Avainsana: Kutu17
Vapaaehtoistapahtumaa rakentamassa
Arabian Katufestivaalit houkuttelivat jälleen 11. kerran tuhannet ihmiset Hämeenkadun varteen kuuntelemaan hyvää musiikkia, seuraamaan monipuolisia tanssi-, sirkus- ja performanssiesityksiä sekä nauttimaan upeasta katutaiteesta. Myöskään lapsia ei oltu unohdettu, sillä myös he pääsivät kokemaan monipuolista lastenohjelmaa. Koko onnistuneen festaripäivän kruunasi aurinkoinen sää sekä yhteisöllinen tunnelma. Projektin aikana ehti tapahtua paljon, ja matka tammikuun ensimmäisestä tuotantopalaverista festivaalin jälkeisten kiitoskirjeiden lähettämiseen oli vaiherikasta: ajoittain erittäin stressaava, mutta ennen kaikkea hyvin opettavaista. Oma päätehtäväni oli toimia vapaaehtoiskoordinaattorina ja lähdinkin tehtävään ilman minkäänlaista ennakkotietoa tulevasta. Tehtäviini kuului mm. vapaaehtoisten kontaktointia sekä työvuorojen suunnittelua ja aikataulutusta. Itse festaripäivänä otin vapaaehtoiset vastaan, ohjeistin työtehtävät sekä kiertelin eri työpisteitä pitäen huolta siitä, että kaikilla vapareilla on kaikki hyvin. Vapaaehtoisia ruvettiin rekrytoimaan jo hyvissä ajoin alkuvuodesta, ja tapahtumapäivänä heitä saapuikin paikalle noin 30. Vapaaehtoiskoordinointi oli haastavampaa kuin olin odottanut, ja tästä syystä se myös opetti todella paljon. Yksi suurimmista opeista oli se, että kaikkea ei tarvitse tehdä itse ja välillä on ihan OK delegoida tehtäviä myös muille. Opin paljon myös ennakoinnista sekä suunnittelun tärkeydestä. Kaiken kaikkiaan olen kuitenkin erittäin tyytyväinen tapahtumaan ja toivon myös vapaaehtoisten viihtyneen. Arabian Katufestarit toteutetaan pitkälti vapaaehtoisvoimin, joten etenkin tästä syystä heidän työpanoksensa tapahtumassa oli korvaamattoman arvokasta. – Julia Keinänen
Tuottaja = monitoiminainen
Kaunis sää helli Arabian Katufestivaalia lauantaina 19.5. Koko kevään kestäneen työrupeaman jälkeen oli mahtavaa nähdä, kuinka tapahtuma-alue ja bookatut esitykset heräsivät henkiin ja toteutuivat käytännössä. Toimin festareilla tanssi-, sirkus- ja performanssitaiteen vastaavana tuottajana, mutta työnkuvani tapahtumapäivänä oli paljon laajempi. Kuten opintojaksoilla olemme puhuneet, tuottajan työnkuvaan kuuluu paljon erilaisia juoksevia asioita. Tuottaja on vastuussa omasta osa-alueestaan ja jos jotain täytyy tapahtua nopeasti, todennäköisesti sen hoitaa tuottaja itse. Arabian Katufestivaali on voittoa tavoittelematon, vapaaehtoisvoimin järjestettävä tapahtuma, joten apukäsiä tapahtumapäivänä on käytössä rajallisesti. Me tuottajat vapaaehtoisten avulla rakensimme ja purimme alueen, jonka lisäksi olin itse vastuussa tanssi-, sirkus- ja teatteriryhmien vastaanotosta ja ohjauksesta sekä tanssilavan äänentoistosta, juonnoista ja puhtaudesta. Eli pääsin siis päivän aikana toimimaan artistivastaavan lisäksi myös ääniteknikkona, juontajana ja siivoojana. Onneksi apunani oli muita tuottajia sekä mahtavia vapaaehtoisia, joista suuri osa opiskelee tai työskentelee myös itse kulttuurituotannon parissa. Heidän työpanoksensa avulla päivästä tuli todella onnistunut ja mukava kokemus sekä tuotantotiimille, esiintyjille että kävijöille. Henna Tikkanen
Kanditeatteri on saatu päätökseen!
