Avainsana: projektityö
Henkilöbrändin rakentaminen: Muusikon ja kulttuurituottajan tuplakoulututtautuminen
11.12.2024 Henkilöbrändin rakentaminen on luova ja strateginen prosessi, jossa yhdistyvät visio, viestintä ja selkeä tarina. Kun yhdistetään kaksi ammatillista roolia – muusikon ja kulttuurituottajan – on tärkeää miettiä tarkasti, millaisen brändin haluaa luoda ja miten nämä roolit tukevat toisiaan. Tämä on ollut keskeinen osa omaa polkuani, kun olen yhdistänyt musiikin ja kulttuurituotannon osaamiseni. Valmistuin vuonna 2020 Lontoosta musiikin kandidaatiksi (BMus in Popular Music Performance), pääaineenani jazzlaulu. Koronapandemia kuitenkin muokkasi urasuunnitelmiani ja ohjasi minut syventymään kulttuurituotannon opintoihin. Tämä tuplakoulutus on antanut minulle ainutlaatuisen näkökulman musiikkialaan: en enää pelkästään luo taidetta, vaan ymmärrän, miten se yhdistyy liiketoimintaan ja strategiaan. Tämän yhdistelmän kautta olen voinut rakentaa henkilöbrändiäni entistä vahvemmin – sekä taiteilijana että kulttuurituottajana. Musiikillisen identiteettini selkeyttäminen on ollut avain henkilöbrändini luomisessa. Olen suunnitellut visuaalisen ilmeen, päivittänyt sosiaalisen median kanavat ja luonut ammattimaiset verkkosivut, jotka tukevat urakehitystäni ja tuovat esiin brändini yksilöllisyyden. Lisäksi olen päivittänyt CV:n, biografian ja artistiportfolion, jotta ne heijastavat artistisen polkuni nykyhetkeä ja tulevaisuuden suuntia. Kulttuurituottajana olen oppinut yhdistämään luovan ilmaisun ja liiketoiminnan tehokkaasti, mikä on ollut ratkaisevaa brändini rakentamisessa. Kevään 2025 työharjoitteluni Italiassa on seuraava merkittävä askel urallani. Tämä kokemus avaa minulle uusia verkostoitumismahdollisuuksia ja syvempää ymmärrystä kansainvälisistä käytännöistä, joita tarvitsen edistääkseni uraani. Kulttuurituottamisen opit ovat antaneet minulle välineet hallita projekteja kokonaisvaltaisesti: nyt osaan paitsi luoda taidetta myös organisoida, markkinoida ja johtaa musiikkiprojekteja tavalla, joka vie urani kansainväliselle kentälle. Tuplakoulutukseni on avannut minulle ainutlaatuisen mahdollisuuden tarkastella uraani monelta eri kulmalta ja yhdistää taiteen ja liiketoiminnan. Tavoitteenani on jatkaa kasvua niin muusikkona kuin kulttuurituottajana, luoda kansainvälistä uraa ja tuoda musiikkiani uusille yleisöille sekä yhteistyömahdollisuuksille. Henkilöbrändin rakentaminen on ollut minulle kokonaisvaltainen prosessi, joka on auttanut paitsi ammatillisen identiteettini vahvistamisessa, myös itseni ymmärtämisessä ihmisenä, kulttuurituottajana ja muusikkona. Brändini on luonnollinen yhdistelmä luovuutta, liiketoimintaa ja strategiaa. Tuplakoulutuksen myötä olen saanut syvällisen ymmärryksen siitä, kuinka organisoida musiikkiprojekteja, kehittää tehokkaita markkinointistrategioita ja rakentaa pitkäkestoisia suhteita, jotka tukevat uraani ja auttavat minua etenemään myös tulevaisuudessa. Tästä linkistä voit tutustua verkkosivuihini: www.venlakling.com Venla Kling, kulttuurituotanto 2021
Kesä ei ole edellytys onnistuneelle festivaalille
