Avainsana: kulttuurituottaja 2017
Loistavan vapaaehtoispäivän johtaminen
Olen ollut kiinnostunut vapaaehtoisten johtamisesta jo pidemmän aikaa ja olen itse tehnyt paljon vapaaehtoistyötä tapahtumissa ja yhdistys- ja järjestötoiminnassa. Mielestäni parhaimmat vapaaehtoiskokemukset ovat syntyneet silloin, kun olen päässyt tekemään minulle itselleni mieluisia tehtäviä, kun minuun on luotettu ja annettu hieman enemmän vastuuta, kun tekemiseni on huomioitu ja olen saanut siitä kiitosta ja kun yleinen hyvä fiilis on huokunut muista tyypeistä ja on syntynyt yhteisöllisyyden tunteita. Vapaaehtoiset ovat aivan äärettömän tärkeä osa monille tapahtumaorganisaatioille, eikä tapahtumia voitaisi järjestää ilman heitä. Kokemusteni mukaan koronapandemian jälkeen vapaaehtoisten määrät ovat huomattavasti pienentyneet useilla festivaaleilla, joten olisi tärkeää sitouttaa jo olemassa olevia vapaaehtoisia sekä saada mahdollisesti heidän puskaradionsa avulla lisää vapaaehtoisia tuleville vuosille. Minulle itselleni on aina ollut tärkeää, että vapaaehtoiset saavat tuntea olevansa merkityksellisiä ja heidän panoksensa on huomioitu tärkeänä kokonaisuudessa. Olen siinä mielessä onnekas, että omaan hyvän nimimuistin ja opettelenkin aina päivän aluksi vapaaehtoisteni nimet. Nimeltä puhutteleminen ja nimen muistaminen saavat henkilön tuntemaan olonsa huomatuksi. Mikäli nimimuisti on aivan surkea, voi yrittää keksiä muita tapoja huomioida yksilöitä joukosta pelkän vapaaehtoisryhmän sijaan. Tällaisia keinoja voivat olla esimerkiksi juttelu ja kiinnostus henkilöitä kohtaan esimerkiksi pienissä ryhmissä tai kahden kesken tehtävien tekemisen lomassa. Huomioimista ovat myös henkilökohtaiset kiitokset ja kehut hyvin hoidetuista hommista. Vapaaehtoisten motivaatiota nostavat sellaiset tehtävät, joissa he saavat käyttää omia vahvuuksiaan ja kiinnostuksen kohteitaan hyödyksi. Siksi onkin hyvä kysyä jo päivän aluksi heidän taitojaan ja jakaa tehtävät niiden perusteella. Tämä jouduttaa myös tehtävien suorittamista. Mikäli vapaaehtoiset ovat osoittautuneet hyviksi ja luotettaviksi, voi heille antaa myös hieman enemmän vastuuta esimerkiksi antamalla itsenäisesti suoritettavaksi pieniä kokonaisuuksia. On tärkeää huomioida myös vapaaehtoisten jaksaminen. Muista pitää taukoja ja kertoa niistä selkeästi. Kaikki vapaaehtoiset eivät välttämättä uskalla kysyä niistä itse. On hyvä sopia aina tauon alkaessa sen päättymisaika ja tapaamispaikka, jotta kaikki osaavat tulla takaisin tauon jälkeen. Taukojen pitäminen ja veden juominen on erityisen tärkeää kuumalla säällä. Helteellä taukoja on pidettävä vielä tiheämpään ja mielellään paikoissa, joissa pääsee varjoon. Helteellä uupuminen voi tapahtua hyvinkin äkkiä. Vapaaehtoispäivästä tekee loistavan hyvä ja kannustava ilmapiiri, hymyilevät kasvot ympärillä ja ehkä jopa uusi vapaaehtoistuttavuus, jonka kanssa on saanut hengailla koko päivän. Vapaaehtoisten johtaja luo käyttäytymisellään ja puhetavallaan fiilistä, joka tarttuu koko tiimiin. Hyvällä fiiliksellä jaksaa tehdä paremmin ja se jää päälle jopa päivän jälkeen. Hyvä fiilis myös helposti muistetaan seuraavana vuonna, kun vapaaehtoishaut taas aukeavat. Omat vinkkini vapaaehtoisten johtamiseen ovat seuraavat: Huomioi yksilöt ja heidän tehtävänsä. Muista kiittää ja kehua. Kysy ja hyödynnä vapaaehtoisten vahvuuksia ja osaamista. Mikäli sinulla ei ole juuri nyt mitään tehtäviä annettavaksi, selvitä, olisiko jollain muulla. Mikään ei ole tylsempää, kuin istua tyhjänpanttina pitkään vailla tekemistä. Muista tauot, myös omasi! Oma hyvä fiilis ja esimerkki tarttuu!