Projektityöskentelymme Kanditeatterissa on nyt ohi. Fiilikset ovat tyytyväiset ja haikeat. Teatterikorkeakoulussa vietetyt neljä kuukautta menivät nopeasti hyvässä työympäristössä. Käsittelyaika, kuva: Iida Meronen Iida vastasi Helmikuun 13.- ja Käsittelyaika-näytelmistä ja Anna Jessikan pentu- ja Leipäkorin Muotoinen Tyttö-näytelmistä. Projektityöskentelyn oheen mahtui myös jos jonkinmoista muuta tapahtumaa, kuten Drumming, jossa kymmenet rumpalit soittivat kunnianhimoisen tunnin verran yhdessä improvisoiden, sekä Dramaturgian 50v-juhlat, josta ei juhlahumun tuntu puuttunut. Näytelmien tuotannoissa työskentely piti sisällään erinäisiä valmistelutöitä. Tutuksi tulivat näyttämön backstage ja siellä vellova jännitys, kauppareissut tarjoiluja varten, tulostimen kanssa yhteistyön opettelu, eri tahojen kanssa kokoustaminen ja yhteistyön tekeminen sekä Lyyti- ja Gruppo-ohjelmat. Ensi-iltaruusuja, kuva: Iida Meronen Tunnelmat ensi-iltojen aikaan olivat kutkuttavia, ja suurimpia onnistumisen tunteita toivat eritoten lopussa saadut kiitokset, asioiden konkretisoituminen suunnittelupalavereista oikeisiin eheisiin näytelmiin ja työryhmien onnellisuus ja tyytyväisyys. Kiitos Teatterikorkeakoulu ja Kanditeatteri! Iida Meronen & Anna Kovács
Ruukkipäivää vietetään jälleen tänä vuonna Salossa
Ruukkipäivä on Mathildedalin kulttuuriyhdistyksen järjestämä tapahtuma Mathildedalin Ruukkitehtailla Salossa. Sen tarkoitus on tuoda esille alueen historiaa ja kulttuuriperintöä rennolla meiningillä. Ruukkipäivä on yksi päiväinen tapahtuma ja sitä vietetään vuosittain viikko juhannuksen jälkeen, tänä vuonna lauantaina 30.6. klo 11-16. Ruukkipäivä 2018 lähestyy ja olen aloittanut sen ohjelman suunnittelun kuukausi sitten. Perinteisesti ohjelmaan kuuluu markkinatori, erilaisia historiallisia hahmoja alueelta, pelejä ja leikkejä lapsille, luentoja ja opastuskierroksia ruukille sekä koko kylään. Ohjelman järjestämisen ja tuottamisen lisäksi olen myös vastuussa apurahojen hakemisesta, markkinoinnista, tiedottamisesta sekä budjetista. Ruukkipäivä on perinteisesti ollut tapahtuma, johon koko kylä osallistuu, mm. vanhoissa taloissa asukkaat pitävät kirpputoreja tai avoimia ovia, jotta tapahtuman kävijät voivat käydä tutustumassa, puutarhoihin, rakennuksiin ja niihin tehtyihin muutostöihin. Asukkaiden lisäksi paikalliset yritykset ovat voineet järjestää ohjelmaa liittyen päivään. Alpakkakehräämön ja puodin vuosittain järjestämä langankehräämisnäytös on hyvä esimerkki perinteiden ja nykypäivän yhteydestä, joten se sopii hyvin Ruukkipäivän ajatukseen ja lisäksi se kiinnostaa ihmisiä. Joka vuosi Ruukkipäiville pyritään järjestämään joko uutta ohjelmaa tai muokkaamaan jotakin perinteistä ohjelmaa uudestaan. Tämän vuoden uutuus ohjelmaksi kehitin paneelikeskustelun, jonka on tarkoitus korvata yksi luento. Paneeliin on tarkoitus kutsua paikallisia asukkaita, sekä uusia että vanhoja, ja kesäasukkaita. Paneelin tarkoitus on tuoda esille elämää kylässä rennolla ja hauskalla tavalla. Paneeli tuo omalta osaltaan tapahtumaan jotakin uutta ja erilaista vanhojen perinteiden joukkoon. www.mathildedal.fi Olga Tammi
Bisnespolku alkaa muovautua
