Itsensä johtaminen nopeatempoisessa ympäristössä
Työskentelin syksyn 2021 Tanssii tähtien kanssa -tuotannossa tuotantoassistenttina. Syvennyin projektin aikana itsensä johtamiseen. Vastuualueeni tuotannossa oli TTK-sovellus ja lähetyksen aikana olin kiinni pisteissä. Olin välikätenä siirtämässä pisteet studiosta UT-autoon. Sen lisäksi assistentin pestiin kuului kaikenlaiset avustavat ja juoksevat asiat sekä esiintyjien ja muun työryhmän viihtyvyyden takaaminen. Syventymisalueen valinta oli helppoa, sillä halusin tehostaa työskentelyäni sekä varmistaa oman jaksamisen pitkän tuotannon aikana. Meillä oli syksyn aikana yhteensä 13 suoraa lähetystä, joista ensimmäinen oli syyskuun alussa ja viimeinen marraskuun lopussa. Livepäivät olivat usein hektisiä. Omien työtehtävien lisäksi tuotantotiimin on huolehdittava, että studiossa on kaikki tarvittava ja kameratreenit pyörivät aikataulun mukaisesti. Livelähetyksen alettua pystyin ensimmäisen kerran päivän aikana keskittymään ainoastaan omiin vastuualueisiini sovellukseen ja pisteisiin. Itsensä johtamisesta ja kehittämisestä löytyy paljon aineistoa ja monenlaisia vinkkejä sekä työkaluja. Itselleen sopivimpien työkalujen löytäminen voi olla hankalaa ja siksi monissa aineistoissa painotetaankin itsetuntemusta. Itsetuntemuksen lisäksi aineistoissa toistui useasti hyvinvointi ja tasapaino. Suurta kuvaa katsoessa nämä ovat hyviä vinkkejä, mutta kiireellisessä ja nopeasti muuttuvissa tilanteissa välineet eivät ole hyödyllisiä. Livepäivän aikana ei välttämättä ole mahdollisuutta pitää tasaisin väliajoin taukoja, tehdä to do -listoja tai sammuttaa puhelimen ilmoituksia, jotta oma keskittyminen ei keskeydy. Livepäivät suunnitellaan ja aikataulutetaan tarkasti edellisen viikon aikana. On kuitenkin valmistauduttava ja hyväksyttävä, että työpäivä ei aina tule menemään aikataulun eikä edes suunnitelman mukaan. On etukäteen tiedettävä mitkä tehtävät voi jättää hetkeksi kesken, jos päivän kulkuun tulee muutoksia. Sen lisäksi delegoiminen tai avun pyytäminen tilanteen muuttuessa on todella tärkeää. Itsensä johtaminen nopeatempoisessa ympäristössä täytyy olla tiettyyn pisteeseen asti automatisoitua. Tähän auttaa kokemus ja työtiimin tuki. Lisäksi nopeatempoisessa ympäristössä työskenteleminen vaatii joustavuutta ja pitkää pinnaa. Välillä on laitettava tuotanto kokonaisuudessaan omien työtehtävien edelle, kuitenkaan unohtamatta niitä. Syksyn tärkein oppi oli, että itsensä johtaminen yltää nopeatempoisessa ympäristössä myös tilanteen ulkopuolelle. Edellisen viikon ja jopa koko kauden itsensä johtaminen peilautui livepäivän kulkuun. Pitkän kauden aikana on tehtävä systemaattisesti hyviä päätöksiä niin tuotannon kuin oman jaksamisen eteen.
