Avainsana: tapahtumatuotanto
Tapahtumatuotannon yrittäjäksi
Opinnollistin itsenäisen projektin muodossa tapahtumien tekniseen tuotantoon keskittyvän yrityksen perustamisen. Yrityksen perustaminen voi kuulostaa pelottavalta, ja sitä se oli minullekin. Olin pitkään sitä mieltä, että en missään nimessä ryhtyisi yrittäjäksi, koska yrittäjyyteen liittyy paljon riskejä. Samaan aikaan siihen liittyy myös paljon työtä ja velvollisuuksia. Olen kuitenkin onnistunut työllistymään opintojeni aikana tapahtumakentällä niin, että koen yritystoiminnan antavan minulle paljon vapauksia ja mahdollisuuden tehdä juuri sitä, mitä haluan. Yrityksen perustamiseen ja yritystoiminnan perustamiseen liittyy toki paljon työtä, mutta tänä päivänä apua ja neuvoja on helppo löytää internetistä. Esimerkiksi NewCo Helsingin kaltaisista yritysneuvonta-palveluista on helppo saada tietoa ja neuvoja. Kun riskit ja mahdollisuudet konkretisoi itselleen ja muille, ja panostaa liiketoiminta-idean ja –suunnitelman hiomiseen, on myös helpompi ja turvallisempi ryhtyä yrittämään. Oma intohimoni ja pääasiallinen työkenttäni on konemusiikki, sekä siihen liittyvät tapahtumat, tekninen tuotanto ja valosuunnittelu- ja operointi. Kenttä ei varsinkaan Suomessa ole kovin suuri ja tapahtumat ovat lähtökohtaisesti pieniä tai keskisuuria. Yritystä ajatellen tiedostan, että alalla ei liiku suuria rahoja ja koska piirit ovat pienet. Siksi onkin ollut erityisen tärkeää verkostoitua muiden tekijöiden kanssa. Lisäksi omien vahvuuksien ja taitojen kehittäminen on tärkeää, koska kilpailu on kovaa. Tällä hetkellä työskentelen freelancer-valoteknikkona, sekä vastaan Helsingissä sijaitsevien Ääniwallin ja Kaikun teknisestä tuotannosta. Yrityksen perustaminen helpottaisi erityisesti freelancer-töitäni, joita tulee myös tulevaisuudessa olemaan yhä enemmän ulkomailla. Kun harkitsee yrityksen perustamista, on syytä miettiä omia vahvuuksia ja kilpailuvalttiaan kentällä, sekä kuinka erottua joukosta, ja mitä oikeastaan haluaa tarjota ja kenelle. Lisäksi luotettava yhtiökumppani, tai -kumppanit, saattavat helpottaa päätöstä lähteä yrittäjäksi, kun asioiden kanssa ei tarvitse painia yksin. Itselleen ei kannata eikä tarvitse olla liian kriittinen, eikä heti tarvitse olla paras kaikessa.. Neuvoja ja vinkkejä kannattaa ehdottomasti kysellä myös muilta yrittäjiltä ja miltä tuntuu työllistää itsensä. Oma vinkkini on, että yrittäjyyttä ei tarvitse pelätä. Valmistelut kannattaa tehdä huolella, ja hyödyntää kaikkia mahdollisia alustoja, kirjallisuutta ja neuvontapalveluita, mitä suinkin keksii. Lopputuloksena on vähintäänkin hyvä yritys.
