Avainsana: projektityö
Projektina verkkosivut henkilöbrändille
Olen kolmannen vuoden kulttuurituotannon opiskelija Metropoliassa. Sain juuri valmiiksi projektin, jonka tein itselleni. Projekti koostui oman henkilöbrändin luomisesta sekä sen seuraksi rakensin verkkosivut. Tarkoituksena oli saada projekti valmiiksi kahdessa kuukaudessa kesän yli, mutta työ ei syntynytkään hetkessä vaan vei puoli vuotta. Projektin tavoitteet olivat kehittää omaa ammatti-identiteettiäni ja erottua kilpailijoista työnhakutilanteissa. Tavoitteena oli myös tuoda vahvimmat taitoni esille helpolla ja nykyaikaisella tavalla. Ennen projektin alkua, en tiennyt olisiko minulla työpaikkaa, joten tästä syystä projektin idea syntyi. Olen nykyään töissä projektipäällikkönä markkinointitoimistossa, joten vaikken tarvitsekaan henkilöbrändiä työnhakutilanteisiin, on oma brändi mainio tapa tuoda esiin ammattitaitojani asiakkailleni. Aloitin työt erilaisten verkkosivualustojen tutkimisella; hinta, laatu ja helppous edellä. Nopeasti selvisi, että wordpress.org tarjosi toivomani työkalut ja mahdollisuudet sivuston rakentamiselle, sillä ne mahdollistivat myös koodausta. Sanoisin, että suurin haaste sekä onnistumisen tunne tuli aina kun sain koodinpätkän toimimaan sivustolla. HMTL- ja CSS-koodaus ei ole entuudestaan tuttua, joten näiden alkeellinen opetteleminen ja onnistuminen antoi paljon itsevarmuutta. Seuraavaksi loin itselleni visuaalisen identiteetin, joka koostui väriteemoista, logosta, valokuvista ja fonteista. Tein myös listan millaisia alasivuja verkkosivuilla tulisi olla perustuen ydinosaamisiini. Etusivulla tulisi olla selkeää mistä ja kenestä on kyse ja yhteydenottomahdollisuus, ansioluettelosivulla työkokemukseni ja koulutukseni, portfoliossa luovan puolen osaamiseni. Verkkosivun lisäksi loin Instagram-tilin, jonka tarkoitus on tukea brändiäni sekä valokuvaustani. LinkedIn-tili minulla on ollut jo ennestään, joten sen liittäminen brändiini oli helppoa. Kun verkkosivujen rakenteet olivat pystyssä, suunnittelin äänensävyn ja tekstisisällön sekä mobiilioptimoin sivut. Päätin rakentaa sivut englannin kielellä, sillä se tuntui luontevimmalta. Tarkoituksena on kääntää ne myös suomeksi ja ruotsiksi myöhemmin. Lopputulos on näkyvillä osoitteessa: www.lindaviljanen.com. Projekti onnistui hyvin, vaikka uudenlainen haaste olikin. Onneksi olinkin itseni pomo tällä kertaa.
Tapahtumatuotannon yrittäjäksi
Opinnollistin itsenäisen projektin muodossa tapahtumien tekniseen tuotantoon keskittyvän yrityksen perustamisen. Yrityksen perustaminen voi kuulostaa pelottavalta, ja sitä se oli minullekin. Olin pitkään sitä mieltä, että en missään nimessä ryhtyisi yrittäjäksi, koska yrittäjyyteen liittyy paljon riskejä. Samaan aikaan siihen liittyy myös paljon työtä ja velvollisuuksia. Olen kuitenkin onnistunut työllistymään opintojeni aikana tapahtumakentällä niin, että koen yritystoiminnan antavan minulle paljon vapauksia ja mahdollisuuden tehdä juuri sitä, mitä haluan. Yrityksen perustamiseen ja yritystoiminnan perustamiseen liittyy toki paljon työtä, mutta tänä päivänä apua ja neuvoja on helppo löytää internetistä. Esimerkiksi NewCo Helsingin kaltaisista yritysneuvonta-palveluista on helppo saada tietoa ja neuvoja. Kun riskit ja mahdollisuudet konkretisoi itselleen ja muille, ja panostaa liiketoiminta-idean ja –suunnitelman hiomiseen, on myös helpompi ja turvallisempi ryhtyä yrittämään. Oma intohimoni ja