Sydän mukana pelissä – Overclock

Overclock järjestettiin ensimmäistä kertaa Turussa kesäkuussa 2025. Kuva: Juho Autio Mitä tapahtuu, kun ryhmä vapaaehtoisia päättää herättää henkiin itselleen tärkeän harrastuskulttuurin ilman aiempaa kokemusta tapahtuman järjestämisestä? Vastaus on Overclock 2025 – Turun Metsämäen raviradalla järjestetty videopelitapahtuma, joka syntyi halusta täyttää alueen pelikulttuurin tyhjiö. Sydämellä rakennettua yhteisöllisyyttä ilman kaupallisia tavoitteita Motiivi oli alusta asti selvä ja vahvasti arvopohjainen. Halusimme luoda matalan kynnyksen lan-tapahtuman, joka tarjoaisi turvallisen ja yhteisöllisen ympäristön peliharrastajille Turun seudulla. Taustalla ei ollut kaupallista koneistoa, vaan tapahtuma tuotettiin yleishyödyllisen yhdistyksen, Scene ry:n, nimissä. Kyseessä oli kaveriporukan ponnistus, jotka olivat huomanneet lan-kulttuurin hiipuneen paikallisesti ja he halusivat ottaa itse ohjat käsiin varmistaakseen e-urheilun harrastustoiminnan jatkuvuuden omalla alueellaan. Vieraalla maaperällä Liityin tiimiin tuotantoassistentiksi ja markkinointitiimiin tilanteessa, jossa oma osaamiseni ja kohderyhmän maailma eivät täysin kohdanneet. Kynnykseni osallistua tuotantoon oli korkea, sillä e-urheilun genre ja sen spesifi alakulttuuri olivat minulle vieraita. Tämä herätti alkuun epävarmuutta, ja oli kieltämättä hieman pelottavaa rakentaa uutta tapahtumakonseptia aiheesta, joka oli itselleni uusi, mutta tiimille sydämen asia. Kokemus kuitenkin osoitti, että tapahtumatuotannon taitoja kannattaa hioa monipuolisesti ja ennakkoluulottomasti. Vapaaehtoistuotannon haasteet ja oppitunnit Vaikka intohimo kantaa pitkälle, ensikertalaisten matka paljasti vapaaehtoistuotantojen tyypilliset sudenkuopat. Kun vastuunjako ei ole vakiintunutta, organisaatio ajautuu herkästi tilaan, jossa kaikki tekevät kaikkea. Tämä on suuri voimavara, mutta samalla hallinnollinen riski. Projektin aikana opimme valtavasti tapahtumatuotannon lankojen käsissä pitämisestä vastoinkäymisten kautta. Esimerkiksi taloudelliset realiteetit ensikertalaisen budjetissa vaativat tarkkaa tasapainoilua, ja aikataulutuksen paine oli tuntuva, kun vertailukohtaa aiemmista vuosista ei ollut. Yllättävien käänteiden sattuessa optimistinen asenne osoittautui välttämättömyydeksi, sillä jokainen virhe oli arvokas oppitunti seuraavaa kertaa varten. Voitto ja jatkuvuus Haasteista huolimatta lopputulos oli laadullinen voitto. Overclock sai luotua tunnelman, jota kokeneetkin lani kävijät kiittelivät. Viikonloppu osoitti, että kun perusasiat ovat kunnossa ja tekemisessä on sydän mukana, syntyy jotain sellaista, mitä rahalla ei voi ostaa: aitoa yhteisöllisyyttä. Tärkein havainto oli, että vaikka tapahtumatuotanto on monimutkainen hallinnollinen kokonaisuus, tiivis ja joustava organisaatio sekä aito missio kantavat usein pidemmälle kuin raskaat rakenteet. Tästä todisteena Overclock sai jatkoa helmikuussa 2026, tällä kertaa jo tuplasti suurempana ja kokeneempana. Elli Lampikoski, kulttuurituotanto -23