Kulttuurin ja sotealan risteyksessä: vertaisohjaajakäsikirjan palvelumuotoilu ja tuottaminen
Keväällä 2021 sain kunnian viedä Kukunori ry:n Kulttuurikongi-hankkeen finaaliin hankepäällikön roolissa. Oli mukava päästä laajentamaan aiempaa rikosseuraamusalan sosionomin ammattiani nykyisen eli kulttuurituottajan puolelle ja risteillä sujuvasti näiden kahden välillä. Hankkeen tarkoituksena oli vähentää vankeihin ja rikostaustaisiin kohdistuvaa negatiivista asenneilmapiiriä ja stigmaa sekä motivoida heitä muutokseen omassa elämässään. Vankien ja rikostaustaisten osallistaminen osaksi ympäröivää yhteiskuntaa on erityisen tärkeä steppi kuntoutuksessa. Koulutimme kulttuuripajamallin mukaisesti vertaisohjaajia, jotka tämän jälkeen alkoivat vetää omia ryhmiä haluamistaan aiheista. Hankkeen aikana pyöri ainakin shakkikerho, räppityöpaja, koodaustiimi ja kokkauskoulu. Omiin opintoihini liittyvän projektin tein hankkeen lopputuotteesta, jonka oli tarkoitus olla verkkokurssi vertaisohjaajakoulutuksesta. Tällä tavoin hankkeesta jäisi jotain konkreettista elämään, jonka avulla kohderyhmämme voisi jatkaa toimintaa itsenäisesti. Suunnittelimme hienon neliosaisen verkkokoulutuksen, joka oli tarkoitus kuvata, editoida ja koota ulkopuolisin ammattilaisvoimin. Rahoitukseen liittyvien haasteiden vuoksi emme kuitenkaan pystyneet palkkaamaan avuksemme tuotantoyhtiötä ja jouduimme arvioimaan verkkokurssi-ideaa uudestaan. Totesimme nopeasti, että vaikka me kolme hankkeessa työskentelevää olemme todella osaava kolmikko, emme osaa toteuttaa visuaalisesti laadukasta kokonaisuutta itsenäisesti. Päätimme siis jättää verkkokurssista video-osuudet pois ja teimme sen sijaan erityisen laajan käsikirjan. Käsikirja sisältää kaikki neljä koulutuskertaa huolellisesti avattuina, lisäksi erilaisia harjoituksia ja lomakkeita. Vaikka prosessiin menikin iso osa hankkeen lopusta, olen todella tyytyväinen. Taitoin koko käsikirjan täysin yksin, tekstejä teimme yhdessä tiimiläisteni kanssa. Ensimmäistä kertaa koskaan en päästänyt itsekriittisyyttäni niskan päälle, vaan päätin että teen parhaani ja sen on riitettävä. Entäs sitten se palvelumuotoilun osuus? Käsikirjan kohdalla sen huomioiminen nousi entistä tärkeämmäksi, koska kirjallisen viestin piti välittyä vastaanottajalle moitteetta. Kohderyhmässämme on paljon oppimisvaikeuksista tai erilaisista neurologisista ongelmista kärsiviä, joille asioiden omaksuminen voi olla hitaampaa tai raskaampaa. Meidän piti ottaa käsikirjan laatimisessa huomioon käytetty kieli, tekstin rytmitys, kuvallinen materiaali, helppolukuisuus ja kurssin vaativuus ylipäätään. Tähän käytimme erityisen paljon aikaa, joka kannatti. Yhteenvetona todettakoon, että tässä projektissa erityisesti olin samanaikaisesti todella mukavasti keskellä omaa asiantuntijuuttani ja todella pahasti epämukavuusalueella. Teki mieli vähätellä omaa tuotostaan jatkuvasti, mutta en suostunut olemaan epävarma. Kiitos siitä kuuluu myös tiimilleni, joka luotti esihenkilöönsä varauksetta. Minä tein sen, me teimme sen ja lopputulos on UPEA!
