Avainsana: Arctic15
Arctic15 Routen ensiesitys
Postasimme aiemmin keväällä Arctic15 Routen valmistumisprosessista. Tekstit pääset lukemaan seuraavien linkkien takaa: https://blogit.metropolia.fi/tulevaisuudentuottajat/2018/03/14/arctic15-verkostoitumistapahtuman-tuotannossa-alku-fiiliksia/ ja https://blogit.metropolia.fi/tulevaisuudentuottajat/2018/03/28/bisnespolku-alkaa-muovautua/. Arctic15 järjestettiin siis 30.-31.05.2018 Kaapelitehtaalla Aloitimme tapahtumaviikon heti maanantaiaamuna. Koko päivä kului autossa istuen ja kauppoja kierrellen, kun etsimme kalusteita, tavaroita, tarjoiluastioita ja snäksejä tapahtumaa varten. Tiistaina kävimme vielä tekemässä viimeisiä ostoksia, jonka jälkeen aloimme valmistella omaa osuuttamme eli Arctic15 Routea. Routea ei ole aikaisemmin järjestetty, joten meidän projekti on Arctic15 Routen ensi kokeilu. Valmistelut alkoivat Artwallin maalaamisesta ja kokoamisesta. Maalaaminen meiltä sujui kaksin, mutta rakennus olisi ollut mahdotonta ilman ihania vapaaehtoisia. Rakensimme taideteos seinän kolmesta suuresta vanerista sekä laudoista. Mahtavaa, että vapaaehtoisista löytyi rakennusalan osaajia ja seinä saatiin turvallisesti rakennettua ja pystytettyä ulos Kaapelitehtaan sisäpihalle. Tiistain aikana kasattiin myös pöydät sekä valmisteltiin kaikki kalusteet ja tavarat niin, että keskiviikkoaamun koittaessa saamme nopeasti routen pystytettyä. Päivän aikana jännitys kasvoi kasvamistaan seuraavan päivän osalta. Tuottaja Jenna Ritala kysäisi vielä ennen Kaapelitehtaalta lähtöämme, että mitkä asiat tuntuvat epävarmoilta seuraavaa päivää ajatellen, mikä voi epäonnistua ja missä tulla haasteita. Vastasimme pelkäävämme, ettei maali tartu Artwalliin, kun vieraat ampuvat vesiväriä siihen. Jännitimme myös kovan tuulen vaikutusta pisteisiimme. Mietimme myös miten selviydymme, jos pisteille tulee ruuhkaa tai tavaroita on hankittu liian vähän. Aina on tärkeä miettiä mahdolliset haasteet ja riskit. Ensimmäinen tapahtumapäivä koitti ja puhisimme intoa. Heti aamusta pystytimme routen Kaapelitehtaan ympärille. Tapahtuman ovet aukesivat kello 9.00 ja vieraita alkoi saapua jo hyvissä ajoin Kaapelitehtaalle puvut päällä. Aikomuksena oli avata polku vieraille aamupäivällä kello 11. Hende saapui tekemään graffitin ennen polun avaamista eli työskenteli samalla kun ihmisiä saapui. Hende keräsi heti aamusta jo ihmisten huomion ja tässä vaiheessa meidän odotukset päivän suhteen nousivat korkealla ja jännitys oli huipussaan. Route aukesi ja me olimme valmiina pisteillä intoa täynnä. Artwall kiinnosti ihmisiä, mutta vain muutamat rohkeat lähtivät kokeilemaan vesiväreillä täytetyillä pyssyillä ampumista. Seinä toimi hyvänä kuvaustaustana ja monet vieraat kävivät kuvaamassa seinän edessä toisiaan. Kuitenkaan toiselle pisteelle, lappujen kirjoittamiseen, ei kukaan halunnut jatkaa. Ideamme kävely tapaamista ei asiakkaille uponnut. Kaapelitehtaan takana merellisessä maisemassa oli viimeinen pisteemme lounge. Tarkoituksena oli, että Routelle osallistuneet pääsevät lopuksi nauttimaan mehun ja rentoutumaan loungessa sekä päättämään tapaamisensa siihen. Kun ihmisiä ei innostanut Routelle lähteminen tuli loungesta hengailu ja lounaspaikka. Vieraat olivat mielissään, kun ulkonakin oli istumapaikkoja. Vieraat siis käyttivät kolmesta pisteestämme kahta. Vaikka Routen idea, eli pitää palaveri kävelyn ja aktiviteettien muodossa, ei onnistunut. Oli onneksi kahdesta pisteestä vieraille iloa. Toiseksi tapahtumapäiväksi päätimme pystyttää vain nämä kaksi pistettä vieraiden käyttöön. Toki meitä kovasti harmitti, kun ei polku onnistunutkaan, kuten olimme suunnitelleet. Emme olleet edes ajatelleet, ettei kukaan lähtisi Routea kiertämään. Epäonnistumisesta huolimatta meille jäi paljon käteen koko projektista. Keräsimme paljon uutta tietoa ja uusia taitoja tulevaisuuden varalle. Uusiin projekteihin lähdemme varmasti osaavampina ja itsevarmempina. -Opri ja Neea
Bisnespolku alkaa muovautua
