Avainsana: Kulttuurituottaja17
Omaehtoinen tapahtumanjärjestäminen ja rahoituksen hankkiminen
Osana toista itsenäistä projektiani tuotin Pop up installaatioilta -tapahtuman yhdessä ystäväni kanssa Kaffila Bokvillanissa, Helsingissä. Lähtökohtana tapahtumalle oli molempien halu saada esille omia sekä tuttaviemme teoksia. Tapahtuman tavoitteet eivät hiponeet taivaita; halusimme järjestää mukavan ilmaisen illan mukaville ihmisille, saada tapahtumaan mahdollisesti ennalta tuntemattomia kävijöitä sekä itsellemme kokemusta näyttelypohjaisen tapahtuman järjestämisestä. Tapahtumassa oli esillä kolmen eri taiteilijan installaatiot. Yksi oli kissan muotoon tehty maja, jonka sisälle kävijät pystyivät menemään omaan rauhaan. Toisessa kävijöillä oli mahdollisuus osallistua installaation ääniin sekä kuvaan erilaisten sensoreiden avulla. Kolmas työ koostui kultaisesta lämmityspeitosta rakennetusta nurkkauksesta, johon kävijät pystyivät menemään ”lämmittelemään” ja kuuntelemaan installaatioon tehtyä musiikkia. Installaatioiden lisäksi tapahtumassa oli kuvataidetta ja myöhemmin illalla DJ-musiikkia. Vaikka tämän tapahtuman lähtökohtana oli, että se tehdään mahdollisimman matalalla budjetilla ja omakustanteisesti, otin selvää myös ulkopuolisesta rahoituksesta. Tapahtuma ei onneksi tullut kovin kalliiksi. Saimme tapahtumatilan ilmaiseksi käyttöömme, soittamiseen tarvittavat laitteistot ja äänentoistot lainaan sekä tapahtumapaikan koristelut omista varastoista. Ainoana menoeränä oli pakettiauton vuokraus, jonka kulut pistimme ystäväni kanssa puoliksi. Tapahtuman lämpimistä muistoista huolimatta en enää tuottaisi tapahtumia omasta kukkarosta. Tapoja tapahtuman rahoitukseen on useita, esimerkiksi säätiöiltä, kunnilta ja valtiolta on mahdollista saada apua tapahtuman rahoittamiseen. Lisäksi lipputulot, sponsoriyhteistyöt ja mesenaatti-kampanjat voivat olla käteviä mahdollistajia siihen, että lopulta tapahtuman budjetti muuttuu miinuksesta plussalle. Oli kyseessä mikä tahansa rahoitusmuoto, on kuitenkin suunnitelmallisuus kaikki kaikessa. Kilpailu rahoituksesta voi olla kovaa erityisesti pandemian jälkeisinä aikoina. Siksi onkin hyvä miettiä tapahtuman konsepti huolella ja perustellusti alusta loppuun.
Mainio tapa uusasiakashankintaan
Ensimmäisen itsenäisen opiskeluprojektini suoritin Promootiotoimisto Mainiolle aiheena lääkealan promootio ja asiakashankinta. Mainio on kahden naisen perustama yritys, joka on mukana erilaisten yritysten promootio- ja markkinointitapahtumissa. He tarjoavat mm. hostingpalveluita, juontopalveluita ja tapahtumatuotantoa. Mainion promoottoreita ja edustajia on ympäri Suomea, eikä loppua kasvavalle joukolle näy. Projektin tarkoituksena oli tutustua itsehoitolääkkeitä myyviin lääkealan yrityksiin Suomessa ja saada heitä mieleenpainuvalla lähestymistavalla Mainion asiakkaaksi. Kyseinen ala oli vielä suhteellisen tuntematon, mutta tämä ei ollut este. He olivat päättäneet lähteä kokeilemaan yritysten kiinnostusta ulkopuoliselle promootiotoimistolle. Alun tapaamisissa kävimme läpi projektin aikataulua, suunnitelmaa ja tavoitteita. Päätavoitteena oli saada mahdollisimman monta uutta asiakasta. Myös Mainion tunnettuuden lisääminen yrityksenä oli tärkeässä roolissa koko projektin ajan. Aloitin työskentelyn keräämällä tiiviin, mutta kattavan tietopaketin alasta, sen yrityksistä ja edustajista, sekä yritysten markkinoinnista. Tämän jälkeen keräsin listan Suomessa toimivista itsehoitolääkkeitä myyvistä yrityksistä, valitsimme kymmenen sopivinta ja lähdimme yhdessä ideoimaan uutta tapaa lähestyä valittuja yrityksiä. Syvennyin projektissa näkökulmaan uusasiakashankinta. Uusien asiakkaiden lähestymisessä on kolme vaihetta. Ensin on löydettävä sopiva asiakastyhmä, joka tässä tapauksessa oli lääkealan yritykset. Tämän jälkeen on saatava lähestyttävien yritysten huomio, jonka me toteutimme viemällä upean kukkakimpun ja informaatiopaketin Mainiosta henkilökohtaisesti paikanpäälle. Kolmas vaihe on aikaansaadun huomion kääntäminen kaupaksi. Tässä meidän strategiamme oli muutaman päivän jälkeen lähetyksen toimituksesta ottaa yhteyttä jokaiseen yritykseen. Halusimme näin muistuttaa käynnistämme ja mahdollisesti sopia ajan tapaamiselle. Työ oli hyvin itsenäistä ja oma-aloitteisuuden tärkeys nousi nopeasti esiin. Tämä projekti opetti minulle paljon, varsinkin itsestäni tuottajana ja tavoistani työskennellä. Huomasin, kuinka nautin itsenäisestä työskentelystä mutta samalla kaipasin työryhmää ympärilleni. Opin myös lisää omista vahvuuksista ja heikkouksistani. Aloin tuomaan omia ideoitani paremmin esille ja perustelemaan ajatukseni jonkin idean suhteen. Kehityin myös todella paljon laajan tiedon keräämisessä ja sen tiivistämisessä pieneen, mutta kattavaan pakettiin. Kokonaisuudessaan oli projekti mielenkiintoinen, erilainen ja opettavainen.
