Rakkaudellista kohtaamista museossa
Toimimme Kiasmalla tuottajaharjoittelijoina kaksipäiväisessä Performing Love -rakkaustapahtumassa, joka tehtiin yhteistyössä Love Foundation -järjestön kanssa. Festivaaleille osallistui yhteensä noin 60 vapaaehtoista taiteilijaa, puheenpitäjää ja muuta esiintyjää. Love Foundationin saamat tuotot lahjoitettiin Suomen Punaiselle Ristille Mosambikin hirmumyrskyn uhrien auttamiseksi. Tapahtuma oli osana Kiasman Ole Hyvä -teemavuotta. Tapahtuman suunnittelu oli aloitettu jo vuotta aikaisemmin, mutta meidän osuutemme alkoi viisi kuukautta ennen tapahtumaa. Aluksi täytyi hahmottaa mitä kaikkea tapahtumaan kuuluu, miten Kiasmalla tuotetaan tapahtumia ja käydä läpi esiintyjien kanssa ennalta sovittuja asioita. Ohjelmaan kuului muun muassa performansseja, puheita rakkaudesta, musiikkia, meditointia, joogaa ja taidepajoja. Suurin osa työajasta kului tiedonhakuun sekä kommunikointiin ohjelmaa tuottavien tekijöiden kanssa. Kun työryhmään kuului kymmenittäin ihmisiä, oli tärkeää informoida kaikkia tarkkaan ja mahdollisimman yksiselitteisesti. Tämä vaati monen yksityiskohdan hallitsemista, sillä jokaisella ohjelmanumerolla oli omat erityispiirteensä. Tuotimme lisäksi materiaalia esiintyjistä tapahtuman Facebook-sivuille, lähetimme tiedotteita, teimme esiintyjiä varten aikataulun pukuhuoneille, sekä avustimme ohjelmanumeroiden valmisteluissa. Tapahtuman tai näyttelyn tuottaminen museossa on hyvin tarkkaa touhua. Jokainen huonekalu, valaisin tai jatkojohto pitää varata hyvissä ajoin ja teosturvallisuus tulee ottaa aina huomioon. Näyttelyihin ei esimerkiksi saa viedä mitään nesteitä, joten jos esityksiin kuuluu esimerkiksi vesielementti täytyy se sijoittaa johonkin toiseen tilaan. Näin laajan ohjelmiston ja työryhmän kanssa muutoksia tulee luonnollisesti viime metreille asti. Huolellinen suunnittelu ja valmistelu takasi kuitenkin toimivan kokonaisuuden, jossa pieniinkin mahdollisiin ongelmiin oltiin varauduttu. Oli mielenkiintoista nähdä millaista on tuottajan työ Kiasmalla tai oikeastaan Kansallisgallerialla, johon kuuluu Kiasman lisäksi Ateneum ja Sinebrychoffin taidemuseo. Kiasma pyrkii olemaan ihmisen kokoinen ja kaikille avoin. Tämän huomaa varsin lämpimästä asiakaspalvelusta, mutta se näkyy myös Kiasman työporukan mukavassa yhteishengessä. Festivaalit sujuivat ongelmitta ja tunnelma oli lämmin. Tapahtuman aikana avustimme taiteilijoita ja opastimme kävijöitä, sekä hetkittäin pääsimme itsekin seuraamaan ohjelmanumeroita. Tapahtumassa onnistuttiin luomaan rakkaudellinen ilmapiiri ja saimme myös kiitosta kävijöiltä tapahtuman tarjoamista elämyksistä. Oli hienoa olla osana näinkin monipuolista ja monella tapaa erityistä tuotantoprosessia. Ida & Hannamari, kulttuurituotanto
Tuotantokoordinaattorina itseään johtamassa
Viime talvena pääsin työskentelemään tuotantokoordinaattorina Vappu ja Marja Live -nimisessä talkshowssa. Vappu Pimiä ja Marja Hintikka pureutuivat ohjelman juontajina viikoittain ajankohtaisiin ja mielenkiintoisiin asioihin rennolla ja positiivisella otteella. Ohjelman suorat lähetykset esitettiin MTV3 -ja Ava-kanavilla keskiviikkoisin klo 21:00-22:00. Tuotantokoordinaattorin rooli oli mielenkiintoinen mahdollisuus päästä kehittämään itseään, oppimaan uusia asioita ja näyttämään jo opittuja asioita käytännössä. Työ nivoutui sujuvasti osaksi opintoja itsenäisen projektin muodossa ja pääsinkin talven aikana pohtimaan itsensä johtamista työelämässä. Itsensä johtaminen osoittautui mielenkiintoiseksi pohdinnan aiheeksi. Itsensä johtamista pääsi pohtimaan monissa erilaisissa tilanteissa, sillä työtunteja kertyi paljon ja siinä sivussa oli hoidettava myös kevään aikana suoritettavia kursseja. Pohdin raportissani näkökulmaa eniten psyykkisestä näkökulmasta ja kiinnitin huomiota mm. palautumiseen. Uusi työ ja uudet kuviot tempaisevat helposti mukaansa ja sitä saattaa unohtaa esimerkiksi ajankulun, jolloin työmäärälle sokeutuu ja työtunteja kertyy huomaamattomasti jopa liikaa. Tähän yhdistäessä vielä muut mahdolliset työt ja rinnalla suoritettavan koulun voi vapaa-aika ja palautuminen jäädä helposti olemattomiin. Tänä päivänä palautumisesta ja sen tärkeydestä puhutaan koko ajan enemmän. Hyvä