pääasiallinen työkenttäni on konemusiikki, sekä siihen liittyvät tapahtumat, tekninen tuotanto ja valosuunnittelu- ja operointi. Kenttä ei varsinkaan Suomessa ole kovin suuri ja tapahtumat ovat lähtökohtaisesti pieniä tai keskisuuria. Yritystä ajatellen tiedostan, että alalla ei liiku suuria rahoja ja koska piirit ovat pienet. Siksi onkin ollut erityisen tärkeää verkostoitua muiden tekijöiden kanssa. Lisäksi omien vahvuuksien ja taitojen kehittäminen on tärkeää, koska kilpailu on kovaa. Tällä hetkellä työskentelen freelancer-valoteknikkona, sekä vastaan Helsingissä sijaitsevien Ääniwallin ja Kaikun teknisestä tuotannosta. Yrityksen perustaminen helpottaisi erityisesti freelancer-töitäni, joita tulee myös tulevaisuudessa olemaan yhä enemmän ulkomailla. Kun harkitsee yrityksen perustamista, on syytä miettiä omia vahvuuksia ja kilpailuvalttiaan kentällä, sekä kuinka erottua joukosta, ja mitä oikeastaan haluaa tarjota ja kenelle. Lisäksi luotettava yhtiökumppani, tai -kumppanit, saattavat helpottaa päätöstä lähteä yrittäjäksi, kun asioiden kanssa ei tarvitse painia yksin. Itselleen ei kannata eikä tarvitse olla liian kriittinen, eikä heti tarvitse olla paras kaikessa.. Neuvoja ja vinkkejä kannattaa ehdottomasti kysellä myös muilta yrittäjiltä ja miltä tuntuu työllistää itsensä. Oma vinkkini on, että yrittäjyyttä ei tarvitse pelätä. Valmistelut kannattaa tehdä huolella, ja hyödyntää kaikkia mahdollisia alustoja, kirjallisuutta ja neuvontapalveluita, mitä suinkin keksii. Lopputuloksena on vähintäänkin hyvä yritys.
Höntsäharrastamista helposti kaikkien saataville
Oletko aina halunnut aloittaa uuden harrastuksen, mutta tiedon löytäminen harrastusmahdollisuuksista on ollut vaikeaa? Haluaisitko aloittaa asuinalueellesi kaveriporukkasi kanssa esimerkiksi sählyjoukkueen tai tanssiporukan höntsäilyhengessä? Kaiken tämän mahdollistava tieto on nyt koottu helposti saataville! Projektinani oli koota ohjeistus omaehtoiseen höntsäharrastamiseen osana ESR-rahoitteiseen Höntsä -silta eteenpäin! -hanketta. Kaikkien saataville koottavasta oppaasta toivotaan olevan apua pääkaupunkiseudun nuorille höntsäharrastamisen aloittamiseen. Tuottajaohjeistukseen kokosin omat ohjeistukset nuorille ja seuroille. Ohjeistuksen avulla nuori saa apua joko jo olemassa olevan harrastuksen löytämiseen ja aloittamiseen tai saa kattavan infopaketin mahdollisuuksista, joiden avulla hän voi laittaa kokonaan aluille jonkin uuden harrastuksen. Projektin myötä olen nyt mukana hankkeen kehittämisryhmässä ja sain toimia todella itsenäisesti ja kehittää omaa osaamistani sekä hanketta konkreettisesti ohjeistuksen myötä. Projektin aikana minut yllätti se, kuinka monen klikkauksen takana hankalasti saatavilla oleva tieto nuorten harrastusmahdollisuuksista on. Tietoa harrastusten mahdollisuuksista kyllä löytyi, joten tietotulvan jäsentäminen ja kasaaminen yhteen paikkaan helposti saataville oli todella tarpeen. Edustan itse iältäni hankkeen kohderyhmän ikähaarukkaa, joten työtäni helpotti huomattavasti se, että pystyin asettumaan helposti ohjeistuksen lukijan asemaan. Tällöin minun oli helppo miettiä, missä muodossa ja miten haluaisin itse vastaanottaa kyseisen laajan tietomassan. Yhtenä tärkeänä oppimistavoitteena pidin sitä, että oppisin paremmin hahmottamaan laajasta tietomäärästä olennaisimmat asiat ja vielä jäsentämään ne helposti ymmärrettäväksi paketiksi. aluksi isot linkkiviidakot eri verkkosivuilta aiheuttivat epätoivon tuntua, mutta ajan kuluessa monia liikkuvia ja toisiinsa vaikuttavia osia oppi hallitsemaan paremmin ja koen onnistuneeni itseni haastamisessa sen suhteen. Saaga Salonen, Tuottajat 2018
