. Osa tulleista viesteistä oli haastavia tulkittavaksi.” Hakuprosessissa myös hakijan rooli oli tärkeä. Hakijan vastuulla oli huolehtia, että hänellä oli valintakokeen aikana käytettävissä esimerkiksi: internet-yhteys mikrofoni ja kamera tietokoneessa, puhelimessa tai tabletissa Funet Miitti (Zoom) -sovellus tai Chrome-selain asennettuna mahdollisuus tehdä kirjoitustehtävä tietokoneella Kokeen jälkeen useista tutkinto-ohjelmista saatiin palautetta, että kiireellä tehty muutosprosessi oli kuitenkin toimiva ja yhteistyö sujui. Hakuun liittyvät tiedot kokeeseen osallistujista saatiin ajoissa ja hakijat eivät ottaneet tutkintovastaaviin yhteyttä normaalia enempää. Testauspalvelu ja HelpDeskin tekninen tuki Jotta hakijoiden ei tarvinnut jännittää koejärjestelmään kirjautumista ja sen toimintaa, päätettiin Metropoliassa tarjota hakijoille ennen koetta mahdollisuus testata Zoomin ja Moodlen käyttöä. Moodleen tehtiin harjoituskoe, jota jokainen hakija pääsi kokeilemaan oman aikataulunsa mukaan ennen varsinaista koetta. Jos valintakokeissa käytettiin Zoomia, kunkin tutkinto-ohjelman hakijoille tarjottiin aika, jolloin he pääsivät kokeilemaan ja harjoittelemaan Zoomin käyttöä. Paikalla oli myös asiantuntijoita, jotka opastivat hakijoita. Joissakin tutkinto-ohjelmissa digimentori tarjosi hakijoille myös erillisen Zoomin testausmahdollisuuden. Valintakokeissa yksittäisiltä hakijoilta tuli palautetta, että testauspalvelu oli ollut hyvä. Toisaalta moni oli jo kevään aikana tottunut käyttämään Zoomia työssään, joten nämä hakijat eivät testauspalvelua tarvinneet. Myös tietohallinnon HelpDesk-palvelu tarjosi opettajille apua etävalintakokeiden toteuttamisessa. HelpDesk päivysti Moodle-tentin aikana ja auttoi tarvittaessa koetta valvovia opettajia. Myös Zoomia käyttäneiden tutkintojen etäkokeissa HelpDesk tarjosi apua, mutta sitä ei tarvittu tai apua saatiin tutkinto-ohjelman omilta digimentoreilta. Jossakin haasteissa tieto ei välittynyt heti HelpDeskiin ja apu tuli viiveellä. Tunnistettuja haasteita koetilanteissa Etäkoe edellyttää, että kokeen toteutuksessa huomioidaan tietosuojaan liittyvät haasteet. Kokeen tekijän tulee olla perillä käytetyn järjestelmän (esim. Moodlen) ominaisuuksista, jotta hakijan yksityisyys ei vaarannu. Etäkokeissa on huomioitava vilpin mahdollisuus ja erilaisten apuvälineiden käyttö kokeen aikana. Etäkokeissa hakijoilla voi olla teknisiä haasteita. Esimerkiksi työpaikan koneelta ei ehkä pääse kirjautumaan Metropolian Moodleen, verkkoyhteydet eivät toimi tai e-lomakkeelle kokeessa tehdyt tehtävät eivät tallennu. Haasteita voi ilmetä myös ääniyhteyksissä tai mikrofonin toimivuudessa tai käytössä. Jos hakijalla ei ole kokemusta käytössä olevista koesovelluksten käytöstä, hän tarvitsee ohjausta kokeen yhteydessä. Etäkokeet vaativat toteuttajilta joustavuutta ja toimimista tilanteen mukaan: Jos hakija ei pääse Zoomiin, haastattelu toteutetaan Teamsilla. Jos hakijalla on haasteita ääniyhteyden kanssa, toteutetaan haastattelu puhelimella. Etäkokeessa teknisiä haasteita voi olla myös opettajalla. Opettajalla voi olla haasteita päästä Zoomiin tai ongelmia ääniyhteyksissä. Tällöin käyttöön voidaan ottaa puhelin Zoomin rinnalle. Juuri ennen valintakoepäivää tuli tieto Zoomin päivityksestä uuteen versioon, joka toi stressiä ja huolta erityisesti linkkien toimivuudesta. Kokeen aikana paljastui joitakin haasteita linkkien toiminnassa ja hakijoiden haastatteluja jouduttiin siirtämään seuraavaan päivään. Kokeen aikana myös osa hakijoiden viesteistä ei tavoittanut tutkinto-ohjelmaa. Etäkokeiden edut ja onnistumiset Vaikka etäkokeissa oli haasteita, koettiin myös paljon onnistumisia. Hakijoita osallistui kokeeseen enemmän kuin aiempina vuosina. Juuri kukaan kokeeseen kutsutuista ei jäänyt pois. Etäkoe oli myös hakijaystävällinen. Se mahdollisti kokeeseen osallistumisen esim. työpäivän lomassa tai kotisohvalta eikä hakijan tarvinnut matkustaa koulun tiloihin. Useat tutkintovastaavat totesivat, että itse kokeessa kaikki meni hyvin. Kokeen aikana ei ollut teknisiä ongelmia. Zoom toimi yllättävän hyvin. Aikataulu pelitti ja kaikki hakijat olivat ajoissa paikalla. Zoomia käytettäessä hakijat pääsivät yksi kerrallaan Zoom-haastatteluun, jossa tarkistettiin hakijoiden henkilöllisyys. Myös hakijat antoivat palautetta, että keskustelu verkossa toimi hyvin. Vaikka etävalintakokeet vaativat etukäteen paljon työtä, Moodle-koe paljasti, että kokonaisuutena valintakokeeseen tarvittava työaika oli pienempi kuin perinteisessä lähikokeessa. Kokeen tarkastusta ja pisteiden laskemista ei tarvittu, kun kokeen valvoja sai tiedon hakijan koepisteistä automaattisesti heti kokeen jälkeen. Etäkokeiden ensimmäisestä toteutuksesta on saatu hyviä eväitä seuraavaan kertaan. Etäkokeen haasteet Etäkokeen hyvät puolet Tietosuojan varmistaminen Vilpin ehkäisy Mahdolliset tekniset haasteet Mahdollinen ohjaustarve Zoomin tai Moodlen käyttöön Koesovelluksen linkkien toimivuus Hakijoiden runsas osallistuminen Hakijan helppo osallistua etäkokeeseen (ei matkustamista) Zoom ja Moodle toimivat hyvin kokeessa Vuorovaikutus verkossa luontevaa Moodle-tentissä tulokset näkyvillä heti Valintakokeiden muuttaminen etäkokeiksi tiivisti yhteistyötä Metropolian sisällä. Samalla kehitettiin valintakoeprosessia ja viestintää. Hakijoiden oli helppo osallistua etäkokeeseen. Positiivisten kokemusten myötä useat tutkinto-ohjelmat olisivat valmiita toteuttamaan valintakokeen etänä jatkossakin. Tutkintovastaavat näkivät etäkokeessa monia etuja, mutta haittoja ei juurikaan ollut, kun tukea oli paikalla. Kirjoittaja Marjatta Kelo toimii Metropolia Ammattikorkeakoulussa YAMK-tutkintojen kehityspäällikkönä. Hänen tehtävänään on kehittää YAMK-tutkintoja opiskelijalähtöisesti, edistää YAMK-tutkintojen tunnettuutta sekä YAMK-tutkintojen ja tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan välistä yhteistyötä. Hän luo myös edellytykset Metropolia Master’s kehittämisverkoston monimuotoiselle yhteistyölle.
Työelämälähtöisyyttä, palvelumuotoilua ja itsensä ylittämistä koronakeväänä
Kun ammattilaiset jatkavat opintojaan YAMK-tutkinnossa, opinnoissa tartutaan käytännön työelämän haasteisiin ja ratkotaan niitä yhteistyössä. Ryhmässä jokaisen vahvuuksille on käyttöä ja erilaisuus nähdään vahvuutena. Työelämän kehittäminen on opinnoissa keskeistä ja kaikkea aiemmin opittua hyödynnetään opinnoissa. Ryhmässä innostus ja innovatiivisuus lisääntyvät. Opinnot valmistavat meitä tarttumaan uusiin haasteisiin ja etenemään työurallamme. “Pilvipalveluissa ryhmätöiden teko sujuu joustavasti ajasta ja paikasta riippumatta”. Mitä seuraa kun viisi erilaista aikuisopiskelijaa tapaavat Metropoliassa? He lyöttäytyvät yhteen ja nimeävät WhatsApp -ryhmänsä Kriisiryhmäksi. Ryhmää yhdistää innostus, ilon kautta tekeminen sekä palava halu opiskelemiseen ja työelämässä etenemiseen. Kriisiryhmä on hyödyntänyt ryhmäläisten erilaisuutta ja vahvuuksia. Jokaisen osaamiselle on löytynyt käyttöä. Meitä ei edes koronakevät hidastanut - päinvastoin! Etäkokoontumisista tuli osa arkea. Niiden avulla saimme tehtävät valmiiksi ja viimeistellyksi ajallaan. Nykyteknologia mahdollistaa erilaisissa elämäntilanteissa olevien ryhmäläisten sujuvan yhteistyön. Metropolian tarjoamissa pilvipalveluissa ryhmätöiden teko sujuu joustavasti ajasta ja paikasta riippumatta. Mielestämme erityisen hauskaa on ollut yhteiskirjoittaminen yhdistettynä ryhmäpuheluihin. Iloksemme olemme huomanneet e-kirjavalikoiman olevan aivan eri tasolla kuin perustutkintoa suoritettaessamme. Tästä oli merkittävää etua, kun koronan takia kirjastot suljettiin nopealla aikataululla. Opetuspäivät ovat tarjonneet keväällä vastapainoa työlle ja uutisvirralle. “Odotustila ratkaisumme sai Testbed-tiimiltä huomionosoituksen”. Asiakaslähtöisten palvelujen kehittäminen -kurssilla parviäly osoittautui erittäin tärkeäksi, kun innovoimme uutta. Hiihtolomalla jalkauduimme Metropolian Myllypuron kampukselle tutustuaksemme Testbed-tiloihin ja kehittelemään ideoita. Valitettavasti emme päässeet sillä reissulla Testbed-tiloihin, mutta kiinnitimme huomioita odotustilaan, joka oli tylsä ja ankea – ihan niin kuin kaikki muutkin odotustilat! On kiinnostavaa huomata, miten idea lähtee kehittymään ja lentoon kun viisi hyvin erilaista ihmistä antaa siihen panoksensa. Ryhmä tuotti kehittämisideoita ylitsevuotavan paljon. Tehtävänannosta teki miellyttävän se, että se tarjosi meille mahdollisuuden toimia luovasti ja innovoida uusia palveluja. Tiimityötaidoista oli apua, kun monia ajatuksia ja ideoita piti muuttaa yhteistä tavoitetta edistäväksi kokonaisuudeksi yhteistyössä muiden tiimin jäsenten kanssa. Odotustila -innovaatiot saivat Metropolian Testbed-tiimiltä huomionosoituksen ja meidät palkittiin HIMSS-kongressin pääsylipuilla. Tämä kruunasi kevään ja antoi uskoa omaan tekemiseen ja innovaatiokykyihin. Keväällä kurssien päätösseminaareissa on ollut inspiroivaa saada nähdä toisten ryhmien tuotokset ja päästä keskustelemaan töistä sekä saada toisten opiskelijoiden palautetta omastaan. Seminaarien järjestelyt etäyhteydellä ovat olleet toimivia ja niitä soisi hyödynnettävän myös jatkossa. “Kehitimme konkreettista työelämän prosessia”. Laatu- ja turvallisuusprosessien kehittäminen -opintojakso oli mahdollisuus perehtyä aivan uudenlaiseen maailmaan. Valitsimme teemaksi prosessin mallintamisen ja kehittämisen. Kehitimme konkreettista työelämän prosessia mallintamalla viestin kulkua henkilökunnan ja asiakkaan välillä vankiterveydenhuollossa. Työn lopputulos on esitelty työnantajalle, joka otti työn kiinnostuneena vastaan. Tulevaisuuden visiossamme nämäkin ideat vielä joskus toteutuvat! “…kaikenlainen altistuminen uusille tuulille tuo iloa ja hyvinvointia...”. Jokaisen suoritetun kurssin myötä olemme huomanneet, että aiemmin opitusta on ollut hyötyä ja että olemme oppineet enemmän kuin olemme itse huomanneetkaan. Jokainen on voinut hyödyntää uutta osaamistaan myös työelämässä. Ylimääräisenä bonuksena on ollut mahdollisuus suorittaa koulun kautta kansainvälinen PMAF Project Management Foundation -sertifikaatti, kansainvälinen projektinhallinnan sertifikaatti. Suosittelemme jokaiselle YAMK-opintoihin heittäytymistä. Sinnikkyydellä ja toisten tuella pääsee maaliin. Uuden oppiminen ja itsensä kehittäminen on tärkeää, etenkin tällaisena aikana, kun tulevaisuuden työmarkkinat ja työtavat muokkautuvat nopeasti koko maailman ollessa sekaisin. Uudet ystävät ja kaikenlainen altistuminen uusille tuulille tuo iloa ja hyvinvointia elämään. Opettajilta saa opetuksen lisäksi tukea ja palautetta henkilökohtaiseen kehittymiseen. Odotamme kouluttautumisen tuovan uusia haasteita ja mahdollisuuksia edetä urallamme. Kun YAMK-tutkinto on maisteritasoinen tutkinto, odotamme koulutuksen arvostuksen näkyvän tulevaisuudessa myös palkassa. Kirjoittajat Tarja Kuntsi (geronomi (AMK), auktorisoitu seksuaalineuvoja), Amy Leppänen (bioanalyytikko (AMK)), Munir Musse (bioanalyytikko (AMK)), Susanna Pietiläinen (geronomi (AMK)) ja Leena Rautakorpi (terveydenhoitaja (AMK)) opiskelevat Metropoliassa Sosiaali- ja terveysalan palvelujen ja liiketoiminnan johtamisen ylempää ammattikorkeakoulututkintoa. Image by Hannah Busing, Unsplash License.
Turning Public Services to Digital
Master´s thesis “Total Portfolio for Public Services” (1) introduces the way to prepare existing public services for the digital era. Citizens and their life events can trigger new demand for digital public services, but introducing or improving digital services will require tectonic changes in the current service base. How does the current service base look like in public organizations? Most public organizations struggle with a myriad of independent services. Services and customer insights are scattered in disparate offices or entities; and so are the corresponding digital assets. This disparity makes the change towards a smooth digital experience hard and financially challenging to execute. As a result, customers often have to find and select their public services from bits and pieces of a fragmented, incoherent mass of services. Yet, citizens of today expect the same smooth experience from all services they consume – either digital of physical, public or private, automated or manual. What primarily matters for them is that the service gets its job done as expected, and when expected. It also matters that the customers can find the service easily. The cool “wow!” effect happens when the citizen gets the service available even before he or she realizes the need for it. And it is only after such a happy discovery that he or she starts inquiring how much the service can cost, and how the cost is charged i.e. through taxes, through insurance, or out of the pocket. If the cost is right, the citizen chooses the best option and enjoys the experience. Definitely, it is much nicer to pay a few dozens of euro for a childbirth, instead of 10 000 Euro or more, depending on potential complications. This angle is one of the strongpoints for consuming public services. They tend to be affordable and predictable without unexpected extra bills. Public service quality also tends to be high, as there is a lot of public attention, monitoring, and quality checks. In addition, public services are found in public offices, which makes them easy to spot. Private services must struggle much more for being noticed. In addition, many public services have traditionally been incumbent without much of a competition. All these factors make the current service base look very attractive and promising. But is it for long? Not only “what” but also “when” and “how easy” Digitalization changes this natural attractiveness of public services. A much wider, “heavier” public service base faces unprecedented direct rivalry and a threat of substitution from the private side in the ways that were not possible in pre-digital era (2, 3). Hence, today it is not enough to concentrate on the traditional strongpoints of public services (affordability, quality, wide coverage). These services must meet the customer needs better. Let´s start with “when”. In essence, public services consumption happens in certain life situations. When a child is born, certain childcare services are triggered. As the child grows, new service needs come to the picture, and they form a web of service needs. Imagine if those life situations could be identified and analyzed so well that the citizens could be offered the right services proactively. This is why Stiglitz-Fitoussi-Sen commission modeled the typical citizen´s core needs for the European Union in 2009 (4). Since then, for example, Finland and Estonia have established their Artificial Intelligence programs pursuing this capability to identify citizens’ life-events for focusing public services better (5, 6, 7). In other words, the providers of public services look ahead and have a clear vision how to be more proactive. So, after building such visions, why there is still a problem with “how easy” the public services can be? Unfortunately, this problem exists, and it is both managerial and technical. It originates from the fact that few public services are islands of their own, and they are not really restricted to certain service areas or tools either. Yet, the operational models of local governments have divisional silos which separate public services into the urban environment, cultural, education, social and health services. This dilemma makes an obstacle for triggering a change in public services into easy and proactive digital services, as envisaged above. What to do? My Master´s thesis (1) addresses these issues and proposes an approach to handling them through constructing a business operational concept named the ´Business Wheel´. The ´wheel´ first describes the related business dynamics and then suggests a Portfolio Management setup and the necessary organization around those portfolios. The key pivotal portfolio for a municipality is a Service Portfolio because local governments run hundreds of services. If they are run disparately, without clear service structures, it becomes almost impossible to match those hundreds of existing services with the citizen’s life situations in the way envisaged above. This is why the thesis recommends that local governments should consider the Service Portfolio and the customer life events first. Addressing both areas will directly lead to a need for fundamental transformation towards digital services, but there is also agility required in adapting strategic targeting. The success will depend on the ability to continuously assess the environment and effectively steer the execution. However, to capture the value, just steering and targeting is not enough. New and improved public services will be needed, which requires a substantial amount of innovation. All these parts of the ´Business Wheel´ and Service Portfolio practices should contribute to constructing a managerial ecosystem and prepare public services for a turnaround based on life-events triggered services. About the author Ilkka Kautto works as a directing chief specialist, ICT development in the City of Helsinki. He has over twenty years of experience in innovating and developing new digital solutions and related organizational capabilities in international technology cluster and public organizations. References Kautto, I. (2020). Total Portfolio for Public Services: How to Prepare Existing Public Services for a Turnaround to a Life-events Triggered Proactive Ecosystem. [Master´s Thesis]. Helsinki, Metropolia university of Applied Sciences. Christensen, C. et al. (2016). Competing Against Luck: The Story of Innovation and Customer Choice. 1st edition. New York, NY: HarperBusiness. Ulwick, A. (2017). Jobs-to-be-done for Government. April 19 2017. [online] [Accessed 2 March 2020]. Stiglitz, J. E. and Sen, A. and Fitoussi, J-P. (2009). Report by the commission on the measurement of economic performance and social progress. [PDF] [Accessed: 10 June 2020]. Sikkut, S. and Velsberg, O. and Vaher, C. (2020). #Kratt AI: The next stage of digital public services in #eEstonia. Republic of Estonia, GCIO Office. [PDF] [Accessed 25 February 2020]. Maunula, A. (2019). Julkisen sektorin digimenestyjät 2020, Suomi. [online] BearingPoint. [Accessed 19.1.2020]. Ministry of Finance (2020). The AuroraAI national artificial intelligence program begins – with the aim of using artificial intelligence to bring people and services together in a better way. [online] [Accessed: 10 February 2020].
Roadmap to the Market for a New Medical Device
There are myriads of new interesting, innovative ideas how to help patience with various problems. However, much fewer ideas find their way to the market and become real innovations. Knowing that I am a Master´s student in business, a startup company has turned to me for help how to bring a new device to the market. Here, I share my ideas how to possibly approach this challenge. The Story Behind a New Device Back in October 2019 while attending a business event, I met a migraine care specialist who has dedicated 20 years of his healthcare career to creating safe and effective treatment methods for migraine care. Over these years, he has come to the idea of creating an anti-migraine device that could treat a migraine by placing the device on the patience´s head and repeatedly touching sensitive areas, similar to a massage, until the migraine disappears. The idea of the device is based on his experience of massaging head and neck, which he has proven successful in his practice as a physiotherapist when working with migraine patients. Now, after the idea have matured, the time has come to create this device that can mechanically treat the patient and reach to a much wider audience. Despite the previous experience of being an entrepreneur, the founder was in search of a team who could make the device launch professionally and enthusiastically. After some search, such a team was born: the founder himself; an engineer who has constructed the device prototype as his thesis work; another engineer who is focused on the computer side, and myself, responsible for exploring the best way of bringing the device to the market. Interesting, but Challenging After starting to work with this team as a consultant, I was simultaneously studying in a Metropolia’s Master´s program and searching for a good topic for my Master´s thesis. At first, the temporary nature of the migraine device project ruled it out for me as an option. But after diving deeper into the topic, after visits to business match-making events, conferences, and GE Healthcare Village in search of expert inputs, I have really fell in love with the challenge, and wished the best of success to this brilliant idea to revolutionize the migraine care with a hi-tech solution. And I decided to take it up as a Master´s thesis. My goal is to outline a roadmap how to bring this new medical device to the market. Such a roadmap will be used by the start-up team as a guide for bringing the low risk medical device to the market. What Business Gurus Say? After conducting the background investigation with the internal start-up team, a possible approach started to crystallize. My next step was to look deeply into what business literature say about launching new products. Surprisingly, there seems to be no single opinion on the topic. Some gurus put stress on a business model, others on cracking customer needs, still others on a clever Customer Value Proposition (CVP). And everyone seems to favor own perspective… There was nothing else to do but to structure all arguments, revise, re-think, and compile an end-to-end approach out of available suggestions. The draft of the roadmap to the market result looks like this: Identifying the Target Customer Groups & Competitors Step 1: As soon as the idea of a new product has emerged, the start-up team should look into Identifying the target customer groups & competitors. In other words, the team needs to clearly identify who are the main potential customers; and carefully check potential competitors. From the business science perspective, the team will need to do segmentation, targeting, positioning and competitor analysis. Segmentations distributes the customers into segments, while targeting and positioning outlines the proposition idea for each segment. Finally, competitor analysis checks competitor products. It is the target customers who will ultimately decide if the product meets their needs; therefore, the start-up team should start with the cusomers. (There are multiple gurus who promote these views, but we especially relied on Osterwalder 2014 (1), Leibson 2018 (2)). Identifying the Unserved Customer Needs Step 2. When the target customer groups are defined, the next step is to look into Identifying the Unserved Customer Needs of these customer groups. In other words, the start-up team should look into the factors that are critical for the target customers but currently are unrecognized, unserved, or underserved. The unserved needs most typically concern functionality/performance, convenience/usability (ease of use, reliability, efficiency, compatibility etc), customer experience (especially!), product/service design, price, and other needs. The unserved needs will pave the way for success of the new product since the current products do not meet them fully (inspired by Leibson 2018 (2), Breschi 2020 (3)). Define a Customer Value Proposition Step 3. As soon as the needs to be served by a new product are identified, the solutions to meet them are compiled to Define a Customer Value Proposition (CVP). It means formulating a clear and appealing offering for the target customers. The offering is typically structured into: “the jobs-to-be-done” (what customers need to achieve), “pain relievers” (what resolves customer problems and makes their lives easier), and “gains” (what customers gain in terms of economic, emotional, convenience etc. benefits). These elements will determine the strategy how to present and price the new product, and how to win customers. For example, in marketing, it will help to name the exact customer problems and offer clear solutions to them. The primary focus is placed on offering those things that will please the customers most. (Inspired by Osterwalder 2014 (1), Leibson 2018 (2), and Gierej, 2017 (4)). Minimal Viable Product Step 4. As soon as the CVP is defined, it is the time to establish and Refine the feature set for the intended Minimal Viable Product (MVP). In other words, at this stage the start-up team should be able to say: “This is our product! This is the list of features that own new product will include”. It means selecting those features (based on emotional and functional design, usability and reliability) that will create the necessary minimum package of a successful new product. Naturally, some customer needs and desires cannot be met at this initial stage, and they should wait for the future. However, the trick here is to clearly select which features (i.e. addressing customer needs) should absolutely be present in the new product, and which could appear later, but the new product will still be headed into the right direction. To implement it, the start-up should test the MVP idea with customers, and make sure that they agree on the viability of proposed MVP product. This stage will save time and cost for the start-up by carrying out a thorough customer research on a new product. Additionally, at this stage, it is also beneficial to collect ideas on a possible service around the new product when researching the MVP with customers. (Inspired by Leibson 2018 (2), (Gierej, 2017 (4), Walker 2018 (5), Ries 2011 (6)). Create a Prototype Step 5. After agreeing on the feature set for a MVP, the “paper stage” of the new product development is over. The next step is to physically Create a prototype and test it. The prototype is implemented through a cycle of building, measuring, learning & developing, and repeating the cycle until the prototype is ready. At this stage, when it becomes clear that the prototype is soon to appear, a possible service around the new product can be designed. It was not feasible to do earlier, since the fate of the prototype was not yet fully clear. Now, the Minimum Viable Service (MVS) can be developed. The MVS is co-designed with customers and discussed in detail to collect valuable feedback. The stages of MVS design include: (1) design of features (with customers), (2) design of client experience (with customers), (3) design of processes and systems (with customers), and finally (4) design of strategy and policy (based on customer insights and the start-up goals). (Inspired by Leibson 2018 (2), Ries 2011 (6), Pierini 2019 (7), Moritz 2005 (8)). Testing Step 6. Next step is to Test MVP/MVS with customers. Feedback and discussions are good, but not really enough. There must be interaction between the users and the product/service and the producer, so that the needed changes are spotted and well understood. In the test plan, customer should physically try the demo product, followed by in-depth interviews to identify customer perceptions. It will be more challenging to organize a demo service, therefore various service design techniques will be employed to “test” customer perceptions of the intended service. On the enterprise level, the gurus´ advice is to organize the landing web-pages to drive customers to these pages and test the demand for the new product (and service) via early marketing. Pre-order page will help customers to indicate their interest and order the product or service before it is launched into the market. The web-page should have explanatory videos showing how the users can operate the product. This stage will also – once again – include customer surveys to check and identify any possible issues in reliability or usability of the product. (Inspired by Leibson 2018 (2), Ries 2011 (6), Moritz 2005 (8)). Developing a Business Model Step 7. This step is focused on Building a viable Business Model for the start-up. “Startups don’t fail because they lack a product; they fail because they lack customers and a profitable business model”, Steve Blank (9). At this stage, when the start-up has built the prototype, interacted with target customers, and ensured the interest from the market, it is time to focus on earning money and a more long-term perspective. The start-up cannot any longer use the enthusiasm of its teams and investment money from business angels. The business life should start as soon as possible! The business model will reflect the key business choices (how to sell and what are the channels, physically or online, how to deliver the service, how to pay, how to repair, who are the partners etc), and most importantly, what is the profit logic for the product. (Inspired by Osterwalder 2014 (1)). Launching a Lean Start-up and Brand Step 8. Next step is to Launch a lean start-up and brand. Why not earlier? Because the reason for existence of a start-up is the new product and the business model. There is no meaning in a start-up that does not have them. Why lean? Because a small and innovative team has no time to tangle itself into “red tape”, and simply does not have resources for anything bigger than a micro – but very enthusiastic – company. The lean start-up will have a mission and vision that state the direction to head for. Also, marketing and branding strategy will aim at building a strong brand (i.e. strongly preferred by customers). The marketing strategy will reflect the views of the stakeholders, and customer relationships will aim to fulfill the customer promise and support engaging communications towards the target customer group. (Inspired by Reis 2011 (6), Rus et al. 2018 (10)). Market Entry and Operations Step 9. After that, off we go into the full-size market entry and operations! Successful market entry will be based on a detailed plan of how run, finance the operations, and grow. Here, many different factors must be taken into account: the size of the market, current and future trends, competition, regulatory policies of the host environment etc. The first step is to introduce a product into a new market for penetration. The next step is commercialize where the conditions facing a business are best for customers. Distribution will grow as the number of users increase and they follow. Simultaneously, all the time a review of the product and service performance is collected from customers who have experience in using them. (Reis 2011 (6), Datta 2014 (11)). Next Step: Seek Opinions of Business Practitioners As we noticed when reading literature, there are many approaches how to bring a new product to the market. This summarized approach relies on the concepts from business gurus published by Leibson, A. Osterwalder, E. Ries and many others. It is possible that some of the outlined steps should be done simultaneously, or some steps are missing, or need to be done earlier. With this initial draft of the roadmap how to bring a new product to the marker, we are now actively seeking comments from business practitioners before applying it into practice. The more valuable opinions from Yrityskeskus organizations, individual entrepreneurs, and business communities I can collect, the more robust the roadmap can be. I am early looking forward to your opinions, experienced business practitioners! Suggestions can be millions, but you have seen how successful solutions work in practice. Your option is sought after and highly appreciated! About the author Elizaveta Berezkina – a Master´s student in Business Informatics, has expertise in business administration of established organizations and international startups. After graduating as a Bachelor in Hospitality Management in 2014, has travelled the world, lived as expat in UK, and worked for various international companies in real estate, retail, management consulting, business concept development etc, which she is doing with an entrepreneurial mindset, positive attitude and curiosity, especially for innovations. Contact email: Elizaveta.Berezkina2@metropolia.fi References Osterwalder, A., Pigneur, Y., Bernarda, G., Smith, A. and Papadakos, T. (2014). Value Proposition Design: How to Create Products and Services Customers Want. Wiley. Leibson, H., 2018. How To Achieve Product-Market Fit. [online] (Jan 18, 2018). Breschi, A. (2019). 16 Types of Customer Needs (and How to Solve for Them). [online] Gierej, S., 2017. Techniques for Designing Value Propositions Applicable to the Concept of Outcome-Economy. [online] Walker, T. (2019). Persuasive Power Derived from the Benefit Pyramid+™: In Medical Device Marketing. [online] Ries, E. (2011). The Lean Startup: How Today's Entrepreneurs Use Continuous Innovation To Create Radically Successful Businesses. 1st ed. United States of America: Crown Business New York. Pierini, P. (2019). Don’T Fall In Love With Your Prototype. [online] Moritz, S. (2005). Practical Access to Service Design: Handbook. London. (PDF) Blank, S. (2009). The Customer Development Manifesto: Reasons For The Revolution (Part 1). [online] Rus, M., Konecnik Ruzzier, M. and Ruzzier, M. (2018). Startup Branding: Empirical Evidence Among Slovenian Startups. [online] Datta, A., Jessup, L. and Mukherjee, D. (2014). Understanding Commercialization Of Technological Innovation: Taking Stock And Moving Forward. [online] Image: Minnamoira (Pixabay License).
Terveyserot uhka kuntien hyvinvoinnille
Terveys on elämän voimavara. Terveyserot asettavat ihmiset eriarvoiseen asemaan tämän voimavaran suhteen.Terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen on kuntien keskeinen tehtävä. Hyvinvointikertomus on työväline, joka kuvaa hyvinvointia ja terveyttä sekä niiden edistämistä kunnassa. Metropolia Ammattikorkeakoulussa selvitimme, miten terveyserojen kaventaminen ilmeni hyvinvointityötä ohjaavissa kahdeksan kunnan hyvinvointikertomuksissa.Tulokset osoittivat, että terveyserojen taustatekijöitä tunnistettiin, mutta tavoitteita tai konkreettisia toimia terveyserojen kaventamiseksi ilmeni hyvin niukasti. Hyvinvoinnin edistämiseen tähtääviä tavoitteita kuvattiin laajalti, mutta näitä tavoitteita ei perusteltu terveyserojen kaventamisella. (1) Terveyserojen kaventamisen keinot Hyvinvointikertomus on työväline, jolla tuetaan kunnan tiedolla johtamista ja päätöksentekoa. Terveyden ja hyvinvoinnin edistämistä tuetaan kansallisesti tuottamalla: kuntakohtaista tietoa väestön terveydestä ja hyvinvoinnista työkaluja terveyden edistämisen toiminnan seuraamiseen (2) ja työkaluja hyvinvointisuunnitelmien/-kertomusten laatimiseen (3). Terveyseroihin vaikuttavat elinolot ja moninaiset sosiaaliset tekijät. Vaikuttavia tekijöitä ovat esimerkiksi lapsuuden kokemukset, asumisolot, koulutus, sosiaalinen tuki, tulotaso, työllisyystilanne, yhteisö ja terveyspalvelut. Näin pelkästään sosiaali- ja terveysalan toiminta ei riitä, vaan terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen edellyttää poikkisektoraalista ja monialaista vaikuttamista. Terveyserojen kaventamisen toimintamallien kehittämisessä tulisi ymmärtää yksilöiden toimijuuden ja yhteiskunnan rakenteiden välisen vuorovaikutuksen merkitys hyvinvoinnille ja terveydelle. (4) Hyvinvointikertomuksissa terveyserot, niiden tunnistaminen ja kohdennetut toimet terveyserojen kaventamiseksi näkyivät niukasti (vain 13 % analysoidusta aineistosta). Vain kolmessa kunnassa oli tehty toimenpiteitä puhtaasti terveyserojen kaventamiseksi. Näitä toimia olivat: toimenpiteiden keskittäminen kaupunginosaan, jossa ilmeni muita enemmän huono-osaisuutta ja sosiaalisia ongelmia kaupunkikeskusten kehittäminen epäsuotuisan eriytymiskehityksen vähentämiseksi liikuntapalveluiden kohdentaminen kotoutumisvaiheessa oleville maahanmuuttajille Monissa kunnissa kohdennettiin eri asukasryhmille (nuoret, aikuiset tai seniorit) kehitettyjä terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen toimintamalleja ja –palveluita. Näitä palveluita ei kuvattu varsinaisesti terveyserojen kaventamisen toimina. (1) Hyvinvointityö on kunnan kaikkien toimialojen tehtävä Hyvinvointityö ei rajoitu vain sosiaali- ja terveydenhuollon toimialaan. Terveys kaikissa politiikoissa -periaate (Health In All Policies) korostaa, että terveysnäkökohdat tulisi aina ottaa huomioon kaikessa poliittisessa päätöksenteossa. Tämä periaate tiedostetaan kunnissa. Se näyttäytyy infrastruktuurin ja rakennetun ympäristön, asuntopolitiikan, kuntalaisten osallisuuden vahvistamisen sekä kulttuurin hyvinvointivaikutusten ymmärryksenä. Terveyden monimuotoisuus näyttäytyi hyvinvointikertomuksissa seuraavasti: terveyteen vaikuttavat monitasoiset osatekijät pyrittiin pääsääntöisesti ottamaan huomioon ja kunnissa pyrittiin vaikuttamaan moniin terveyttä tukeviin ja ylläpitäviin tekijöihin. Näiden tekijöiden osuus koko analysoidusta aineistosta oli 12%.(1) Ympäristö- ja elinolosuhdetekijöiden tunnistamisessa osaksi hyvinvointityötä oli suurta vaihtelua kuntien kesken. Joissakin kunnissa kulttuurin merkitys hyvinvoinnille oli kirjattu hyvinvointikertomukseen laajasti ja kulttuuriin panostaminen nähtiin tulevaisuuden säästöinä terveyttä edistävien vaikutusten takia. Kulttuurin merkitys ilmeni hyvinvointikertomuksissa moninaisesti. Kulttuurin yhteydessä saatettiin kuvata kirjastoa, mutta laajimmillaan kulttuuri käsitti opiskelun, kuvataiteet, musiikin, esittävän taiteen kuin myös erilaiset tapahtumat. Eräässä hyvinvointikertomuksessa kulttuuri nähtiin myös osallisuuden kokemuksia lisäävänä tekijänä. (1) Kansalaisten osallisuus nähtiin tärkeänä osana hyvinvointia, se kuvattiin lähes kaikissa kertomuksissa. (1) Osallisuus on yksi terveyttä edistävä tekijä ja terveyden ja tasa-arvon edellytys. Osallisuutta pyritään vahvistamaan erilaisin toimin, esimerkiksi yksinäisyyden poistamisella, vaikuttamismahdollisuuksien luomisella sekä yhteisöllisyyden tukemisella ja sosiaalisen pääoman lisäämisellä. (5) Terveyserojen kaventamisen osa-alueet Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) on jäsentänyt hyvinvointi- ja terveyserojen kaventamisen osa-alueita. Näitä ovat tieto, seuranta ja arviointi, tavoitteen asettelu, tiedosta toimintaan siirtyminen ja yhteistyö eri toimijoiden kanssa. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa? Terveyserojen kaventaminen tulee asettaa tavoitteeksi kaikilla päätöksenteon tasoilla. Terveyserojen syytekijöihin puuttuminen edellyttää kaikkien hallinnonalojen toimia. Yhteistyö eriarvoisuuden vähentämiseksi lisää myös ymmärrystä itse ilmiöstä ja sen ratkaisun mahdollisuuksista. Lisäksi tarvitaan yhteistyötä kolmannen sektorin ja vapaaehtoisten kanssa. On tärkeää saada eri toimijat ja koko yhteiskuntapolitiikka tukemaan terveyttä ja hyvinvointia siten, että heikommassa sosiaalisessa asemassa olevien väestöryhmien hyvinvointi ja suhteellinen asema paranevat. On siirryttävä tiedosta toimintaan. Monimuotoinen sosiaalinen eriarvoisuus on ilmiö. Sen vähentämiseksi kaavaillut toimenpiteet pitää muotoilla konkreettisiksi tehtäviksi. Näitä toimia ovat esimerkiksi arjen päätöksentekotilanteet, vakiintuneet yksittäiset työkalut ja työmenetelmät eri aloille, ohjelmat, hankkeet ja päätösten ennakkoarviointi. (6) Terveyseroihin on mahdollista vaikuttaa Ympäristö- ja elinolosuhdetekijöiden huomioon ottaminen ja erityisesti kuntalaisten osallisuuden kokemisen vahvistaminen tarjoavat mahdollisuuden myös terveyserojen kaventamiseen. Terveysero-näkökulman ottaminen huomioon sekä hyvinvointityön tavoitteiden asettelussa, toimien suunnittelussa ja toteutuksessa sekä vaikuttavuuden arvioinnissa voisi tuoda tehdyt toimet näkyvämmiksi ja siten myös helpommin arvioitaviksi. Osallisuuden lisäämiseksi kunnat voisivat myös hyödyntää entistä monipuolisemmin kokemusasiantuntijoita sekä hyvinvointitiedon tuottamisessa mutta myös hyvinvointikertomuksen laatimisessa. Vaikuttamisen seuranta edellyttää arviointia. Kuntien hyvinvointikertomuksissa ei juurikaan kuvattu toimien arviointia tai seurantaa. Niissä ei myöskään ollut konkreettisia tietoja käytetyistä mittareista eikä saavutettuja tuloksia esitetty. Vaikuttavuuden mittaamisen ja arvioinnin osaamisen kehittäminen kunnissa on selvityksen tulosten perusteella edelleen tarpeen. (1) Terveyden edistämisen ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon opinnäytetyössä selvitettiin yhteistyössä THL:n Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen yksikön kanssa, miten terveyserojen kaventaminen ilmenee hyvinvointityötä ohjaavissa dokumenteissa kahdeksan kunnan hyvinvointikertomuksessa. Raportti on kokonaisuudessaan luettavissa täältä (Theseus). Lähteet Ijäs, Katariina. 2020. Sosioekonomiset terveyserot kuntien hyvinvointikertomuksissa. Opinnäytetyö ylempi (AMK). Terveyden edistämisen tutkinto-ohjelma. Metropolia Ammattikorkeakoulu. (PDF) THL. 2020. TEAviisari. Verkkodokumentti. Julkaistu: 20.11.2015. Päivitetty: 21.11.2018. HL. 2019. Kunnan hyvinvointikertomus. Verkkodokumentti. Päivitetty: 28.4.2020 Tilles-Tirkkonen, Tanja – Lappi, Jenni – Karhunen, Leila – Harjumaa, Marja – Absetz, Pilvikki – Pihlajamäki, Jussi. 2018. Sosioekonomisesti heikommassa asemassaolevien kiinnostus ja mahdollisuudet digitaalisten terveyspalveluiden käyttöön. Yhteiskuntapolitiikka 83:3. 317 – 323. (PDF). Maunu, Antti – Katainen, Anu – Perälä, Riikka – Ojajärvi, Anni. 2016. Terveys ja sosiaaliset erot: mitä on tutkittu ja mitä tarvitsee vielä tutkia? Sosiaalilääketieteen aikakausilehti. No. 53. 189 – 201. (PDF). THL. 2019. Hyvinvointi- ja terveyserojen kaventamisen osa-alueet. Kirjoittajat Katariina Ijäs, terveydenhoitaja (ylempi AMK), on valmistunut Metropolia Ammattikorkeakoulun terveyden edistämisen tutkinto-ohjelmasta. Hän työskentelee Vantaalla perusterveydenhuollossa terveydenhoitajana. Terveyden edistäminen on hänellä lähellä sydäntä ja erityisenä kiinnostuksen kohteena on sosiaalisen hyvinvoinnin edistämiseen ja eriarvoisuuden vähentämiseen liittyvien ilmiöiden tarkastelu. Arja Liinamo, Th, TtT, on Terveyden edistämisen yliopettaja, tutkintovastaava (Terveyden edistäminen, YAMK) ja projektipäällikkö Metropolia ammattikorkeakoulussa. Hänellä on hyvin pitkä työkokemus terveyden edistämisen asiantuntija- ja tutkimustehtävissä. Tällä hetkellä kiinnostuksen kohteen on erityisesti monialaisen terveyden edistämisen osaamisen ja toiminnan kehittäminen. Kuvalähteet: Kuva 1 Kuva 2 Kuva 3
Kestävä kehitys – haaste terveydenhuollon organisaatioille
”Ilmastonmuutos on 2000-luvun suurin haaste, joka uhkaa ihmisten terveyttä ja kehitystä. Mitä pidempään viivästämme toimintaa, sitä suuremmat ovat riskit ihmisten elämälle ja terveydelle.” (1) Selvitimme dokumentteja analysoimalla, miten ilmastonmuutos ilmenee sairaanhoitopiirien strategioissa. Tulokset osoittivat, että ilmastonmuutokseen liittyvät haasteet ilmenevät strategioissa vielä niukasti. Miten terveydenhuolto ja ilmastonmuutos liittyvät toisiinsa? Ilmastonmuutos, kestävä kehitys ja hiilidioksidipäästöjen hillintä ovat olleet ajankohtaisia ja laajasti uutisoituja aiheita viime vuosina. Ilmastonmuutos nousi näkyvästi pinnalle erityisesti lokakuussa 2018, kun hallitustenvälinen ilmastopaneeli IPCC julkaisi erikoisraportin ilmastonmuutoksen tilasta. Usein ilmastonmuutoksen yhteydessä puhutaan luontoa kohtaavista katastrofeista, mutta vaikutukset ihmisen arkeen, terveyteen ja hyvinvointiin sekä terveydenhuollon organisaatioiden toimintaan ovat yhtä merkittäviä ja ajankohtaisia. Ilmaston muuttuminen aiheuttaa uusia ja lisääntyviä terveysongelmia, esimerkiksi epidemioita, jotka edellyttävät terveydenhuollolta varautumista ja sopeutumista. Terveydenhuollolla on merkitystä myös ilmastonmuutoksen hillitsemisessä, johtuen sen toiminnan merkittävästä energian ja materiaalien käytöstä aiheutuvista kasvihuonepäästöistä. Ilmastonmuutos haastaa terveydenhuollon ammattilaisten osaamista ja koulutusta vastaamaan paremmin ilmastokriisin haasteisiin (2). Terveydenhuollon rooli ilmastonmuutoksen hillitsemisessä Sosiaali- ja terveydenhuollolla on ainutlaatuisen asemansa, kokonsa ja vaikuttavuutensa puolesta mahdollisuus olla johtavassa roolissa hillitsemässä ilmastonmuutosta ja keskeisessä roolissa siihen sopeutumisessa. Kuitenkin terveydenhuollon havahtuminen ilmastonmuutoksen vaikutuksiin on ollut hidasta. Syyksi on tuotu esille se, että terveydenhuollossa usein keskitytään laajojen, globaalien terveyshaasteiden sijaan yksilöiden hoitoon ja sairauksien ehkäisemiseen alueellisesti. Tämän vuoksi ilmastonmuutoksen heijastuminen väestön terveyteen on jäänyt vähemmälle huomiolle. (3) Kansallisen ilmastonmuutokseen sopeutumissuunnitelman 2022 toimeenpanon väliarviossa on tuotu esille, että kaikilla toimialoilla ilmastoriskejä ja sopeutumistarvetta ei vielä tunnisteta riittävän hyvin. Esimerkiksi Sosiaali- ja terveysministeriössä ilmastonmuutokseen sopeutumisen liittyvä koordinaatiotyö on vasta aluillaan.(4) Ilmastonmuutosta ei ole Suomessa tutkittu terveydenhuollon organisaatioiden näkökulmasta. Lisääntyvässä määrin on kuitenkin kirjoitettu asiantuntijajulkaisuja ilmastonmuutoksen terveysvaikutuksista ja sen näkymisestä terveydenhuollon kentällä. Muissa maissa ilmastonmuutosta terveydenhuollon näkökulmasta on tutkittu ja siitä on kirjoitettu Suomea enemmän.(5, 6, 7 ) Ilmastonmuutos sairaanhoitopiirien strategioissa Sairaanhoitopiirien (n = 14) vuosina 2006-2019 julkaistuihin yleisiin- ja ympäristöstrategiohin kohdistunut dokumenttianalyysi osoitti, että ilmastonmuutokseen liittyvät haasteet ilmenevät strategioissa vielä niukasti. Seitsemän sairaanhoitopiirin strategiasta nämä näkökulmat puuttuivat kokonaan. (8) Sairaanhoitopiirien strategioissa ilmastonmuutos ilmenee arvona, vastuuna ja toimintaa ohjaavana periaatteena. Lisäksi sairaanhoitopiirit ovat nimenneet konkreettisia keinoja ilmastonmuutoksen hillitsemiseksi. Keinoja ovat muun muassa: materiaalien, kuljetuksen, hankintojen ja rakennettujen tilojen resurssiviisaus hankintojen vastuullisuus jätteiden monipuolinen lajittelu ja määrien vähentäminen käytettävien materiaalien ja kemikaalien ympäristöystävällisyys toiminnan energiatehokkuus henkilökunnan tuottaman ympäristökuorman vähentäminen (8) Ilmastonmuutoksen näkökulma nousee esille laajemmin erityisesti yhden sairaanhoitopiirin yleisessä strategiassa. Sairaanhoitopiirissä ilmastonmuutos on nostettu toimintaa ohjaavaksi strategiseksi painopisteeksi vuosille 2019-2020. Lisäksi sairaanhoitopiiri nimeää konkreettisia toimenpiteitä tämän arvovalinnan toteuttamiseksi. Tulevaisuuden työelämän kannalta on merkittävää sairaanhoitopiirin näkemys siitä, että henkilöstön osallistuessa kestävän kehityksen edistämiseen, heidän kokemuksensa työn arvosta ja mielekkyydestä lisääntyy. Sairaanhoitopiirin ja toimialan ympäristövastuun kantaminen nähtiin tärkeänä tehtävänä. Kuitenkaan esiin ei noussut, millaisia keinoja sairaanhoitopiirit suunnittelevat tai käyttävät varautuakseen ja sopeutuakseen ilmastonmuutokseen.(8) Kestävä kehitys työn merkityksellisyyden vahvistajana Kestävästä kehityksestä on tulossa suunnitteluvaatimus terveydenhuollon organisaatioille. Selvityksemme tarkasteli ilmastonmuutosta uudesta terveydenhuollon näkökulmasta ja paljasti, että sitoutuessaan kestävän kehityksen mukaiseen toimintaan sairaanhoitopiiri edistää yhdenvertaisuutta, henkilökunnan osallisuutta ja työn merkityksellisyyttä (8). Kestävän kehityksen huomioon ottamisella on merkitystä, sillä terveydenhuollossa kilpaillaan osaavista työntekijöistä sekä henkilöstön vaihtuvuus ja työntekijävaje ovat suuria. Strategian tavoitteena on luoda suunnitelmallinen kehys päätöksille, jotka toteutuvat organisaation päivittäisessä toiminnassa. Koko sairaanhoitopiirin toiminnan elinkaaressa kestävän kehityksen mukainen käyttäytyminen on kustannustehokasta ja vähentää hukkaa. Tämä edellyttää konkreettisia toimenpiteitä. Hukan vähentäminen voidaan nähdä muun muassa tämän hetken terveydenhuollossa vallitsevan LEAN-johtamisen ydinajatuksena. Lisäksi ilmastotietämystä tulisi lisätä sosiaali- ja terveysalan opetussuunnitelmiin. Näin tulevaisuuden ammattilaisilla olisi paremmat valmiudet ilmastokriisin tuomiin haasteisiin. Terveydenhuollon kustannusten noustessa, resurssien kiristyessä ja väestön huoltosuhteen heiketessä kestävä kehitys tulisi nähdä terveydenhuollon strategisena vetovoimatekijänä. ”If you don't like something, change it. If you can't change it, change your attitude.” - Maya Angelou Selvitys sairaanhoitopiirien strategioista ilmastonmuutoksen näkökulmasta on tehty osana Terveyden edistämisen ylempää ammattikorkeakoulututkintoa ja se on kokonaisuudessaan luettavissa täältä. Lähteet WHO 2018. Health and climate change. Verkkodokumentti. Luettu 16.3.202 Sitra 2018. Sata yhteiskunnan ilmastotekoa. Verkkodokumentti. Julkaistu 13.12.2018. Eskola, J. – Lanki, T. 2019. Ilmastonmuutos vaikuttaa globaalisti terveyteen. Duodecim 2019, 135, no. 4, 321-323. Mäkinen, K. – Sorvali, J. – Lipsanen, A. – Hildén, M. 2019. Kansallisen ilmastonmuutokseen sopeutumissuunnitelman 2022 toimeenpanon väliarviointi. Maa- ja metsätalousministeriön julkaisuja 2019:11. Eckelman, MJ. – Sherman, JD. 2018. Estimated Global Disease Burden From US Health Care Sector Greenhouse Gas Emissions. American Journal of Public Health. 2018 Suppelement 2, Vol. 108, 120-122. MacNeill, AJ. – Lillywhite, R. – Brown CJ. 2017. The impact of surgery on global climate: a carbon footprinting study of operating theatres in three health systems. The Lancet Planetary Health Volume 1, Issue 9, December 2017, 381-388. Malik, A. – Lenzen, M. – McAlister, S. – McGain, F. 2018. The carbon footprint of Australian health care. The Lancet Planetary Health Volume 2, Issue 1, January 2018, 27-35. Rinne, I. 2020. Sairaanhoitopiirin strategiat ilmastonmuutoksen näkökulmasta. YAMK-opinnäytetyö. Sosiaali- ja terveydenhuolto-alan ylempi ammattikorkeakoulututkinto. Terveyden edistämisen tutkinto-ohjelma. Metropolia ammattikorkeakoulu. (PDF) Kirjoittajat Iida Rinne, terveydenhoitaja (ylempi AMK), on valmistunut Metropolia Ammattikorkeakoulun terveyden edistämisen tutkinto-ohjelmasta. Hän työskentelee sairaanhoitajana TYKSissä aikuisten teho-osastolla. Nykyiset työtehtävät, oma intohimo kestävään kehitykseen ja ekologisiin valintoihin sekä terveyden edistämisen opinnot herättivät kiinnostuksen ilmastonmuutokseen liittyviin näkökulmiin terveydenhuollon kentällä. Arja Liinamo, Th, TtT, on Terveyden edistämisen yliopettaja, tutkintovastaava (Terveyden edistäminen, YAMK) ja projektipäällikkö Metropolia ammattikorkeakoulussa. Hänellä on hyvin pitkä työkokemus terveyden edistämisen asiantuntija- ja tutkimustehtävissä. Tällä hetkellä kiinnostuksen kohteen on erityisesti monialaisen terveyden edistämisen osaamisen ja toiminnan kehittäminen.