Visuaalinen viestintä tuottajan työkaluna
Sain syksyllä 2021 mahdollisuuden kehittää visuaalisen viestinnän taitojani itsenäisen projektin muodossa. Tein projektin työpaikalleni Kojamolle. Kojamo on Suomen suurin yksityinen asuntosijoitusyhtiö, joka tunnetaan kenties parhaiten asumisen brändistään Lumosta. Projektin aikana tuotin Kojamon vuoden 2021 huippuhetkistä koostuvan animaation visuaalisen ilmeen. Graafisen suunnittelun lisäksi käsikirjoitin animaation. Animoinnista vastasi Pirre Liukka. Työn tavoite oli edistää työnantajamielikuvaa sekä organisaation sisällä että ulkoisesti. Lähdin projektissa liikkeelle animaation sisällön suunnittelusta ja loin sen kulkua havainnoivan aikajanan. Projektin pikaisen aikataulun vuoksi siirryin nopeasti graafiseen suunnitteluun ja lopulta käsikirjoittamisvaiheeseen. Animaatio oli kokonaisuudessaan valmis alle kahdessa viikossa. Intohimo luoda visuaalista sisältöä on kulkenut mukanani jo ennen kulttuurituotannon opintojen alkua. Vaikka opintoni Metropoliassa keskittyivät suurimmaksi osaksi tapahtumatuotantoon ja projektin hallintaan, opiskelin ensimmäisenä opintovuotenani visuaalista viestintää. Kyseisen kurssin jälkeen tajusin haluavani työskennellä visuaalisen viestinnän parissa. Tässä projektissa sain toimia graafisen sisällön tuottajana, mutta myös taiteellisen prosessin johtajana. Vaikka en itse pystynyt animoimaan työtä, oli minulla valtuudet päättää siitä, miltä lopputulos tulisi näyttämään. Visuaalinen viestintä on äärimmäisen arvokas työkalu kulttuurituottajalle. Moni tuottaja tulee uransa aikana työskentelemään viestinnän parissa tavalla tai toisella. Visuaalisuus kuuluu nykypäivänä miltei poikkeuksetta viestintään. Vaihtoehtoisesti tuottaja saattaa löytää itsensä osana projektia, jossa tämän tulee tuottaa visuaalista sisältöä itse tai johtaa siihen liittyvää prosessia. Silloin erilaisten visuaalisen viestinnän tuottamiseen tarkoitetut tietotekniset ohjelmat ja graafisen suunnittelun perusteet tulevat tarpeeseen. Visuaalista viestintää tuottava kulttuurituottaja on organisaatiolle lottovoitto. Tuottaja, joka hallitsee projektin kaaren ja kykenee suunnittelemaan visuaalisia elementtejä on harvinaisuus, jota moni organisaatio ei riveistään löydä. Huolimatta siitä, että graafinen suunnittelu oli aikarajojen puitteissa haastavaa, oli itsenäinen projekti palkitseva. Projekti eteni sujuvasti ja kaikkien mukana työskennelleiden kanssa oli ilo tehdä töitä. Emme vielä tiedä, miten animaatio on vaikuttanut, saati tulee vaikuttamaan ihmisten mielikuviin, koska se on vasta hiljattain julkaistu. Tuloksia odotellessa valmiin animaation voi katsoa täältä: Kojamon vuosi 2021 Ella-Rosa, kutu-17
Markkinoinnin maailmaa Paviljongissa
