Ensimmäinen projekti tuottajan kengissä
Pääsemme jo ensimmäisen vuoden loppupuolella tekemään itsenäisen projektin osana kulttuurituotannon opintoja. Ryhmämme opiskelijoiden taustat ovat keskenään hyvin erilaisia ja jotkut ovat olleet jo useasti töissä tuotannon puolella, mutta meille projekti oli ensimmäinen sorttiaan. Valitsimme ensimmäiseksi tuotannoksemme Metropolian Kulttuurituotannon koulutusohjelman promootion eli “Hakupromon”. Tavoitteenamme oli saavuttaa potentiaaliset hakijaehdokkaat ja saada 300 hakijaa palauttamaan ennakkotehtävän. Tuotannon kulmakivet pitivät sisällään sosiaalisen median markkinointia, sisällöntuottoa ja uusien hakijoiden infotilaisuuden. Markkinointi ja sisällöntuotto olivat meille uusia haasteita, joten tässä voi alkaa mietityttämään, että miten selviydyimme projektista ilman minkäänlaista kokemusta? Opintovuoden aikaisemmista kursseista oli tietenkin apua projektissa, mutta koska kyse on opintojen ensimmäisestä itsenäisestä projektista kaikki saavat ohjaajan. Meidän ohjaajinamme toimivat kulttuurituotannon tutkintovastaava Leena Björkqvist ja koulutussuunnittelija Anne Ojala-Soini. He ohjeistivat ja auttoivat meitä käytännön järjestelyissä, mutta myös luottivat meihin ja saimme hoitaa toteutuksen lopulta hyvin itsenäisesti, joka oli mukavaa, sillä saimme oppia tekemällä. Saimme todella suunnitella, markkinoida, järjestää ja luoda, emmekä joutuneet vain juoksupojiksi, kun muut hoitivat ”tärkeämmät työt”. Eli mitä käytännössä teimme, jotta saimme projektin tehtyä? Alkuun Leena ja Anne kertoivat juuri tähän projektiin liittyvät yksityiskohdat sekä mitä meiltä odotetaan, jonka jälkeen oli aika käydä töihin. Aloitimme yksinkertaisesti aikataulun tekemisestä. Excel-tiedosto täyttyi nopeasti sisällöstä ja päivämääristä. Aikataulun jälkeen siirryimme sisällön suunnitteluun, joka onnistui hyvin ja oli meille luonnollista. Opimme projektinhallinta kurssilla, miten saamme suunnitelmamme päästämme paperille ja sen jälkeen toteutettua realistisesti. Aikataulun ja suunnittelun jälkeen oli aika alkaa tuottaa sisältöä, joka oli hyvän suunnitelman ja luontevan kommunikoinnin myötä sujuvaa. Jokainen projekti koostuu pienistä kokonaisuuksista ja tehtävistä, joiden tekeminen itsessään ei ole vaikeaa, joten toivomme, että mieleenne jää, että vaikka ei ole kokemusta, niin ei kannata pelätä itsenäisiä projekteja tai muutenkaan uusia kokemuksia. Kunhan luottaa itseensä ja jakaa projektin hallittaviin kokonaisuuksiin sekä kommunikoi avoimesti, selkeästi ja tarpeeksi usein selviytyy projektista kuin projektista. Erika Laakkonen & Lumi-Emilia Kallionpää
Tanssikoulun kilpailukoordinaattorin ajankäyttö hallintaan
