Yritystapahtumien monipuolinen maailma
Työskentelin Oulussa sijaitsevalla n. 1000 neliömetrin kokoisella tapahtumakeskus Tullisalilla, jossa yritystapahtumien lisäksi järjestetään kaikenlaisia mahdollisia tapahtumia, kuten konsertteja, näyttelyitä ja yksityistilaisuuksia. Ennen tätä projektia yritystapahtumien maailma oli minulle melko vieras. Tullisalilla osallistuin tapahtumien ennakkotuotantoon sekä olin mukana tapahtumien rakennus- ja purkuvaiheissa ja tietysti paikan päällä itse tapahtumissa. Projektini aikana Tullisalilla järjestettiin mm. rekrytointimessut, useampi seminaari, illallisjuhlat yrityksen henkilöstölle sekä firman pikkujoulut. Tapahtumat olivat luonteeltaan, kävijämäärältään, ajankohdaltaan ja tarpeiltaan hyvinkin erilaisia keskenään. Tiloista muokattiin kalustus- ja somistusratkaisuilla aina asiakkaiden toiveiden mukainen ja kyseiseen tapahtumaan sopiva. Suurimpaan osaan tapahtumista kuului jonkinlainen catering ja hoidimme niihin sopimusten mukaiset tarjoilut: kahvituksen, aamupalan, iltapalan tai jopa kolmen ruokalajin illallisen. Sain projektistani monipuolista kokemusta tapahtumatuotannosta. Pääsin kurkistamaan venuetuottajan työtehtäviin sekä opin, mitä kaikkea tapahtumamarkkinointi ja yritystapahtumat voivat olla. Tapahtumamarkkinoinnissa yritys voi tuottaa omia tapahtumia, kuten projektini aikana tuotetut seminaarit tai osallistua olevassa olevaan tapahtumaan, kuten rekrytointimessuilla tehtiin. Oli mielenkiintoista nähdä, kuinka nopeasti yksi tila saadaan muokattua muodosta toiseen, aivan kuin olisi mennyt uuteen ympäristöön. Venuella voidaan tehdä myös paljon tapahtumia, mitkä ei näy ulospäin. Tullisalia vuokrataan yksityiskäyttöön, ja siksi kaikkia tapahtumia ei mainosteta verkossa ja somessa. Osa yritystapahtumista, joita olin tuottamassa, oli yksityisiä, osa täysin avoimia ja osaan tuli ilmoittautua etukäteen. Pääsin siis todella näkemään yritystapahtumia laidasta laitaan. Veera P. / Tuottajat 20
Opiskelijavaihto inspiroi matkaoppaan tekemiseen
Toteutin opintojen viimeisessä projektissa Kulttuurimatkailun oppaan Aasiaan opiskelijavaihtoon lähteville kulttuurituotannon opiskelijoille. Innoituksena oppaaseen toimi oma opiskelijavaihtovuoteni Malesiassa keväällä 2023. Olin ensimmäinen opiskelija Metropolian kulttuurituotannon linjalta, joka lähti opiskelijavaihtoon Malesian Kuala Lumpuriin. Vaihdon jälkeen olin todella inspiroitunut ja halusin jollain tavalla päästä jakamaan kokemuksiani, joten oppaan tekeminen tuntui hyvältä idealta. Halusin inspiroida työlläni muitakin opiskelijoita lähtemään kauas vieraaseen kulttuuriin, sillä nämä ovat kokemuksia, joita harvoin pääsemme kokemaan. Ideana oli tarjota opiskelijavaihtoon käytännön vinkkejä Aasiaan sekä syventyä Malesiaan kulttuurimatkailun kohteena. Toiveena oli, että opas tarjoaisi apua ja helpotusta oman opiskelijavaihdon ja matkan suunnitteluun ja kertoisi tärkeistä kulttuurisista kohteista sekä tapahtumista, jotta mitään ei jäisi näkemättä. Tutustumassa paikalliseen ruokakulttuuriin Malesiassa Syventymisalueeni projektissa oli kulttuurimatkailu. Koin sen itse kiinnostavana aiheena, josta halusin oppia lisää. Kulttuurimatkailu oli syventymisalueena yllättävän vaativa, sillä käsitteenä ”kulttuuri” on jo itsessään laaja ja moniulotteinen ja esimerkiksi matkailu joka sisältää kulttuurisia elementtejä, ei välttämättä ole kulttuurimatkailua (Hovi, 2017, s. 64). Rajat ovat siis hyvin häilyviä. Kiinalainen uusivuosi 2023 paikallisessa Malesialaisessa kauppakeskuksessa Mielestäni kulttuurituottajan on hyvä ymmärtää kulttuurimatkailusta, sillä se tarkoittaa pitkälti erilaisten kulttuurien kanssa toimimista ja niistä oppimista. Nämä teemat ovat läsnä myös Suomessa erilaisissa tapahtumissa ja kuuluvat nykypäivän kulttuurituottajan työhön. Tourism Management -kurssin lopputyö Projektin myötä oivalsin, että idea projektille voi tulla hyvin läheltä, omista kokemuksista, ja projekti voi tarjota arvokasta tietoa muille. Tämän lisäksi minusta oli tärkeää, että pystyin laajentamaan projektin kautta omaa osaamistani, katsomaan syventymisaiheita "boksin ulkopuolelta" ja perehtymään aiheeseen, joka ei ole ehkä entuudestaan niin tuttu. Linkki oppaaseen: https://kulttuurimatkailunopas.mystrikingly.com Inspiraatiota Malesian kulttuurimatkailuun: https://drive.google.com/drive/folders/1mUIef1yF8zCA08fxNmdPLWNOyKB_UT-o?usp=drive_link (Malesian Tourism Management -kurssilla tehdyt videot) Merili / Tuottajat 20