YAMK – Lisää osaamista, palkkaa ja uramahdollisuuksia
Ammatillisia taitoja arvostetaan työelämässä. Akateemisten osaamisten rinnalla työhön liittyvien ammatillisten taitojen tarve on kasvamassa. (1) Tulevaisuuden osaamistarpeita voidaan tarkastella osittain alakohtaisesti. Toisaalta osaamiset ovat luonteeltaan yleisiä osaamisia, työelämäosaamisia ja digiosaamisia. (2) Ylempi ammattikorkeakoulututkinto vahvistaa käytännön työelämävalmiuksia, avaa erilaisia urapolkuja ja lisää palkkatuloja. Mikä on YAMK-tutkinto? Suomessa ylemmän korkeakoulututkinnon voi opiskella sekä yliopistossa että ammattikorkeakoulussa. Ylempi ammattikorkeakoulututkinto (YAMK-tutkinto) on ammatillisesti profiloitunut maisteritasoinen tutkinto. Se antaa saman kelpoisuuden julkiseen virkaan kuin yliopistossa suoritettu ylempi korkeakoulututkinto. (3) YAMK-tutkinto tuli osaksi Suomen koulutusjärjestelmää vuonna 2005 (4). YAMK-koulutuksen suosio on kasvanut nopeasti. Viimeisen kymmenen vuoden aikana tutkinnon suorittaneiden määrä on noin 2,5-kertaistunut. Viime vuonna tutkinnon sai 3324 opiskelijaa (Kuvio 1). YAMK-tutkinto hyvä investointi? Tärkein motiivi YAMK-opiskeluun on oman osaamisen ja itsensä kehittäminen. Tutkinnosta valmistuneet kokevat, että heidän valmiutensa asiantuntijatyöhön ja elinikäiseen oppimiseen, ovat kasvaneet. (5, 6) Koulutus antaa valmiuksia tarkastella asioita laaja-alaisesti, kriittisesti ja ratkaisukeskeisesti (7). YAMK-tutkinnolla edistetään omaa kilpailukykyä ja kykyä vastata muuttuviin työelämän haasteisiin. Opintojen myötä varmistetaan omaa asemaa organisaatiossa ja työmarkkinoilla. (5, 6, 7) YAMK-tutkinto on hyvä investointi. Suomessa tehty tutkimus osoittaa, että viisi vuotta YAMK-opintojen aloittamisen jälkeen koulutukseen osallistuneiden palkkatulot ovat noin 2900 euroa korkeammat kuin vertailuryhmän tulot. Näin YAMK-koulutukseen osallistuminen on keskimäärin johtanut korkeampaan ansiotasoon. Koulutuksen vaikutus palkkaan on korkeampi sosiaali- ja terveysalalla kuin kaupan ja tekniikan alalla. (8) Esimerkiksi suurin osa sosionomi (ylempi AMK) -tutkinnon suorittaneista ilmoitti palkkansa nousseen tutkinnon suorittamisen jälkeen. (9) YAMK-tutkinnolla uudelle uralle? YAMK-tutkinnoissa opiskelu on käytännönläheistä. Se tapahtuu tiiviissä vuorovaikutuksessa työelämän kanssa organisaatioiden haasteisiin ratkaisuja etsien. Näin koulutuksessa opittua voi soveltaa omassa työssään. Työllisyyden osalta YAMK-tutkinnon suorittamisella ei ole merkitseviä vaikutuksia, koska tutkinto opiskellaan yleensä työssäkäynnin ohella. YAMK-tutkinnon suorittaneista oli vuoden kuluttua töissä 95 % ja työttömänä vain 3 % (10). YAMK-tutkinto vauhdittaa uralla etenemistä: osa siirtyy vaativampiin tehtäviin samassa organisaatiossa ja osa etenee vaativampiin tehtäviin työpaikkaa vaihtamalla. Enemmistö YAMK-tutkinnon suorittaneista on tyytyväisiä urakehitykseen koulutuksen jälkeen. (7) YAMK-tutkinnon opiskelu? Opintojen laajuus on 60 tai 90 opintopistettä eli ne vastaavat 1–1,5 vuoden päätoimisia opintoja. Koska tutkinto usein suoritetaan työn ohessa, opiskeluaika voi olla pidempikin. Opiskelijaryhmät ovat usein monialaisia, kun opiskelijat tulevat eri aloilta (liiketalous, tekniikka, sosiaali- ja terveysala). Toisaalta samankin alan tutkintoa opiskelevien koulutustaustat voivat olla hyvin erilaiset, jolloin opiskelijat oppivat toinen toisiltaan. Koulutus toteutetaan monimuoto-opiskeluna, joka rakentuu mm. lähiopetuspäivistä, verkko-opinnoista ja itsenäisestä työskentelystä. YAMK-opiskelijat haastetaan oppimaan uudella tavalla, kun he tuottavat ratkaisuja ja tekevät monialaista yhteistyötä erilaisten ilmiöiden tai haasteiden parissa. Näitä mahdollisuuksia tarjoaa Metropolian tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta erilaisina hankkeina, asiakastöinä ja palveluina innovaatiokeskittymissä. (11) Opinnäytetyö on työelämän kehittämistehtävä ja sen laajuus on kolmasosa tai puolet koko tutkinnosta. Opinnäytetyössä opiskelija rakentaa uutta osaamista, kun yhteistyössä oman työyhteisön tai tilaajaorganisaation toimijoiden kanssa löydetään ratkaisuja organisaatiokohtaisiin haasteisiin. Samalla kehitetään yhteistyöorganisaation toimintaa sen tarpeiden mukaan. Kokemukset YAMK-opiskelusta? Metropolian YAMK-tutkinnoista 2019 valmistuneet ovat olleet tyytyväisiä opintoihinsa (ka 5,6; kun maksimi on 7). He kokivat, että opetuksen toteutustavat mahdollistivat hyvin opiskelun, työn ja henkilökohtaisen elämäntilanteen yhteensovittamisen (ka 5,7). Opiskelijoiden yhteistyö opettajien kanssa oli luontevaa (ka 5,9). Opiskelijat kokivat, että opettajat huomioivat opiskelijat tasapuolisesti ja oikeudenmukaisesti (ka 6,0). (12) Viisi vuotta valmistumisen jälkeen Metropolian YAMK-tutkinnoista 2014 valmistuneet arvioivat, että tärkeimpiä osaamisia heidän nykyisessä työssään olivat seuraavat: Oma-aloitteisuus ja itseohjautuvuus (5,6; maksimi 6 = erittäin tärkeä) Organisointi- ja koordinointitaidot (5,4) Ongelmanratkaisutaidot (5,4) Vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot (5,3) Stressinsietokyky ja sopeutuminen uusiin tilanteisiin (5,3 ) Kyky oppia uutta (5,2 ) Tiedonhankintataidot (5,1 ) Alan keskeiset termit, menetelmät ja periaatteet (5,0) Verkostoitumistaidot (5,0) Kehittämisosaaminen (4,9) Näistä osaamisista YAMK-opiskelu kehitti parhaiten kykyä oppia uutta, oma-aloitteisuutta ja itseohjautuvuutta, tiedonhankintataitoja ja kehittämisosaamista. Lisäksi opiskelu edisti paljon alan keskeisten termien, menetelmien ja periaatteiden oppimista. (13) Kuka voi hakea YAMK-tutkintoon? YAMK-opiskelijoilta edellytetään ammattikorkeakoulututkintoa, muuta korkeakoulututkintoa tai muutoin riittäviä tietoja ja taitoja opintoja varten. Lisäksi edellytetään vähintään kahden vuoden työkokemusta alalta aiemman korkeakoulututkinnon jälkeen. (14) Koulutukseen voi hakea kevään yhteishaussa 18.3. – 1.4.2020. Lähteet ILO 2011. A skilled workforce for strong. Sustainable and Balanced Growth: A G20 Train- ing Strategy. International Labour Office, Geneve. (PDF) Opetushallitus 2019. Tulevaisuuden osaamistarpeita arvioitu aloittain. (Luettu 18.2.2020) Opetushallitus n.d. Laki ammattikorkeakoululain muuttamisesta 411/2005. Ojala, K. 2017. Ylemmät ammattikorkeakoulututkinnot työmarkkinoilla ja korkeakoulujärjestelmässä. Väitöskirja. Turun yliopisto. Kasvatustieteiden laitos. (PDF) Kettunen, M. & Mäkinen, P. 2015. Sosiaali- ja terveysalan ylemmän amk-tutkinnon suorittaneiden näkemyksiä jatkokoulutuksesta ja työelämästä. Kasvatustieteiden pro gradu -tutkielma. Tampereen yliopisto. (PDF) Hattuniemi, P. 2019. Koulutuksen vaikuttavuuden arviointi. Case Metropolian Sosiaali- ja terveysalan johtaminen (ylempi AMK). Metropolia Ammattikorkeakoulu. (PDF) Böckerman, P. & Haapanen, M. & Jepsen, C. 2019. Back to school: Labor-market returns to higher vocational schooling. Labour Economics 61 (2019) 101758. Siekkinen, S. & Takkunen, J. & Ylevä, L. 2018. ”PITÄÄ OLLA ROHKEA JA HAKEA JA MENNÄ ETEENPÄIN” Kokemuksia sosionomi (ylempi AMK) -tutkinnon tuomasta osaamisesta ja sen käytettävyydestä työmarkkinoilla. Lapin AMK. (PDF) Arene. Ajankohtaista. 28.8.2019. Tutkimus: Ylempi AMK-koulutus voi nostaa ansioita tuhansilla euroilla. Tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminta. Metropolia Ammattikorkeakoulu. (Luettu 18.2.2020) AVOP, Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen opiskelijapalautekysely 2019. Uraseurantakysely vuonna 2014 valmistuneille lokakuussa 2019. Ammattikorkeakoululaki 14.11.2014/932 Marjatta Kelo toimii Metropolia Ammattikorkeakoulussa YAMK-tutkintojen kehityspäällikkönä. Hänen tehtävänään on kehittää YAMK-tutkintoja opiskelijalähtöisesti, edistää YAMK-tutkintojen tunnettuutta sekä YAMK-tutkintojen ja tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan välistä yhteistyötä. Hän luo myös edellytykset Metropolia Master’s kehittämisverkoston monimuotoiselle yhteistyölle. Photo by Jeremy Bishop on Unsplash
Itseohjautuvuuskin tarvitsee johtajuutta!
Itseohjautuvuus puhuttaa ja monessa yrityksessä mietitään, pitäisikö siihen siirtyä. Joissain yrityksissä on jopa hankkiuduttu esimiehistä kokonaan eroon muutosprosessissa. Esimiehet, älkää kuitenkaan vapisko. Teillä on tärkeä rooli itseohjautuvuudessa. Mitä on itseohjautuvuus? Itseohjautuvuus pohjautuu motivaatioteoriaan, joka kehitettiin jo vuonna 1969. Edward Deci ja Richard Ryan kyseenalaistivat ihmisen motivoitumisen ainoastaan oman edun tavoittelijana, jonka motivoitumiseen vaikuttavat lähinnä ulkopuolelta tulevat palkkiot. Tutkijat huomasivat, että ihmisen motivaatioon vaikuttavat vahvasti myös sisäiset tekijät. Sisäinen motivaatio syntyy aidosta kiinnostuksesta, sen kontrasti on kontrolloitu motivaatio, jolloin palkitaan. Suoritus, hyvinvointi ja sitoutuminen ovat kaikki suurempia sisäisessä motivaatiossa. Usein työelämässä työntekijöitä pyritään motivoimaan erilaisilla ulkoisilla keinoilla, kuten bonuksilla. Itseohjautuvuudella tarkoitetaan yksilön kykyä toimia oma-aloitteisesti ilman ohjausta. Tämän toteutumiseksi tarvitaan kuitenkin selkeä päämäärä, jotta sitä voi tavoitella itsenäisesti ja johtaa itseään. Ryhmän tasolla puhutaan itseorganisoitumisesta. Itseorganisoitumisessa ryhmän toimintatavat muokkautuvat tarpeen ja tilanteen mukaan. (Martela & Jarenko 2017, 80.) Johtaminen ilmenee eri muodoissa työelämässä. Toisessa ääripäässä esimies sanelee mitä tehdään, miten ja milloin tehdään ja täysin itseohjautuvassa organisaatiossa esimiestä ei edes ole. Miksi itseohjautuvuus on nyt ajankohtaista? Miksi itseohjautuvuus on nousemassa niin vahvaksi trendiksi juuri nyt? Syynä tähän on yritysten toimintaympäristössä tapahtuneet muutokset, kuten globalisaatio, tiedonkulun nopeutuminen, automatisaatio ja ilmastonmuutos. Maailma on muuttunut kompleksisemmaksi ja tällaisessa ympäristössä perinteinen ja jäykkä yritysrakenne ei toimi enää. Tutkimukset osoittavat, että organisaatioiden johtamiskäytäntöjä uudistamalla pystytään vastaamaan paremmin nykyisen työelämän haasteisiin. Organisaatio tulisi nähdä sen ihmisistä muodostuvana kokonaisuutena ja antamalla valtaa ja vastuuta enemmän työntekijöille. (Martela & Jarenko 2017, 188 & 197.) Miksi muuttaa toimintaa itseorganisoituvaksi? Itseorganisoituvissa yrityksissä työntekijät ovat tyytyväisimpiä. Työ on mielekkäämpää, kun autonomian ja merkityksellisyyden kokemus kasvaa. Tämä nostaa myös työnantajabrändinä yrityksen arvoa ja yritys saa alan parhaat työntekijät. Organisaation muutoskyvykkyys paranee, kun ihmiset haluavat aidosti kehittää toimintaa ja omaa osaamistaan. Organisaation tehokkuus paranee, kun yrityksen hierarkia madaltuu ja hyväksyttämisketjut lyhenevät (Jarenko 2019). On kolme määriteltyä syytä, jotka selkeästi puoltavat itseohjautuvuutta vs. hierarkkinen johtajuus. Ensimmäinen on se, että henkilökunnan asiantuntemusta ei hyödynnetä. Päätökset tehdään pienellä porukalle useimmiten johdossa. Henkilökunnan asiantuntemus jää hyödyntämättä. Toiseksi, organisaation hierarkia ja hyväksymisketjut estävät hyvien ideoiden käyttöönottoa, kun niiden toteuttamiseksi vaaditaan useamman ihmisen hyväksyntä. Kolmanneksi, byrokraattisen organisaation ongelma on hitaus. Itseorganisoituvassa organisaatiossa muutokseen olisi voinut reagoida heti. (Martela & Jarenko 2017, 19.) Mihin esimiestä tarvitaan, jos kaikki itseohjautuvat? Esimiehen rooli on olennainen osa itseohjautuvuuden rakentamisessa. Esimies on muutosagentti, roolimalli ja tiimin tukipilari. Esimiehellä on paras kokonaiskuva ja hän tuntee ihmiset. Esimies osaa arvioida ihmistuntemuksen kautta millaista tukea kukin tarvitsee. Esimiehen tulee osata luopua omasta vallastaan ja tehdä itsestään mahdollisimman tarpeeton. Esimiehen tulee koko ajan viedä itseohjautuvuutta eteenpäin, miettimällä jokaisen lauseenkin. Jos esimies ei vedä itseohjautuvuutta, se ei etene. Odotukset esimiestä kohtaan ovat olleet aikaisemmin todella suuret. Esimiehiltä on odotettu paljon erilaisia taitoja. Itseohjautuvuudessa esimiehen asema muuttuu valmentavammaksi ja palvelevammaksi. Itseohjautuvuus nojautuu johtamistavan muutokseen. (Sinkkonen 2019). Itseohjautuvuus johtajuuden näkökulmasta Tutkittuani itseohjautuvuutta omassa ylemmän ammattikorkeakoulun kehittämistutkimuksessani ja luettuani opiskelijakollegani opinnäytetyön samasta aiheesta, vahvistui käsitykseni siitä, että kyllä johtajia tarvitaan itseohjautuvuudessakin. Ilman johtajuutta ei ole itseohjautuvuutta. Kyseessä on enemmänkin johtajuuden tyylimuutos, jossa johtaja muuttuu sparraavaksi mahdollistajaksi. Esimiehet eivät häviä, vaan heitä tarvitaan luomaan raamit itseohjautuvuudelle. Miten muuten vedetään itseohjautuvuudelle rajat? Jokaisen työntekijän pitäisi olla tietoinen siitä, missä raameissa saa itseohjautua ts. missä asioissa saa tehdä itsenäisiä päätöksiä ja mitkä asiat pitää hyväksyttää tiimillä tai esimiehellä. Esimiestä tarvitaan myös tunnistamaan tuen tarpeet tiimissä, sillä hän tuntee ihmiset parhaiten. Emme ole samasta puusta veistettyjä. Joku haluaa enemmän omaa päätösvaltaa ja joku toinen taas karttaa liian itsenäistä työskentelytapaa. Lopputulos on kuitenkin selvä, itseohjautuvuus(kin) tarvitsee johtajuutta! Kirjoittaja Jaana Saarela, tradenomi (ylempi AMK), on valmistunut Metropolia Ammattikorkeakoulun Liiketoiminnan kehittämisen tutkinto-ohjelmasta. Hän toimii myyntitehtävissä kotimaisen kosmetiikan parissa. Jaanalla on pitkä kokemus myynnin, markkinoinnin ja asiakaspalvelun tehtävistä. Nykyiset esimiestehtävät ja opinnot herättivät kiinnostuksen työhyvinvointiin liittyviin asioihin. Jaana innostuu uuden oppimisesta, uusien toimivampien ratkaisujen kehittämisestä ja muiden kanssa tekemisestä. Elämään sisältöä antavat perhe, liikunta ja laulaminen. Käytetyt lähteet Jarenko, Katariina 2019. Luento. Kunteko ja Filosofian Akatemia yhteinen Itseohjautuvuus-seminaari ja webinaari 10.5.2019. Martela, Frank & Jarenko, Karoliina 2017, Itseohjautuvuus - miten organisoitua tulevaisuudessa? Sinkkonen, Johanna 2019. Luento. Kunteko ja Filosofian Akatemia yhteinen Itseohjautuvuus-seminaari ja webinaari 10.5.2019.
Sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisessä tarvitaan tietoa palveluiden vaikuttavuudesta
Sote-alan masters-tutkintojen opiskelijat järjestivät ajankohtaisseminaarin uudistuvasta sosiaali- ja terveysalasta marraskuussa 2019 jo kuudetta kertaa. Tänä vuonna seminaarin teemana oli yhteiskunnallinen vaikuttavuus, jota tarkasteltiin lastensuojelun, vaikuttavuuden mittaamisen sekä terveydenhuollon digitaalisten ratkaisujen vaikutusarvioinnin näkökulmista. Lastensuojelun vaikuttavuudesta on vain vähän tietoa Yliopettaja Sirkka Rousu Metropolia Ammattikorkeakoulusta muistutti sote-alan ammattilaisten yhteiskunnallisesta tilivelvollisuudesta. Myös lastensuojelun tulee kyetä osoittamaan toimintansa tulokset ja vaikuttavuus. Asiakkailla - lapsilla, nuorilla ja heidän perheillään on oikeus odottaa, että he saavat juuri heidän tarpeidensa kannalta oikeanlaista apua ja tukea oikea-aikaisesti. Ammattilaisilla on velvollisuus kehittää työtään ja hyödyntää siinä asiakaskokemuksista ja työn vaikutuksista kertovaa tietoa. Kun käytetään yhteiskunnan voimavaroja, tulee lastensuojelusta vastaavien organisaatioiden käyttää resurssit niin, että palveluilla on vaikutusta. Nykyisin lastensuojelusta tuotettu asiakastieto ei anna eväitä arvioida juurikaan lastensuojelun asiakasvaikuttavuutta eikä myöskään yhteiskunnallista vaikuttavuutta. Keskeinen tieto olisi se, miten on onnistuttu varmistamaan lapsen kehitys ja terveys silloin, kun lapsen vanhemmat eivät ole pystyneet vastamaan lapsen tai nuoren tarpeisiin. Tällaista tietoa syntyy päivittäisessä asiakastyössä, mutta tietojärjestelmistä sitä ei saada ulos - kirjattu tieto ei ole rakenteisessa muodossa. Siksi tieto jää pääosin hyödyntämättä. Suurin osa nykytiedosta on asiakas-, lastensuojeluilmoitusten tai hoitovuorokausien määrätietoa. Tutkimustietoa lastensuojelun vaikutuksista ei tuoteta systemaattisesti. Katse myös lastensuojelun onnistumistekijöihin! Olennaista ei niinkään ole jonkin yksittäisen tukitoimenpiteen vaikuttavuuden arviointi. Vaikuttaviksi kuvattujen toimenpiteiden yhdistävät ominaisuudet liittyvät työskentelyotteeseen ja ihmisten väliseen vuorovaikutukseen: siihen, että ihminen tulee kohdatuksi, kuulluksi ja nähdyksi; siihen, että hän kokee olevansa osallinen ja merkityksellinen sellaisena ihmisenä kuin on; siihen, että toimitaan yhteistyössä luottamusta rakentaen; ja siihen, että kulloinkin auttamisessa on oikeanlainen intensiteetti sekä tarpeisiin ja tavoitteisiin sopivat tukitoimet. Lastensuojelun onnistumista vaikeuttavat työntekijöiden suuri vaihtuvuus ja suuret asiakasmäärät sekä osin myös täsmäpalvelujen puutteet. Lastensuojelun onnistumista tullaan jäsentämään Onnistumisen tekijät -tutkimusryhmässä yhdessä neljän sosiaalialan ylemmän AMK-tutkinnon opiskelijan kanssa. Tuotamme avoimella kyselyllä tietoa ihmisten elämäntarinoiden avulla, ja pyydämme heitä myös itse jäsentämään onnistumistekijöitä. Samoin kokoamme avoimella kyselyllä tietoa lastensuojelun työntekijöiltä, ja myös työssä onnistumista mahdollistavista työskentelyolosuhteista. Tutkija Erja Koponen Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselta tarkasteli seminaarissa vaikuttavuuden mittaamisen nykytilannetta ja kehittämistarpeita. Koponen esitteli Osallistavan sosiaaliturvan kuntakokeilussa hyödynnettyä AVAIN-mittaria. Sen avulla tuotetaan tietoa sosiaalityöstä, sen vaikutuksista sekä sosiaalityön asiakkaina olevien ihmisten elämäntilanteista. Mittari kehitettiin vuosien 2011 - 2012 aikana THL:n ja kuntien yhteistyöhankkeessa. Mittarin avulla asiakas ja työntekijä seuraavat asiakkaan kanssa sovittujen tavoitteiden saavuttamista ja siihen liittyviä tekijöitä. Osallistavan sosiaaliturvan kuntakokeilujen asiakasarvioinneissa ja asiakkaan tavoitesuunnitelmissa oli kirjattu erityisesti tilannetta tukevia tekijöitä, joista yleisimpiä olivat asiakkaan motivaatio, suhtautuminen palveluihin sekä perhesuhteet. Vaikeuttavista tilannetekijöistä yleisimpiä olivat taloustilanteeseen ja psyykkiseen terveyteen liittyvät tekijät. Terveydenhuollon digitaalisten ratkaisujen vaikutusarvioinnin näkökulmista kertoi tuotantotalouden professori Paul Lillrank Aalto-yliopistosta. Alalla innovoidaan jatkuvasti uusia teknologisia ja digitaalisia ratkaisuja lääketieteen ja sairaanhoidon käyttöön, sekä sairauksien ehkäisyyn. Tärkeä kysymys meneillään olevissa kehityshankkeissa on, millaisin mekanismein uusi tuote on vaikuttanut ihmisten terveyteen ja millaisissa olosuhteissa tämä on toteutunut. Lue koko artikkelin teksti Uudistuva sosiaalialan osaaminen –blogista. Kirjoittajat: Sirkka Rousu, yliopettaja, HT ja sosiaalityöntekijä & Katriina Rantala-Nenonen, lehtori, YTM.
UPWORTHY STUDY TRIP to Stuttgart, the Manufacturing Hub
A Nice and Welcoming City & Butterflies in our Tummies As Master’s students of Metropolia University of Applied Sciences, when we were told that the study trip this year would be to Stuttgart, we got truly excited. A study trip to Stuttgart meant a promise to visit some best innovative companies and discuss some of their interesting projects on the horizon. Stuttgart in May is full of green leaves and flowers! From the late and snowy spring of Helsinki, we immediately moved to a lush, almost summer vegetation of Stuttgart, with fountains, sculptures, museums, market places and a busy downtown where the host university, Stuttgart Hochschule fűr Technik (HFT) campus, was located. As a group of Master’s students, we represented 9 different countries and a mix of different educational background and job profiles. We were looking forward to two exciting days of workshops, industry visits, and cultural exposure. Day 1, University Campus The first day was scheduled as a Team and Organizational Development day together with the local students. Our partner university invited Business Psychology students to co-create with us. There was a lot of collaboration, and the energy was amazing. We managed to learn the things that we would never thought of before. Freytag's Pyramid - The Classic Theatre Way of Communication The classic theatre way of communication was discussed based on the German playwright Gustav Freytag’s nifty diagram, Freytag's Pyramid. It develops from exposition to denouement, which - as we learnt - can be spectacularly used for application in marketing and sales. This session was very well planned, engaging and fun-filled with group activities moderated by Business Psychology students. The team task was to develop a plot how an online store MiHaNi could partner with a traditional physical store LuSuBa. The online store wanted to enable customer services and support, while LuSuBa looked to increase their sales by including the online channel. Six different teams, combining both HFT and Metropolia students, were formed (with three roles for each team, the Management, Sales and Marketing) for creating a plausible scenario for this plot. Each team demonstrated special skills, and a few rose up to instant fame with terrific acting skills. We also found the creative side of individuals here! This was followed by a quick floor walk at the “Job fair” that was located at this moment on the campus. It was amazing to find so many top companies having opportunities for fresh graduates. Day 1, Industry Visits Later on Day 1, we had a unique opportunity to enjoy a session conducted by Daniel Deparis (Head of Smart Lab @ Daimler) on the topic of “Strategy and Innovation”. The session gave us insight into Daimler's way of working, a crisp forum that emphasized that, in order to be innovative, a strong foundation – "the Why, the Team, and the Sponsor" – becomes vitally important. We could almost feel a real customer centricity urge that must be the main atmosphere at Daimler. Bliss and pains of being a pioneer, the flops and tops of innovation and importance of attitude were all reviewed. We also learnt that a lean start-up culture is the way to be successful in innovation. Day 2, Visit to Bosch Day 2 started with a factory tour to Bosch that gave insight about the current trends in Industry 4.0. During the guided factory tour, we were given the first-hand information on versatile Industry 4.0 solutions - connecting digital and physical technologies, AI, the Internet of Things, Robotic Process Automation, etc. - and saw how they can help companies to make their production line more efficient. We also went through the action floor with its connected services, interactive dashboard, enabled personnel for making informed decision - everything possible was done to digitalize work and help the production floor to work and be managed efficiently. This was a place where value is definitely created. The action floor also gave us an overview that there are some amazing job vacancies out there for engineering graduates. To be engineers, graduates - is definitely worth it! Day 2, Visit to Mercedes Benz Consulting This session started with a tour over the Mercedes Benz Consulting office. For many of us, Mercides Benz has been a dream from an early age. Visiting their consulting office and interacting with product developers, researchers and business development folks fueled us with the top up energy. We had an opportunity to see the Virtual Retail Lab, Consumer experience lab with games and AR to engage customers and, an interactive whiteboard that can be used for conducting interactive meetings with clients and brainstorming new areas within the company. No doubt, as the world is heading to a digital transformation, innovation in retail at Mercedes Benz will sure continue and we will perhaps get to see some real disruption very soon! Golden Handshake If you happen to visit Stuttgart, buffer some time to visit their wonderful downtown restaurants. We consider ourselves lucky to have had a chance to visit all the industrial companies. But it was also a great moment to have an evening with our course advisors. There, we discussed many interesting topics including the comparison of industries, museums, and also beers - to what it was some time ago. As all good things must come to an end, we gathered many memories from Stuttgart to cherish for the days to come. As Metropolia students, we would like to thank both Metropolia instructors and our Stuttgart advisors Prof. Dr. Patrick Planing and Prof. Dr. Katrin Allmendinger for arranging this trip that gave a new dimension to our learning. From dusk to dawn, they kept us busy to explore. It helped also to socialize and know each other a bit more personally and professionally. While we discussed, visualized and experienced innovation and its management “at the desk” in class, the study trip brought these lessons to life. About the Authors Sudhindra and Satish Kumar - MBA students at Master’s programme in Business Informatics, Metropolia University of Applied Sciences. Both have 18+ years of industry experience in diversified roles and responsibilities and hail from India. They both have something in common: they are avid readers, love travelling, inquisitive and believe in food for thought. Both possess a passion to be entrepreneurs. They have been together during this whole trip and decided to co-author this blog. Sudhindra – Sudhindb@metropolia.fi; Satishkumar - Satish.MudigereKeshava@metropolia.fi Antti Hovi - Senior lecturer at Metropolia University of Applied Sciences, the instructor and inspirer of “Innovation and Renewal” course who organizes and nurtures students in their innovation efforts, including the study trips. Photos by the authors.
