Avainsana: tapahtumatuottaja
Tapahtumatuottajana AMKE:lla
Kesällä 2024 pääsin toteuttamaan kaksi suurta tapahtumaa Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys AMKE:lle. Näiden tapahtumien kautta ammatillisen koulutuksen ammattilaiset saivat mahdollisuuden verkostoitua, jakaa kokemuksia ja saada ajankohtaista tietoa. Toimin AMKE:lla tapahtumatuottajan roolissa. Ensimmäinen tapahtuma, Talousjohdon kesäpäivät järjestettiin Helsingissä kesäkuussa. Tämä vuosittainen tapahtuma oli suunnattu ammatillisen koulutuksen talousjohdolle ja käsitteli ajankohtaisia talousasioita. Tapahtuma oli kaksipäiväinen seminaari, sisältäen myös illallistapahtuman Hyvää Pataa -tapahtuma järjestettiin kesäkuun puolessavälissä Keravalla ja Helsingissä. Tämä tapahtuma oli suunnattu ammatillisen koulutuksen ravintolapalveluiden työntekijöille ja johdolle. Ensimmäisenä päivänä seminaari pidettiin Keuda-talossa Keravalla ja toisena päivänä Scandic Helsinki Hubissa. Illallistilaisuus järjestettiin Suomenlinnassa. Palaute molemmista tapahtumista oli todella positiivista. Erityisesti puhujien asiantuntijuus ja verkostoitumismahdollisuudet saivat kiitosta. Projektin eteneminen huhtikuusta kesäkuuhun vaati huolellista vaiheistusta ja aikataulutusta. Huhtikuussa keskityttiin tapahtumien runkojen luomiseen, kohderyhmien tarpeiden tarkentamiseen ja ohjelman alustavaan koostamiseen. Toukokuussa varmistettiin tapahtumapaikat, puhujat, tekniset ja logistiset palvelut sekä käynnistettiin markkinointi. Kesäkuussa toteutettiin itse tapahtumat suunnitelmien mukaisesti. Tässä projektissa yhtenä tavoitteenani oli oppia hallitsemaan kahden lähes samanaikaisen tapahtuman tuotantoprosessit. Tämä oli haastavaa mutta opettavaista. Opin suunnittelemaan aikataulut huolellisesti ja jakamaan työtehtävät tehokkaasti. Toinen tavoitteeni oli oppia itsensä johtamisesta, mikä vaati itsekuria ja ajanhallintataitoja. Halusin myös kehittyä paremmaksi viestijäksi, mikä osoittautui tärkeäksi työryhmän kanssa viestiessä. Projektissa toki ilmeni myös haasteita, kuten tiukka aikataulu ja henkilöstöresurssien rajallisuus. Opin, kuinka tärkeää on hallita omaa ajankäyttöä ja priorisoida tehtäviä tehokkaasti. Näiden tapahtumien tuottaminen opetti minulle todella paljon ja toi lisää itsevarmuutta tapahtumatuottajana. Tapahtumat ylsivät myös AMKEn tavoitteisiin, eli ne vahvistivat AMKE:n asemaa alan keskeisenä toimijana ja palveluntarjoajana, ja ne tarjosivat osallistujille arvokkaita verkostoitumismahdollisuuksia ja ajankohtaista tietoa. Wilhelmiina, Kutu20 Hyvää Pataa -tapahtuma 2024, Keuda-talo.
