Avainsana: Kutu17
Höntsä-Fest 2018 – Jäähallille 45 päivässä!
Höntsä-Fest on nuorten hyvinvointitapahtuma, joka järjestettiin ensimmäistä kertaa Helsingin Jäähallilla keskiviikkona 3.10.2018. Tapahtuma oli suunnattu 16-25 -vuotiaille nuorille ja sen tavoitteena oli nostaa höntsälajien tunnettuutta ja matalan kynnyksen harrastustoiminnan suosiota nuorten keskuudessa. Höntsäharrastus voi olla mitä tahansa, kunhan sitä ei oteta liian vakavasti ja se saa kaveriporukan kokoontumaan yhteen. Höntsä-Festissä nuorilla oli mahdollisuus ohjata omaa harrastuspistettä tai tutustua ja kokeilla erilaisia kulttuuri- ja urheilulajeja ”höntsäilyhengessä”, eli rennossa ja leikkimielisessä ilmapiirissä. Hyppäsin mukaan tuotantoon elokuussa 2018, puolitoista kuukautta ennen tapahtumapäivää. Vastuualueekseni sain some-markkinoinnin. Päämääränä oli tavoittaa mahdollisimman laaja joukko pääkaupunkiseudun nuoria ja saada heidät tietoiseksi tapahtumasta. Sain heti alkuvaiheessa ympärilleni huipputiimin, jonka kanssa lähdimme suunnittelemaan ja toteuttamaan onnistunutta some-viestintää tapahtumalle, jota ei oltu koskaan aikaisemmin järjestetty. Matkan varrella oli sekä haasteita että mahdollisuuksia. Kaikki aloitettiin puhtaalta pöydältä, joten tehtävää oli paljon ja aikaa vähän. Instagram-tili @Hontsafest aktivoitiin elokuussa. Alusta saakka tili päivittyi lähes päivittäin tapahtuman yhteistyökumppaneiden ja suojelijoiden terveisistä aina ”behind the scenes” -henkisiin videopätkiin tuotantotiimin palavereista. Halusimme luoda kanavan, joka olisi helposti lähestyttävä, hauska ja tapahtuman hengessä vähän höntsä. ”Ei se ole niin vakavaa” toimi kantavana teemana läpi koko projektin. Kokonaisuudessaan Höntsä-Fest oli erittäin onnistunut kokonaisuus. Some-kanavat keräsivät satoja seuraajia ja tapahtumaa oli tekemässä yli 20 yhteistyötahoa. Itse tapahtuma keräsi yhteen yli 500 nuorta ympäri pääkaupunkiseutua. Kaikki tämä saatiin aikaan vain 45 päivässä! Tapahtumapäivänä oli mahtavaa seurata, kuinka nuoret pääsivät ohjaamaan erilaisia höntsälajeja. Kävijät heittäytyivät kokeilemaan mm. eri tanssilajeja, parkouria, teqbalia, sulkapalloa, karaokea, dj-pajaa sekä vapaaottelua. Tapahtuma huipentui Dilemman ja Töölön Ketterän keikkaan ja leikkimieliseen pipolätkämatsiin, jossa nuoret pääsivät pelaamaan julkkiksia vastaan. Tapahtumassa promotoitiin myös syksyllä alkavia Höntsä coach -koulutuksia, joissa nuorilla on mahdollisuus saada valmiudet kulttuuri- ja liikuntahöntsäklubien ohjaamiseen. Oppimiseni projektissa ylitti kaikki odotukseni ja alkuperäiset suunnitelmani. Alun perin minun oli tarkoitus olla vastuussa pääasiassa sosiaalisen median sisällöntuotannosta, mutta tämän lisäksi pääsin avustamaan myös muissa tuotannon tehtävissä. Sain nähdä, miten suuri tapahtuma rakennetaan alusta loppuun saakka ja vielä hyvin lyhyessä ajassa. Projekti ei olisi voinut osua parempaan saumaan ja olen erityisen kiitollinen koko höntsätiimille, että pääsin kokemaan onnistumisen kokemukset, fiilikset ja odotuksen tunteet osana porukkaa. Samalla kasvatin myös oman osaamiseni täysin uudelle tasolle. Höntsä-Festin taustalla on Höntsä - silta eteenpäin! -hanke, jota rahoittaa Euroopan sosiaalirahasto ESR. Höntsä-hankkeessa kehitetään monialainen Höntsä-toimintamalli, joka perustuu iloa tuottavaan, osaamisesta riippumattomaan, kaikille avoimeen matalan kynnyksen Höntsä-toimintaan arjen toimintaympäristöissä.
