Avainsana: Kutu17
Arctic15 verkostoitumistapahtuman tuotannossa – alku fiiliksiä
Arctic15 on yritystapahtuma, jossa on ideana tuoda sijoittajat sekä start up -yrittäjät yhteen ja luoda mahdollisuus verkostoitumiseen sekä diilien syntymiseen rennossa ympäristössä. Tapahtuma kestää kaksi päivää ja järjestetään Helsingin Kaapelitehtaalla. Ohjelmassa on ennalta sovittuja tapaamisia Deal Roomissa, kansainvälisiä puhujia, start up –yritysten pitchauskilpailu ja totta kai verkostoitumista muiden yritysten ja henkilöiden kanssa. Kaksi kulttuurituotannon opiskelijaa pääsi tänä vuonna mukaan tapahtuman tuottamisprosessiin. Odotamme innolla ja jännittyneenä, mitä tuleman pitää. Toivottavasti keräämme paljon tietoja ja taitoja kevään projektin aikana. Alku tohinoissa Ensimmäinen palaveri on pidetty ja nyt on ideointi päällä. Meidän vastuulla on järjestää bisnespolku tapahtumaan. Vielä ei ole tietoa tai rajoja vedetty, mitä polku pitää sisällään. Meillä on vapaat kädet ideoida. On toisaalta mahtavaa päästä tekemään itse alusta asti ja antaa omien ideoiden pursuilla. Kuitenkin paineet ja vastuu kasvavat samaa tahtia kuin vapaus. Olemme kuitenkin luottavaisin mielin lähdössä työntouhuun. Meiltä halutaan uutta ja tuoretta näkökulmaa tapahtuman sisältöön. Bisnespolkua ei ole koskaan aikaisemmin tehty, joten mitään valmista konseptia meillä ei ole. Yritys haluaa jotakin erilaista ja odottamatonta eli meidän tehtävänä on keksiä, mitä se voisi olla. Millainen bisnespolku? Polku tullaan järjestämään ulkona Kaapelitehtaan ympäristössä. Suunnitteilla polulle olisi erilaisia rastipisteitä, jotka sisältävät yhdessä tekemistä ja aktiivisuutta, mutta joiden aikana on helppo keskustella bisneksistä. Aluksi on tärkeää heitellä ilmaan mahdollisimman paljon ideoita, myös ne hulluimmat. Mitä enemmän ideoita syntyy, sitä varmemmin päästään täydelliseen lopputulokseen. Olisiko polulla smoothie baari tai sisha lounge? Valokuvausta, sirkusta vai askartelua? Laitetaanko asiakkaat pyöräilemään tai hevoskärry ajelulle? Meidän tehtäviin kuuluu ideoinnin ja suunnittelun lisäksi: budjetointi, materiaalien hankinta, mainonnan suunnittelu ja itse radan toteuttaminen ja siihen vaadittavat toimenpiteet. Joutuu miettimään todella paljon erilaisia asioita. Kuinka kauan aikaa menee mihinkin ja paljonko tarvitaan henkilökuntaa sen toteuttamiseen? Mitä tehdään, jos sataa? Mistä kaikki kalusteet ja materiaalit hankitaan? Mihin hintoihin tarvitsee lisätä ALVi? Paljon asioita ja vähän kokemusta, mutta tekemällä oppii! Innolla jäädään odottamaan, millaiseksi bisnespolku muodostuu! Lisää postauksia meidän projektista on tulossa kevään aikana. Pysy kuulolla! -Neea Järvinen
Sometyöskentelyä Zodiakilla
Toimin Sosiaalisen median viestijänä Zodiakilla Veli Lehtovaaran Peltotiekeskustelu-nimisessä teoksessa osana ensimmäisen vuoden kulttuurituotannon opintoja. Käytössäni oli Zodiakin kanavista Instagram ja tanssijan oma Facebook-sivu, jolla pystyin julkaisemaan myös Zodiakin tekemään Facebook-tapahtumaan. Tehtäväni oli raikastaa Zodiakin sosiaalisen median ilmettä ja herättää henkiin käytännössä täysin toiminnasta pois ollut Facebook-sivu. Miten tällaisesta tilanteesta pitäisi lähteä liikkeelle? Alkuun pääseminen tuntui hankalalta, sillä en ole aiemmin tehnyt sosiaalista mediaa tavoitteellisesti tai markkinoinnin näkökulmasta, vaikka koenkin olevani sulava sosiaalisen median käyttäjä. Keskustelin vastaavan tuottajan kanssa ja päätimme aloittaa kattavan suunnitelman tekemisestä. Minulle annettiin käyttöön valokuvaajan ottamia kuvia ja videoita teoksesta, joiden ympärille lähdin rakentamaan sisältöä päiväkohtaisesti. Instagramiin halusin lisätä visuaalisesti hienoja julkaisuja vähemmällä tekstimäärällä