Helsinki Pride 2023: Nuorten Drop-in DJ-Workshop
Olen ensimmäisen vuoden kulttuurituotannon opiskelija Jasmin Anglén. Tein ensimmäisen syventävän projektini Nuorten Pride -viikon avausohjelmaan kuuluvan Nuorten Drop-in DJ-workshopin tuottamisesta. Taustaltani olen mm. nuoriso- ja koulukäynninohjaaja, joten minulle oli luontaista hakeutua nuoria koskevan projektityön pariin. Minulla on myös aikaisempaa kokemusta nuorten musiikkitapahtuman tuottamisesta (Soundgeist Helsinki / Nosturi, 2016). Nuorten DJ-tapahtuman tuottamisen taustalla on yhdeksän kuukauden mittainen työsuhde nuorten toiminnan projektikoordinaattorina Säröllä (Tyttöjen Rokkileiriyhdistys ry). Se tarjoaa trans- ja cissukupuolisille tytöille ja naisille sekä muille trans- ja muunsukupuolisille ihmisille mahdollisuuksia toteuttaa itseään musiikin keinoin. Työssäni projektikoordinaattorina koordinoin 13—19-vuotiaille Särön kohderyhmäläisille suunnattua bändi- ja musiikkiharrastustoimintaa. Nuorten Drop-in DJ-workshop on loppuhuipennus työskentelyjaksoni aikana aloitetulle Särön ja muiden nuorisopalveluita tuottavien tahojen yhteistyölle. Nuorten Pride -viikon tapahtumassa nostimme kohdeikäryhmää 29-vuoteen, jotta tapahtuma olisi saavutettavampi laajemmalle osalle Pride-viikon kävijäkuntaa. 26.6.2023 klo14–18 Oodin lipan alla järjestettävä Nuorten Drop-in DJ-workshop on Särön, DJ Academy Helsingin sekä Helsingin keskustakirjasto Oodin yhdessä Nuorten Pride -viikolle järjestämä tapahtuma. Särön DJ-pisteen myötä tytöt, naiset ja ei-binääriset nuoret on erityisesti huomioitu. Maksuttomassa työpajassa nuoret pääsevät kokeilemaan ja harjoittelemaan DJ-työskentelyä, aiempaa osaamista ei tarvita. Tapahtuman avoin formaatti kutsuu nuoria tutustumaan musiikkiharrastusmahdollisuuksia tarjoaviin tahoihin ja oppimaan uusia taitoja. Suomen kesäkelien oikukkuuteen varautuen olemme varmuuden vuoksi varanneet Oodiin Maijansalin käyttöömme tapahtuman ajaksi. Sekä nuorten musiikkiharrastushanke että DJ-tapahtuma Pride-viikolla rahoitettiin Helsingin kaupungin myöntämällä avustuksella, joten pääsin tekemään raportointia myös Helsingin kaupungille. Ensimmäisen vuoden opinnot antoivat hyvät mahdollisuudet hyödyntää lukuvuoden mittaan tulleita oppeja tapahtuman tuottamisessa. Sain välitöntä hyötyä esimerkiksi kirjallisen ja visuaalisen viestinnän, taloushallinnon kursseista. Ennen kaikkea merkitykselliseltä tuntuu olla mukana tekemässä Suomen suurinta ihmisoikeustapahtumaa. Tervetuloa paikan päälle aistimaan Nuorten Pride -viikon avauspäivän tunnelmaa ja fiilistelemään nuorten soittamaa musiikkia!
Arabian katufestivaali artistituotanto cultural management festivaali festivaalituotanto hanke itsensä johtaminen itsenäinen projekti johtaminen kansainvälisyys Kansallismuseo Kulttuurialan projektityö kulttuurintuotanto kulttuurituotanto Kulttuurituottaja Kulttuurituottaja 2016 kulttuurituottaja 2017 kulttuurituottaja 2019 kulttuurituottaja 2020 kulttuurituottajat kulttuurituottaja YAMK Kutu15 kutu16 Kutu17 kutu18 markkinointi Metropolia metropolia ammattikorkeakoulu näyttely vartissa opastusvideo opiskelija projekti projektityö some sosiaalinen media tanssi tanssitaide tapahtumatuotanto Tuottajat18 Tuottajat20 tv-tuotanto vapaaehtoisten johtaminen vapaaehtoistyö viestintä yhteishaku