Tuottajana monitaiteisessa musiikkidraamassa

Monitaiteinen musiikkidraama Tämä kaikki sinulle – Huutoja ja kuiskauksia rakkaudesta kertoo rakkauden monista kasvoista, joka yhdistää klassisen, jazz- ja populäärimusiikin, runouden ja draaman kokonaiseksi musiikkielämykseksi. Tuottajana sain mahdollisuuden kehittää osaamistani suunnittelemalla ja toteuttamalla koko tuotannon. Helsingin kaupungin kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnalta myönsi avustuksen hakemallemme projektille, joka mahdollisti tuotannon toteutumisen. Monitaiteinen musiikkidraama sai ensi-iltansa Annantalolla 29.3.2019, joka oli loppuunmyyty jo viikkoa ennen ensi-iltaa. Toinen esitys nähtiin 30.3.2019, josta toimittaja kiinnostui kirjoittamaan artikkelin, ja näin teos sai näkyvyyttä Eira-Kamppi aluelehdessä. Ensi-ilta esitysten jälkeen rekisteröidyimme yhdistykseksi. Tuotannon tavoitteena on jatkaa kehittymistä ja musiikkidraaman tuotanto jatkaa keikkaillen kesätapahtumissa kesällä 2019 sekä syksylle 2019 on luvassa maakuntakiertue. Tuottajana pääsin sukeltamaan rahoituksen hakemiseen, perehdyin mesenaattirahoitukseen ja sponsoriyhteistyöhön sekä tuottajan roolissa tuotannollisiin työtehtäviin kuului budjetointia, teoksen markkinointi ja viestintä, tiedottaminen, promokuvaukset, graafikon kanssa työskenteleminen, tekijänoikeudet, käsiohjelma, lipunmyynti, kutsuvierasliput, apurahahakemukset ja tilitys.   Näkökulmana itsensä johtaminen Näkökulmana itsensä johtaminen tarkoittaa omien herkkyyksien kehittämistä. Älykkään itsensä johtamisen päämääränä on itsensä toteuttaminen. Tavoitteena onkin, että jokainen pystyisi toteuttamaan oman visionsa. Tekemään todeksi mahdollisimman monia mahdollisuuksista, joita itseensä sisältyy. Kaiken johtamisen lähtökohtana ovat visio, päämäärä ja tavoitteet. Täten tavoitteena onkin saavuttaa ne mahdollisimman hyvin, joissa koin onnistuvani. Tästä syystä itsensä johtamisenkin lähtökohta on oman henkilökohtaisen vision määrittely. Johtamisessa optimismi on erittäin tärkeä työkalu, ja jos ei vielä ole optimisti, on ryhdyttävä sellaiseksi. Itsensä johtamisessa ja itsensä hallitsemisessa tärkeä perusta on tunneäly, josta on hyötyä myös muiden johtamisessa. Positiivinen puhe itselle, positiiviset ajatukset, usko ja kannustus ovat mielestäni elinehtoja onnistumisille. Positiivinen, lämmin, toisiaan kunnioittava ilmapiiri luo hyvän työilmapiirin. Reflektointi on oman toiminnan, sen perusteiden ja seuraamusten arviointia ja pohtimista. Itsereflektointi on yksi johtajan avainosaaminen. Se on omien kokemusten analysointia ja uudenlaisten toimintamallien hahmottelua. Nykypäivän johtajan tulee oppia näkemään toisenlainen todellisuus, puhumaan vaietuista asioista sekä ennakoimaan tulevaisuutta ja riskejä, jotka eivät tunnu todellisilta. Mielestäni se on tärkeä taito tuottajalle nyt ja tulevaisuudessa. Monitaiteisessa projektissa minua on kiinnostanut mikä näkökulma ja tavoitteet edellä toteutetaan projektia. Tuotannossa sekä taiteelliset tavoitteet että kaupalliset tavoitteet on huomioitava. Tuottajan työssä mielestäni tärkeimpänä on pohtia, mikä on tärkein tavoite tuotannossa ja miten siihen päästään sekä kuinka ratkaisut tehdään.  