Pää edellä syvään päähän – ensimmäinen tapahtumatuotantoni
Olen jäsenenä Feministisessä Puolueessa, ja olen aiemmin autellut hieman puolueen aktiiveja muun muassa tapahtumien järjestelyissä. Olin puoluetovereilleni maininnut päässeeni opiskelemaan kulttuurituotantoa, ja hehän näkivät tämän tietysti tilaisuutena saada osaava tapahtumatuottaja puikkoihin vaalikevään tapahtumiin. Vuoden 2019 alussa opintoni rullasivat vielä ensimmäistä vuottaan, kun sain viestin, jonka sisältö oli jotakuinkin tällainen: Vaalibileet pitäisi taas järjestää. Mitään suunnitelmia ei vielä ole, budjettiakaan ei ole eikä luultavasti tule, ja niin ehdokkaat kuin puolueen aktiivitkin hukkuvat töihin jo nyt. Lähdetkö tekemään? No totta kai minä lähden! Loin itselleni simppelin vision siitä, mitä tapahtumalta haluan. Vaikka politiikan kentällä liikutaankin, tulee tapahtuman pääpaino olemaan nimenomaan biletyksessä, hyvässä tunnelmassa, musiikissa ja yhdessäolossa. Hengähdys- ja kippistelytauko keskellä hektistä vaalikevättä. Hyvän tunnelman lisäksi erityisen tärkeää olisi tietysti puolueen arvojen noudattaminen. Tämä ei toki ollut minulle epämieluisaa tai kovin haastavaakaan – olinhan jäseneksi liittyessäni allekirjoittanut nämä arvot. Työskentelyssäni minun tuli siis jatkuvasti huomioida yhdenvertaisuus, saavutettavuus, turvallisuus ja ekologisuus. Suunnitelmat olivat siis selvillä: muutama live -esiintyjä, muutama puheenvuoro ja loppuajaksi dj -musiikkia. Esteetön venue, jossa on unisex -vessat ja matala tai olematon tilavuokra. Puolueen tuotteiden myyntiä, glitterpiste ja valtavasti pinkkejä koristeita. Viisi viikkoa aikaa, nolla euroa rahaa, antaa mennä! Ensimmäinen oppitunti projektia tehdessä oli se, että esteettömiä tapahtumapaikkoja, joiden käyttämisestä ei lähtökohtaisesti joutuisi hirveästi maksamaan, ei ole helppo löytää. Lähetin viestiä varmaan kymmenelle eri venuelle, ja kaikissa näissä oli puutteita tai ne olivat liian kalliita. Lopulta tapahtumapaikaksi valikoitui Sture Cafe Club. Tila on esteetön, vessoista saa muokattua sukupuolisensitiiviset, ja vuokran sijaan varaus toimii myyntitakuulla. Se vastasi tarpeitamme täydellisesti yhtä pikkuseikkaa lukuun ottamatta; paikan päältä ei löydy mitään esitystekniikkaa. Tästä pääsimmekin seuraavalle oppitunnille: Ilmaista tekniikkaa ei ole helppo löytää. Lisähaasteen tähän toi se, että tapahtuma järjestettiin poliittiselle puolueelle, eikä moni toimija halua asettua tukemaan tiettyä puoluetta. Tämä ongelma ratkesi samalla tavalla kuin monilla ongelmilla on tapana; kilautin kaverille. Kutsuin hätiin ystäväni Joelin, joka opiskelee tapahtumatekniikkaa Stadin ammattiopistossa. Oma tekninen osaamiseni ei olisi ikinä riittänyt tapahtuman toteutukseen, ja osaavan tekniikkavastaavan mukaan saaminen oli valtava siunaus. Onneksemme saimme myös lähes kaiken laitteiston lainaan ammattiopistolta! Matkan varrella vastaan tuli valtava määrä muitakin, suurempia ja pienempiä haasteita eikä stressiltä, menetetyiltä yöunilta ja epätoivon hetkiltä säästytty. Joka mutkan takana sain kuitenkin uudestaan yllättyä ihmisten vilpittömästä halusta auttaa. Saimme tapahtumaan esiintymään kolme upeaa artistia ja kaksi mahtavaa DJ:tä, jotka halusivat esiintymällä tukea puolueen vaalityötä. Feministisellä puolueella on valtava määrä moniosaavia aktiiveja, jotka kiireistään huolimatta tarjoutuivat vapaaehtoisiksi tapahtuman järjestelyihin. Ystäväni tsemppasivat minua ja auttoivat ratkomaan ongelmatilanteita ja lainasivat esimerkiksi graafista ja teknistä osaamistaan. Vaikka oma työtaakkani oli painava, olisi se ollut musertava ilman saamaani apua. Tapahtuma sujui onnistuneesti ja tanssilattia oli täynnä väkeä pilkkuun asti. Ravintolan myyntitakuu ylittyi reilusti ja vaalikassaankin kilahteli euroja mukavasti. Kiitosta tuli niin esiintyjiltä, juhlijoilta kuin puoluetovereiltakin. Tietysti aina on parantamisen varaa, ja useita huomioitakin annoin itselleni omasta työstäni. Bileiden ja 14 tunnin työpäivän lähestyessä loppuaan ainoa mitä mielessäni liikkui, oli että tapahtumatuotanto on ehdottomasti hullujen hommaa. Täysin järjetöntä. Jos joku vielä kysyy, lähdenkö tuottamaan tapahtumaa ilman minkäänlaista pohjaideaa, ohjausta, budjettia tai muitakaan resursseja, jatkossa tiedän mitä vastaan. No totta kai minä lähden!