Arctic15 järjestetään 30.-31. toukokuuta 2018. Organisaatio Arctic15:sta takana on ArcticStartup Media Oy. Tapahtuman tuottaa helsinkiläinen tapahtumatuotantoyritys TO DO Tapahtumat. Arctic15 on verkostoitumistapahtuma satrtup-yrityksille ja sijoittajille, joka järjestetään Kaapelitehtaalla ja sen ympäristössä. Neea Järvinen ja minä olemme vastuussa Arctic15:sta bisnespolun (Arctic Route) suunnittelusta ja toteutuksesta. Neea kirjoitti jo aikaisemmin projektimme alkuajoista blogikirjoituksen. Olemme kokoustaneet Arctic15-tiimin kanssa nyt kolme kertaa. Ennen viimeisintä palaveria mietimme itse vastauksia kysymyksiin luoden turhaa stressiä. Onneksi ymmärsimme, että helpointa on kysyä ammattilaisilta vastauksia. Polun eteneminen Pisteiden suunnittelu on tällä hetkellä hyvällä mallilla. Alamme päivä päivältä hahmottaa polun rakennetta ja pisteitä, vaikka olemmekin projektin alkumetreillä. Kävimmekin Neean kanssa katsomassa hyisessä pakkasessa Kaapelitehtaan ympäristöä. Mietimme mihin kohtaan eri pisteet sijoittuisivat alueella. Ihastuimme rantaan ja sen maisemaan, haluaisimmekin suurimman osan pisteistä sijaitsevan siellä. On kuitenkin vaikea nähdä kokonaiskuvaa, kun lumi peittää suurimman osan maasta. Eiköhän kuitenkin pian sää lämpene ja lumi sula, niin pääsemme kunnolla näkemään ympäristön. Vielä ei ole varmaa mitkä kaikki pisteet tullaan toteuttamaan ja minkälaisina. Valokuvausseinä on ainakin varma piste. Siihen tulee keksiä wow-efekti. Ilmoille on heitelty hurjia eläimiä, kuten haukka tai susilauma (malamuutit hoitaisivat roolin), joiden kanssa kuvan voi ottaa. Tässä meidän pitää ajatella boksin ulkopuolelta, jotta löydämme parhaan idean. Mitä seuraavaksi? Lähi viikkoina tulemme kirjoittamaan paljon sähköposteja, sekä käyttämään puhelinta ihan vaan soittamiseen. Aloitamme hommat kysymällä kysymyksiä ammattilaisilta, jotta pystymme jatkamaan pisteiden suunnittelua. Odotamme projektin antavan meille itsevarmuutta tulevia tehtäviä varten, sekä verkostoja. Toivomme oppivamme paljon tuotantoprosessista. Oikealla asenteella saamme varmasti aikaan unohtumattoman ja ammattimaisen polun Arctic15-tapahtumaan! Opri Vottonen
Ensimmäistä kertaa Arabian katufestivaalilla
Suomen suurin katutaide- ja kierrätystapahtuma Arabian katufestivaali järjestetään vuosittain Hämeentiellä Arabian kaupunginosassa Helsingissä. Tänä vuonna 11. kertaa järjestettävä tapahtuma toimii katutaiteen suunnannäyttäjänä ja tarjoilee yleisölle katutaiteen lisäksi myös esimerkiksi kierrätystä, kirppiksiä, livemusaa sekä tanssi- ja teatteritaidetta. Vuonna 2017 Arabian katufestivaali rikkoi kävijäennätyksiä keräten huimat 30 000 kävijää yhden päivän aikana. Vuonna 2018 festivaali palaa juurilleen kestävän kehityksen teemalla. Teema tuo paikalle kantaaottavaa taidetta ja innovatiivista kierrätystä ja tulee näkymään ekologisuutena niin aluesuunnittelussa kuin ravintolavalikoimassakin. Olen mukana järjestämässä Arabian katufestivaalia, ja vastaan tanssi-, sirkus- ja performanssitaiteesta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että olen yhteydessä esiintyjiin ja minun vastuullani on ohjelmakokonaisuuden luominen sekä esiintyjien tarpeista huolehtiminen. Tämä on ensimmäinen kertani tapahtumassa, ja odotan innolla tulevaa paitsi itse festivaalin vuoksi, myös tuotantoryhmässä toimimisen kannalta. Olemme pitäneet muutaman palaverin tuotantoon liittyen, ja voinkin jo sanoa, että meillä on kasassa hieno työryhmä, jonka kanssa on ilo työskennellä. Linkki tapahtuman sivuille: http://www.artova.fi/tapahtumat/arabian-katufestivaali Henna Tikkanen
Vapaaehtoisvoimin Suomen suurimmaksi katutaidetapahtumaksi