Tulevaisuuden tuottajan taidot testissä

Kesärauhaa luomassa Tänä kesänä Turun Vanhalla Suurtorilla 14.-15.6.  näyttäytyy uusi tulokas, indie- ja vaihtoehtomusiikin festivaali Kesärauha. Kesärauhan tiimoilta olen pääsyt laajentamaan ammatillista osaamistani uudelle osa-alueelle, sillä tehtävänäni oli luotsata Kesärauhan aluetaideohjelma. Projektissani lähdin liikkeelle lähes tyhjästä, alkaen aluetaideohjelman suunnittelusta sen ”sneak-peek” julkistukseen asti, ilman aiempaa taiteellisen sisällöntuotannon kokemusta. Alussa kyllä epäröin omia valmiuksiani taiteellisen ohjelman tuottajana, mutta onnekseni pian huomasin kuinka markkinointipainotteisesta taustastani oli konkreettista hyötyä täysin uuden tapahtuman tuotannon kehittämisessä. Kun aikaisempaa vertailukohtaa festivaalista ei ole lainkaan sidosryhmät saadaan vakuuttumaan ennennäkemättömästä konseptista pitkälti vain suunnitelmallisen markkinointiviestinnän avulla. Aluetaideohjelmaa suunnitellessani piti ensin luoda kiinnostusta ja innostusta tapahtumaa kohtaan, minkä myötä myös sitouttaa ulkopuoliset tekijät mukaan toivottuun toimintaan. Projektissa halusin vaalia omia arvojani ja festivaalin kestävän kehityksen periaatteita. Mahdollisuuksien mukaan pyrin suosimaan vastuullisia ja kestäviä tekoja projektini parissa.Yhtenä esimerkkinä Kesärauhan aluetaiteessa tullaan hyödyntämään enimmäkseen kierrätettyjä materiaaleja. On kuitenkin vielä monia ja monia asioita, joita tulisi kehittää entistä vastuullisemmiksi sekä kestävimmiksi niin Kesärauhan kohdalla kuin myös yleisesti. On väistämätöntä ettei mitään kannata tehdä, ellei toimi kestävien periaatteiden pohjalta, mm. konkreettisten ympäristöongelmien sekä valistuneen yleisön toiveesta. Vaikka eri produktioissa tyypillisesti taistellaan aina rajallisien resurssien takia, ei vastuullisuuden nimissä tasa-arvoa ja yhdenvertaisuuttakaan ole kuitenkaan varaa pitää itsestäänselvyytenä. Vastuun kantaminen kun pätee simppelisti tapahtumaan kuin tapahtumaan, vaikka kyseessä olisikin vain parin päivän bakkanaalit. Yhtälö on varsin helppo, sillä mitä isommasta tapahtumasta on kyse, sen merkittävämpiä ovat sen suorat ja epäsuorat vaikutukset. Meillä tapahtuman tuottajilla onkin iso vastuu siitä, millainen jälki tapahtumistamme jää. Tulevaisuutta ajatellen kestävään kehitykseen panostaminen on olennainen ja tärkeä edellytys alallamme. Kun jostain on aloitettava, on jo pienilläkin vastuullisemmilla teoilla varmasti paljon merkitystä. Kesärauhan sisältö lanseerattiin 15.5. festivaalin virallisissa pressibileissä Ruissalon kasvitieteellisessä puutarhassa. Tilaisuuteen oli tuotu konkreettisia festivaalin elementtejä: musaa, aluetaidetta, ruokaa ja juotavaa. Onnistuneiden pressibileiden ja aluetaideohjelman lanseerauksen jälkeen nyt on aika lunastaa annetut lupaukset tulevasta festivaalista ja jatkaa sisällön tuottamisesta tekniseen tuotantoon yhtä menestyksekkäästi. -Ja mahdollisimman kestävästi aina kulisseista, estradille ja jälkitöihin saakka! Toivottavasti tulevaisuudessakin pääsen tuottamaan tapahtumia, missä saan ottaa haltuun taas uusia jänniä aluevaltauksia ja hyödyntämään ammatillista osaamistani, tekemättä vastuuttomia kompromisseja. Joka tapauksessa ihanaa kesää, rauhaa, rakkautta ja hieman rockia kaikille Suomen Turusta! // Leena, valmistuva Kulttuurituottaja