Talviolosuhteisiin sijoittuvat tapahtumat eivät ole enää viime vuosina rajoittuneet ainoastaan hiihtokilpailuihin tai joulumarkkinoihin, vaan lumikinosten ja pakkasten keskellä ovat alkaneet yleistyä myös monenlaiset muut tapahtumat – myös festivaalit. Toistaiseksi kuitenkin suuri osa vannoutuneimmistakin festarikävijöistä odottaa yhä mahdollisuuttaan kokea talvimaiseman, livemusiikin ja perinteisesti kesään yhdistetyn festarihuuman kummallisen, mutta koukuttavan kombinaation. Uskallan väittää, että sitäkin harvempi tapahtuma-alalla työskentelevä on päässyt mukaan toteuttamaan monipäiväistä festaria keskellä talvea. Olinkin äärimmäisen innoissani ja otettu, kun minulle itselleni tällaista mahdollisuutta tarjottiin hieman alle vuosi sitten. Harmaa Rinne 2024 ja festarityö talviolosuhteissa Harmaa Rinne -festivaali järjestettiin ensimmäistä kertaa Rukan hiihtostadionilla 22.-23.3.2024, ja minulla oli suuri ilo työskennellä osana tapahtuman huikeaa, ammattitaitoista tuotantotiimiä. Harmaa Rinne on Suomen suurin after ski -tapahtuma, joka tuo ainutlaatuisella tavalla yhteen live-musiikin, festaritunnelman sekä laskettelun Rukan aurinkoisilla keväthangilla. Festivaalin pääyhteistyökumppani on Hartwall Original Long Drink – tuttavallisemmin lonkero, jonka harmaa sävy on ollut myös inspiraationa tapahtuman nimelle. Vaikka olin alusta lähtien projektista hyvin innoissani, olin myös hieman varuillani sen suhteen, millaista festivaalin tekeminen talvella tulee todellisuudessa olemaan. Festivaalin rakennustöiden vähitellen lähestyessä huomasin, että erilaiset epämiellyttävät skenaariot paukkupakkasessa tai räntäsateessa värjöttelystä, peilijäällä liukastelusta tai festariaitojen kanssa lumihangessa rämpimisestä alkoivat salakavalasti hiipiä mieleeni. En toki antanut moisten vähäpätöisten ajatusten lannistaa itseäni niin, että olisin missään vaiheessa edes harkinnut luovuttamista projektin suhteen – päinvastoin! Pienestä skeptisyydestäni huolimatta olin alusta alkaen valmis ottamaan talven tarjoamat olosuhteet vastaan arvokkaana ja tervetulleena haasteena. Kun viimein saavuimme Rukan hiihtostadionille käynnistämään festivaalin rakennusurakkaa, kävi yllättävänkin pian ilmi, että epäluuloni ja huoleni olivat olleet täysin turhia. Olin jopa yllättynyt siitä, miten jo ensimmäisten festivaalialueella vietettyjen tuntien jälkeen en enää edes kiinnittänyt huomiota siihen, että oli talvi. Valehtelisin jos väittäisin, ettei työskentely eronnut jossain määrin totutusta, mutta suurin yksittäinen ero verrattuna kesäfestareilla työskentelyyn oli se, että lunta oli huomattavasti enemmän – eikä sekään ollut lopulta ongelma. Toki säästyimme Rukalla työskennellessämme myös pahimmilta sääolosuhteilta. Kokemus ei todennäköisesti olisi ollut aivan yhtä mukava ja nautinnollinen, jos esimerkiksi vesi- tai räntäsateet olisivat haitanneet työskentelyä festarialueella. Lämpötila alhaalla - tunnelma korkealla! Festarialueen valmistuttua ja porttien auettua myös kävijöiden kasvoilta oli aistittavissa, ettei festivaalimeininki ja live-musiikin riemu vaadi toteutuakseen helteisiä kesäpäiviä, vaan saman fiiliksen saavuttaminen on aivan yhtä mahdollista myös talven keskellä. Vaikka elohopea sukelsikin selvästi pakkasen puolelle festivaaliviikonlopun aikana, oli after ski -kansasta välittyvä tunnelma yhtä lämmin, kuin vaikkapa heinäkuisen Ruisrockin rantalavalla. Harmaa Rinne 2024 -festivaali oli erittäin onnistunut ja menestyksekäs uuden tapahtumakonseptin debyytti! Festivaalituotannolle tapahtuman jälkeen satanut palaute oli niin yleisön, yhteistyökumppaneiden kuin artistienkin puolelta erittäin positiivista. Ensimmäisen Harmaa Rinne -festivaalin menestystä kuvaa parhaiten kuitenkin se, että festivaalin jatkosta tiedotettiin jo ennen kesän alkua. Harmaa Rinne 2025 järjestetään jälleen Rukan hiihtostadionilla 28.