niin, sillä mikäli palautumista ei tapahdu, ei myöskään eri velvollisuuksista selviä enää kunnialla ja loppuun palamisen riski kasvaa liian suureksi. Projektin näkökulma oli hyödyllinen ja kehittävä aihe myös itselle, koska omaan jaksamiseen, töiden jakautumiseen, aikataulujen suunnitteluun ja työtuntien seurantaan tuli kiinnitettyä aiempaa enemmän huomiota. Selvisin projektista kunnialla hyvällä ajankäytön suunnittelulla, ennakoinnilla ja sillä, että pyhitin aikaa myös itselleni, jolloin en saanut miettiä koulua, töitä tai mitään muitakaan arjen velvollisuuksia. Tuona aikana tein itselleni tärkeitä asioita ja vietin aikaa mm. ystävieni kanssa. Projektin aikana itselläni oli monta rautaa tulessa niin koulun, kuin muidenkin mielenkiintoisten asioiden suhteen, joten oma ajanhallinta ja sen suunnittelu oli eriarvoisen tärkeää. Kyseinen toimintatapa toimi omalla kohdallani ja sain luotua toimivan, tehokkaan ja tasapainoisen kokonaisuuden, jossa asiat tulevat hoidettua, niin, että palautumiselle ja itselle jää myös aikaa. Mielestäni itsensä johtaminen on yksi tuottajan tärkeimmistä ominaisuuksista. Itsensä johtaminen on kuuntelemista ja hyvän johtajan on osattava ensin johtaa itseään. Tästä on hyvä jatkaa kohti uusia seikkailuja ja projekteja! //Henri, Kutu16
Esittävät taiteet lähemmäs yleisöä
Aurinko paistaa, tapahtuman järjestelyt on tehty ja Arabia on valmiina kesän aloitukseen. Tunnelma on kihelmöivä ja odottava, ennen ensimmäisten esiintyjien ja tapahtumakävijöiden saapumista. Tästä tulee hyvä päivä! Arabian katufestivaali on kaikille avoin, päivän mittainen ulkoilmatapahtuma, jossa pääsee nauttimaan hyvästä musiikista, esittävien taiteiden esityksistä, katutaiteesta ja maukkaasta katuruuasta. Tapahtuman teemana on kestävä kehitys, joka näkyi tänä vuonna kasvisruokana ja muovittomuutena. Festarin takana toimii Arabian alueen asukasyhdistys Artova Ry ja kymmenet vapaaehtoiset. Meidän vastuullamme tuotannossa oli esittävien taiteiden ohjelma, sen suunnittelu ja toteutus. Tavoitteenamme oli tuoda esittäviä taiteita laajemmin alueelle, lavan ulkopuolelle. Ihmisten kynnys mennä esittävien taiteiden luo on suuri ja halusimme madaltaa tätä kynnystä. Toimme esittävät taiteet ihmisten luo, helpommin tavoitettavaksi. Tämän vuoden katufestivaaleilla näkyi siis niin nykytanssia, sirkusta kuin myös teatteria koko tapahtuma-alueella. Sirkus Magenta ja Voimistelu- ja urheiluseura Elise järjestivät avoimia työpajoja, johon ihmiset pääsivät itse kokeilemaan välineitä ja sirkustemppuja. Tanssitaiteilijat Inka Pohjonen ja Vellamo Ikonen sekä Sonja Aaltonen ja Wilma Maunula haastoivat festarikävijöitä kokeilevammilla nykytanssiteoksillaan liikkuen yleisön seassa. Lisäksi PellePändi, Skeittaava koira Rambo ja Taikuri Markus Tervo viihdyttivät kaikkia lapsista vaareihin. Mielestämme onnistuimme tavoitteessamme. Ohjelmaa oli paljon ja se oli monipuolista. Alueella liikkuvat esiintyjät olivat myös keskenään hyvin erilaisia ja oli mielenkiintoista huomata, miten eri tavalla ihmiset heihin reagoi. Työpajat ja liikkuvat sirkusesiintyjät vetivät ihmisiä puoleensa helposti ja ihmiset jäivät innoissaan seuraamaan. Nykytanssiin suhtauduttiin uteliaasti mutta sitä oli selkeästi haastavampi lähestyä. Tämän kaltaista vuoropuhelua ihmisten ja nykytanssin välillä haluamme juuri kehittää, jotta ihmisille olisi helpompaa näyttää uteliaisuutensa. Siinä missä esittävät taiteet haastavat katsojaansa, katsoja voi myös haastaa esittäviä taiteita. -Heidi ja Sofia
Arabian katufestivaali artistituotanto cultural management festivaali festivaalituotanto hanke itsensä johtaminen itsenäinen projekti johtaminen kansainvälisyys Kansallismuseo kestävä kehitys Kulttuurialan projektityö kulttuurintuotanto kulttuurituotanto Kulttuurituottaja Kulttuurituottaja 2016 kulttuurituottaja 2017 kulttuurituottaja 2019 kulttuurituottaja 2020 kulttuurituottajat kulttuurituottaja YAMK Kutu15 kutu16 Kutu17 markkinointi Metropolia metropolia ammattikorkeakoulu näyttely vartissa opastusvideo opiskelija projekti projektityö sosiaalinen media syventävä projekti tanssi tanssitaide tapahtumatuotanto Tuottajat18 Tuottajat20 tv-tuotanto vapaaehtoisten johtaminen vapaaehtoistyö viestintä yhteishaku