E-urheilu – tuottajana tutkimassa uutta kasvavaa ilmiötä
Elektroninen urheilu eli e-urheilu tai esport on videopelien kilpapelaamista. Nuorten pelaamiseen liittyy paljon ennakkoluuloja ja se on yksi vanhempien huolenaihe. Yleinen käsitys lajista on perustunut mielikuvaan tietokonenörteistä, jotka ovat energiajuomien suurkuluttajia. Nyt E-urheilu on esillä viikoittain mediassa, ja pelaamisesta on tullut merkittävää liiketoimintaa maailmalla. Kaavin kunta halusi lähteä tukemaan tätä nuorten keskuudessa suosittua harrastusta. Tammikuussa 2019 Kaavin nuorisotalolla järjestettiin lanit (= verkkopelitapahtuma) iltakahvilan yhteydessä. Nuorisotalo tarjosi innokkaille pelaajille tilan, jonne nuoret saivat tuoda omat pelikoneensa. Ilta oli suosittu. Lukuisten kyselyiden tuloksena päätettiin kesällä 2019 järjestää uusi ja isompi tapahtuma: KAAVIESPORT. Tapahtuman tarkoituksena oli koota yhteen paikkakuntalaisia nuoria viettämään aikaa mieluisen tekemisen parissa. Tapahtumaan osallistuminen ei edellyttänyt pelaamista, joten se ei sulkenut osallistujia pois tapahtumasta. Nuoret kokivat tärkeänä sen, että he saivat tuoda itse omat laitteensa ja rakentaa itselleen oman pelipaikan. Pelipaikat olivat hyvin näyttäviä ja nuorten näköisiä. Tapahtumaa ei ollut aikataulutettu muuten kuin tapahtumassa pelattujen CS:GO ja Rocket League -turnausten osalta, jotta ne saatiin vietyä läpi suunnitellusti, ja nuoret saisivat riittävästi vapaata peliaikaa. Projektin alkuvaiheessa tutustuin lajiin lukemalla alan kirjallisuutta ja nettiuutisia. E-urheilu näkyy mediassa koko ajan enemmän, esimerkiksi Telia Esports Seriesin televisioinnin myötä alan mediatunnettavuus on kasvanut räjähdysmäisesti. Sarjassa pelataan Counter Strike: Global Offensive -tietokonepeliä, eli CS:GO:ta, ja palkintopottina on yhteensä 40 000 euroa. Yhtenä projektin suurimmista haasteista oli tapahtuman kohderyhmäsegmentin tavoittaminen, sillä tapahtuma oli uusi ja ilmainen. Tapahtumamarkkinointi päätettiin keskittää sosiaaliseen mediaan. Tapahtumalle perustettiin oma Instagram-profiili sekä Kuavin Kuhinoiden Facebook-tilille luotiin tapahtuma. Some-markkinoinnissa hyödynnettiin myös Kaavin nuorisotalon omaa IG- ja Snapchat-tilejä. Vastasin tapahtuman some-markkinoinnin suunnittelusta. Tuotan työkseni sisältöjä erään urheiluseuran some-kanaviin, joten tästä kokemuksesta oli minulle hyötyä. Markkinointi onnistui hyvin. Tapahtumaan osallistui lähes 150 ihmistä, ja 48 konepaikkaa varattiin ennakkoilmoittautumisen yhteydessä. Ilahduttavaa oli nähdä, että nuorten vanhempia oli paikalla tapahtumassa. He olivat selkeästi kiinnostuneita siitä, mitä nuoret tekevät. Tapahtuman tulevien vuosien jatko sai kyselyitä jo tapahtuman jälkeisenä aamuna. E-urheilutapahtuman järjestäminen oli toimiva keino tavoittaa nuoria kunnan nuorisotoimen näkökulmasta. Kunnassa nuorten harrastusmahdollisuudet ovat rajalliset, joten e-urheilun harrastamismahdollisuuksille on varmasti kysyntää. Laura L. / Kutu17
Ainutlaatuinen Seurasaaren Joulupolku muutoksen edessä!
