Markkinointialan kilpailujen kultaa metsästämässä

27.4.2022
Saana Isometsä

Tapahtumasuunnittelu Kulttuurituotannon opiskelijana olen suuntautunut viimeisten vuosien ajan tapahtumien suunnitteluun. Aloitin työt harjoittelun merkeissä Tapauksella, Pohjoismaiden suurimmassa tapahtumatoimistossa, jossa myöhemmin lunastin paikkani suunnittelutiimissä. Tapahtumien suunnittelu on tärkeä osa tapahtumaa ja oma vaiheensa ennen tuotantoa. Kaikilla tapahtumilla on tarkoitus, miksi niitä järjestetään. Ammattitaitoisen suunnittelun ja onnistuneen tuotannon kautta saavutetaan tapahtumien tavoitteet. Tällöin tapahtumista toivottu lisäarvo toteutuu ja siihen käytetty taloudellinen satsaus on ollut kannattavaa. Töissä ollessa olen oppinut laajemman kokonaisuuden ymmärtämistä ja nähnyt, miten prosessi etenee suunnittelusta tapahtumatuotannon kautta mitä erilaisempiin live- hybridi tai virtuaalitoteutuksiin. Tapahtumien suunnittelua lähestytään aina yksilöllisesti huomioiden tapahtuman luonne, oli kyseessä sitten messut, henkilöstö-, BtoB-, tai kuluttajatapahtumat tai jokin muu tilaisuus. Tapahtumien konseptia miettiessä keskiössä on aina asiakas, heidän toiveensa ja tavoitteensa.   Uutena tuttavuutena markkinointialan Awards -kilpailut Suunnittelun lisäksi olen päässyt työssäni tutustumaan mainosalalla toimiviin Awards -kilpailuihin. Kilpailuja on lukuisia mm. Campaign Experience Awards, Grand One ja Effie. Awardseissa kilpaillaan erilaisissa kategorioissa esim. paras virtuaalinen tapahtuma, vuoden luova tapahtuma, vaikuttajamarkkinointi tai brändikokemus. Kilpailuissa mittelöidään luovista ideoista, toteutuksesta ja tuloksellisuudesta alan muiden huipputekijöiden kanssa. Tuomaristo arvioi ja pisteyttää kilpailuun osallistuneet työt. Usein kilpailut huipentuvat juhlalliseen gaalaan, jossa julkaistaan ja palkitaan voittajat. Menestymisen myötä yritykset saavat näkyvyyttä ja tunnustusta onnistuneesta lopputuloksesta. Tunnustus voi toimia tulevaisuudessa yrityksen asiakkaille ‘laatutakuulappuna’ ja sisäisesti boostata yrityksen itsetuntoa ja lisätä entisestään kunnianhimoa. Kilpailuihin osallistuminen on yritykseltä aina iso päätös ja siitä seuraa suuri määrä eri ammattilaisten työpanosta ja yhteistyötä. Usein kilpailuissa kirjoitetaan tapahtuman prosessikulku projektin lähtöpisteestä, ideasta, suunnittelusta ja tuotannosta aina tapahtuman tuloksiin asti. Tekstin tukena käytetään casevideoita ja kuvia. Lisäksi on listaus mukana olevista yrityksistä ja tekijöistä. Menestymiseen vaaditaan hyvää ideaa, selkeitä tavoitteita ja oivaltavaa luovaa toteutusta. Kilpailuissa parhaat voittavat ja siihen jokainen osallistuja tähtää.   Oma polku Olen kulttuurituottajaopiskelija, joka on kiinni työelämässä ja opintojen viime metreillä. Päädyin opiskelemaan kulttuurituotantoa, koska moni asia kiinnosti ja tuntui, että tapahtuma-alalla pääsen yhdistämään erilaisia asioita, oppimaan jatkuvasti uutta ja käyttämään taitojani monipuolisesti. Lisäksi sisäisenä drivenä on ollut halu luoda tapahtumia, jossa ympärillä olevat ihmiset saisivat kokea jotain ainutlaatuista ja tuntea onnellisia hetkiä, joista rakentaa muistoja tulevaan.   Kohti luovia ja tuloksellisia toteutuksia!