-29.3.2025! Omalta osaltani Harmaa Rinne -projekti oli kaiken kaikkiaan todella hieno ja opettavainen kokemus. Erityisen mahtavaa oli päästä mukaan toteuttamaan monipäiväistä festivaalia talvisissa olosuhteissa, mikä ei lopulta ollut läheskään niin haastavaa tai raskasta, kuin olin etukäteen kuvitellut. Mielestäni ihailtavaa ennakkoluulottomuutta ja uudenlaista näkökulmaa osoittaa se, että yhä useammat tapahtumatuottajat ovat alkaneet järjestää festareita ympäri vuoden – näitä lisää! E-P Heinämäki, kulttuurituotanto 2016
Viestintä on artistituotannon ydin
Moni tämän tekstin lukija on varmasti käynyt katsomassa artistin tai bändin keikkaa. Keikoilla yleisö tanssii ja laulaa mukana, mutta harva pysähtyy miettimään, kuinka paljon työtä ja yksityiskohtien hiomista tämä kaikki vaatii. Artistituotanto on suurelta osin viestintää ja erilaisten palasten yhdistämistä. Tuotantovaiheessa sovitaan useista asioista, yleensä artistin tai hänen edustajansa, kuten ohjelmatoimiston, kanssa. Tapahtumassa, jossa esiintyjiä on useita, voi olla isojakin artistikohtaisia eroja siinä, mitä täytyy sopia. Yleensä keskeisimpiä asioita ovat käytännön asiat, kuten tekniikka ja logistiikka. Etenkin toiselta paikkakunnalta tai toisesta maasta tulevien artistien kanssa on sovittava, miten tapahtumapaikalle pääsee. Lisäksi tulee sopia, mitä kaikkea esiintyjä tuo mukanaan ja mitä taas järjestävän tahon täytyy hoitaa. Artistituotannon kokonaisuudessa isossa roolissa ovat erilaiset raiderit (eng. rider). Raideri on lista siitä, mitä esiintyjä vaatii tapahtuman järjestäjältä. Vaatimukset liittyvät esiintymistekniikkaan ja käytännön asioihin, kuten backstage-tarjoiluihin sekä majoituksen tasoon. Nimekkäimmät artistit usein vaativat enemmän kuin pienemmät, jotka vaativat yleensä vähemmän. Omassa työssäni huomasin myös, että monet raidereiden pienemmistä yksityiskohdista ovat usein neuvoteltavissa. Raidereidenkin osalta viestintää ja keskustelua siis käydään. Viestintä artistituotannossa ei rajoitu pelkästään artistiin ja hänen edustajaansa, vaan myös tapahtuman eri osa-alueiden tekijöihin. Teknistä tuottajaa kiinnostavat artistin tekniset vaatimukset. Markkinoinnista vastaavalle pitää lähettää artistin markkinointimateriaalit, joihin kuuluvat promokuvat ja usein jonkinlainen esittelyteksti. Tapahtuman raha-asioista vastaavan kanssa taas pitää vaihtaa tietoa laskuista, niiden eräpäivistä ja laskutustiedoista. Ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana viestinvaihtoa tulee paljon tapahtuman aikaisen artistitiimin kanssa, johon kuuluu artistien “hostit” ja kuskit. Artistitiimille täytyy laatia selkeät aikataulut tapahtumapäivien ja esiintymisten osalta. Kuskeille tehdään ajolista, josta käy ilmi artistien aikataulut: mistä haetaan, minne viedään ja mihin aikaan. Aikatauluihin voi tulla muutoksia lyhyelläkin varoitusajalla, kun esimerkiksi joku artisteista haluaakin jäädä tapahtumaan pidemmäksi ajaksi tai tulla aikaisemmin paikalle. Kaikista näistä muutoksista käydään aktiivista viestintää. Viestinnän ytimessä ovat viestintävälineet. Omassa projektissani