Older employees open up a new horizon in service work
Where to get help with children and house work, if you are a busy professional? Who to ask for help? Where to get reliable help? Where one can offer own help, if there is a wish to help others? - These questions were at the center of many student projects in “Service design” course held at the Summer Business School-2019 at Metropolia UAS. A Finnish service enterprise, Onnexi, was invited to the course as a successful example of an enterprise solving this puzzle. Challenges of a busy professional This summer Master’s students participated in “Service Design” course where student teams conceptualized own ideas for new or improved services. Not surprisingly, most of the students - who work as employees for companies and study alongside full-time work - were keen to explore and design daily services that they urgently need yet missing in their own lives. Young mothers proposed a service concept for a platform to contact other mothers for exchange of free babysitting services. Parents of school children proposed improvements to WILMA. Those who experienced long queues in hospitals proposed improvements to emergency visit notifications and queuing. The project that found most interest, however, was an imaginary service of “Buying & selling time”. The proposal was to launch a service platform where clients can ask for and find almost any services that a family may need - starting from organizing a children’s birthday, looking after a child or an elderly person, and up to lawn mowing, or carpenter work. Busy professionals admit that this type of service is highly needed yet missing in their lives! To address this interest, a special guest, Onnexi Oy, was invited to the course and share their know-how in this service area. Onnexi.fi - a Finnish example of solving a “busy professional” problem When looking for a real example of such a “buying and selling time” service, one can be surprised that it is almost missing or extremely scarce in Finland. This also struck attention of Ulla-Maija Soininen, now CEO of Onnexi Oy, when she herself was in search of a similar service. Ulla-Maija, not long ago an employee of KONE and a specialist in industrial process development, was in search of helping hands to look after her lonely mother who lived in Northern Finland, a long way away from Hyvinkää. No one in the family lived in the North anymore, and no search for a reliable aid could help Ulla-Maija to solve this puzzle. Ulla-Maija, with her background in process development, invested a great deal of her time to conduct a systemic search only to discover that there is no one to help her. It soon became evident that, if she wanted to get help, she would need to organize such a service herself. After some deep thinking and attending short-time entrepreneurial courses, Ulla-Maija decided to bravely try and start her own service enterprise, firstly in small steps, alongside her main work. As many other entrepreneurs, Ulla-Maija soon discovered that her project takes much more time that she expected, but it also started becoming more and more important to her as her true heart was put into the job. Knowing the global trends for ageing population (1), and the Finnish trend for more unemployment in the older groups (2), Ulla-Maija decided to match the needs with the demand - and base her service on the most reliable employee group, the older people themselves. Services by older employees As she tells herself, Ulla-Maija never previously suspected that there are so many active, motivated, physically well-fit retirees, who are looking for a meaningful job, which they can do excellently. Being a busy professional herself, she was on the other side of the puzzle for most of her life. Now, when she discovered her own new meaning in life, Ulla-Maija decided to focus fully on her service idea. She finds great joy in helping to match the right people - those who are full of energy, experience and motivation to help, with those who are in need of help and have multiple tasks at their hands. As for the client base, the picture has turned out to be not so black and white as it was initially expected. The older age groups also make a big client segment themselves - for the household routines, cheering-up visits, help with IT and use of tools, and nowadays even for professional medical services by the older nurses! This latest demand came as a surprise for Ulla-Maija as a client organization turned to Onnexi for help. Onnexi was able to provide them with older nurses. Following this success, more and more organizations are now turning for help to Onnexi’s older workers. Currently, Onnexi, a Finnish enterprise that operates in Kanta-Häme, Turku, Pori and Tampere, offers services provided by the older age groups to families and other elderly. In other words, Ulla-Maija was able to realize her dream and successfully launched a new service, where the support is provided only by the older-aged workers. The service offerings are now growing fast, and Onnexi started arriving also to other Finnish regions. Social entrepreneurship as a trend The trend for social entrepreneurship and business with meaning has grown visibly since early 2000s. It has become a popular topic in business literature, and the “social value” of business is now discussed by big business names such as Michael Porter (3). Business with a social meaning is now a well-recognized trend, and as an entrepreneurial activity it is often defined as “an innovative use of resources to explore and exploit opportunities that meet a social need in a sustainable manner” (Sud et al. 2009) (4). Social media and internet often serve as the main channels for promoting and selling such services, getting the word-of-mouth across, as well as for immediately publishing feedback and reviews, and thus providing a platform for both finding and offering social services. The business model by Onnexi seems to offer something that is yet new in Finland but somewhat familiar in other countries (such as a famous example of “German grandmothers”). In the case of Onnexi, the service seem to tap those sectors that previously were not considered for service work - the older workers domain, even for traditionally “younger” employment sectors such as nursing jobs. In addition to social entrepreneurship, this service idea can be considered from the perspective of Sharing economy, since it places the use of untapped resources at the heart. Offering better than Sharing economy: “Service Design” lessons of Master’s students Sharing economy is generally defined as a model to use the underused resources. “Sharing economy is the product of a new age where underutilized assets become peer-to-peer services for hire, enabled by the internet and smartphones”. (5) Thus, key ingredients in Sharing economy are: (a) identifying and creatively re-thinking the available resources for sharing, (b) use of service platforms. A though-provoking example from Onnexi shows how “the puzzle of a busy professional” can be approached via sharing of under-used resources. Moreover, another learning from Onnexi comes from solving “the Sharing economy puzzle”. (The Sharing economy puzzle is created by its two biggest concerns, trust and taxes, that come as a result of direct peer-to-peer sharing, and they bother potential customers very much). In both respects, Onnexi sets a unique example of solving these concerns and provider important learning for others in this sector. For Master’s students, the biggest learning came from inspiring deep reflection on the role of service design for conceiving successful services. While students in their imaginary projects had challenges in providing security for a free-access “Buying & selling time” service, Ulla-Maija approaches trust and security as the corner-stones of her service idea. Her service is designed in such a way that all workers at Onnexi are full-time employees, not volunteers. They make an indispensable part of the enterprise, all of them are well-known in Onnexi, and thus the clients can trust them. Ulla-Maija invests a lot of her time matching the talents and interests of her employees with the needs of the clients, with the aim of building long-lasting ties between the families and their aids. In other words, the sharing problems get solved! Regarding other learnings, this year’s service design projects showed a shift in student interest from developing industrial services towards testing out own service ideas, especially in social and shared services. As such, their service design projects focused on exploring the opportunities how to launch new service platforms, exchange baby-sitting services, make WILMA user-friendly, spent less times in hospital or hotel queues, and - especially frequently - how to get & offer reliable and safe help for homes and families. In Metropolitan area UAS universities, this growing trend has been recognized and recently turned into a new learning module “Sharing economy” based on 3AMK cooperation between Metropolia, Haaga-Helia and Laurea. (6) The learning journey will continue into a new, inspiring direction! ========================== About the authors Ulla-Maija Soininen is a CEO of Onnexi Oy that she founded to address a growing need for finding reliable help. Zinaida Grabovskaia is Metropolia’s instructor in Service Design and Head of Master’s programme in Business Informatics, who is welcoming innovative service businesses to share ideas with the students and learn together. References Bughin, J. and Woetzel, J (2019). Navigating a World of Disruption. McKinsey Online. Yle uutiset, Lahti, 28.8.2019. Väestö ikääntyy ja työttömyys kasvaa – Lahdessa huollettavien osuus väestöstä lisääntyy. Driver, M. (2012). An Interview with Michael Porter: Social Entrepreneurship and the Transformation of Capitalism. Academy of Management Learning & Education, Vol. 11, No. 3, 421–431. Sud, M., Van Sandt,C.V., and Baugous, A. (2009). Social Entrepreneurship: The Role of Institutions. Journal of Business Ethics, 85: 201-216. Paajanen, S. (2016). Business-to-Business Resource Sharing: White Paper. VTT: Business Innovation & Foresight. - Definitions of Sharing Economy. A New Learning Lane: Circular Economy for Sustainable Growth 15 credits (5.11.2019). Onnexi Oy Facebook LinkedIn Metropolia’s Summer Business School
Toimintatutkimus opinnäytetöissä
Sopiiko toimintatutkimus ylemmän ammattikorkeakoulun opinnäytetöiden lähestymistavaksi? osa 2/2 Tämä on toinen osa postaussarjasta, jossa käsittelemme toimintatutkimusta. Ensimmäisessä osassa tarkastelimme toimintatutkimusta tutkimuksen muotona ylipäänsä. Tässä toisessa postauksessa syvennymme siihen, miten toimintatutkimusta on käytetty ylemmän ammattikorkeakoulututkintojen (YAMK) opinnäytetöissä. Tarkastelemme aihetta satunnaisotannalla valitsemiemme opinnäytetöiden kautta. Työt on tehty liiketalouden ja terveysalan ylempiin ammattikorkeakoulututkintoihin (YAMK), useassa eri ammattikorkeakoulussa, eri vuosina ja niissä kaikissa menetelmänä on käytetty tai sovellettu toimintatutkimusta*. Tavoitteenamme kuvata ja antaa esimerkkejä, miten toimintatutkimusta on opinnäytetöissä käytetty ja millaista kehittämistyötä menetelmällä on toteutettu. Näin tuotamme ideoita ja vinkkejä toimintatutkimuksen hyödyntämisestä opiskelijoille ja ohjaajille. Opinnäytetöitä tarkastellessamme etsimme vastauksia alla olevaan kysymykseen Miten opinnäytetöissä määriteltiin toimintatutkimusta opinnäytetyön lähestymistapana? Miten opinnäytetöissä kuvattiin kehittämisen tarkoitus ja tavoite? Miten opinnäytetöissä tutkittiin todellisuutta? Miten opinnäytetöissä kuvataan opinnäytetyön tekijän positio? Miten opinnäytetöissä määriteltiin toimintatutkimus? Opinnäytetöitä kuvattiin tutkimuksellisiksi kehittämistöiksi, joissa käytettiin toimintatutkimuksellista lähestymistapaa (5 työtä). Kahdessa opinnäytetyössä nimettiin menetelmä osallistavaksi toimintatutkimukseksi. Lisäksi kahdessa opinnäytetyössä kuvattiin, että opinnäytetyö toteutettiin toimintatutkimuksena. Yksi opinnäytetyö toteutettiin laadullisena tutkimuksena toimintatutkimuksen keinoin. Kuudessa opinnäytetyössä kuvattiin prosessin etenevän syklisesti suunnittelun ja toiminnan syklinä tai useampien vaiheiden kautta. Kaikista toimintatutkimuksen määritelmistä nousee esille osallistujien voimaannuttaminen, yhteistoiminta osallistujien kanssa, tutkimuksellisuus ja muutokseen pyrkiminen. Miten opinnäytetöissä kuvattiin kehittämisen tarkoitus ja tavoite? Kaikissa opinnäytetöissä kuvattiin työn tarkoitus ja tavoitteet. Opinnäytetöiden tarkoituksena oli vahvistaa, kehittää, parantaa ja päivittää toimintaa, työtapaa, osaamista tai johtamista. Kehittämistyön tarkoitusta kuvattiin tarkastelemissamme töissä seuraavasti: vahvistaa työntekijöiden ymmärrystä asiakaslähtöisyydestä lähiesimiesten työn voimavaroja sekä kohtuullistaa työn vaatimuksia työelämän muutoksissa kehittää hoitotyön opettajan opetustyön toimintatapoja, toimintayksikön hyviä käytäntöjä, hoivakodin lyhytaikaishoidon toimintaa, nuorten työpajojen ohjauskäytäntöjä, vuodeosaston hoitotyön rakenteista kirjaamista, kehittää organisaatiolle missio yhdessä henkilöstön kanssa parantaa opetusjärjestelyjen suunnitteluprosessia ja lukujärjestyksen laadintaa sekä lukujärjestysten laatua päivittää kuntoutuskeskuksen laatukäsikirja ja asiakasprosessit sekä ottaa käyttöön vuosikello laadun johtamisen tueksi ja arvioida laadunhallinnan tilaa. Aina opinnäytetyön tarkoituksen ja tavoitteiden ero ei ole kovin selkeä, vaan ne kietoutuvat toisiinsa. Toimintatutkimuksellisten opinnäytetöiden tavoitteena oli tarkastelemissamme töissä: vahvistaa työntekijöiden asiakaslähtöisyyttä 1 yhdenmukaistaa ja selkeyttää opiskelijan työssäoppimisprosessiin liittyviä opettajien työkäytäntöjä 2 vahvistaa lähiesimiesten työn voimavaroja sekä kohtuullistaa työn vaatimuksia 3 lisätä työntekijöiden työhyvinvointia 4 lisätä ikäihmisen kuntoutukseen osallistumista 5 tuottaa kuvaus nuorten sosiaalista vahvistumista edistävistä ohjauskäytännöistä 6 parantaa asiakaslähtöisen kirjaamisen laatua, vahvistaa henkilöstön osaamista sekä lisätä kirjaamisen yhdenmukaisuutta ja hoidon jatkuvuutta 7 luoda organisaatiolle missio, joka olisi osa jokaisen työntekijän arkea ja valintojen ohjaaja 8 kehittää koulutuksen toteutuksen suunnitteluprosessia, yhtenäistää lukujärjestyksen laadinnan periaatteita, parantaa lukujärjestysten laatua ja varmistaa resurssien tehokas käyttö 9 yhtenäistää laatuajattelua osaksi arjen työtä 10 Miten opinnäytetöissä tutkittiin todellisuutta, jotta sitä voitaisiin muuttaa? Opinnäytetöissä käytettiin useimmiten kahta erilaista aineistonkeruu- tai kehittämismenetelmää. Menetelmistä ainakin toinen oli työyhteisön toimijoita ja/tai asiakkaita osallistava. Osallistavina menetelminä näissä tarkastelluissa töissä toimivat yhteissuunnittelu tai -kehittely ryhmätyönä (6 työssä), Learning cafe (4 työssä), työ-, inno- tai kehittämistyöpaja (3 työssä) sekä aivoriihityöskentely 6-3-5-menetelmällä tai tulevaisuusverstaana (2 työssä). Opinnäytetöissä aineistoa kerättiin myös kyselyillä (3 työssä) ja työntekijät pääsivät myös äänestämällä vaikuttamaan organisaation missioon (1 työssä). Monessa opinnäytetyössä aineisto oli laadullista ja se analysoitiin aineistolähtöisellä (6 työssä) tai teorialähtöisellä (1 työssä) sisällön analyysilla sekä teemoittelemalla (2 työssä). Kvantitatiivisten kyselyjen aineistojen analyysissa käytettiin frekvenssejä (2 työssä), ristiintaulukointia (1 työssä) ja kysymyskohtaisia tai kokonaiskeskiarvoja (1 työssä). Miten opinnäytetöissä kuvataan opinnäytetyön tekijän positio? Toimintatutkimuksessa opinnäyte työntekijä voi olla kehittämisessä aktiivinen toimija ja mukana tavoittelemassa muutosta. Tästä syystä hänen tulee pohtia omaa positiotaan, muun muassa tiedonintressiään ja tiedostamattomia motiiveita tai tutkimusmenetelmiä. Kaikissa tarkastelun kohteena olleissa töissä tätä ei selkeästi kuvattu. Opinnäytetyön raportteja lukiessamme saimme kuitenkin sen kuvan, että kahdeksassa työssä opiskelija työskenteli itse siinä organisaatiossa, jonka toimintaa opinnäytetyössä kehitettiin. Näin tekijä oli kehittämisen aikana sisäpiiriläinen eli oli kehittämässä omaa työyhteisöään. Kahdessa tapauksessa hän saattoi olla työyhteisön ulkopuolinen henkilö. Kaikissa kehittämistöissä opinnäytetyöntekijä toimi yhteistyössä työyhteisön edustajien kanssa. Ensimmäisessä tilanteessa tiedon intressi oli noussut kokemuksen kautta omasta työyhteisöstä. Jälkimmäisessä tapauksessa tiedonintressiä perusteltiin esimerkiksi kirjallisuuskatsauksen avulla. Muita huomioita opinnäytetöistä Kaikissa tarkastelluissa opinnäytetöissä kuvattiin toimintatutkimuksen teoriaa melko suppean kirjallisuuden avulla. Tämä saattoi osaltaan vaikuttaa myös toimintatutkimuksen etenemisen kuvauksiin. Ajoittain opinnäytetöissä oli vaikea hahmottaa, miten kehittämistyötä ja siihen liittyvää tutkimuksellisuutta yhdistettiin ja miten kehittämisprosessi eteni. Kaikissa lukemissamme opinnäytetöissä ei kuvattu selkeästi toimintatutkimuksen lähestymistapaa, mutta mielestämme niissä oli kyseessä emansipatorinen toimintatutkimus, jolla tarkoitetaan tasa-arvoisia käytänteitä kehittävää ja toiminnan muutokseen pyrkivää lähestymistapaa. Niissä kehitettiin käytänteitä osallistamalla ja tukemalla osallistujien kriittistä tietoisuutta sekä kannustamalla käytännön toimintaan muutoksen saavuttamiseksi. Vinkkejä opinnäytetyön tekijälle Toimintatutkimuksen lähestymistapa sopii hyvin opinnäytetyön viitekehykseksi YAMK:n opinnäytetöissä. Kannustamme opiskelijoita perehtymään riittävästi toimintatutkimuksen menetelmäkirjallisuuteen, artikkeleihin ja väitöskirjoihin. YAMK:n tasoisissa opinnäytetöissä opiskelijan kannattaa panostaa etenkin tutkimusmenetelmien, kehittämistyön etenemisen sekä osallistamisen ja ”tutkijan” position kuvaamiseen. Toimintatutkimuksellisen opinnäytetyön kautta opiskelija saa valmiuksia toimia työelämän kehittäjänä vaativissa asiantuntija- ja johtamistehtävissä. Hän oppii valmiudet seurata ja hyödyntää tutkimustietoa ja ammattikäytäntöjen kehitystä sekä kehittämään omaa ammattitaitoaan. Samalla opiskelijan viestintä- ja yhteistyötaidot kehittyvät. (vrt. Asetus 1129/2014.) Muistilista toimintatutkimuksellisen opinnäytetyön tekijälle YAMK-opinnot kulkevat vahvasti käsi kädessä aidon työelämän kehittämisen kanssa. Siksi toimintatutkimuksellinen lähestymistapa sopii hyvin opinnäytetyön viitekehykseksi YAMK:n opinnäytetöissä, kuten tämäkin tekemämme selvitys osoittaa. Kun lähdet tekemään opinnäytetyötä toimintatutkimuksellisella otteella, muista ainakin nämä asiat: Muista, että toimintatutkimuksessa sekä tutkitaan että yritetään muuttaa työelämän käytäntöjä. Mieti yhdessä työelämän edustajien kanssa kehittämisen aihe, tavoite ja tarkoitus. Valitse kehittämistyön eri vaiheisiin sopivat menetelmät ja muista osallistaa työyhteisön edustajia kehittämiseen. Etene kehittämisessä syklisesti ja dokumentoi työtäsi järjestelmällisesti. Huomioi, että jokaisessa syklissä vuorottelee suunnittelu, toiminta, havainnointi ja arviointi. Mieti oma positiosi osana kehittämistyötä, sanoita se ja keskustele siitä tarvittaessa tilaajan ja ohjaavan opettajan kanssa. Muista, että toimintatutkimuksessa korostuu käytännön ja teorian ja samalla toiminnan ja ajattelun välinen vuorovaikutussuhde. Hyödynnä substanssikirjallisuuden ja tutkimusten lisäksi riittävästi myös toimintatutkimusta kuvaavaa menetelmäkirjallisuutta. Panosta sekä prosessin että tulosten kuvaamiseen ja työn onnistumisen arviointiin - miten kehittäminen onnistui, mitä työn aikana opittiin, mitä voidaan tulevaisuudessa kehittää? * Tarkastelun kohteeksi valitut opinnäytetyöt oli tehty Metropolia Ammattikorkeakoulussa (4 kpl), Mikkelin ammattikorkeakoulussa (2 kpl), Kajaanin ammattikorkeakoulussa (1 kpl), Lahden ammattikorkeakoulussa (1 kpl), Laurea-ammattikorkeakoulussa (1 kpl) ja Satakunnan ammattikorkeakoulussa (1 kpl). Opinnäytetyöt oli tehty viidessä YAMK-tutkinto-/koulutusohjelmassa: kuntoutuksen, sosiaali- ja terveysalan kehittämisen ja johtamisen, vanhustyön, liiketalouden ja yrittäjyyden sekä yrityksen kasvun ja johtamisen ohjelmissa. Tarkastelun kohteena olleet opinnäytetyöt Pitkänen, E. 2018. Treffipisteen (Treffi.) asiakas- ja palveluohjauksen kehittäminen osana ikääntyneiden palveluita Sipoossa : Asiakaslähtöisyyttä vahvistamassa. Metropolia Ammattikorkeakoulu. Vanhustyö ylempi AMK. (Luettu 5.7.2019.) Kiljo-Leinonen, H. 2017. Opiskelijan työssäoppimisprosessin kehittäminen Kainuun ammattiopiston sosiaali- ja terveysalalla. Kajaanin ammattikorkeakoulu. Sosiaali-, terveys- ja liikunta-ala. Kehittämisen ja johtamisen koulutusohjelma. (Luettu 5.7.2019.) Aalto, M. & Lintukangas, H. 2013. Lähiesimiesten työn voimavarojen vahvistaminen ja vaatimusten kohtuullistaminen työelämän muutoksissa. Lahden ammattikorkeakoulu. Sosiaali-ja terveysala, YAMK. Kehittämisen ja johtamisen koulutusohjelma. (Luettu 5.7.2019.) Engstrand, A. 2017. Työn hallinnan hyvät käytännöt. Metropolia ammattikorkeakoulu. Kuntoutuksen tutkinto-ohjelma. (Luettu 5.7.2019.) Myllymaa, A. 2018. Ikäihmisen kuntoutukseen osallistumista vahvistavien toimintatapojen kehittäminen lyhytaikaishoitoon. Metropolia Ammattikorkeakoulu. Kuntoutuksen tutkinto-ohjelma. (Luettu 5.7.2019.) Seppälä, M. 2018. Nuorten sosiaalista vahvistumista edistävät ohjauskäytännöt työpajatoiminnassa. Metropolia Ammattikorkeakoulu. Kuntoutuksen tutkinto-ohjelma. (Luettu 5.7.2019.) Korpela, J. 2019. Rakenteisen hoitotyön yhteenvedon kirjaamisen kehittäminen osaksi potilaan hoidon jatkuvuuden turvaamista. Satakunnan ammattikorkeakoulu. Vanhustyön koulutusohjelma. (Luettu 5.7.2019.) Hytönen, M. 2019. Monikulttuurisen asiantuntijaorganisaation mission luominen vuorovaikutuksessa henkilöstön kanssa. Laurean ammattikorkeakoulu. Yrityksen kasvuun johtaminen Liiketalouden YAMK. (Luettu 6.7.2019.) Vihanta, U. 2014. Opintojen suunnittelusta opetusjärjestelyjen toteutukseen. Mikkelin ammattikorkeakoulu. Yrittäjyyden ja liiketoimintaosaamisen koulutusohjelma. (Luettu 6.7.2019.) Hirvonen, M. 2014. Kohti yhtenevää laatuajattelua: Laadun kehittämishanke Herttuan Kuntoutuskeskuksessa. Mikkelin ammattikorkeakoulu. Sosiaali-ja terveysalan kehittäminen ja johtaminen, YAMK. (Luettu 6.7.2019.) Kirjoittajat Pirjo Koski toimii Metropolia Ammattikorkeakoulussa hoitotyön lehtorina sekä TKI-toiminnan yhteyshenkilönä kätilötyön tutkinnossa, jossa muun muassa ohjaa opinnäytetöitä sekä opettaa terveyden edistämistä ja tutkimus- ja kehitystyön menetelmiä. Kosken väitöskirja aiheesta “Somaliperheiden perhevalmennuksen kehittäminen toimintatutkimuksen keinoin Suomessa” valmistui vuonna 2014. Marjatta Kelo toimii Metropolia Ammattikorkeakoulussa YAMK-tutkintojen kehityspäällikkönä. Hänen työnkuvaansa kuuluu kehittää YAMK-tutkintoja opiskelijalähtöisesti, edistää YAMK-tutkintojen tunnettuutta sekä YAMK-tutkintojen ja tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan välistä yhteistyötä. Hän luo myös edellytykset Metropolia Master’s verkoston monimuotoiselle yhteistyölle.
Mobile telecom internal processes can be improved by combining Lean and Agile
Establishing End-to-end virtual teams, if utilized according to Scrumban process framework, can allow for shorter delivery cycles for Telecom, - this is what the results of a recent Master’s thesis suggests. Faster Development-to-Delivery cycles are needed In the highly saturated Finnish telecom market, faster Development-to-Delivery cycles are urgently needed. In other words, Telecom is missing such processes that would allow to innovate new services rapidly and effectively. Such yet-unseen cycles should have high efficiency and yet, provide high-quality services to individual and corporate customers. But is it realistic to expect such rapid and effective development-to-delivery cycles? My home company, Elisa oyj, has set into its aim to achieve this level of speed and quality. For this end, it was seen necessary to improve internal process to make such deliveries possible. This has triggered my Thesis focused on improving one internal process for operating, maintaining and developing subscription services. My Master’s projects provided a good opportunity to take a look into the process-oriented way of managing of internal work with the aim to benefit my home company. Better organized work and better collaboration The study suggested that fast and effective development-to-delivery cycles can be achieved - by prioritizing work and limiting work-in-progress. In other words, we have the key to success already available, waiting to be utilized. The work of our experts just needs to be organized better and better collaboration between the teams and individuals need to be established. Although seemingly easily to do, the devil is - as always – in details. For example, for urgent work of several experts, the study suggests to use studio mode, where dedicated, recurring timeslots are allocated to allow several specialist work together. Better management and distribution of the workload for all specialists will allow for more predictable flow through the process. At the same time, the studio mode will allow for providing a fast lane for developing some urgently required new features to serve the customer's needs. This type of flexibility is best described as a combination of Agile and Lean. The Scrumban process framework, a combination of Lean and Agile practices, originates from software development for precisely this target - to be both reliable and fast where needed. Steps to reorganize internal work For achieving the faster development-to-delivery cycles, the study suggests several steps to reorganize internal work. First, it was recommended to improve process throughput by prioritizing work and limiting work in progress. Better management and distribution of the workload the specialists allow for more predictable flow through the process, while providing a fast lane for urgently required features to serve the customer's needs. Second, one important improvement would be to better synchronize the external dependencies with internal and external stakeholders. In other words, near-simultaneous actions for tasks involving multiple stakeholders are necessary. These together assist the company for more accurately estimating and keeping delivery schedules to its customers. Third, it is necessary to start organizing people along this new process by introducing virtual teams with end-to-end responsibility for a service or feature. This allows for quick adoption of the process without delay from changing the line organization. For it to be possible, it needs administrative freedom of reorganizing people for the tasks at hand. Additionally, it is necessary to have the freedom to bring together people from various parts of the line organization - for better visibility to planning, prioritization and implementation, and providing for longer-term agility. Combining Lean and Agile Interestingly, comparison between major telecom software and hardware providers found that they all had come up with the idea of combining Lean and Agile into their processes. Instead of just picking up and utilizing an existing process framework, they have ended up with selecting and combining for multiple existing frameworks to serve their individual needs. For the home company, to support fast and effective development-to-delivery cycles, the management needs, first, to recognize the differences in working practices and align KPIs (key performance indicators) over the line organizational borders according to the new practice. Second, it would need a logical, systematic adoption of the new Scrumban process, which can be helped by allocating a responsible owner for the Scrumban coordination to facilitate and involve the specialists across many lines. The proposal for a new Scrumban process aligns with the company's strategy towards adaptive organizations. In practical terms, it makes a step on the path towards increased agility on the company level. About the writer: Rauli Rautavuori graduated from Metropolia UAS as a Master of Industrial Management 2019.
Toimintatutkimus menetelmänä
Sopiiko toimintatutkimus ylemmän ammattikorkeakoulun opinnäytetöiden lähestymistavaksi? osa 1/2 Toimintatutkimusta hyödynnetään opinnäytetöissä Toimintatutkimusta hyödynnetään entistä enemmän myös ammattikorkeakoulun opinnäytetöissä. Havaintojemme mukaan opinnäytetyön ohjaajat ovat kuitenkin toimintatutkimuksen hyödyntämisestä opinnäytetyössä erimielisiä. Tämä on ensimmäinen osa kahden blogipostauksen sarjasta, jossa tarkastelemme toimintatutkimusta. Tässä ensimmäisessä postauksessa kuvaamme toimintatutkimusta menetelmänä ja toisessa - myöhemmin ilmestyvässä postauksessa - sitä, miten toimintatutkimus soveltuu ylemmän ammattikorkeakoulun (YAMK) opinnäytetöihin. Toimintatutkimus osallistaa, kehittää ja tutkii Kiteytettynä toimintatutkimuksen ytimessä on tiedon tuottaminen ja toimintojen kehittäminen aidoissa toimintaympäristöissä ongelmanratkaisun keinoin. Tyypillistä onkin toimiminen ryhmässä ja yhteisvastuullinen kehittäminen, jolloin kehittämisessä (ja siten myös tutkimuksessa) painottuu demokraattisuus, osallistuminen ja vaikuttaminen (1). Toimintatutkimuksen hyöty tutkimus- / kehittämistapana perustuu siihen, että muutoksia tapahtuu parhaiten silloin, kun työntekijät itse osallistuvat toimintansa kehittämiseen ja siihen liittyvien ongelmien ratkaisuun (1). Tiedetään, että pelkkä arkiajattelu ei takaa laaja-alaista ymmärtämistä ja uusien ratkaisujen löytämistä. Toimintatutkimus auttaa tutkimukseen osallistujia teoretisoimaan toimintatapojaan, tarkastelemaan toimintaa kriittisesti ja muuttamaan työskentelytapojaan (2). Toimintatutkimuksen isänä pidetään Kurt Lewiniä (1890-1947) (3,4,5), joka ei kuitenkaan ollut ensimmäinen toimintatutkimusta käyttänyt tutkija, mutta ensimmäinen, joka kehitti toimintatutkimuksen teorian sosiaalitieteisiin (1,3). Lewiniläisessä toimintatutkimuksessa on viisi periaatetta (mukaillen 2): 1. Etsii ratkaisuja organisaatioiden / käytännön konkreettisiin ongelmiin. 2. Etenee syklisesti (ongelmien tunnistaminen, toiminnan suunnittelu, toiminnan ja tulosten arviointi), jotka etenevät spiraalisena kehänä. 3. Pyrkii muuttamaan osallistujien ajattelutapoja. 4. Kyseenalaistaa olemassa olevan käytännön ongelman / tilanteen. 5. Pyrkii edistämään tutkimiensa ilmiöiden teoreettista käsittämistä ja muuttamaan käytäntöä. Alla joitakin toimintatutkimusta käsittelevistä verkkolähteistä poimimiamme määritelmiä toimintatutkimuksesta, jotka mielestämme avaavat hyvin lähestymistavan luonnetta: Toimintatutkimuksessa sekä tutkitaan että yritetään muuttaa vallitsevia käytäntöjä. Toimintatutkimus on käytäntöön suuntautunutta ja ongelmakeskeistä. Tutkittava ja tutkija ovat aktiivisia toimijoita muutosprosessissa. Tutkittavien ja tutkijan suhteen perustana oleva yhteistyö. (6) Toimintatutkimus pyrkii tutkimusstrategiana käytännön toiminnan ja teoreettisen tutkimuksen vuorovaikutukseen. (2) Toimintatutkimus on tutkimusstrategia, jonka tarkoituksena on vaikuttaa tutkimuskohteeseen, sen toimintaan tai ympäristöön niitä kehittävästi ja parantavasti. Vaikuttaminen tapahtuu tutkijan osallistumisella tutkimuskohteen toimintaan. Vaikuttamisen ja kehittämisen perustana on tutkimus, jota tutkija tekee tutkimuskohteen ympäristössä. Kuvaavaa on tieteellisyyden ja käytännöllisyyden yhdistäminen. Toimintatutkimus sisältää runsaasti erilaisia näkökulmia ja sitä voidaan toteuttaa erilaisten analyysimenetelmien avulla. (7) Toimintatutkimus on filosofismetodologinen lähestymistapa - ei metodi - jota luonnehtivat toimintaorientaatio, käytäntöorientaatio, muutosorientaatio, prosessiorientaatio ja osallisuusorientaatio. (8) Toimintatutkimus on prosessi, joka tähtää asioiden muuttamiseen ja kehittämiseen entistä paremmiksi. Toiminnan kehittäminen ymmärretään tällöin jatkuvaksi prosessiksi. ( 9) Perinteinen tutkimus vai toimintatutkimus? Toimintatutkimuksen periaatteiden hahmottamisessa auttaa sen vertailu perinteiseen tutkimukseen. Keskeisimmät erot ovat siinä, että toimintatutkimus perustuu käytännön ongelmiin, joita ratkotaan käytännössä, tutkittavien ollessa aktiivisia toimijoita kaikissa tutkimuksen vaiheissa. Perinteinen tutkimus taas perustuu kirjallisuudesta kumpuaviin ongelmiin ja niiden ratkomiseen tutkittavilta koottavan tiedon avulla, vahvemmin ”tutkijan kammiosta” käsin. Oheinen taulukko kuvaa toimintatutkimuksen ja perinteisen tutkimuksen eroja (10). Arvioinnin kohde Toimintatutkimus Perinteinen tutkimus Ongelma Käytännön ongelma (suoranaisesti tai epäsuorasti tutkimukseen osallistujien määrittelemä) Kirjallisuuteen perustuva ongelma (löydetty perehtymällä kirjallisuuteen) Tavoite Kohdistuu käytännön ongelmaan ja tavoitteen parantaa ammattikäytäntöä Täyttää kirjallisuudesta esille noussutta aukkoa ja lisää tietämystä tutkimuskohteesta Osallistuminen Tutkittava aktiivisia toimijoita tutkimuksen alusta loppuun saakka Tutkittavat osallistuvat tiedon tuottamiseen Toimintatutkimuksessa on erilaisia lähestymistapoja Toimintatutkimuksessa on karkeasti jaoteltuna kolmenlaista lähestymistapaa (3): 1. Teknisessä tai teknisessä ja osallistavassa, tieteellisteknisessä ja positivistisessa toimintatutkimuksessa kommunikointi tapahtuu tutkijan ja tutkimusryhmän välillä. 2. Yhteistoiminnallisessa ja käytännönläheisessä, vapauttavassa toimintatutkimuksessa kommunikointi tapahtuu tutkimusryhmän jäsenten välillä sekä tutkijan kanssa. 3. Emansipatorinen toimintatutkimus kehittää tasa-arvoisia käytänteitä, koska se osallistaa toimijat, tukee osallistujien kriittistä tietoisuutta ja kannustaa käytännön toimintaan muutoksen saavuttamiseksi. Kolme erilaista toimintatutkimuksen lähestymistapaa eroavat toisistaan toimintatutkimuksen lähtökohtien ja osallistujien maailmankuvan perusteella. Näkökulmat vaikuttavat toimintatutkimuksen käytännön toteuttamiseen. Teknisessä toimintatutkimuksessa idean muutoksesta tuottaa tutkija, joka myös ohjaa tutkimusprosessia. Käytännönläheisessä toimintatutkimuksessa valta on jaettu ryhmän ja tutkijan kesken. Emansipatorisessa toimintatutkimuksessa valta on kokonaan ryhmällä, ei tutkijalla. (11,3) Toimintatutkimus pähkinänkuoressa 1. Toimintatutkimuksen kohde ja osallistujat. Toimintatutkimuksen kohteena on jokin sosiaalinen käytäntö, joka on altis muutoksille (3,12). Tutkimuskohdetta tarkastellaan ikään kuin sisältäpäin. Tämä näkyy siinä, että toimintatutkimusta voi toteuttaa organisaatioon tai laajempaan yhteisöön kuuluva henkilö yhteistyössä organisaatioiden edustajien tai laajemmankin yhteisön kanssa. (5) Toimintatutkimukseen osallistuvat ovat jokaisessa vaiheessa vastuullisia toiminnastaan ja sen intensiteetistä sekä itselleen että muille osallistujille (1,12). 2. Tutkijan rooli. Toimintatutkimukset eroavat toisistaan myös sen mukaan, mihin tutkimuksella pyritään, mikä on tutkijan rooli ja minkälainen on osallistujien ja tutkijan välinen suhde toimintatutkimuksen eri vaiheissa. Tutkijan positio voi vaihdella. Hän voi olla sisäpiiriläinen, toimia yhteistyössä sisäpiiriläisten tai ulkopuolisten kanssa tai toimia vastavuoroisesti sisäpiiriläisten ja ulkopuolisten kanssa. Tutkija voi olla myö ulkopuolinen, joka toimii yhteistyössä sisäpiiriläisten kanssa tai ulkopuolinen, joka tutkii sisäpiiriläisiä. (5) Toisaalta toimintatutkimuksessa “tutkija” ei välttämättä edes oleta olevansa ulkopuolinen ja neutraali vaan pyrkii ratkaisemaan ongelmia yhdessä tutkittavien kanssa. Osallistuvuus vaikuttaa sekä aineistoon suhtautumiseen että sen analysointiin. (5,13) 3. Toimintatutkimuksen eteneminen. Toimintatutkimusprosessi etenee syklisesti: suunnittelun, toiminnan havainnoinnin ja reflektion spiraalisena kehänä (1,3,5). Lewiniltä (14) on peräisin toimintatutkimuksessa käytetty malli tutkimus- ja kehittämisprosessista toisiaan seuraavina suunnittelun, toiminnan, arvioinnin ja uudelleensuunnittelun sykleinä. Toimintatutkimus on aina päätettävä johonkin, vaikka muutos ei päätykään koskaan. Raportointivaiheessa pyritään luomaan akateemisen ammattikielen ja arkisen ammattikielen välille rakentavaa vuoropuhelua. (13) Toimintatutkimus kuvataan myös itsereflektiiviseksi kehäksi, jossa toiminta, sen havainnointi, reflektointi ja uudelleensuunnittelu seuraavat syklisesti toisiaan (5,13). YAMK tarjoaa oivallisen mahdollisuuden kehittää työelämää toimintatutkimuksella Toimintatutkimus voidaan nähdä tutkimuksen ja kehittämistoiminnan risteyspaikkana. Toimintatutkimuksessa on keskeistä todellisuuden muuttaminen ja muutosprosessiin liittyvä tutkimus. Se etenee spiraalimaisesti toiminta- ja tutkimusvaiheiden vuorotteluna. Tarkoituksena on pyrkiä kehittää jatkuvasti toimintoja ja niiden ymmärtämistä. Siksi toimintatutkimus voidaan nähdä haastavana tutkimusmenetelmänä ja kehittämisen eteneminen syklisesti tekee toimintatutkimuksesta aikaa vievää. Toimintatutkimuksen tulee täyttää tieteen kriteerit (objektiivisuus, kriittisyys, autonomisuus ja edistyvyys). Tutkimukseen liittyy toiminnan taustateorioihin perehtyminen. Tutkimukselle asetetaan tutkimusongelmat tai -tehtävät ja valitaan tutkimusmenetelmät. Tutkimusprosessiin kuuluu kokemusten systemaattinen kerääminen, analysoiminen ja raportointi. Tutkija joutuu määrittämään suhteensa tutkimuskohteeseen ja tarkastelemaan tutkimuksen luotettavuutta. Toimintatutkimusta tehtäessä tutkija voi pohtia, ohjaako tutkimus kehittämistä vai kehittäminen tutkimusta. On myös hyvä huomioida, että työelämässä on paljon arvokasta kehittämistoimintaa, johon ei liity toiminnan systemaattista havainnointia, teoreettista pohdintaa, kokemusten kriittistä arviointia ja raportointia. Tällöin ei voida puhua toimintatutkimuksesta. YAMK-tutkinto on työelämälähtöinen tutkinto, jossa opinnäytetyö toteutuu työelämän kehittämistehtävänä ja tuottaa uutta tietoa ja osaamista. Opinnäytetyössä opiskelija soveltaa alansa asiantuntijatietoa sekä tutkimus- ja kehittämistoiminnan menetelmiä työelämän kehittämistarpeisiin ja ongelmien ratkaisemiseen. Tällaisessa tutkimuksellisessa kehittämistyössä tavoitellaan konkreettista muutosta, mutta samalla siinä pyritään tuottamaan luotettavaa tietoa. YAMK onkin oivallinen paikka tehdä kehittämistyötä, joka tulee kriittisesti myös arvioitua, raportoitua ja siten se tukee syvemmällä tasolla yritysten tai työyhteisöjen kehittämistyötä. Metropolia Ammattikorkeakoulussa toimintatutkimuksellinen lähestymistapa on keskeinen opinnäytetyön toteutusmuoto erityisesti kulttuurialan, liiketalouden ja tekniikan YAMK-tutkinto-ohjelmissa. Toimintatutkimus soveltuu myös sosiaali- ja terveysalan YAMK-tutkintojen opinnäytetöiden lähestymistavaksi. Opinnäytetyön tarkoitus ja tavoite ohjaavat myös opinnäytetyön menetelmävalintoja, mutta toimintatutkimus on varteenotettava menetelmä, kun pyritään muuttamaan todellisuutta. Kirjoittajat Pirjo Koski toimii Metropolia Ammattikorkeakoulussa hoitotyön lehtorina sekä TKI-toiminnan yhteyshenkilönä kätilötyön tutkinnossa, jossa muun muassa ohjaa opinnäytetöitä sekä opettaa terveyden edistämistä ja tutkimus- ja kehitystyön menetelmiä. Kosken väitöskirja aiheesta “Somaliperheiden perhevalmennuksen kehittäminen toimintatutkimuksen keinoin Suomessa” valmistui vuonna 2014. Marjatta Kelo toimii Metropolia Ammattikorkeakoulussa YAMK-tutkintojen kehityspäällikkönä. Hänen työnkuvaansa kuuluu kehittää YAMK-tutkintoja opiskelijalähtöisesti, edistää YAMK-tutkintojen tunnettuutta sekä YAMK-tutkintojen ja tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoiminnan välistä yhteistyötä. Hän luo myös edellytykset Metropolia Master’s verkoston monimuotoiselle yhteistyölle. Lähteet 1. Carr, W. & Kemmins, S. 1986. Becoming critical: Education, knowledge and action research. London: Routledge. 2. Suojanen, U. n.d. Toimintatutkimus ammatillisen kehittymisen välineenä. Metodix - Metoditietämystä kaikille. Verkkosivusto. (Luettu 22.8.2019.) 3. Masters, J. 1995. 'The History of Action Research' in I. Hughes (ed) Action Research Electronic Reader, The University of Sydney, on-line. (Luettu 22.8.2019) 4. Morton-Cooper, A. 2000. Action Research in Health Care. Oxford: Blackwell Science. 5. Herr, K. & Anderson, G. L. 2005. The Action Research Dissertation. A Guide for Students and Faculty. London: Sage. 6. Kuula A. 2006. Toimintatutkimus. Luku 5.4. kokonaisuudesta Saaranen-Kauppinen A. & Puusniekka A. 2006. KvaliMOTV - Menetelmäopetuksen tietovaranto [verkkojulkaisu]. Tampere: Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto [ylläpitäjä ja tuottaja]. (Luettu 22.08.2019.) 7. Jyväskylän yliopisto. Avoimen yliopiston koppa. n.d. Toimintatutkimus. Verkkosivusto. (Luettu 22.8.2019 ) 8. Jyrkämä, J. Metodifestivaali 20.8.2015. Tampereen yliopisto. 9. Kajaanin AMK. Toimintatutkimus. Verkkosivusto. 10. Craig, D. V. 2009. Action research essentials (1st Ed.). San Francisco, CA: Jossey-Bass. 11. Grundy, S. 1988. Three Modes Of Action Research. as cited. Teoksessa S. Kemmis & R. McTaggert, (toim.) 1988. The Action Research Reader. 3. painos. Geelong: Deakin University Press. 12. Metsämuuronen, J. 2008. Tutkimuksen tekemisen perusteet ihmistieteissä. 3. laitos, 2. korj. painos. Helsinki: International Methelp. 13. Heikkinen, H., Rovio, E. & Syrjälä, L. (toim.) 2007. Toiminnasta tietoon: Toimintatutkimuksen menetelmät ja lähestymistavat. 2. tarkistettu painos. Helsinki: Kansanvalistusseura. 14. Lewin, K. 1948. Resolving Social Conflicts. New York: Herper & Brothers. Lisäksi lähteenä on käytetty taustatutkimusta, jota tehtiin toisen kirjoittajan väitöskirjaan: Koski, P. 2013. Somaliperheiden perhevalmennuksen kehittäminen toimintatutkimuksen keinoin. Terveyden edistämisen ja terveyskasvatuksen väitöskirja. Studies in Sport, Physical Education and Health numero 202, Jyväskylän yliopisto. Verkkosivusto. (Luettu 22.8.2019).
Investoi organisaation osaamispääomaan – Kehitä sisäistä liikkuvuutta
Kehitimme ja otimme käyttöön sisäisen liikkuvuuden toimintamallin työpaikallani. Meillä sisäinen liikkuvuus tarkoittaa liikkumista tehtävästä toiseen kulkematta rekrytointiprosessin kautta. Vastakohtana on tilanne, jossa työntekijä lähtee määräaikaisuuden päättyessä, ja samalla oven avauksella sisään astuu uusi työntekijä samoilla kompetensseilla. Kehittämiselle oli kaksi tavoitetta: osaamistarve ja -tarjonta saadaan kohtaamaan paremmin ja organisaation henkiset rakenteet eivät estä liikkumista roolien, tehtävien ja toimintayksiköiden välillä. Henkisiä rakenteita ovat johtamis- ja organisaatiorakenteet, kulttuuri, ilmapiiri ja arvot (Otala 2008). Liikkuminen voidaan toteuttaa monin tavoin. Voit lähteä hoitamaan avointa tehtävää tai osallistua projektiin. Voit mennä työpariksi kokeneemmalle asiantuntijalle tai ”vaihtaa paitoja” työkaverisi kanssa muutamaksi päiväksi. Liikkuminen voi olla laatutyötä: sinut kutsutaan arvioimaan toisen toimintayksikön toimintaa, tai vertaiskehität omaa toimintaasi benchmarkkaamalla muiden hyviä käytäntöjä. Liikkumisen kesto voi vaihdella yksittäisistä päivistä vuoden mittaiseen työskentelyyn. (Helsilä & Salojärvi 2009; Otala 2008.) Henkilöstön liikkuvuudesta on hyötyä monella tavalla. Työntekijän osaaminen ja verkostot laajenevat. Samalla yhteistyömahdollisuuksien tunnistaminen helpottuu. (Viitala 2015.) Työnantajan näkökulmasta henkilöstön käytettävyys paranee, kun työkuormaa ja rahoitustilannetta voidaan tasoittaa työntekijän liikkuessa hiljaisempaa vaihetta elävästä toiminnosta hektisempään. Toisaalta käytettävyys paranee, kun kaikkien osaaminen saadaan hyödynnettyä mahdollisimman monipuolisesti. Oppimista ja uudistumista tukeva kulttuuri syntyy tuella ja kannustuksella Liikkuvuus vahvistaa oppimista ja uudistumista tukevaa organisaatiokulttuuria. Samalla, kun liikkuminen vahvistaa työntekijän resilienssiä ja oppimiskykyä, se muovaa johtajuutta kohti palvelevampaa roolia. Esihenkilön tehtävä on tukea työntekijää kehittymisessä, vaikka vastuu itsensä kehittämisestä onkin työntekijällä itsellään. Tämä tuki ja kehittymismahdollisuudet sitouttavat työntekijää organisaatioon. Olen lojaali ja työskentelen työnantajani hyväksi, jos työnantaja vastineeksi panostaa osaamiseni kehittämiseen pitkällä tähtäimellä ja huolehtii näin työmarkkina-arvostani (Sydänmaalakka 2012). Esihenkilöiden tuki ja kannustava asenne ovat avainasemassa, jotta työntekijä voi liikkua luontevasti toimintayksiköiden välillä. Vertaa tilannetta perheeseen, jossa vanhemmat asuvat eri osoitteissa. Siirtyminen osoitteiden välillä on nähtävä positiivisena ja lisäarvoa tuottavana. Osaoptimoinnille ja kyräilylle ei ole tilaa. Ovella lähtiessä toivotetaan mukavaa reissua! Samalla tavalla vastaanottaja ottaa tulijan ilolla vastaan, vaikka visiitti olisikin väliaikainen. Yhteinen ymmärrys, sopiminen ja avoin keskustelu ruokkivat kokeilunhalua ja lisäävät uskallusta siirtyä epämukavuusalueelle kasvattamaan kyvykkyyttä. Näin työyhteisöstä saadaan turvallinen kokeiluympäristö, jossa työntekijä voi kokeilla erilaisia rooleja ja asiantuntemusaloja. Samalla työntekijän itseluottamus ja ammatillinen identiteetti kasvavat. Investoinnin hintalappu Liikkuvuus on aina investointi. Lähettävä yksikkö saa uutta osaamista ja vaihtelusta virkistyneen työntekijän. Työntekijä pääsee kasvattamaan ammattitaitoaan ja verkostojaan. Vastaanottava yksikkö saa töilleen tekijän. Liikkuminen on kuitenkin sijoitus, eli kääntöpuolella on hintalappu. Lähettävässä yksikössä joudutaan järjestelemään tehtäviä uudelleen. Työntekijä joutuu astumaan epämukavuusalueelleen. Vastaanottavassa yksikössä joudutaan perehdyttämään saapuva työntekijä. Tähän auttaa asenne. Tehtäviä järjestellään jatkuvasti projektien alkaessa ja päättyessä. Aika tuntuu aina olevan huono työntekijän lähtemiselle, oli kyse sitten sisäisestä liikkuvuudesta, perhevapaasta tai sairastumisesta. Sellaista (työ)elämä on. Ihmisiä tulee ja menee. Epämukavuusalueelle astuminen tuntuu vatsanpohjassa, mutta kasvukivut ovat kehittymisen merkkejä. Tämä jos mikä kehittää nykytyöelämän arvoihin kuuluvaa muutosjoustavuutta, oppimaan oppimista ja oman oppimisen reflektointia (Eurofound 2016). Perehdytykseen kuluu aina aikaa, mutta oppiminen ja kokemusten jakaminen on aina molemminpuolista ja siksi hedelmällistä. Organisaatiotasoisten hyötyjen on oltava kustannuksia suurempia. Katse on nostettava yksikön kuluista ja hyödyistä talotasoisiin kustannuksiin ja hyötyihin. Rahoitus otetaan loppupeleissä aina yhteisestä pussista. Samalla tavalla työntekijät ovat organisaation yhteinen voimavara. Investoinnista saadaan hyöty ainoastaan, jos liikkujan työtehtävät kehittyvät osaamisen mukana. Uusi osaaminen ja verkostot ovat hyödyttömiä, jos niitä ei voida hyödyntää ja kehittää työssä (Hakonen & Hakonen & Hulkko-Nyman & Ylikorkala 2014, 227). Osaamispääoma saadaan hyötykäyttöön ainoastaan, jos uudenlaiselle tekemiselle annetaan tilaa ja resursseja. Mitä tällä investoinnilla saa? osaamisen laajentuminen ja syveneminen (Otala 2008) verkostojen laajeneminen ja yhteistyömahdollisuuksien tunnistaminen (Viitala 2015) vaihtelu ja virkistyminen (Saske 2019) työsuhteen jatkuminen (Saske 2019) rahoitustilanteen tasapainottaminen ja töiden sujuvoittaminen (Saske 2019) näkökulman laajentuminen organisaation toiminnasta kokonaisuutena (Viitala 2015) arvostuksen kasvu muiden työtä kohtaan (Viitala 2015) kehittämisimpulssien leviäminen toimintayksiköstä toiseen (Viitala 2015) kehittymismahdollisuuksien positiivinen vaikutus työntekijän sitoutumiseen (2008) kehittymismahdollisuuksien positiivinen vaikutus työnantajakuvaan (Otala 2008) Tällainen mallistamme tuli Kehittämämme malli sisältää prosessin, ohjeet, pelisäännöt ja roolit liikkumiselle. Voit tutustua malliin Innokylässä. Yhteisillä ohjeilla ja roolikuvausten vastuilla edistetään ennakoivaa ja avointa viestintää osaajatarpeista ja -tarjonnasta. Suorien yhteydenottojen lisäksi tarpeita ja tarjontaa törmäytetään yhteisellä intrasivulla, jossa tehtävistä ja tekijöistä voidaan ilmoittaa. Oppimista ja uudistumista tukevaa kulttuuria rakennetaan arjen johtamisessa tukemalla ja kannustamalla työntekijöitä liikkumaan, kehittymään ja verkottumaan yhteisen kattomme alla. Kirjoittaja Saana Saske, tradenomi (ylempi AMK), on valmistunut Metropolia Ammattikorkeakoulun Liiketoiminnan kehittämisen tutkinto-ohjelmasta. Lähteet: Eurofound 2016. Changing places: Mid-career review and internal mobility. Hakonen, Anu & Hakonen, Niilo & Hulkko-Nyman, Kiisa & Ylikorkala, Anna 2014. Palkitse taitavammin: palkitsemistavat esimiestyön ja johtamisen välineinä. Sanoma Pro, Helsinki. Helsilä, Martti & Salojärvi, Sari 2009. Strategisen henkilöstöjohtamisen käytännöt. Talentum, Helsinki. Otala, Leenamaija 2008. Osaamispääoman johtamisesta kilpailuetu. WSOYpro, Helsinki. Saske, Saana 2019. Sisäisen liikkuvuuden toimintamalli. Toimintatapa työkiertojen ja tehtäväjärjestelyjen toteuttamiseen. Opinnäytetyö. Metropolia Ammattikorkeakoulu. Sydänmaalakka, Pentti 2012. Älykäs organisaatio. Talentum, Helsinki. Viitala, Riitta 2015. Henkilöstöjohtaminen: strateginen kilpailutekijä. 4. uudistettu painos. Edita, Helsinki.
