Mitä tarkoittaa laatu? Tämä kysymys esitettiin minulle heti hankintaurani alkuvaiheessa silloisen esimieheni toimesta. Siitä alkaen olen työssäni etsinyt tätä laadun määritelmää hankinnasta toiseen – jo 10 työvuoden ajan!
Tänä aikana olen ymmärtänyt, että laatu on koettua, tunnettua ja havaittua. Lisäksi laatu on monimuotoista, se kehittyy ja jättää jäljen. Hankinnat ovat toki muutakin kuin laadun määrittämistä, kilpailuttamista ja juridisia sopimusehtoja. Tulevaisuuden hankinnan ammattilaisten työkenttä ja osaamistarve tulevat olemaan mielestäni laajempia kuin koskaan aikaisemmin.
Hankinnat ovat keino vastata organisaation muutostarpeisiin. Muutosjohtamisen taidot ja muutoskyvykkyys ovat hankinnoissa asioita, joiden tarve tulevaisuudessa kasvaa. Hankintoihin kohdistuvan roolin muutos organisaation tukitoiminnoista strategisempaan, kumppanuuteen painottuvaan, rooliin luo osaltaan uudenlaista osaamistarvetta niin hankintojen toteuttamiseen, johtamiseen, sidosryhmätoimintaan kuin kehittämiseenkin. Hankinnoissa riskinhallinnan rooli ja asioiden hallinnointiin liittyvät tekijät ovat jo nousseet esille vahvasti viime vuosina. Puolestaan syvyyttä organisaation hankintatoimintaan ja -osaamiseen voidaan luoda sisäisen substanssiosaamisen kehittämisen myötä. (Raunio 2021)
Metropolia AMK tarjoajaa ensimmäisenä Suomessa ylempään korkeakoulututkintoon johtavan julkisiin hankintoihin erikoistuneen tutkinto-ohjelman. Koulutusohjelma toimii osaltani ns. sinettinä tähän astiselle julkisten hankintojen parissa työskentelylle. Opinnot ovat tuoneet omaan osaamiskenttääni uusia näkökulmia erityisesti vaikuttavuuden ja strategisen johtamisen osalta. Koulutusohjelmassa saimme tietoa niin hankintojen kategoriajohtamisesta kuin hankintoihin liittyvien erilaisten toimintaympäristöjen vaikutuksista. Kyvykkyys etsiä ja hakea tietoa ovat tärkeitä elementtejä hankinnan ammattilaiselle tulevaisuudessakin, mitkä koulutuksen osalta myös vahvistuivat entisestään.
Kun opinnot töiden ohessa ovat mahdollistaneet opitun käytäntöön viemisen, etäopinnot ovat puolestaan sallineet joustavasti opinnot kokonaan noin 350 kilometrin päästä oppilaitoksesta. Tämä osaltaan on välillisesti vahvistanut myös osaamista etätyöskentelyssä.
Koulutusohjelmaan pääsy ajoittui juuri oikeaan aikaan, ja koulutus huomioi myös tulevat osaamis- ja kehitystarpeet. Organisaatiomme ensimmäiset hankintatoiminnan linjaukset ovat juuri valmistuneet. Tällä hetkellä organisaatiossamme hankintatoiminnan linjauksiin liittyen on viimeistelyssä varsinaisen toimenpidesuunnitelman valmistelu eli hankintalinjausten vieminen käytäntöön ja organisaation toimintaan. Yhtenä keinona strategistenkin linjausten toteuttamisessa on tiedostettu hankintojen kategorisointi ja hankintojen kategoriajohtamisen kehittäminen. Tutkinto-ohjelmassa toteutettu lopputyöni onkin hyvin vahvasti tukemassa tätä toimenpidettä ja sen jalkauttamista organisaatiossa.
Jatkan siis laadun etsimistä hankinnoissa edelleen, mutta laajemman työkalupakin turvin!
Kirjoittaja
Maria Ruosteluoma työskentelee erityisasiantuntijana (hankintojen kategoriavastaavana) Ruokavirastossa. Työn ohella hän valmistuu julkisiin hankintoihin erikoistuneesta ylemmän ammattikorkean tutkinto-ohjelmasta. Hän työskennellyt vuosia erilaisissa julkisten hankintojen asiantuntijatehtävissä. Tällä hetkellä kiinnostuksen kohteena erityisesti ovat strategisen hankintatoimen toiminnan ja hankintojen kategoriajohtamisen kehittäminen.
Lähteet:
Raunio, Helena 2021. Hankinta kehittyy kohti erityistehtäviä: haastattelussa Sari Hakkarainen LOGY ry:n hankintafoorumin koulutustiimi. Osto&logistiikka 5/2021, 46–47.
Ei kommentteja