tärkeimmät viestintävälineet olivat sähköposti artistien kanssa, Telegram tuotantotiimin sisällä ja WhatsApp tapahtuman artistitiimin kanssa. Pitkän viestinnän tuloksena jokaiselle artistille laadittiin “itinerary”, eli matkasuunnitelma. Matkasuunnitelma on dokumentti, jossa on tiivis paketti artistille tärkeästä tiedosta, kuten kyytien aikatauluista, majoituksesta, ruokailusta ja tarvittavat yhteystiedot tapahtuman aikana. Itselleni syventävä projekti oli ensimmäinen kosketus ammattimaisesti toteutettuun tuotantoon, jossa olin itse vastuutehtävissä. Samalla projekti tarjosi mahdollisuuden syventää aiemmin kartutettua kulttuuri- ja tapahtuma-alan kokemustani ja hyödyntää monia ensimmäisen opiskeluvuoden aikana kerättyjä tietoja ja taitoja. Ora Förbom, kulttuurituottaja 2023
Tapahtumatuottajana AMKE:lla
Kesällä 2024 pääsin toteuttamaan kaksi suurta tapahtumaa Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys AMKE:lle. Näiden tapahtumien kautta ammatillisen koulutuksen ammattilaiset saivat mahdollisuuden verkostoitua, jakaa kokemuksia ja saada ajankohtaista tietoa. Toimin AMKE:lla tapahtumatuottajan roolissa. Ensimmäinen tapahtuma, Talousjohdon kesäpäivät järjestettiin Helsingissä kesäkuussa. Tämä vuosittainen tapahtuma oli suunnattu ammatillisen koulutuksen talousjohdolle ja käsitteli ajankohtaisia talousasioita. Tapahtuma oli kaksipäiväinen seminaari, sisältäen myös illallistapahtuman Hyvää Pataa -tapahtuma järjestettiin kesäkuun puolessavälissä Keravalla ja Helsingissä. Tämä tapahtuma oli suunnattu ammatillisen koulutuksen ravintolapalveluiden työntekijöille ja johdolle. Ensimmäisenä päivänä seminaari pidettiin Keuda-talossa Keravalla ja toisena päivänä Scandic Helsinki Hubissa. Illallistilaisuus järjestettiin Suomenlinnassa. Palaute molemmista tapahtumista oli todella positiivista. Erityisesti puhujien asiantuntijuus ja verkostoitumismahdollisuudet saivat kiitosta. Projektin eteneminen huhtikuusta kesäkuuhun vaati huolellista vaiheistusta ja aikataulutusta. Huhtikuussa keskityttiin tapahtumien runkojen luomiseen, kohderyhmien tarpeiden tarkentamiseen ja ohjelman alustavaan koostamiseen. Toukokuussa varmistettiin tapahtumapaikat, puhujat, tekniset ja logistiset palvelut sekä käynnistettiin markkinointi. Kesäkuussa toteutettiin itse tapahtumat suunnitelmien mukaisesti. Tässä projektissa yhtenä tavoitteenani oli oppia hallitsemaan kahden lähes samanaikaisen tapahtuman tuotantoprosessit. Tämä oli haastavaa mutta opettavaista. Opin suunnittelemaan aikataulut huolellisesti ja jakamaan työtehtävät tehokkaasti. Toinen tavoitteeni oli oppia itsensä johtamisesta, mikä vaati itsekuria ja ajanhallintataitoja. Halusin myös kehittyä paremmaksi viestijäksi, mikä osoittautui tärkeäksi työryhmän kanssa viestiessä. Projektissa toki ilmeni myös haasteita, kuten tiukka aikataulu ja henkilöstöresurssien rajallisuus. Opin, kuinka tärkeää on hallita omaa ajankäyttöä ja priorisoida tehtäviä tehokkaasti. Näiden tapahtumien tuottaminen opetti minulle todella paljon ja toi lisää itsevarmuutta tapahtumatuottajana. Tapahtumat ylsivät myös AMKEn tavoitteisiin, eli ne vahvistivat AMKE:n asemaa alan keskeisenä toimijana ja palveluntarjoajana, ja ne tarjosivat osallistujille arvokkaita verkostoitumismahdollisuuksia ja ajankohtaista tietoa. Wilhelmiina, Kutu20 Hyvää Pataa -tapahtuma 2024, Keuda-talo.