Kestävät ratkaisut kansainvälisen konferenssin tuotannossa
Olin järjestämässä Operaatio Arktiksen kolmipäiväistä kansainvälistä ARCTIC MOMENTUM -konferenssia Helsingissä elo-syyskuussa 2023. Operaatio Arktis on suomalainen voittoa tavoittelematon järjestö, joka pyrkii suojelemaan arktisen alueen herkkiä ekosysteemejä jakamalla ilmastonkorjaukseen liittyvää tietoa sekä edistämällä kestäviä käytäntöjä ilmastonmuutoksen torjumiseksi. Konferenssiin osallistui asiantuntijoita, tutkijoita, alkuperäiskansojen edustajia ja viranomaisia ympäri maailmaa. Ensimmäinen ja viimeinen päivä oli varattu kutsuvieraille, kun taas keskimmäisen päivän iltapäivä oli avoin kaikille, mikä mahdollisti laajan osallistujajoukon. Kaikille avoin tapahtuma keräsi lähes 500 osallistujaa, kun otetaan huomioon sekä paikan päällä että virtuaalisesti osallistuneet. Pekka Haavisto puhumassa avoimessa ARCTIC MOMENTUM -tilaisuudessa. Kuva Pietari Purovaara Tehtäväni projektissa oli auttaa erilaisissa tapahtumatuotannon tehtävissä ja pitää silmällä, ettei mitään oleellista unohdu yleisötapahtumaa järjestettäessä. Suurimmaksi vastuualueekseni muodostui kutsuvieraiden matkustusjärjestelyt. Tilanne oli jännittävä, sillä en ollut koskaan ennen huolehtinut suuren joukon matkustusjärjestelyistä ja lennoista ulkomailta Suomeen. Projektitiimi ympärilläni oli ihanan auttavainen ja ymmärtäväinen, joten työskentely heidän kanssaan oli rentoa ja mukavaa. Matkajärjestelyiden koordinointi sisälsi muun muassa kilpailutusta ja viestintää palveluntarjoajien kanssa sekä erilaisten lomakkeiden, kuten tietosuojalomakkeen, matkustuskäytäntöjen, tapahtuman ilmoittautumislomakkeen ja rahoitussopimuksen tekoa. Konferenssin järjestämisessä kiinnitettiin huomiota ekologiseen, sosiaaliseen ja taloudelliseen kestävyyteen. Esimerkiksi vieraiden matkustaminen pyrittiin järjestämään ympäristöystävällisesti ja tapahtumassa tarjoiltiin pääasiassa kasvisruokaa. Lisäksi tapahtuma oli suunniteltu osallistavaksi, huomioiden eri kulttuurien tarpeet ja turvallisen tilan periaatteet. Tapahtumassa haluttiin nostaa esiin myös arktisen alueen alkuperäiskansojen ääni, joka toteutui hienosti saamelaisten osallistumisen kautta. Työpaja käynnissä. Kuva Pietari Purovaara Tapahtuma onnistui todella hyvin, jota edesauttoi varmasti huolellinen suunnittelu ja viestintä. Tapahtumatuotannon näkökulmasta projektin merkittävimmät onnistumiset olivat mielestäni säännölliset palaverit koko tiimin kesken ja tiimin palautetilaisuudet projektin jälkeen. Palautetilaisuuksia oli kaksi, joista ensimmäisessä tiimi sai jakaa yleisesti kokemuksiaan. Toisessa mukana oli terveysalan ammattilainen, joka johti keskustelua projektin kuormittavuudesta, onnistumisista ja epäonnistumisista. Palautetilaisuudet olivat kokemuksena arvokkaita ja auttoivat käsittelemään intensiivisen projektin päättymistä. Operaatio Arktiksen työ arktisen alueen suojelemiseksi on merkittävää, ja olen ylpeä, että sain olla osa tätä tärkeää projektia. OA:n toiminnasta ja projekteista voi lukea lisää heidän nettisivuiltaan https://www.operaatioarktis.fi tai seuraamalla heitä Instagramissa @operaatioarktis Anna Korkeamäki, kulttuurituotannon opiskelija 2021
Arabian katufestivaali artistituotanto cultural management festivaali festivaalituotanto hanke itsensä johtaminen itsenäinen projekti johtaminen kansainvälisyys Kansallismuseo Kulttuurialan projektityö kulttuurintuotanto kulttuurituotanto Kulttuurituottaja Kulttuurituottaja 2016 kulttuurituottaja 2017 kulttuurituottaja 2019 kulttuurituottaja 2020 kulttuurituottajat kulttuurituottaja YAMK Kutu15 kutu16 Kutu17 markkinointi Metropolia metropolia ammattikorkeakoulu näyttely vartissa opastusvideo opiskelija projekti projektityö some sosiaalinen media syventävä projekti tanssi tanssitaide tapahtumatuotanto Tuottajat18 Tuottajat20 tv-tuotanto vapaaehtoisten johtaminen vapaaehtoistyö viestintä yhteishaku