Seurasaaren Joulupolku (www.joulupolku.fi)on lapsille suunnattu joulutapahtuma, joka tavoittaa vuosittain noin 15 000 kävijää. Joulupolulla on pitkät perinteet ja se järjestettiin 15.12.2018 jo 23. kerran. Tapahtuma tulee muuttumaan seuraavien vuosien aikana, sillä uusi tekijäpolvi on ottamassa ohjat käsiinsä ja samalla aikaisemmat järjestäjät pääsevät siirtymään tuotannon puolelta nauttimaan itse tapahtumasta. Ideaali tilanne on, että konkarit pääsevät näyttämäänuusille järjestäjille seuraavien Joulupolkujen aikana, miten asiat on aikaisemmin toteutettu. Joulupolku toteutetaan kymmenen hengen työryhmällä, joiden lisäksi ohjelmasisältöä rakentavatlukuisat yhteistyökumppanit. Olin tapahtuman toinen tuottaja javastasin viestinnästä sekä yhteistyökumppaneiden hankinnasta. Tämä osoittautui yllättävän helpoksi, sillä samat kumppanit halusivat jatkaa toimintaansa. Suurin työ projektissa oli oppia tuntemaan sen vakiintunut tekijäkaarti, yhteistyökumppanit sekä tapahtuman luonne. Lähes jokainen tekijä on ollut toteuttamassa tapahtumaa alusta alkaen ja heillä on vankka kokemus, siitä miten tapahtuma toteutetaan. Päätuottaja Elina Koskipahdan kanssa olimme ainoat uudet. Emme tienneet, miten asiat ovat aikaisemmin toteutettu ja kokonaisvaltaista kuvaa ei ollut saatavilla. Vasta tuotannon päätyttyä ymmärsi, mitä kaikkea muuta saaressa on tehty ja mitä kaikkea tuottajien tulee ottaa huomioon. Lähdimme Koskipahdan kanssa kehittämään Joulupolun rakennetta, jotta tulevina vuosina tuotantoon mukaan tuleville olisi jotain tarttumispintaa. Osaava työryhmä mahdollisti sen, että saimme Koskipahdan kanssa keskittyä omaan työkuvaamme tuottajina ja pystyimme keräämään tärkeäätietoa kasaan. Jokainen työryhmässä oleva teki omaa osa-aluettaan samalla tavalla kuin aikaisempina vuosina. Tuottajana en itse osannut kysyä, mitä he tekevät ja minne, koska en ollut tietoinen kaikesta saaressa tapahtuvista asioista. Tämän takia tulevaisuutta varten tulee olla konkreettista tietoa. Joulupolku tuotetaan suurella sydämellä ja se tekee siitä myös ainutlaatuisen. En ole koskaan nähnyt vastaavaa työryhmää. Kaikki tekevät työtä vapaaehtoisesti toisen työn ohella ja ovat valmiita kuluttamaan siihen paljon aikaa. Jokainen, joka osallistuu tuotantoon tietää, millainen tapahtumapäivästä tulee. Tuotannon aikana hehkutettiin, kuinka upea tunnelma Joulupolulla ja niin se myös oli! En osannut edes kuvitella, millainen tunnelma kauniissa ja idyllisessä Seurasaaressa tulee olemaan. Tapahtumapäivänä kaikki työ palkittiin. Päivän tunnelmaa ei voi selittää. Siellä täytyy itse olla paikan päällä. Vaikka en itse olisi ensi vuonna tuottamassa Joulupolkua, olen siellä varmasti kiertelemässä. Tuottajatonttu, Ronja
Uudenlainen ruokailu tapahtuma – Food Trail
Food Trail on avotuliruokailutapahtuma, joka järjestettiin ensimmäisen kerran lauantaina 15. syyskuuta 2019 Teijon kansallispuistossa Salossa. Food Trail rakennettiin pienen järven ympäri menevän reitin varrella oleville nuotiopaikoille. Lähtöpisteeltä asiakkaat saivat ruokapassin, jonka kanssa he kiersivät kaikki neljä ruokarastia. Food Trailin taustalla on ajatus yhdistää lähiruoka ja ulkoilu. Kaikki ruuissa käytetyt raaka-aineet olivat hankittu lähituottajilta kolmenkymmenen kilometrin säteellä. Ruokapisteillä tarjottiin saaristolaisleipää graavikuhalla, kalkkunakvenellejä juureksilla ja juustolastuilla, naudan ribsiä perunasalaatilla sekä muurinpohjalettuja hillolla ja paikallisen paahtimon kahvia. Tapahtuma saavutti yllättävän suosion ja liput myytiin loppuun kolmessa viikossa. Kävijöitä tapahtumassa oli 180. Food Trail sai paljon positiivista palautetta ja toivottiin että se järjestettäisiin uudelleen. Tänä vuonna Food Trail järjestetään uudelleen. Oma tehtäväni tapahtumassa oli viestintä ja markkinointi, mutta painotin itse viestintää. Tapahtuma herätti ennakkoon niin paljon kyselyitä, että markkinointia eioikeastaan tarvittu lippujen myynnin edistämiseen. Viestinnän näkökulmasta pääasiassa vastailin asiakkaiden viesteihin, olin yhteydessä sähköpostilla sponsoreihin ja päivitin Facebook-tapahtumaan tietoja ja kuvia sponsoreistamme. Lisäksi olin mukana kokkien palavereissa ja tein Food Trailin mainosmateriaalin. Itselleni jäi koko projektista hyvä fiilis. Olin tyytyväinen omaan suoritukseeni ja iloinen koko tapahtuman puolesta, että se onnistui. Olga Tammi. Toisen vuoden kulttuurituotannon opiskelija. 1. itsenäinen projektityö.