Flow Festival 2023 – kurkistus kumppanituotantoon
Flow Festival on yksi Suomen merkittävimmistä kaupunkikulttuuritapahtumista, joka keräsi vuonna 2023 noin 30 000 kävijää päivässä Helsingin Suvilahteen. Festivaalin menestyksen yksi kulmakivistä on laaja kumppanituotanto, joka ei pelkästään mahdollista festivaalin olemassaoloa lisärahoituksen ansiosta, vaan myös tarjoaa monipuolisia elämyksiä kävijöilleen. Sain mahdollisuuden kurkistaa kulissien taakse, toimien kumppanituotannon assistenttina.Kumppanituotanto festivaaleilla tarkoittaa B2C-kumppanuuksien suunnittelua, toteutusta ja koordinointia, joissa yhteistyökumppanit rakentavat omia osastojaan tapahtuma-alueelle. Näiden osastojen kautta brändit, kuten Samsung tai Valio, pyrkivät tavoittamaan festivaalikävijät ja luomaan merkityksellisiä kokemuksia kohderyhmilleen. Kumppanituotannon tavoitteena on mahdollistaa onnistunut yhteistyö, jonka kautta brändit voivat kohdata yleisönsä suoraan osana festivaalikokemusta. Kumppanituottajan työnkuva Tiimimme koostui vain kahdesta henkilöstä, mutta vastuumme olivat laajat ja monipuoliset. Kumppanituotannon tiimin on osa aluetuotannon tiimiä, ja sen tehtävänä on solmia ja hallinnoida kumppanuuksia sekä varmistaa, että kumppanit saavat tarvitsemansa infrastruktuurin ja palvelut tapahtuman aikana.Roolini puolestaan keskittyi kumppanituottajan tuotannollisissa tehtävissä avustamiseen. Tähän kuului kumppaneiden kontaktointi, hallinnointi, teknisten tarpeiden kartoittaminen ja sopimusten solmiminen. Pääsin myös hoitamaan erilaisia tapahtuman aikaisia avustavia tehtäviä, kuten kumppanien koordinointia. Lisäksi vastasin itsenäisesti pienempien kumppanuuksien neuvotteluista ja solmimisesta. Tämä sisälsi potentiaalisten kumppaneiden tunnistamisen, neuvottelut ja sopimusten laatimisen, jotta yhteistyö olisi molemmille osapuolille hyödyllistä. Neuvotteluprosessien aikana korostui molempien osapuolten tarpeiden ymmärtäminen ja ratkaisujen löytäminen, jotka hyödyttivät kaikkia osapuolia. Jokainen solmittu sopimus toi festivaalille lisäarvoa ja vahvisti festivaalin tarjontaa. Oli inspiroivaa nähdä, kuinka jokainen pienikin yksityiskohta rakentui osaksi suurempaa kokonaisuutta ja kuinka onnistunut kumppanuus vaikutti positiivisesti kävijöiden festivaalikokemukseen Oppimiskokemukset Projekti oli kokonaisuudessaan opettavainen ja palkitseva kokemus. Laajensin verkostojani entisestään ja ennen kaikkea sain konkreettista kokemusta ja oppia kumppanuuksien neuvotteluista ja hallinnasta. Opin, että valmistautuminen, selkeä kommunikointi ja joustavuus olivat avainasemassa onnistuneiden sopimusten solmimisessa. Kiinnostukseni kumppanituotantoa kohtaan vahvistui, ja tätä aion seuraavaksi mennä syventämään opintojeni ja käytännön kokemusten kautta.
Roudarit ja ohjeet: Kesäfestivaali edition
Idea & tarve Vuonna 2023 pohdin, että olisi kiva tehdä jotain mikä yhdistää festareita ja anniskelua. Molemmissa on ihmisiä ja paljon logistiikkaa joten tarvitaan paljon roudareita. paikalla Roudari on monipuolinen tapahtumalogistiikan ammattilainen, joka voi erikoistuu esim. anniskeluun tai alueen rakentamiseen. Rajaa tällä roolilla on näkymätön koska logistiikka on iso osa elämää ja etenkin tapahtumia. Projektini tilaajalla Helsinki Rock and Roll Oy:llä oli ongelma, johon lähdin etsimään ratkaisua. Ongelman ydin oli tiedon ja taidon siirtäminen uusille työntekijöille lyhyessä ajassa ja ripeästi muuttuvassa ympäristössä. Esimerkiksi, jos jonkun anniskeluteltan vastaava sairastuu tapahtuman aikana ja joudutaan etsimään sijaista. Lähdin laatimaan ohjeistusta, joka kattaisi kaiken tarvittavan tiedon liittyen teltan juomalogistiikkaan. Ohjeen piti olla selkeä ja lyhyt jotta sisäistäminen olisi nopeaa. Yksinkertainen kaavio miten