Itsensä johtaminen – Yksinkertaista paperilla, vaikeaa käytännössä
Tein opintoihini kuuluvan syventävän projektin toimiessani kiertuemanagerina suomalaisen artistin syksyn 2021 kiertueella. Samalla syvennyin itsensä johtamiseen. Se oli selkeä valinta minulle, sillä siinä tiesin olevan paljon petrattavaa. Olen yrittänyt lukea psykologisia oppaita, harjoitellut meditaatiota sekä juossut terapeutin vastaanotolla pohtien, kuinka saada itsestäni parhaat tehot irti, mutta silti samalla voida hyvin. Paperilla helppoa: syöt hyvin, nukut tarpeeksi, sosiaalinen elämä on juhlaa ja suoritat siinä samalla tietenkin työsi vielä kiitettävästi. Todellisuus: ei niin yksinkertaista. Kaikki johtaminen pohjautuu itsensä johtamiseen. Lausehirviö, mutta erittäin pätevä sellainen. Hyvä itsensä johtaja huolehtii itsestään arjessa kokonaisvaltaisesti, jotta jaksaa tehdä tulosta työssään. Hyvä itsensä johtaja tietää omat tavoitteensa, taitonsa ja tarpeensa, sekä osaa sijoittaa itsensä työmarkkinoilla sopivaan lokeroon jotta sekä hän itse että muut saavat maksimaalisen hyödyn. Hyvä itsensä johtaja kehittää itseään oikeassa suhteessa ajan ja jaksamisen kanssa. Hyvä itsensä johtaja osaa erottaa työ- ja vapaa-ajan. Korona-aika toi erityisesti tämän päin naamaa, kun työt pysähtyivät seinään. Työt, jotka olin omaksunut osaksi identiteettiäni. Kun töissä onnistui, oli myös arkielämässä pätevä tyyppi. Sitten kun ei ollut enää töitä, ei ollutkaan enää mitään. Jäljellä jäi vain tyyppi. Näin jälkeenpäin tarkasteltuna, tämä identiteettikriisi oli erittäin kasvattavaa ja opettavaa aikaa. Se oli viimeinen herätys sille, että minun täytyy todella opetella muiden johtamisen lisäksi ensin johtamaan itseäni laadukkaasti. Ryhmässä toimiessani unohdan helposti oman hyvinvointini, sillä minulle on tavanomaista laittaa muiden edut ja tarpeet itseni edelle. Se voi kuulostaa piirteenä erittäin jalolta ja hienolta, mutta se on lopulta pitkällä tähtäimellä typerää ja tuhoavaa. Mitä sitten kun en enää itse jaksa, miten siinä vaiheessa enää toimin muka ryhmänkään parhaaksi? Minulla oli siis tiedossa huutava tarve tämän osa-alueen kehittämiseen ja uusien näkökulmien jano. Nyt haluankin jakaa teille hyviä teorioita ja oivalluksia joita lähdemateriaaleja käytäntöön harjoittaessani vastaan tuli. Kirjoita asioita paperille. Se voi olla vähän kuin päiväkirja, eli ei tarvitse olla pelkkää työhön pohjautuvaa faktaa. Mitä tunnet, miten voit just nyt? Mikä stressaa? Kun olotila konkretisoituu paperille, on se helpompi ymmärtää ja käsittää. Onko tämä tosissaan niin paha, kuin sisälläni äsken tuntui? Mitä voin tehdä, jotta asia parantuu tai tulee valmiiksi? Kun näkee tavoitteet ja niihin mahdollisen ratkaisun konkreettisena musteena paperilla, se ei välttämättä tunnu niin isolta demonilta kuin oman pään sisällä aluksi kihisi. Voi kuulostaa tyhmältä, mutta suosittelen kokeilemaan! Tee itsellesi aikataulut ja pyri pitäytymään niissä. Kirjaa aikatauluun myös tauot, jotta ne eivät vain unohdu. Olet tehokkaampi niiden kera. Samalla näet etukäteen suunnittelusta aikataulusta miten ja milloin tavoitteesi täyttyvät. (Tämä on ainakin minulle erityisen vaikeaa, varsinkin kotona työskennellessä itsekurini on välillä yhtä kateissa kuin Prisman jäätelöhyllyllä…) Olet vain ihminen: kokonaisuus fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista kermakakkua. Jotta kermakakku pysyy kasassa ja maistuu hyvältä, tulee ainesosien olla balanssissa. Elämäntavat niin työaikana kuin vapaa-aikana ovat itsensä johtamisen vankka perusta. Tuottajamieliselle käy helposti niin, että tekee ympäripyöreää päivää ja unohtaa oman ihmisyytensä. On enemmän kuin OK sanoa EI. Kaikkea ei tarvitse tehdä tai jaksaa. Apua voi pyytää häpeilemättä. Omasta hyvinvoinnista tulee huolehtia, sillä lopulta se on kaikista tärkeintä. Näitä vinkkejä ruodittiin mm. Psykopodiaa Podcastin jaksossa Itsensä johtaminen, vieraana Satu Pihlaja sekä Pentti Sydänmaanlakan kirjassa Älykäs itsensä johtaminen. Ollaan parempia niin toisille, kuin itsellemme. - Anni-Sofia/Kutu20
Töitä työhyvinvoinnin eteen
Koko työryhmä seisoo torstaina pienessä studiossa yhdeksän tunnin työpäivän jälkeen. Työaikaa on jäljellä enää 30 minuuttia. Uuteen elokuvaan kuvattavia kohtauksia on jäljellä kolme. Apulaisohjaaja kysyy: “Sopiiko tehdä tänään vielä viimeiset kohtaukset valmiiksi?” Kaikki osaavat laskea kohtauksiin menevän enemmän kuin 30 minuuttia. Jokainen miettii yksilöllisesti suunniteltua sopimustaan, ylityötunti korvausta ja ennen kaikkea jaksamistaan. Kuitenkin jokainen työryhmästä suostuu. Rakkaudesta lajiin? Elokuva ja tv-alalla työhyvinvointia ei liitetä positiivisena käsitteenä alaan. Päivät ovat pitkiä, lepoajoista joustetaan ja usein tulee ylityötunteja. On normaalia, että jokaisella työryhmän jäsenellä on elämä myös töiden ulkopuolella. Samalla tavalla kuin jokaisella työpaikalla on kiireisestä on aikataulusta huolimatta tuotannon ja vastuuhenkilöiden pidettävä työpaikan työhyvinvoinnista kiinni. Olen kokenut työhyvinvoinnista puhumisen jopa tabuksi elokuva- ja tv-alalla. Suostutaan tekemään esimerkin lailla työpäivä loppuun, mutta tauolla puhutaan väsyneesti kun sama kaava toistuu aina. Tämän vuoksi aiheesta kirjoittaminen ja puhuminen on minulle enemmänkin mahdollisuus. Työhyvinvoinnin merkitys alalla on suorassa vaikutuksessa tiimityöskentelyyn, jonka voimalla tuotannot tapahtuvat. Kaikilla on sama määränpää ja tavoite lopputuloksesta. Valmis elokuva tai tv-formaatti. Tiimityö on työntekijäryhmän yhteistyöstä päämäärän saavuttamiseksi. Tiimityö on yhteistyötä, joka edellyttää tehtävien jakamista tarkoituksenmukaisesti. Jokaiselle tulisi luoda sellainen tehtäväkuvaus, että se palvelee yhteisen tavoitteen saavuttamista. Lahjakkuuksien tullessa maksimaalisesti käyttöön viihtyvyys ja tyytyväisyys työssä lisääntyvät, eikä energiaa tuhlaannu keskinäiseen kilpailuun. Yhteistyö vaatii yhteistyötaitoja. Tiimityö ei kuitenkaan tarkoita automaattisesti “toimivaa” tiimityötä. Työn vaativa muoto heijastaa suoraan tiimityöskentelyyn. Muutokset työtehtävissä, työympäristössä ja työyhteisössä vievät aina energiaa. Uhkaavat muutokset, epävarmuus ja varsinkin jatkuva muutos kuluttavat runsaasti voimia. Työn vaativan muodon vuoksi alalle tulisi luoda kestävää muutosta tuotantotiimin hyvinvoinnin eteen. Tunteet vaikuttavat myös elokuva ja tv-alalla ja tästä tulisi olla luonnollista keskustella. Tekstini on pohdintaa niin sanotusti ääneen mutta tavoitteenani on tehdä töitä jatkossa asian kanssa. Miten työhyvinvointi saataisiin noteerattua tärkeäksi elementiksi myös kun tuotanto on käynnissä?