Pää edellä syvään päähän – ensimmäinen tapahtumatuotantoni
Olen jäsenenä Feministisessä Puolueessa, ja olen aiemmin autellut hieman puolueen aktiiveja muun muassa tapahtumien järjestelyissä. Olin puoluetovereilleni maininnut päässeeni opiskelemaan kulttuurituotantoa, ja hehän näkivät tämän tietysti tilaisuutena saada osaava tapahtumatuottaja puikkoihin vaalikevään tapahtumiin. Vuoden 2019 alussa opintoni rullasivat vielä ensimmäistä vuottaan, kun sain viestin, jonka sisältö oli jotakuinkin tällainen: Vaalibileet pitäisi taas järjestää. Mitään suunnitelmia ei vielä ole, budjettiakaan ei ole eikä luultavasti tule, ja niin ehdokkaat kuin puolueen aktiivitkin hukkuvat töihin jo nyt. Lähdetkö tekemään? No totta kai minä lähden! Loin itselleni simppelin vision siitä, mitä tapahtumalta haluan. Vaikka politiikan kentällä liikutaankin, tulee tapahtuman pääpaino olemaan nimenomaan biletyksessä, hyvässä tunnelmassa, musiikissa ja yhdessäolossa. Hengähdys- ja kippistelytauko keskellä hektistä vaalikevättä. Hyvän tunnelman lisäksi erityisen tärkeää olisi tietysti puolueen arvojen noudattaminen. Tämä ei toki ollut minulle epämieluisaa tai kovin haastavaakaan – olinhan jäseneksi liittyessäni allekirjoittanut nämä arvot. Työskentelyssäni minun tuli siis jatkuvasti huomioida yhdenvertaisuus, saavutettavuus, turvallisuus ja ekologisuus. Suunnitelmat olivat siis selvillä: muutama live -esiintyjä, muutama puheenvuoro ja loppuajaksi dj -musiikkia. Esteetön venue, jossa on unisex -vessat ja matala tai olematon tilavuokra. Puolueen tuotteiden myyntiä, glitterpiste ja valtavasti pinkkejä koristeita. Viisi viikkoa aikaa, nolla euroa rahaa, antaa mennä! Ensimmäinen oppitunti projektia tehdessä oli se, että esteettömiä tapahtumapaikkoja, joiden käyttämisestä ei lähtökohtaisesti joutuisi hirveästi maksamaan, ei ole helppo löytää. Lähetin viestiä varmaan kymmenelle eri venuelle, ja kaikissa näissä oli puutteita tai ne olivat liian kalliita. Lopulta tapahtumapaikaksi valikoitui Sture Cafe Club. Tila on esteetön, vessoista saa muokattua sukupuolisensitiiviset, ja vuokran sijaan varaus toimii myyntitakuulla. Se vastasi tarpeitamme täydellisesti yhtä pikkuseikkaa lukuun ottamatta; paikan päältä ei löydy mitään esitystekniikkaa. Tästä pääsimmekin seuraavalle oppitunnille: Ilmaista tekniikkaa ei ole helppo löytää. Lisähaasteen tähän toi se, että tapahtuma järjestettiin poliittiselle puolueelle, eikä moni toimija halua asettua tukemaan tiettyä puoluetta. Tämä ongelma ratkesi samalla tavalla kuin monilla ongelmilla on tapana; kilautin kaverille. Kutsuin hätiin ystäväni Joelin, joka opiskelee tapahtumatekniikkaa Stadin ammattiopistossa. Oma tekninen osaamiseni ei olisi ikinä riittänyt tapahtuman toteutukseen, ja osaavan tekniikkavastaavan mukaan saaminen oli valtava siunaus. Onneksemme saimme myös lähes kaiken laitteiston lainaan ammattiopistolta! Matkan varrella vastaan tuli valtava määrä muitakin, suurempia ja pienempiä haasteita eikä stressiltä, menetetyiltä yöunilta ja epätoivon hetkiltä säästytty. Joka mutkan takana sain kuitenkin uudestaan yllättyä ihmisten vilpittömästä halusta auttaa. Saimme tapahtumaan esiintymään kolme upeaa artistia ja kaksi mahtavaa DJ:tä, jotka halusivat esiintymällä tukea