Aurinkoenergialla tuotettu bisse? – Ympäristö tarvitsee kulttuurituottajan osaamista

26.4.2022
Tiia Ryynänen

Tiia Ryynänen Kulttuurituottaja 2018 Itsenäinen projekti: Ekokyselyn toteuttaminen TV-tuotantoyhtiön henkilöstölle - blogi Tein ensimmäisen työharjoitteluni kesällä 2021 TV-tuotantoyhtiössä tuotantoharjoittelijana. Kuvauspaikalla huomioni kiinnittyi toistuvasti puolityhjiin vesipulloihin, jotka elivät omaa elämäänsä. Suretti katsoa, kuinka niiden omistajat olivat unohtaneet niitä eteiseen, auton takapenkille, kannon nokkaan tai puiston penkille.  Hylkäsivät ja tarttuivat toiseen. Nämä puolityhjät, muoviset vesipullot ovat symbolinen kuvaus siitä, kuinka ympäristöasiat voidaan ottaa, tai olla ottamatta tuotannoissa huomioon. Kuitenkin fakta on, etteivät muoviset vesipullot itsessään ole niin järkyttävä teko ympäristöämme kohtaan. Suomessa me tykkäämme ansaita hieman taskurahaa viemällä pullot pullonkierrätyspisteelle. Työharjoittelun jälkeen sovin tuotantoyhtiön kanssa, että voisin kartoittaa heidän puolestaan, kuinka toimistolla ja kuvauspaikoilla ekologisuus toimii tuotantoyhtiön työntekijöiden mielestä. Suunnittelin ja tein kyselylomakkeen, lähetin sen työntekijöille ja analysoin saamani vastaukset. Vastausten pohjalta tein tuotantoyhtiölle kehitysehdotuksia, kuinka he voisivat kehittää ekologisia tekijöitä tuotantoyhtiönä. Tapahtumat, festivaalit ja tv-tuotannot ovat mahtavia tilaisuuksia, jotka tarvitsevat entistä enemmän kestäviä tuotantotapoja, ekologisia palveluita sekä materiaaleja toteutuksessaan. Kulttuurituottajilla on oivallinen mahdollisuus hyödyntää koulutusohjelmastamme saatuja taitoja myös ympäristöteemojen edistämiseksi.   Pohdi näitä, kun suunnittelet ekologisempaa tuotantoa:   Millä saadaan merkittävin vaikutus aikaiseksi? Mitä ekologisia palveluita tai yhteistyökumppaneita voimme hyödyntää? Miten logistiikka hoidetaan? Miten jätehuolto hoidetaan tapahtuman aikana? Miten jälkituotannossa saadaan kierrätys tehokkaaksi? Kuinka viestimme ekoasiosta vaikuttavasti ja innostavasti?   Kuvittele festivaali, jonne ihmiset kuljetetaan hybridi-busseilla. Ravintolakojuissa edustavat kotimaista lähiruokaa tarjoilevat yritykset. Bisse kädessäsi on sellaisen panimon tuottama, joka hyödyntää tuotantolinjassaan aurinkoenergiaa. On paljon asioita, joilla voidaan vaikuttaa ilmaston hyväksi, isompia ja pienempiä tekoja. Tärkeintä olisi, että ympäristö huomioitaisiin tekemisessämme. Se, että tuotannoissa pystyttäisiin minimoimaan eniten päästöjä aiheuttava tekijä, on iso askel oikeaan suuntaan. Ekologisten toimintatapojen selvittäminen vaatii aikaa, suunnittelua ja käytännön organisointia. Nämä taidot ovat meillä hallussa. Mikäli ekologisuus kiinnostaa, ehdota, että voisit ottaa harteillesi vaikkapa ekologisuuden koordinoinnin. Katso mitä tapahtuu!   Hyödyllisiä linkkejä haltuun otettavaksi: https://ekokompassi.fi/ https://www.hsy.fi/jatteet-ja-kierratys/ https://www.sitra.fi/blogit/vinkkeja-kestavien-tapahtumien-toteuttamiseen-hiihtokilpailuista-kokouksiin/    

