Avainsana: kirjasto
Varauksen tekeminen MetCatissa uudistui
Moni on ehkä huomannut, että varausten tekeminen on helmikuun alusta lähtien toiminut MetCatissa vähän eri tavalla kuin aiemmin. MetCatiin on ilmestynyt valintapainikkeet: “Varaa lainassa oleva teos” ja “Varaa hyllyssä oleva kappale”. Miksi? Voyager-kirjastojärjestelmämme vuodenvaihteen päivityksen jälkeen vanha tapa tehdä varauksia ei enää toiminut kuten ennen. Aiemmin hyllyssä olevan kirjan varaaminen ei estänyt kirjan lainausta. Päivityksen jälkeen esti: jos asiakas A varasi paikalla olevaan kirjaan MetCatissa, esti se kirjan jokaisen paikalla olevan kappaleen lainauksen. Kirjaa ei voinut lainata, vaikka kirjoja olisi ollut hyllyssä kymmeniä. Melko kiusallista. Varaussysteemi tukeutui järjestelmän ominaisuuteen, jota järjestelmätoimittaja piti bugina. Bugi oli ollut järjestelmässä vuosia, joten emme osanneet aavistaa, että se “korjataan” tässä version vaihdossa. Vaan niin kuitenkin kävi. Ratkaisu löytyi rinnakkaisista systeemeistä Pari viikkoa kului pohtien ja uutta ratkaisua etsien. Ja onneksi sellainen löytyi! Nyt käytössä on (järjestelmänäkökulmasta) kaksi varaussysteemiä rinnakkain: toinen lainassa, toinen hyllyssä oleville. Lainassa olevien varaaminen Lainassa olevien varaus kohdistuu koko teokseen niin, että varaajat saavat lainasta palautuvia kappaleita siinä järjestyksessä kuin ovat varauksia tehneet. Hyllyssä olevien varaaminen Hyllyssä oleviin kappaleisiin tehdään varaus kappalekohtaisesti. Kunkin paikalla hyllyssä olevan niteen kohdalla näkyy “Varaa hyllyssä oleva kappale”. Kun kappale on varattu, ei tekstiä näy. Varauksen voi siis tehdä vain yksi asiakas/nide. Varaustyyppien välillä on “ristiintarkastus”, joka toimii käytännössä niin, että jos niteitä on paikalla yksikin kappale, onnistuu vain hyllyssä olevien varaaminen. Jos puolestaan kaikki ovat lainassa, onnistuu vain lainassa olevien varaus. Muutaman alkuyskähdyksen jälkeen tämä vaikuttaa toimivan hyvin. Hyvin käyntiin Vaikka muutos tehtiin kesken lukuvuoden, muutos ei tunnu tuottaneen ongelmia. Ainakaan asiaan liittyviä kysymyksiä ei ole meille kirjastoon asti juuri tullut. Muutos on ollut positiivinen myös kirjaston henkilökunnan näkökulmasta. Eli vaikka muutaman viikon ajan tilanne oli kaikkea muuta kuin hyvä, tehdyt muutokset ovat olleet lopulta kallistuneet positiivisen puolelle. Erityiskiitokset Kansalliskirjastolle, joka auttoi joustavasti uuden systeemin käyttöönotossa! :) Päivi Ylitalo-Kallio P.S. Tarvittaessa varaamisessa auttavat tarkemmat ohjeet
Varaston kätköistä: Lutherin siveysoppia ja halpahintaista ruokaa
Hoitotyön historiaa käsittelevät monet teokset hoitoalan kirjastossa ovat aivan selvä juttu. Mutta miksi Tukholmankadun kirjaston varastosta löytyy vaikkapa Leo Tolstoin Kreutzer-sonaatti (ruotsinnos vuodelta 1909), Helsingfors - från småstad till storstad vuodelta 1932 tai Kersti Bergrothin Oma muotokuva (1942)? Yleissivistystä? Lahjoituksia? Muuten vain unohtuneet varastoon? Ehkä kaikkea tätä. Terveisiä merkkihenkilöiltä ja tuntemattomilta Sairaanhoidon ja sairaanhoitajakoulutuksen historiasta on kirjoitettu paljon. A Century of Nursing -kirjan (1950) etukannen sisäpuolelle on liimattu pieni joulukortti. Kirjan antaja ja saaja ovat Yhdysvaltojen ja Suomen sairaanhoitajakoulutuksen merkkihenkilöitä: Isabel M. Stewart ja Venny Snellman. Bellevue Training School for Nurses (Fiftieth Anniversary 1873-1923) -kirjan ensimmäisellä sivulla on oikealla musteella kirjoitettu tervehdys ilman nimiä. Kuka on käynyt New Yorkissa ja milloin? Netissä harhailemalla löytyi ihastuttava kuriositeetti: tarunhohtoinen Tiffany & Co. suunnitteli ensimmäisen sairaanhoitajien rintamerkin juuri Bellevuelle! Tosin tässä ei kaikesta päätellen ollut mitään ihmeellistä, koska Tiffany suunnitteli merkin monelle muullekin yhdysvaltalaiselle sairaanhoitajakoululle. Separoitua vai kuorimatonta maitoa? Lopuksi vielä kaksi aina ajankohtaista teemaa: ruoka ja ryhti. Halpahintainen ruoka on Valtion kotitaloustoimikunnan lehtisiä n:o 11 vuodelta 1923. Kirjasen on kirjoittanut Helsingin yliopiston fysiologian professori Carl Tigerstedt. Kuinka saan valmistettua mahdollisimman ravinteikasta ja edullista ruokaa? Kannattaako käyttää separoitua vai kuorimatonta maitoa? Koululaisten ryhti, ”köyryselkäisyys”, on ollut huolenaiheena pitkään. Arvo Vartian Kouluhygienia vuodelta 1945 käsittelee ryhtiä ja monia muita koulunkäyntiin liittyviä asioita koulurakennuksista tarttuviin tauteihin. - Susanna