”Kuka teistä on se kulttuurituottaja?”
Ensimmäinen viikko on takana, ja tietoähky taattu. Tiistaina perehdyimme AR- ja VR-tekniikkaan kulttuurituotantolaisten kesken Arabiakeskuksen puolella, Turbiini Yrityskiihdyttämön tiloissa. Saimme pintaraapaisun aiheesta sekä uudesta kulttuurialojen kampuksesta Hämeentiellä Arabiassa. Uusissa tiloissa opiskelun sijaan siirryimme seuraavana päivänä Huopalahteen, jossa sijaitsee yksi Metropolia AMK:n monista toimipisteistä. Saimme sinne seuraksemme lähes 300 muiden alojen opiskelijaa aloittamaan innoprojektia. "Ooksä pitänyt näitä aiemminkin? Sithän sä voit vetää tän" Torstaina pääsimme ryhmäytymään, ja kehittämään ”101 käyttötarkoitusta” eri esineille. Uusista ideoista tai jo kenties innovaatioista ryhmän tehtävänä oli pitää ”pitch” (suom. hissipuhe) koko satapäiselle joukolle. Ryhmämme keksi noin 20 käyttötarkoitusta puiselle ympyräkappaleelle. Awkvard -momentteja koettiin, ja yllättäen kulttuurituottajat olivat järjestään ottamassa vetovastuuta ryhmien toiminnasta. Esiintymiset ja spontaanit tilanteet eivät selvästikään kuulu kaikkien tutkinto-ohjelmien arkeen. Kaikkea voi silti oppia. Asettumalla itselle epämukaviin tilanteisiin oppii eniten, ja välttämättä sen, jolle esiintyminen on luontevinta, ei aina tarvitsisi olla siinä roolissa. Ensimmäisenä vuotena opinnoissamme pääsimme esiintymään lähes viikoittain luokan eteen, joten oma kokemukseni ja varmuuteni esiintyjänä on kehittynyt rutkasti. Sitten lupaamaani aiheeseen. Saimme tietää eilen iltapäivällä projektin, johon kukin pääsee mukaan. Projektivaihtoehtoni olivat seuraavat: Miten robotiikkaa voi hyödyntää varhaiskasvatuksessa – Pilke-päiväkoti Pitäjänmäellä Mehiläisen laboratorion sähköinen perehdytyskortti Miten saada rekrytoitua taitavia ammattilaisia (erityisesti sairaanhoitajia) Kontulan monipuoliseen palvelukeskukseen? Töölön palvelukeskuksen ja päivätoiminnan kehittäminen OH YES pääsin 1. toiveeseeni! Plus siitä kulttuurituottajasta tuli projektipäällikkö! Yllätys, kuten projektinohjaajakin totesi. Fiilis on tällä hetkellä hämmentynyt, mutta innokas. Tätä samaa haastetta on kanssani pohtimassa 17 muutakin opiskelijaa, joten meidät jaettiin neljään eri ryhmään. Omaan ryhmääni kuuluu lisäkseni yksi kätilö, yksi toimintaterapeutti sekä kaksi sosiaalialan opiskelijaa. Kukin ryhmä etenee itsenäisesti, ja pääsemme kaikki tapaamaan asiakasta ensi viikon puolella. Nyt viikonlopun viettoon (lue: töihin) ja ensi viikolla projektin pariin! /Laura Lajunen P.S: Viikon tärkein oppi oli (sen lisäksi että marsu painaa kilon), että pelkkä idea tai keksintö ei itsessään ole innovaatio. Innovaatio vaatii edellä mainittujen lisäksi konkretiaa sekä kaupallistamista tai sen muuta hyödyntämistä. Blogiteksti on julkaistu aiemmin Tuottajan arkea by Laura Lajunen -blogissa.
