Avainsana: #METKAnspeksi

METKAn Speksi – vapaaehtoisia johtamassa

METKAn Speksi on Metropolian opiskelijoiden täysin vapaaehtoisvoimin tuottamaa musiikki-improvisaatio teatteria. Spekseihin kuuluu olennaisena osana omstart-huudot, jolloin edellinen kohtaus esitetään uudestaan. Jos omstart huudetaan määreen kera esimerkiksi dramaattisemmin, esitetään edellinen kohtaus uudelleen tämän määreen kera. METKAn Speksi täyttää tänä vuonna jo huimat kymmenen vuotta, ja minulla on ollut ilo ja kunnia toimia METKAn Speksin tuottajana 2020 ja vastaavana tuottajana vuonna 2021. Omiin vastuualueisiini kumpanakin vuonna kuului mm. rekrytointia, esityspaikan hankkimista, budjetin laatimista, sisäistä viestintää, kouluttamista ja yleistä organisointia. Näiden lisäksi isossa osassa METKAn Speksissä on vapaaehtoisten johtaminen ja koordinoiminen, sillä kuten sanottua, koko työryhmä koostuu vapaaehtoisista. Speksissä onkin viimeisten vuosien aikana ollut huima yli 80 henkilön porukka toteuttamassa yhdessä opiskelijateatteria. Tuottaja on ensimmäisiä Speksiin vuosittain rekrytoitavista henkilöistä. Tämän jälkeen tuottaja kokoaa tiimivastaavat, jotka valitsevat sitten omat jäsenensä tiimeihin. Näitä tiimejä ovat mm. lavastus, puvustus, tekniikka, markkinointi ja laulutiimi. Koska Speksissä toimitaan vapaaehtoisvoimin, ovat tietyt asiat erityisen tärkeitä, ja erityisesti tuottajan roolissa. On tärkeää pystyä innostamaan, tukemaan ja motivoimaan työryhmää. Täytyy pyrkiä ylläpitämään hyvää yhteishenkeä, antaa mahdollisuuksia osaamisen kehittämiseen ja kruunujalokivenä pitää kirkkaana mielessä yhteisiä tavoitteita. Yhteinen tavoite on mielestäni helppoa määrittä Speksiä tehdessä: tärkeintä on, että saadaan tehtyä lavalle yhdessä onnistunut, visuaalisesti miellyttävä teos, jota vielä tulee katsomaankin joku. Innostaminen, tukeminen ja motivointi voi olla haastavaa, mutta usein nekin löytyvät ryhmän sisältä. Parasta on tehdä yhdessä, kunhan kaikilla on selvillä mitä kukin tekee ja miten. Jos joku ei osaa, niin yhdessä opetellaan ja ylitetään itsemme. Tärkeää on myös, että saa ryhmän toimimaan hyvässä yhteishengessä. Tällä saavutetaan yhteinen tavoite. Speksissä tuottaja johtaa vapaaehtoisten lisäksi myös asioita. Asioiden johtamisella tarkoitetaan juoksevien asioiden hoitamista, kuten esitystilan hankkimista ja sisäistä viestintää. Kun vapaaehtoisten ja asioiden johtaminen toimii, saadaan onnistunut kokonaisuus niin tekijöille kuin yleisölle. Pitää muistaa, että kaikkea ei tarvitse tehdä yksin, eikä kaikkea tarvitse osata. Se mitä ei osaa, sitä voi myös opetella. Vaikka Speksin tuottajalta vaaditaan monenlaista osaamista, ei silti tarvitse olla super-ihminen. Riittää, että on halua oppia ja halua auttaa muita oppimaan. Aina ei voi onnistua, mutta sitten kokeillaan uudestaan. Useimmiten, tilanne ei onneksi ole niin vakava kuin miltä se sillä hetkellä tuntuu. Speksi on hyvä paikka myös tuottajalle kokeilla omia siipiään. Itselleni se oli paikka, missä on tullut eniten opittua niin itsestään, tuottajan työstä kuin vapaaehtoisten johtamisestakin. Lähteinä käytetty: Maarajärvi, Krista. (2017). Vapaaehtoisten johtaminen ja koordinointi. Pia Blomstén