Live like a local – autenttisten kokemusten ja onnellisuuden jäljillä
Monet meistä tunnistavat tarpeen elää matkoilla kuten paikalliset, aitoja asioita kokien. Yksilöllisyys ja uniikit kokemukset, mutta samalla myös yhteisöllisyys ovat tämän päivän trendejä matkailussa. Hektisen elämänrytmin keskellä etsitään erityisesti luonnosta tasapainoa ja mielenrauhaa. Suomi tunnetaan hyvin kauniista luonnosta, mutta voiko siitä saada irti entistä autenttisempia kokemuksia yhdessä paikallisten kanssa? Entä voisiko myös merellisestä Helsingistä löytää kiinnostavaa ja paikallista kaupunkikulttuuria yhteisöllisesti kokien? Näistä kysymyksistä sai alkunsa oma opinnäytetyöni kulttuurimatkailun palvelun kehittämiseksi kansainvälisille matkailijoille. Voiko onnellisuudella markkinoida Suomea? Huomioni kiinnittyi keväällä Visit Finlandin hauskaan Rent a Finn -kampanjaan, jossa etsittiin tavallisia suomalaisia onnellisuusoppaiksi kansainvälisille matkailijoille. Pian tämän jälkeen Suomi valittiin YK:n teettämän onnellisuustutkimuksen mukaan jo toisen kerran peräkkäin maailman onnellisimmaksi maaksi. Kampanjan ajoitus oli siis täydellinen ja se sai maailmalla valtavasti positiivista huomiota. Mukaan haki tuhansia matkailijoita, jotka olivat kiinnostuneita oppimaan mikä on suomalaisten onnellisuuden salaisuus. Onnellisuus ja autenttisuus vastaavat kuluttajien tarpeisiin Suomen markkinoinnissa juuri nyt ja näen tästä trendistä hiljaisia signaaleja vähän joka puolella. Irti stressistä luonnossa yhdessä paikallisen onnellisuusoppaan kanssa Hiljaisuus ja rauhoittuminen luonnon äärellä ovat matkailussa nyt niitä juttuja, joille on kysyntää kaiken hälyn ja stressaavan elämän keskellä. Tuhansien järvien ja mökkien maana meillä on juuri tätä tarjota. Rent a Finn -kampanja vastaa myös erittäin vahvana näkyvään ns. ”live like a local” -matkustustrendiin, jossa etsitään nimenomaan autenttisia kokemuksia ja paikallista elämäntapaa. Mikä meille on arkea, voi vaikkapa aasialaiselle olla vähän outoa, mutta uniikkia luksusta. Mukaan valitut matkailijat pääsevätkin tänä kesänä vieraiksi onnellisuusoppaiden omiin rakkaisiin paikkoihin ja maisemiin kokemaan yhdessä tyypillistä mökkielämää, kuten kalastusta tai vaikkapa marjojen poimimista. Toimisiko Rent a Finn -tyyppinen palvelu kulttuurimatkailussa? Mietin, voisiko tämä sama ”live like a local” -ajatus toimia myös kulttuurimatkailussa? Olen kuunnellut kevään aikana monta kiinnostavaa puheenvuoroa Culture Tourism for City Breakers -hankkeen tapahtumissa Metropolian Arabian kampuksella. Siellä on pohdittu muun muassa sitä, miten kansainväliset matkailijat voisivat paremmin löytää monipuolisen ja kiinnostavan kulttuuritarjontamme äärelle? Voisiko yhtenä ratkaisuna olla kaupunkikulttuurin kokeminen yhdessä paikallisen kanssa esimerkiksi meidän merellisessä Helsingissä? Nyt puhutaan kulttuurista siis paljon laajemmassa mittakaavassa kuin mitä pelkästään korkeakulttuuri tarjoaa. Kulttuurikaveriksi kv-matkailijoille ja vaihto-opiskelijoille Sain kipinän lähteä kehittämään tähän tarpeeseen vastaavaa kulttuuripalvelua Helsinkiin saapuville kansainvälisille matkailijoille. Kulttuurimatkailun tuottaminen kurssi antoi minulle paljon eväitä idean jalostamiseen. Nyt palvelun suunnittelu on jo hyvässä vauhdissa. Asiakaskokemus ja vuorovaikutus paikallisen kanssa ovat siinä kaiken keskiössä. Tavoitteena on saada tästä valmis opinnäytetyö vuoden loppuun mennessä palvelumuotoilua hyödyntäen. Testaan palvelua syksyllä Metropolian uusien kansainvälisten vaihto-opiskelijoiden kanssa. Onnistunko antamaan heille pienen maistiaisen siitä, miten kaupunkikulttuuri voi näyttäytyä mikrotasolla tietyssä kanta-kaupunginosassa vaikkapa perinteisessä Kotiharjun saunassa tai paikallisessa kahvilassa? Joskus on hyvä laittaa itsensä likoon. Kokemus on varmasti antoisa myös itselleni ja ehkäpä tulevaisuudessa löydän paikkani kulttuurimatkailuyrittäjänä. Nora Lappalainen opiskelee kulttuurituottaja (ylempi AMK) -tutkintoa Metropolia Ammattikorkeakoulussa. nora.lappalainen@me.com
Innovation is my focus
Positively busy at the moment at work and in winter sports, I am happy about rich snow this winter. I come from Lapland, close to the see, from Keminmaa. In professional life, my biggest interest is innovation, and Metropolia University of Applied Sciences helped on sharpen my focus. Here, in response to my alma mater’s request, I tell a story of my search and discovery. The Start of the Career After graduation as a Bachelor in IT from Turku University of Applied Sciences, I worked some time for Teleste Oyj in Turku. My history in Teleste started with a Bachelor’s thesis, which I successfully completed and continued my work for the company. After the company cost cutting and organizational change, I started looking for work in Telecom and very specifically in Ericsson. At that time, my friend who studied with me in Turku was working for Ericsson. He told such exciting stories about his assignments at Ericsson that I started to be envious. In 2009, I got a position in Ericsson. That was not an easy time to get an IT job. Wide networking with professionals, previous experience, and practical engineering knowledge helped to land my dream job. In Ericsson, we were building a 3G network. Our team delivered a very successful project that offered our customers early access to technology which for that time achieved massive data rates. At that time, our team within Ericsson was one of the first to work with this technology, and I was a Service Engineer. I traveled the world and worked for 9 years in this position, continuing as a Solution Architect. After 9 years, I decided to educate myself. I heard many of my colleagues talking of a Master’s degree in Metropolia, saying nice things, so I decided to look more precisely at this option. Studying Master’s Degree Program In daily work, I am closely working with innovation and innovation framework in Ericsson, as it is my ticket to something really interesting. Before I could make a decision if it would be best to work fully with innovation, or I can use a few hours every week, I decided to look for education. After googling all types of programs, my search always brought me the Master’s program in Industrial Management at Metropolia for studies in innovation. After reading a detailed description of the program, it was easy to decide. It explained well what this degree is about, where, who for, and what to do; even what the school day will be. When I looked at the content of the studies, I was very excited and decided to take this very program. It was precisely the thing! Before the Industrial Management curriculum, I was not sure if I should pursue a management role. But after my Metropolia classes, I realized that it is very interesting and something for me. Using my Networks to Test my Interest in Management Role The studies were tougher that I expected, in a demanding way; but I love challenge, it is very good for me as a person. After my Master’s graduation, I started to apply to the management roles inside Ericsson. At the time, I was the sports club chairman at Ericsson Finland as well as a company management employee representative in our local organization. So, I used my network to discuss this role. My activities help me to look at different angles at the business that I am working in: employee management, health and safety, sports clubs management, the company hobby clubs with social activities, etc. I went to my network and discussed with them that I am now interested and feel ready for a management role, and I am very serious about it. Soon after, we had a mentoring session with the top management in Finland, and after a while, they announced a position in Service Management. I got it. In this role, I have a wide responsibility in services delivery including budget, first hand customer negotiations, and developing customer experience and customer satisfaction. I can master all these areas (taught to us in Metropolia). This is a great leverage of many different types of positions. For Innovation You Need to Know the Substance As my next step, I need to maintain and develop the innovation understands and skills, and work on the substance. For innovation, if you discuss it with our instructor Thomas Rohweder, you need to know the substance. No matter how creative you are, a firm professional ground and understanding of real life is needed. In other words, you need to bring your own professional skills into innovation - it could be IT, machine learning, anything related to industrial mega-trends. Importantly, you also need to understand business and finance. So, before my next step upon the managerial ladder, I decided to develop operations excellence, take responsibility over the finances, and master the substance – all these efforts will bring results. When I started in Service Management, I remember how I was surprised with my service contracts. What is this service? How many customers do we have for it? It was a surprise to hear that this service exists for only one customer, and it was especially developed for this one customer, co-designed, co-created – through innovation, value creation, customer experience – all the topics from my studies! (Some departments, e.g. Sales, at that time did not even realize these concepts, but just made it happen). Now it is one of the foundations for successful service. That area is critically important to make customer dreams and wishes happen. On the personal side, since I came from Lapland, it is common there to go camping and hiking. This is simply my passion to go hiking, being in the nature. My other hobbies are sports and music. Before the engineering career, I was very excited about music. So, when I first heard about innovations, it sparked my interest. I realized this is the field where I can be creative to combine applied sciences, practice, engineering – and creation. In the past, it was common to combine science and creativity; the people of Renaissance all loved music, science and arts. Combining Innovation and Development I am interested in a role that allows a big degree of creativity and freedom to innovate. However, if it is purely innovation, such as full-time innovation coach, it creates a lot of costs. In any traditional company it is ‘no-no’, and it is tricky to have such position. So, I want to focus on combining innovation and development. Here, freedom to innovate is super important. It allows to think and create clever efficiency gains such as with automation or create value with targeted investments by validated innovation ideas. I believe that one can cut costs only within limits but with systematic innovation create value where only sky is your limit. In service delivery organization, we need to innovate on everything, even in Sales, as we need to sell good things. If there is an innovative idea, we make it happen. My dream job is to innovate and coach young professionals, as I was coaching PhD students from Aalto, it was wonderful, and PhD students from Stockholm in Ericsson Innovation Awards competition. I would also like to have a role in innovation management, and link innovation routinely to real life operational challenges, and make it work, and make good business out of it. There is a lot of creativity in this - very exciting! The Next Step? One more thing. All my instructors - Zinaida, Thomas, James - all suggested that I should go for a PhD. This is something that I am still thinking about. However, as I am very clear about what I want, innovation is my passion and an innovation management role is my focus. This is what truly makes me tick. Photos by Zinaida Grabovskaia Juho Vieruaho is currently a Service Delivery Manager at Ericsson who graduated as a Master’s of Engineering in Industrial Management from Metropolia University of Applied Sciences in 2018.
Hyvää palvelua ei nyhjästä tyhjästä
Mikä on palveluyrityksen tärkein resurssi? Prosessit, joilla palvelua tuotetaan? Työvälineet, joilla palvelua voidaan tarjota asiakkaille? Palvelukonsepti itsessään? Palvelu on prosessi, joka koostuu lukuisista eri tekijöistä ja usein monimutkaisesta palveluekosysteemistä. Palveluntarjoaja voi palvelunhallinnan, toisin sanoen erilaisten prosessien ja toimintojen avulla varmistaa, että sen tarjoamat palvelut todella tuottavat arvoa asiakkaille. Kuitenkin, koska palvelu syntyy useimmiten ihmisten välisenä toimintana, on palvelutuotannossa merkittävässä roolissa palvelua tuottavat ihmiset. Yritys voi panostaa vaikka kuinka paljon prosesseihin ja julistaa toimivansa asiakaskeskeisesti, mutta jos se unohtaa palvelua tuottavat ihmiset, tärkeimmän resurssinsa, jää yrityksen menestys puolitiehen. Tyytyväiset työntekijät, jotka asennoituvat työhönsä innostuneesti, tuottavat tutkitusti parempaa palvelua kuin työhönsä leipiintyneet kollegansa. Hyvä asiakaskokemus taas lisää asiakasuskollisuutta, mikä vuorostaan näkyy positiivisena tuloksena viivan alla. Asiakaskokemuksesta huolehtiminen on toki palvelualoilla oleellista, mutta oman henkilöstön hyvinvoinnista huolehtiminen on kriittistä. Juha Tuulaniemi korostaa myös ihmisten merkitystä palvelukokemuksen muodostumisessa kirjassaan Palvelumuotoilu (Talentum 2011). Tuulaniemen mukaan ”asiakaspalvelu on vaikuttavin näyttö siitä, miten brändi kohtelee sinua”. Toisin sanoen brändi ei pelkästään näy, vaan se koetaan ja tämän takia olisi ensiarvoisen tärkeää huolehtia, että työntekijöillä on edellytykset palvella asiakkaita hyvin. Miten siis varmistaa, että työntekijöillä on edellytykset menestyä työssään? Suorituskyvyn edellytyksille ei ole olemassa mitään tyhjentävää määrittelyä, mutta sen voidaan katsoa olevan taso, millä työntekijät kokevat työtehtävässä menestymisen edellytysten olevan, ja miten työhyvinvointi koetaan. Kaikessa yksikertaisuudessaan, työn mielekkääksi kokemiseen vaikuttaa valtavasti työn sujuminen arjessa. Kun työntekijät ymmärtävät oman työnsä merkityksen osana kokonaisuutta ja saavat mahdollisuuden kehittää osaamistaan ja työtapojaan, ollaan jo pitkällä. Harvard Business Review’n artikkelin mukaan työssä erinomaisesti menestyvien työntekijöiden loiston taustalta löytyy kaksi tekijää: elinvoimaisuus ja oppiminen. Työntekijät, jotka kokevat olevansa elossa, intohimoisia ja innostuneita aikaansaavat energiaa itsessään ja toisissa. Ihmiset, jotka kehittävät osaamistaan, uskovat myös todennäköisesti enemmän omiin kasvumahdollisuuksiinsa. Työn mielekkyyttä voi itse systemaattisesti pyrkiä kasvattamaan, mutta mielekkyys, kuten ei myöskään hyvä palvelu, koskaan synny tyhjiössä, vaan on aina osana ympäristöä, työyhteisöä ja työtehtäviä. Keskittymällä työntekijöiden suorituskyvyn edellytysten parantamiseen ja innostuksen ruokkimiseen, yritys voi vaikuttaa positiivisesti myös palvelutuotannon laatuun sekä asiakastyytyväisyyteen. Tämän ei pitäisi olla mikään yllätys, mutta silti yllättävän harva yritys aidosti panostaa henkilöstönsä suorituskyvyn edellytyksiin. Henkilöstökustannukset palvelualoilla ovat yrityksen isoin kuluerä, joten miksi et huolehtisi, että suurin sijoituksesi tuottaa parhaalla mahdollisella tavalla? Panosta siis henkilöstökokemukseen ja tee työntekijöistäsi suurimpia fanejasi. Tunteet tarttuvat, joten avain erinomaiseen asiakaskokemukseen ja kasvavaan kassavirtaan piilee innostuneissa työntekijöissä. Silja Saviranta Kirjoittaja on valmistunut Metropolian Liiketoiminnan kehittämisen YAMK-tutkinto-ohjelmasta. Photo by Ian Schneider on Unsplash
The Dark Side of Statistics
“The dark side of statistics may become a trap, if the subject is not used professionally. Among the current wide use of data analytics and popularization of statistical tools, we need to know more about statistics and understand it deeper. It will help to avoid its dark side”, believes Prof. Dr. Patrick Planing from Stuttgart Hochschule für Technik, a partner University of Metropolia. He shared his views with the students of Master’s program in Business Informatics in a guest visit to Metropolia University of Applied Sciences. Traps of Statistics Typical of Media: Miscalculations Statistics has gained a lot of credibility is society over the years. Readers of newspapers and popular journals are used to reading unusual, sometimes shocking news, and get easily convinced as soon as statistics is mentioned. In practice, however, a sloppy use of statics can lead to even fake news, when the concussions are drawn superficially, but positioned as if based on careful statistical analysis. Consider this claim: “The proportion of suicides in all deaths is highest among the people under 20 years with 25%, compared with 10% among 30-40 year olds, and less that 2% among over 70 year olds”. Conclusion (wrong): “So, the decision to commit a suicide decreases more and more with the age”. Can we agree with this claim? If we look at it closer, there are many flows in this claim. First, there are no absolute numbers, which makes it unknown how many actually died in every age group. As a result, the current proportion cannot be correct since the death numbers in each groups are different. Also, there are no reasons indicated for the other deaths (they may be due to traffic accidents, diseases, etc), which makes the picture distorted, as there may be a growing number of other reasons for death in older age groups. If such news are published in press, they look scientific, but the public should not be deceived. If we read this claim slowly, think of the context, and consider if this is possible at all, we can see that it cannot be correct, and does not allow to judge reliably about the behaviors of different age groups. More Traps for Media: Misinterpretations There are many of such false news. One very famous example originated from a study conducted by Denmark, universities, that investigated which students complete and which drop their studies. The drop rate was up to 40% over the first year, so it was important to explore the reasons for this. The research group discovered a surprising and rather confusing result. They found a negative correlation between the drop rates and the drinking habits of students. But it was not the conclusions that comes immediately to mind (that drinking habits lead to drop outs), but the opposite. The surprise was that the regularly drinking students dropped less! All world media shared these unbelievable news: the more you drink, the more successful you are in your studies! “Sober students are more likely to drop off” were the headings in many media. But could we really draw such a conclusion form this statistical study? No, we cannot. First of all, this cannot be a conclusion but a hypothesis, as there may be other variables interfering into this correlation. In other words, it is not that “X correlates with Y”, but “X correlates with Z (a third variable), which correlates with Y”, and other variables may be missing from the analysis. For example, social occasions may contribute to completing the studies. Maybe, it is the active social life that helps success in the studies (the students, who did well, and did not drop, did not fear the exam, probably because they socialized with others). Since this statistical study did not look deeper into the habits, we just do not know. As statistics professionals know, correlation does not indicate any causality. In other words, the most likely explanation may not be the truth. True reasons may be many. A simple answer is to check carefully before making claims. Traps of Statistics for Professional Science: In Significance Level and Data Openness However, even the correct process of interpreting the data can lead to wrong results that are seemingly based on correct statistics. If we look beyond popular media, there are still many underlying reasons (not only the fake news) why statistics can be “lying with the numbers”. It may happens, for example, if someone is trying to make sense of statistics - in any science, in biology, chemistry, economy etc. - without awareness of specific flaws that may be awaiting. One of the reasons of flawed results in science, especially in the past, is the way how we do science. It often dictates wrong conclusions. The current statistical rates of measuring the acceptability of science results started in 1925, with the British statistician Ronald Fisher offered a cup of tea with milk to his colleague, Muriel Bristol. Muriel refused this cup saying that Fisher poured tea first and milk second into her cup, while she likes it the other way round. She also claimed that she can see it at a glance which liquid was poured first. Fisher arrange a special experiment for her, to check how many times she could correctly make such a prediction. Fisher concluded that "Bristol divined correctly more than enough of those cups into which tea had been poured first to prove her case". But how many cups are enough? Since Fisher’s influential 125 books, the statistical significance was accepted at the rate of 5% for scientific results to prove “true”. In 1925, Fisher’s believed that 6-8 cups were “well enough” (starting from Fisher’s statistical book), and since then a significance rate of 5% has been accepted by science as “well enough” for many disciplines, and often continues till now. In practice, however, statistical significance does is not equal to a real life significance. If we have a significantly large size of sample, even the smallest effect can be calculated as a significant result! By now, enough evidence is collected by statistics that argue against a blind adoption of the 5% significance level (and this is still the rate to get published in medicine, for example!) reliable results cannot be obtained. In 1925 it was probably ok, but it cannot be accepted any more, although it still happens today. If someone tests a new drug against 5% significance level, it simply does not make sense, as the significance level alone does not tell us anything about the effect of the drug.. This is clear to all who know statistics and its behavior. This is where “bad science” comes from that has come into light in recent years. The answer is to have a significant difference, and do not accept low levels with 5% of proof. This is not any more acceptable and there is a lot of discussion around it nowadays. How to Avoid These Traps in Science and Business? Therefore, good science needs to have, first of all, to pay attention to the significance levels and the size of the sample group. Next, good science will also absolutely necessary analyze the difference, measuring the true effect size. Good science should check all the factors carefully, by testing the same correlation in random groups, the bigger the groups, the better the ground! At the same time, professional scientists cannot rely only on correlation. The problem with correlation is that is does not say anything, it does not prove any causality. This is why there is a need to establish experiments. A good reading here is the book “Designing experiment” Fisher, 1943. My message to students is do not be fooled by media or “poor” science who do not understand the dark side of statistics. Also, for professional scientists, it is important to stop use “null” hypothesis tests, or testing the opposite instead of testing the actual phenomena. Such “null” tests lead to a lot of confusion (like in patient statistics developed in 19th century, instead of using significance testing). But the main issue for science is the absolute necessity to publish the data (instead of a 5-page note about conclusions, which can be drawn incorrectly). Give the raw data, show it, tell how much and what was measured; or if not publish, demonstrate the data to experts, similar to the practice in referenced journals. This initiative is called “Open data initiative”, there still could be flawed data, but this openness about the simple will increase reliability of science results. Management of organizations should also be aware of these effects. Management needs more educations in order to use the statistics produced by consultants and own staff more effectively. This is especially evident for Marketing research. There was a big discussion in “Spiegel” magazine recently, and some professionals even claim that all marketing research is flowed since consultants are not educated in statistical methods. This discussion shows that deeper knowledge of statistical methods is needed for professional in all fields, journalists, politicians, even scientists. A wide society also need to be more demanding and create pressure to prove the grounds for conclusions based on statistics. Without a careful check of the utilized data samples, the data analysis process and interpretation, no reliable conclusions are possible, even from such a precise discipline as statistics. ================================================= Prof. Dr. Patrick Planing - a guest speaker from Stuttgart Hochschule für Technik teaching Statistics and Statistics Models for big data. His interested include business psychology, future thinking, predictions, strategy scenarios, and many other interesting topics related to data. Zinaida Grabovskaia, PhL - a lecturer and Head of Business Informatics Master’s Program at Metropolia University of Applied Sciences. Zinaida is interested in inviting the latest and most important topics to professional discussion with Metropolia Master’s students.
Customer Experience is a Critical Topic for Business
Customer experience today is included in the strategies of most companies. It has been high on the agenda already for years. Yet, as we have seen from the students’ investigations every year, in spite of being on the high-level agenda, there is still a lot to do on the practical level. Easily, when we think about the next steps, we think very big - about digitalization, augmented reality, big data, just to mention a few examples. However, a lot of company internal practices need to be considered to ensure the personnel is motivated and capable to do their best to deliver delightful experiences for the customers both in the digital and physical channels. Sometimes this means that normal, ‘old-fashioned’ things need to be put in place – such as visibility to the goals that the company has defined for customer experience, or to the actions are being carried out, or transparency and access to data, and communications. Developing the mindset and company culture (see video here) are crucial for delivering great experiences. Customer Journey – a Key Tool for Developing Customer Experience A key tool for understanding and developing customer experience is Customer Journey. A customer journey is a presentation that consists of all encounters that a customer has with a company – either in digital or in physical channels. It includes interactions that are designed by a company – like web sites, advertisements, retail stores – but also touch points that are not in the company’s hands, like reviews and articles published by media – or opinions provided by friends or influencers in social media etc. Customer Experience Requires Holistic Thinking Customer Experience, according to the definitions that I particularly like by Manning and Bodine (2012) and Watkinson (2013), relates to the whole array of interactions with the company, even before the first actual contact happens. In other words, customer experience happens in every single encounter with a company. Presently, we are going very speedily into the direction when more and more companies want to differentiate with customer experience. It is widely understood that product and technology orientation need to transform to customer orientation - truly understanding the needs and preferences of customers. On this path, companies still have a lot to do. Toward Customer Centric Company To help students understand the topics of customer focus, customer orientation and even customer obsession (as many companies, Zalando as one example, call their customer centricity), I felt I need to develop a tool for students to conduct a current state analysis in their companies. I felt it was logical to develop it based on a model that covers five key areas of customer-focused practices in any company. These five areas are: Listening to customers, Analyzing customer insights, Engaging employees, and Acting towards customer centricity, which together lead to Commitment to Customers. With the tool ‘Customer centricity reality check’, each of these areas is investigated by asking a set of questions that help the organization assess how mature they currently are, and set their goals and agree development activities to reach the goals. Every year after the lectures and assignment in the ‘Customer Oriented Business’ course, some students come and tell a wonderful story. After conducting the ‘Customer centricity reality check’ they have managed to convince their management to take some big steps in re-thinking how to improve their company practices to ensure success in customer experience. After Being a Successful Lecturer, Johanna Vesterinen is Learning a New Phase in Life After 5 year in Metropolia, I have a lot of positive impressions. Firstly, working with the course has every year been really rewarding and interesting. The students have their own experience from working life, and the discussions in class have always been very engaging, since the students can learn so much from each other, and share knowledge with their peers. The students’ motivation has always been extremely high! Always, at the end of the completed course, at the Graduation ceremonies where I was invited, I have seen and felt that the students have accomplished their study goals. It gives a strong feeling of reward also to the instructors. Johanna’s Career Path to Expert of Customer Experience As for my background, it is not typical for my area, but probably is becoming more and more typical now. I first studied foreign languages, and was a teacher for four years. Then, I went to business and worked for 17 years for the Finnish Institute for International Trade (FINTRA at that time). I was first responsible for the department of Languages and Intercultural Communication. Then, I got a second responsibility for training programs in International Business Management. From there, I moved to Nokia and worked in HR for Competence development and then moved to the Quality organization, and then to Customer Insights. An interesting figure that I recently found from a book by Evans and Burnett “Designing Your Life” (2016) is that only 27% of graduates in the U.S. end up working in the field of their major subjects. I think I belong to the other group. My experience in Nokia was like going through a university in a practical way. In this type of big company you get to learn so many things from so many areas that I can say it was the best working experience I have had. But the experience was not only about the content of work, it was also all the great people I learned to know there and with whom I still keep contact. So, I am grateful for the 14 years that I spent there. In all working places, I have seen the value of knowing your customers and designing your services for them. This works as a great motivator both on the individual and the organizational level and makes your work worth while. During my career, writing study books has been one of my hobbies. One of the most memorable projects was when we wrote study books with a group of friends for the Finnish broadcasting company, but there were also a few others, and the last one was the book “Committed to Customers” that was the main reading for Industrial Management Master’s s students. This book is not about designing the customer experience, but about developing practices inside the company to ensure that different units in the company take customer experience to their agendas, and to all the employees, to build business based on Customer insights. "Retiring Means Learning a New Phase in Life" What I want to do now… I’m very fond of learning foreign languages, and I will continue learning French and Italian. I also love travelling, and I will take care of my family, both the younger and the older generation. What I have learnt is that retirement means a busy life after a busy life! Also, I am involved in group mentoring with the Helsinki University Alumni organization, and I find it very rewarding. Mentoring is never a one-way road. You give something from your experience, and you gain a lot in return from the young people. This is something that I definitely want to continue. Every time my personal features have been assessed (and with so many years in business life this has happened a lot), it has become clear that the first and most important thing for me is learning. Learning is something that is super-valuable and really affects my wellbeing: I want to learn new things all the time. If I do not have any activities going on to learn new things, I do not feel well. When asked what I would advise to the students, I would say: absorb everything that you can get form your Program! It is one of the greatest opportunities in life! Be present at lectures, be in contact with your peer students, develop networks, and also challenge the instructors and each other, and yourself, too. I understand that it is hard work, but I have seen no one who would have regretted this hard work, it is really worthwhile! It may be tough to combine employment, family and the studies, but if you need help - ask for it; and if you see that your co-student needs help, go and offer your help. The most important thing is, believe in yourself, you can do it! References Vesterinen, J. (2014). Committed to Customers: A 5-step Model for Delivering Great Customer Experiences. Helsinki: Suomen liikekirjat. 132 pages. ISBN: 9789519155364. Vesterinen, J. (2015). Customer Experience - Actions for Companies: Video. Helsinki: Metropolia University of Applied Sciences. 3 min. Available: https://www.youtube.com/watch?v=fFh8q5Y8xPY&feature=youtu.be&list=UU9mG6ja6NiQ71BamUtBlhyw Evans, D. and Burnett, B. (2016). Designing Your Life: How to Build a Well-Lived, Joyful Life. Knopf Publishing Group. 272 pages. ISBN: 9781101875322. Manning, H. and Bodine, K. (2012). Outside In: The Power of Putting Customers at the Center of Your Business: Forester Research. Amazon Publishing: Kindle Edition. 270 pages. ISBN: 9781491514221 Watkinson, M. (2013). The Ten Principles behind Great Customer Experiences. Pearson: Financial Times Series. ISBN: 8601404277474
Lisää laatua itsearvioinnilla
Laatu ja sen arviointi ovat tärkeä osa ammattikorkeakoulun toimintaa. Metropolian sosiaalialan ylemmän ammattikorkeakoulututkinto-ohjelman opettajat toteuttivat viime vuonna tutkinnon itsearvioinnin, joka osoittautui mielekkääksi tavaksi tunnistaa kehittämistarpeita ja muistuttaa vahvuuksista. Työkaluksi arviointiin valittiin EU:n rahoittamassa hankkeessa kehitetty Self-Evaluation Handbook. Itsearvioinnin työkalu sisälsi 10 arvioitavaa aluetta, joita olivat muun muassa tutkinto-ohjelman perusta ja filosofia, oppiminen ja opetus, arviointi ja palaute, taitojen kehittyminen ja työllistyminen, tutkimus ja arviointi, opiskelijakeskeisyys sekä opetushenkilöstön kehittäminen. Kokeilu osoitti, että itsearvioinnissa on mahdollista saada kuuluviin niin opettajien, opiskelijoiden kuin sidosryhmienkin ääni. Sosiaalialan ylemmän tutkinnon opettajatiimi koki arvioinnin tekemisen hyvänä tapana tarkastella sekä tutkinnon että opiskelijoiden asiantuntijuuden kehittymisen kannalta tärkeitä ja keskeisiä asioita. Oli mielenkiintoista pysähtyä keskustelemaan kollegoiden kanssa tutkinnon perustasta, opiskelijakeskeisyydestä, arviointi- ja palautekäytännöistä sekä mahdollisuudesta oman työn ja osaamisen kehittämiseen. Opettajien tekemän arvioinnin perusteella eri osa-alueet olivat tutkinnossa pääsääntöisesti hyvää - osittain myös kiitettävää - tasoa. Opiskelijoiden havainnot ja kirjallinen palaute olivat yhdensuuntaisia opettajien tekemän arvioinnin kanssa. Itsearvioinnin toteuttaminen mahdollisti vuosien kehittämistyön äärelle pysähtymisen ja tehtyjen valintojen arvioimisen. Itsearviointi ohjaa kiinnittämään huomiota oleellisiin kehittämistarpeisiin sekä tunnistamaan tutkinnon vahvuudet. Lisää itsearvioinnin työkalun käyttämisestä täältä: Lisää laatua itsearvioinnilla Kirjoittajat: Marjatta Kelo & Katriina Rantala-Nenonen
Yhteiskehittelyllä tuloksellisuutta kuntoutukseen
Monimutkaisten asioiden yhdistely ja eri alojen yhdyspinnoille rakentuva yhteistoiminta ovat osaamisen ydinasioita ylemmissä amk-tutkinnoissa. Uuden tiedon tuottaminen, tulevaisuuden ennakointi ja innovaatiot käytännön kehittämisessä edellyttävät tarkoituksenmukaisia menetelmävalintoja tuloksellisuuden takaamiseksi. Yhteiskehittely kuntoutuksen koulutuksessa Kuntoutuksen kehittämis- ja johtamisosaamista vahvistavassa yamk-tutkinto-ohjelmassa on toteutettu pedagogisena ratkaisuna yhteiskehittelyä (co-creation, co-configuration). Perustelut yhteiskehittelyn valinnalle kumpuavat kuntoutusilmiöstä, ihmisten toimintakyvyn edistämisestä arjessa ja hyvän elämän tavoittelun piirteistä. (Sipari & Mäkinen 2012; Sipari ym. 2014.) Yhteiskehittelyn käyttö sai tunnustusta koulutuksen kansainvälisessä auditoinnissa hyvänä käytäntönä, jota kannattaa jakaa. (Pirie ym. 2017; Sipari & Paalasmaa 2017.) Yksilön kuntoutuminen ymmärretään tavoitteellisesti etenevänä kuntoutujien ja eri alojen ammattilaisten yhdessä suunnittelemana prosessina (Autti-Rämö ym. 2016). Siten myös kuntoutuksen kehittämisosaamisen vahvistumisen tulisi olla vastaavasti yhdessä rakentuvaa ja vaiheittain kehkeytyvää toimintaa. Kuntoutuksen koulutuksessa eri alojen ammattilaiset ja mahdollisuuksien mukaan myös kuntoutujat tähtäävät yhdessä sovittuun tavoitteeseen tarkoituksenmukaisten tehtävien kautta. (Sipari ym. 2011.) Palvelun käyttäjät ovat mukana kehittämisessä Yhteiskehittelyssä palvelun käyttäjät ovat mukana kehittämässä heitä koskevia asioita ja toimintoja. Kuntoutuksessa tällainen asiakasymmärrykseen perustuva kehittäminen ilmenee lisääntyneenä tietoisuutena tavoitteista ja sitoutumisena tavoitteelliseen toimintaan. Yhteiskehittely mahdollistaa kuntoutuksessa kokonaisvaltaiseen ihmiskäsitykseen perustuvan kehittämisen. Tällöin kehittäminen kohdistuu ihmisen kokonaisvaltaiseen toimintakykyyn ja hyvinvointiin eri tieteenalojen tai yksittäisten ammattikohtaisten näkökulmien sijaan. (Harra ym. 2017. Palvelukokemusten elementeistä yhteisöllisen ulottuvuuden rakentuminen mahdollistuu uudella tavalla yhteiskehittelyn avulla. Esimerkiksi Tolosen (2016) ja Seppälän (2018) tutkimuksellisissa kehittämistöissä nuoret ovat osallistuneet kuntoutustoiminnan kehittämiseen oivallisella tavalla. Kompleksisten asioiden kehittäminen Käytännössä kuntoutus ilmenee monialaisena ja monimuotoisena toimintakokonaisuutena, jossa prosessit ovat epälineaarisia ja monitasoisia sisältäen sosiaalista vuorovaikutusta (Seppänen-Järvelä 2018). Yhteiskehittelyn avulla pystytään vastaamaan tällaisten kompleksisten systeemien kehittämiseen (Harra ym. 2017). Yhteiskehittely toteutuu arjen käytännöissä, ammattilaisten työssä ja kuntoutujien ympäristöissä. Täten vältytään myös vaativaksi työksi osoittautuneelta erillisten kehittämisprojektien tulosten implementaatiolta. (Sipari ym. 2014.) Kuntoutuksen uudistamiskomitean mietintö (2018) painottaa sitä, että kuntoutukseen kuuluu kuntoutujan lähiympäristön osallistuminen ja toimintaympäristön kehittäminen. Kyseessä on siis kuntoutujan arjessa tapahtuva kehittäminen. Kehittäminen jatkuvassa muutoksessa Yhteiskunta, työ ja kuntoutuksen asiakkaat muuttuvat jatkuvasti ja tämän takia jatkuva kehittäminen on muuttumassa hyveestä arkipäivän itsestäänselvyydeksi. Yhteiskehittely on jatkuvaa kehittämistä, jossa ajatellaan, että lopputulos ei ole koskaan täysin valmis. Kehittämisen tulos on muuntuvaa ja sovellettavissa erilaisten ja uusien tilanteiden vaatimalla tavalla. Tämä sopii hyvin yhteen tänä päivänä koulutuksessa korostuvan elinikäisen oppimisen ideologian kanssa. Kuntoutuksen kehittämistä haastaa se, että kuntoutuksessa on huomioitava yksilöiden ja instituutioiden näkökulma, joihin kytkeytyy kontekstisidonnaisesti monia toimijoita ja tahoja intresseineen (Seppänen-Järvelä 2018). Yhteiskehittelyssä kehittäminen toteutetaan kaikkia osallistujia kunnioittaen. Kehittäjäkumppanuudessa muodostetaan yhteistä näkökulmaa kehittämisprosessissa (Harra ym. 2017). Yhteiskehittelyn ytimessä on ilmiölähtöisyys ja palveluja tarvitsevien ihmisten kehittäjäkumppanuus ammattilaisten ja tutkijoiden kanssa. Tämä herättää mielenkiinnon soveltaa yhteiskehittelyä laaja-alaisesti asiakastyössä, eri tahojen yhdyspinnoilla. Yhteiskehittely menestystekijänä Kuntoutuksen yamk-tutkintoon valmistuneet opiskelijat nostavat vuosi toisensa jälkeen tutkinto-ohjelman menestystekijäksi yhteiskehittelyn käytön moniammatillisessa kokeneessa ryhmässä (ks. Henttonen ym. 2015). Katso kuntoutuksen yamk-tutkinnon esittelyvideo. Tutustu yhteiskehittelyn soveltamiseen käytännössä: Yhteiskehittelyllä hyvinvointia Uudistuva kuntoutusosaaminen Kuntoutus koulutuksessa Kirjoittaja: Salla Sipari, FT, yliopettaja, Metropolia ammattikorkeakoulu Lähteet: Autti-Rämö, Ilona & Salminen, Anna-Liisa & Rajavaara, Marketta &Ylinen Aarne (toim.) 2016. Kuntoutuminen. Helsinki: Duodecim. Harra, Toini & Sipari, Salla & Mäkinen, Elisa 2017. Hyvää tahtova kehittäjäkumppanuus. Teoksessa Anneli Pohjola, Maarit Kairala, Hannu Lyly & Asta Niskala (toim.). Asiakkaasta kehittäjäksi ja vaikuttajaksi. Asiakkaiden osallisuuden muutos sosiaali-ja terveyspalveluissa. Tallina: Vastapaino. Henttonen, Nina & Vainonimi, Vuokko & Sipari, Salla & Mäkinen Elisa 2015. Yhteistä kuntoutusosaamista rakentamassa. Kuntoutus 4 / 2015. Kuntoutuksen uudistamiskomitean raportti 2017. Verkkojulkaisu: http://julkaisut.valtioneuvosto.fi/handle/10024/160273. Luettu 15.3.2019 Pirie, Ian & Abebe, Rediet & Jucik, Maja & Nurkka, Annikka & Ristimäki, Kari & Kolhinen, Johanna & Aurén, Hilla 2017. Audit of Metropolia University of Applied Sciences 2017. Verkkojulkaisu: https://karvi.fi/publication/audit-of-metropolia-university-of-applied-sciences-2017/. Luettu 20.3.2019 Seppälä Monika 2018. Nuorten sosiaalista vahvistumista edistävät ohjauskäytännöt työpajatoiminnassa. Metropolia Ammattikorkeakoulu. Opinnäytetyö. Verkkojulkaisu: http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018112718692. Luettu 21.3.2019 Seppänen-Järvelä, Riitta 2018. Monimenetelmällisyys kuntoutuksen tutkimuksessa. Havaintoja ja kokemuksia Muutos-hankkeen tutkimuksista. Kela Työpapereita 144. Verkkojulkaisu: https://helda.helsinki.fi/handle/10138/253836. Luettu 20.3.2019. Sipari, Salla & Paalasmaa Pekka 2017. Kuntoutuksen koulutus sai kansainvälistä tunnustusta. Kuntoutus-Lehti. 2/2017. Sipari, Salla & Mäkinen, Elisa & Paalasmaa Pekka 2014. Kuntoutujasta kehittäjäkumppaniksi. Aatos-artikkelit, Metropolia Ammattikorkeakoulun julkaisusarja. Verkkojulkaisu: http://www.metropolia.fi/palvelut/julkaisutoiminta/julkaisusarjat/aatos-artikkelit/kuntoutettavasta-kehittajakumppaniksi/. Luettu 15.3.2019 Sipari, Salla & Mäkinen Elisa 2012. Yhdessä rakentuva kuntoutusosaaminen. Metropolia Ammattikorkeakoulu. Verkkojulkaisu: http://www.metropolia.fi/fileadmin/user_upload/Julkaisutoiminta/Julkaisusarjat/AATOS/PDF/Metropolia_AATOS_6-12.pdf. Luettu 15.3.2019 Sipari, Salla & Mäkinen, Elisa & Paalasmaa, Pekka 2011. Yhteiskehittelyllä näkymää kuntoutuksen käytäntöihin. Kuntoutus-lehti 3 / 2011. Tolonen, Taina 2016. ”Tsemppasi vieressä pikkuhiljaa eteenpäin”: osallisuutta mahdollistava nuorten aikuisten palvelu Nurmeksessa. Metropolia Ammattikorkeakoulu. Opinnäytetyö. Verkkojulkaisu: http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112918107. Luettu 18.3.2019
How to start building data-driven business culture?
When reading about new technologies, innovations, news from business world or even people’s LinkedIn profiles, the term “data-driven” is on everyone’s lips. But what does it really mean and how can my company become data-driven? Working as a Data and Analytics professional for several years, I have encountered the same problem all over again: “We have data and we know it’s important and analytics is the thing, but how?” Some might think that the proper way to move forward is to buy an analytics tool or do a project where a bunch of consults come in, develop a solution to one problem, and go away. Depending on the organization’s starting point, it usually needs more and involves more than just technology. I started working at Veho, a leading Finnish automotive company, at the beginning of year 2018. My job is to make sure Veho becomes a company that benefits from internal analytics services and good quality data and also to ensure that Veho has the needed resources to do so. Exciting, but how to make this happen? I had just begun studies in Metropolia School of Applied Sciences to do my MBA in Business Informatics and this sounded like a challenge I could address when doing my master’s thesis. Why maturity matters? The main purpose of analytics is to get information out of data to help organizations to make better decisions and implement actions. Forbes conducted a study in 2017 and it showed that organizations which are at a leading level in data and analytics maturity grow more, make better profit and manage their risks better than the ones lacking in maturity. Maturity models for measuring an organization’s maturity have been around for some years. They are used especially in IT world, and data and analytics or big data maturity is no exception. As part of my thesis I studied IBM’s, Gartner’s and TDWI’s maturity models and they all share the same basic idea and purpose. They have different dimensions that are relevant when having a holistic view on data and analytics. Each of these dimensions has criteria that are linked to different stages. The organization’s current and desired states are mapped to suitable stages and there you go, a roadmap to analytics emerges. As an outcome of the thesis process I created a framework suitable for Veho’s business culture. It combines indicators and criteria from existing models for the most relevant dimensions: vision and strategy, organization and people, technology, analytics, and data management. Without any one of these the organization will struggle with the change. I used the best practices and the existing models as a base to analyze the current state at Veho and to define a target state with relevant stakeholders. The final framework combines all into a five-level maturity model with current and target states and could be used as a compass for an upcoming organization wide data and analytics transformation program. The framework has been validated by relevant stakeholders and in practice by using it as part of the action planning process. Cultural change ahead What I have learned when doing the study is that if an organization wants to be data-driven and to utilize its data assets, all aspects of cultural change need to be involved. The business strategy and the leaders must support the change. Organizational structure and relevant roles such as analysts or data stewards are essential. Certain technological solutions are necessary to implement all types of analytics, and it all comes down to good quality data. A maturity model is a helpful tool for designing the path to the desired outcome. When studying the subject, it became obvious that many companies are struggling with the same issues, and to be able to compete in the challenging business world the journey needs to start now. It will be a long road, but I believe an exciting and rewarding one. Salla Kuula Development Manager, Data and Analytics Veho Oy Ab References Forbes insights (2017). Data and advanced analytics: High stakes, high rewards. Forbes. Kuula S. (2018). Developing Data and Analytics Maturity Framework to Support Business Transformation, Case: Veho Oy Ab. Metropolia University of Applied Sciences. Master’s Degree Programme in Business Informatics. Helsinki. http://www.theseus.fi/handle/10024/158853 Image by Tumisu from Pixabay (Free-Photos, CC0).
Naisyhdistyksiä tarvitaan yhtä paljon kuin ennenkin!