Paviljonki on Jyväskylässä sijaitseva messu- ja tapahtumakeskus, jossa järjestetään erilaisia tapahtumia vuoden ympäri. Paviljonki on tapahtumatalo, joka tarjoaa puitteet aina yksittäisistä kokouksista, isoihin messuihin ja hallikonsertteihin asti. Sain mahdollisuudet syventää osaamistani markkinoinnin ja viestinnän maailmasta työskennellessäni Paviljongin tapahtumien parissa keväällä 2020. Isossa tapahtumatalossa pyörii monta projektia ja tapahtumaa päällekkäin ja markkinointi on luonnollisesti kokonaisvaltaisesti mukana päivittäisessä tekemisessä. Tutustuin erilaisiin markkinoinnin työkaluihin, kampanjoihin sekä työtapoihin. Pääsin monipuolisesti tuottamaan sisältöä ja tutuiksi tulivat niin verkkosivut kuin uutiskirjeet. Ulospäin suunnatun markkinoinnin takaa löytyy paljon sisäistä viestintää ja materiaalin keräämistä. Olinkin päivittäin yhteydessä ihmisiin organisaation sisällä, sekä ulkopuolisiin sidosryhmiin. Kahden messutapahtuman osalta sain vastuualueikseni somesisältöjen suunnittelun ja toteutuksen. Vaikka alustat ja sosiaalisen median toimintatavat ovat tuttuja, en ollut työprojekteissani aikaisemmin itsenäisesti tuottanut niihin markkinointimateriaalia. Somen tekeminen olikin minulle yllättävän uutta. Pääsin kuitenkin hyvien neuvojen ja esimerkkien avulla nopeasti vauhtiin. Suunnittelin, aikataulutin, keräsin materiaalia ja tein postaukset luonnoksista julkisiksi. Jyväskylän Rakennusmessujen aikana vietin viikonlopun Paviljongilla tuottaen somesisältöä messujen tarjonnasta, haastattelemalla vieraita sekä näytteilleasettajia ja postaten tunnelmakuvia. Hoidin myös juoksevia asioita ja avustin esiintyvää messuvierasta. Messut saatiinkin onneksi järjestettyä onnistuneesti, sillä hyvin pian tilanne oli muuttunut erilaiseksi. Maailman laajuinen Korona virus epidemia oli kevään aikana alkanut rantautua Suomeen. Tunnelma tapahtuma-alalla oli odottava ja jännittynyt. 12.3.2020 saimme hallitukselta tiedon yleisötapahtumien kieltämisestä. Luonnollisesti Paviljongin toiminta pysähtyi ja suurin osa tapahtumista peruttiin. Kids & Pets Lapsi- ja lemmikkimessut olisivat olleet seuraavan viikon iso messutapahtuma, joten markkinointi vaihtuikin lennosta kriisiviestintään. Pääsin seuraamaan poikkeuksellisen tilanteen etenemistä ja sen vaikutuksia tapahtumatalon sisältä, sekä avustamaan viestinnässä ja asioiden hoidossa. Vaikka tilanne oli kaikilta osin äärimmäisen valitettava, sain ammatillisesti arvokasta kokemusta radikaalisti muuttuneen tilanteen hallinnasta ja tiedottamisesta. Paviljonki tarjosi mielenkiintoisen ja antoisan kokemuksen työskentelystä monipuolisessa tapahtumakeskuksessa. Pääsin konkreettisesti oppimaan markkinoinnista ja haastamaan itseäni sisällöntuotannossa. Yllätyksiltä harvoin tapahtumatuotannossa vältytään, mutta Korona tilanteen luomat muutokset olivat luonnollisesti omassa mittakaavassaan. Onneksi messu- ja tapahtumaelämysten pariin päästään palaamaan taas, kun se on meille kaikille turvallista! Laura / Kulttuurituotannon opiskelija -17
Viihdettä koronan aikaan eli miten pandemia muutti elokuva- ja tv-alan käytäntöjä