puolueen vaalityötä. Feministisellä puolueella on valtava määrä moniosaavia aktiiveja, jotka kiireistään huolimatta tarjoutuivat vapaaehtoisiksi tapahtuman järjestelyihin. Ystäväni tsemppasivat minua ja auttoivat ratkomaan ongelmatilanteita ja lainasivat esimerkiksi graafista ja teknistä osaamistaan. Vaikka oma työtaakkani oli painava, olisi se ollut musertava ilman saamaani apua. Tapahtuma sujui onnistuneesti ja tanssilattia oli täynnä väkeä pilkkuun asti. Ravintolan myyntitakuu ylittyi reilusti ja vaalikassaankin kilahteli euroja mukavasti. Kiitosta tuli niin esiintyjiltä, juhlijoilta kuin puoluetovereiltakin. Tietysti aina on parantamisen varaa, ja useita huomioitakin annoin itselleni omasta työstäni. Bileiden ja 14 tunnin työpäivän lähestyessä loppuaan ainoa mitä mielessäni liikkui, oli että tapahtumatuotanto on ehdottomasti hullujen hommaa. Täysin järjetöntä. Jos joku vielä kysyy, lähdenkö tuottamaan tapahtumaa ilman minkäänlaista pohjaideaa, ohjausta, budjettia tai muitakaan resursseja, jatkossa tiedän mitä vastaan. No totta kai minä lähden!
Puistojuhlaa tuottamassa – Helsinki Pride 2019
Helsinki Pride on vuosittain kesäkuun viimeisellä viikolla järjestettävä ihmisoikeustapahtuma. Se on luotu muistuttamaan yhtäläisten oikeuksien kuulumisesta kaikille seksuaalisesta suuntautumisesta tai sukupuolesta riippumatta. Helsinki Pride on järjestetty vuodesta 2000 asti ja se on vuosien saatossa kasvanut Suomen suurimmaksi yleisötapahtumaksi, keräten vuonna 2019 noin 100 000 kävijää. Tapahtuman järjestää Helsinki Pride -yhteisö, joka toimii seksuaali- ja sukupuolivähemmistöihin kuuluvien yhteiskunnallisen aseman parantamiseksi Uudellamaalla. Helsinki Pride 2019 oli viikon kestävä sateenkaarijuhla, joka koostui noin 120:sta eri pientapahtumasta lukuisissa eri lokaatioissa. Viikko huipentui perinteiseen Pride -kulkueesen ja Kaivopuistossa järjestettävään Puistojuhlaan. Itse työskentelin Helsinki Pridella Puistovastaavana. Vastuualueitani olivat mm. alihankkijoiden tilausten koordinointi, erilaiset tarjouspyynnöt ja sähkö- ja vesisopimusten teko, nettisivujen tapahtumakalenterin päivitys, Facebook -tapahtumien päivitys, tapahtuman teknisten karttojen piirtäminen ja kävijöiden opastaminen Puistojuhlassa. Syvennyin projektissa yleisötapahtuman tekniikkaan ja infrastruktuuriin, sillä minulla oli kyseisistä alueista melko vähän aikaisempaa kokemusta. Projektin kuluessa termistö ja sisältö tulivat tutuimmiksi. Opin työtehtävieni ja teorian kautta mitkä ovat tärkeimpiä seikkoja Priden kaltaisen suurtapahtuman tekniikan ja infrastruktuurin tuottamisessa. Opin kuinka tärkeää on tehdä infrastruktuuriin liittyvät kartoitukset tarpeeksi ajoissa, ettei tule turhia yllätyksiä tapahtuman hektisinä edeltävinä viikkoina. Lisäksi opin, kuinka tärkeää tapahtuman turvallisuus on ja kuinka se linkittyy jokaiseen pienenpäänkin osa-alueeseen. Kesäkuu Helsinki Pride -yhteisössä oli onnistunut kokemus, joka selkeytti myös omaa suuntaani kulttuurituottajana. Päällimmäisenä projektista jäi tunne tapahtuman luomasta avoimesta ja kannustavasta ilmapiiristä, jossa jokainen kävijä otetaan huomioon ilman ennakkoluuloja. Yli 100 000 kävijää kertoo myös siitä, että kysyntää Priden kaltaiselle tapahtumalle on. Pride nähdään sateenkaarikansan ja sen tukijoiden keskuudessa tärkeänä tapahtumana. Tapahtumalla voidaan vaikuttaa ja sinne on mukava mennä. Pridessa tapaa ihmisiä samojen aatteiden parista.