Olen toiminut tanssin opettajan työssä jo lukion puolivälistä saakka aina vuodesta 2013 alkaen. Viime syksynä aloitin opettamisen lisäksi työn tanssikoulumme kilpailutoiminnan koordinaattorina. Tanssikoululla jolla työskentelen kilpailukoordinaattori on roolissaan organisoija ja fasilitoija, joka suunnittelee, järjestää ja viestii kaiken tanssikilpailutoimintaan liittyvän toiminnan tanssikoulun sisällä. Kilpailutoiminnalla tarkoitetaan tässä yhteydessä kansallisella tasolla FDO Ry:n eli Finnish Dance Organisationin alla kilpailemista kansainvälisen järjestön IDO:n (International Dance Orgnaisationin) määrittelemien lajien alla. Tanssilajit joissa kansallisella tasolla kyseisen yhdistyksen alla kilpaillaan ovat Performing Arts, Street- tanssi, Disco-tanssin sekä Latino- Show-tanssin. Oli luontevaa laatia tarpeellinen ja itsensä johtamista kehittävä työkalu työhöni viimeisenä itsenäisenä projektina. Laadin tanssikoulun kilpailukoordinaattorille vuosikalenterin sekä kirjoitin käsikirjan, joka avaa tiiviistetysti kilpailukoordinaattorin työn eri osa-alueita ja ajoittumista työvuoden eri osiin. Käsikirja on kirjoitettu tukemaan vuosikalenteria ja auttaa tulkitsemaan kalenterin tapahtumia. Vuosikalenterin ja käsikirjan yhdistelmän oli tarkoitus helpottaa työssä aikatauluttamista ja jakaa työmäärä tasaisesti vuoden jokaiselle viikolle. Laadin vuosikalenterin ennen kaikkea itselleni työkaluksi kehittämään työntekoani suunnitelmallisempaan ja jäsennellympään suuntaan. Samalla laadin vuosikalenterin tueksi käsikirjan kilpailukoordinaattorin työn eri osa-alueista. Vielä kyseistä projektia aloittaessani en ollut tietoinen siitä että päättäisin olla jatkamatta kyseisessä pestissä enää tulevana tanssikautena. Tämän tullessa tietooni oli onni oivaltaa, että kyseinen projektini toimii oivana ohjepakettina seuraajalleni tässä työnkuvassa. Selkeä kirjallinen ohjeistus helpottaa vastuun ja työtehtävien siirtämistä eteenpäin henkilöltä toiselle myös tulevaisuudessa. Vuosikalenterin laatiminen oli opettavainen kokemus. Se auttoi minua ennen kaikkea oivaltamaan työtehtävien aikatauluttamisen tärkeyden. On ollut huomattavan helppoa projektin valmistuttua aloittaa työviikko aina käymällä läpi kalenterin tärkeät päivämäärät ja paneutumalla työtehtäviin tärkeysjärjestyksessä. Koen että tämänkaltainen oman työnteon suunnitteleminen on sovellettavissa lähes mihin tahansa työtehtävään tulevissa töissäni. Käsikirjoja olen laatinut koulutöiksi aiemminkin, mutta erityisesti tässä yhteydessä on käsikirja kalenterin parina oleellisena osana seuraajalleni tässä työssä. Ammattitaitoinen tuottaja kykenee toimimaan tehokkaasti tiukkojenkin aikataulujen puitteissa ja koen sen olevan mahdollista ainoastaan tarkan suunnitelmallisuuden avuin. Aion tulevaisuudessakin projektien ja töiden osalta laatia suunnitelmallisen kalenterin, jotta voin tehokkaasti ja hyvin ajoittaa ja toteuttaa työni.