ja Facebookiin informatiivisempaa sisältöä. Käytössäni oli onneksi kuvien lisäksi runsaasti tekstimateriaalia ja koreografin haastattelu, jota sain hyödyntää vapaasti. Markkinointiprojektini oli kokonaisuudessaan onnistunut, sillä sain Facebook-sivulle lisää tykkäyksiä ja esitykselle näkyvyyttä. Hiljaiseloa elänyt sivu sai myös uutta tuulta alleen. Instagramissa otin käyttöön Zodiakille uutena ominaisuutena tarinat-osuuden, johon voi lisätä kuvia tai videoita, jotka näkyvät seuraajille vuorokauden ajan. Tämä osoittautui hyväksi markkinointikeinoksi, sillä tarinoille kertyi paljon katsojia ja tarinan löytäminen Instagramin tietotulvassa on helpompaa kuin varsinaisen julkaisun. Opin projektista sosiaalisen median suunnittelua. En ollut aiemmin ymmärtänyt kuinka paljon hyvään somejulkaisuun saa käytettyä aikaa ja kuinka suunnitelmallista puuhaa se on. Facebookissa opin myös käyttämään uusia ominaisuuksia kuten julkaisun ajastusta ja sivun moderointityökalua. Kaiken toiminnan siirtyessä yhä enemmän nettiin, on tuottajan erityisesti hyödyllistä osata vastata haasteeseen. Zodiakin Facebook Zodiakin Instagram Riina Laine
Katufestivaalien lastenohjelman uudistamista
Kuka olen, mitä teen? Ella-Rosa Harmanen Kulttuurituotannon opiskelija Metropoliasta Arabian katufestivaalin lastenohjelman vastaava tuottaja UUTTA JA VANHAA Arabian katufestivaali on katutaidetapahtuma, joka järjestetään yhdettätoista kertaa tänä keväänä. Vuoden teema on kestävä kehitys. Lastenohjelman vastaavana tuottajana haluan uudistaa perheen pienimmille suunnattua konseptia. Viime vuosina kyseinen ohjelma on järjestetty syrjässä muusta toiminnasta. Siksi haluan viedä lapsille suunnattuja esityksiä ja aktiviteetteja ympäri tapahtuma-aluetta. Näin vanhemmat pystyvät osallistumaan heitä kiinnostaviin juttuihin ja pitävät lapsensa lähellään. Perheiden festivaalikokemus kärsii, jos pienten perheenjäsenten ohjelma on syrjässä kaikesta muusta. Tapahtuman tavoitteena on tuoda ihmisiä yhteen, olla yllättävä ja lisätä tietoisuutta kestävästä kehityksestä. Yhteisöllisyyttä pyrin lisäämään aktiviteeteilla, joista aikuiset ja lapset innostuisivat. Glitternisti olisi uusi tekijä Arabian katufestivaaleilla ja voisi tarjota kimaltavan glittermeikin kaikille asiasta kiinnostuneille. Siksi olen ottanut yhteyttä heihin, sillä he tekevät Eco glitterkeikkoja ja ovat kiertäneet festivaaleja aiemmin. Kun tarjolla on vihdoin luonnossa hajoava vaihtoehto, on tärkeää markkinoida sitä glitterin suurille faneille. Mikä olisi parempi paikka tälle, kuin Arabian Katufestivaali? Glitterin lisäksi uutena ideana oli hankkia mittatilaustyönä tehty maskottipuku. Puvut ovat kuitenkin kalliita ja niiden teettäminen kestää liian kauan. Myöhemmin sain tietää luokkalaiseltani Adelina Korkalalta Roskisnallesta: ympäristötietoisesta ja kierrätystä kannattavasta maskottimaisesta hahmosta. Roskisnalle eli Birgitta Wulf oli onneksi valmiiksi kiinnostunut tapahtumasta, joten sain hänet mukaan heti. Vaikka Arabian katufestivaali ei saa tänä vuonna virallista maskottia, niin Roskisnalle toimii hyvänä vaihtoehtona. Kestävän kehityksen teema herätti ajatuksen myös 3D tulostamisesta. Mitä jos 3D tulostimen värinauhoja tehtäisiin lasten muovileluista? Homma toimisi periaatteella: kierrätä lelusi, tulostetaan uusi! Projekti on vielä alkutekijöissään, eikä sen toteutuminen ole täysin varmaa. Lisäksi muovilelujen murskaamiseen tarvittavaa konetta ei ole. Se pitäisi rakentaa. Yhden isomman lelun tulostaminen kestää tunteja ja siksi leluja tulostetaan luultavasti yksi, ja se arvotaan osallistujien kesken. Eli jos 3D-idea toteutuu, kehotamme lapsia tuomaan vanhat lelunsa tai roskansa kierrätyspisteelle lajiteltaviksi, niiden murskaamisen