Tutkimusmatkalla XR:n maailmassa!
Miltä suomalainen XR-kenttä* näyttää vuonna 2019? Onko kentällä relevantteja työmahdollisuuksia tuottajalle? Entä miltä näyttää XR:n ja kulttuurin suhde? Lähdimme tutkailemaan asiaa kolmen kulttuurituottajaopiskelijan voimin keväällä 2019, kun siltoja kulttuuri- ja teknologia-alojen välille rakentava Creathon-hanke värväsi minut sekä Julia Keinäsen tuottamaan informatiivista videopakettia tukemaan syksyllä 2019 starttaavaa “XR - uutta todellisuutta” -verkkokurssiaan. Kolmas kutulainen löytyi, kun keksimme värvätä Laura Madetojan toimittajaksemme ja kasvoiksemme. Laurahan päätyikin sitten tekemään opinäytetyönsä täysin keräämiimme haastattelumateriaaleihin perustuen. Työ löytyy netistä ja vastaa kysymyksiin tuottajan työmahdollisuuksista tällä saralla, suosittelen vilkaisemaan mikäli aihe kiehtoo. Työnkuvaani kuuluivat tuotannolliset- ja organisointitehtävät sekä erityisesti kuvauskaluston operointi ja videomateriaalin raakaeditointi. Veikkaanpa, että näistä jälkimmäisistä tehtävistä karttuneet taidot tulevat olemaan yllättävän hyödyllisiä tulevaisuudessa itselleni ja uskoakseni lähes kelle tahansa tuottajalle. Pidin kameroiden ja mikkien kanssa puljaamista hauskana ja nautin sommittelusta, hauskaa vaihtelua normaaleihin läppäri- ja puhelinhommiin siis. Ideana oli tuottaa rentoa, reportaasihenkistä materiaalia tietyllä pedagogisella pohjavireellä. Jotain, joka kohentaa verkkokurssia käyvän mielenkiintoa kaiken tuhdimman infon keskellä ja samalla täydentää opittua. Kyselimme kenttää tuntevilta parhaat vinkit keihin henkilöihin ja mihin firmoihin kannattaa ottaa yhteyttä ja saimmekin säädettyä tapaamiset yllättävän helposti yhteistyötahojen ollessa uskomattoman avuliaita. Päädyimme lopulta vierailemaan kahdeksassa alan yrityksessä ympäri pk-seutua. Erilaista otantaa ja lähestymistapaa alaan löytyi paljonkin, kirurgian opetuksesta VR-teatterin kautta arcade-peleihin. Kiinnostavaa on se, että vaikka kulloinenkin aihe ei itsessään olisi kovinkaan kiinnostava, niin laadukkaasti sovellettu XR tuntuu tekevän siitä helposti vähän mielenkiintoisempaa. Kenties niin kutsuttu (arjen) pelillistäminen on tulevan päivän sana? Jos haastatelluilta haluttaisiin hakea jotain yhtä vahvaa konsensusta, liittyisi se varmasti siihen, miten XR-teknologian potentiaaliset käyttötarkoitukset ovat niin laajat, ettei meillä ole vielä suurtakaan ymmärrystä niistä. Mielikuvitus ei vain riitä. Myös klisee siitä, että elämme suurta murroksen aikaa, oli vahvasti mukana haastatteluiden sanastossa. Tällä kertaa se näyttää kuitenkin pitävän paikkansa! Varsinkin maailmalla alan firmoihin sijoitetaan pääomaa avokätisesti, ja se yhdistettynä huippuosaajiin näyttää poikivan tuloksia nopeutuvaan tahtiin. Erityisesti kolmelta jututtamaltamme erityisasiantuntijalta saimme kuitenkin myös tasapainottavia lausuntoja: kehitettävää kyllä riittää ennen kuin todellinen saumaton immersio* voidaan saavuttaa ja teknologioiden potentiaalia ulosmitata. *XR = extended reality, siis VR- ja AR-teknologiat sekä muut samanhenkiset niin kutsutun todellisuuden jatkeet *Immersio = uppoutuminen, eläytyminen
Tiimityötä TV-tuotannossa – Suurin pudottaja Suomi