Naiset nykymaailman murroksessa Maailma elää jatkuvassa muutoksessa. Nämä yhteiskunnalliset ja globaalit muutokset heijastuvat myös naisyhdistysten toimintaympäristöön, asettaen yhdistyksille uusia haasteita. Väestö ikääntyy, teknologian nopea kehittyminen vaatii uudenlaista osaamista ja ihmisten arvomaailma on muuttumassa (Hämäläinen 2013). Muuttuva maailma korostaa itsensä johtamisen taitoja ja yksilöä korostavia arvoja. Samanaikaisesti tasa-arvoasiat ovat edelleen ajankohtaisia ja siksi naisten aktivoiminen yhdistystoimintaan on edelleen tarpeellista. Naisten tekemää työtä, tapahtui se sitten kotona, töissä, yhdistystoiminnassa tai vapaaehtoistyössä ja siitä käytävä yhteiskunnallinen keskustelu heijastaa samalla yhteiskunnan arvoja taloudesta, politiikasta ja sosiaalisesta kulttuurista (Messias 1997). Tässä blogissa keskitytään yhdistyksiin, joissa jäsenet ovat pelkästään naisia. Se on tarpeellista niin kauan kuin yhteiskunnassa toimii niin sanottuja “mieskerhoja”. Naiset -aktivoitukaa! Vaikka Suomea pidetään naisten työelämä ja tasa-arvoasioissa yhtenä edistyksellisimmistä maista, on työelämä edelleen segregoitunutta ja ohjaa yksilöitä niin sanotuille miesten ja naisten aloille. Taloudellisesti merkittävissä työtehtävissä naisia on niin Suomessa kuin muuallakin maailmassa edelleen vähän. Naisilla on miehiä useammin perusteettomia pätkä- ja osa-aikatöitä ja he työskentelevät miehiä useammin epätyypillisissä työsuhteissa. Naiset ovat pois työmarkkinoilta usein perhevapaiden takia ja pienten lasten äitien työllisyysaste on alempi muihin äiteihin verrattuna (Naisjärjestöjen keskusliitto 2015, Tasa-arvovaltuutetun kertomus eduskunnalle 2018). Uusimman tasa-arvovaltuutetun selvityksen mukaan naisten ja miesten palkkaero on edelleen noin 16 prosenttia ja eläkkeissä 21 prosenttia. Tähän vaikuttavat osaltaan myös perhevapaat, joiden käyttö heikentää naisten palkkakehitystä. Isät pitävät perhevapaista noin 10 prosenttia ja lyhyemmissä osissa, jolloin miesten palkkakehitykseen niillä ei ole vaikutusta. Vaikka tasa-arvoasioissa ollaan tultu paljon eteenpäin, kehitys on hidasta (Tasa-arvovaltuutetun kertomus eduskunnalle 2018). Naisyhdistyksiä tarvitaan siis edelleen ottamaan osaa yhteiskunnallisiin keskusteluihin naisten ja tyttöjen asemasta. Vapaaehtoisuuteen liittyvä yhdistystoiminta toimii myös vastalauseena yksilöä korostavaa ajatusmaailmaa vastaan, sillä se edistää yhteisvastuullisuutta, yhteiskuntavastuuta ja yhteisöllisyyttä (Ramos ym. 2015, Martela & Ryan 2015). Monialaisesti korkeasti koulutetut naiset ovat merkityksellisiä yhdistystoiminnassa, sillä naisten monipuolinen asiantuntemus mahdollistaa yhdistyksessä korkeiden tavoitteiden asettamisen ja keinot niiden saavuttamiseen. Toimintana tämä tarkoittaa positiivisen kehän rakentumista, jossa jokainen tekijä seuraa toisiaan ja näin osaaminen jalostuu koko yhteisön hyödyksi (kts. esim. Martela-Jarenko 2015). Lisäksi järjestöt voivat toiminnallaan edistää naisten asemaa ja uralla etenemisen mahdollisuuksia laatimalla toimintatapoja ja ohjelmia, jotka kehittävät, kouluttavat ja tukevat naisia johtajuuden monissa rooleissa (kts. esim. Chisholm-Burns ym. 2017). Yhteisöllisyyttä ja vertaistukea kaivataan edelleen! Helsingin Akateemiset Naiset ry:n* jäsenten kokemuksia ja odotuksia selvittäneen opinnäytetyön tulosten mukaan yhteisöllisyydellä ja vertaistuella on tärkeä merkitys akateemisille naisille. Yhdistystoiminnan pariin hakeudutaan sisäisen motivaation ohjaamina. Naiset kokevat yhdistystoiminnassa merkittävänä sen tarjoaman virkistystoiminnan, erilaiset tapahtumat ja samanhenkisen sosiaalisen yhteisön. Yhteiskunnan murrosaika näkyy myös naisyhdistysten jäsenten aktiivisuudessa. Ihmisten elämää hallitsee jatkuva kiire, joka saa pohtimaan ajankäytön jakamista työn ja vapaa-ajan välillä entistä tarkemmin. Yhdistysaktiivisuus on riippuvainen naisten elämäntilanteesta. Tämä on merkittävää juuri siitä näkökulmasta, että naisten elämäntilanteet muuttuvat miehiä enemmän muun muassa raskauden ja äitiyden kautta, jolloin aktiivinen osallistuminen yhdistystoimintaan saattaa vähentyä. Eläkkeelle jääminen mahdollisti jäsenyyden uudelleen aktivoitumisen (Jyrkiäinen 2018). Näyttää siltä, että korkeasti koulutetut naiset sitoutuvat parhaiten sellaiseen yhdistystoimintaan, jolla on selkeä visio ja joka arvostaa jäseniään tarjoamalla erilaisia osallistumisen muotoja. Toiminnan pariin hakeudutaan sisäisen motivaation ohjaamina. Pysyäkseen elinvoimaisena yhdistystoiminnan tulee mahdollistaa jäsenten erilainen osallistuminen, tarjota jäsenilleen niin pitkäaikaisia kuin projektiluonteisia tehtäviä ja vastata toimintaympäristön haasteisiin toimintaa kehittäen. Yhteistyö ja arvostava ilmapiiri lisää toimintaan sitoutumista ja moninainen jäsenkunta pitää sisällään huikean potentiaalin, jota tulee osata hyödyntää tiedon ja osaamisen jakamisessa jäsenten kesken. (Jyrkiäinen 2018.) Muuttuva maailma on mahdollisuus uudistua Muuttuva maailma asettaa yhdistystoiminnalle haasteita. Pysyäkseen elinvoimaisena on naisyhdistysten kehitettävä toimintaansa jatkuvasti ja jäseniään kuunnellen. Muutoksilla ei kuitenkaan ole yhdistystoiminnalle vain negatiivinen vaikutus, vaan ne saattavat antaa uuden merkityksen ja suunnan yhdistyksen toiminnalle. Yhdistykset toimivat jäsenilleen vastapainona jatkuvasti pirstaloituvassa työelämässä ja kiireisessä arjessa. Hyvinvointia tuottavat naisyhdistykset ovat siis merkittävässä asemassa tiedon jakamisen sekä yhteisöllisyyden ja vertaistuen rakentamisessa jäsenilleen (Jyrkiäinen 2018). Kirjoittajat: Minna Jyrkiäinen, Sairaanhoitaja (ylempi AMK), valmistunut Metropolia Ammattikorkeakoulun Sosiaali- ja terveysalan palvelujen johtaminen tutkinto-ohjelmasta, toimii HR-konsulttina, Greenstep Oy:lla . minna.jyrkiainen@outlook.com Minna Elomaa-Krapu, TtT, innovaatio johtaja, asiakaslähtöiset hyvinvointi- ja terveyspalvelut. minna.elomaa-krapu@metropolia.fi Lähteet: Chisholm-Burns Marie, Spivey C, Hagemann T & Josephson M. 2017. Women in leadership and the bewildering glass ceiling. Am J Health-Syst Pharm. 4:312-24. Helsingin Akateemiset Naiset 2018. Hämäläinen T. 2013. Kohti kestävää hyvinvointia. Uuden sosioekonomisen yhteiskuntamallin rakennuspuita. Sitra. Jyrkiäinen M, 2018. Helsingin Akateemiset Naiset ry:n jäsenten kokemuksia yhdistystoiminnasta. YAMK Opinnäytetyö. Metropolia ammattikorkeakoulu. Sosiaali- ja terveysalan palvelujen johtaminen. Syksy 2018. Martela F & Jarenko K. 2015. Draivi - Voiko sisäistä motivaatiota johtaa. Helsinki: Talentum. Messias D, Im E, Page A, Regev H, Spiers J, Yoder L & Meleis A. (1997). Defining and redefining work: Implications for women’s health. Gender and Society, 11(3), 296-323. Naisjärjestöjen keskusliitto 2015. Sanoista tekoihin. Naisten aseman ja sukupuolten tasa-arvon haasteet Suomessa 2015. Kansalaisjärjestöjen Peking +20 rinnakkaisraportti. Ramos R, Rauchli R, Bauer G, Wehner T & H¨ammig O. 2015. Busy Yet Socially Engaged: Volunteering, Work–Life Balance, and Health in the Working Population. The Journal of Occupational and Environmental Medicin, 57(2), 164-72 Tasa-arvovaltuutetun kertomus eduskunnalle 2018. Tasa-arvojulkaisuja 2018:4 *Helsingin Akateemiset Naiset ry Helsingin Akateemiset Naiset ry on vuonna 1927 perustettu yhdistys, joka edistää koulutettujen naisten työurien tasa-arvoa ja rakentaa kansainvälistä verkostoa, tukee oppimista ja monikulttuurisen yhteiskunnan syntyä. Helsingin Akateemisten naiset ry toimivat yhteyksien rakentajana ja ylläpitäjänä, alustana, jossa eri-ikäiset ja eri taustoista tulevat jäsenet tapaavat, tukevat toisiaan, keskustelevat ja vaikuttavat naisten tasa-arvoon ja koulutukseen. Kuvalähde: Pixabay
Kiertotalous + palvelukehitys = ?
Palvelukehitys, palvelumuotoilu, kiertotalous ja asiakasymmärrys. Siinä ovat YAMK-opinnäytetyöni tiivistelmän avainsanat, jotka mielestäni kiteyttävät opinnäytetyöni hienosti. Kehitin opinnäytetyössäni uuden kiertotalouden asiantuntijapalvelun työnantajalleni ja tutustuin samalla ennalta minulle suhteellisen tuntemattomaan palvelukehityksen maailmaan. Kiertotalouden ymmärrys on palvelussa avainasemassa, joten tutustutaan ensin kiertotalouden käsitteeseen. Kiertotalous muuttaa kulutusyhteiskuntaamme Kiertotalous on uusi globaali talousmalli, joka haastaa perinteisen tuotelähtöisen logiikan. Kiertotalouden keskeisenä tavoitteena on säästää luonnonvaroja käyttämällä olemassa olevat resurssit fiksummin ja tehokkaammin. Kiertotaloudessa ei tuhlata materiaaleja ja omistamiseen sijaan käytetään palveluja: vuokrataan, jaetaan ja kierrätetään. Kiertotalouskulttuuriin siirtyminen on välttämätöntä maailmallemme, jonka kantokyky horjuu jatkuvan ylikulutuksen vuoksi: kulutamme enemmän luonnonvaroja kuin olisi kestävää. Kiertotalouden sanotaan olevan suurin murros tuotannossa, kulutuksessa ja koko globaalissa taloudessa 250 vuoteen (Lacy & Rutqvist 2016). Kiertotalous luo uusia liiketoimintamalleja ja sen tuoma vuotuinen arvopotentiaali Suomen markkinoilla on varovaistenkin arvioiden mukaan 2-3M€, Euroopan mittakaavassa kyseessä on jopa 1800M€. Uusien liiketoimintamallien kautta voi Suomeen lisäksi syntyä jopa 75 000 uutta työpaikkaa. Uskon ja toivon, että meille kaikille sopii luonnonvarojen säästäminen ja uusien työpaikkojen syntyminen? (EK 2018, Sitra 2018.) Nykyaikaisen palvelukehityksen kulmakivet Kun ryhdyin kehittämään uutta palvelua, halusin ymmärtää palvelukehityksen taustaa ja sen muutokseen vaikuttavia tekijöitä. Itse palvelun kehittämiseen valitsin avukseni nykyaikaiset palvelukehitysmenetelmät ja -mallit. Tutustuin muun muassa Lean Service Creationiin, Lean Canvasiin, palvelumuotoiluun ja yhteiskehittämiseen, jotka inspiroivat kehittämään palvelua aidosti säilyttämällä asiakasymmärrys keskiössä. Talousmallin muuttuessa tuotelähtöisestä logiikasta kiertotalouteen, on palvelukehityskin muuttunut perinteisestä palvelukehityksestä palvelumuotoiluun. Perinteisen palvelukehityksen hyödyntäessä markkinatutkimusta ja asiakaspalautetta, palvelumuotoilussa käyttäjät osallistuvat palveluiden kehitystyöhön, jotta lopputuloksena on asiakkaan tarpeiden ja toiveiden mukainen, sekä palvelun tuottajalle tehokas ja tunnistettava, palvelukokonaisuus (Miettinen 2011). Useimmiten uusia palveluja kehitetään tiimissä, jossa on erilaista osaamista. Yhdellä voi olla osaamista markkinoinnista, toisella kehittämisestä ja kolmannella myynnistä. Tässä tapauksessa kehitin palvelua lähinnä itsekseni, mutta nykyaikaisen palvelukehityksen periaatteiden mukaisesti osallistin kehittämiseen myös kohdeorganisaation nykyasiakkaita. Haastattelin asiakkaita tutkimukseni alkupuolella, jotta ymmärsin heidän tarpeensa kiertotalouden palveluiden suhteen. Kehitin palvelua haastatteluissa esiin tulleiden tarpeiden valossa ja pyrin säilyttämään asiakasymmärryksen työni alusta loppuun asti. Lopputuloksena työkalupakki ja kehittämiskokemusta Opinnäytetyössäni kehitin kiertotalouden asiantuntijapalvelun työkalupakin vastaamaan kohdeorganisaation asiakkaiden tarpeisiin. Työkalupakin avulla voidaan auttaa kohdeorganisaation asiakkaita kehittämään heidän omaa liiketoimintaansa kiertotalouskulttuurin mukaisesti sekä löytämään juuri heidän liiketoimintansa kiertotalouspotentiaali. Opin opinnäytetyöprosessin aikana paljon niin kiertotaloudesta kuin palvelukehityksestä ja sain hyvää kokemusta, jota toivottavasti pääsen jatkossa hyödyntämään. Veera Kouri Kirjoittaja on valmistunut Metropolian Liiketoiminnan kehittämisen YAMK-tutkinto-ohjelmasta Lähteet: Elinkeinoelämän keskusliitto. Mikä ihmeen kiertotalous. Lacy, Peter & Rutqvist, Jakob 2016. Waste to Wealth. Miettinen, Satu 2011. Palvelumuotoilu – uusia menetelmiä käyttäjätiedon hankintaan ja hyödyntämiseen. Teknologiainfo Teknova Oy. Sitra 2018. Kiertotalous. Kuvalähde
Tieto on kriittinen voimavara myös julkisissa ohjelmistorobotiikkahankinnoissa
Julkisen sektorin hankinnoilla on merkittävä vaikutus niin yhteiskunnan, markkinaosapuolten kuin veronmaksajien kannalta. Valtion ja kuntien suorittamien julkisten hankintojen vuosittainen arvo Suomessa on noin 33 mrd. euroa. Esimerkiksi erilaisten tuottavuutta lisäävien uusien ratkaisujen käyttöönottoa voidaan vauhdittaa julkisten hankintojen avulla. Teknologinen kehitys on nopeaa ja digitalisaatio on tämänhetkistä murrosta voimakkaasti määrittelevä teknologian kehitysmuoto. Sipilän hallituksen yksi strategisista kärkihankkeista onkin koskenut julkisten palveluiden digitalisointia ja sitä kautta tuottavuuden lisäämistä. Esimerkiksi valtiovarainministeriö on kannustanut valtion virastoja yksinkertaistamaan ja automatisoimaan prosessejaan. Tämän tueksi se on järjestänyt erityisrahoitushaun tuottavuutta edistäville hankkeille, joissa hyödynnetään robotiikkaa, analytiikkaa, tekoälyä tai muita keinoja. Erityisrahoituksella tuetaan hallitusohjelman tavoitetta vahvistaa julkista taloutta ja hyödyntää täysimääräisesti digitalisaatiota sekä edistää valtionhallinnon tuottavuutta. Ohjelmistorobotiikan avulla tuottavuutta, laatua ja säästöjä Ohjelmistorobotiikka (Robotic Process Automation, RPA) on työkalu tuottavuuden lisäämiseen. Teknologia nykymuodossaan on ollut Suomessa markkinoilla vasta 2010-luvun puolivälistä. Sen potentiaalia on kuitenkin hyödynnetty jo useilla sektoreilla: pankki- ja vakuutusalalla, teollisuudessa ja terveydenhuollossa. Esimerkiksi Verohallinto julkaisi dynaamista hankintajärjestelmää käyttäen kilpailutuksen kolmesta RPA-kokeilukohteesta vuoden 2017 alussa. Verohallinnon ohjelmistorobotiikan ja tekoälyn asiantuntijan mukaan se testasi tuotantopiloteilla kolmea eri prosessia, kolmea eri toimittajaa ja kolmea eri RPA-alustaa. Tavoitteena oli saada oppia ja kokemusta. Syntyi kolme eri toteutusta, joiden kaikkien osalta päätettiin siirtyä tuotantoon. Ohjelmistorobotiikan käyttöönotossa tavoitteena on usein vapauttaa inhimilliset kyvykkyydet hyödyllisempään, enemmän arvoa tuottavaan tekemiseen. Toteutuksen kannalta on keskeistä, että prosessit on tunnistettu, tieto on digitaalisessa ja strukturoidussa muodossa, tapahtumien tai niihin käytetyn ajan volyymi on riittävän suuri ja poikkeukset ovat määriteltävissä tai niitä on vain vähän. Tällaisten prosessien automatisoinnilla kyetään saavuttamaan muun muassa kustannussäästöjä, parempaa tuottavuutta, asiakastyytyväisyyttä ja laatua. Ohjelmistorobotiikassa on yleensä kyse ICT-palveluhankinnasta. Heterogeeninen ala ja toimittajakenttä muuttuu vauhdilla. Jo opinnäytetyön aikana koneoppimiseen ja tekoälyyn liittyvät lisäominaisuudet ovat nousseet osaksi ohjelmistorobotiikan hankintaa. Puhutaan älykkäästä prosessiautomaatiosta (Intelligent Process Automation, IPA). Ostajan pitää ymmärtää paitsi toimialaa, toimittajamarkkinoita ja tuote- ja palveluvaihtoehtoja, mutta myös kehitystä ja kyetä näkemään tulevaisuuden mahdollisuuksia. Tämä lisää julkisen hankinnan haasteita entisestään. Tieto apuna ohjelmistorobotiikkahankintojen suunnittelussa Ohjelmistorobotiikan kaltaisen uudentyyppisen teknologiaratkaisun hankinnassa julkisen ostajan etukäteinen tiedontarve korostuu. Tein opinnäytetyön Pohjoismaiden ainoalle puhtaasti ohjelmistorobotiikkaan erikoistuneelle palveluyhtiölle, Digital Workforcelle, jolla on paljon myös julkishallinnon asiakkaita. Kehittämistyön tavoitteeksi asetettiin tiedon tuottaminen ohjelmistorobotiikasta, sen julkisista hankinnoista ja erityisesti niistä osa-alueista, jotka julkisen hankintayksikön olisi hyvä huomioida hankintaprosessin alkuvaiheessa tarjouspyyntöä laatiessaan. Lisäksi työssä peilattiin ns. parhaita käytäntöjä, erityisesti markkinakartoitusta ja -vuoropuhelua. Työssä hyödynsin laajasti ohjelmistorobotiikkaa ja hankintoja koskevaa materiaalia, vuoden 2017 RPA-tarjouspyyntöjä sekä asiantuntijahaastatteluja ja lyhyitä kyselyjä. Työn myötä vahvistui se tosiseikka, että julkisten hankintojen kannalta tärkeimmät ratkaisut tehdään jo hankintaa suunniteltaessa ja valmisteltaessa. Myös tarjouspyynnön merkitys hankintaprosessin tärkeimpänä asiakirjana korostui. Käyttämällä markkinakartoituksen ja -vuoropuhelun mahdollisuuksia tai vaikka pilotointia, hankintayksikön on mahdollista saada arvokasta tietoa tuote- ja palveluratkaisuista, niiden kypsyysasteesta, toimittajista sekä markkinoiden yleisistä edellytyksistä. Näin hankintayksikkö pystyy laatimaan myös paremman tarjouspyynnön ja saa todennäköisesti enemmän, parempia ja vertailukelpoisempia tarjouksia. Vuoropuhelu ja tietojen vaihto suunnittelun keskiössä Opinnäytetyössä paljastui, että markkinavuoropuhelun hyödyntäminen vuoden 2017 RPA-hankinnoissa ainakin virallisissa muodoissaan oli melko vähäistä. Siksi tiedon tuottaminen oli tärkeää. Työssä laadittiinkin Digital Workforcen julkisista ja terveydenhuollon asiakkaista vastaavan tiimin kanssa julkisten hankintayksiköiden käyttöön tarkastuslista, johon ryhmiteltiin ohjelmistorobotiikkahankinnan osa-alueita ja näkökulmia, joita hankintayksikön olisi hyvä harkita RPA-hankintaa suunnitellessaan ja valmistellessaan. Myös hankintayksiköiden hienoa mahdollisuutta keskinäiseen vuoropuheluun ja tietojen vaihtoon haluttiin korostaa ja tukea. Siksi työssä haluttiin tarjota tietoa ensilinjassa hankintoja tehneistä julkisista organisaatioista. Pilottikokeilujen ja toimijoiden välisen vuoropuhelun lisäksi onnistuneiden hankintojen takana on strategista suunnittelua ja johtamista sekä aktiivista viestintää ja vuoropuhelua myös organisaation sisäisesti. Näiden asioiden merkitystä ei voi myöskään RPA-hankinnoissa unohtaa: esimerkiksi prosessimäärittelyä on tärkeää tehdä yhdessä substanssiasiantuntijoiden kanssa, ja johdon tulee viestiä hankinnan hyödyt ja tavoitteet selkeästi tukeakseen onnistumista ja hälventääkseen mahdollisia epäluuloja. Lopulta ratkaisun pitää palvella paitsi organisaatiota myös loppuasiakasta. Julkishallinto mukana kehityksessä Ohjelmistorobotiikassa on kyse uudehkosta, kehittyvästä, tuottavuutta parantavasta ja toimintamalleja muuttavasta teknologiasta, joka on aiheuttanut markkinoilla jonkinlaisen murroksen. Monet sellaiset rutiinitehtävät, joita ihminen on hoitanut, voidaan näin automatisoida. Tämä herättää keskustelua työn murroksesta ja huolta sen vaikutuksista koko yhteiskuntaan. Suomalainen talousnobelisti Bengt Holmström on todennut, että mitä enemmän uusia liiketoimintamalleja kielletään, sitä enemmän jäädään muista jälkeen. Myös julkisten organisaatioiden on uudistuttava ja pysyttävä kehityksen vauhdissa mukana. Niillä on kovat paineet löytää ratkaisuja tuottavuuden lisäämiseksi ja niukkojen asiantuntijaresurssien kohdentamiseksi enemmän arvoa tuottavaan tekemiseen. Koska itselläni on julkishallinnon taustaa, pidin tärkeänä, että työllä olisi myös ns. yritystä laajempi merkitys. Siksi pidin ajatuksesta, että kehittämistyölle asetettiin heti alussa myös ulkoiset tavoitteet eli pyrkimys aidosti auttaa julkisia hankintayksiköitä niiden haastavassa tehtävässä. Tutkimusongelman rajaaminen tiedon tarpeisiin vastaamiseen mahdollisti mielestäni win-win -asetelman. Lopputulos siis hyödytti niin Digital Workforcea kuin julkisia hankintayksiköitä. Julkisiin tarjouskilpailuihin osallistuminen on Digital Workforcen kaltaiselle start up -yritykselle tärkeä mahdollisuus, mutta myös haaste. Erityisesti vuoden 2017 tarjouspyynnöt olivat heterogeenisiä ja niihin vastaaminen vei paljon resursseja. Tarkastuslistan avulla voidaan vastata julkisten hankintayksiköiden tiedon tarpeisiin ainakin osin. Tarkastuslistassa esitetyn lähestymistavan toivotaan myös strukturoivan tarjouspyyntöjä ja helpottavan siten tarjousten tekemistä. Korkeampana tavoitteena on edesauttaa yhtenäisen käytännön luomista nyt hyvin heterogeenisesti rakentuneelle alalle. Tämän kaiken toivotaan lopulta myös parantavan Digital Workforcen kaltaisen vastuullisen toimijan menestystä julkisissa tarjouskilpailuissa entisestään. Lopulta hankintayksiköiden tarpeita palvelevat ratkaisut ovat myös tarjoajan intresseissä sekä julkistalouden, veron maksajien ja loppuasiakkaiden kannalta tärkeitä. Anne Karlin-Vartiovaara Kirjoittaja on valmistunut Metropolian Hankintatoimen YAMK tutkinto-ohjelmasta. Lähde: Karlin-Vartiovaara, Anne (2018). Näkökulmia ohjelmistorobotiikan julkiseen hankintaan. Tarjouspyynnön osa-alueet. Opinnäytetyö. Metropolia Ammattikorkeakoulu. Liiketalouden ylempi ammattikorkeakoulututkinto. https://www.theseus.fi/bitstream/handle/10024/156734/KarlinVartiovaara_Anne.pdf?sequence=1&isAllowed=y Kuvalähde: https://pixabay.com/en/robot-futuristic-communication-3385181/
3UAS + 25 students + big challenges = CERN BootCamp 2018
It has been a great pleasure to be involved in the CERN BootCamp project. We started the project together with the 3UAS (Metropolia, Haaga-Helia and Laurea) and Helsinki Institution of Physics (HIP) in the autumn 2017. This kind of collaborative work over the ‘school borders’ is definitely a work method from today! The CERN experiment The CERN BootCamp is an innovative and unique study concept for Master students. The concept was co-created by CERN, Laurea UAS, Metropolia UAS, Haaga-Helia UAS, University of Helsinki and companies. The focus of the studies is to solve demanding societal problems or challenges of the case companies by applying service design and design thinking methods and having a genuine human oriented, empathetic approach. We tried to follow a note: ”Instead of trying to create ideas from nothing, translate and adapt existing solutions or look for links to random stimuli. Ideas are usually the cornerstone of creativity and countless methods exist, often under multiple names, to create, filter and select them.” (Stickdorn, Hormess, Lawrence & Schneider 2018, 98) Selected themes covered the following issues: reducing plastic pollution in practice, making climate change effects visual to consumers in purchase decision situations, utilizing open data for example in health care or minimizing the gap between employers´ needs and workforce´s skills and capabilities. CERN and local companies as well as the universities offered facilitators and mentors for student groups during our week at CERN in the last June. We also wanted to use local companies in the process because smart companies are very interested in societal issues nowadays. They integrate marketing and corporate social initiatives into broader business goals. According to Kotler, Hesekiel and Lee (2012,10) businesspeople who mix cause and commerce are often portrayed as either opportunistic corporate "causewashers" cynically exploiting nonprofits, or visionary social entrepreneurs for whom conducting trade is just a necessary evil in their quest to create a better world. That is why marketing and corporate social initiatives require a delicate balancing act between generating financial and social dividends. The fact is that some companies are doing great business while doing Good! The CERN BootCamp After several meetings together with the 3UAS facilitators during the spring, it all started to turn into reality and we were finally at CERN in June to create the best bootcamp together with the students, the tutors and the CERN Ideasquare staff. It was a remarkable experience to see, how eagerly our group of multidisciplinary students threw themselves in the pool of challenges. Some teams seemed to forget even the lunchtime, so deep in their work they were while tackling with challenges of the plastic pollution, climate change, utilizing open data and minimizing the gap between employers´ needs and workforce´s skills and capabilities. The service design process includes among other things: Research, ideation, prototyping methods and facilitation methods (Stickdorn, Hormess, Lawrence. & Schneider 2018) and that path the students walked on. All the student groups had managed to get great interviews for Tuesday, which supported their research phase. Some went to visit at the WHO, some made a call to Stora Enso, visited the University of Geneve, law office, talked to experts at CERN and so on. Some of the groups changed their point of view totally after these discussions. Wednesday was a hard working day analyzing the results of the interviews, creating key insights and making ideation by using different tools, which were presented to the students during the lectures. By the end of the evening, the groups had decided and found their goal and the challenges were narrowed down. On Thursday it was exciting to see how many different kinds of prototypes started to build up and the visions and ideas of students got a tangible form. The final day arrived and everyone was working hard from early morning. After the lunch, it was the show time and we saw four spectacular presentations and innovations from our challenge groups! The students had put their great minds together and produced solutions that could even work as a start for a start-up company…How does titles like Drink like a Finn (a reusable plastic bottle with water quality indicator for tourists), Pelipiha, Foresight Hub and Greenbasket sound like into your ears? The solutions were variable but we need to remember social innovation doesn’t have fixed boundaries: it happens in all sectors, public, non-profit and private. Indeed, much of the most creative action is happening at the boundaries between sectors, in fields as diverse as fair trade, distance learning, hospices, urban farming, waste reduction and restorative justice (Murray, Caulier-Grice & Mulgan, G. 2010,3). What we learnt The student feedback was quite amazing: “The CERN Boot Camp has been the most rewarding learning experience through the whole of my studies with so many different people I met with new views and not the least the opportunity to visit and stay at the incredible and almost surreal CERN.” “I learned much more about service design process, ideation and about CERN than I expected. The networking side came as a positive surprise. I never could have imagined to get so many good tips from so experienced and knowledgeable people.” “Best course I've ever had. Some of my other courses tend to be repetitive but this is something new and a definite added-value to my skills and experience. I was so inspired and mentally revitalized.” Looking forward to the BootCamp of 2019! Anne Turunen Anne Turunen worked at Metropolia UAS as a senior lecturer, and she was a tutor on the first CERN Bootcamp. References: Murray, R., Caulier-Grice, J. & Mulgan, G. 2010. The Open Book of social innovations. UK: The Young Foundation, Nesta. Stickdorn, M., Hormess, M., Lawrence, A. & Schneider, J. 2018. This is service design doing. A practitioners handbook. Applying Service Design Thinking in the real world. California: O’Reilly Media Inc. Kotler, P, Hesekiel, D. & Lee, N. 2012. Good Works! Marketing and Corporate Initiatives that Build a Better World...and the Bottom Line. New Jersey: John wiley & Sons, Inc. Information on CERNBootcamp 2019: marianne.pitkajarvi@metropolia.fi
How Can Your Company Achieve Invincible Competitive Advantage Through Customer-centricity
Despite the industry or organization, we live in the world where customer has the bargaining power more than ever before. This has led companies into desperate seek of ways to beat their competitors; some by innovating new products or service, which unfortunately is quite short-sighted, while the other companies focus on finding long-term success factors by researching the ultimate needs and desires of the customer and using those findings to transform them into more customer-centric organization. According to Gartner, customer-centricity is to understand and meet the expectations of the customer. Forbes recommends having deep discussion with key stakeholders in order to provide services with extra twist of special, tailor-made experience inside it. Harvard Business Review brings the last twist into the concept of how to build customer-centric organization; the company culture has to be aligned with the customer needs. Seems quite easy to do but is it? Start by Identifying the Barriers for Customer-centric Way of Working My thesis focused on developing a new, customer-centric service model as the main business problem identified in the beginning was that company has over 40 different ways of working which comes from the number of employees of the company. You can only imagine the huge waste of resources, time and money but in addition, customers were not satisfied at all to the service. The on-going discussion around customer-centricity did not give me any practical advice on how to approach the issue in the case company. Thus, my investigation went deeper, and I ended up finding the framework of Jay Galbraith, the star model, which is used to design dynamic and customer-centric organization, step by step in a structured way. Validated Framework Keeps Your Work on Track - So Do The Customers! Star model framework can be used in many ways. In my thesis, it was used to analyse the current state of the service which brought out the weaknesses and strengths of the current service model. The framework has five dimensions which are in relation to each other, some more tightly than others. The strategy at the top is the key and pointing the direction and challenging you to think have you included your customer in it and how have you actually done it. Next dimension will verify the previous as the structure should be aligned according to your company’s customer-centric strategy. If all good so far, you can move on to next dimension, which is information and decision processes and flow referring how seamlessly and effectively information moves inside and outside of the company. After that you stop in the fourth dimension which is rewards. Rewarding people according their behaviour and results against customer-centric strategy is highly important and has to be considered carefully when building the model. The final dimension, people, is focused on creating right kind of culture and resource pool through right kind of recruitments, which refers to know-how and mindset of employees. Application of this model revealed that case company hadn’t really ever made any real or compelling service promise to customers on which they could commit themselves to and the same applied to the employees. As the research also revealed service delivery related issues which needed to be solved, it became clear what needed to be done. As an outcome of the thesis, the new customer-centric service model was built together with the customer and employees. Why do you think all these stakeholders were involved to the creation process? Answer is simple; customer-centric development work is always done together with a customer and internal stakeholders. Customer´s needs, desires and wishes cannot be decided on their behalf by the company management or employees. As an outcome in this case, the service model included the service promise, service delivery in addition to customer-centric service measurement and rewarding methods. All the key and standard elements of customer-centric service. Why You Need to Find Your Way into the Customer´s Heart? You must be wondering how this can be the invincible competitive advantage for your company. Think for the moment. Can the outcome be something your competitors copy and put in practice? Answer is clear, no they cannot. The outcome created together with you and your customer will always focus on building emotional bond between you and your customer and that is where the competitive advantage comes from, winning the heart of your customer. Additional info: Due to the case company policy, thesis isn’t available in Theseus. For further information, please contact: Katja Kokko katja.kokko@gmail.com Pia Hellman pia.hellman@metropolia.fi Recommended books: Designing the customer-centric organization: a guide to strategy, structure, and process, Jay R. Galbraith Designing Dynamic Organizations: A Hands-On Guide for Leaders at All Levels, Jay R, Galbraith, Diane Downey and Amy Kates Sources: Davis, Jennifer (2018). Get Paid for Paying Attention: 4 Lessons In Customer-Centricity. In Forbes. Accessed December 13, 2018. Galbraith Management Consultants (2018). Star Model. In Galbraith Management Consultants. Accessed December 13, 2018. Garner, Benson (2015). Implementing Your Business Model With the Galbraith Star Model. In Strategyzer. Accessed December 13, 2018. Goasduff, Laurence (2018). Is Your Organization Customer-centric? In Gartner. Accessed December 13, 2018. Yohn, Denise Lee (2018). 6 Ways to Build a Customer-Centric Culture. In Harvard Business Review. December 13, 2018. The image: Pixabay.com
Establishing Global Transportation and Logistics for a Leading Finnish Company
I remember myself some 3-4 years ago. I had a struggle in deciding if I could go and study in Helsinki for a Master’s degree, or is it totally out of question for me, as I lived in Rauma at that time. I decided to take this crazy step and travelled twice a week to Helsinki along with a full-time job. I became a student in Master’s program in Logistics Management. My studies were very interesting and fulfilling, but I could not get rid of my worries at work. My job challenge was to gain real benefit for the company by introducing common transportation and logistics services (by air and ocean) throughout a big corporation operating globally. This was a big and real challenge. Fortunately, I was able to concentrate on this problem in my Master’s thesis project. I researched the current state of logistics in business units, and revised the existing approach with the help of my colleagues and thesis instructors. These efforts helped to take a new perspective and look at the old and familiar problem with new eyes. The key suggestion for the company was to strengthen the global logistics by managing it through an effective steering global logistics group. This group should be connected by well-working communication between the responsible persons in business units. The next step was to investigate, collect and prioritize the needs and wishes of the business units, as well as to investigate their experiences with current logistics. Based on this information, and with the help of the members of the steering group, to establish a list if KPIs for the corporate logistics provider, that would address their needs, and conscientiously select the best out of the desirable providers. Only after it could be possible to introduce corporate contacts for transportation and logistics. The key finding was, that launching contracts with a global transportation and logistics providers alone is absolutely not enough. The critical issues are: (a) to involve the business units in constructive cooperation by identifying and following mutual interests and gains, and (b) to closely follow the implementation by monitoring a carefully selected list of KPIs that would reflect the real needs of business units. In short, to establish the needs, to identify mutual interests, and to closely follow the performance. This was an interesting and challenging job. I learned a lot while working for Metso and Valmet where all types of logistics were well-organized and extensively used, and my experience there was diverse. Half a year ago I got the position in Cargotec where I have been leading Logistics for the Cargotec group. The company has over 10 factories where equipment is produced in such countries as US, Poland, Malaysia, and China. On the other hand, spare parts warehouses are located, for example in France, and multiple other countries. All of these places need to be connected with well-working logistics. This is a challenge and a big gain for the company. Interestingly, this is also a continuation of my thesis topic, but growing in size and scale. After the first implementation, it will make another round of testing myself, the selected approach, and the new steering logistics group that will play a key role in these developments. I am looking forward to the future, to effective cooperation and enthusiastic and experienced colleagues, and to find good solutions together. The next immediate steps include defining the global logistics strategy for the next three years, hearing everyone, exploring the current ways, finding mutual gains, prioritizing and deciding together, and following implementations effectively. In addition, I want to thank my work colleagues, my fellow students, and Metropolia instructors from my previous studies. I use all my lecture notes and my thesis results from Metropolia still today. They have been absolutely helpful. Even though I graduated two years ago, I still remember your contribution to get us to graduate in time. It was really worth of travelling 67 times between Rauma and Helsinki, nearly 35 000 kilometers in total, between September and May 2016 by Onnibus. I am now living in Turku, where we moved from Rauma, and almost every week I am in Helsinki, Ruoholahti, passing by Metropolia. My many thanks to you all, from Pasi Kurkinen, the "long distance man". Pasi Kurkinen Pasi Kurkinen, Master of Engineering in Logistics Management (2016) lives in Turku and works for Cargotec Corporation as a Global category manager for logistics. He moved to this position half a year ago, after working with global logistics in Metso and Valmet. Two years ago Kurkinen also completed his Master’s thesis project in Metropolia UAS on his key challenge at work – how to implement unified logistics contacts in a global company, and how to commit business units to change from individual to corporate transportation and logistics. Kuvalähde: paulbr75, Pixabay.com, CC0.
How Robotic Process Automation (RPA) Can Enhance Modern Services
Robotics is strongly impacting the daily service operations today, both globally and on the micro level. What is RPA? Robotics Process Automation (RPA) in services industry is ‘an application of technology leading to automating business processes’. In other words, this is a situation when a ‘software robot’ captures and follows the same steps as a human worker would do when managing business processes: in transactions, data manipulation, and even communication with other digital systems (Willcocks et al. 2015). RPA is a concept imitating human thinking that is based on reasoning. The PRA process means a succession of definitions and optimization of steps, the same as in the process done by a human, but also streamlining it, and then checking and testing it. In the era of innovation, RPA is a quite young concept in the business science, only a few years old, but already perceived as the key element of the 6th innovation wave, along with Intelligent Automation (IA) and Artificial Intelligence (AI). PRA innovation for business and society This visible change to robots from human workers has provided a lot of debate in society. Similar magnitude of innovation, that disrupted traditional ways of doing things, happened already multiple times in human history. Each time it caused some bias and uncertainty among people. Among the most recent disruptions are the growing computer power, mobile and digital networks, and innovations in biotech industry. Every time, a new wave of innovation seemed to displace the old types of jobs and caused some degree of fear, or even panic in the population. Recently, following a rapid growth of service offshoring industry and facing consequences of relocating operational tasks to more cost-efficient locations (Kedziora et al. 2017), more and more companies have started looking towards robots and automatic solutions. Business sees PRA as a remedy to ease a huge amount of various repetitive business tasks. The trend in the 1990-2000-s was visible in using global sourcing (in simple words, outsourcing production and services). It later changed to nearshoring in the 2010-s (or getting production and services closer to home). Then, very recently business has shifted to digital sourcing (robotic workforce). This change in global services was triggered by the need to transfer some tasks to a ‘more efficient delivery source’ Robotization is gaining speed as we speak Presently, the popularity of robotics started rising really fast! There are many reasons for that: first, because robotics makes repetitive work faster and cheaper second, based on the estimations, there is around 35% of legacy systems in companies. They will need replacement in near future finally, similar to other current solutions, robotics is based on the Cloud. It makes its operations faster, cheaper and more sustainable. This last reason is especially important from the technical perspective. Cloud computing is based on the delivery of hardware infrastructure, applications, and systems software as a service(Armbrust et al. 2009). In other words, it provides a wonderful platform to sit a robot in a highly secure cloud computing facility. It is also more sustainable and ‘green’ to use. As a result, robotization has proven to be more effective that having humans in different countries. It optimizes capacity and makes literally ‘zero’ mistakes. It also makes a greener and more sustainable solution by reducing multiple types of operating costs. How to build an RPA solution? To address the demand for robots, the top global companies started offering Automation as a Service (AasS), a new business model for automated services. The software robot is able to automate various business processes (such as invoicing, procurement, customer service, etc), available 24/7, and operating interruption and error free, since robots rely on well-described processes with rules and structured data. The execution of change, according to the IA management framework, enables to develop virtual workforce in the cloud, which can be referred to as Centre of Excellence (CoE) (Norian, 2018). Presently, AasS solutions are based on first, the rule-based robotics, and second, Artificial Intelligence (AI) and Machine Learning (ML). Thus, we as users witness a paradigm shift from traditional coding and programming to the use of machine learning. Furthermore, ML algorithms are increasingly ‘taught’ to generate business rules for the robots, through exploring, describing and utilizing big data. Since such a data-driven approach requires large data sets, robotics is meaningful for such processes that are done massively, repetitively, and need high accuracy. In this case, investment in robotics will absolutely pay off. Optimization and management of a robotized process is possible through the Advanced User Interfaces (AUI) such as used for chat bots. They are based on natural language processing, and in the future, with the increased understanding of meaning in voice commands, will also be managed by voice. Most likely, the next coming trend is Cognitive Automation, and the future of robotics is very bright and promising. Damian Kedziora Damian Kedziora is a Doctor of Science in Industrial Engineering and Management from Lappeenranta University of Technology (2018). He has been working for top global corporations of banking and ICT industry for the past 6 years, focused on efficient service migrations for offshore locations. His focus of interests moved from the outsourcing of services to robotizing processes and using artificial intelligence in operations. Dr. Kedziora is currently an Intelligent Automation Solution consultant at NORIAN Accounting Oy*. He shared his insights about the trends in Robotic Process Automation (RPA) to Master’s students in Industrial Management. *NORIAN helps over 2,000 businesses in Northern Europe and Germany simplify their business and administrative processes. NORIAN has been serving businesses for twenty years and have been continuously investing in improving services and the newest technologies. The company is home to "Intelligent Automation by NORIAN", one of the leading Nordic providers of Robotic Process Automation. Visit www.norian.eu to learn more. References Armbrust, M., Fox, A., Griffith, R., Joseph, A. D., Katz, R. H., Konwinski, A., Lee, G., Patterson, D. A., Rabkin, A., Stoica, I.& Zaharia, M. (2009). Above the Clouds: A Berkeley View of Cloud Computing, Technical Report No. UCB/EECS-2009-28 Kedziora, D. Academic Insights on the Service Offshoring Industry’s Challenges Outsourcing&More Magazine. Mach 2017. Vol. 33, No. 2. (ISSN 2083-8867) NORIAN (2018): ‘Free your employees from monotonous tasks’ // access date, 23.10.18: https://www.iabynorian.com/services/free-employees-monotonous-tasks/ Willcocks, L.P., Lacity, M. and Craig, A. (2015). The IT Function and Robotic Process Automation. The Outsourcing Unit Working Paper Series, pp. 1–39, The London School of Economics and Political Science, London, UK.
Helping Sustainability: Consumer’s Influence Can Reach till the End of Supply Chain
By Sabari R. Prasanna and Zinaida Grabovskaia Metropolia’s part-time lecturer Sabari R. Prasanna, who teaches Business students on supply chains, visited Master’s program in Industrial Management and raised awareness of social and environmental issues in supply chains. It was an important visit that created discussion on sustainability issues across the whole supply chain with supply chain managers and professional purchasers. Master’s students of Industrial Management program are full-time professionals who are involved in decision-making and selecting suppliers on a daily basis. As sustainability becomes an ever more important issue for businesses, students were interested to discuss the ways how sustainability can be increased thought the efforts of both, responsible business and responsible consumers (Prasanna, 2015). What is sustainability and what it means for companies? A change to sustainable ways of doing business is a welcoming change, actively supported by legislation in many types of business sectors. Companies themselves also use sustainability as a competitive advantage. Energy companies, for example, use environmental benefits of alternative energy as an argument for being more attractive than, for example, fuel-based energy. Railways argue that they are more sustainable than road transportation since they create much less environmental pressures, and so on. Yet, companies still have to ‘sell’ this expensive change of becoming more sustainable to their shareholders. The old logic of ‘increase revenues – decrease costs’ is still very much prevalent in many businesses. Such businesses often argue for ‘reducing pollution by 10%’ rather than asking themselves How can we stop polluting? This logic of small steps is very much ingrained in public opinions as well, promoted by lobbyist and some politicians. In practice, to become more sustainable, companies need first to convince their shareholders that such a change is needed. Further on this road, the idea of running sustainable business practices should also win over priorities of financial profits (Epstein & Roy, 2001). As a result, the companies that wish to become more socially responsible, environmentally friendly and overall more sustainable, still need to make a lot of efforts to promote sustainability to their own shareholders. However, the stakeholders in doing business sustainably create a much wider community than the shareholders of any company. In case of an environmental disaster, or a human right violation, it is a much wider community that is affected, not just the immediate shareholders of a business. Thus, to influence shareholders, it is necessity to make first of all the stakeholders (i.e. a wider community) more interested in sustainability. This is a very powerful group that votes with their money, and can simply boycott an ugly business by refusing to buy from them. Nowadays, there are many examples of such consumer voice. As consumers, we have a huge power. However, what we know as consumers is yet very little, and – regrettably - there is often little interest in sustainability. As a result, consumers may not know that there are sometimes ugly things happening at the front end of the supply chain. There is a shocking example of cocoa firms kidnapping children to work as forced child labor in Ivory Cost. There is a film in Youtube about it. We all consume chocolate, but few know how cocoa suppliers commit horrible crimes in pursuit of reducing costs. Another example is production of palm oil that has led to massive deforestation in Malaysia and Indonesia, leading to rapid reduction in the Orangutans population due to disappearing rain forests. These are examples of violations done in pursuit of increasing shareholders value by lowering costs, and show what may happen, if no constrains are put to such practices. Here, legislators can lead the change by demanding the companies to become accountable for sustainability (as done, for example, in Sweden). With support from legislators, the new way for a business to look at sustainability is from the perspective of the triple bottom line (TBL) – stressing social, economic, and environmental elements. It means that not just profits, sales and products should be important, but also wider values beyond that - social and environmental perspectives, as well as wider economic and human rights issues. Still, there are many questions around sustainability, and managers are often confused - is there a moral mandate to practice sustainable ways of doing business? Who will pay for it? Is there any business opportunity in sustainability? Sabari believes that this last question is the most important one. If a business can create value from sustainability, then it raises sustainability to a totally different level of interest from business and stimulates innovating sustainable practices. To support responsible business on this way, there exist many encouraging examples from forerunning companies (such as Fazer Group). There are also examples of change in conceptual understanding of running business sustainably by big names in business science (such as Prof. Philip Kotler). Kotler was the father of the famous ‘4Ps’ – a marketing mix that drives profitability: Product, Price, Place, and Promotion. In one of his recent editorials in ‘Journal of Marketing’, Kotler indicates sustainability as a fifth critical element in addition to his well-known 4Ps, and argues for sustainability as a vital issue for any business (Kotler, 2011). Universities are also very active in promoting responsible buying and even coined a new term, pro-sumerism. One example is a podcast about research by Georgetown University, USA (Deloitte Insights, 2018). A lot of positive things are currently happening across many sectors. Holland abolishes the use of gas cars (only hybrids and electric cars will stay), companies in Norway start cleaning the ocean, etc. Policy makers together with general public come up with better practices to save the future. The only possible answer is to re-think the old paradigm of ‘increase revenue - reduce costs’. To make it happen, the pressure should come out from the public, so that it will make business to change the old harmful practices. As managers, in everyday decision making as well as in personal life, we all need to exercise our influence toward more sustainable ways of doing business, and through becoming more sustainable in our decisions as consumers. Sabari R. Prasanna is a Doctoral candidate at Hanken School of Economics specializing in humanitarian supply chain management, who is finalizing his PhD studies and is a part-time teacher in Metropolia’s Business school, Myyrmäki campus. He used to be an Assistant Professor in BIM, India. Sabari is currently interested in supply chain sustainability and making it attractive for business. Zinaida Grabovskaia (PhL) is senior lecturer and head of master’s program in Industrial Management at Metropolia UAS. The program specializes in service business especially for big industrial players. References Epstein, M. J., & Roy, M. J. (2001). Sustainability in Action: Identifying and Measuring the Key Performance Drivers. Long range planning, 34(5), 585-604. Deloitte Insights (2018). Turning Consumers into Prosumers for Ethical Shopping: Interview with Neeru Paharia: [Podcast]. Available from: https://www2.deloitte.com/insights/us/en/multimedia/podcasts/nudgeapalooza-2-behavioral-economics-insights.html Kotler, P. (2011). Reinventing Marketing to Manage the Environmental Imperative. Journal of Marketing, 75(4), 132-135. Prasanna, R. S. (2015). Management Ingredients to Embrace the New Paradigm: Green. European Business Review, 27(3), 318-333.