alkoholi liikkuu teltassa, Mihhail Tsaika. Työvaiheet ja tulos Miten ohjeen tekeminen tapahtui? Ensimmäisenä kartoitettiin asiakkaan tarpeet ja vaatimukset, jotta räätälöity ratkaisu palvelisi parhaalla mahdollisella tavalla. Kun nämä olivat selkeitä, tehtiin aikataulu, johon kirjattiin projektin vaiheet. Omiin vaiheisiin kuului tiedon keruu ja henkilöstön haastatteleminen, oman kokemuksen kirjaaminen ja netistä kerätyn materiaalin läpikäyminen. Lopuksi tietoa yhdistettiin, karsittiin ja kirjattiin rautalankamalliseksi ohjeeksi. Tämän demo-ohjeen näytettiin asiakkaalle palautteen keräämistä varten, jotta saatiin olennaiset asiat paremmin näkyviin ja poistettiin turhat pois. Parasta tässä oli se, kun oman tuotoksen pääsi testaamaan kenttäolosuhteissa festivaaleilla. Huomasin, että omasta ohjeesta oli paljon iloa, kun oli mahdollista käyttää yksinkertaisia ja selkeitä check-listoja henkilöstön ohjaamiseen. Näin langat pysyivät kasassa. Olennaisia oivalluksiakin mahtui kesään. Näistä ensimmäinen oli se, että jos teltassa on oma henkilö, joka koordinoi roudarit on telttavastaavan helpompi työskennellä tehokkaasti. Oivallukset ja vinkit Ohjeen tekeminen ei ole vaikeaa, hyvän ohjeen tekeminen on! Parasta oli, kun oman ohjeen pääsi koeajamaan festivaalikesällä ja kuulla seuraavana vuonna, että se on firmalla käytössä. Misha top 3 asiaa, jotka auttavat ohjeiden tekemisessä: Tunne kohdeyleisö ja kohdeympäristö, ohjeen pitää olla soveltavissa siihen ympäristöön missä lukija sen lukee. Kirjoitustyyli on oltava lukijalle helposti ymmärrettävää. Älä epäröi käyttää omaa osaamista ohjeessa, henkilökohtainen kokemus on paljon helpompi soveltaa kuin abstrakti tieto internetistä. Käytä check-listoja, ne on helppo tehdä, nopeaa päivittää ja ne voi soveltaa eri työvaiheisiin. Mihhail Tsaika, Kulttuurituottaja 2021
Vapaaehtoisten voimin kohti onnistuneita tapahtumia
Entinen Pyhtään kunnantalo muunnettiin kulttuurikeskukseksi vuonna 2020 ja ensimmäinen keikkakesä pidettiin vuonna 2021. Vuosien aikana Kulttuuritalon lavalle on noussut monia Suomen rakastetuimpia artisteja ja tänä kesänä moni heistä teki paluun. Työskentelin viime kesänä tuottaja-assistenttina No Fear Agencylla. Toimin artistien yhteyshenkilönä ennen keikkoja, keikkojen aikana kuin niiden jälkeen. Hankin artistien tuotantovastaavalta kaikki tarvittavat tiedot, sopimukset sekä riderit. Työnkuvaani kuului myös vapaaehtoisten hankkiminen sekä heidän ohjeistaminen työtehtäviinsä. Vapaaehtoistoiminnan koordinointi Vapaaehtoistoiminnan koordinaattorina vastasin uusien vapaaehtoisten hankinnasta sekä heidän perehdyttämisestään omiin työtehtäviinsä. Pyhtään Kulttuuritalolla vapaaehtoiset toimivat lipunmyynnissä, tapahtuma-alueen siistimisessä sekä talkoolaisina tapahtuman rakennus- ja purkuvaiheessa, joten heillä on merkittävä osa tapahtuman toiminnan kannalta. Ollessani kolmatta kesää töissä Pyhtään Kulttuuritalolla, minulle on ollut tärkeää vastaanottaa palautetta vapaaehtoisilta ja kehittää omaa toimintaani heidän palautteensa pohjalta. Tärkeä osa vapaaehtoisten sitouttamista on muun muassa laatia työvuorot hyvissä ajoin, voinnin kysyminen päivän mittaan ja kiitoksen antaminen heidän työpanoksestaan. Pyhtään Kulttuuritalolla pyrimme luomaan yhteisöllisyyttä ja varmistamaan, että kaikilla on tervetullut ja arvostettu olo. Oppiminen projektin aikana Työni oli hyvin itsenäistä, joten kesän aikana opin paljon itseni johtamisesta. Sain kokemusta myös työtehtävien delegoinnista ja pääsin kehittämään ongelmanratkaisukykyjäni. Tärkeintä on olla itse avoimin mielin, lukea erilaisia lähteitä, työstää omia heikkouksia sekä analysoida omaa ja muiden työtä sekä pohtia mikä toimi ja mikä ei. Tällaiset projektit antavat hienon mahdollisuuden oppia sekä kehittää itseään! Roosa Niemeläinen, Kulttuurituottaja 2023