Arabian Katufestivaali täyttää jälleen alkukesästä pätkän Helsingin Hämeenkatua taiteella, kirpputoreilla ja ruokarekoilla. Kesän odotetuin katutaidetapahtuma järjestetään tänä vuonna toukokuun 19. päivä ja tapahtuman suunnittelu on kovassa vauhdissa. Lastenohjelmavastaava Ella-Rosa Harmanen kirjoitti aikaisemmin lisää itse festivaalista ja siihen liittyvistä odotuksista. Blogiteksti löytyy täältä. Oma roolini vuoden 2018 tapahtumassa on toimia vapaaehtoiskoordinaattorina. Käytännössä tämä tarkoittaa vapaaehtoisten hankkimista sekä heidän tehtäviensä organisointia ja ohjaamista. Festivaalin suunnittelu ja toteutus pohjautuu täysin vapaaehtoistyöhön, joten tämä luo hyvälle onnistumiselle pienet paineet. Itselläni ei ole aikaisempaa kokemusta vapaaehtoiskoordinoinnista, joten tulen todennäköisesti ottamaan oppia paljon etenkin edellisten vuosien vapaaehtoismateriaaleista sekä hyödyntämään omaa kokemustani vapaaehtoistyöstä. En vielä täysin itsekään tiedä, mitä kaikkea tämän tyyppisessä tehtävässä tulisi ottaa huomioon, joten lähden innolla oppimaan uutta! Miksi lähteä vapaaehtoiseksi? Olen tehnyt paljon ajatustyötä sen suhteen, mikä voisi saada ihmiset hakeutumaan vapaaehtoiseksi Arabian Katufestivaaleille. Tapahtuma antaa tekijöilleen loistavan mahdollisuuden suunnitella ja toteuttaa uusia ideoita, sillä kaikilla tuottajilla on mahdollisuus vaikuttaa tapahtuman sisältöön. Olen itse huomannut tämän tuotantotiimin yhteisissä palavereissa, joissa jokaisen mielipide todella kuunnellaan. Festivaali on loistava väylä myös verkostoitumiseen, sillä tapahtuman ympärillä häärää laaja joukko tuottajien lisäksi myös musiikki-, sirkus-, tanssi-, teatteri- ja performanssitaiteilijoita. Kulttuuria opiskelevat tietävät, että verkostoituminen on erityisen tärkeää tällä alalla, joten uskon tämän mahdollisuuden innostavan mukaan etenkin alasta kiinnostuneita sekä jo alalla olevia. Toivon vapaaehtoiseksi hakeutuvan monipuolisesti myös muita kuin kulttuurialan opiskelijoita tai siitä erityisesti kiinnostuneita. Artovan sivuilla tapahtuman vapaaehtoisten kuvaillaan “toteuttavat yhteistä visiotaan tasa-arvoisesta ja ekologisesta kaupunkitilasta”. Halukkaita vapaaehtoisia voisivat hyvin siis olla myös lähialueen (Arabianrannan, Toukolan ja Vanhankaupungin) asukkaat, jotka haluavat olla mukana kehittämässä ja tekemässä alueen omaa festivaalia ja samalla edistää ympäristöasioita ja ihmisten ympäristötietoutta. Toivon hakemuksia tulevan myös nuorilta, sillä vapaaehtoistyö on loistava työkokemus ja lisä cv:hen. Varsinainen vapaaehtoisten hankkiminen alkaa todennäköisesti muutamaa kuukautta ennen tapahtumaa, joten siihen saakka olen auttamassa ohjelmapuolella. Monipuolisia työtehtäviä on siis luvassa ja uskon, että edessä on kiireinen, mutta todella antoisa ja opettavainen kevät! Julia Keinänen
Kallio Kukkii
Ensimmäiset tuotantoprojektit ovat herättäneet luokassamme monenlaisia tunteita innostuneisuudesta kauhunsekaisiin. Minusta tuntuu, että olen itsekin ehtinyt jo tässä vaiheessa käymään tunnelmia vuoristoradan lailla rakkaudesta vihaan ja takaisin. Valitsimme luokkakaverini Joonaksen kanssa Kallion Kulttuuriverkoston järjestämän Kallio Kukkii -festivaalin. Emme kumpikaan tuntenut tapahtumaa entuudestaan kovin hyvin ja saimmekin alkuun tutustua tähän monta vuotta vanhaan kaupunginosatapahtumaan. Tapahtuman juuret ovat 1990-luvulla ja se onkin pisimpään yhtäjaksoisesti järjestetty kaupunginosatapahtuma Helsingissä! Näimme yhdistyksen jäsenten kanssa ensimmäistä kertaa jo joulukuun puolella, jolloin ihmettelimme kaikki yhdessä, että mitähän me alkaisimme tekemään. Koska Kallion Kulttuuriverkosto ei itse järjestä