Aurinkosähkö kiinnostaa kiinteistön omistajia
Kiinteistökohtainen aurinkosähkön tuotanto ei yksin pysäytä ilmastonmuutosta. Se voi olla osa ratkaisua, kun aurinkosähkön tuotannon arvioidaan lisääntyvän kiinteistöillä voimakkaasti lähivuosina ja 2020-luvulla. Kiinteistöillä suuri rooli aurinkosähkön tuotannossa Suomea velvoittavat EU:n tavoitteet uusiutuvan energian tuotannon lisäämisestä. Rakennusten katoilla on potentiaalia tuottaa aurinkosähköä eivätkä katot kilpaile maankäytöstä esimerkiksi ruoantuotannon kanssa. Voisiko kiinteistöillä siis olla merkittävä osuus ilmastotavoitteiden saavuttamisessa? Avainasemassa ovat luonnollisesti investointipäätöksiä tekevät kiinteistönomistajat. Metropolia Ammattikorkeakoulun talotekniikan ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon opinnoissani keskitytään pitkälti energiatehokkuuteen ja uusiutuvan energian tuotantoon. Selvitin opinnäytetyössäni kiinteistönomistajien suhtautumista aurinkosähkön tuotantoon ja arvioin kiinteistöjen aurinkosähköpotentiaaleja. Kiinteistöt olivat kaupallisessa käytössä eli esimerkiksi toimitiloja ja logistiikkarakennuksia. Mukana oli myös muutama institutionaalinen vuokra-asuntosijoittaja, muttei asunto-osakeyhtiöitä. Asunto-osakeyhtiöiden edustajien näkemyksiä on selvittänyt Kiinteistöliitto ja raportin voi lukea täältä. Suomen rakennusten kattojen aurinkosähköpotentiaalista on tehty joitain karkeita arvioita. Defaix ym. (2012) arvioivat potentiaaliksi 7 prosenttia ja Pöyry Management Consulting (2017) 14 prosenttia Suomen vuotuisesta sähkönkulutuksesta vuonna 2030. Potentiaalin hyödyntämistä rajoittaa kuitenkin se, että suurilla kiinteistöillä, joilla on tuotantoon erinomaisesti soveltuvat katot, ei aina ole riittävää kulutusta sähkön hyödyntämiseksi kiinteistöllä. Suuren rakennuksen aurinkosähköpotentiaali voi olla lähemmäs gigawattitunnin vuodessa ja laitoksen nimellisteho megawatin luokkaa. Sähkön varastoiminen akkuun ja varsinkaan sähkön myyminen verkkoon taas eivät ole taloudellisesti kannattavia vaihtoehtoja. Ympäristöystävällisyys houkuttaa aurinkosähkön tuottamiseen Aurinkosähkön tuotanto kiinnostaa kiinteistönomistajia laajasti. Kyselyyni vastanneista kiinteistönomistajien edustajista 86 prosenttia on kiinnostunut aurinkosähköntuotannosta edustamillaan kiinteistöillä. Noin puolet olisi valmis tekemään investointipäätöksen tämän tai ensi vuoden aikana. Aurinkosähköstä on ilmeisen myönteisiä kokemuksia, sillä kaikki ne vastaajat, joiden kiinteistöllä on jo aurinkovoimala, ovat valmiita hankkimaan uudenkin voimalan lähivuosina. Aurinkosähkön hinta laskee koko ajan eikä kalliimman sähkön maissa tarvita enää tukiaisia, jotta tuotanto olisi kannattavaa (Vimpari & Junnila 2017; Lang ym. 2016). Samaa tilannetta lähestytään Suomessa. Taloudellinen kannattavuus ei kuitenkaan ole ainoa syy investointipäätöksen tekemisessä. Kiinteistönomistajat mainitsivat muiksi syiksi yleisimmin tuotannon ympäristöystävällisyyden ja toisiksi yleisimmin kiinteistön vuokrattavuuden ja/tai imagon. Vuokralaisilla on omia ympäristöohjelmia ja -tavoitteita, jotka vaikuttavat myös toimitilojen valintaan. Omistajat ovat huomanneet, että energiatehokkuus ja uusiutuvan energian tuottaminen parantavat kiinteistön vuokrattavuutta ja nostavat siten sen arvoa. Kolmannes niistäkin vastaajista, jotka pitivät aurinkosähkön tuotantoa kannattamattomana, voisi silti asennuttaa voimalan kiinteistölleen jo lähivuosina. Vuokralaisilla on mahdollisuus vaikuttaa aurinkosähkön tuotannon yleistymiseen muutenkin kuin valitsemalla kiinteistön, jolla jo on aurinkovoimala. Noin puolet kiinteistönomistajista suhtautuu vuokralaisen omaan tai vuokralaisen ja omistajan yhteiseen aurinkosähköhankkeeseen myönteisesti ja viidennes harkitsee asiaa tapauskohtaisesti. Kielteisen kannan heti kättelyssä ottavia on vain viidennes. Loput eivät osanneet tai halunneet kertoa kantaansa. Essi Kuikka Talotekniikan opiskelija, ylempi amk Lähteet: Defaix, P. R., van Sark, W. G. J. H. M., Worrel, E. ja de Wisser, E. 2012. Technical potential for photovoltaics on buildings in the EU-27. Solar Energy 86, s. 2644–2653 Hajautetun uusiutuvan energiantuotannon potentiaali, kannattavuus ja tulevaisuuden näkymät Suomessa 2017. Verkkoaineisto. Pöyry Management Consulting Oy. https://vnk.fi/documents/10616/3866814/5_2017_Hajautetun+uusiutuvan+energiantuotannon+potentiaali%2C+kannattavuus+ja+tulevaisuuden+n%C3%A4kym%C3%A4t+Suomessa/f7fa0126-2880-452d-954b-f52ea5f0a9a0?version=1.0. Luettu 10.10.2018. Lang, T., Ammann, D. ja Girod, B. 2016. Profitability in absence of subsidies: A techno-economic analysis of rooftop photovoltaic self-consumption in residential and commercial buildings. Renewable Energy 87, s. 77–87. Vimpari ja Junnila 2017. Evaluating decentralized energy investments: Spatial value of on-site PV electricity. Renewable and Sustainable Energy Reviews 70, s. 1217–1222.
CERN Bootcamp – A Different Learning Experience
I’m studying Master’s degree in Design at Metropolia University of Applied Sciences. I am in the last stretch of my studies and in the spring I was missing just one last course when I saw an early introduction to the CERN Bootcamp -study concept. I stopped looking for other courses, since I knew this was the one for me. I put the date in my calendar and waited for the application period to start. CERN Bootcamp offered a perfect crash course for service design process, methods and tools. As a designer and design student concentrating in service design and design management, jumping in to the deep end felt easy. I would emphasize the easiness of the jumping with no fear. Swimming in the design current was as stormy and joyful ride as most design projects I have ever been involved in. Solving Huge Challenges The kick-off weekend in May showed us just how crazy this study period was to be. A crazy amount of work and a huge challenge. At the kick-off we the course students formed teams and chose the challenges to be solved during the Bootcamp. My team’s challenge was to find a solution for how to make climate change effects visual to consumers in purchase decision situations. No more or less than to have positive influence on climate change. No more or less than to influence people’s behaviors. It seemed overwhelming at first, but fortunately my whole team had their brains set to design thinking mode and we were ready and happy to jump in with full of curiosity. We could not wait to start the work. Different Expertise Was Our Strength The big push for me to apply to the CERN Bootcamp was to test my understanding and implementing skills of service design and mostly to work with new people. How would I work with totally new people? As I look back, throughout the whole experience, the greatest lessons I got out with was from the teamwork with my wonderful multidisciplinary team at CERN. My team worked really well together. We were students who all came from different fields and had different backgrounds and work experiences. Everyone was one hundred percent committed to the task and everyone brought in all their different expertise to the table. We worked really hard within an incredible workflow spiced with humor and good spirit. In addition to becoming acquainted with all these wonderful people in my team, I also had an opportunity to meet with other great people that I would have never met otherwise. Such as a physicist at Cern, experts on climate issues, consumer behavior and activism, as well as all the customers at Cern-cafeteria. All random people who were interested in our project and would stay with us and stir our views. And not the least the teachers and mentors without whom we would not have found the right tools and methods during the project and come up with a solution to the problem at the end. Having the chance to meet so many interesting people with fresh viewpoints and the opportunity to visit and stay at the incredible and almost surreal CERN made my CERN Bootcamp the most rewarding learning experience in my studies. Heidi Mäkelä
We are in sharing business for 35 years already
By Mikael Kämpe & Zinaida Grabovskaia Sharing economy gets more and more popular today. Sharing of assets safes money and frees the capital to concentrate on core competences of businesses and people. RAMIRENT is one of biggest and oldest Finnish companies that focuses on machinery and equipment, and rental of professional equipment. Nowadays, Ramirent is also famous for multiple services related to construction, industry and even to big events! Mikael Kämpe, Executive Vice-President of Ramirent Finland, visited the Industrial Management Master’s program and talked to students about the art and craft of providing services. Our business is making a safe construction place Ramirent, a leading Finnish company that is now also very visible in Europe, was established in 1955. In 2017, annual net sales reached 191,5 MEUR in Finland (Group 724M€). Ramirent is a market leader in Finland, Baltics, Norway, Poland, Czech and Slovakia, except in Sweden and Denmark. The main customer of the company is construction business, as well as the companies and sites that resemble construction, for example, shipyards and big events. Our main business is to make a safe construction place. But we are not a building company. We provide equipment, know-how, services, and customized services for construction sites. In services, our core focus is on a wide range of equipment rentals. In Finland, appr. 40% of our business relate to services, and we tend to focus more on services combined with our equipments. We have developed a ‘One-stop-shop’ offering for machines and equipment. This includes renting the light machinery, heavy machinery, and also more complicated rental services - safety equipment, scaffolding, tower cranes (here, we are second in Finland), hoists, power and heating, lifts, renting modules for construction workers, etc. In addition, our services include planning for temporary sites, site services, training, logistics, and fuel services. These services make appr. 40% of our business in Finland. One example of Ramirent’s recent projects is Tripla in Pasila. We are a ‘one-stop-shop’ supplier and partly run the site logistics for this project. We also provide a lot of temporary solutions, such as scaffolding and weather protection services (heating, moisture protection, etc), since we have very challenging weather in Finland. Under our scaffolding system that covers the building, the workers can do their work even in rain and snow. Currently, construction is booming. The growth is visible especially in the capitals and big university cities. There is also a rising number of small construction companies. As a result, the competition is getting tighter. Also, the demand for equipment is changing quite fast. European regulations always tighten the level of safety and emissions and thus tell us what equipment to use. As a result, construction sites become more and more complex, especially for big companies. Focus on people as the biggest asset To help our customers to run a construction site, we start with (a) the needs analysis and planning, continue to (b) delivery and support, and end with (c) evaluation when the equipment comes back. Upon the machinery return, we check, refill, clean it, and also fix it, if necessary. For fixing, we send the equipment to specialized hubs. We have currently 58 customer centers across Finland and specializing hubs for different types of equipment. Based on our experience, it helps if maintenance is centralized. Another reason for the hub structure is the logistics of spare parts, and having all similar equipment in one place. Whatever we do, we always focus on people as the biggest asset. And the general trend is that we take better and better care of people. Interestingly, equipment rental business is a unique area where Finnish companies are the biggest in Europe. In addition to rental services, we also developed a digital platform RAMISMART. Länsimetro, for example, uses this system. One part of it is ‘Time and Attendance’ which tell how many people are on the site, and to the tax office which workers and companies are working. After having this system for a couple of years, we started thinking what else we can do with it and launched ‘RAMISMART Machine Control’. With this system, we can follow who is using the machine and authorize the access to it. The big data is not yet utilized, equipment is not yet speaking with each other, but this is definitely the future. Big events as a new service area Finally, big events has recently become a customer for our services. As big events require temporary infrastructure - quite like a big construction site - we started providing rental services for big events. For example, we built the infrastructure, temporary stores and shops, change rooms, fences, scaffolding, etc. for such events as Flow Festival, Tall Ships Race and Helsinki Ice Challenge in Kaisaniemi. In 2018, appr. 150 events have been conducted this year only. This service started as a marginal activity but now has grown into a larger business. Thus, do not be surprised seeing Ramirent when going to a festival. This is not a coincidence but a new service area for a company that has know-how and competences in managing equipment, logistics and services for big sites. The text is based on Mikael Kämpe’s presentation materials written by Zinaida Grabovskaia. Mikael Kämpe Executive Vice-President of RAMIRENT Finland Oy and a guest speaker on developing service business in Industrial Management Master’s studies Zinaida Grabovskaia Senior lecture, Head of Master’s program in Industrial Management, Metropolia. The program specializes in service business especially for big industrial players.
Master’s tason palliatiivisen hoidon asiantuntijoita tarvitaan
Palliatiivisen hoidon osaamista tulee vahvistaa Palliatiivinen hoito tarkoittaa parantumattomasta tai henkeä uhkaavasta sairaudesta kärsivän ihmisen ja hänen läheistensä aktiivista, kokonaisvaltaista ja moniammatillista hoitoa. Hoidon tavoitteena on kärsimyksen ehkäiseminen ja lievittäminen sekä elämänlaadun vaaliminen. (WHO 2009). Palliatiivisen ja saattohoidon osaamisesta on Suomessa tehty kansallinen suositus, jotta voidaan taata hoidon tasavertainen saatavuus ja laatu (STM 2017). Suosituksessa otetaan kantaa muun muassa saattohoidon osaamiseen sekä järjestämiseen sosiaali- ja terveydenhuollossa. Suosituksesta huolimatta palliatiivisen hoidon osaaminen ja saatavuus vaihtelevat alueellisesti. Hoitohenkilökunnan osaamiseen voidaan vaikuttaa kehittämällä ammattikorkeakoulujen opetussuunnitelmia sekä amk- että yamk-tasoilla. Kun tarkastellaan ammattikorkeakoulujen opetusta, voidaan havaita, että hoitoalan amk-tasoista tutkintoa opiskeleville opetetaan parantumattomasti sairaan ja kuolevan potilaan hoitotyötä erittäin vähän. Yamk-tasoisissa tutkinnoissa se ei ole kuulunut ollenkaan opetussuunnitelmiin. Palliatiivinen Master`s tason asiantuntija tuo työelämään kehittämisosaamista Palliatiivisen hoidon osaamista tarvitaan potilaan fyysisellä, henkisellä, hengellisellä, sosiaalisella, emotionaalisella, tiedollisella sekä taloudellisella osa-alueella. Tämän lisäksi palliatiivisen potilaan hoitamiseen osallistuvilta vaaditaan kuolevan läheisten tarpeiden tunnistamista ja hoitamista edellä mainituilla osa-alueilla. Ammatilliseen osaamiseen kuuluu myös, että perhettä autetaan sopeutumaan kuoleman läheisyyteen sekä läheisen kuoleman jälkeiseen elämään. (Gamondi, Larkin & Payne 2013, Dahlin 2014 Lipponen & Karvinen 2015) Puhutaan siis hyvin haastavasta osaamisalueesta. Pelkästään se, että ammattikorkeakoulut tuottaisivat vahvempaa perusosaamista hoitoalan perustutkinnoissa ei vielä riitä vahvistamaan palliatiivisen hoidon osaamista. Perustutkintojen opetusta kehittämällä taataan kliininen osaaminen. Master´s-tason tutkinnoissa taas voidaan kouluttaa työelämän tarpeisiin henkilöitä, joilla on tämän lisäksi kehittämisosaamista. Palliatiiviset ja saattohoidon erilaiset yksiköt tarvitsevat ammattilaisia, joilla on innokkuutta, innovatiivisuutta, kykyä tunnistaa oman työyhteisönsä kehittämistarpeet ja osaamisen puute. Master`s tutkinto tuottaa asiantuntijoita, jotka hallitsevat sekä projektin että tiimin johtamistaidot, jakavat asiantuntijuuttaan työyhteisössään sekä kykenevät uuden tiedon ja toimintatavan implementointiin (vrt. Opetushallitus, tutkintojen viitekehys EQF 7). Yhteistyössä palliatiivista hoitoa kehittämässä EduPal-hankkeessa (palliatiivisen hoitotyön ja lääketieteellisen koulutuksen monialainen ja työelämälähtöinen kehittäminen) Metropolia kehittää ja toteuttaa yhdessä muiden Suomen ammattikorkeakoulujen terveysalan yamk-tutkintojen kanssa palliatiivisen hoitotyön syventävät opinnot ja Metropoliassa tämä tarkoittaa palliatiivisen hoitotyön suuntautumisvaihtoehdon lisäämistä Kliinisen asiantuntijuuden tutkintoon. Tavoitteena on myös kehittää palliatiivisen hoitotyön koulutuksen osalta ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon ja yliopiston hoitotieteen opintojen välistä yhteistyötä sekä yhteistyötä lääketieteellisten tiedekuntien kanssa. EduPal-hankkeeseen osallistuu 15 ammattikorkeakoulua, viisi lääketieteen koulutusta tarjoavaa yliopistoa sekä Oulun hoitotieteen laitos. Hankkeen tavoitteena on monialainen ja työelämälähtöinen palliatiivisen hoitotyön ja lääketieteen koulutuksen laadun kehittäminen. Hankkeessa yhteistyö tapahtuu ammattikorkeakoulujen, yliopistojen ja työelämän kanssa jatkuvassa vuorovaikutuksessa. Hankkeen tuloksena saadaan osaamis- ja tarvekuvauksiin perustuvat sekä kansainvälisesti vertailukelpoiset opetusohjelmat ja jatkokoulutusjärjestelmät palliatiivisen hoitotyön ja lääketieteen perustason ja erityistason tarpeisiin. Kirjoittaja: Minna Elomaa-Krapu, TtT, yliopettaja, tutkintovastaava terveysalan YAMK-tutkinnot, Terveysalan tutkimuspalvelut ja palvelujohtaminen, Metropolian vastuuhenkilö EduPal-hankkeessa minna.elomaa-krapu@metropolia.fi Lähteet: Dahlin M. 2014. National consensus project for quality palliative care – Promoting excellence in palliative nursing. Oxford Textbook of Palliative Nursing 2014. Oxford University Press 2015. Gamondi C., Larkin O. & Payne S. 2013. Core competencies in palliative care: an EAPC White Paper on palliative care education – part 1.European Journal of Palliative Care 2013:20(2) 86-145. Kansallinen tutkintojen ja muiden osaamiskokonaisuuksien viitekehys. Eurooppalainen tutkintojen viitekehys. Osaamistasokuvaukset. Opetushallitus. Luettu 1.10.2018. https://www.oph.fi/download/191224_Tutkintojen_viitekehysten_osaamistasokuvaukset_FI_SV_EN.pdf Lipponen V. & Karvinen I. 2015. Palliatiivista ja saattohoitoa koskevat koulutustarpeet hoitohenkilöstön ja lääkäreiden kuvaamina. Gerontologia 29 (3). 152–163.
Terveyden edistämisen osaamista tulee vahvistaa
Väestöryhmien terveyserojen kaventaminen, ongelmien ja syrjäytymisen ehkäisy, varhainen tunnistaminen ja väestön itsehoitovalmiuksien lisääminen ovat isoja yhteiskunnallisia haasteita. Ne edellyttävät sote-alan työntekijöiltä nykyistä vahvempaa osaamista, työmenetelmien uudistamista ja niiden käyttöönottoa sekä monialaista yhteistyötä. Terveyden edistämisessä tulevaisuuden osaamistarpeen kärkinä tulevat olemaan muutoksen mahdollistaminen, terveyden edistämisen laaja-alainen tietoperusta sekä viestintä. Ylemmissä ammattikorkeakoulututkinnoissa keskitytään juuri tällaisten työelämäosaamisten vahvistamiseen. Siksi tänä syksynä käynnistyykin Metropolia Ammattikorkeakoulussa Terveyden edistämisen YAMK -tutkinto-ohjelma, jossa opiskelun aloittaa 24 jonkin sote-alan aiemman tutkinnon omaavaa ammattilaista. Terveyden edistäminen on monitieteinen asiantuntijuusalue Terveyden edistämisellä tarkoitetaan yksilön tai yhteisöjen vaikutusmahdollisuuksien lisäämistä heidän oman terveytensä määrittämiseen ja kohentamiseen. Se on tavoitteellista ja välineellistä toimintaa hyvinvoinnin aikaansaamiseksi ja sairauksien ehkäisemiseksi. Terveyden edistäminen käsittää sosiaalisia, taloudellisia, ympäristöllisiä ja yksilöllisiä tekijöitä, jotka edistävät terveyttä. Terveyden edistäminen on kehittynyt tieteenalana vuoden 1986 WHO:n Ottawan asiakirjan julkaisusta lähtien. Alan asiantuntijuuden tulee nojata tieteenalan kehittyneisiin teorioihin, malleihin ja näyttöön terveyden edistämisen hyvistä käytännöistä. (Thompson, Watson & Tilford 2018.) Terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen hyviä ja näyttöön perustuvia käytäntöjä tulee kehittää ja tuoda käytännön toimintatavoiksi ja työmenetelmiksi. Avain laadukkaaseen ja vaikuttavaan terveyden edistämiseen ja sen kehittämiseen on pätevän työvoiman kouluttaminen sekä kehittäminen. Millaista osaamista terveyden edistämisen asiantuntija tarvitsee? Terveyden edistämisen kompetensseja ja koulutusta tulee kehittää näyttöön perustuvasti. Ydinkompetenssit ja ammatilliset standardit on määritelty vuosina 2009-2012 toteutetussa EU-projektissa 24 Euroopan maan sekä kansainvälisen Terveyden edistämisen järjestön (IUHPE) ammattilais- ja asiantuntijaryhmien toimesta (Barry, Battel-Kirk & Davison ym. 2012; IUHPE 2016). Ydinkompetenssit ja ammatilliset standardit pohjautuvat terveyden edistämisen toiminta-alueisiin, periaatteisiin ja arvioihin sekä näyttöön perustuvasta tieteenalasta johdettuihin teorioihin ja strategioihin, jotka määrittävät vaikuttavia terveyden edistämisen käytäntöjä (IUHPE 2016; Kuvio 1). Kompetenssimäärittelyt tarjoavat yhteisen vision vaikuttavan terveyden edistämisen osaamisesta ja kriteerejä on sovellettu useissa maissa koulutuksen ja osaamisen kehittämiseen. Kansainväliset terveyden edistämisen ydinkompetenssit ja ammatillisten standardien määrittelyt sovellettuna Suomen palvelujärjestelmään ja toimintakulttuuriin antavat hyvät lähtökohdat kehittää terveyden edistämisen asiantuntijan YAMK-tutkintokoulutusta. Kaikissa ydinkompetenssialueissa painottuu eri tieteenaloilta nouseva tietoperusta, monialainen yhteistyö, verkosto- ja yhteistyötaidot, näyttöön perustuvuus ja vaikuttavuus sekä kulttuurisensitiivisyys. Koulutuksen myötä vahvistuva terveyden edistämisen asiantuntijuusosaaminen on edellytys tulevaisuuden terveyden edistämisen haasteisiin vastaamiseksi. Tulevaisuuden osaamisen kärjet Metropolia ammattikorkeakoulu toteuttaa yhteistyössä Tallinnan yliopiston (Haapsalu College) kanssa EU Central Baltic -ohjelman rahoittamaa HPP -tutkimus- ja kehittämisprojektia (Health Promotion Programme 2016-2019), joka rakentuu IUHPE Terveyden edistämisen kompetenssimäärittelyiden ja molempien maiden ammattilaisten ja asiantuntijoiden näkemyksiin tulevaisuuden terveyden edistämisen osaamisesta. Projektissa toteutetun kyselyn tulosten mukaan sekä suomalaiset että virolaiset vastaajat pitivät olennaisimpina kompetenssialueina tulevaisuudessa muutoksen mahdollistamista, terveyden edistämisen tietoperustaa ja viestintää (Matinheikki-Kokko & Liinamo 2017; Liinamo, Haarala & Matinheikki-Kokko 2018). Terveyden edistämisen YAMK-ohjelmassa pilotoidaankin parhaillaan hankkeessa kehitettyjä opintokokonaisuuksia, joilla vastataan tutkimuksen esiin nostamiin tulevaisuuden osaamistarpeisiin. Terveyttä tuotetaan lähes kaikessa yhteiskunnan toiminnassa. Laaja-alaisen terveyden edistämisen osaamisen tulee vastata monialaisesti terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen haasteisiin. Ammattilaisten terveyden edistämisen osaaminen mahdollistaa terveyspotentiaalien käyttöön saamista. Vahvistuvat terveyden edistämisen kompetenssit voivat toimia terveyden edistämisen muutosajureina yhteiskunnassa. Kirjoittajat: Arja Liinamo, yliopettaja, tutkintovastaava (Terveyden edistäminen, YAMK), TtT, Th, Sosiaali- ja terveysala, Metropolia Ammattikorkeakeakoulu, Helsinki Kaija Matinheikki-Kokko, yliopettaja, PST, Sosiaali- ja terveysala, Metropolia Ammattikorkeakeakoulu, Helsinki Lähteet: Barry, M., Battel-Kirk, B., Davison, H., Dempsey, C., Parish, R., Schipperen, M., Speller, V., Zan-den, van der, G. & Zilnyk, A. on behalf of the CompHP Partners (2012). The CompHP Project Handbooks. International Union for Health Promotion and Education (IUHPE), Paris. Retrieved April 2016 from: http://www.iuhpe.org/images/PROJECTS/ACCREDITATION/CompHP_Pro-ject_Handbooks.pdf IUHPE 2016. Core Competencies and Professional Standards for Health Promotion Full version. International Union for Health Promotion and Health Education. April 2016. http://www.ukphr.org/wp-content/uploads/2017/02/Core_Competencies_Standards_linkE.pdf Liinamo, A., Haarala, P. & Matinheikki-Kokko, K. 2018. Osaamisella voimavaroja terveyden edistämiseen. Terveydenhoitaja 2/2018. Matinheikki-Kokko, K. & Liinamo, A. (2017). Terveyden edistämisen osaamisvaatimukset tulevaisuudessa. HPP – Health Promotion Programme HPP Survey. http://hpp.tlu.ee/fi/the-future-com-petence-demands-for-health-promotion/ Thompson S., Watson M. & Tilford S. (2018). The Ottawa Charter 30 years on: still an important standard for health promotion, International Journal of Health Promotion and Education, 56:2, 73-84, DOI: 10.1080/14635240.2017.1415765 Lisätietoa Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen johtaminen -sivustolla
Tulevaisuudessa tutkija on somesta tuttu
Onko mielikuvasi tutkijasta kirjapinojen taakse piiloutuneen yksinäisen puurtajan? Otin YAMK-opinnäytetyössäni tavoitteekseni selvittää, miten tutkijat käyttävät sosiaalista mediaa. Kiinnostus aiheeseen syntyi työssäni sosiaalisen median asiantuntijana Helsingin yliopistossa. Opinnäytetyöni kohderyhmänä olivat kaikki suomalaiset tutkijat, väitöskirjan tekijät ja eri alojen tohtorit. Aineisto kerättiin verkkokyselyllä alkuvuodesta 2018. Opinnäytetyössäni kartoitin tutkijoiden käyttämiä sosiaalisen median palveluja, mutta sen lisäksi halusin selvittää myös mitä mieltä tutkijat ovat viestinnästä osana työnkuvaansa. Someaktiivit tutkijat eivät kammiossa piileksi Kyselyyn vastanneista tutkijoista 73 prosenttia käyttää sosiaalista mediaa päivittäin tai viikoittain ja 88 prosenttia kokee sen hyödylliseksi työssään. Voidaan sanoa, että kyselyyn on vastannut sosiaalista mediaa aktiivisesti käyttävä tutkijoiden joukko. Tämä ei ole yllättävää sillä kysely levisi aktiivisesti sosiaalisessa mediassa. Vaikka vastaajien joukko on aktiivisiin käyttäjiin painottunut, sain kyselyn vastauksista viitteitä siitä miten erityisesti tutkijat voivat hyötyä sosiaalisen median palvelujen käytöstä. Tutkijat käyttävät sosiaalista mediaa oman alansa seuraamiseen ja alan sisällä verkostoitumiseen. Sosiaalisesta mediasta voi olla apua myös tutkimuksen tekemisessä esimerkiksi ideoinnissa, lähteiden etsimisessä ja aineiston hankkimisessa. Sosiaalinen media voi vaikuttaa positiivisesti tutkijan tunnettuuteen ja siihen, miten hän saa tutkimustaan esille julkisuudessa. Tutkijoiden mielestä sosiaalisen median välityksellä vaikuttaminen on mahdollista, mutta päätöksentekijöihin vaikuttaminen koetaan vaikeaksi. Harvalla on määritelty omalle viestinnälleen tavoitteita tai mittareita. Tämä tekee vaikuttavuuden arvioinnista vaikeaa. Hyöty ja helppous motivoivat tutkijoita twiittaamaan Oletko tutkija jonka mielestä tieteestä puhutaan liian vähän julkisuudessa? Sosiaalinen media on hyvä työkalu viestintään ja verkostoitumiseen. Sosiaalisen median kanavista Twitter koettiin ylivoimaisesti hyödyllisimmäksi. Twitteristä tutkija löytää yleensä sekä oman alansa verkostoja että tieteestä kiinnostunutta yleisöä. Tiedeviestinnän vaikuttavuuden lisäämiseksi tutkijoiden on tärkeää muistaa verkostoitua myös oman tutkijayhteisönsä ulkopuolisten kanssa. Esimerkiksi Twitterissä kannattaa ottaa seurattavaksi toimittajia ja päättäjiä, sekä pyrkiä rakentamaan vuorovaikutuksesta keskustelevaa. Äskettäin Science Magazinessa julkaistun tutkimuksen mukaan tutkijoiden vaikuttavuus Twitterissä kasvaa seuraajien määrän ylitettyä 1000 seuraajan rajan. Vaikuttavuuden kasvun tekijänä on, että rajan ylityttyä suurin osa seuraajista on muita kuin toisia tutkijoita, esimerkiksi toimittajia ja yleisön edustajia. Viestivä tutkija vie voiton Viestintä on osa tutkijan työtä. Tästä olimme tutkimukseeni vastanneiden 357 tutkijan mielestä harvinaisen samaa mieltä, sillä peräti 92 prosenttia oli väitteen kannalla. Tutkijoista joka kymmenes ei käytä sosiaalista mediaa työssään lainkaan mikä ei sinänsä poikkea muusta väestöstä. Tulevaisuuden näkymissä sosiaalisen median käyttö näyttää pysyvän samanlaisena tai kasvavana. Sosiaalista mediaa käyttämättömistä tutkijoista kolmannes arvioi aloittavansa sosiaalisen median käytön rahoittajien niin vaatiessa. Viestinnän sisällyttäminen selkeämmin työnkuvaan voisi motivoida myös joitakin tutkijoita. Myös rekrytoinnissa tulisi huomioida tutkijan olemassa olevat viestintäverkostot. Haastan tutkijoita suunnittelemaan sosiaalisen median viestintäänsä. Yksinkertaisimmillaan tämä tarkoittaa seuraaviin kysymyksiin vastaamista: mitä, miksi, kenelle ja miten. Viestin tavoiteltu kohderyhmä vaikuttaa sekä viestin muotoiluun että valittuun kanavaan. Onnistunutta tiedeviestintää pitäisi juhlia. Odotan milloin maassamme jaetaan ensimmäinen Vuoden tiedesomettajan -palkinto. Ehkä jo tänä vuonna? Anu Valkeajärvi Blogiteksti perustuu kirjoittajan opinnäytetyöhön Tutkija asiantuntijana sosiaalisessa mediassa. Sosiaalisen median merkitys tutkijoiden viestinnässä ja verkostoitumisessa. (Metropolia Ammattikorkeakoulu 2018) Anu Valkeajärvi on sosiaalisen median asiantuntija, joka valmentaa asiantuntijoita viestintään ja vuorovaikutukseen sosiaalisessa mediassa. Hän on valmistunut Metropolian mediatuottamisen tutkinto-ohjelmasta (nyk. Digitaalisten mediapalvelujen tutkinto-ohjelma) medianomiksi, ylempi AMK. Twitter: https://twitter.com/valkeajarvi
Roadmap to Your Education – Where Are You Now? Where You Want to be Next?
Just think of this fact: Forrester Research predicts that today's youngest workers will hold 12 to 15 jobs in their lifetime. How then to choose a study path, when you are 18 years old and hardly have any work experience? It seems we all need to become lifelong learners. I have accepted this fact and found for myself that two questions always help me: first, Where am I now? and most importantly, Where do I want to be next? Modern jobs are demanding, and require a large toolkit of skills that cannot come from only sitting in a classroom. Moreover, formal education to the job - at some point of life – may not be enough, if people also want to do the work they find inspiring and meaningful, but is going beyond their current qualification. In addition, different jobs and life experiences may reshape one’s interest areas. As a result, the need to learn new things comes about more often than ever before. Based on my own experience, to manage with this fast pace and change, I’d encourage young students to take a shorter study path after high school, and then acquire work experience according to one’s own interest areas. To illustrate my point, I will share my own experience. I started by completing my Bachelor’s degree in 2005 at Metropolia AMK (Stadia at that time) in Automotive Engineering. After four years of studying, as I realized already during my studies, I wanted to do research work and I aimed at VTT (Technical Research Centre of Finland). That was the best option in the field and my own best choice. Persistency - and a bit of luck - helped me to get a job at VTT as an R&D engineer, as I always dreamt. Next, after a couple of years of practical, highly educational work at VTT, I asked myself ‘Where do I want to be next?’. Honestly, I wanted to go abroad for new challenges and moved to the Netherlands, to work as a Testing engineer at TNO (the Dutch counterpart of VTT). During my time at TNO, I was lucky to work with major international engine and vehicle manufacturers. These years gave me practical knowledge about the business side of the automotive industry. Then, after experiencing the business side, the question loomed again; Where do I want to be next? I returned to Finland and back to VTT, as I now felt clearly that my interest area shifted from pure research to a more commercially oriented research work. As soon as I outlined my desire where I want to be next, I got a call from a headhunter offering an opportunity at Neste Oil as an Engine researcher. The role was precisely in my dream area, in-between the R&D and business units, which was a perfect match with my new ’where to go to’. Meanwhile I kept doing various short courses in communication, marketing, sustainability, and innovation to strengthen my Bachelor’s technical background with business expertise. Finally, after some four years, I felt a clear ‘next to go to’ in sales. But now it was a far too big stretch from my technical roles towards commercial work. Yet, the company trusted me and gave me the opportunity at Neste’s wholesale business unit as a Technical Account Manager. Pretty soon, I realized an acute need for in-depth knowledge in sales, marketing and business administration. This time, my next ‘where to go to’ was to get a Master’s degree from business studies. My basic requirement was to find a short, compact study module of an MBA type catered for the demanding technical environment. I found the best match at Metropolia, in Industrial Management Master’s studies. The curriculum was very close to an MBA course, with the topics I wanted to learn. Also, the classes and course tasks were organized in such a way that I could keep my new full-time work and even perform many of the given research assignments at my company. After a compact (and very tight!) year of super-interesting Master’s studies, I graduated from Metropolia, Industrial Management Master’s degree program as a Master of Engineering in 2015, much better equipped for my new role. It took me about two years to digest all the new knowledge and develop new skills, before my next ‘Where to go to?’ started maturing. This time, it felt as a clear call for business development. My job offered so many new challenges that a combination of technical knowledge with the expertise in sales - and knowledge of industrial services - really fired off well for me. A global shift to services, that makes the core of Industrial Management Master’s degree program at Metropolia, approach our team on a very practical level. We have faced a challenging task to introduce services into a very traditional industry. Luckily, after my Master’s studies, especially courses in Service business, I felt more confident in my work on many occasions. Even now, I keep complementing these skills through various short courses in Service design, which I found very useful. Now, I am also lucky to see how my team members decided to follow a similar study path and made into two extremely talented and intelligent students. They also keep asking the same questions: Where am I now? and Where do I want to be next? in order to decide which courses to take to match their interest areas, and it will probably help them in their future careers as well. I share this approach hoping that someone may find it useful for making one’s own choices. The world is changing in an ever-faster pace, and to keep up with this pace requires honesty and timely grasping lifelong learning opportunities. Tuukka Hartikka Commercial development manager Neste corp.
From Top-Down to Bottom-Up Management for IT Industry – What does it Mean?
Many small and mediums-sized IT companies are packed with young and innovative millennials. These IT nerds, in addition to developing state-of-the-art solutions, want to have a wider influence in their companies. My study of IT companies discovered that millennials do not want to be managed by someone telling them what to do or to be measured how the instructions are followed. Instead, it is important to them to actively participate in the running of the daily operations. Therefore, it is important for a modern IT company to find out how to successfully run a company, in the demanding competitive environment, with modern management methods. The millennials know that a modern SME (small and medium-sized enterprise) IT company cannot rely on the management methods developed almost a hundred years ago. In their view, it is time to challenge the traditional approach and methods of strategy, which are often developed for large enterprises, not to SMEs. The millennial era gives power to employees and widens accountability not only to employees but also to leaders of the company. The stiff, conventional top-down management is turned upside-down into the bottom-up management, where decisions are made fast and by the real-life experts, and where cooperation is of utmost value. As the way people work is changing, the modern leadership turns managers into stewards whose main responsibility is to assist their employees to shine. This also leads to considerable changes in the companies’ culture. The key assets of an SME IT company are the competent and empowered employees. Those who innovate on a daily bases. As the resources of skilled, creative and passionate employees are scarce, leaders are faced with a challenge to win their brains and souls. In this situation, companies have to turn themselves into attractive modern employers and differentiate them from masses by up-to-date ways of leading their business. In nerds’ eyes, it can be done – first and foremost – by empowering those who are the real experts, and by turning error-free operations into error-allowed operations. With the help of new era millennials, highly engaged and committed companies are able to move fast, be agile in operations, and ready to turn the ship whenever needed. Even though there are thousands of strategy books available, still, studies reveal that nine out of ten employees do not understand their company’s strategy. Having worked for many years in IT industry, in leadership and management positions, I have always missed a handy and practical strategy implementation tool. My Master’s studies at Metropolia gave me this opportunity to explore and eventually develop such a tool and put it into a ‘Strategy implementation handbook’. In my study, I was helped and inspired by innovative and enthusiastic C- and O-level employees (i.e. from C-‘executive’ and O-‘operational’ levels) who shared their insights and helped to develop this handbook, specifically fit for use by IT SMEs. The Handbook consists of six concrete and easy-to-follow chapters how to implement a strategy in an IT company. I especially relied on some brilliant ideas of modern leadership from Red Hat Inc., one of the leading IT developing companies, and from the Open Organization community. I am grateful for their input. This Master’s Thesis is available in theseus.fi. Topic: A Generic Strategy Implementation Handbook for Small to Medium Sized IT companies. Researcher Kirsi Hoikkala (LinkedIn), Master of Engineering in Industrial Management Master’s project discovery: Conventional Management Methods are Challenged Master’s thesis often brings unexpected insights to both the thesis worker and their community of co-workers, and to the interested public. This year, Master of Engineering Kirsi Hoikkala, who has completed her Master’s degree in Industrial Management, came up with a discovery challenging the renowned management gurus. In her Master’s project, Kirsi explored how strategy is implemented in small and medium-sized innovative IT companies. And her study revealed some unexpected results. Master’s process instructor Zinaida Grabovskaia, PhL
A Master´s Thesis Study Found How Construction Business Sales Will Improve Significantly
My Master’s thesis was done for my home company, Pylon Rakennus Oy, a private repair construction company operating in Helsinki area. Construction industry is one of the last frontiers for sales and new customer acquisition development. Construction business, including repair construction, has traditionally based on competitive bidding. Therefore, pro-active sales has not played a significant role. Recently, increased competition and price erosion has driven repair construction companies to search for business potential in developing pro-active sales and by acquiring new customers, for example, among private property owners. Starting from this perspective, the study focused on exploring how sales actions prior the bidding stage and a new customer acquisition process can help to get beyond the painful competitive bidding. The study suggested that through improved visibility and relationship management, as well as through a better service offering, the company could get better access to new customers and a better gateway to joint property development projects. The study suggested considering sales as a strategic function, which originates from sales strategy. In order to convert strategy into sales performance, the study recommends allocating the sales resources based on customer prioritization. In addition, customer segmentation and offerings should be also considered as strategic decisions. In regard to the sales process, the study recommended the company to broaden its relationship network outside its buying network. The study found that relationships should be independent of any projects to increase visibility on the market. A customer reference marketing was found to be as the main tool to build company's image. Additionally, a good service offering is needed to ensure high quality and cost effective services. These actions will increase the touchpoints, thus enabling better access to customers, and providing better possibilities for alliance and negotiation contracts. In addition, the proposal presented a model for a three-step risk assessment to support the company’s project risk management during sales strategy, customer acquisition and bidding stage. This proposal was successfully accepted by the home company and now it works as a backbone for the case company’s sales development. The improved sales process will allow the company to become more customer-oriented and forward-looking. Better anticipation will improve the risk management, resource efficiency and, in the long run, will have a positive impact on both sales performance and profitability. Researcher Päivi Stordell, Master of Engineering in Industrial Management This Master’s thesis has gained a high praise from both the school and the home company, and is available in the AMK common database (https://www.theseus.fi/handle/10024/145863). Topic: ‘Developing the Sales Process in a Repair Construction Company’
Ryhmäohjauksella vertaistukea terveydenhuoltoon?
Terveydenhuollossa ohjaus on osa potilaan tai asiakkaan asianmukaista ja hyvää hoitoa. Ryhmäohjaus on toimiva ja taloudellinen tapa toteuttaa ohjausta. Se antaa myös mahdollisuuden vertaistuen antamiseen ja saamiseen. Selvitimme Metropolia Ammattikorkeakoulussa ryhmäohjauksen merkitystä ja mahdollisuuksia. Tulokset osoittivat, että potilaat pitivät erittäin merkityksellisenä tiedon saantia ja ohjaajien asiantuntijuutta. Ohjaus lievitti jännitystä, pelkoa ja ahdistusta ennen toimenpidettä. Kuitenkin vain noin neljäsosa potilaista koki saaneensa vertaistukea ryhmäohjauksessa. Tulevaisuudessa vertaistuen mahdollisuutta tulisikin kehittää esimerkiksi hyödyntämällä kokemuasiantuntijuutta osana ohjausta. Tässä postauksessa avaamme tarkemmin sitä, mitä selvitys meille kertoi. Ryhmäohjauksen hyödyt potilasohjauksessa Potilaan oikeuksiin kuuluu tiedonsaanti- ja itsemääräämisoikeus. Potilasohjaus antaa potilaalle mahdollisuuden tiedonsaantiin. Samalla se lisää potilaan mahdollisuuksia osallistua hoitoaan koskevaan päätöksentekoon. Laadukas potilasohjaus lähtee potilaan tarpeista. Vuorovaikutteisessa ohjaussuhteessa on tärkeää tukea potilasta aktiivisuuteen ja tavoitteellisuuteen sekä ottamaan vastuuta omasta hoidostaan (Lipponen 2014). Ryhmäohjaus on toimiva ja taloudellinen tapa toteuttaa ohjaustehtävää. Ryhmässä jaetaan tietoa ja tukea usealle henkilölle yhtä aikaa. Ryhmässä yksi ohjaaja voi samanaikaisesti ohjata itsehoitoon liittyviä taitoja koko ryhmälle ja ryhmän jäsenet voivat rohkaista ja kannustaa toisiaan näiden taitojen oppimisessa. Toimivassa ryhmässä vuorovaikutus on avointa (Kataja ym. 2011). Ryhmäohjauksen hyötyjä ovatkin ryhmän jäsenten keskinäisen vertaistuen saaminen, kokemusten jakaminen ja yhteenkuuluvaisuuden tunne (Vänskä ym. 2011). Potilaiden kokemuksia ryhmäohjauksesta Terveydenhuollon toimintatapojen kehittäminen ja uudistaminen edellyttävät potilaiden aktiivista osallistamista. Potilaiden näkemysten huomioon ottaminen edistää asiakaslähtöisiä palveluja. Selvitimme ryhmäohjaukseen osallistuneiden kokemuksia heidän saamastaan ohjauksesta ennen sydämen rytmihäiriön hoitotoimenpidettä. Selvitys liittyy ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon opintoihin ‘Kliininen asiantuntija sosiaali- ja terveysalalla’. Ohjaus sisälsi tietoa toimenpiteestä, siihen liittyvistä riskeistä sekä jälkihoidosta. Ohjaajina olivat rytmihäiriöiden hoitoon perehtynyt lääkäri ja sairaanhoitaja. Ohjauksessa oli tilaa myös potilaiden kysymyksille ja keskustelulle. Ryhmäohjaukseen osallistuneet kokivat, että he olivat saaneet riittävästi tietoa toimenpiteeseen valmistautumisesta. Noin puolet osallistujista oli saanut riittävät tiedot toimenpiteen jälkihoidosta ja kotiutumisesta. Tiedon saaminen oli ohjauksessa keskeistä, mikä korosti myös ohjaajien asiantuntijuuden arvostusta. Potilaat kokivat, että ohjaus lievitti toimenpiteeseen liittyvää jännitystä, pelkoa ja ahdistusta. Ohjauksen merkitys toimenpiteeseen liittyvään kipuun ei kuitenkaan ollut selkeä: Kolmannes potilaista koki ryhmäohjauksen lievittäneen kipua, mutta vajaa kolmannes oli asiasta eri mieltä. Reilu kolmannes potilaista ei osannut sanoa, lievittikö ohjaus toimenpiteeseen liittyvää kipua. Virtuaalista ohjausta parempana vaihtoehtona osallistujat pitivät kasvokkain tapahtuvaa ryhmäohjausta, jossa oli mahdollisuus esittää kysymyksiä. Tosin potilaat toivoivat saavansa tietoa monin eri tavoin: henkilökohtaisesti, kirjallisesti, videoin ja Internetin kautta. Toteutuuko vertaistuki ryhmäohjauksessa? Ryhmäohjauksen keskeisenä hyötynä on pidetty vertaistukea. Se toteutui kuitenkin tässä selvityksessä heikosti. Potilaista alle neljännes koki saaneensa vertaistukea muilta ryhmäläisiltä. Ryhmäohjausta kehitettäessä toteuttajien onkin tärkeää huomioida vertaistuen merkitys. Aiemmin toimenpiteen läpikäynyt henkilö voisi jakaa ohjauksessa kokemustietoa. Asiantuntijavetoisen esityksen sijaan osallistujien aktivointi lisäisi yhdessä jakamista ja osallisuutta. Kannustammekin alan ammattilaisia ja potilaita yhdessä pohtimaan, miten vertaistuki potilaiden ryhmäohjauksessa voisi toteutua paremmin. Selvitys ryhmänohjauksen merkityksestä on tehty osana ylempää ammattikorkeakoulututkintoa ‘Kliininen asiantuntija sosiaali- ja terveysalalla’ ja se on kokonaisuudessaan luettavissa täältä. Kirjoittajat: Katja Känkänen, sairaanhoitaja (YAMK), HUS, Meilahden sydänasema Marjatta Kelo, THM, FT, kehityspäällikkö, YAMK-tutkinnot, Metropolia Lähteet: Kataja Jukka, Jaakkola Timo & Liukkonen Jarmo (2011). Ryhmä liikkeelle. Toiminnallisia harjoituksia ryhmän kehittämiseksi. Bookwell Oy. Juva. Känkänen Katja (2017). Katetriablaatioon tulevien potilaiden kokemukset ryhmäohjauksesta. Opinnäytetyö. Metropolia Ammattikorkeakoulu. Lipponen Kaija (2014). Potilasohjauksen toimintaedellytykset. Väitöskirja. Oulun Yliopisto. Vänskä Kirsti, Laitinen-Väänänen Sirpa, Kettunen Tarja & Mäkelä Juha (2011). Onnistuuko ohjaus? Sosiaali- ja terveysalan ohjaustyössä kehittyminen. Edita. Helsinki.