Tuotantoassistentin eri roolit inserttituotannossa
Työskentelin Yellow Film & TV:n tuottaman viihdeohjelman, Putouksen, 16. kauden inserttituotannossa tuotantoassistenttina. Halusin päästä mukaan inserttituotannon tuottamiseen, sillä se eroaa livetuotannon maailmasta merkittävästi. Insertit ovat etukäteen kuvattuja kokonaisuuksia, jotka livelähetyksen aikana näytetään osana ohjelmaa. Kun kuvataan suuri määrä erillisiä sketsejä, työskentely on hyvin erilaista kuin esimerkiksi tv-sarjassa tai liveformaattissa. Muun muassa kuvausten rytmi, sisältö ja työryhmä ovat eroavat toisistaan, joten myös työskentelytapa poikkeaa. Työtehtäviini kuului pääasiallisesti rekvisiitan suunnittelu yhdessä ohjaajan kanssa, sen ostaminen/tekeminen sekä settaaminen, eli tarvittavan rekvisiitan asettelu kohtausta varten, itse kuvauskohteessa. Rekvisiitan lisäksi huolehdin assistentille kuuluvista tuotannon töistä. Vastuullani oli mm. kuvauskorteista huolehtiminen sekä työryhmän kuskaaminen kuvauskohteesta toiseen. Pyöritin myös kuvausten aikana pienimuotoista cateringia. Olin monesti myös ainoa tuotannon henkilö kuvauksissa paikalla, joten huolehdin tuotannollisesta sujuvuudesta kuvausten aikana. Inserttituotannon työryhmä oli tuotannossamme pienempi kuin esimerkiksi kokonaisen tv-sarjan kuvauksissa. Tämän takia myös työkuva oli minulla laajempi mitä assistentille yleensä kuuluu. Normaalisti tuotannoissa on erikseen rekvisitööri, joka hoitaa rekvisiitan suunnittelun ja toteutuksen sekä vielä erikseen settaava rekvi itse kuvauskohteessa. Nyt kuitenkin kummatkin roolit olivat minulla tuotannon juoksevien asioiden sekä cateringin lisäksi. Vaikka työmäärä oli suuri ja ylityötunteja kertyi tuotannon aikana, en kokenut työtäni kuormittavaksi. Syy jaksamiseen oli ehdottomasti yhdessä tekemisen meininki, kaikkien työntekijöiden keskinäinen arvostus sekä hyvä ilmapiiri. Kun tehtiin tiiviisti pienellä porukalla töitä, oli työryhmän todella helppo hitsautua yhteen ja nauttia päivistä, vaikka rankkoja tai stressaavia päiviä mahtuu aina mukaan. Työkokemus vahvisti minulle sen, että elokuva- ja tv-maailma on ehdottomasti paikka mihin kuulun. Isommankin vastuun ottaminen tuntuu siellä luontevalta ja nautin suuresti töistäni. Sanni Uosukainen, kulttuurituotannon opiskelija 2021
Yritystapahtumien monipuolinen maailma
Työskentelin Oulussa sijaitsevalla n. 1000 neliömetrin kokoisella tapahtumakeskus Tullisalilla, jossa yritystapahtumien lisäksi järjestetään kaikenlaisia mahdollisia tapahtumia, kuten konsertteja, näyttelyitä ja yksityistilaisuuksia. Ennen tätä projektia yritystapahtumien maailma oli minulle melko vieras. Tullisalilla osallistuin tapahtumien ennakkotuotantoon sekä olin mukana tapahtumien rakennus- ja purkuvaiheissa ja tietysti paikan päällä itse tapahtumissa. Projektini aikana Tullisalilla järjestettiin mm. rekrytointimessut, useampi seminaari, illallisjuhlat yrityksen henkilöstölle sekä firman pikkujoulut. Tapahtumat olivat luonteeltaan, kävijämäärältään, ajankohdaltaan ja tarpeiltaan hyvinkin erilaisia keskenään. Tiloista muokattiin kalustus- ja somistusratkaisuilla aina asiakkaiden toiveiden mukainen ja kyseiseen tapahtumaan sopiva. Suurimpaan osaan tapahtumista kuului jonkinlainen catering ja hoidimme niihin sopimusten mukaiset tarjoilut: kahvituksen, aamupalan, iltapalan tai jopa kolmen ruokalajin illallisen. Sain projektistani monipuolista kokemusta tapahtumatuotannosta. Pääsin kurkistamaan venuetuottajan työtehtäviin sekä opin, mitä kaikkea tapahtumamarkkinointi ja yritystapahtumat voivat olla. Tapahtumamarkkinoinnissa yritys voi tuottaa omia tapahtumia, kuten projektini aikana tuotetut seminaarit tai osallistua olevassa olevaan