Vinkkejä esteettömän ja saavutettavan tapahtuman tuottamiseen

Oletko koskaan ajatellut, miten esteetön ja saavutettava tapahtuma toteutetaan käytännössä? Tapahtumaa suunnitellessa on tärkeää muistaa, että osallistujien tarpeet voivat olla hyvin erilaisia. Kun ottaa huomioon moninaiset tarpeet, voi luoda tapahtuman, johon kaikki voivat osallistua tasavertaisesti ja turvallisesti. Esteettömyyden ja saavutettavuuden huomioiminen varmistaa, että jokainen osallistuja voi nauttia tapahtumasta täysipainoisesti. Samalla se tekee tapahtumasta sujuvamman ja viihtyisämmän kaikille. Esteettömyys ei koske vain ihmisiä, joilla on pysyviä fyysisiä, aistillisia, kognitiivisia tai psyykkisiä rajoitteita. Hyötyjiä voivat olla myös tilapäisesti rajoitteiset henkilöt, kuten loukkaantuneet ja raskaana olevat. Kun esteettömyys ja saavutettavuus otetaan huomioon alusta alkaen, tapahtumasta tulee aidosti kaikille avoin ja osallistava. Esteetön ja saavutettava tapahtuma esiintyjälle Fyysisen ja psyykkisen saavutettavuuden näkökulmaa tarkastellaan usein kuluttajien kannalta, mutta yhtä tärkeää on huomioida myös esiintyjien erityistarpeet. Kulttuurituotannon opintojeni syventävässä projektissa tuottajana toimin festivaalissa, jossa esiintyjinä oli eri tavoin vammaisia ja erityistä tukea tarvitsevia taiteilijoita. Projektin aikana nousi usein esille kysymys siitä, miten tapahtumasta voidaan tehdä esteetön ja saavutettava. Kokemukseni pohjalta olen koonnut käytännön vinkkejä, jotka auttavat luomaan tapahtuman, jossa sekä esiintyjät että yleisö voivat osallistua tasavertaisesti ja turvallisesti. Varmista tilojen esteettömyysTarkista, että tilat ovat esteettömiä ja helposti saavutettavissa. Minimoi turhat siirtymät, varmista turvalliset reitit ja tarjoa tarvittaessa vaihtoehtoisia kulkureittejä. Merkitse esteettömät reitit selkeästi ja lisää opasteita. Varaudu erilaisiin liikkumistarpeisiin ja varaa riittävästi aikaa siirtymisiin. Huolehdi viestinnästä ja visuaalisesta saavutettavuudestaKäytä selkeää ja ymmärrettävää kieltä kaikessa tiedottamisessa. Tarjoa vaihtoehtoisia tekstejä kuville ja hyödynnä esimerkiksi kuvia tukemaan ymmärrettävyyttä. Valitse helposti luettavat fontit ja riittävä kirjasinkoko, huolehdi selkeästä kontrastista väreissä ja vältä liikkuvia tai vilkkuvia elementtejä. Henkilökohtaiset avustajat ja tukipalvelutHuomioi esiintyjien ja kävijöiden mahdolliset avustajat ja heidän tarpeensa. Tarjoa mahdollisuus ennakkotietoihin ja tukeen. Edistä yhdenvertaisuutta ja osallisuuttaPyri siihen, että kaikki voivat kokea olevansa osa yhteisöä ja osallistua tasavertaisesti. Luo ohjeita ja käytäntöjä, jotka tukevat syrjimättömyyttä ja inklusiivisuutta. Kerää palautetta ja ole avoin toimintatapojen kehittämisellePyydä kaikilta osallistujilta palautetta esteettömyydestä ja saavutettavuudesta. Pohdi, mitä voisi tehdä toisin seuraavalla kerralla ja miten pienillä muutoksilla voisi parantaa kaikkien kokemusta. Pienilläkin teoilla voidaan tehdä suuri ero. Luodaan yhdessä tapahtumia, joissa jokainen voi tuntea olevansa tervetullut ja yhdenvertainen. Siiri Puhakka, kulttuurituotanto -23