Vietin kiireisen kevään ja alkukesän Suurin pudottaja Suomi -TV-tuotannon parissa. Suurin pudottaja on yhdysvaltalaiseen The Biggest Loser -formaattiin perustuva tositelevisiosarja, jonka ensimmäinen tuotantokausi nähtiin Yhdysvalloissa vuonna 2004. Suomessa sarjaa on tehty kolme tuotantokautta. Ohjelman osallistujat kilpailevat keskenään tavoitteenaan pudottaa mahdollisimman paljon painoa asiantuntevan valmennuksen avulla. Kilpailun runko koostuu viikoittain toistuvista haasteista, tehtävistä̈ sekä̈ punnituksesta. Kilpailun lopussa prosentuaalisesti eniten painoaan pudottanut kilpailija voittaa kisan. Tällä̈ kaudella mukana oli seitsemän julkisuudesta tuttua henkilöä̈; Riitta Väisänen, Juhani Tamminen, Pertti Neumann, Michele Kaulanen, Nina Mikkonen, Niina Kuhta ja Akseli Herlevi. Kuvaukset järjestettiin kesällä 2019 Vantaalla Hämeenkylän kartanossa. Toimin tuotannossa pääasiassa tuotantokoordinaattorina. Lisäksi tuurasin hetken ajan tuotantopäällikköämme. Vastuullani oli muun muassa kuvausten aikataulutus, yhteistyökumppaneiden hankinta sekä kuvausjärjestelyt. Tämän ohella saatoin punnita berliininmunkkeja, pestä pyykkiä tai maalata pingispalloja. TV-tuotannossa ei kahta samanlaista päivää näe! Syvennyin projektissa tiimityöhön, sillä halusin oppia lisää tiimien dynamiikasta ja sisäisistä rooleista. Luin teoriaa aiheesta, mikä auttoi minua analysoimaan tiimin toimintaa ja huomioimaan tiimin jäsenten vahvuuksia jakaessani työtehtäviä. Opin teorian kautta myös lisää itsestäni ja omista vahvuuksistani ja heikkouksistani. Pystyin tunnistamaan itsestäni asioita, joita en ollut aikaisemmin tiedostanut. Kun tunnet itsesi, pystyt edistämään tiimin tavoitteita. Myöntämällä heikkoutesi saatat oppia tiimin jäseniltä lisää, mikä tekee tiimistä entistä vahvemman. Mielestäni esimiesten olisi tärkeää puhua tiimien kesken avoimesti jäsenien rooleista sekä heidän vahvuuksistaan ja heikkouksistaan. Kesäni oli kiireinen, mutta antoisa. Käteen jäi lisää itsevarmuutta ja -tuntemusta, ammattitaitoa, verkostoja sekä hauskoja muistoja!
E-urheilu – tuottajana tutkimassa uutta kasvavaa ilmiötä
Elektroninen urheilu eli e-urheilu tai esport on videopelien kilpapelaamista. Nuorten pelaamiseen liittyy paljon ennakkoluuloja ja se on yksi vanhempien huolenaihe. Yleinen käsitys lajista on perustunut mielikuvaan tietokonenörteistä, jotka ovat energiajuomien suurkuluttajia. Nyt E-urheilu on esillä viikoittain mediassa, ja pelaamisesta on tullut merkittävää liiketoimintaa maailmalla. Kaavin kunta halusi lähteä tukemaan tätä nuorten keskuudessa suosittua harrastusta. Tammikuussa 2019 Kaavin nuorisotalolla järjestettiin lanit (= verkkopelitapahtuma) iltakahvilan yhteydessä. Nuorisotalo tarjosi innokkaille pelaajille tilan, jonne nuoret saivat tuoda omat pelikoneensa. Ilta oli suosittu. Lukuisten kyselyiden tuloksena päätettiin kesällä 2019 järjestää uusi ja isompi tapahtuma: KAAVIESPORT. Tapahtuman tarkoituksena oli koota yhteen paikkakuntalaisia nuoria viettämään aikaa mieluisen tekemisen parissa. Tapahtumaan osallistuminen ei edellyttänyt pelaamista, joten se ei sulkenut osallistujia pois tapahtumasta. Nuoret kokivat tärkeänä sen, että he saivat tuoda itse omat laitteensa ja rakentaa itselleen oman pelipaikan. Pelipaikat olivat hyvin näyttäviä ja nuorten näköisiä. Tapahtumaa ei ollut aikataulutettu muuten kuin tapahtumassa pelattujen CS:GO ja Rocket League -turnausten osalta, jotta ne saatiin vietyä läpi suunnitellusti, ja nuoret saisivat riittävästi vapaata peliaikaa. Projektin alkuvaiheessa tutustuin