Aurinkoiset Kustaankartanon Festarit
Kuukausien työ Kustaankartanon Festareiden edestä oli vihdoin päättymässä, kun koitti itse tapahtumapäivä. Sää oli pilvinen ja satoi, eli ei mikään paras mahdollinen sää ulkoilmatapahtumalle. Onneksi kuitenkin vain hetki ennen tapahtuman alkamista sää kirkastui ja aurinko alkoi paistamaan kirkkaalta taivaalta. Saimme siis parhaan mahdollisen sään tapahtumallemme ja koko Helsinki-päivälle. Olimme työparini Ronja Aron (paras mahdollinen apu) kanssa tehneet esivalmistelut huolella valmiiksi ja ennen tapahtumaa oli jäljellä vain muutaman paperin printtaaminen, sekä pieniä juoksevia asioita. Pian alkoikin ensimmäiset artistit saapua paikalle. Tehtävänämme oli vastaanottaa esiintyjät, ohjata heidät pukuhuoneisiin ja käydä läpi heidän esitykseensä liittyvät asiat. Varmistimme aina, että esiintyjä on oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Onneksemme tapahtumaa varten oli palkattu ammattilainen hoitamaan äänitekniikkaa. Yksi huoli vähemmän. Ainoa mitä meidän tuli hoitaa oli esiintyjien spiikkaukset ennen heidän esiintymistään. Se oli hauskaa ja sujui oikein hyvin. Meidän tehtävämme päivän aikana oli huolehtia tapahtuma päälavan toiminnasta ja kaikesta siihen liittyvästä. Tapahtuma oli suunnattu Kustaankartanon palvelukeskuksen asukkaille, heidän sukulaisilleen ja lähialueen ihmisille. Paikalle saapui paljon lapsiperheitä ja vanhempaa ikäpolvea. Yllätyin miten sankoin joukoin ihmisiä saapui paikalle, mutta selkeästi tiedotus oli toiminut ja esiintyjät olivat tavoittaneet kohdeyleisön. Päälavan osalta tapahtuma oli erittäin onnistunut. Eniten yleisöä keräsi tapahtuman huipentanut Iso D, eli Danny. Myös muut esitykset keräsivät hyvän määrän yleisöä. Festivaali vieraat kiittelivät meitä onnistuneesta tapahtumasta ja esiintyjät olivat todella kiitollisia kaikesta, mutta varsinkin hyvästä palvelusta. Tapahtuma-alue oli todella laaja ja sinne mahtui yhtä sun toista Ruffle Armyn jättisaippuakupla esityksistä aina taidepisteeseen. Päivän aikana sai todella juosta paikasta toiseen, mutta ajoittain oli myös hetkiä jolloin pystyi nauttimaan meneillään olevasta esityksestä. Nämä olivat hetkiä joista nautti, mutta samalla mielessä kävi kysymyksiä: "Onko jotain tekemättä tai hoitamatta? Pitäisikö minun olla juuri nyt jossain aivan muualla?". Tulimme siihen tulokseen, että olemme vain hoitaneet kaiken ennakkoon niin hyvin, että tapahtuman aikana meillä ei ole sen suurempaa stressiä. Tapahtuman jälkeen oli todellakin voittaja olo. Kaikki oli mennyt niin kuin piti. Jokainen esiintyjä saatiin lavalle ja vieläpä ajoissa. Sää oli ollut mitä mainioin ja tunnelma festareilla oli ollut erittäin hyvä. Tästä ensimmäisen vuoden projektista sai todella hyvää pohjaa ja tästä oppineena kohti uusia haasteita. Tulevaisuus täältä tullaan ja kovaa!! -Henna Sillanpää
Kustaankartanon festarit osana Helsinki-päivää 2018, ennen H-hetkeä.