Terveisiä- näyttelyn tuotanto

19.4.2022
Eetu Oranen

  Terveisiä- näyttelyiden tuotanto Eetu Oranen Kulttuurituottaja 2019     Julkaisin ensimmäisen kirjani, ”Terveisiä”, hiljattain artistinimellä Eetu Orvokki. Kyseessä on teos, joka sisältää niin runoutta, filmivalokuvia kuin abstraktia akryylimaalaustakin. Teos keskittyy omaperäiseen tunteiden tulkintaan. Tapahtumakaari alkaa ahdistuksen kuvaamisesta ja päättyy tunteesta vapautumiseen ja suunnan löytämiseen. Kirjaa painettiin 70 kappaletta ja se on julkaistu omakustanteena.   Helsingin näyttely järjestettiin Lapinlahdessa, hävikkikukkakauppa Kukkiksen tiloissa. Nelipäiväisessä näyttelyssä esiintyi paikallisia muusikoita sekä taiteilijoita. Vierailevana valokuvaajana teoksiaan oli esittelemässä myös valokuvaaja Daniel Zautner. Projektin tavoitteena oli matalan kynnyksen kulttuuritoiminnan lisääminen ja mahdollistaminen Helsingin, etenkin Lapinlahden alueella.   Yläkaupungilla sijaitseva tunnelmarikas kahvila, Teeleidi valikoitui Jyväskylän näyttelyn sijainniksi. Valinta oli mitä mahtavin, ja Teeleidin näyttely oli kestoltaan noin kuukauden mittainen.   Näyttelyt sujuivat mainiosti ja sain niin tuottajana kuin taiteilijanakin positiivista palautetta työstäni.   Isoimpia haasteita työssä oli ajanhallinta, sillä oli tärkeää erottaa aika, jota käytin projektiin taiteilijana ja aika, jota käytin projektiin tuottajana. Koen oppineeni projektin aikana paljon ajanhallinnasta sekä projektinhallinnasta. Tuottavana osapuolena oli todella tärkeää olla jatkuvasti kontaktina niin taiteilijoille, kutsuvieraille kuin tilojen vastaaville johtajillekin.   Ollessani itse tilaavana osapuolena sekä tuottajana projektille, oli erittäin tärkeää, että  motivaationi pysyi korkealla. Olin ainut henkilö, joka oli vastuussa aikataulun etenemisestä sekä näyttelyiden tapahtumisesta. Onnekseni aihealue oli minulle henkilökohtaisesti todella tärkeä niin tuottajana kuin taiteilijanakin. Mielenkiintoni ansiosta motivaation puuttuminen ei koitunut ongelmaksi missään vaiheessa, vaikka ajoittain koin painetta siitä, että motivaationi loppuu kesken. Näyttelyiden järjestäminen oli minulle uusi aluevaltaus, mutta sellainen, jota olen jo pitkään tahtonut tehdä. Tämä projekti mahdollisti uusia kokemuksia sekä uusia kontakteja sekä lisäsi alakulttuuritoimintaa niin Yläkaupungilla kuin Lapinlahdessakin. Tahdon jakaa kolme vinkkiäni tuotantoihin, jossa henkilö on sekä tuottavana osapuolena, että taiteilijana.   Pidä huoli, että erotat mielessäsi milloin olet paikalla taiteilijana ja milloin tuottajana, sillä näkökulmat ja tavoitteet saattavat erota runsaasti molemmilla osapuolilla. Tee selväksi itsellesi mitkä ovat tavoitteesi projektilta ja esitykseltä niin esiintyjänä kuin tuottajanakin. Valitse työryhmääsi henkilöitä, joihin voit tarvittaessa luottaa. Minun tiimissäni oli henkilöitä, joihin henkilökohtaiset suhteeni olivat kasvaneet kirjan tekovaiheessa. Oli todella tärkeää, että he olivat osa julkaisutilaisuuksia.   Näyttelyt sujuivat mainiosti ja palaute oli hyvää kaikin puolin. Eetu Orvokki työstää parhaillaan uutta projektia ja jatkaa työtään matalan kynnyksen taiteen eteen. Toivon oman jatkoni etenevän vielä kirjatuotannossa ja saavani mahdollisuuksia yhdistää kirjailijoiden sekä tapahtumatuottajien välistä sidettä.   Kiitos, että luit blogini.   Eetu Orvokki