Puistojuhlaa tuottamassa – Helsinki Pride 2019
Helsinki Pride on vuosittain kesäkuun viimeisellä viikolla järjestettävä ihmisoikeustapahtuma. Se on luotu muistuttamaan yhtäläisten oikeuksien kuulumisesta kaikille seksuaalisesta suuntautumisesta tai sukupuolesta riippumatta. Helsinki Pride on järjestetty vuodesta 2000 asti ja se on vuosien saatossa kasvanut Suomen suurimmaksi yleisötapahtumaksi, keräten vuonna 2019 noin 100 000 kävijää. Tapahtuman järjestää Helsinki Pride -yhteisö, joka toimii seksuaali- ja sukupuolivähemmistöihin kuuluvien yhteiskunnallisen aseman parantamiseksi Uudellamaalla. Helsinki Pride 2019 oli viikon kestävä sateenkaarijuhla, joka koostui noin 120:sta eri pientapahtumasta lukuisissa eri lokaatioissa. Viikko huipentui perinteiseen Pride -kulkueesen ja Kaivopuistossa järjestettävään Puistojuhlaan. Itse työskentelin Helsinki Pridella Puistovastaavana. Vastuualueitani olivat mm. alihankkijoiden tilausten koordinointi, erilaiset tarjouspyynnöt ja sähkö- ja vesisopimusten teko, nettisivujen tapahtumakalenterin päivitys, Facebook -tapahtumien päivitys, tapahtuman teknisten karttojen piirtäminen ja kävijöiden opastaminen Puistojuhlassa. Syvennyin projektissa yleisötapahtuman tekniikkaan ja infrastruktuuriin, sillä minulla oli kyseisistä alueista melko vähän aikaisempaa kokemusta. Projektin kuluessa termistö ja sisältö tulivat tutuimmiksi. Opin työtehtävieni ja teorian kautta mitkä ovat tärkeimpiä seikkoja Priden kaltaisen suurtapahtuman tekniikan ja infrastruktuurin tuottamisessa. Opin kuinka tärkeää on tehdä infrastruktuuriin liittyvät kartoitukset tarpeeksi ajoissa, ettei tule turhia yllätyksiä tapahtuman hektisinä edeltävinä viikkoina. Lisäksi opin, kuinka tärkeää tapahtuman turvallisuus on ja kuinka se linkittyy jokaiseen pienenpäänkin osa-alueeseen. Kesäkuu Helsinki Pride -yhteisössä oli onnistunut kokemus, joka selkeytti myös omaa suuntaani kulttuurituottajana. Päällimmäisenä projektista jäi tunne tapahtuman luomasta avoimesta ja kannustavasta ilmapiiristä, jossa jokainen kävijä otetaan huomioon ilman ennakkoluuloja. Yli 100 000 kävijää kertoo myös siitä, että kysyntää Priden kaltaiselle tapahtumalle on. Pride nähdään sateenkaarikansan ja sen tukijoiden keskuudessa tärkeänä tapahtumana. Tapahtumalla voidaan vaikuttaa ja sinne on mukava mennä. Pridessa tapaa ihmisiä samojen aatteiden parista.
Arabian katufestivaali artistituotanto cultural management festivaali festivaalituotanto hanke itsensä johtaminen itsenäinen projekti johtaminen kansainvälisyys Kansallismuseo Kulttuurialan projektityö kulttuurintuotanto kulttuurituotanto Kulttuurituottaja Kulttuurituottaja 2016 kulttuurituottaja 2017 kulttuurituottaja 2019 kulttuurituottaja 2020 kulttuurituottajat kulttuurituottaja YAMK Kutu15 kutu16 Kutu17 kutu18 markkinointi Metropolia metropolia ammattikorkeakoulu näyttely vartissa opastusvideo opiskelija projekti projektityö some sosiaalinen media tanssi tanssitaide tapahtumatuotanto Tuottajat18 Tuottajat20 tv-tuotanto vapaaehtoisten johtaminen vapaaehtoistyö viestintä yhteishaku