Tapiola Sinfonietta – kaupunginorkesteri kiertueella
Viime vuoden elokuussa Espoon kaupunginorkesteri Tapiola Sinfonietta lähti päiväksi tien päälle ja soitti maksuttomat pop up -konsertit neljässä eri kauppakeskuksessa. Kiertueen tarkoituksena oli paitsi juhlistaa Espoo-päivää, myös tuoda Sinfonietta ulos konserttisaleista esiintymään kaupunkilaisten keskelle. Konsertit Isossa Omenassa, Entressen kirjastossa, kauppakeskus Sellossa sekä kauppakeskus Ainoassa keräsivät suuren joukon kiinnostunutta yleisöä kuulemaan Mozartin, Beethovenin sekä Leonard Bernsteinin musiikkia. Konserttikiertue oli Tapiola Sinfoniettan panostus Espoo-päivän ohjelmaan. Espoo-päivä on vuosittain elokuun viimeisenä lauantaina järjestettävä kaupunkitapahtuma. Sen ohjelma koostuu kymmenistä kaupunkilaisten, yhteisöjen, yritysten ja kaupungin tekemistä tapahtumista ympäri Espoota. Kaikkiin Espoo-päivän tapahtumiin on aina vapaa pääsy. Orkesterin pop up -kiertueen idea oli syntynyt halusta kokeilla jotain uutta ja olla näkyvästi esillä kaupunkitapahtuman aikana. Kiertuetta olikin erittäin mielenkiintoista lähteä toteuttamaan. Aloitin työni pop up -konserttikiertueen tuotantokoordinaattorina huhtikuussa 2018. Työ alkoi kiertueen tarkemmalla suunnittelulla ja jatkui tapahtumapäivän aikatauluttamisella sekä yhteydenpidolla kauppakeskuksiin, Espoo-päivän järjestäjiin sekä muihin yhteystyökumppaneihin. Tein käytännön järjestelyjä ennen tapahtumaa ja sen aikana. Lisäksi huolehdin tapahtuman näkyvyydestä esimerkiksi Espoo-päivän materiaaleissa ja pääkaupunkiseudun tapahtumakalentereissa. Lopputulos oli ainutlaatuinen ja mieleenpainuva tapahtumapäivä, joka keräsi satoja kuulijoita klassisen musiikin äärelle. Kauppakeskuksessa orkesteri ja yleisö pääsivät ilahduttavan lähelle toisiaan. Konserteissa oli välitön ja mukava tunnelma. Erityisesti konsertti Sellossa jäi mieleeni hienona kokemuksena. Oli upeaa katsella monisatapäistä yleisöä neljässä eri kerroksessa, kaikki kuuntelemassa Beethovenin seitsemännen sinfonian finaalia. Pop up -konserttikiertue osana Espoo-päivän ohjelmaa oli erittäin hyvä tapa rakentaa ja tukea Tapiola Sinfoniettan imagoa kokeilevana ja ennakkoluulottomana kaupunginorkesterina. Lähtemällä rohkeasti kiertueelle yleisön keskelle Tapiola Sinfonietta viesti olevansa orkesteri kaupunkilaisia varten, ja onnistui tuomaan musiikkinsa myös sellaisille kuulijoille, joille klassinen musiikki ja konsertit voivat tuntua vierailta. Minulle tuottajana pop up -kiertue oli erittäin onnistunut kokemus. Tapahtuma oli ilo toteuttaa yhdessä ammattimaisten muusikoiden ja orkesterin henkilökunnan kanssa. Projektin aikana pääsin tutustumaan orkesterin toimintaan ja syvensin tapahtumatuotannon osaamistani sekä klassisen musiikin kentän ja toimijoiden tuntemustani. Ennen kaikkea vahvistin käsitystäni siitä, että haluan tulevalla tuottajan urallani jatkaa töitä klassisen musiikin kentällä sekä mahdollistaa taidemusiikkielämyksiä myös uusille yleisöille. Hanna Kokkonen, kulttuurituotannon opiskelija, Kutu15
Arabian katufestivaali artistituotanto cultural management festivaali festivaalituotanto hanke itsensä johtaminen itsenäinen projekti johtaminen kansainvälisyys Kansallismuseo Kulttuurialan projektityö kulttuurintuotanto kulttuurituotanto Kulttuurituottaja Kulttuurituottaja 2016 kulttuurituottaja 2017 kulttuurituottaja 2019 kulttuurituottaja 2020 kulttuurituottajat kulttuurituottaja YAMK Kutu15 kutu16 Kutu17 kutu18 markkinointi Metropolia metropolia ammattikorkeakoulu näyttely vartissa opastusvideo opiskelija projekti projektityö some sosiaalinen media tanssi tanssitaide tapahtumatuotanto Tuottajat18 Tuottajat20 tv-tuotanto vapaaehtoisten johtaminen vapaaehtoistyö viestintä yhteishaku