sijaan. Tämän jälkeen he voivat osallistua 3D-tulostimella tehdyn lelun arvontaan. MIKSI YHTEYDENOTTO ESIINTYJIIN TUNTUU NIIN VAIKEALTA? Ensimmäinen yhteydenotto on kuulemma helppoa. Aloittaminen tuntuu silti maailman vaikeimmalta asialta. Mitä jos viesti ei ole tarpeeksi selkeä tai asiallinen? Mitä jos kukaan ei kiinnostu, koska ei osaa ilmaista asiaansa tarpeeksi hyvin? Esimerkiksi sähköpostin muotoilu tuntui aluksi älyttömän haastavalta. Kaikki sanamuodot vaikuttivat teennäisiltä, jopa väkinäisiltä. "Olisi mahtavaa/huippu juttu/antoisaa/megasuperupeeta saada teidät mukaan!" Vaikka alussa tämän tyylinen kirjoitustapa ei todellakaan tuntunut luonnolliselta, niin nyt se sujuu. Vinkki niille jotka stressaavat yhteydenottamisesta esiintyjiin tai ylempiin tahoihin: aloita kirjoittamalla edes jotain. Muotoile teksti asialliseksi ja innostavaksi. Haluat saada sähköpostin vastaanottajan ajattelemaan, että kyseessä on ainutkertainen tarjous. Tee tästä sähköpostipohja, jota voit käyttää myös muiden tahojen kanssa. Pyydä toista henkilöä tiimistäsi lukemaan sähköpostipohjasi. Paina lähetä ja anna olla. Lisää infoa Arabian katufestivaalista: http://www.artova.fi/tapahtumat/arabian-katufestivaali
Kustaankartanon festivaali osana Helsinki-päivää 12.6.2018.
Jännittää ja pelottaa, mutta samalla on odottava fiilis. Ensimmäisen opiskeluvuoden tuotannot on valittu ja näin alkaa kulttuurituottaja opiskelijoiden ahertaminen erilaisten projektien kimpussa ympäri pääkaupunkiseutua pitkin kevättä. Tulevan kevään aikana minä ja projektiparini Henna Sillanpää pääsemme työskentelemään Helsinki Marketingin kanssa, kun suunnitellaan ohjelmaa 12.6 olevaan Helsinki-päivään. Helsinki Marketing on Helsingin kaupungin omistama kaupunki markkinointiyhtiö. Se perustettu toteuttamaan Helsingin matkailu- ja kaupunkimarkkinointia. He järjestävät Helsinki-päivän kokonaisuudessaan. Siellä heidän omia tapahtumiaan ovat pormestarin aamukahvit ja Espa-päälavan esitykset. Tänäkin vuonna osa Helsinki-päivästä tuodaan henkilöille, joilla ei ole mahdollisuutta itse päästä tapahtumaan mukaan. Kohteeksi valikoitui kolmatta vuotta peräkkäin Kustaankartanon palvelukeskus. Kahtena edellisenä vuonna siellä on järjestetty Helsinki-päivänä kakkukahvittelua ja yhteislaulua palvelukeskuksen asukkaille ja työntekijöille. Toimimme Helsinki Marketingin edustajina Kustaankartanon tulevassa tapahtumassa. Aluksi luulimme, että lähdemme toteuttamaan aikaisempien vuosien simppeliä konseptia myös tänä vuonna, mutta heti ensimmäisessä kokouksessa tuli selväksi, että näin ei tule tapahtumaan. Kokouksessa oli paikalla ennätysmäärä Kustaankartanon palvelukeskuksen henkilökuntaa, joilla oli paljon ideoita, mutta yksi idea oli ylitse muiden - FESTIVAALI. Tänä vuonna haluttiin, jotain täysin erilaista ja paljon suurempaa. Helsinki-päivän budjetista ei riitä festivaaliin, joten Kustaankartano järjestää tapahtuman itse, saamallaan perinnöllä. Kaikki on vielä täysin avoinna, mutta innolla odotan mitä projekti tuo tullessaan! -Ronja Aro
Arabian katufestivaali artistituotanto cultural management festivaali festivaalituotanto hanke itsensä johtaminen itsenäinen projekti johtaminen kansainvälisyys Kansallismuseo Kulttuurialan projektityö kulttuurintuotanto kulttuurituotanto Kulttuurituottaja Kulttuurituottaja 2016 kulttuurituottaja 2017 kulttuurituottaja 2019 kulttuurituottaja 2020 kulttuurituottajat kulttuurituottaja YAMK Kutu15 kutu16 Kutu17 kutu18 markkinointi Metropolia metropolia ammattikorkeakoulu näyttely vartissa opastusvideo opiskelija projekti projektityö some sosiaalinen media tanssi tanssitaide tapahtumatuotanto Tuottajat18 Tuottajat20 tv-tuotanto vapaaehtoisten johtaminen vapaaehtoistyö viestintä yhteishaku