Master’s projects are implemented and contribute to open innovation
Master's Thesis as Part of Master's Programme In order to graduate from a Master’s Degree programme a final thesis project has to be completed. In University of Applied Sciences, a Master’s Thesis should be research-based practical development project that offers applicable solutions to the industry´s needs. Hence, the Master’s thesis projects are ordinarily completed in the context of companies and organizations. With 10 years of running Master’s level programs, Metropolia students have benefited a multitude of organizations and companies. Still, it is always a joy to see a successful Master’s thesis getting its implementation at the home company of the student. One such example is the project by Joska Taipale, whose Master’s thesis in fire protection training took 1,5 years to find its way to the customers. Joska Taipale's Thesis: An example of Real-Life Project I graduated in May 2016 and did my Master’s project on a real-life business issue at work. My project focused on developing training as a service for my company, Marioff. The company manufactures and delivers excellent firefighting equipment to ships, especially cruise ships, where safety is an ultimate priority. I used my opportunity as a Master’s student and developed a full service concept as my Master’s thesis. It took 1,5 years to turn my thesis into the actual service ‘productized’ for training the ship crews in the use of the firefighting equipment. I was in charge of the first pilot delivery in 2017 based on my Master’s thesis. My company supported me and allowed to publish the results. Seafarers have always recognized the value of such training services, but its urgency and need for implementation was fully recognized after an accidental fire on one of the ships, which incurred multi-million dollar losses and could have been prevented easily. At the time of the fire, if only the crew had known how to act, the damages would have been much smaller, or that fire would not have happened at all. After that, the safety authorities, as well as the ship operators, recognized the benefits of the new practical, well-organized, hands-on training service. At that time, my Master’s thesis was completed and the new service was ready for use. The core idea was to focus only on relevant trainings for each target group. The training module was super short, approximately 2-hour sessions for the bridge officers conducted right on the bridge, and for the engine officers inside the engine control room, etc. And, yes, the Galley (kitchen people) made the biggest group. In that environment, it is not a question if the deep fat fryers will catch fire, but rather when it will happen. The training was supported by easy visual materials similar to airplane safety cards – you get the idea immediately when you see it. We launched the new service in Miami, in December 2017, and trained 300 people in 5 days during a cruise in the Caribbean. We received extremely positive feedback. Everything worked well – the schedule, the content and the outcomes. In addition, the high level of engagement of the ship crews marked the new service as special success. Now, this training is steadily becoming a certified requirement for every ship. In this sense, I am happy with the results and due to the fact that my thesis project found implementation. Master's Thesis - An Open Access Material Thesis projects in Universities of Applied Sciences make a good example of contribution to both the industry and the well-being of society. Importantly, all UAS final thesis - both Master’s and Bachelor’s - are open to the public in a common online database. High quality thesis projects, such as Joska’s, also benefit the next generations of students who can learn and build on the existing foundation, and create even more excellent projects. Being in open access and offering practical solutions to industry needs, developed by industry professionals with experience and passion, such projects contribute to open innovation and create knowledge for the future. Joska Taipale, Master of Engineering (2016) in Industrial Management, Metropolia, Zinaida Grabovskaia, Master’s process instructor
A Master’s degree by any other name is still a Master’s degree
My academic path has been a quite logical one, but also a non-standard one. I did my first level education in the US, then moved to Finland. After an over twenty year pause, the time was right to start studying again. Many factors came together. In 2013, I was accepted to Metropolia UAS. In a little over a year, I had a Master’s degree in Healthcare Business Management. This degree complimented my past education and also my work, and I was able to write my thesis about clinical decision support systems. I have benefitted in my work as a researcher in R&D at a large medical device manufacturer with the strong and interconnected foundations from Metropolia. I have been continually surprised by the discussions in Finland about the “value” of one Master’s degree type of the other. I came to Finland in the very early 1990’s from the US, and was already then surprised by the amount of bureaucracy and “it cannot be done this way” mentality that was present in many places. Many things have become easier over time, or else I have gotten used to them, but the changing of attitudes is one thing which appears to always take time. Throughout the time at Metropolia, I had nothing but good experiences both academically as well as collegially. I was greatly assured when I found out that the ECTS accreditation system is universal in Europe, and the points awarded are standardized for meaning. Due to this accreditation system, no one should be able to say that their ECTS are better than someone else’s. How you accumulate the points in terms of course choice and overall grade is another story, but that is a personal issue. If two Master’s students have 100 ECTS, the GPA should be the determining factor, not the institution they are in. (For more information) During the last half of my studies, I discussed with my thesis supervisor Kaija Matinheikki-Kokko, a PhD herself, that I was interested to continue my studies; I wanted to go onwards and continue. I had overachieved grade-wise, so it was clear that the work was doable. The learning bug had bitten me and I did not want it to end when I received my papers in December. I understood that it was not a common path to study for a PhD, it was more common to accumulate Master’s Degrees. I did not want another Master’s Degree. I wanted to work towards a PhD and this became my goal. Since the system has been (artificially) built in Finland so that a PhD at UAS level is not possible, I had to look at other options. The path from UAS Master to PhD student was not easy, but it was possible. It demanded persistence, hard work and boldness from me. To find out the rest of the story, follow this link to my new blog: https://kristinawordstoread.wordpress.com/2017/06/09/roses-are-red/ Kristina Leppälä, UEF PhD student and Metropolia UAS graduate
Vuorovaikutteinen johtaminen onnistuneen ikäjohtamisen edellytyksenä
Oletko joskus kuullut lauseen: "Nuorilla ei ole samanlaista työn tuomaa kokemusta ja osaamista kuin jo pitkän uran tehneillä"? Valitettavasti moni nuori on. Varsinkin vastavalmistuneet nuoret, jotka pääsevät ensimmäistä kertaa työelämään. Miten voisimme taata nuorille mielekkään alun työelämään ja miten nuoret tuntisivat itsensä tervetulleiksi työyhteisöihin? Hyvällä ikäjohtamisella kenties? Ikäjohtamisessa on kyse eri-ikäisten johtamisesta työyhteisössä. Ikäjohtaminen saatetaan kuitenkin nähdä ongelmaksi siinä mielessä, että työntekijät voivat joskus kokea olevansa ikänsä puolesta eriarvoisessa asemassa (kts. mm. Halme 2011, 27). Kyse tulisikin olla työyhteisöjen vuorovaikutuksellisesta johtamisesta ja siitä, kuinka eri-ikäiset voisivat hyötyä toistensa osaamisesta. Avoin vuorovaikutus luo merkitystä ja hyvinvointia Vuorovaikutteinen johtaminen haastaa johtajat toimimaan esimerkillisesti avoimen työilmapiirin luomiseksi. Johtajat voivat omalla toiminnallaan kannustaa työntekijöitä avoimeen, säännölliseen keskusteluun sekä tiedon jakamiseen. Avoimen keskustelun myötä työkavereiden auttaminen nähdään työyhteisöissä merkityksellisenä ja yhteisöllisyyden tunne lisääntyy. (Nuutinen ym. 2013, 60.) Avoimella keskustelulla on myös työhyvinvointiin vaikuttavia tekijöitä. Avoin keskustelu mahdollistaa sen, että vaikutusmahdollisuudet oman työn tekemiseen lisääntyvät. Työntekijät löytävät keskustelun myötä itsestään vahvuuksia, joita voivat hyödyntää oman työn kehittämisessä. (Nuutinen ym. 2013, 61.) Luottamuksen merkityksestä vuorovaikutteisessa johtamisessa Vuorovaikutteinen johtaminen vaatii luottamuksellisen suhteen työntekijän ja johtajan välillä. Luottamukseen vaikuttaa omalta osaltaan johtajan oikeudenmukaisuus. Käytännössä siis kaikki epäoikeudenmukainen toiminta johtajan osalta rajoittaa luottamuksellisen suhteen syntymistä työntekijän ja johtajan välille. Asioita on vaikea ottaa puheeksi ja avointa dialogia on haastavaa käydä luottamuksen puuttuessa. (Nuutinen ym. 2013, 98.) Luottamuksesta keskusteltaessa voidaan nostaa esille LMX-teoria (leader-member exchange), jossa johtajan ja työntekijän välillä vallitsee molemminpuolinen luottamus, ammatillinen kunnioitus, vastavuoroisuus sekä työhön panostaminen (Nuutinen ym. 2013, 20). Käytännössä siis vuorovaikutteista johtamista on haastavaa toteuttaa ilman luottamuksellista suhdetta työntekijän ja johtajan välillä. Vuorovaikutteisella johtamisella kohti työhyvinvointia Avoimen vuorovaikutuksen merkitys on noussut esille myös työhyvinvoinnista puhuttaessa. Avoin vuorovaikutus ja yhteisten arvojen noudattaminen työntekijöiden kesken sekä johtajan kannustava ja osallistuva johtaminen ovat edellytyksiä työhyvinvoinnin syntymiselle. (Nuutinen ym. 2013, 17.) Tärkeään rooliin nousevat myös työntekijöiden vaikuttamismahdollisuudet sekä toisilta oppiminen (Nuutinen ym. 2013, 20). Kaiken kaikkiaan voidaan todeta, että vuorovaikutteinen johtaminen on onnistuneen ikäjohtamisen edellytys. Teoriasta käytäntöön eli vuorovaikutteisen johtamisen onnistuminen Käytännössä eri-ikäisten johtaminen edellyttää johtajalta: Arvostavaa kuuntelua ja läsnäoloa Yhteisiä tavoitteita ja merkityksiä työnteossa Työntekijöiden tukemista tavoitteiden saavuttamisessa Huomioimista, kannustamista ja palautteen antoa Yhteisten tavoitteiden pohjalta voidaan käydä keskustelua siitä, millaista tukea työntekijät tarvitsevat ja luoda keinoja niiden saavuttamiseksi (Nuutinen ym. 2013, 104.) Työyhteisön hyvinvointi kasvaa vuorovaikutteisesta johtamisesta. Kerro, mitkä sinusta ovat parhaat käytänteet työyhteisön vuorovaikutteiseen johtamiseen? ____________________ Askelmerkkejä moninaiseen johtamiseen Metropolian hankkeessa Metropolia Ammattikorkeakoulun Tuottavasti moninainen -hankkeessa (2017–2019) kehitetään tuottavuutta ja työhyvinvointia moninaisissa kohderyhmissä - erityisesti kohderyhmänä ovat ikääntyneet yli 54-vuotiaat työntekijät sekä etnistä taustaa olevat työntekijät. Tule mukaan hankkeen seminaariin Leppävaaraan 27.3.2018! Metropolian vanhustyön ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon opiskelijat tuovat hankkeeseen omaa osaamistaan. Osana opintojaan he opiskelevat muun muassa johtamista ja viestivät työelämän kehittämisestä moninaisesta näkökulmasta. ____________________ Kirjoittajat: Marjatta Komulainen, Terveysalan tutkimuspalvelut ja palvelujohtaminen, Metropolia Masters´ tutkinnot, johtamisen asiantuntija-lehtori, VTM, MBA, väitöstutkija Elisa Pitkänen, Omaishoidon koordinaattori, Sipoon kunta ikääntyneiden palvelut, Geronomi AMK, muistihoitaja, Metropolian vanhustyön yamk-tutkinnon opiskelija Lähteet: Halme Pinja 2011. Iästä johtamiseen - Ikäjohtaminen ja eri-ikäisyys johtajuuden tutkimuskohteena. Jyväskylän yliopisto: Jyväskylä studies in business and economics 105. Verkkodokumentti. Saatavilla: <https://jyx.jyu.fi/dspace/bitstream/handle/123456789/36737/9789513944230.pdf?sequence=1> Luettu 13.3.2018 Nuutinen Sanna, Heikkilä-Tammi Kirsi, Manka Marja-Liisa & Bordi Laura 2013. Vuorovaikutteinen johtajuus työssä jatkamisen keinona, toimintatutkimus eri-ikäisten johtamisesta kolmessa organisaatiossa. Tampereen yliopisto: Tutkimus- ja koulutuskeskus Synergos. Verkkodokumentti. Saatavilla: <http://www.uta.fi/jkk/synergos/tyohyvinvointi/TSRloppuraportti.pdf> Luettu 13.3.2018
Osaamaton hankintatoimi on julkisen sektorin vitsaus
Julkisen sektorin hankintojen toteuttamisessa on osaamisvaje, totean juuri ilmestyneessä väitöskirjassani. Asia on yhteiskunnallisesti merkittävä, sillä julkisten hankintojen potti on valtakunnantasolla jopa 30 miljardia euroa ja kuntasektorillakin 12 - 15 miljardia euroa. Hankintaosaamisen kehittämisellä on kiire, sillä esimerkiksi sote-suunnitelmat ja kiristyvä kansainvälinen kilpailu pakottavat sekä ostavan että myyvän puolen tarkastelemaan kriittisesti omia prosessejaan. Mallia yksityissektorilta julkisiin hankintoihin? Väitöskirjani lähtökohtana oli, voisiko julkisten hankintojen kehittämisessä hyödyntää yksityis-sektorilta nousevia parhaita käytänteitä hankintatoimesta. Yksityissektorilla yritysten hankintojen kustannukset ovat nousseet jopa 60 - 80 prosenttiin liikevaihdosta, joten menestyvät yritykset ovatkin jo todenneet hankintatoimen* merkityksen organisaation strategisena toimintona. Yksityissektorin parhaat hankintakäytänteet liittyvät selvitykseni mukaan hankintastrategiaan, portfolioanalyysiin, kokonaiskustannusajatteluun, poikkiorganisatorisiin tiimeihin, yritysyhteistyöhön ja kestävään kehitykseen. Lisäksi parhaisiin käytänteisiin kuuluu myös markkinatuntemus, erityisesti toimittajamarkkinan tuntemus. Monitapaustutkimuksella selvitin, hyödynnetäänkö näitä käytänteitä julkisissa hankinnoissa**. Kuntien haasteet hankintatoimessa Tutkimuksessani totesin, että tutkituilla kunnilla ei ollut selkeää hankintastrategiaa. Toimittajamarkkinaa ei myöskään ollut erityisesti tutkittu, yhtä kuntaa lukuun ottamatta. Kokonaiskustannusajattelu ei ollut käytössä, vaan yleensä hinta oli ratkaiseva tekijä. Poikkiorganisatorisia tiimejä sen sijaan hyödynnettiin, mutta yritysyhteistyötä ei laajemmin uskallettu eikä osattu harjoittaa. Kestävän kehityksen osalta lähinnä keskityttiin poistamaan harmaata taloutta. Kaiken kaikkiaan kuntien hankintaa vaivasi kiire, joka esti kilpailutusten riittävän valmistelun. Lisäksi hankintaa kunnissa haittasi hankintaosaamisen puute, joka näkyi muun muassa siinä, että erityistä innovatiivisuutta ei hankintatoiminnosta löytynyt. Markkinaoikeuteen joutumisen pelko oli kuntien hankinnoissa pinnalla, samoin kuin lakimiesten vaikutusvalta. Julkisten hankintojen ja yksityissektorin hankintojen keskeisin ero liittyykin julkisten hankintojen säätelyyn. Julkisyhteisöjen ja muiden hankintayksiköksi määriteltyjen yksiköiden hankintoja ohjaa hankintadirektiivi, jonka keskeisiä periaatteita ovat läpinäkyvyys, tavaroiden, palveluiden, pääoman ja ihmisten vapaa liikkuvuus jäsenmaiden välillä, yleinen standardointi sekä syrjimättömyys. Julkisia hankintoja Suomessa säätelevää hankintalakia on noudatettu esimerkiksi sosiaali- ja terveydenhuollon hankinnoissa käytännössä vuodessa 2004 alkaen ja sitä on uudistettu viimeksi vuonna 2016. Hankintaosaamisen nosto välttämätöntä Hankintalain noudattamiseen liittyy valitusoikeus, jota kilpailutusten tuloksiin tyytymättömät toimittajat usein käyttävät. Markkinaoikeuteen päädytään usein juuri hankintoihin liittyvän osaamisvajeen vuoksi. Siten hankintaosaamisen tason nosto sekä ostavalla että myyvällä puolella on aivan välttämätöntä. Sote-uudistuksen myötä julkisen hankinnan osaamistarve näyttää lisääntyvän merkittävästi. On aika nostaa hankintaosaaminen myös julkisen sektorin johtamisen ytimeen. Metropolia Ammattikorkeakoulun Hankintatoimen ylempi tutkinto-ohjelma tarjoaa mahdollisuuden tradenomien ja insinöörien hankintaosaamisen lisäämiseen. Se on ainoa hankintaan keskittyvä ylempi ammattikorkeakoulututkinto-ohjelma Suomessa. Tutkinnon opiskelijoista noin kolmannes on julkisten organisaatioiden palveluksessa. Opinnoissaan opiskelijat selvittävät hankinnan parhaita käytänteitä sekä teorian että käytännön kautta. Opiskelijat tekevät opinnäytetyöt omiin työorganisaatioihinsa. Nämä kehittämishankkeet parantavat kyseisten organisaatioiden hankintaprosessien toimivuutta. Esa Väänänen Esa Väänänen on kauppatieteiden tohtori. Hän työskentelee Metropolia Ammattikorkeakoulussa Hankintatoimen ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon vastaavana opettajana. Hänen väitöskirjansa on luettavissa täältä. *Hankintatoimella tarkoitetaan yrityksen ulkoisten resurssien hallintaa, jossa tavoitteena on varmistaa tavaroiden, palveluiden ja osaamisten hankinta mahdollisimman tehokkaasti. ** Tutkimuksessani kartoitin ensin kirjallisuuskatsauksen avulla yksityissektorin parhaat hankintakäytänteet. Sen jälkeen haastattelin Helsingin, Espoon, Vantaan ja Lohjan sekä Kuntayhtymä Karviaisen vanhusten asumispalveluiden kilpailutuksiin vuosina 2007 - 2012 osallistuneita henkilöitä. Näillä kaikilla kunnilla on ollut hieman erilainen tapa toimia vanhuspalveluiden tuotannossa, ja ulkopuolisilta ostettujen palveluiden määrä on sen vuoksi vaihdellut 30-90%:n välillä kokonaistarpeesta.
Strateginen hankintatoimi vaatii kehittämistä, ymmärrystä ja muutosrohkeutta
Hankintojen strateginen merkitys yrityksissä on muuttunut paljon viimeisten vuosikymmenten aikana ja hankintatoimesta on tullut tärkeä osa yritysten liiketoimintaa. Hankintojen kehittämishalun käynnistää yleensä yrityksen halu saada aikaan merkittäviä säästöjä sen jälkeen, kun se on huomannut kuinka suuren siivun hankintakulut muodostavat sen kaikista kustannuksista tai kuinka monta prosenttia ne ovat liikevaihdosta. Yritykset haluavat hankintakustannusten nipistämisen avulla parantaa tulostaan sekä luoda myös kilpailuetua kilpailijoihinsa nähden. Nämä tavoitteet vaativat kuitenkin oikeanlaista kehittämistyötä, johdon tukea sekä vanhojen toiminta- ja ajatusmallien muutosta. Viime vuosikymmenet ovat tuoneet uutta tietoutta hankintojen kehittämisestä ja sen vaikutuksista. Tämä tietous onkin saanut monet eri yritykset heräämään hankintojen strategiselle merkitykselle liiketoiminnassaan. Monissa yrityksissä on hankintatoimen kehittäminen osattu ottaa ihan pysyväksi osaksi koko liiketoimintaa, mutta ihan kaikissa yrityksissä näin ei kuitenkaan ole. Ei edes tänä päivänä, vaikka nykyajan yritysjohdon luulisi olevan tietoinen hankintakustannusten merkityksestä yrityksen tulokselle. Monissa yrityksissä kyllä pohditaan miten saada säästöjä aikaiseksi ja kuinka parantaa tulosta, mutta ei kuitenkaan osata nähdä niin sanotusti pintaa syvemmälle ja sitä kokonaisuutta, jossa lepää suurin säästöpotentiaali: yrityksen hankinnat. Olen ihmetellyt, kuinka helposti tulosparannusta ja kilpailuetua lähdetään ensisijaisesti hakemaan panostamalla entistä enemmän vain myyntiin huomioimatta ollenkaan itse hankintoja, jotka kuitenkin ovat suuri osa yrityksen liikevaihtoa. Hankintoja ei nähdä ollenkaan strategisena liiketoimintana ja hankintatoimi perustuu pelkästään tarvelähtöiseen toimintatapaan. Todistetusti, pienikin säästö, jonka yritys voi omissa hankintahinnoissaan saavuttaa, vaikuttaa suoraan yrityksen tulokseen. Myyntiä on yleensä tehtävä tuplasti enemmän, jotta päästään samaan tulokseen, kuin mitä pelkästään muutaman prosentin hankintakustannusten pienentämisellä saadaan. Tästä syystä tuntuukin hyvin absurdilta, että yritykset panostavat yleensä ensisijaisesti myynnin kehittämiseen jättäen hankinnat täysin toissijaiselle arvolle. Hankintojen strategisuuden ja kehittämisen punainen lanka kulkee ymmärryksessä. Tällä tarkoitan ymmärrystä siitä, että yrityksen hankinnat koostuvat hyvin erilaisista tuotteista ja palveluista, joiden taloudellinen merkitys, sisäiset tarpeet ja toimittajamarkkinat ovat yritykselle hyvin erilaisia ja toisistaan poikkeavia. Näin ollen niitä ei voida myöskään käsitellä samalla tavalla. On aivan eri asia hankkia yksittäisiä siivous- tai toimistotarvikkeita, kuin kalliita IT-tarvikkeita ja ohjelmistolisenssejä koko konsernin käyttöön, sillä niiden hankintaprosessitkin ovat erilaisia. Kun tämän ymmärtää, on punainen lanka löytynyt ja matka kohti nykyaikaista strategista hankintatoimea voi alkaa. Kuten edellä viittasin, tulisi erilaisia hankintoja käsitellä siis eri tavoin. Tähän antaa ratkaisun nykyaikaisen hankintatoimen johtamismalli: hankintojen kategoriajohtaminen. Kategoriajohtamisen avulla parhaimmat käsittelytavat erilaisille hankinnoille voidaan löytää jaottelemalla hankinnat pienemmin hallittaviin kokonaisuuksiin: ryhmiin ja kategorioihin. Hankintakategoriat ovat siis ryhmä samankaltaisia tuotteita tai palveluita, joita voidaan käsitellä yhtenä kokonaisuutena ja hallita samalla hankintastrategialla. Kun kategorioita tarkastellaan erikseen, voidaan jokaisen osalta löytää ne parhaimmat säästöpotentiaalit ja kehittämisen kohteet. Hankintojen kehittämisessä, kuin myös kehittämisessä yleensäkin, on hyvin tärkeää yrityksen johdon tuki ja ymmärrys siitä, mitä kehittämisellä voidaan saavuttaa. Ilman johdon tukea on vaikea viedä kehitystä eteenpäin ja uutta toimintatapaa pysyväksi osaksi yrityksen toimintakulttuuria. Joskus voi kuitenkin olla myös niin, ettei itse johto ymmärrä kehittämisen tarvetta ja merkityksellisyyttä. Tällöin korostuu oikeanlaisen informoimisen ja perehdytyksen merkityksellisyys. Mitä perusteellisemmin kehittämisen tarpeet ja tavoitteet kyetään havainnollistamaan, sitä vahvempi tuki asialle johdolta ja yrityksen kaikilta työntekijöiltä saadaan. On tärkeää ymmärtää, ettei mikään mahdollistu pelkästään jossittelemalla tai sormia pyörittelemällä. Jos muutosta halutaan, on myös toimintatapoja uskallettava muuttaa. Suurin syy, miksi tavoitteet jäävät saavuttamatta, on mielestäni muutoksen pelko. Asiat halutaan tehdä samalla tavalla, koska ”näin on tehty aina”. Jos nykyisillä toimintatavoilla ei saavuteta haluttuja tuloksia, on toimintatapoja ehdottomasti muutettava. Hankintojen kehittämisessä onkin kyse juuri tästä: jotta yrityksen hankintatoimi voi saavuttaa strategisen aseman yrityksessä, on koko ajatusmaailma hankintojen osalta uudistettava. Jos asioita halutaan muuttaa, se täytyy uskaltaa myös tehdä. Saila Rönkkö Kirjoittaja aloitti opiskelut Hankintatoimen YAMK -linjalla Metropoliassa syksyllä 2016.
Hyvät mittarit luovat pohjaa hankintatoimen suorituskyvylle
Hankintatoimen toimintaympäristö on elänyt voimakasta muutoksen aikaa 2000-luvulla ja samalla sen merkitys yrityksille on noussut suureen arvoon. Yritysten omien toimintojen ulkoistaminen on viime vuosina ollut varsin yleistä ja kehittyneet tietojärjestelmät ovat tukeneet tätä trendiä. Ulkoisten kanavien yhteistyön pyörittäminen on siirtynyt yhä enemmän osto- ja hankintatoimen johdettavaksi. Samalla suuri määrä riskienhallinnasta, yrityksen liikevaihdosta ja tuloksentekokyvystä on siirtynyt hankinnan harteille. Osana yrityksen liiketoimintaa ja strategiaa, hankintatoimen pitää tukea ja mahdollistaa koko organisaation parempi suorituskyky. Yrityksellä pitää siksi olla strateginen ote myös hankintoihin. Se merkitsee ennen kaikkea sitä, että yritys pyrkii aktiivisesti hyödyntämään toimittajamarkkinoiden mahdollisuudet asiakastarpeiden tyydyttämiseksi, lisäarvon luomiseksi asiakkaille ja kokonaisedun saavuttamiseksi. Mutta mitä tämä sitten vaatii? Työkaluja, vakiintuneita tapoja, prosesseja vai jotain muuta? Miltä kuulostaisi hankintatoimen mittaaminen ja sen mittarit? Yleisesti voidaan todeta, että mittaamalla oikeita asioita voidaan vaikuttaa yrityksen kykyyn toimia. Mittaamalla saadaan faktapohjaista tietoa yrityksen suoriutumisesta ennalta määritellyiltä osa-aluilta. Saadaan faktatietoa päätöksen teon pohjaksi, ja mahdollisuus ohjata ja uudelleen määritellä prosesseja ja käytäntöjä. Takaisinkytkentä mittaamisesta tekoihin on välttämätön. Mittaamalla oikeita asioita saadaan myös läpinäkyvyyttä toimintaan ja parempaa viestintää. Mittaamisen yhtenä tavoitteena voidaankin pitää työntekijöiden motivoimista ja ohjaamista liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseksi. Mitä sitten pitäisi mitata ja miten asettaa hyvät sekä toimivat mittarit? Tähän kysymykseen etsin itse vastauksia Metropolian Hankintatoimen insinööritutkinnon (ylempi AMK) opinnäytetyössäni. Kehitystyön aikana päädyin eri teorioiden ja käytännön kokeilun kautta siihen, että valittavien ja seurattavien mittareiden valinta tulee suorittaa tarkoituksenmukaisuuden ja käytettävyyden perusteella. Mittareiden pitää olla myös niin yksiselitteisiä, ettei eri osapuolilla ole mahdollista tulkita niitä eritavoin. Mittaamiselle ja käytettäville työkaluille on siksi asetettava selkeät ohjeet sekä katsottava, että mittarit ovat helposti raportoitavissa esimerkiksi tuotannonohjausjärjestelmän (ERP) kautta. Oleellista on panostaa alkuun muutamaan hyväksi koettuun mittariin. Analysointien jälkeen kannattaa miettiä ovatko mittarit oikeita, pitääkö niitä muuttaa, tai kenties ottaa jotain uutta mukaan. Kaiken ytimessä on ajatus siitä, että mittarit ja niiden perusteella tehtävät päätökset tukevat tavoitteita ja siten myös suorituskyvyn parantamista. Voidaan siis sanoa, ettei ole valmiita hyviä mittareita, vaan ne ovat sidoksissa yritykseen ja hankittaviin tuotteisiin, toimittajaketjuun ja asiakkaiden asettamiin odotuksiin. Kehitystyössäni päädyin siihen, että hankitun materiaalin ja palvelun saaminen oikea-aikaisesti ja oikean laatuisina ovat edustamani yrityksen suorituskyvyn kannalta oleellisimpia. Muita yleisesti tunnettuja mittaamisen kohteita ja pääryhmiä ovat muun muassa yksikkö-hinnat ja kustannukset, varasto, saatavuus, henkilöstö ja prosessien läpimenotehokkuus. Hyvien ja oikein kohdennettujen mittareiden varaan on helppo rakentaa perusta hankintatoimen kasvavalle suorituskyvylle. Teppo Välisaari Insinööri YAMK -opiskelija Lähteet: Aminoff, Anna & Hyppönen, Risto & Pajunen-Muhonen Hanna 2002. Hankintatoiminnan seuranta ja mittaaminen -tutkimusraportti. VTT. Nieminen, Sanna 2016. Hyvä hankinta - parempi bisnes. Talentum Media Oy. Liettua.
Jokainen yrityksen esimies on asiakaskokemuksen johtaja
Asiakkaat asettavat yhä lisääntyviä haasteita organisaatioille. Asiakaskokemus on tunnebisnestä, joka muodostuu siitä miten asiakas kokee asiointinsa sujuneen. Asiakkaan kokemukseen voi vaikuttaa monikin asia, eikä yritysten ole täysin mahdollista vaikuttaa sen muodostumiseen. Yritykset voivat kuitenkin valita millaisia asiakokemuksia ne pyrkivät luomaan. Asiakaskokemus ja sen johtaminen ovat Suomessa vielä heikosti tunnettuja yritysmaailmassa, mutta odotettavissa on, että tilanteeseen tulee muutos. Monen yrityksen sosiaalisessa mediassa on alkanut vilahdella sanoja kuten esimerkiksi NPS, asiakasarvo ja suositteluhalukkuus. Ainahan asiakkaita on palveltu, joten mikä nyt on muuttunut? Asiakkaat haluavat erinomaisia asiakaskokemuksia. Perushyvä ei riitä, vaan se on jo itseisarvo. Digitalisaation myötä yrityksillä on kosketuspisteitä asiakkaiden kanssa enemmän kuin koskaan aiemmin. Tiedetäänkö yrityksessä minkälaisia kokemuksia asiakkaat näistä saavat? Sattumanvaraisia vai johdettuja asiakaskokemuksia? Ennen kaikkea asiakaskokemuksen johtaminen on vahvaa muutoksenjohtamista, joka tarvitsee aseman yrityksen strategiasta. Asiakaskokemuksen johtaminen on liiketoiminnan johtamista. Jotta sanoma syvenee tekemiseen asti, tarvitaan asiaan uskovia ihmisiä johtoryhmästä alkaen. Kokemukseni mukaan onnistuneen muutoksen on aina lähdettävä esimiehistä, johon tähtäsin myös omalla toimintatutkimuksellani. Esimiestyön muuttuessa valmentavaan tapaan toimia, tuo se mukanaan luottamuksellista yhteistyötä varsinkin asiakasrajapinnassa toimivien kanssa. Tulevaisuuden esimiehen yksi arvokkaimmista opeista on asiakasymmärrys, sekä tämän tiedon jakaminen ja hyödyntäminen liiketoiminnan kehittämisessä. Toukokuussa 2017 valmistuneessa, ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon opinnäytetyössäni tarkoituksena oli luoda asiakaspalvelutoiminnolle asiakaskokemuksen johtamisen toimintamalli, joka määritti sekä esimiehille, että johtajille yhteisen tavan toimia. Samalla kirkastettiin visio, mitä asiakaskokemuksen johtamisella tavoitellaan kyseisessä toiminnossa. Tutkimusjaksoni jälkeen tiedän, että onnistuakseen tällainen muutos vaatii systematiikka, rutiineja ja jatkuvuutta. Toimintamalli luotiin jo lähtötilanteessa tutkimusjaksoa pidemmälle ajalle, koska muutoksen vakiinnuttaminen vaatii vuosien työn. Asiakaspalautteiden perusteella toimintamalli oli onnistunut. Mistä yritys tietää onnistuuko se erinomaisten asiakaskokemusten luomisessa? Väitän, että esimiestyöllä on siinä merkittävä rooli. Tutkimuksellani pystyin näyttämään väittämäni myös toteen. Käytännönläheisistä toimista tärkeimpinä tarvitaan reaaliaikaista asiakaskokemuksen mittaamista, realistisia tavoitteita ja jatkuvaa valmentamista. Mielellään nämä kaikki ovat läsnä jokapäiväisessä työssä ja reaaliaikaisesti käsiteltyinä yhdessä asiakkaan kanssa. Vuoropuhelun pitäisi olla jatkuvaa. Kerta vuodessa tehty asiakaskysely ei riitä asiakasymmärrystä tai liiketoiminnan kehittämistä varten. Yritys valitsee itselleen sopivan tavan seurata kehittymistään, joita ovat esimerkiksi asiakastyytyväisyys tai asiakaslojaliteetti. Onnistuminen näkyy asiakaspalautteissa. Kulttuurinmuutos kohti aitoa asiakaskeskeisyyttä vaatii määrätietoisuutta ja kärsivällisyyttä. Oivalluksia ihan jokaiselta yrityksessä työskentelevältä johtoryhmää myöten. Asiakaskokemuksen johtaminen on jotain, mitä ei voi ulkoistaa tai antaa jollekin ryhmälle tehtäväksi. Se vaatii yhdessä tekemistä ja innostamista. Minkälaisella tunteella ja asenteella olemme töissä? Miten saamme sen välitettyä asiakkaillemme? Mielestäni asiakaskokemuksessa on ongelmana, että moni ymmärtää mistä siinä on kyse, mutta ulkoistaa itsensä tilanteesta pois tai ajattelee ettei asiakaskokemus koske minua. Jokaisen tulisi ymmärtää, että yrityksen tulevaisuus riippuu siitä, miten hän pystyy ylittämään asiakkaan odotukset. Tämä vaatii jokaiselta vastuunottoa omassa työssään. Asiakas on se, joka määrittää työsi sisällön ja miten siinä onnistut. Ja maksaa palkkasi. Sanna Mecklin, tradenomi (ylempi AMK) Liiketoiminnan kehittämisen tutkinto-ohjelma, Metropolia Ammattikorkeakoulu Sanna toimii tiimiesimiehenä ja vastaa asiakaskokemuksen johtamisen kehittämisestä työnantajien ja yrittäjien asiakaspalvelutoiminnossa Työeläkeyhtiö Varmassa. Sydämen palo asiakaskokemukseen löytyi jo vuonna 2014, jonka tueksi maisteriopinnot sopivat erinomaisesti.
Henkilöstön osaaminen luo menestystä
Katsauksella suomalaisten menestyvien yritysten arvoihin ja strategiaan voi todeta, että yrityksen henkilöstö ja heidän osaamisensa ovat keskeisessä roolissa tavoitteiden saavuttamisessa. Tunnetuista ja suurista pörssiyrityksistä, esimerkiksi Nesteen ja Koneen verkkosivuilla mainitaan onnistumisen olevan kiinni työntekijöiden ja sitä kautta koko organisaation osaamisesta. Tähän on helppo yhtyä sillä jokainen meistä tietää, että mitä paremmin osaa jonkun asian, sen parempia tuloksia siitä saa. Oppiminen ja osaamisen kehittäminen ovat kuitenkin haaste, sillä kehittymisen pitää olla jatkuvaa, ja osaamista pitää vaalia yrityksessä samalla tavalla kuin asiakaspalvelun nopeutta tai tuotekehitystä. Osaaminen on koko ajan läsnä ja kaikkialla yrityksessä. Itse ajattelen osaamista abstraktina asiana, jonka merkitystä voi olla vaikea huomata, mutta joka kuitenkin konkretisoituu organisaatiossa joka päivä jokaisessa työtehtävässä. Osaamiseen panostaminen luo organisaatioon työhyvinvointia, lisää henkilökunnan motivaatiota, houkuttelee ammattilaisia organisaation ulkopuolelta, helpottaa muutosta, nopeuttaa prosesseja ja ennen kaikkea voi luoda rahaa parantamalla organisaation tulosta. Tätä listaa voisi jatkaa vielä paljon pidemmäksi. Tekesin tekemässä tutkimuksessa Tietopääoman nykytilasta suomalaisissa yrityksissä (policy brief 8/2013) todistettiin osaamisen olevan merkittävä tekijä menestymisessä, mutta sen merkitystä strategisen johtamisen välineenä ei vielä ole ymmärretty. Mistä siis johtuu, että osaamisen kehittäminen ei ole osa strategista johtamista suomalaisissa yrityksissä, vaikka sen tunnistetaan olevan menestymiselle tärkeää? Kuten strategiaa, myös osaamisen kehittämistä tulisi suunnitella, toteuttaa, seurata ja muuttaa tarvittaessa. Sitä tulisi tehdä yhdessä strategiatyön kanssa, jotta organisaatio ymmärtää minkälaista osaamista sen hetkiset strategiset tavoitteet vaativat. Oman kokemukseni pohjalta osaamisen kehittäminen kuitenkin hyvin usein jää pelkästään erilaisten koulutusten, valmennusten tai henkilön omalle vastuulle. Nämä ovat toki osa tätä osaamisen kehittämistä, mutta eivät vielä mielestäni riitä mahdollistamaan menestymistä. Kokemus on myös osoittanut, että osaamisen kehittäminen on valtava kokonaisuus joka pahimmillaan saa yrityksen vastuuhenkilöt nostamaan kätensä pystyyn. Osaamisen kehittämisen rakentaminen vaatii myös ammattitaitoa. Lisäksi se syö aikaa ja resursseja, jotka tunnetusti ovat tiukalla. Tässä on varmasti syitä siihen, miksi osaamisen systemaattinen ja jatkuva kehittäminen ei ole osa strategista johtamista yrityksissä. Koulutukset ja erilaiset valmennukset toki parantavat yrityksen ja sen henkilökunnan osaamista, mutta aivan kuten strategian luominen, tulisi osaamisen kehittäminenkin aloittaa määrittelystä ja suunnittelusta. Koulutukset ja valmennukset luovat osaamista, mutta ne eivät välttämättä vastaa organisaation sen hetkisiin vaatimuksiin. Osaamisen kehittämistä ei kannata tehdä kuin aasin hännän kiinnitystä silmät sidottuna, vaan pyrkiä harkitusti ja tähtäämällä napakymppiin. Kun organisaatio on valinnut visionsa ja luonut strategiset tavoitteet, tulisi sen kartoittaa strategian toteuttamiseksi vaadittava osaaminen ja henkilökunnan sen hetkiset kompetenssit. Kartoittamisen jälkeen on myös luotava tarvittavat osaamisen kehittämisen menetelmät, ja laadittava tavat seurata ja mitata osaamista. Työtä siis riittää, mutta se kannattaa. Toimintamallin tekeminen osaamisen kehittämisestä auttaa tällaisen kokonaisuuden hallinnassa. Organisaatio voi toimintamallin avulla varmistua siitä, että osaamista tehdään sen valitsemalla tavalla kaikkialla organisaatiossa. Organisaation ydinosaamisten kartoittaminen auttaa paitsi luomaan osaamisen kehittämisen pohjan näille edellä mainituille koulutuksille ynnä muille kehittämisen tavoille, mutta se myös tuo johdon tietoon organisaatiossa olevan osaamisen nykytilan. Ydinosaamisten tunnistaminen auttaa kohdentamaan valitut menetelmät tarpeeseen. Vielä kun kartoittaminen tehdään yhdessä henkilökunnan kanssa ja siitä viestitään avoimesti, voidaan parhaassa tapauksessa luoda hypeä henkilöstön tekemiseen. Henkilöstö ymmärtää, että heidän työtään ja ammattitaitoaan arvostetaan ja halutaan kehittää. Tuskin kukaan on erimieltä siitä, etteikö osaava ja motivoitunut henkilökunta olisi avain voittoon! Voittavat organisaatiot panostavat henkilöstön osaamiseen. Mikko Kokko Metropolia Ammattikorkeakoulu YAMK Liiketoimintaosaaminen
Why Master’s studies at Metropolia are OK for adult students
Adult students are demanding – we have a long work experience behind us, we know quite a lot about many things. The one who teaches us, needs to know a lot more than we, the students, know, and that is challenging! I started my studies at Industrial Management Master’s programme at Metropolia AMK in September 2017. First, I was a bit hesitant if I have enough time and motivation to carry out any Master’s studies. Would it even be possible in less than a year? Will these studies give me enough new knowledge? Are the teachers skilled enough to pour information into us, already experienced students? Pretty soon I found out that the teaching is best-of-breed, and teachers are motivated and skilled, they are not only academically competent, but they indeed have profound work experience on versatile business areas. Also, my fellow students seem to be a real source of inspiration. They represent every possible engineering field and a huge variety of different nationalities. We have a strong commitment at our class room that we are doing this together. This year will definitely give me a lot! Before my studies began, I had imaged myself sitting alone in a dungeon, writing my thesis day in and day out. On the first day, I found out, that Industrial Management has an exceptional process which helps us to write our Master’s thesis in a clear and organized way. It is a 7-gate process that guides the students through the thesis almost collectively, as a group, moving from point to point and sharing the outcomes immediately as they appear, at every stage of the Master’s project. With the help of motivated supervisors, teaching, personal mentorship and regular presentations. I was relieved when this process was introduced, it seems that I am almost forced to go through it, in a positive sense. Most importantly, the real-life experience of instructors is essential. In addition to own faculty, the program invites external lecturers, who are the icing on the cake. We have enjoyed a number of very interesting, enthusiastic, and skilled lecturers. Some have strong business background, like Kalle Kekkonen, Head of Alliances and Acquisitions at Kone. The acquisition process he introduced shows why Kone has been one of the most successful companies in Finland for years. Kone’s acquisitions seem to be extremely well defined, rooted in Kone’s general strategy, but also strongly taking into account Kone’s local presence. This insightful class was one of the highlights of our autumn studies! Timo Hyvönen, the Vice President for Professional Services and Operations, at Efecte Corp, gave us a down-to-earth insight to ITIL, a worldwide de facto standard for IT service management as part of our ‘Service Design’ course. According to Timo, IT services designed by ITIL standards are fit for the most demanding tasks, which are not manageable by less comprehensive approaches, since ITIL has a sound instrumentarium of processes to handle multiple variables and levels of tasks. ITIL also ensures that the services are easily and efficiently developed, utilizing existing resources to the fullest, without reinventing the wheel. Timo’s philosophy for designing IT services is to focus on three key elements: People, Processes, and Tools. But he strongly emphasizes that the customer should never be forgotten. All in all, adult education is challenging, not only to the teachers but especially to us, students. How can we coordinate work, personal life and studies? Sounds impossible, but with some positive stubbornness, persistence, and flexibility it seems to be fairly possible – at least Metropolia has done a huge work in putting together the schooling that allows us to take our education to the next level. Kirsi Hoikkala Industrial Management Master’s programme student at Metropolia
Kansainvälistä keskustelua maailmankansalaisuudesta ja kasvatuksesta
Sosiaalialan ylemmässä ammattikorkeakoulututkinnossa koulutetaan sosiaalialan ja hyvinvoinnin laaja-alaisia asiantuntijoita, jotka osaavat uudistaa ja johtaa asiakastyötä sekä kehittää sosiaalialan toimintakäytäntöjä ja palveluja yhteistyössä asiakkaiden, monialaisten verkostojen ja yhteisöjen kanssa. Kesäkuussa 2017 sosiaalialan opiskelijoita ja opettajia osallistui Artevelde University Collegen järjestämälle varhaiskasvatuksen kansainväliselle viikolle Gentissä Belgiassa. Viikon teemana tänä vuonna oli ”Education for Global Citizenship.” Vierailu sisälsi muun muassa workshop -työskentelyä (mukaan lukien opiskelijoiden oma workshop) ja tutustumiskäyntejä paikallisiin päiväkoteihin ja kouluihin. Kansainväliselle viikolle osallistuivat lastentarhanopettajat ja sosiaalialan ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon opiskelijat Tiina Lallukka, Saara Salo, Päivi Benjaminsson ja Outi Kakkonen, sekä lehtorit Saila Nevanen, Anna-Riitta Mäkitalo ja Sylvia Tast. Viikon keskeinen yhteinen kysymys oli, miten varhaiskasvatuksessa voidaan sisäistää sellaisia maailmankansalaisuuteen liittyviä teemoja kuten ilmastonmuutos, muuttoliikkeet, kansalaisuus, kestävyys, solidaarisuus tai rauha. Tapahtumaan osallistui varhaiskasvatuksen asiantuntijoita ja korkeakouluopettajia Belgian lisäksi Tanskasta, Saksasta, Hollannista, Sveitsistä, Englannista, Kreikasta, Ecuadorista ja Yhdysvalloista. Luennoilla ja workshopeissa käsiteltiin muun muassa varhaiskasvatuksen pedagogiikkaa, kulttuurien välisiä kompetensseja, lasten oikeuksia, lapsiperheiden köyhyyttä sekä kestävää kehitystä varhaiskasvatuksessa. Katse kohti sosiaalisesti kestävää kehitystä varhaiskasvatuksessa Metropolian sosiaalialan opiskelijoiden workshopissa ”Building Social Sustainability in Finnish ECEC” opiskelijat esittelivät suomalaista koulutusjärjestelmää sekä varhaiskasvatusta ja sen tavoitteita varhaiskasvatuslain ja uusien varhaiskasvatussuunnitelmien (otettiin käyttöön 1.8.2017) näkökulmista. Kestävän sosiaalisen kehityksen osalta on oleellista painottaa kasvatuksessa ja opetuksessa sitä, että yhä useammilla ihmisillä – taustastaan riippumatta - olisi mahdollisuus osallisuuteen ja omaan ainutlaatuiseen elämään. Ihmisoikeudet ovat siinä keskeisessä asemassa. Workshopissa opiskelijat keskusteluttivatkin osallistujia lasten oikeuksien toteutumisesta arjessa. Lisäksi pohdittiin, minkälaista tietoa, taitoa ja asenteita opettajalta edellytetään sosiaalisesti kestävän kehityksen opetuksessa, ja miten lapsia voi konkreettisesti ohjata ja opettaa osallisuuteen ja aktiiviseen kansalaisuuteen. Esimerkkeinä kestävän kehityksen huomioimisesta suomalaisessa varhaiskasvatuksessa opiskelijat tarkastelivat Vihreä lippu -ohjelmaa sekä Aikamatkalla -projektia. Vihreä Lippu -ohjelma on päiväkotien, koulujen, oppilaitosten sekä lasten ja nuorten vapaa-ajan toimijoiden kestävän kehityksen ohjelma, ja se on osa kansainvälistä Eco-Schools -ohjelmaa. Aikamatkalla -projektin tavoitteena on lisätä lapsen ja perheen sosiaalista hyvinvointia omia juuria ja identiteettiä vahvistavan työskentelyn avulla. Projekti on osa Lastensuojelun Keskusliiton koordinoimaa Emma & Elias – ohjelmaa, ja sitä toteutetaan päiväkotien kanssa. Workshopin kansainvälistä yleisöä kiinnostikin sukupolvien välisen vuorovaikutuksen huomioiminen varhaiskasvatuksessa. Yhteisiä kysymyksiä, erilaisia lähtökohtia Kansainvälisellä viikolla vieraat pääsivät tutustumaan myös kolmeen belgialaiseen päiväkotiin/kouluun, joissa oli 1-7 -vuotiaita lapsia. Vierailujen aikana oli mahdollista perehtyä belgialaiseen päivähoitoon ja käydä keskustelua sen pedagogiikasta ja toiminnasta. ”Opintomatka oli erittäin antoisa, ja workshopin pitäminen vahvisti luottoa omaan osaamiseen. Ohjelma oli mielenkiintoinen ja kansainvälinen. Matkan parasta antia olivat myös keskustelut opiskelukavereiden/kollegoiden kanssa, kokemusten jakaminen ja reflektointi. Keskusteluista sai paljon ajattelemisen aihetta, esimerkiksi miten eri tavoin globaalissa maailmassa lapsuuden käsitys ja arvostus näyttäytyvät”, pohtivat opiskelijat opintomatkan antia. Opiskelijoista oli mielenkiintoista havaita, että eri puolella maailmaa olemme samojen asioiden äärellä, mutta hyvin erilaisista lähtökohdista. Kasvatuksessa ja opetuksessa on tärkeää huomioida, että päätökset joita teemme, vaikuttavat globaalisti. Miten opetamme lapsiamme huomioimaan toiset ja elämään sosiaalisesti, taloudellisesti ja ekologisesti kestävästi, jotta maapallo säilyy myös tuleville sukupolville. Katriina Rantala-Nenonen Sosiaalialan lehtori, tutkintovastaava (sosiaalialan ylempi AMK-tutkinto)
New perspectives from a study trip
The possibility to participate in a study trip is included in several Metropolia Master’s programmes. Study trips and international study modules as well as exchange programs strengthen the international competencies of Master's students. Business Informatics student Laura Invenius wrote about a study trip to Berlin. Innovation and Renewal course is a mandatory module for Business Informatics Master's students. Luckily it included a two-day study trip to Berlin at the end of April 2017. The instructions stated that we needed to arrive to Berlin either on Wednesday evening or very early on Thursday and so we did! We had a WhatsApp group and people reported on regular intervals once they were arriving and so the excitement kept growing. On Thursday, we had a visit to a local university and with Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin's MBA students we did a group assignment together, in which we needed to innovate new business models for various companies. The discussion was vivid, both about the task, but also about the student life in Finland and Germany. After the group presentations, a company named Futurice, introduced themselves. Originally from Finland, they are now located in various locations in Europe, and have changed their business model several times. They have an interesting concept and employee policy, trying to find different capabilities and skills and forming teams based on these. On Friday, we visited Innovation Labs Berlin. It brings together startups in different phases and helps them through different challenges they might be facing. CEO Klaus Kammermeier told us about the startup scene in Berlin and why there are so many of them; living costs and quality of life in Berlin are good, the location in the center of Europe is excellent, those being the most important factors. After a quick currywurst lunch and a visit to Brandenburg Tor, we headed to Finnchat. Finnchat is a Finnish company that provides chat services on company websites. They are well known in Finland already, and are now trying to get footstep in Germany. We made a group work around their sales and marketing funnel. Quick visit to Kurfuerstendamm and then we had a fairwell dinner together at a very nice Italian restaurant in Mitte area. There was a lot of laughter and joy after an exciting program. Many of us stayed over the weekend and visited sights enjoying a sunny and warm spring weather. Laura Invenius Business Informatics student See also: Finnchat. com: Metropolian opiskelijat vierailulla Berliinissä Student Evgenia Molchina's blog: MBA Study Trip to Berlin
Poimintoja Metropolia Master’sin keväästä
Metropolian ylempien ammattikorkeakoulututkintojen tarjonta ja koulutusvienti laajenee. Kuntoutuksen ylempi ammattikorkeakoulututkinto on saanut tunnustusta erinomaisesta laatutyöstä. Näin se voi toimia hyvien käytäntöjen jakajana kansallisesti ja kansainvälisesti. Alunmi-tapahtuma kokoaa yhteen Metropoliassa ylemmän ammattikorkeakoulututkinnan suorittaneita. Metropolia Master's-tutkinnoista Kesän kynnyksellä pysähdyn tarkastelemaan Metropolian ylempien ammattikorkeakoulututkintojen ja Master’s -kehittämisverkoston kevättä. Monialaiseen ylempien ammattikorkeakoulututkintojen joukkoon on tullut kolme uutta tutkinto-ohjelmaa Ajoneuvotekniikka, Muotoilu ja Vanhustyö. Lisäksi Informaatioteknologia - Information Technology -tutkinto-ohjelmaan on tullut uutena syventymiskohteena terveysteknologia. Ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon opintojen tavoitteena on tuottaa työelämän kehittäjiä vaativiin asiantuntija- ja johtamistehtäviin. Kevään 2017 aikana Metropoliasta on valmistunut yli 200 maisteritason tutkinnon osaajaa. Onnea tutkinnon suorittaneille! Uutena avauksena on Master's-tason Health Business Management -tutkinnon vieminen Sri Lankaan. Alussa Metropolian osuus koulutuksen toteuttamisesta on laajempi, mutta vähitellen vetovastuu siirtyy Sri Lankan kouluttajalle. Opetus toteutetaan sekä lähiopetuksena että verkko-opetuksena. Tunnustusta Kuntoutuksen YAMK:lle Alkuvuodesta 2017 Metropolia sai Kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen toteuttamassa auditoinnissa laatuleiman, joka osoittaa Metropolian laatujärjestelmän sisältävän eurooppalaisten korkeakoulujen laadunhallinnan periaatteet ja suositukset. Auditointikohteista Kuntoutuksen YAMK-tutkinto-ohjelma sai kansainväliseltä auditointiryhmältä parhaan mahdollisen arvosanan. Tutkinnossa on erinomaisesti kehitetty opetussuunnitelmaa yhteistyössä työelämän toimijoiden, tutkinto-ohjelman opiskelijoiden ja heidän työyhteisöidensä sekä TKI-toiminnan kanssa. Opetuksessa hyödynnetään moninaisia menetelmiä ja oppimisympäristöjä. Yhteiskehittely on pedagoginen ratkaisu, jossa opiskelijoiden osallisuus on vahvasti mukana. Laajemmin auditoinnin tuloksia on kuvattu raportissa KARVI_0517. Kuntoutuksen ylempi ammattikorkeakoulututkinto nostettiin esiin myös Kevan Podcast-keskustelussa, joka käsitteli kompleksisuutta oppimisessa ja työn muutoksessa. Kuntoutuksen YAMK:ssa oppimisen ja koulutuksen keskiössä on yhteiskunnallinen haaste: kuntoutuja toimijana. Oppiminen rakentuu tämän haasteen ympärillä olevista erilaisista tekijöistä, joilla opiskelija ja saa välineitä työelämän uudistamiseen ja kehittämiseen. Katse tulevaan syksyyn Vuonna 2015 järjestettiin ensimmäinen Metropolia Master’s -alumnitapahtuma. Nyt Suomi 100 -juhlavuonna juhlistamme työelämäläheistä maisteritasoista korkeakoulutusta ja sen alumneja järjestämällä 2.10.2017 seuraavan Masterminds - Metropolia Master's Alumni -tapahtuman. Lue tapahtumasta lisää Tapahtumat-sivuiltamme tai Facebookista. Marjatta Kelo kehityspäällikkö, Metropolia Master’s Kirjoittaja on toiminut tammikuusta 2017 alkaen Metropolian ylempien AMK-tutkintojen kehityspäällikkönä ja Metropolia Master’s-kehittämisverkoston vetäjänä.