Kolmas ja viimeinen itsenäinen projektini eli kulttuurialan tavoin monia erilaisia vaiheita koronapandemian myötä. Alun perin tarkoituksenani oli tehdä itsenäinen projekti yksinkertaisesti tv-tuotannon projektinhallinnasta keväällä 2020, mutta maailma muuttui omia aikojaan. Hyvin pian töideni aloittamisen jälkeen tuotanto, jossa olin mukana keskeytettiin. Olin yksi kulttuurialan toimija lisää, joka jäi pandemian alkuaikoina yllättäen tyhjän päälle. Nyt puolitoista vuotta myöhemmin itsenäisen projektini näkökulma on erilainen. Tv-tuotannon projektinhallinta -näkökulma muuttui yleisesti tutkielmaksi audiovisuaalisen alan riskienhallinnasta. Keskeisenä elementtinä toimi koko alan käytäntöjä muuttanut pandemia ja pohdinta siitä, mitä näin yllättävästä muutoksesta voi oppia. Itsenäinen projektini muuttui ajankuvaksi noin vuoden mittaisesta jaksosta, jota ovat rajaamassa itseltäni keskeytynyt tuotanto keväältä 2020 sekä keväällä ja kesällä 2021 suorittamani työjakso pitkän elokuvan kuvauksissa. Riskienhallinta on yleisesti ennakointia. Pohdintaa siitä, mitä voi tapahtua ja mihin on hyvä varautua. Keväällä 2020 useampi tv-tuotanto keskeytettiin ja siirrettiin tehtäväksi myöhemmin. Yleisesti niin kulttuurialaa kuin koko maailmaa painoi epätietoisuus siitä, miten tulisi toimia. Pandemia ei todennäköisesti ollut yksi sellainen elementti, johon realistisesti varauduttiin riskienhallinnan kannalta vielä muutama vuosi sitten. Toisaalta myös jostain muusta ulkoisesta syystä projektien keskeytyminen olisi voinut olla mahdollista, mutta silti epätodennäköisen tuntuista. Pandemiasta huolimatta viihdettä ei kuitenkaan lakattu tekemästä, vaan tavat muuttuivat. Yksi konkreettisimmista keinoista, jonka elokuva- ja tv-tuotannot ottivat omakseen, oli uuden työnkuvan, hygieniakoordinaattorin, käyttöönottaminen. Hygeniakoordinaattoreita palkattiin erilaisiin tuotantoihin huolehtimaan mm. kuvauspaikkojen hygeniasta sekä ohjeistamaan työntekijöitä turvallisen työympäristön ylläpitämiseksi. Itse näin hygeniakoordinaattorin tarpeellisena keinona pandemian torjunnan kannalta. Kuvausjaksot ovat yleensä kiireisiä, joten oli tärkeää, että tuotannossa oli mukana edes yksi henkilö, jonka päävastuulla tartuntaketjujen ehkäisy työryhmässä oli. Tuotannot tekivät myös omia koronaohjeistuksia, joiden päämääränä oli turvallisen työympäristön luominen. Myös liitot ja muut alan toimijat olivat aktiivisesti mukana edistämässä koko alan toimintaa myös vaikeina aikoina. Tulevana tuottajana riskienhallinta tuntuu välillä haastavalta ajatukselta. Periaatteessa mitä tahansa voi tapahtua eikä mitään voi varmasti ennustaa. Voi vain arvioida ja toivoa, että arviot osuvat oikeaan ja kaikki menee hyvin. Pandemia oli suuri riskienhallinnan haaste, mutta uskon, että tästä opittiin paljon. Esimerkiksi nopeaa reagointia, kommunikointitaitoja ja myös yhteisöllistä otetta tekemiseen. Sain olla koko pandemian ajan turvallisesti opiskelijastatuksen alla. Toisaalta