lajiin lukemalla alan kirjallisuutta ja nettiuutisia. E-urheilu näkyy mediassa koko ajan enemmän, esimerkiksi Telia Esports Seriesin televisioinnin myötä alan mediatunnettavuus on kasvanut räjähdysmäisesti. Sarjassa pelataan Counter Strike: Global Offensive -tietokonepeliä, eli CS:GO:ta, ja palkintopottina on yhteensä 40 000 euroa. Yhtenä projektin suurimmista haasteista oli tapahtuman kohderyhmäsegmentin tavoittaminen, sillä tapahtuma oli uusi ja ilmainen. Tapahtumamarkkinointi päätettiin keskittää sosiaaliseen mediaan. Tapahtumalle perustettiin oma Instagram-profiili sekä Kuavin Kuhinoiden Facebook-tilille luotiin tapahtuma. Some-markkinoinnissa hyödynnettiin myös Kaavin nuorisotalon omaa IG- ja Snapchat-tilejä. Vastasin tapahtuman some-markkinoinnin suunnittelusta. Tuotan työkseni sisältöjä erään urheiluseuran some-kanaviin, joten tästä kokemuksesta oli minulle hyötyä. Markkinointi onnistui hyvin. Tapahtumaan osallistui lähes 150 ihmistä, ja 48 konepaikkaa varattiin ennakkoilmoittautumisen yhteydessä. Ilahduttavaa oli nähdä, että nuorten vanhempia oli paikalla tapahtumassa. He olivat selkeästi kiinnostuneita siitä, mitä nuoret tekevät. Tapahtuman tulevien vuosien jatko sai kyselyitä jo tapahtuman jälkeisenä aamuna. E-urheilutapahtuman järjestäminen oli toimiva keino tavoittaa nuoria kunnan nuorisotoimen näkökulmasta. Kunnassa nuorten harrastusmahdollisuudet ovat rajalliset, joten e-urheilun harrastamismahdollisuuksille on varmasti kysyntää. Laura L. / Kutu17
Vilkaisu hankemaailmaan
Olimme mukana järjestämässä Audience Segmentation System in European Theatres eli ASSET-hanketta. ASSET on EU-hanke, joka on suunniteltu teatterialan ammattilaisille. Siinä on mukana 20 maata ja tarkoituksena on opettaa teatterialan ammattilaisia hyödyntämään yleisötutkimuksen koulutuksessa kerättyä dataa. Jokaiseen maahan järjestetään seminaaripohjainen koulutus alan ammattilaisille, jonka jälkeen he alkavat hyödyntää oppimaansa datan käsittelyssä ja raportoivat siitä takaisin hankkeelle. Projekti tulee itsessään päätökseen vasta vuonna 2021, joten olimme mukana vain järjestämässä Suomen seminaaripäivän. Seminaaripäivää varten järjestimme kahvituksen sekä laitoimme Arabian kampuksen tilat päivään sopiviksi. Seminaariin osallistui 25 teatterialan ammattilaisista. Päivä koostui kolmesta koulutusosiosta, jotka sisälsivät luentoja ja pienryhmissä tehtäviä harjoituksia yleisötyöhön liittyen. Seminaarin kouluttajat, Jonathan Goodacre ja Daniel Cowley saapuivat Suomeen Lontoosta. Tehtävämme oli opastaa ja huolehtia kansainvälisistä vieraista heidän ollessaan suomessa. Selvitimme esimerkiksi valmiiksi julkisen liikenteen aikatauluja ja hankkeen budjettiin sopivat hostellit. Olimme kouluttajiin yhteydessä sähköpostin välityksellä ennen ja jälkeen tapahtuman ja huolehdimme että kaikki sujuu aikataulussa ja hyvin. Saimme paljon positiivista palautetta tapahtumapäivästä. Myös kansainväliset vieraamme olivat erittäin tyytyväisiä järjestelyihin. Mirka Olkkola & Maaria Sainio
Tapiola Sinfonietta – kaupunginorkesteri kiertueella