Tervetuloa! 5 parasta vinkkiä opintojen alkuun
1. Säästä rahaa Ole liikkeellä ajoissa, niin saat tarvitsemasi kirjat kirjastosta. Ilmaiseksi. Hae kirjat MetCat-palvelusta, poimi hyllystä ja lainaa automaateilla. 2. Digitalisoidu Kirjastosta löytyy tuhansia e-kirjoja, e-lehtiä ja tietokantoja. LibGuides-palvelu sisältää oppaita, joista saat tietoa oman alasi aineistoista, vinkkejä tiedonhakuun ja infoa kirjaston tarjoamista palveluista. 3. Unohda kiire Lue kirjaston e-kirjoja ja muuta e-aineistoa vaikka kotona tai kuppilassa! LibGuides-oppaiden linkkien kautta pääset e-aineistoihin myös Metropolian verkon ulkopuolelta. 4.Kysy chatissa tai sähköpostilla Chat on avoinna arkisin kaikissa kirjaston verkkopalveluissa. Sähköpostiin (kirjasto (at) metropolia.fi) vastaamme viimeistään seuraavana arkipäivänä. 5. Kirjasto on sinun Jos olet Metropolian opiskelija tai henkilökuntaa, pääset kaikkiin Metropolian kirjastoihin arkisin myös palveluaikojen ulkopuolella. Katso omatoimiajat Aukioloajat ja yhteystiedot -sivulta. Tervetuloa, uudet ja vanhat opiskelijat!
Hyvää joulua!
Metropolian kirjasto on hiljentynyt joulun viettoon - hyvää joulua, tapaamme ensi vuonna!
Hyvästi, Nelli!
Nelli-portaali lakkautetaan 31.12.2016. Palvelua ei ole meillä Metropoliassa enää päivitetty pitkään aikaan, ja nyt se siis ajetaan lopullisesti alas koko Suomessa. Nelli hankittiin aikoinaan yhteishankintana suomalaisiin korkeakouluihin. Se tuli tarpeeseen, sillä 90-luvun lopulta lähtien lisääntyneet e-aineistot tarvitsivat kotipaikan. Nellissä oli nähtävillä kaikki e-aineistot, ja niitä pystyi hakemaan nimen tai aiheen mukaan. Ja onnistui jopa monihaku eli hakeminen useasta e-aineistosta samalla haulla. Nellin toiminta-ajatus oli loistava, mutta toteutus ei ollut käytettävimmästä päästä. Esimerkiksi yksi sen parhaista ominaisuuksista eli monihaku tietystä aineistotyypistä, kuten e-kirjoista tai artikkeleista, oli piilotettu niin syvälle, ettei sitä tainnut koskaan kovin moni kirjastoammattilainenkaan löytää. Korvaaja jo käytössä: MetCat Poistuvan Nellin on nyt korvannut Finna, joka tunnetaan Metropoliassa paremmin nimellä MetCat. Finna, kuten Nellikin, on Kansalliskirjaston kehittämä ja hallinnoima, ja laajasti suomalaisten kirjastojen käytössä. Finnaa käyttävät korkeakoulujen lisäksi myös monet yleiset kirjastot. Finnasta on myös kansallinen versio, jossa on laajasti sisältöjä suomalaisten kirjastojen lisäksi myös museoista ja arkistoista. Metropolian Finna eli MetCat sisältää painettujen aineistojen tietojen lisäksi myös linkkejä e-aineistoihin. Nellistä on opittu, Finnan kehityksessä on alusta asti ollut mukana käytettävyysasiantuntijoita. Hyvästi, Nelli! Päivi Ylitalo-Kallio P.S. Alla vielä ohje siitä, miten saat Nelliin tallennetut aineistot talteen Miten saan Nelliin tallentamani aineistot talteen? Kirjaudu omaan Nelli-tiliisi Kirjahyllyn sisältö 1. Mene kirjahyllyyn 2. Merkitse kaikki kirjahyllyn tietueet 3. Valitse Tallenna tai lähetä valitut tietueet 4. Valitse haluamasi muoto 5. Valitse tallenna ja tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan Omat lehdet 1. Mene Omiin lehtiin 2. Käytä selaimesi tallennustoimintoa (usein valikossa Tiedosto -> Tallenna tai File -> Save) tallentaaksesi omat lehdet HTML-muodossa tietokoneellesi Omat aineistot (aineistojen nimet saa talteen, mutta linkit eivät enää toimi Nelli-portaalien sulkemisen jälkeen) 1. Mene Omiin aineistoihin 2. Valitse haluamasi aineistoryhmä 3. Vie osoitin aineistoryhmän sisältämien aineistojen päälle, valitse kaikki ja kopioi 4. Liitä kopioimasi aineistoryhmät haluamaasi dokumenttiin esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmassa ja tallenna dokumentti koneellesi 5. Tee vaiheet 2-4 kaikille haluamillesi aineistoryhmille
