Tulevaisuuden tuottajat

  Olen toiminut tanssin opettajan työssä jo lukion puolivälistä saakka aina vuodesta 2013 alkaen. Viime syksynä aloitin opettamisen lisäksi työn tanssikoulumme kilpailutoiminnan koordinaattorina. Tanssikoululla jolla työskentelen kilpailukoordinaattori on roolissaan organisoija ja fasilitoija, joka  suunnittelee, järjestää ja viestii kaiken tanssikilpailutoimintaan liittyvän toiminnan tanssikoulun sisällä. Kilpailutoiminnalla tarkoitetaan tässä yhteydessä kansallisella tasolla FDO Ry:n eli Finnish Dance Organisationin alla kilpailemista kansainvälisen järjestön IDO:n (International Dance Orgnaisationin) määrittelemien lajien alla. Tanssilajit joissa kansallisella tasolla kyseisen yhdistyksen alla kilpaillaan ovat Performing Arts, Street- tanssi, Disco-tanssin sekä Latino- Show-tanssin. Oli luontevaa laatia tarpeellinen ja itsensä johtamista kehittävä työkalu työhöni viimeisenä itsenäisenä projektina. Laadin tanssikoulun kilpailukoordinaattorille vuosikalenterin sekä kirjoitin käsikirjan, joka avaa tiiviistetysti kilpailukoordinaattorin työn eri osa-alueita ja ajoittumista työvuoden eri osiin. Käsikirja on kirjoitettu tukemaan vuosikalenteria ja auttaa tulkitsemaan kalenterin tapahtumia. Vuosikalenterin ja käsikirjan yhdistelmän oli tarkoitus helpottaa työssä aikatauluttamista ja jakaa työmäärä tasaisesti vuoden jokaiselle viikolle. Laadin vuosikalenterin ennen kaikkea itselleni työkaluksi kehittämään työntekoani suunnitelmallisempaan ja jäsennellympään suuntaan. Samalla laadin vuosikalenterin tueksi käsikirjan kilpailukoordinaattorin työn eri osa-alueista. Vielä kyseistä projektia aloittaessani en ollut tietoinen siitä että päättäisin olla jatkamatta kyseisessä pestissä enää tulevana tanssikautena. Tämän tullessa tietooni oli onni oivaltaa, että kyseinen projektini toimii oivana ohjepakettina seuraajalleni tässä työnkuvassa. Selkeä kirjallinen ohjeistus helpottaa vastuun ja työtehtävien siirtämistä eteenpäin henkilöltä toiselle myös tulevaisuudessa. Vuosikalenterin laatiminen oli opettavainen kokemus. Se auttoi minua ennen kaikkea oivaltamaan työtehtävien aikatauluttamisen tärkeyden. On ollut huomattavan helppoa projektin valmistuttua aloittaa työviikko aina käymällä läpi kalenterin tärkeät päivämäärät ja paneutumalla työtehtäviin tärkeysjärjestyksessä. Koen että tämänkaltainen oman työnteon suunnitteleminen on sovellettavissa lähes mihin tahansa työtehtävään tulevissa töissäni. Käsikirjoja olen laatinut koulutöiksi aiemminkin, mutta erityisesti tässä yhteydessä on käsikirja kalenterin parina oleellisena osana seuraajalleni tässä työssä. Ammattitaitoinen tuottaja kykenee toimimaan tehokkaasti tiukkojenkin aikataulujen puitteissa ja koen sen olevan mahdollista ainoastaan tarkan suunnitelmallisuuden avuin. Aion tulevaisuudessakin projektien ja töiden osalta laatia suunnitelmallisen kalenterin, jotta voin tehokkaasti ja hyvin ajoittaa ja toteuttaa työni.