nyt olen nähnyt mitä riskienhallinnan haasteita on mahdollista kohdata ja ajattelen olevani paremmin varautunut erilaisiin riskeihin tulevaisuudessa. Kun pohdin kahta projektia, joissa olin mukana, mutta myös yleisesti alaa, on ihana huomata, että tekeminen ei myöskään pandemian aikana koskaan täysin lakannut. Tuotantoja tehtiin ja hiljalleen levitykseen alkaa pääsemään teoksia, joiden toteutusvaihe on ehkä ollut käynnissä pandemian aikana. Ajatus on toiveikas. Leipää ja sirkushuveja, kulttuurin ja taiteen tekemisen ei ole suotavaa koskaan lakata. Ei edes pandemian takia. Linnea Kulttuurituotannon opiskelija 2017
Elämyksellinen alueohjelmasisältö parantaa asiakaskokemusta festivaaleilla
Alueohjelma on tänä päivänä entistä olennaisempi osa festivaalikokemusta. Vaikka musiikkifestivaalien asiakkaille tarjottava ydinkokemus koostuu ennen kaikkea musiikkisisällöstä, on hyvä pyrkiä ylittämään asiakkaiden odotukset erottuakseen kilpailijoiden joukosta. Osallistavilla ja yllättävillä alueohjelma-aktiviteeteilla on tässä tärkeä osa, sillä elämyksellisyys on mitä toimivin tapa kohdata asiakkaat yksilöinä ja tuottaa pysyviä muistijälkiä. Fullsteam Agency panostaa Sideways- ja Provinssi-festivaalien alueohjelmaan luomalla kohdeyleisön näköistä, monipuolista ja osallistavaa ohjelmasisältöä. Festivaalit eivät kuitenkaan halua toistaa itseään vuodesta toiseen, joten tuoreet ohjelmaideat ovat aina tervetulleita. Keskityin itsenäisessä projektissani alueohjelmaehdotusten luomiseen Provinssille. Käytin aineistonkeruumenetelminä projektissa asiakaskyselyä ja benchmarkingia, joiden avulla kehitin yli 120 kohdan alueohjelmaehdotuslistan. Elämyksellisyyden trendi todella näkyi analyysin tuloksissa. Parhaassa tapauksessa yleisö pääsee leikkimään festareilla lasten lailla erilaisissa kisoissa ja pihapeleissä sekä tekemään itse taidetta ja käsitöitä. Onnistuneessa alueohjelmassa yleisö voi myös esimerkiksi luoda esteettisiä elämyskokemuksia katselemalla monenlaista visuaalista taidetta, oppia uutta niin tiedetyöpajoissa kuin fyysisiin rajoitteisiin huomiota kiinnittävissä aktiviteeteissakin tai olla osa moniaistillisia elämyksiä muuntautuvissa tilataideteoksissa. Yleisön aktivoinnilla mahdollistetaan odotukset ylittävä asiakaskokemus. Festivaalista jäävä positiivinen mielikuva varmistetaan tapahtuman arvoja edustavalla, yhteisöllisyyttä lisäävällä alueohjelmalla. Itsenäisessä projektissa suorittamani alueohjelmamahdollisuuksien kartoittaminen laajensi tapahtumatuotannon osaamistani luomalla festivaalien ohjelmasisällön tuotannosta kokonaisvaltaisen kuvan. Alueohjelmaehdotuslistaa luodessa sain heittäytyä luovaksi, ja uskon tuloksista olevan hyötyä paitsi projektin tilaajalle, myös omassa tapahtumatuottajan ja kulttuurikoordinaattorin työssäni. Henna Tikkanen Kutu17
Tapahtumakoordinaattorina koiratapahtumassa
