Tulevaisuuden tuottajat

En olisi opintojen alussa uskonut päätyväni suunnittelemaan häitä vuodelle 2021 - ja vielä osana opintojani. Alkuvuonna minulle napsahti kaason pesti, jolloin ensimmäinen ajatukseni oli: ‘’apua!’’ ja toisena ‘’viimeinen tarvittava kouluprojekti on löytynyt!’’. Hääsuunnittelu oli aihealueena minulle täysin tuntematon. Projektin myötä huomasin sen sisältävän paljon samoja elementtejä kuin mikä tahansa tuotanto, joten pääsin soveltamaan oppimaani ja syventämään osaamistani. Matkan varrella fiilistelin projektin ainutlaatuista luonnetta verrattuna yritysmaailman tapahtumiin ja tapahtumamarkkinointiin, jotka olivat minulle entuudestaan tutumpia ympäristöjä. Tutustuin hääbisnekseen lukemalla, surffaamalla, kuuntelemalla ja keskustelemalla. Haastattelin luokkakavereitani Taru Kaartista ja Emilia Joensuuta eli häästailausta toteuttavan HeyLookin omistajia, liittyen hääkenttään ja sen viimeisimpiin trendeihin. Syvensin myös tietotaitojani itsensä johtamisen parissa niin teoriassa kuin käytännössäkin. Olin vastuussa hääparin vision selkeyttämisestä toiveiden osalta, budjetoinnista, selvitysten toteuttamisesta ja projektin etenemisen koordinoinnissa. Läpi prosessin pohdin juhlien visuaalista puolta ja pidin parille tärkeän ympäristövastuullisuuden näkökulman mukana päätöksissä. Asetin projektin tavoitteeksi toteuttaa valinnat budjetillisesti isoimpien osa-alueiden eli paikan, cateringin, valokuvaajan ja esiintyjän osalta. Koska parilla ei ollut alkuun vahvaa tarvetta järjestää juhlia tiettynä vuodenaikana, lähdimme projektiin ’’paikka edellä’’. Paikaksi valittiin ihastuksen fiiliksiä herättänyt Soutupaviljonki Töölöstä. Vastuullisuuden kannalta paikka on näppärästi hyvien julkisten kulkuyhteyksien päässä, eikä kaunis tila vaadi paljon lisäpanostusta somisteisiin. Pian tilan varaamisen jälkeen puhkesi maailmanlaajuinen poikkeustilanne, joka sekoitti myös monen hääparin suunnitelmia. Useiden juhlien peruuntuessa ja siirtyessä ensi vuodelle ovat monen paikan ja palveluntarjoajan kalenterit entistä varatummat. Olen iloinen, että projektin ansioista tärkeät päätökset saatiin näiden häiden osalta tehtyä ennen tilanteen eskaloitumista. Opin projektin aikana teorian kautta näkemään itsensä johtamisen kokonaisvaltaisemmin. Vaikka konsepti on paljon muutakin kuin työskentelytekniikoita ja self-help vinkkejä nautin niiden kokeilemisesta. Löysin itselleni toimivan keinon saada projekti etenemään, kun tekemisen aloittaminen tuntuu vaikealta: mietin mikä on kaikkein pienin asia mitä voin projektin eteen tehdä ja aloitan siitä. Tämän tekniikan avulla ei tarvitse odotella maagisesti ilmestyvää motivaatiota ja aloittaminen sujuu leikiten. Vaikka projekti on nyt ’’valmis’’ saan onnekseni jatkaa juhlajärjestelyitä kaason roolissa. En malta odottaa ensi vuoden elokuista kesälauantaita. Silloin pääsen näkemään kaikki projektin palaset yhdessä ja nauttimaan tärkeiden ihmisten ainutlaatuisista bileistä, joita olen saanut olla mukana tuottamassa!