Viestintää Osuma-hankkeessa

Viestintää ja maailman parantamista. Mielestäni tämä on täydellinen kombo kulttuurituotannon opintojen ensimmäistä projektia varten. Pääsin toteuttamaan näitä kahta asiaa Osuma-hankkeessa projektituottajana keväällä 2019.   Projektityössä vastuualueeni oli viestinnän suunnitteleminen ja toteutus Nuori 2019-tapahtumaa varten. Nuorten parissa työskentelevien yhteistyötä edistävällä koordinaatiohanke Osumalla oli Turun Logomossa 27.–28.3. järjestetyssä Nuori 2019 tapahtumassa messupiste. Nuori 2019 -kokonaisuuden viestinnän suunnitteleminen täysin yksin oli mielenkiintoinen ja opettavainen kokemus. Aiemmin olin toteuttanut toisten suunnittelemaa viestintää, mutta nyt pääsin itse rakentamaan viestintäsuunnitelman alusta loppuun. Suunnitelmasta tuli onnistunut kokonaisuus, jota oli helppoa lähteä toteuttamaan sellaisenaan. Suunnittelemisen jälkeen vuorossa olikin viestinnän toteutus, jonka aikana kirjoitin uutisia, kuvasin ja editoin videon, tuotin sisältöä sosiaaliseen mediaan ja kirjoitin blogitekstin vihapuheesta pelimaailmassa. Toteutus oli osuus, johon sain ammentaa todella paljon omia näkemyksiäni ja luovuuttani. Videon kuvaaminen ja editointi toivat hymyn huulilleni ja asiantuntijuuttani pääsin kasvattamaan työstäessäni blogitekstiä yhdessä toimistuskunnan kanssa.   Hulinaa messupisteellä Viestinnällisen vastuun lisäksi olin mukana suunnittelemassa Osuman messupisteen kokonaisuutta. Messupisteen rakentuminen oli loistava oppimiskokemus. Pääsin aikatauluttamaan messupisteen ohjelmaa ja hahmotin ensimmäistä kertaa näytteilleasettajan näkökulmasta, kuinka hektinen messuympäristö on. Ihannetilanteessa jokainen messuilija jäisi viettämään aikaa pisteelle. Todellisuus kuitenkin on, että toisen messukävijän aika ei riitä edes nopeaan demoon, vaan hän kaipaa pikakatsauksen asiaan, kun taas toinen messuilija jää mielellään keskustelemaan pitkäksi toviksi kiinnostavasta aiheesta. Näille molemmille ihmistyypeille on oltava sisältöä. Osuman messupisteellä keskusteltiin hankkeiden tuloksista, jaettiin erilaisia esitteitä, korttipakkoja sekä jojoja, pelattiin Osuma-lautapeliä ja kuvattiin Facebookiin livehaastatteluita.   Ideasta tuotteeksi Kolmantena kokonaisuutena projektissani osallistuin Osuma-pelin tuotteistamiseen. Yhteiskehittelyyn ja oppimisen tukemiseen luodun lautapelin tuotteistaminen oli mielenkiintoinen prosessi, jossa sain nähdä läheltä tuotteen kehittämistä kuluttajia varten. Lisäksi tuotteistamista monimutkaisti Euroopan sosiaalirahaston rahoittamien hankkeiden säännöt, jotka estävät muun muassa tuotteiden myymisen. Pääsin itse mukaan arvioimaan ja kehittämään tekstejä, joita pelin yhteyteen tuotetaan. Oli erittäin mielenkiintoista kuulla ja nähdä, miten ideasta kehittyy prototyyppi ja myöhemmin valmis lautapeli. Tuotteistaminen on prosessi, johon törmään varmasti urallani jatkossakin.   Opin projektityöstä enemmän kuin osasin odottaa. Viestinnän suunnitteleminen, itsensä johtaminen, ammattilaisille viestiminen, tulosten seuranta ja työn aikatauluttaminen olivat asioita, joissa koen ottaneeni harppauksia eteenpäin. Kaiken oppimisen lisäksi tätä projektia oli mukava tehdä!   Aurinkoisin terveisin Venla, kulttuurituottaja