Arctic15 järjestetään 30.-31. toukokuuta 2018. Organisaatio Arctic15:sta takana on ArcticStartup Media Oy. Tapahtuman tuottaa helsinkiläinen tapahtumatuotantoyritys TO DO Tapahtumat. Arctic15 on verkostoitumistapahtuma satrtup-yrityksille ja sijoittajille, joka järjestetään Kaapelitehtaalla ja sen ympäristössä. Neea Järvinen ja minä olemme vastuussa Arctic15:sta bisnespolun (Arctic Route) suunnittelusta ja toteutuksesta. Neea kirjoitti jo aikaisemmin projektimme alkuajoista blogikirjoituksen. Olemme kokoustaneet Arctic15-tiimin kanssa nyt kolme kertaa. Ennen viimeisintä palaveria mietimme itse vastauksia kysymyksiin luoden turhaa stressiä. Onneksi ymmärsimme, että helpointa on kysyä ammattilaisilta vastauksia. Polun eteneminen Pisteiden suunnittelu on tällä hetkellä hyvällä mallilla. Alamme päivä päivältä hahmottaa polun rakennetta ja pisteitä, vaikka olemmekin projektin alkumetreillä. Kävimmekin Neean kanssa katsomassa hyisessä pakkasessa Kaapelitehtaan ympäristöä. Mietimme mihin kohtaan eri pisteet sijoittuisivat alueella. Ihastuimme rantaan ja sen maisemaan, haluaisimmekin suurimman osan pisteistä sijaitsevan siellä. On kuitenkin vaikea nähdä kokonaiskuvaa, kun lumi peittää suurimman osan maasta. Eiköhän kuitenkin pian sää lämpene ja lumi sula, niin pääsemme kunnolla näkemään ympäristön. Vielä ei ole varmaa mitkä kaikki pisteet tullaan toteuttamaan ja minkälaisina. Valokuvausseinä on ainakin varma piste. Siihen tulee keksiä wow-efekti. Ilmoille on heitelty hurjia eläimiä, kuten haukka tai susilauma (malamuutit hoitaisivat roolin), joiden kanssa kuvan voi ottaa. Tässä meidän pitää ajatella boksin ulkopuolelta, jotta löydämme parhaan idean. Mitä seuraavaksi? Lähi viikkoina tulemme kirjoittamaan paljon sähköposteja, sekä käyttämään puhelinta ihan vaan soittamiseen. Aloitamme hommat kysymällä kysymyksiä ammattilaisilta, jotta pystymme jatkamaan pisteiden suunnittelua. Odotamme projektin antavan meille itsevarmuutta tulevia tehtäviä varten, sekä verkostoja. Toivomme oppivamme paljon tuotantoprosessista. Oikealla asenteella saamme varmasti aikaan unohtumattoman ja ammattimaisen polun Arctic15-tapahtumaan! Opri Vottonen
Arctic15 verkostoitumistapahtuman tuotannossa – alku fiiliksiä
Arctic15 on yritystapahtuma, jossa on ideana tuoda sijoittajat sekä start up -yrittäjät yhteen ja luoda mahdollisuus verkostoitumiseen sekä diilien syntymiseen rennossa ympäristössä. Tapahtuma kestää kaksi päivää ja järjestetään Helsingin Kaapelitehtaalla. Ohjelmassa on ennalta sovittuja tapaamisia Deal Roomissa, kansainvälisiä puhujia, start up –yritysten pitchauskilpailu ja totta kai verkostoitumista muiden yritysten ja henkilöiden kanssa. Kaksi kulttuurituotannon opiskelijaa pääsi tänä vuonna mukaan tapahtuman tuottamisprosessiin. Odotamme innolla ja jännittyneenä, mitä tuleman pitää. Toivottavasti keräämme paljon tietoja ja taitoja kevään projektin aikana. Alku tohinoissa Ensimmäinen palaveri on pidetty ja nyt on ideointi päällä. Meidän vastuulla on järjestää bisnespolku tapahtumaan. Vielä ei ole tietoa tai rajoja vedetty, mitä polku pitää sisällään. Meillä on vapaat kädet ideoida. On toisaalta mahtavaa päästä tekemään itse alusta asti ja antaa omien ideoiden pursuilla. Kuitenkin paineet ja vastuu kasvavat samaa tahtia kuin vapaus. Olemme kuitenkin luottavaisin mielin lähdössä työntouhuun. Meiltä halutaan uutta ja tuoretta näkökulmaa tapahtuman sisältöön. Bisnespolkua ei ole koskaan aikaisemmin tehty, joten mitään valmista konseptia meillä ei ole. Yritys haluaa jotakin erilaista ja odottamatonta eli meidän tehtävänä on keksiä, mitä se voisi olla. Millainen bisnespolku? Polku tullaan järjestämään ulkona Kaapelitehtaan ympäristössä. Suunnitteilla polulle olisi erilaisia rastipisteitä, jotka sisältävät yhdessä tekemistä ja aktiivisuutta, mutta joiden aikana on helppo keskustella bisneksistä. Aluksi on tärkeää heitellä ilmaan mahdollisimman paljon ideoita, myös ne hulluimmat. Mitä enemmän ideoita syntyy, sitä varmemmin päästään täydelliseen lopputulokseen. Olisiko polulla smoothie baari tai sisha lounge? Valokuvausta, sirkusta vai askartelua? Laitetaanko asiakkaat pyöräilemään tai hevoskärry ajelulle? Meidän tehtäviin kuuluu ideoinnin ja suunnittelun lisäksi: budjetointi, materiaalien hankinta, mainonnan suunnittelu ja itse radan toteuttaminen ja siihen vaadittavat toimenpiteet. Joutuu miettimään todella paljon erilaisia asioita. Kuinka kauan aikaa menee mihinkin ja paljonko tarvitaan henkilökuntaa sen toteuttamiseen? Mitä tehdään, jos sataa? Mistä kaikki kalusteet ja materiaalit hankitaan? Mihin hintoihin tarvitsee lisätä ALVi? Paljon asioita ja vähän kokemusta, mutta tekemällä oppii! Innolla jäädään odottamaan, millaiseksi bisnespolku muodostuu! Lisää postauksia meidän projektista on tulossa kevään aikana. Pysy kuulolla! -Neea Järvinen