Yö ennen tapahtumapäivää näin kaikki maailman pahat skenaariot, mitä tulevan päivän aikana voi tapahtua. Mukana oli perinteiset sade- ja tuulimyrskyt, mutta mahtui sekaan myös lentokoneen tippuminen. Kun kaikki mahdolliset uhat oli käyty läpi, pystyin vihdoin laittamaan nukkumaan. Seuraavan päivänä heräsin levollisin mielin, koska kaikkeen olin varautunut jo edeltävänä yönä. Koko päivän oli hieman epätodellinen olo, eikä jännitys yltynyt missään vaiheessa pahaksi. Stressiltä vältyttiin myös, koska vieressä seisoi koko ajan huippu projektipari Henna Sillanpää, joka osasi palauttaa aina maan tasalle kun turha stressaaminen oli alkamassa. Aamulla sää näytti huonolta tihruttavan veden takia. Tapahtumamme toimisi suurimmaksi osaksi ulkona, jolloin sade verottaisi kävijämäärää. Oma ohjaajamme Marianne Saukkonen ei päässyt valitettavasti avustamaan meitä paikan päälle, koska hänellä oli omat Helsinki-päivätapahtumat, joissa kiertää. Hän oli kuitenkin pyytänyt ihanaa kollegaansa Maarit Roschieria meidän avuksemme. Hän toi tukea ja varmuutta siihen mitä teimme. Myös luokkalaisemme Ella-Rosa Harmanen pääsi iloksemme auttamaan meitä. Hennan kanssa hyvin tehty pohjatyö auttoi suunnattomasti rakentamisvaiheessa, jolloin pystyimme seuraamaan aikataulusta esimerkiksi milloin ääniteknikko on tulossa, milloin katos rakennetaan ja milloin ensimmäiset esiintyjät saapuvat. Ennen tapahtumaa suurin ongelma oli meidän osalta se, että mahtuuko tanssiryhmä Helsinki City Hall Dancers sittenkään tanssimaan lavalla, sillä siihen oli roudattu instrumentteja pahasti tielle. Tästä onneksi selvittiin onnistuneesti ja kaikille jäi hyvä mieli. Kaiken kaikkiaan ja huikealla avulla saimme festarit alkamaan ajallaan! - Ronja Aro
Arctic15 Routen ensiesitys
Postasimme aiemmin keväällä Arctic15 Routen valmistumisprosessista. Tekstit pääset lukemaan seuraavien linkkien takaa: https://blogit.metropolia.fi/tulevaisuudentuottajat/2018/03/14/arctic15-verkostoitumistapahtuman-tuotannossa-alku-fiiliksia/ ja https://blogit.metropolia.fi/tulevaisuudentuottajat/2018/03/28/bisnespolku-alkaa-muovautua/. Arctic15 järjestettiin siis 30.-31.05.2018 Kaapelitehtaalla Aloitimme tapahtumaviikon heti maanantaiaamuna. Koko päivä kului autossa istuen ja kauppoja kierrellen, kun etsimme kalusteita, tavaroita, tarjoiluastioita ja snäksejä tapahtumaa varten. Tiistaina kävimme vielä tekemässä viimeisiä ostoksia, jonka jälkeen aloimme valmistella omaa osuuttamme eli Arctic15 Routea. Routea ei ole aikaisemmin järjestetty, joten meidän projekti on Arctic15 Routen ensi kokeilu. Valmistelut alkoivat Artwallin maalaamisesta ja kokoamisesta. Maalaaminen meiltä sujui kaksin, mutta rakennus olisi ollut mahdotonta ilman ihania vapaaehtoisia. Rakensimme taideteos seinän kolmesta suuresta vanerista sekä laudoista. Mahtavaa, että vapaaehtoisista löytyi rakennusalan osaajia ja seinä saatiin turvallisesti rakennettua ja pystytettyä ulos Kaapelitehtaan sisäpihalle. Tiistain aikana kasattiin myös pöydät sekä valmisteltiin kaikki kalusteet ja tavarat niin, että keskiviikkoaamun koittaessa saamme nopeasti routen pystytettyä. Päivän aikana jännitys kasvoi kasvamistaan seuraavan päivän osalta. Tuottaja Jenna Ritala kysäisi vielä ennen Kaapelitehtaalta lähtöämme, että mitkä asiat tuntuvat epävarmoilta seuraavaa päivää ajatellen, mikä voi epäonnistua ja missä tulla haasteita. Vastasimme pelkäävämme, ettei maali tartu Artwalliin, kun vieraat ampuvat vesiväriä siihen. Jännitimme myös kovan tuulen vaikutusta pisteisiimme. Mietimme myös miten selviydymme, jos pisteille tulee ruuhkaa tai tavaroita on hankittu liian vähän. Aina on tärkeä miettiä mahdolliset haasteet