Kohtaamisia kulttuurituotannon kehittämistöiden äärellä
Huhtikuussa 2017 Helsingissä pidettiin seminaari, jossa Metropolian ja Humanistisen ammattikorkeakoulun kulttuurituotannon ylempää ammattikorkeakoulututkintoa suorittavat opiskelijat esittelivät valmistuneita opinnäytetöitään. Seminaarin nimenä oli ”Kulttuurikohtaamisia”. Nimeen sisältyvä ajatus kulttuurin tekijöiden ja kokijoiden, yleisön vuorovaikutuksesta kuvastaa hyvin esitelmiin ja kyseisiin töihin sisältyvää tavoitetta ja arvolatausta. Onhan kulttuurituottajan tehtävänä huolehtia kulttuurin ja taiteen asemasta yhteiskunnassa ja vahvistaa sekä kehittää niitä toimenpiteitä, joiden avulla kulttuurisia kohtaamisia rikastutetaan, syvennetään ja laajennetaan. Kulttuurituotannon ylemmän tutkinnon opinnäytetyön tavoitteena on tuottaa uutta osaamista sekä kehittää työelämää ja alaa innovatiivisella tavalla. Tavoitteet ovat haastavia, mutta onnistuessaan työ palkitsee niin tekijänsä kuin tilaajansa. Tutkimuksellisen kehittämisen työotetta soveltaessaan opiskelija hyödyntää ammatillista osaamistaan vaativassa asiantuntijatyössä. Kulttuurituotannon opinnäytetöissä näkyy se, mitä kulttuuri ja taide merkitsevät tänään ja miltä pohjalta se muotoutuu tulevaisuudessa. Huhtikuun kaksipäiväisessä seminaarissa kuultiin asiantuntijaesityksiä monista keskeisistä nykytilaa määrittävistä haasteista. Yritys- ja verkostoyhteistyötä, uusien yleisöjen osallistamista ja kokeilukulttuuria lähestyttiin niin teattereiden, museoiden, festivaalien kuin varhaiskasvatuksenkin tarpeista. Kehittämistöiden aiheet käsittelivät erityisryhmille, maahanmuuttajille, lapsille ja aikuisillekin suunnattuja kulttuuripalveluita. Kehittämiskohteina olivat myös yksityisellä, kolmannella tai julkisella sektorilla toimivat erikokoiset organisaatiot ja säätiöt. Työn kärki ulottui rahoituslähteiden, markkinoinnin, yhteistyömallien ja -verkostojen kehittämisestä tulevaisuusorientoituneeseen organisaation strategiseen työhön. ”Kehittämistyö oli YAMK-opintojen isoin ponnistus, jonka toteuttaminen antoi mahdollisuuden (ja toisaalta velvollisuuden) tarkastella syvästi, laajasti ja analyyttisesti oman työni aiheita. Kulttuurikohtaamisia-tilaisuudessa oli hienoa kuulla YAMK-opiskelijoiden tekemiä loistavia kehittämistöitä ja nähdä kaikkien opiskelijoiden puolentoista vuoden aikana tekemä työ. Alun hämäristä aihioista oli tässä ajassa syntynyt kirkkaita ja teräviä kokonaisuuksia. Jokainen sai osaltaan kehitettyä opinnäytetyöprosessissaan jotain uutta ja kiinnostavaa oman työkenttänsä puitteissa”, kuvailee Metropoliasta keväällä 2017 valmistunut kulttuurituottaja (YAMK) Ia Pellinen. Seminaarissa kuullut puheenvuorot ja niiden taustalta löytyvät tutkimukselliset kehittämistyöt osoittavat sen, miten keskeisesti ja laaja-alaisesti kulttuurituotannon ammattilaiset ovat osaltaan vaikuttamassa yhteiskuntaan sen taloudellisia, sosiaalisia ja poliittisia rakenteita myöten. Kulttuurituottaja on yhä useammin se taho, jonka välittämänä moni ilmiö konkretisoituu ja ihmiset löytävät toisensa. Seminaarin nimen sisältämä näkemys vuorovaikutuksen tärkeydestä peilautuu kulttuurituottajan ammattikuvaan ja sen myötä meitä ympäröivään ja muotoutumassa olevaan todellisuuteen. Kohtaamisen tematiikkaa jatkaa myös Metropolian ja Humakin tuore yhteisjulkaisu Kulttuurituotannosta kirjoitettua 2017, jossa on sekä laajempia tutkimuksellisia näkökulmia valottavia, opinnäytetöihin pohjautuvia artikkeleita että lyhempiä ja tiiviitä katsauksia kirjoittajien omiin aiheisiin. Pia Strandman, kulttuurituotannon lehtori, Metropolia Ammattikorkeakoulu Pekka Vartiainen, kulttuurituotannon yliopettaja, Humanistinen ammattikorkeakoulu Kulttuurituottaja (YAMK) opinnot ovat haussa syksyn 2017 yhteishaussa 5.9.-20.9.2017
Esimiesosaaminen karttuu monialaisessa ryhmässä
Uralla eteneminen ja esimiesasemaan siirtyminen motivoivat useaa ylempää ammattikorkeakoulututkintoa opiskelevaa opiskelijaa. Esimiehenä kehittymisen opintojaksolla osallistujat pääsevät syventämään sekä tiedollista että taidollista osaamistaan esimiestyöstä. Keväällä 2017 opintojakso oli tarjolla Metropoliassa Hankintatoimen, Liiketoiminnan kehittämisen sekä Sähkö- ja automaatiotekniikan ylemmän AMK:n opiskelijoille. Opetuskertojen mainioita keskusteluja siivittivät eri tutkintojen opiskelijoita sekoittamalla muodostetut ryhmät. Kurssia opettivat tutkintovastaava Liisa Koski-Lukkari ja kehityspäällikkö Minna Kaihovirta-Rapo. Fasilitoimalla kaikkien osaaminen käyttöön Osallistaminen ja fasilitointi ovat yhä useamman esimiehen ja organisaation työkaluja. Fasilitoinnilla tarkoitetaan yhteistoiminnan ja ryhmäprosessien suunnittelua ja toteuttamista. Sanan alkuperä on latinan sanassa 'facil', joka tarkoittaa helppoa. Fasilitoinnin perusperiaatteita ja työkaluja käsiteltiin opintojaksolla sekä teoriatasolla, mutta myös itse kokeillen. Uudentyyppinen työskentelytapa kiinnosti ja innosti, mutta myös haastoi. Ylemmän tutkinnon opiskelijat ovat opintojensa ohella kokopäivätyössä. Oman lisäkierteensä opintojaksolle toi tehtävä fasilitoida jotain tilannetta omalla työpaikalla. Ennen fasilitaattorin rooliin heittäytymistä sai kukin opiskelija käydä läpi suunnitelmaa sparrausparin kanssa. Kuinkas sitten kävikään? Tätä kirjoittaessani 38 opiskelijaa on fasilitoinut tilaisuuden omalla työpaikallaan. Tilaisuudet vaihtelevat pienten asiantuntijatiimien tapaamisista suuriin, yrityksen ulkoisille sidosryhmille suunnattuihin tilaisuuksiin. Kaikki opiskelijat suunnittelivat fasilitoinnin, sparrasivat suunnitelmiaan parin kanssa ja tilaisuuden jälkeen reflektoivat omaa oppimistaan. Eräs kurssin opiskelija, Maarit Holma, fasilitoi omalla työpaikallaan 11 henkilön tilaisuutta. Kohdeyrityksen henkilöstö on muuttamassa syksyllä uusiin toimitiloihin ja fasilitoidussa tilaisuudessa koottiin osallistujien ideoita ja toiveita uusista neuvottelutiloista. ”Fasilitointi meni hyvin, tai siis itse asiassa loistavasti. Paljon paremmin kuin olin osannut odottaa. Olen hyvä valmistautumaan ja halusin onnistua, joten tein työpajaa ennen paljon hommia, jotta työpaja sujuisi hyvin. Isoin oppiminen minulle kenties tuli minäpystyvyydestä. Minua jännitti etukäteen, että miten onnistun fasilitaattorina, mutta sehän meni niin hyvin kuin mahdollista – eli minulla ei olisi ollut syytä olla niin epäileväinen omia kykyjäni kohtaan”, reflektoi Holma oppimistaan. Toinen kurssin opiskelija, Annikki Hyvönen, toteutti fasilitoiden oman organisaationsa rekrytointitilaisuuden. Osallistujat pääsivät pohtimaan tulevan työnantajansa yrityskulttuurin tukemista. Palaute niin kollegoilta kuin päivään osallistuneiltakin oli kiittävää ja LinkedIn -palvelussa tapahtumasta postatut kuvat saivat poikkeuksellisen paljon tykkäyksiä. Nyt samalla konseptilla halutaan järjestää myös tulossa oleva trainee-ohjelma. ”Minulle jäi valtavan hyvä fiilis heittäytymisestä täysin uudenlaiseen tehtävään. Erityisen tyytyväinen olen kritiikistä, jonka sain esitellessäni idean. Se oli ehkä suurin henkilökohtainen oppini, että täytyy olla korvat auki kritiikille, kun pystyin välttämään kritiikissä esitetyt seikat – se oli avain myös onnistumiselle”, reflektoi Hyvönen omaa oppimistaan. Yhdessä olemme enemmän Kurssin vetäjänä ilahduin opiskelijoiden rohkeudesta heittäytyä uuteen. Erityisen sykähdyttävää oli huomata, miten usean opiskelijan käsitys omasta osaamisesta ja tavoitteista täsmentyi ja kirkastui kurssin aikana. Kahden opettajan yhteisopettajuus avaa aihepiiriin monta näkökulmaa ja tarjoaa oppeja ja oivalluksia myös meille opettajille. Vaikka opetusilta oli pitkä, lähdin sieltä joka kerta voimaantuneena kotiin. Minna Kaihovirta-Rapo Kirjoittaja on Metropolian toimintakulttuuria uudistava kehityspäällikkö, jonka sydän sykkii uuden oppimiselle.
Kestävän rakentamisen koulutusta konttorilla, kotona ja kampuksella
Sisäilmaongelmien ja kosteusvaurioiden aiheuttamien terveyshaittojen rahallisen arvon arvioidaan olevan vuosittain jopa 950 miljoonaa euroa. Myös inhimillinen kärsimys on haitta. Sisäilmaongelmiin liittyvien korjausten vuotuinen kustannus on 1500 miljoonaa euroa. Reilu lisäpanostus sisäilman ja kosteusvaurioiden korjaamisosaamiseen maksaisi itsensä takaisin kolmessa vuodessa. Sitä on yritetty mm. pääkaupunkiseudun kuntien Terveet tilat -projektin ja Ympäristöministeriön Kosteus- ja hometalkoiden innoittamina koulutusinterventioina. Talkoiden ansiosta lainsäädäntöön otetiin kolme ”pakollista” pätevyyttä, Kosteusvaurioiden kuntotutkija KVKT, Sisäilma-asiantuntija SISA ja Rakennusterveysasiantuntija RTA. Lainsäädäntöön otettujen pätevyyksien kouluttaminen ja niiden hakeminen kuitenkin käynnistyy hitaasti, ja osaajien tarjonta erityisesti pääkaupunkiseudun ulkopuolella on vähäistä. Koulutukseen osallistuminen koetaan kalliiksi ja työnantajat eivät helposti innostu lähettämään asiantuntijoitaan esimerkiksi viiteen kahden päivän pituiseen koulutukseen. Matkustamiseen kuluu aikaa ja majoituskin maksaa. Ongelmana on koulutukseen kuluva työaika ja kustannukset. Olisiko verkko-oppiminen ratkaisu? Metropolian talotekniikan insinööri (ylempi AMK) -tutkinnon opinnäytetyössäni raportoin sisäilman ja kosteusvaurioiden korjaamisen verkko-oppimiskokeilusta. Kokeilu liittyi Opetushallituksen osin rahoittamaan ”KIRA - opintopolkujen ja pätevyyksien avulla parempaan sisäilmaan” -hankkeeseen, jonka toteuttivat AEL, Kiinteistöalan Koulutussäätiö ja Rateko. Kokeilussa tutkittiin mahdollisuutta lisätä sisäilman ja kosteusvaurioiden korjaamisen osaamista työn ohessa, itselle parhaiten sopivaan aikaan pk-seudun ulkopuolella, ilman matkakustannuksia ja pelkästään verkossa oppien. Verkko-oppimiskokeilu järjestettiin samaan aikaan tavanomaisen lähioppimisen yhteydessä, ja sitä tutkittiin toimintatutkimuksen menetelmin. Tutkimuksessa todettiin, että verkkokoulutus keskeytyi useimmilta. Keskeyttämistä arvioitiin ja päädyttiin kolmeen pääsyyhyn: heikoksi jäänyt opiskelija-ohjaajasuhde, pelkän verkossa oppimisen vuorovaikutuksen vähyys ja yhteisen oppimisen areenan puuttuminen. Verkko-oppimisen toimintamallia on kuitenkin mahdollista kehittää yhteisöllisen oppimisen suuntaan, esimerkiksi seuraavin keinoin. Pääkouluttaja tapaa verkko-oppijan ennen koulutuksen alkua. Ohjauskeskustelussa selvitetään oppijan oppimismahdollisuudet ja esteet. Esteenä voi olla kenties vain tekniikka: etäopiskelusovellusta ei voi asentaa työpaikan tietokoneeseen tietoturvasyistä. Verkkoistunnot on pystyttävä rytmittämään normaaliin työarkeen siten, että istuntojen ei aikana ei hoideta muita työasioita eikä tulla keskeytetyksi. Myös oppimiseen kuuluvien itsenäisten ja ryhmätehtävien tekemiselle on varattava aika aivan kuin mille tahansa työtehtävälle. Kukin oppija jakaa tehtäväpalautuksensa kahden muun oppijan kanssa, keskustelee etänä tai kasvokkain, antaa palautetta ja tekee yhteenvetoja ja johtopäätöksiä verkkoon kirjaten. Oppijoiden kirjautumista istuntoihin on seurattava, jotta keskeyttämistä voidaan ennakoida ja yrittää auttaa poistamaan oppimisen esteitä. Verkko-opetuksen toteutusta ehkä pidetään helppona ja edullisena. Usein kuitenkin havaitaan lukuisia henkilöresursseja vaativia tehtäviä, joiden kustannuksiakaan ei välttämättä ole ymmärretty ottaa huomioon. Harjoittelemalla helppous lisääntyy ja kustannuksetkin pysyvät hallinnassa. Pertti Huhtanen, insinööri YAMK -opiskelija, rakentaminen, talotekniikka. Pertillä on liike-elämätausta ja hän siirtyi 25 vuoden sivutoimisesta luennoitsijasta Amiedun päätoimiseksi kouluttajaksi 2005. Koulutustaustaltaan hän on tekniikan lisensiaatti (kiinteistöjohtaminen; työpsykologia ja johtaminen), diplomi-insinööri (teknillinen fysiikka: ydintekniikka, energiateknologiat, energiatalous, voimalaitokset), kasvatustieteen maisteri (työn kehittäminen), eMBA (Int’l Business and Marketing), ammatillinen opettaja ja opintoneuvoja. Pertti hakee talotekniikan YAMK-opinnoista kestävän rakentamisen tuoretta tietoa ja yhteiskehittelymahdollisuuksia.
Mentoroinnista kilpailukykyä ja arvoa itsensä johtamiseen
Osaaminen – tuo nykypäivän maaginen valttikortti. Sitä luodaan, sitä kehitetään, sitä arvostetaan yhä enemmän ja sen jakamisesta on tullut välttämätön tapa kasvattaa organisaatioiden kilpailukykyä. Mentorointi on yksi oiva osaamisen jakamisen menetelmä, jonka myötä yksilön osaamista kasvatetaan yhteisen oppimisen kautta. Mikä olisi sen hienompaa kuin kasvattaa omaa osaamista yhteistyössä muiden kollegoiden kanssa? Rentous, uusien asioiden oivaltaminen itse kokeilemalla tai epäonnistumisista oppiminen, kuuluvat kaikki mentorointityön hienouteen. Keväällä 2017 valmistuneessa, ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon opinnäytetyössäni tarkastelin mentorointia osana teknologiateollisuusyritys Raute Oyj:n strategialähtöistä osaamisen kehittämistä. Toimintatutkimuksen tarkoituksena oli luoda yhtenäinen ja systemaattinen mentorointiohjelman malli tukemaan kaikkia kohdeorganisaatiossa tapahtuvia mentorointeja. Ilman yhteisiä pelisääntöjä voi mentoroinnin tarkoitus ja ennen kaikkea siitä saatava hyöty jäädä strategisten tavoitteiden ulkopuoleiseksi toiminnaksi. Tällaisen mentoroinnin toteuttaminen ei tuottaisi kilpailukykyä minkäänlaiselle organisaatiolle. Siksi yhteiset pelisäännöt myös tässä muutoin hyvin rennostikin toteutettavassa osaamisen kehittämisen menetelmässä on otettava huomioon. Ekonomi-lehden artikkelissa Osaamisen kehittäminen on investointi kilpailukykyyn on korostettu osaamisen kehittämistä strategialähtöisten ja pitkäjänteisten tavoitteiden mukaisesti. Tähän näkökulmaan myös toimintatutkimukseni tähtäsi muodostaen mentoroinnista vahvan osan kohdeorganisaation strategiaan sidottua osaamisen kehittämistyötä. Väitän pitkäjänteisen ja systemaattisen kehittämistyön osaamisen johtamisessa mahdollistavan organisaatioille niiden tavoitteleman kilpailuedun. Kilpailuedun, jossa erikoistuminen, esimerkiksi mentorointia hyödyntämällä, ja yksilöiden osaamisen arvostaminen ovat suuressa roolissa. Yksittäiset seminaaripäivät tai kerta vuoteen sisäisiin koulutuksiin osallistuminen eivät ole parhaimpia mahdollisia tapoja edistää suunnitelmallista kehittämisotetta, on kyse sitten yksilön tai yhteisöjen osaamisen kasvattamisesta. Toimintatutkimuksen tuotos eli luotu mentorointiohjelman malli saavutti työlle asettamani tavoitteet ja mukaili maisteriohjelmassa vaadittuja opinnäytetyön kriteerejä mielestäni hyvin. Malli luotiin kohdeorganisaation työntekijöitä haastattelemalla, tutustumalla olemassa oleviin kirjallisiin lähteisiin mentoroinnista sekä hyödyntämällä benchmarking-menetelmää, jossa kohdeorganisaation mentorointia verrattiin kahden muun organisaation mentorointityöhön. Tärkeää opinnäytetyössä oli sen tuottama hyöty kohdeorganisaatiolle, jossa mentorointiohjelma jatkaa yhteisenä toimintatapana ja ohjaavana pelisääntönä organisaation arjessa. Teemahaastatteluista saatiin lisäksi hyödyllistä palautetta osaamisen johtamisen muiden osa-alueiden kehittämistyöhön. Sen lisäksi, että opinnäytetyön tulokset kehittivät kohdeorganisaation toimintaa, sain luotua tutkimuskokonaisuuden, jonka toteutustapaa voidaan sellaisenaan hyödyntää myös muissa teknologiateollisuuden organisaatioissa. Tämän havaitseminen vaati asian tarkastelua kontekstin ulkopuolisesta näkökulmasta. Koska ylemmän ammattikorkeakoulun opinnäytetyöt toteutetaan nimenomaan toimintatutkimuksina, pääsee tutkija itse työstämään kehittämäänsä toimintamallia niin sanotusti "kädet savessa". Juuri tämä oli yksi hienoimmista ja opettavaisimmista asioista koko opinnäytetyöprosessissa. Toimintatutkijana työskentely opetti tarkastelemaan asioita ennen kaikkea asiakasystävällisestä näkökulmasta. Opin, kuinka tärkeää on itse päästä kokeilemaan ja testaamaan opiskeltavaa asiaa ja siten kokemuksen kautta oppimaan uutta. Jäykistä rakenteista luovuttiin ja annettiin mentoripareille valtaa johtaa itse itseään. Voisiko mentorointi olla siis osa itsensä johtamisen toimenpiteitä tämän päivän osaamista korostavissa organisaatioissa? Miksi ei! Uuden toimintatavan omaksumista ja kykyä nopeaan uudistumiseen voisi mielestäni kehittää lähestymällä ennakkoluulottomasti organisaation sisäisiä, itselle vielä vieraita toimintoja. Edellä mainitut taidot kun ovat tämän päivän menestyvän työntekijän ja organisaation valttikortteja. Henna Sjögren Tradenomi (ylempi AMK) Liiketoiminnan kehittämisen tutkinto-ohjelma, Metropolia Ammattikorkeakoulu
Digimarkkinointia vai insinööritiedettä?
Kuluttajamarkkinointi on kiinnostavassa vaiheessa. Analytiikkatyökalujen avulla voidaan käytännössä selvittää yksittäisen kuluttajan nettikäyttäytymisestä lähes mitä tahansa – mikäli tämä on antanut siihen luvan, eikä vaivaudu hirveästi selauspolkuaan suojailemaan. Niinhän se on, että keksit sallimalla verkkosivuston palvelu toimii paremmin ja maniostaja saa kohdennettua mainontansa tarkemmin. Tämä on kaikkien etu. Kuluttaja näkee vain itselleen “sopivimmat” mainokset ja mainostaja kokee tavoittavansa kohderyhmänsä paremmin. Niin mainonnan mittarit hänelle kertovat. Tämän perusteella kaikkien pitäisi olla erittäin tyytyväisiä. Alkuvuodesta lukuisat tahot julkaisivat kuluttajatrendejään vuodelle 2017. Kaiken Internet of Thingsin ja laajennetun- ja virtuaalitodellisuuden hypettämisen välissä pisti silmään digiajan kuluttajan entistäkin negatiivisempi suhtautuminen keskeyttävään markkinointiin. Siis bannerit, videoiden alussa väkipakolla näytetyt spotit ja turhat muka sisältömarkkinoinnin avulla tehdyt somepäivitykset kuuluvat tähän kategoriaan. Mikä niissä sitten ärsyttää, kun tietoa pitäisi kohdeyleisöstä olla enemmän kuin koskaan ennen? Valitettavasti tämä kohdeyleisöstä kertova tieto pyörii valistuneen markkinointipäällikön ja mahdollisesti mediatoimiston työpöydällä. Valistunut markkinointipäällikkö käyttää tätä tietoa osoittaakseen markkinoinnin tehokkuutta ja mediatoimisto suojaa itsensä kertomalla, kuinka näiden lukujen valossa ollaan oikeassa kanavassa. Mahdollisesti sisältö on insinööritieteen tarkkuudella riisuttu kaikesta “turhasta” kuten viihteellisistä elementeistä, sillä analytiikan perusteella tietyt elementit aiheuttavat positiivisen, ostopolulla eteenpäin vievän reaktion. Poistetaan siis kaikki turha ja tehdään kustannustehokkaasti, nopeasti, edullisesti ja mielellään muutama versio, jotta voidaan testata. Parempi vielä, kun kehitellään algoritmi, joka tuottaa mainoksen automaattisesti, ilman turhia välikäsiä. Botti puhuu kuluttajalle. Tämä jakamisen, linkitysten, sisällön tuotannon, vaikuttavuuden ja sitouttamisen mittaaminen on toki hyödyllistä ja tuottaa teknisesti hyviä tuloksia. Silti uskallan väittää, että harvassa ovat ne mainostajat, jotka oikeasti hyödyntävät kuluttajatietouttaan relevantin ja oikea-aikaisen sisällön tuottamiseen. Tämä vaatii nimittäin resursseja eli rahaa, budjettia ja viitseliäisyyttä koko organisaatiolta. Markkinointiosasto ei aina ole se oikea osasto viihdyttävän tai kiinnostavan sisällön tuottamiseen. Sisältö saattaa löytyä yllättävästä paikasta: joku organisaatiossa tietää jostakin asiasta enemmän, osaa tuottaa kiinnostavaa tekstiä, kuvaa tai videota ja kaiken lisäksi on kiinnostunut jakamaan tämän omassa sosiaalisessa verkostossaan. Tämä “hiljainen”, markkinoinnilta ja viestinnältä ohi humpsahtava tieto tulee varmasti julkaistuksi, mutta brändin ja markkinointiorganisaation siitä tietämättä. Kollegaa ei seurata, sisältö ei tule hyödynnetyksi ja tilaisuus menetetään. Näitä menetettyjä tilaisuuksia on lukuisia, koska loppujen lopuksi brändin sosiaalisen median mittaristo kertoo sen, mitä sen halutaan kertovan: kuinka tehokkaasti markkinointiosasto sijoittaa sen budjettiin varatut rahat ja tuottaako tämä ROI riittävästi. Näin insinööri voittaa ja digimarkkinointi muuttuu epäkiinnostavaksi, ärsyttäväksi hötöksi digitaaliseen universumiin. Sari Männistö, MBA-opiskelija Metropoliassa, Business Informatics -ylemmässä AMK-tutkinto-ohjelmassa . Sarilla on vuosien kokemus mainostoimistotyöskentelystä ja mainonnan tehokkuuden mittaamisesta. Parantaakseen ammattitaitoaan hän aloitti Master's-opinnot vuonna 2015 ja valmistuu toukokuussa. Männistö teki opinnäytetyönsä markkinoinnista sosiaalisen median kanavissa ja on lisäksi tutkinut paljon uusien teknologioiden vaikutusta markkinointiin ja sisällöntuotantoon.
Terveysteknologia tarvitsee tuotekehitysosaajia
Suomi kaipaa uusia viennin vetureita. Vakaasti viime vuodet kasvaneesta terveysteknologia-alasta on povattu sellaista. Terveysteknologia on noussut jo suurimmaksi huipputekniikan vientialaksi. Tuotteista yli 95 % menee vientiin. Terveysteknologia noin 2 miljardin euron viennillään vastaa noin 3,5 % Suomen kokonaisviennistä, kasvun varaa on vielä. Nokian huippuvuosina huipputekniikan vienti oli moninkertainen. Terveysteknologian viennin vetureina toimivat muutamat alan suuryritykset - toivon mukaan näiden yritysten rinnalle nousee kirittäjiä sadoista alan pienistä yrityksistä. Terveysteknologia-ala kehittää ja valmistaa suuren osan tuotteistaan Suomessa, muun muassa potilasmonitoreita, hammasröntgenlaitteita, silmänpohjan kuvantamislaitteita ja silmänpainemittareita. Alan on laskettu työllistävän tällä hetkellä noin 10 000 henkilöä. Suomalainen terveysteknologian tuotekehitykseen liittyvä osaaminen ja sen jatkuva kehittäminen on avaintekijä yritysten menestyksessä nyt ja tulevaisuudessa. Terveysteknologian ominaispiirteenä on voimakas regulaatio, joka ohjaa myös alalla tapahtuvaa tuotekehitystä. Regulaation tarkoituksena on muun muassa taata tuotteiden käytön turvallisuus niin potilaille kuin käyttäjillekin. Tämä asettaa erityisvaatimuksia osaamiselle. Osaamistarpeet vaihtelevat toki yrityksen ja työtehtävien mukaan, mutta joka tapauksessa säätely ohjaa voimakkaasti tuotekehitystä ja yritysten toimintaa. Mitä terveysteknologia-alalla toimivan tuotekehittäjän sitten tulisi osata? Kartoitimme viime vuonna alalta kumpuavia osaamistarpeita. Esille nousivat mm. viranomaisvaatimukset, standardien käyttö, riskien hallinta, formaali dokumentointi, tuotteiden käytettävyys ja käytön turvallisuus, kliinisen tiedon ja käyttäjän ymmärrys sekä johtamisen taidot. Tämän pohjalta aloitamme Metropoliassa syksyllä 2017 terveysteknologian tuotekehitykseen keskittyvän englanninkielisen koulutuksen. 60 opintopisteen laajuinen YAMK-tutkintoon (Insinööri ylempi AMK, Master of Engineering) tähtäävä koulutus järjestetään Information Technology -ohjelmassa Health Technology -nimisenä pääaineena. Koulutus on tarkoitettu terveysteknologia-alalla toimiville tai alalle pyrkiville terveysteknologiasta kiinnostuneille, ohjelmistojen tai laitteistojen tai niihin liittyvien palveluiden ja prosessien kanssa työskenteleville ammattilaisille. Pääsyvaatimuksena on soveltuva insinöörin tutkinto ja vähintään kolmen vuoden työkokemus. Lisätietoja muun muassa koulutuksen tarkemmasta sisällöstä löytyy täältä >> Hakuaika koulutukseen on 15.3–5.4.2017. Mikael Soini, TkT, yliopettaja Kirjoittaja on toiminut vuodesta 2012 Metropoliassa hyvinvointi- ja terveysteknologian yliopettajana.
YAMK-opit kantavat pitkälle
Vuodenvaihteessa järkytyin havainnosta, että olen viimeksi varsinaisesti opiskellut ja valmistunut tutkintoon seitsemän vuotta sitten. Työelämän murroksissa työtehtävät ovat entistä vähemmän syviä asiantuntijatehtäviä. Enemmän on silpputyötä, pätkäsopimuksia ja moniosaamista vaativaa tekemistä. Olen tehnyt nyt yksitoista vuotta töitä ammattikorkeakoulussa. Uralle on mahtunut kahdeksan tehtävänimikettä, niin määräaikaisuuksia kuin toistaiseksi voimassa oleva työsopimus. Olen vaihtanut useamman kerran työyksikköä ja vakituisena kertaalleen jo titteliäkin. Työtehtäviini ovat aina kuuluneet jollain tavalla kehittäminen, viestintä, suhdetoiminta ja verkostoituminen. Työnantaja on pitänyt huolta siitä, että omiin työtehtäviin liittyvää täydentävää koulutusta on ollut saatavilla tarpeen mukaan. Omaehtoisesti olen kurssittanut itseäni avoimessa yliopistossa ja opettelemalla käytännössä kokeillen uusia työvälineitä. Tärkeintä on ollut kehittää itseään ja oppia ymmärtämään myös omaa rajallisuuttaan. Kaikkea en voi aina tehdä itse, vaikka olisin kuinka hyvä ja taitava. Kaikkea en ehdi oppia yhden elämän aikana, vaikka kuinka pakertaisin. Työelämän menestyksen salaisuuksia pohtiessani törmään jatkuvasti YAMK-opintojeni tärkeimpään antiin, johtajuuteen. Miten kiteyttää tärkein asia, joka seitsemän vuoden takaa on jäänyt mieleen, mutta toimii tänäkin päivänä? Se on vierailevan luennoitsijamme, tuotantotalouden yliopettaja Thomas Rohwederin lause: ”Pomohomma on palveluammatti.” Tällä hän viittasi siihen, että esimiehen tehtävä on mahdollistaa alaisten onnistuminen, ja kantaa lopullinen vastuu kaikesta päätöksenteosta. Yksinkertaista. Johtajuuden merkitys on työstä puhuttaessa aina läsnä, olipa itse esimies tai alainen. Miten voin työskennellä menestyksellisesti, ellen osaa johtaa itseään? Miten toimin yhteistyössä muiden kanssa, ellen kykene mielekkääseen vuorovaikutukseen? Onnekseni YAMK-opinnot antoivat valmiuksia ryhmätyötaitoihin, sekä itsereflektioon että itsentuntemuksen syventämiseen. Opiskeluvuosien jälkeen ihmisenä kypsyminen, itsetuntemuksen kasvaminen ja peloista irti päästäminen ovat olleet minulle tärkeimmät askeleet menestymiseen ja myönteisen vuorovaikutuksen edistämiseen työympäristössäni. Milla Hakkarainen, kulttuurituottaja (YAMK) Viestintäsuunnittelija, alumnikoordinaattori Metropolia ammattikorkeakoulu
Moniäänisesti juhlavuoteen – Metropoliassa on tuotettu yli 2000 maisteritason tutkintoa
Monialaisuus, poikkitieteellisyys, työelämälähtöisyys ja koulutusten toteutus osana ammattikorkeakoulujen tutkimus- ja kehittämistoimintaa ovat Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvoston, ARENE ry:n, mukaan suomalaisen ylempi AMK -koulutuksen tunnuspiirteitä (ARENE ry, 2016, 9). Metropoliassakin? Kyllä vain! Metropolia Ammattikorkeakoulu on järjestänyt ylempään ammattikorkeakoulututkintoon johtavaa koulutusta kokeiluvuosista 2002 lähtien ja monialaisia ylempiä tutkinto-ohjelmia lähes kymmenen vuoden ajan. Nyt, joulukuussa 2016, maisteritason tutkintoja on Metropoliassa syntynyt jo yli 2000 kappaletta. Edelläkävijyyttä suomalaisessa koulutuskentässä! Kun liiketalouden ja tekniikan ammattilaiset ja sittemmin myös sosiaali- ja terveysalan ammattilaiset kohtaavat yhteisen keskustelun ja ongelmanratkaisun ääreen, syntyy enemmän kuin yksin tai yksialaisesti koskaan olisi mahdollista. Entä jos tutkinto-ohjelma on ”vain” yksialainen? Ei hätää. Opiskelijat tuovat tullessaan työelämän äänen mitä erilaisimmista työyhteisöistä jokaiseen opintojaksoon ja oppimistilanteeseen. Kaikkiin keskusteluihin tulee moniäänisyyttä ja eri näkökulmia, mikä edellyttää ääneen ajattelua (vaikeaa!) ja toisten kuuntelemista (vielä vaikeampaa!). Mikä on ylempi AMK-opettajan rooli? Monitaituri, voisi sanoa. Opettaja on työelämäpainotteisen maisterikoulutuksen fasilitaattori pikemminkin kuin kaikkitietävä asiantuntija - toki sitäkin joskus. Kun opiskelijan osaamistavoitteita ovat mm. autonomisuus, vastuullisuus ja yhteiskehittäminen, monialainen lähestymistapa, asiantuntijaosaaminen, tutkimus- ja innovaatiotoiminta sekä tulevaisuusorientaatio (ARENE ry, 2016, 10), samaa sopii odottaa heitä kouluttavilta yliopettajilta, lehtoreilta ja muilta ylempien ohjelmien parissa toimivilta. Jotta osaamme kouluttaa ja valmentaa lupauksemme mukaisesti työelämän uudistajia ja kehittäjiä, meidän on syytä tarkistaa omat ajattelumallimme ja antaa enemmän tilaa opiskelijalle ja hänen valinnoilleen. Opiskelija pitää nostaa oppimisprosessin keskiöön, ellei hän ole siellä. Hänen toimijuuttaan täytyy tukea ja tarvittaessa vahvistaa. Erityisesti työelämän kehittämistehtävän eli opinnäytetyön aikana tämä tarve nousee usein esiin. Opinnäytetöiden ohjaajien rooli on aivan keskeinen. Metropolian oman Master’s-kehittämisverkoston TKI-toiminnan keskeinen teema vuosina 2014-2016 on ollut moninaisuuden johtaminen, diversity management. Olen itsekin harjoitellut tätä kiinnostavaa johtamisen ja esimiestyön näkökulmaa mm. YAMK-opinnäytetöiden ohjaajana, yhteistyöprojektissa Yritysvastuuverkosto FIBSin kanssa, neljän ammattikorkeakoulun valtakunnallisessa hankkeessa ja pienessä määrin myös tutkijana. Diversity Management -ymmärrys kuuluu hankkeen ansiosta jokaisen YAMK-opiskelijamme osaamisprofiiliin, näin olemme sopineet. Moninaisuuden johtamisen merkittävin pelikenttäni on viimeiset kolme vuotta ollut Metropolia Master’s -kehittämisverkoston luotsaaminen. Verkosto kehittyy ja vahvistuu erilaisuudesta ja moniäänisyydestä. Yhtä lailla kuin YAMK-tutkinto-opiskelijoiden moninaisuus myös Metropolia Master’s -verkoston - ja koko Metropolian - moninaisuus on rikkaus, jota kannattaa hyödyntää ja jonka vaalimiseen kannattaa panostaa. Keskinäinen luottamus, avoimuus, rohkeus kysyä ja kyseenalaistaa, jakamisen ilo ja palo sekä nöyryys elämän edessä vievät meidät Suomen itsenäisyyden 100-v-juhlavuoteen ja kauas tulevaisuuteen! Tänä vuonna Metropoliasta on valmistunut yli 400 maisteritason tutkinnon suorittanutta osaajaa. Juhlavuosi tämäkin. Onnea! Uudesta Masterminds - Maisteriainesta -blogistamme voit seurata Metropolia Master’s -koulutuksen matkaa ja innostua opettajien, opiskelijoiden ja työelämäkumppanien kokemuksista. Erja Turunen kehityspäällikkö, Metropolia Master’s