Projektina verkkosivut henkilöbrändille
Olen kolmannen vuoden kulttuurituotannon opiskelija Metropoliassa. Sain juuri valmiiksi projektin, jonka tein itselleni. Projekti koostui oman henkilöbrändin luomisesta sekä sen seuraksi rakensin verkkosivut. Tarkoituksena oli saada projekti valmiiksi kahdessa kuukaudessa kesän yli, mutta työ ei syntynytkään hetkessä vaan vei puoli vuotta. Projektin tavoitteet olivat kehittää omaa ammatti-identiteettiäni ja erottua kilpailijoista työnhakutilanteissa. Tavoitteena oli myös tuoda vahvimmat taitoni esille helpolla ja nykyaikaisella tavalla. Ennen projektin alkua, en tiennyt olisiko minulla työpaikkaa, joten tästä syystä projektin idea syntyi. Olen nykyään töissä projektipäällikkönä markkinointitoimistossa, joten vaikken tarvitsekaan henkilöbrändiä työnhakutilanteisiin, on oma brändi mainio tapa tuoda esiin ammattitaitojani asiakkailleni. Aloitin työt erilaisten verkkosivualustojen tutkimisella; hinta, laatu ja helppous edellä. Nopeasti selvisi, että wordpress.org tarjosi toivomani työkalut ja mahdollisuudet sivuston rakentamiselle, sillä ne mahdollistivat myös koodausta. Sanoisin, että suurin haaste sekä onnistumisen tunne tuli aina kun sain koodinpätkän toimimaan sivustolla. HMTL- ja CSS-koodaus ei ole entuudestaan tuttua, joten näiden alkeellinen opetteleminen ja onnistuminen antoi paljon itsevarmuutta. Seuraavaksi loin itselleni visuaalisen identiteetin, joka koostui väriteemoista, logosta, valokuvista ja fonteista. Tein myös listan millaisia alasivuja verkkosivuilla tulisi olla perustuen ydinosaamisiini. Etusivulla tulisi olla selkeää mistä ja kenestä on kyse ja yhteydenottomahdollisuus, ansioluettelosivulla työkokemukseni ja koulutukseni, portfoliossa luovan puolen osaamiseni. Verkkosivun lisäksi loin Instagram-tilin, jonka tarkoitus on tukea brändiäni sekä valokuvaustani. LinkedIn-tili minulla on ollut jo ennestään, joten sen liittäminen brändiini oli helppoa. Kun verkkosivujen rakenteet olivat pystyssä, suunnittelin äänensävyn ja tekstisisällön sekä mobiilioptimoin sivut. Päätin rakentaa sivut englannin kielellä, sillä se tuntui luontevimmalta. Tarkoituksena on kääntää ne myös suomeksi ja ruotsiksi myöhemmin. Lopputulos on näkyvillä osoitteessa: www.lindaviljanen.com. Projekti onnistui hyvin, vaikka uudenlainen haaste olikin. Onneksi olinkin itseni pomo tällä kertaa.
Arabian katufestivaali artistituotanto cultural management festivaali festivaalituotanto hanke itsensä johtaminen itsenäinen projekti johtaminen kansainvälisyys Kansallismuseo Kulttuurialan projektityö kulttuurintuotanto kulttuurituotanto Kulttuurituottaja Kulttuurituottaja 2016 kulttuurituottaja 2017 kulttuurituottaja 2019 kulttuurituottaja 2020 kulttuurituottajat kulttuurituottaja YAMK Kutu15 kutu16 Kutu17 kutu18 markkinointi Metropolia metropolia ammattikorkeakoulu näyttely vartissa opastusvideo opiskelija projekti projektityö some sosiaalinen media tanssi tanssitaide tapahtumatuotanto Tuottajat18 Tuottajat20 tv-tuotanto vapaaehtoisten johtaminen vapaaehtoistyö viestintä yhteishaku