ja riskit. Ensimmäinen tapahtumapäivä koitti ja puhisimme intoa. Heti aamusta pystytimme routen Kaapelitehtaan ympärille. Tapahtuman ovet aukesivat kello 9.00 ja vieraita alkoi saapua jo hyvissä ajoin Kaapelitehtaalle puvut päällä. Aikomuksena oli avata polku vieraille aamupäivällä kello 11. Hende saapui tekemään graffitin ennen polun avaamista eli työskenteli samalla kun ihmisiä saapui. Hende keräsi heti aamusta jo ihmisten huomion ja tässä vaiheessa meidän odotukset päivän suhteen nousivat korkealla ja jännitys oli huipussaan. Route aukesi ja me olimme valmiina pisteillä intoa täynnä. Artwall kiinnosti ihmisiä, mutta vain muutamat rohkeat lähtivät kokeilemaan vesiväreillä täytetyillä pyssyillä ampumista. Seinä toimi hyvänä kuvaustaustana ja monet vieraat kävivät kuvaamassa seinän edessä toisiaan. Kuitenkaan toiselle pisteelle, lappujen kirjoittamiseen, ei kukaan halunnut jatkaa. Ideamme kävely tapaamista ei asiakkaille uponnut. Kaapelitehtaan takana merellisessä maisemassa oli viimeinen pisteemme lounge. Tarkoituksena oli, että Routelle osallistuneet pääsevät lopuksi nauttimaan mehun ja rentoutumaan loungessa sekä päättämään tapaamisensa siihen. Kun ihmisiä ei innostanut Routelle lähteminen tuli loungesta hengailu ja lounaspaikka. Vieraat olivat mielissään, kun ulkonakin oli istumapaikkoja. Vieraat siis käyttivät kolmesta pisteestämme kahta. Vaikka Routen idea, eli pitää palaveri kävelyn ja aktiviteettien muodossa, ei onnistunut. Oli onneksi kahdesta pisteestä vieraille iloa. Toiseksi tapahtumapäiväksi päätimme pystyttää vain nämä kaksi pistettä vieraiden käyttöön. Toki meitä kovasti harmitti, kun ei polku onnistunutkaan, kuten olimme suunnitelleet. Emme olleet edes ajatelleet, ettei kukaan lähtisi Routea kiertämään. Epäonnistumisesta huolimatta meille jäi paljon käteen koko projektista. Keräsimme paljon uutta tietoa ja uusia taitoja tulevaisuuden varalle. Uusiin projekteihin lähdemme varmasti osaavampina ja itsevarmempina. -Opri ja Neea
Kallio Kukki auringossa!
Lue edellinen postaus aiheesta: https://blogit.metropolia.fi/tulevaisuudentuottajat/2018/03/22/kallio-kukkii/ Vihdoin koitti Kallio Kukkii -festivaaliviikko sekä festivaalin avajaiset, jota olimme mukana tekemässä kevään aikana. Tuotantomme ehti kokea monia muutoksia kevään aikana, joista yksi isoimmista oli avajaistapahtuman järjestämisen vastuun siirtyminen lähes kokonaan Kulttuurikeskus Caisalle. Pääsimme siis tekemään yhteistyötä myös heidän tuottajiensa kanssa! Kallio Kukkii Leipätehtaalla -avajaistapahtuma järjestettiin lauantaina 12.5. nimensä mukaan Leipätehtaan pihassa, Kulttuurikeskus Caisan uusien tilojen edustalla. Kesän ensimmäiset lämpimät ja aurinkoiset päivät sattuivat juuri sopivasti tapahtumamme ajaksi eikä keli olisi voinut olla parempi. Pääsimme tutustumaan tapahtuman rakentumiseen aitiopaikalta! Kevään aikana tehdyt suunnitelmat konkretisoituivat vihdoin todeksi. Tapahtumapäivä lähti käyntiin aikaisin aamulla alueen rakentamisella ja siistimisellä. Lisäksi olimme mukana roudaamassa tarvittavaa tekniikkaa lavalle sekä valmistelimme backstagen esiintyjiä varten valmiiksi. Päivän ohjelma koostui työpajoista sekä musiikkiesityksistä. Lisäksi saimme järjestää alkuperäisessä suunnitelmassa mukana olleen Open micin. Viimeisellä viikolla saimme myös tehtäväksemme juontaa koko tapahtuman, joten touhua ja jännitystä riitti koko päiväksi. Tapahtuman jälkeen osallistuimme vielä purkuun ja palautimme pihan jälleen normaaliin käyttöönsä. Väkeä olisi mahtunut enemmänkin, mutta sitä riitti aina viimeiseen esitykseen saakka ja päivästä jäi onnistunut fiilis. Oli upeaa päästä työskentelemään ammattilaisten kanssa, jotka opastivat ja neuvoivat meitä uusissa asioissa. Ensimmäinen tuotanto oli mielenkiintoinen kokemus! Tuotanto opetti paljon mm. aikataulun tärkeydestä ja viestinnästä. Lisäksi sain konkreettista käytännön oppia tapahtumatuotannosta, joita voin hyödyntää tulevissa projekteissani. - Noora Kokko