Kallio Kukkii -festivaaleilla muita tapahtumia kuin mahdolliset avajaiset, alkoi tehtävämme muodostua muutaman palaverin jälkeen liittymään pääosin juuri avajaistapahtumaan sekä sen suunnitteluun ja järjestämiseen. Olemme myös mukana seuraamassa aika lailla kaikkia muitakin festivaaliviikkoon liittyviä tuotannon asioita ja tarkoituksenamme on käydä myös tapaamassa muutamia yhteistyökumppaneita. Olemme aloittaneet avajaisten suunnittelun pienryhmässä miettimällä päivän sisältöä ja tapahtumapaikkaa. Tavoitteena on järjestää koko perheen tapahtuma, jossa on jotain kaiken ikäisille. Kohderyhmän ikähaarukan ollessa laajin mahdollinen on sisällön oltava monipuolinen. Tarkoituksenamme on saada paikalle monenlaista esiintyjää ja toimijaa. Yksi parhaista asioista projektissamme tähän asti on ollut töiden tekeminen mahtavien persoonien kanssa, jotka oikeasti haluavat kuulla myös meidän ajatuksiamme ja ideoitamme. Oma mieli on myös saanut opetella kestämään sen, ettei kaikki aina mene niin kuin on suunnitellut ja tapahtumakentällä asiat muuttuvat jatkuvasti. Jännityksellä odotamme toukokuuta, jotta näemme, millainen tapahtumastamme lopulta tulee! -Noora Kokko
Peltotiekeskustelu 22.2.-3.3.2018
Ensimmäisen vuoden projektini eli työskentely koreografi Veli Lehtovaaran esityksen ”Peltotiekeskustelu” parissa on tullut päätökseen. Ensi-ilta oli 22.2. ja esityskausi jatkui 3.3. saakka. Toimin sosiaalisen median ja markkinoinnin vastaavana tuotannossa. Esityksessä oli kolme tanssijaa sekä Eija-Liisa Ahtilan tekemän videot, jotka näytettiin suurilta led-screeneiltä. https://vimeo.com/255621076 Kaikki sujui projektissa hyvin ja nautin työskentelystä Zodiakilla ja työryhmässä. Sain omaa vastuuta, mutta myös tukea ja apua tarvittaessa. Esityksiä oli yhteensä seitsemän ja yleisöä riitti niihin kaikkiin kohtuullisen hyvin, vaikkei yksikään esitys myynyt kokonaan loppuun. Olen iloinen, että sain ensimmäiseksi projektikseni näin hyvin ohjatun tuotannon ja vielä itseäni kiinnostavalta alalta! Riina Laine
Kanditeatterin alkutaipaleet
Kanditeatteri on teatterikorkeakoulun kandidaattiopiskelijoiden eli kolmannen vuosikurssilaisten näytelmäprojekti. Opiskelijat ovat vastuussa taiteellisesta toteutuksesta, ääni- ja valotekniikasta sekä projektinhallinnasta. Koko projektin aikana on mahdollisuus saada avustusta opettajalta. Tänä vuonna näytelmiä tulee neljä: Käsittelyaika, Helmikuun 13, Leipäkorin muotoinen tyttö sekä Jessikan pentu. Esitysten ensi-ilta on huhtikuun puolessa välissä. Oma roolini tuotannossa Tuottajaharjoittelijana istumme vielä tässä vaiheessa toimistossa harjoittelijakaverini Anna Kovácsin kanssa. Työmme on sisältänyt kokouksia, kokouskutsujen lähettelyä, käsikirjoitusten kopioimista sekä muiden juoksevien aikojen hoitamista. Esitysten lähestyessä vastuunamme on myös aikatauluttaminen, sillä esitystilat tuottavat haastavuutta. Esitykset pidetään studioissa, joilla on yhteisiä välitiloja. Välitiloja käytetään muun muassa vaatteiden vaihtoon ja maskeeraukseen. Tämä synnyttää meteliä, jonka takia aikataulutuksen tulee olla tarkkaa. Fiilikset tuotannon alussa Olen innoissani tuotannosta, sillä se vaikuttaa selkeältä mutta tarpeeksi haastavalta. Oma rooli on vielä hakusessa, sillä teatterin tuotanto ei ole kovin tuttua alaa. Odotan, että työt lähtevät kunnolla käyntiin, jolloin pääsee konkreettisesti töihin näytelmien tiimoilta. Vastaanotto teatterikorkeakoululla on ollut hyvä, joten työskentelyilmapiiri on motivoiva. - Iida Meronen