VITUIXMÄN – mutta vain nimellisesti

METKAn speksin näytökset 2018 on jo taputeltu ja ensivuoden työryhmävalinnat ovat jo käynnissä. Suomen ensimmäinen AMK-speksi kantoi tänä vuonna nimeä VITUIXMÄN. Nyt syyspimeiden tullen onkin hyvä hetki palata hetkeksi kevään valovoimaisimman speksin pariin. “Hanneksen lähettyvillä ihmisillä näyttää menevän kaikki pieleen. Kommellukset ja oudot sattumukset seuraavat Hannesta joka paikkaan ja epäonni karkoittaa ihmiset hänen ympäriltään. Eräänä päivänä Hanneksen paikallaan junnaavaan elämään tupsahtavat energia-aurojen tutkija ja vastahakoinen mentori, joiden avulla Hanneksesta tulee Vituixmän. Supersankarin elämä ei kuitenkaan ole mutkatonta, sillä oikeuden puolustajan rooli tuo mukanaan niin kaksoiselämän haasteet kuin pahikset maailmanvalloitussuunnitelmineen. Voiko maailman todella pelastaa epäonnen avulla?”   Promotyö kentällä ja metrossa   Toimin viime keväänä siis METKAn speksissä promootiovastaavana ja tiimissäni oli yksi koordinoitava, opiskelutoverini Katariina Kahri. Markkinoinnin eri muodot ovat aina kiinnostaneet minua paljon, joten haluaisin oppia niistä vielä enemmän. Lähdimme opiskelijoiden keskuuteen erilaisiin tapahtumiin kertomaan speksistä ja jakamaan esimerkiksi flaijereita. Lisäksi keksimme itse erilaisia tapoja promota speksiä. Olin myös mukana ryhmien vastaavien palavereissa, joissa käydään läpi esimerkiksi visuaalinen ilme ja sen muutokset, sekä muut markkinoinnin osa-alueet, mitä on tulossa jne. Aikaisempaa isompaa kokemusta minulla ei markkinoinnista ollut, joten siksi valitsin tämän. Suunnittelin promootiokalenterin, johon muut markkinointitiimiläiset antoivat myös ideansa. Keväällä oli onneksi paljon erilaisia tapahtumia, joissa pääsimme promoamaan.   Parhaiten mieleenjäänyt promokeikkamme oli psykologian opiskelijoiden järjestämät Rajatilabileet. Rajatilabileet järjesettiin yhdessä metrovaunussa, joka oli suljettu muulta yleisöltä. Bilevaunu lähti liikkeelle Itäkeskuksesta ja päätyi Matinkylän kautta kamppiin. Ajelu kesti tunnin, eikä sinä aikana ovet avautuneet kertaakaan. Vaunu oli aivan täynnä iloisia, juhlivia opiskelijoita ja he olivatkin helppo kohde promoamiselle – nauroimmekin Katariinan kanssa sitä, että nyt ei pääse kukaan pakoon vaikka haluaisi. Speksi sai bileissä paljon huomiota ja ihmiset kiinnostuivat hyvin. Flaijerit ja myymämme VITUIXMÄN-haalarimerkitkin menivät kuin kuumille kiville.   Jälkipuinti   Teimme promootiotiimin kanssa näytösten jälkeen vapaata kyselyä yleisöltä siitä, että mitä mieltä yleisö oli näytöksestä, olivatko nähneet mainontaa ja missä, sekä onko aikomus tulla katsomaan speksiä myös ensi vuonna. Näytökset saivat pääsääntöisesti positiivisen vastaanoton. Mieleen jäänyt mainonta oli katukuvassa nähdyt julisteet sekä tapahtumissa nähty promotiimi. Se olikin tärkeä kuulla, koska promotiimiin valittiin kaksi suhteellisen mieleen jäävää, kovaäänistä tyttöä. Hiljaisemmat olisi saattaneet jäädä sellaisessa työssä jalkoihin. Olimme Katariinan kanssa lyömätön tiimi ja mielestäni näin tiiviissä työssä oli tärkeää, että olemme samanlaisia, hieman hulluja, sosiaalisia ja ihmislä rakastavia koheltajia.   Yleisöltä tuli myös paljon kommenttia siitä, että ensi vuoden näytös kiinnostaa ehdottomasti ja katsomaan ollaan tulossa. Metropolian – ja myös muiden alojen! – opiskelijoilta tuli kyselyä speksin työryhmään mukaan pääsystä ja kun ensi vuoden speksihaku käynnistyi viime kuussa, näkyi siellä paljon tuttuja kasvoja. Mielestäni nämä ovat onnistuneen markkinoinnin tuloksia ja mielelläni lähden vastaisuudessakin mukaan niin METKAn speksiin, kuin promohommiin. Mikään tästä ei olisi kuitenkaan onnistunut tai ollut läheskään niin hauskaa ilman uskomattoman ihanaa Speksiperhettämme.