tapahtumaan, kuten rekrytointimessuilla tehtiin. Oli mielenkiintoista nähdä, kuinka nopeasti yksi tila saadaan muokattua muodosta toiseen, aivan kuin olisi mennyt uuteen ympäristöön. Venuella voidaan tehdä myös paljon tapahtumia, mitkä ei näy ulospäin. Tullisalia vuokrataan yksityiskäyttöön, ja siksi kaikkia tapahtumia ei mainosteta verkossa ja somessa. Osa yritystapahtumista, joita olin tuottamassa, oli yksityisiä, osa täysin avoimia ja osaan tuli ilmoittautua etukäteen. Pääsin siis todella näkemään yritystapahtumia laidasta laitaan. Veera P. / Tuottajat 20
Opiskelijavaihto inspiroi matkaoppaan tekemiseen
Toteutin opintojen viimeisessä projektissa Kulttuurimatkailun oppaan Aasiaan opiskelijavaihtoon lähteville kulttuurituotannon opiskelijoille. Innoituksena oppaaseen toimi oma opiskelijavaihtovuoteni Malesiassa keväällä 2023. Olin ensimmäinen opiskelija Metropolian kulttuurituotannon linjalta, joka lähti opiskelijavaihtoon Malesian Kuala Lumpuriin. Vaihdon jälkeen olin todella inspiroitunut ja halusin jollain tavalla päästä jakamaan kokemuksiani, joten oppaan tekeminen tuntui hyvältä idealta. Halusin inspiroida työlläni muitakin opiskelijoita lähtemään kauas vieraaseen kulttuuriin, sillä nämä ovat kokemuksia, joita harvoin pääsemme kokemaan. Ideana oli tarjota opiskelijavaihtoon käytännön vinkkejä Aasiaan sekä syventyä Malesiaan kulttuurimatkailun kohteena. Toiveena oli, että opas tarjoaisi apua ja helpotusta oman opiskelijavaihdon ja matkan suunnitteluun ja kertoisi tärkeistä kulttuurisista kohteista sekä tapahtumista, jotta mitään ei jäisi näkemättä. Tutustumassa paikalliseen ruokakulttuuriin Malesiassa Syventymisalueeni projektissa oli kulttuurimatkailu. Koin sen itse kiinnostavana aiheena, josta halusin oppia lisää. Kulttuurimatkailu oli syventymisalueena yllättävän vaativa, sillä käsitteenä ”kulttuuri” on jo itsessään laaja ja moniulotteinen ja esimerkiksi matkailu joka sisältää kulttuurisia elementtejä, ei välttämättä ole kulttuurimatkailua (Hovi, 2017, s. 64). Rajat ovat siis hyvin häilyviä. Kiinalainen uusivuosi 2023 paikallisessa Malesialaisessa kauppakeskuksessa Mielestäni kulttuurituottajan on hyvä ymmärtää kulttuurimatkailusta, sillä se tarkoittaa pitkälti erilaisten kulttuurien kanssa toimimista ja niistä oppimista. Nämä teemat ovat läsnä myös Suomessa erilaisissa tapahtumissa ja kuuluvat nykypäivän kulttuurituottajan työhön. Tourism Management -kurssin lopputyö Projektin myötä oivalsin, että idea projektille voi tulla hyvin läheltä, omista kokemuksista, ja projekti voi tarjota arvokasta tietoa muille. Tämän lisäksi minusta oli tärkeää, että pystyin laajentamaan projektin kautta omaa osaamistani, katsomaan syventymisaiheita "boksin ulkopuolelta" ja perehtymään aiheeseen, joka ei ole ehkä entuudestaan niin tuttu. Linkki oppaaseen: https://kulttuurimatkailunopas.mystrikingly.com Inspiraatiota Malesian kulttuurimatkailuun: https://drive.google.com/drive/folders/1mUIef1yF8zCA08fxNmdPLWNOyKB_UT-o?usp=drive_link (Malesian Tourism Management -kurssilla tehdyt videot) Merili / Tuottajat 20
Arabian katufestivaali artistituotanto cultural management festivaali festivaalituotanto hanke itsensä johtaminen itsenäinen projekti johtaminen kansainvälisyys Kansallismuseo Kulttuurialan projektityö kulttuurintuotanto kulttuurituotanto Kulttuurituottaja Kulttuurituottaja 2016 kulttuurituottaja 2017 kulttuurituottaja 2019 kulttuurituottaja 2020 kulttuurituottajat kulttuurituottaja YAMK Kutu15 kutu16 Kutu17 kutu18 markkinointi Metropolia metropolia ammattikorkeakoulu näyttely vartissa opastusvideo opiskelija projekti projektityö some sosiaalinen media tanssi tanssitaide tapahtumatuotanto Tuottajat18 Tuottajat20 tv-tuotanto vapaaehtoisten johtaminen vapaaehtoistyö viestintä yhteishaku