Viime vuoden elokuussa Espoon kaupunginorkesteri Tapiola Sinfonietta lähti päiväksi tien päälle ja soitti maksuttomat pop up -konsertit neljässä eri kauppakeskuksessa. Kiertueen tarkoituksena oli paitsi juhlistaa Espoo-päivää, myös tuoda Sinfonietta ulos konserttisaleista esiintymään kaupunkilaisten keskelle. Konsertit Isossa Omenassa, Entressen kirjastossa, kauppakeskus Sellossa sekä kauppakeskus Ainoassa keräsivät suuren joukon kiinnostunutta yleisöä kuulemaan Mozartin, Beethovenin sekä Leonard Bernsteinin musiikkia. Konserttikiertue oli Tapiola Sinfoniettan panostus Espoo-päivän ohjelmaan. Espoo-päivä on vuosittain elokuun viimeisenä lauantaina järjestettävä kaupunkitapahtuma. Sen ohjelma koostuu kymmenistä kaupunkilaisten, yhteisöjen, yritysten ja kaupungin tekemistä tapahtumista ympäri Espoota. Kaikkiin Espoo-päivän tapahtumiin on aina vapaa pääsy. Orkesterin pop up -kiertueen idea oli syntynyt halusta kokeilla jotain uutta ja olla näkyvästi esillä kaupunkitapahtuman aikana. Kiertuetta olikin erittäin mielenkiintoista lähteä toteuttamaan. Aloitin työni pop up -konserttikiertueen tuotantokoordinaattorina huhtikuussa 2018. Työ alkoi kiertueen tarkemmalla suunnittelulla ja jatkui tapahtumapäivän aikatauluttamisella sekä yhteydenpidolla kauppakeskuksiin, Espoo-päivän järjestäjiin sekä muihin yhteystyökumppaneihin. Tein käytännön järjestelyjä ennen tapahtumaa ja sen aikana. Lisäksi huolehdin tapahtuman näkyvyydestä esimerkiksi Espoo-päivän materiaaleissa ja pääkaupunkiseudun tapahtumakalentereissa. Lopputulos oli ainutlaatuinen ja mieleenpainuva tapahtumapäivä, joka keräsi satoja kuulijoita klassisen musiikin äärelle. Kauppakeskuksessa orkesteri ja yleisö pääsivät ilahduttavan lähelle toisiaan. Konserteissa oli välitön ja mukava tunnelma. Erityisesti konsertti Sellossa jäi mieleeni hienona kokemuksena. Oli upeaa katsella monisatapäistä yleisöä neljässä eri kerroksessa, kaikki kuuntelemassa Beethovenin seitsemännen sinfonian finaalia. Pop up -konserttikiertue osana Espoo-päivän ohjelmaa oli erittäin hyvä tapa rakentaa ja tukea Tapiola Sinfoniettan imagoa kokeilevana ja ennakkoluulottomana kaupunginorkesterina. Lähtemällä rohkeasti kiertueelle yleisön keskelle Tapiola Sinfonietta viesti olevansa orkesteri kaupunkilaisia varten, ja onnistui tuomaan musiikkinsa myös sellaisille kuulijoille, joille klassinen musiikki ja konsertit voivat tuntua vierailta. Minulle tuottajana pop up -kiertue oli erittäin onnistunut kokemus. Tapahtuma oli ilo toteuttaa yhdessä ammattimaisten muusikoiden ja orkesterin henkilökunnan kanssa. Projektin aikana pääsin tutustumaan orkesterin toimintaan ja syvensin tapahtumatuotannon osaamistani sekä klassisen musiikin kentän ja toimijoiden tuntemustani. Ennen kaikkea vahvistin käsitystäni siitä, että haluan tulevalla tuottajan urallani jatkaa töitä klassisen musiikin kentällä sekä mahdollistaa taidemusiikkielämyksiä myös uusille yleisöille. Hanna Kokkonen, kulttuurituotannon opiskelija, Kutu15
Arabian katufestivaali artistituotanto cultural management festivaali festivaalituotanto hanke itsensä johtaminen itsenäinen projekti johtaminen kansainvälisyys Kansallismuseo Kulttuurialan projektityö kulttuurintuotanto kulttuurituotanto Kulttuurituottaja Kulttuurituottaja 2016 kulttuurituottaja 2017 kulttuurituottaja 2019 kulttuurituottaja 2020 kulttuurituottajat kulttuurituottaja YAMK Kutu15 kutu16 Kutu17 kutu18 markkinointi Metropolia metropolia ammattikorkeakoulu näyttely vartissa opastusvideo opiskelija projekti projektityö some sosiaalinen media tanssi tanssitaide tapahtumatuotanto Tuottajat18 Tuottajat20 tv-tuotanto vapaaehtoisten johtaminen vapaaehtoistyö viestintä yhteishaku