Uutta ja ihmeellistä
Arabian Katufestivaali järjestettiin lauantaina 19.5.2018. Tapahtumapaikkana toimi Arabian alueella oleva Hämeenkatu, joka vallattiin festivaalin käyttöön. Vaikka tapahtuma alkoi virallisesti kahdeltatoista päivällä, alueella oli vilinää aamukuudesta asti. Tuotantotiimin kanssa oli sovittu, että taukopaikalla tavattaisiin viideltä. Heräsin tapaamista varten neljältä. Seuraavat tunnit tuntuivat herätessä mahdottomilta sietää: kuinka pysyisin edes pystyssä? Päivä alkoi tästä huolimatta positiivisissa tunnelmissa. Väsymyksestä huolimatta porukka oli innoissa alkavasta tapahtumasta. Musiikki soi taukotilassamme, aurinko nousi ja söimme tuotantotiimin kanssa aamupalaa. Tästä tulisi huikea kokemus. Alueen rakentaminen alkoi kuudelta. Rakennustehtävät vaihtelivat aamun mittaan. Yhdessä hetkessä saatoin olla ripustamassa banderolleja ja toisessa huputtamassa roskiksia. Tekemistä oli lakkaamatta jossakin, mikä oli hyvä asia. Tekeminen piti hereillä ja paikasta toiseen juokseminen sai adrenaliinini liikkeelle. Tuntui, ettei mikään pysäyttäisi minua. Olin vastuussa lastenohjelmasta. Aktiviteetteja oli kaiken ikäisille ja sain sijoiteltua ohjelmaa ympäri aluetta. Esiintyjäni saapuivat kymmenen jälkeen tasaisena virtana taukopaikalle, jossa vastaanotin heidät. Kahteentoista mennessä miltei jokainen esiintyjä oli valmiudessa yhtä porukkaa lukuunottamatta: Skeittaavaa koiraa ja PellePändiä ei näkynyt missään. Soitolla sain kuitenkin selville, että heidän matkantekonsa oli hidasunut, sillä lapset pysäyttelivät heitä kadulla. Yhden esiintyjän pieni myöhästyminen ei lopulta vaikuttanut lastenohjelman aikatauluun mitenkään. Onnistuin toteuttamaan vastuualueeni siis hyvin. 18.00 tapahtuman päättyessä ja purun alkaessa adrenaliinin vaikutus haihtui ja väsymys otti paikkansa. Vaikka purku vei aikaa, alue saatiin siistiksi nopeasti. Näky oli epätodellinen: alue, joka oli ollut täynnä ihmisiä, kojuja, taidetta ja tanssia oli jälleen tyhjä. Ja koska Hämeenkatu oli jälleen kerran avoin kulkuneuvoille, oli hankalaa tottua siihen, että keskellä tietä ei voi kävellä. Kun paikka oli vihdoin siivottu, päädyttiin tuottajien ja muutamien apukäsien kanssa taukopaikalle juttelemaan päivän kulusta. Se oli aurinkoinen ja tunnelma oli rento. Tapahtuma oli mennyt monien mielestä äärimmäisen hyvin ja tehdystä työstä sai olla ylpeä. Lastenohjelman tuottaminen oli minulle uusi ja ihmeellinen kokemus, jota en tule unohtamaan. -Ella-Rosa Harmanen Facebook: https://www.facebook.com/arabiankatufestivaali/ Instagram: https://www.instagram.com/arabiankatufestivaali/?hl=fi Atova: http://www.artova.fi/akf-ajankohtaista
Arabian katufestivaali artistituotanto cultural management festivaali festivaalituotanto hanke itsensä johtaminen itsenäinen projekti johtaminen kansainvälisyys Kansallismuseo Kulttuurialan projektityö kulttuurintuotanto kulttuurituotanto Kulttuurituottaja Kulttuurituottaja 2016 kulttuurituottaja 2017 kulttuurituottaja 2019 kulttuurituottaja 2020 kulttuurituottajat kulttuurituottaja YAMK Kutu15 kutu16 Kutu17 kutu18 markkinointi Metropolia metropolia ammattikorkeakoulu näyttely vartissa opastusvideo opiskelija projekti projektityö some sosiaalinen media tanssi tanssitaide tapahtumatuotanto Tuottajat18 Tuottajat20 tv-tuotanto vapaaehtoisten johtaminen vapaaehtoistyö viestintä yhteishaku