Kun korona keväällä 2020 vei monelta projektit alta, minä aloin suunnitella omaani. Kohteena oli vuotuinen Unkarinvizslat ry:n järjestämä Vizslamestaruuskilpailu mannermaisille kanakoirille. Vallitsevien olosuhteiden vuoksi vuoden 2020 kilpailu rajattiin vain yhdistyksen jäsenistön koirille, eikä esimerkiksi muiden rotujen edustajia otettu mukaan. Kilpailu järjestetään KAER-kokeena, jossa arvostellaan koiran metsästysominaisuuksia sekä yhteistyötä ohjaajan kanssa. Lisätietoja KAER-kokeista löydät esimerkiksi Saksanseisojakerhon sivuilta. Tapahtuman järjestämistä varten perustetaan joka vuosi toimikunta. Tehtävänkuvani oli melko laaja-alainen, päätehtävinä sponsorien hakeminen ja tapahtuman markkinointi. Lisäksi sovin majoituksesta ja tarjoushinnasta läheisen yrityksen kanssa, sekä toteutin yhdistykselle sponsorointisuunnitelman ja vuosikellon. Markkinointia varten tein uudet mainosmateriaalit ja pääsin siten hyödyntämään aiemmin käytyjen kurssien oppeja mainoksia tehdessäni. Materiaalia painatettiin lehteen ja jaettiin mm. sosiaalisen median kanavissa, sekä nettisivuilla. Oli äärimmäisen mielenkiintoista päästä toteuttamaan tapahtumaa, jollaiseen en ollut itsekään vielä oman koirani kanssa koskaan osallistunut. Koetoiminta oli minulle projektin alussa vielä aivan uutta, joten harrastajan näkökulmasta tiedossa oli paljon uutta asiaa ja mahdollisuus oppia harrastuksesta syvällisemmin. Työskentely oli hyvin itsenäistä ja vaati itsensäjohtamisen taitoja. Sponsoreita tapahtumalle saatiin yhteensä 4 ja palkintoja tuli jaettavaksi niin ruhtinaallinen määrä, että jotain jäi vielä seuraaviakin tapahtumia varten. Osa sponsoreista ilmaisi halukkuutensa osallistua tapahtuman sponsorointiin myös tulevina vuosina, mikä tietysti helpottaa tulevien kisojen järjestämistä. Tapahtuma järjestettiin marraskuun lopulla Karstulassa. Vielä muutamaa viikkoa aikaisemmin mietittiin, että saadaanko kisoja järjestää, koska alueelle oli asetettu kokoontumisrajoituksia. Ulkotapahtumat olivat kuitenkin sallittuja, eikä osallistujamääräkään ollut mahdoton. Itse kokeisiin porukka jaettiin pienempiin ryhmiin, paitsi koronaturvallisuuden vuoksi, myös ajankäytöllisistä syistä. Jokainen koirakko pääsee työskentelemään vuorollaan, ja vain 4-5 koirakon ryhmässäkin päivä voi venyä yllättävän pitkäksi. Osallistujia oli lopulta 11 koirakkoa, vain muutama joutui perumaan aivan viimehetkillä. Kisat olivat siis onnistuneet, sää suosi ja voittajakin löytyi! Vaikka tapahtumien tekeminen ei olekaan suoraan oma urahaaveeni, niin koen silti, että kokeileminen kannatti. Pääsin tekemään jotain itselleni erilaista ja uutta, samalla oppien paljon ja pääsin soveltamaan kursseilla jo opittuja asioita. Matkaan sisältyi sekä ylä- että alamäkiä, mutta sehän kuuluu asiaan. Motivaatio ei kuitenkaan laskenut, vaikka intohimosta tapahtumien tuottamiseen ei voida puhua. Sponsorien hankinta ei aina välttämättä liity pelkästään tapahtumiin, vaan tietotaitoa voi tarvita myöhemmin yllättävissäkin paikoissa. Minulle työssäni on tärkeää työn merkityksellisyys, ja tässä projektissa se korostui aivan erityisellä tavalla. Pienen yhdistyksen tapahtuman sponsorit olivat merkittävä tekijä tapahtuman järjestämisen kannalta. Sponsorisopimusten jatkuminen myös tuleviin tapahtumiin on hieno asia, sillä se osoittaa, että työpanoksellani todella oli merkitystä ja se kantaa hedelmää myös jatkossa. -Iina, Kulttuurituotannon opiskelija-