Tapahtuman identiteetin rakentuminen

You X Festival on helsinkiläisille nuorille suunnattu yksipäiväinen ilmaisfestivaali, joka järjestetään Tiivistämöllä vuosittain kesäkuun alussa. Tapahtuman tuottaa parikymmentä nuorta yhdessä Helsingin kaupungin sekä Flow Festivalin kanssa. Tapahtumaa on tehty vuodesta 2022 asti. Minut valittiin 2025 You X -festivaalin infratuotannon kuusihenkiseen ryhmään, jonka tehtävänä oli huolehtia kaikesta infraan liittyvästä tuotannosta. Tämä sisälsi muun muassa aitametrien laskemista, erilaisten hakemusten ja lupien lähettämistä sekä kierrätysastioiden ja bajamajojen tilaamista. Suuri vastuuni oli aluekartan piirtäminen InDesignissa. Koko projekti tehtiin tiiviisti yhdessä ja yhteisellä visiolla, vaikka tuotantoryhmämme oli jakautunut infra-, alue-, artisti- sekä markkinointitiimeihin. Festarin teema, visuaalinen linja sekä yleinen “vibe” rakennettiin kollektiivisesti. Vaikka tapahtumaa oli järjestetty jo useamman kerran, sen identiteetti luodaan joka vuosi käytännössä alusta. Meillä ei ollut valmista graafista ohjeistoa, tarkasti määriteltyä ohjelmasisällöllistä suuntaa eikä vakiintunutta kävijäkuntaa. Tämä teki prosessista samanaikaisesti vapaan ja vaativan. Mahdollisuus tehdä alusta kaikki uusiksi oli innostavaa, mutta identiteetin rakentaminen ilman valmiita rakenteita oli myös työlästä ja epävarmaa. You X -tapahtuma juontaa juurensa pandemia-ajalle, kun oikeaa festaria ei voitu järjestää. Flow Festival halusi tehdä jotain, ja kehitti Flow School -luentosarjan. Seuraavana vuonna koulutuksen osallistujista muodostettiin tuotantotiimi ensimmäistä You X -tapahtumaa varten. Vaikka You X ja Flow jakavat saman tapahtuma-alueen Suvilahdessa, niiden identiteettien rakentuminen eroaa merkittävästi. Flow Festival on kehittänyt omaa identiteettiään lähes kahden vuosikymmenen ajan, minkä seurauksena sen visuaalinen ilme, ohjelmapolitiikka ja kohdeyleisö ovat selkeästi tunnistettavia ja vakiintuneita. Sen identiteetti perustuu pitkäjänteiseen kuratointiin ja brändin johdonmukaiseen kehittämiseen. You X:n identiteetti puolestaan rakentuu vuosittain uudelleen tekijöidensä kautta. Tapahtuma ei nojaa historiaan tai valmiiseen brändiin, vaan syntyy kulloisenkin tuotantoryhmän arvoista, ideoista ja näkemyksistä. Tässä mielessä You X -festarin identiteetti on prosessiluonteinen ja yhteisöllinen, kun taas Flow’n identiteetti on kumulatiivinen ja tarkkaan hiottu. Näiden kahden tapahtuman vertailu ei välttämättä ole reilua, mutta se tekee kuitenkinnäkyväksi, kuinka tapahtuman identiteetti voi rakentua joko pitkäjänteisen brändityön tuloksena tai jatkuvana, tekijöidensä näköisenä uudelleenmäärittelynä. Mielestäni You X- festarin tapauksessa voisi pohtia, kannattaako tapahtuman identiteettiä alkaa juurruttamaan, vai saako tuotantoryhmä itse enemmän tuottamisesta irti vapaiden käsien kautta. Mutta se jääköön seuraavan tuotantoryhmän tehtäväksi. Ilta Majamäki, Kulttuurituotanto -24