Hostina Ruisrockissa 2019
Työskentelin backstagella artisti-hostina Ruisrockissa heinäkuussa 2019. Ruisrock on kolmipäiväinen musiikkifestivaali, joka järjestetään vuosittain Turun Ruissalossa. Musiikkia löytyy laidasta laitaan, jonka lisäksi alueella on paljon muutakin ohjelmaa. Esiintyjiin kuului muun muassa Travis Scott, Ellie Goulding, Brockhampton, The 1975 sekä lukuisia muita artisteja. Ruisrock tavoittaa jopa 105 000 kävijää viikonlopun aikana ja onkin ollut viime vuosina loppuunmyyty. Oma projektini oli tarkastella sekä kehittää itseni johtamista sisältäen aikatauluttamisen, järjestelmällisyyden sekä stressin sietokyvyn. Vastoinkäymisiä Ruisrock sujui ilman suurempia ongelmia, kuitenkin ensimmäistä kertaa pitkästä aikaan satoi vettä. Tämä ei kuitenkaan festivaalikansaa haitannut, vaan hyvä meno jatkui sateesta ja viileästä säästä huolimatta. Suurin epäonni oli se, että pääesiintyjäksi buukattu Travis Scott joutui perumaan esiintymisensä viime hetkillä. Korvaavaa esiintyjää ruvettiin etsimään heti ja Migos saatiin täyttämään sunnuntain pääartistin paikka. Huono tuuri kuitenkin jatkui, sillä Migos ei päässyt saapumaan paikan päälle logistisista syistä. Ruisrock jäi siis ilman sunnuntain pääesiintyjää. Odottamattomista vastoinkäymisistä huolimatta Ruisrock tanssitti sekä laulatti 105 tuhatta tyytyväistä asiakasta. Itsensä johtaminen Itsensä johtamiseen perehtyessäni käytin lähdeaineistona kirjoja kuten Ajanhallinta : valmennusopas / Merja Takamäki, Itsensä johtaminen / Anita Bischof ja Klaus Bischof sekä Self Leadership / Andrew Bryant ja Ana Kazan. Luin kirjojen teoriaa sekä tein kirjoissa olevia harjoitteita esimerkiksi tavoitteiden asettamiseen sekä ajanhallintaan liittyen. Kirjoista oppi paljon teoriaa, mutta käytännössä on vielä tilaa kehitykselle. I. M. kulttuurituottaja 17
Arabian katufestivaali artistituotanto cultural management festivaali festivaalituotanto hanke itsensä johtaminen itsenäinen projekti johtaminen kansainvälisyys Kansallismuseo Kulttuurialan projektityö kulttuurintuotanto kulttuurituotanto Kulttuurituottaja Kulttuurituottaja 2016 kulttuurituottaja 2017 kulttuurituottaja 2019 kulttuurituottaja 2020 kulttuurituottajat kulttuurituottaja YAMK Kutu15 kutu16 Kutu17 kutu18 markkinointi Metropolia metropolia ammattikorkeakoulu näyttely vartissa opastusvideo opiskelija projekti projektityö some sosiaalinen media tanssi tanssitaide tapahtumatuotanto Tuottajat18 Tuottajat20 tv-tuotanto vapaaehtoisten johtaminen vapaaehtoistyö viestintä yhteishaku