Stepping outside the comfort zone : international training in the library
Hey there! I’m Sarah from Germany and I did a four-week internship in the Metropolia library in Leppävaara this autumn. Beforehand I was quite nervous. It was the first time for me to travel alone and I was going to a country I had never been before with a language I don’t understand. Oh dear! All's well, that ends well The first few days were hard, I’m not going to lie. You would think that European cities are similar to each other. And they are, most of the times. But then you notice that the doors work differently than yours do at home. And you totally lose your footing. So yes, the first few days were hard. But luckily I had the nicest coworkers that I could hope for. The staff of the Metropolia library in Leppävaara helped me whenever they could. I don’t think I could have lasted the whole four weeks without them. My typically workday was from 9 am to 4 pm. Most of the times I worked at the service desk. I also did a little book exhibition about Social Media. In my spare time I did as many tourist things as I could. For example I visited Suomenlinna. It was very cold but it was worth it. I had four wonderful weeks in Finland and I only can recommend you to spend a few weeks studying or working abroad. Kind regards Sarah
331 laatikkoa : Bulen kirjasto muuttaa, osa 2
"Toiveissa on, että elokuussa kirjat pääsisivät uusiin hyllyihinsä." Toukokuussa kerroin Bulevardin kirjaston valmistautumisesta muuttoon. Kirjastohan suljettiin Bulevardi 29:ssä (Snadia-rakennus) toukokuussa vuokrasopimuksen päättyessä. Syyslukukauden alussa kirjasto oli tarkoitus avata uusissa tiloissa Bulevardin kampuksen päärakennuksessa. Ensin piti Snadia kuitenkin tyhjentää. Uuden kirjaston pystyttäminen Elokuussa jatkuivat muuttopuuhat kirjaston uusissa tiloissa päärakennuksen kellarikerroksessa. Tiloihin, jotka aiemmin palvelivat mm. henkilöstöravintolana, pystytettiin nyt uudet valkoiset kirjahyllyt tehokkaine hyllyvaloineen. Kun Bulevardin kirjasto muutaman vuoden kuluttua kampusmuuttojen myötä suljetaan lopullisesti, siirtyvät nämä hyllyt Myllypuron kampuksen kirjastoon. Elokuun viimeisellä viikolla tulevassa kirjastossa oli jo ruuhkaa: helpdeskin harjoittelijat asensivat tietokoneita, sähkömies teki viimeisiä sähkötöitä ja lainausautomaatti uusine pöytineen sekä hälytinportti asennettiin paikalleen. Kiirettä oli, sillä kirjaston kokoelman takaisinmuutto oli tilattu samalle viikolle eikä tiloihin olisi mahtunut sekä asennusporukka että muuttomiehet. Eivätkä varsinkaan kirjalaatikot! Olimme optimistisesti kuvitelleet, että laatikot pinottaisiin nätisti järjestykseen kirjahyllyjen väliin, josta sitten helposti purkaisimme kirjat hyllyihin. Muuttopäivänä totuus valkeni aika nopeasti: 331 laatikkoa eivät todellakaan mahtuneet kirjastotilaan vaan suurin osa jouduttiin kärräämään kahvilan lehtilukuhuoneeseen. Tiukille otti, että sopivat edes sinne! Muista toimipisteistä paikalle tulleiden kollegoiden avulla saimme kirjat laatikoista hyllyihin kolmessa päivässä ja uusi kirjasto avattiin 1. syyskuuta, kuten olimme keväällä luvanneetkin. Varsinaisia avajaisia viettänemme vuodenvaihteen jälkeen, kunhan kahvilan ja kirjaston yhteinen lehtilukutila valmistuu lopulliseen kuosiinsa. Lämmin kiitos kaikille muuttoprojektissa auttaneille! - Annamari
Mitä kirjastonjohtaja pohtii? KINE2016
Pomo viestii - kuuleeko kukaan? Kuinka räjäyttää jähmeät tiimirakenteet? Mitkä kirjaston säännöt voidaan heittää roskikseen? Esimerkiksi tällaisia kysymyksiä nousi esiin, kun kirjastonjohtajat saivat KINE2016 -seminaarin päätteeksi vapaasti kertoa mistä asioista haluavat keskustella yhdessä. Open Space -työpaja aloitettiin luomalla agenda. Kaikilla oli mahdollisuus kirjoittaa ajankohtainen ja merkityksellinen asia tai kysymys Post it -lapulle. Tämän jälkeen jokainen ehdottaja kertoi nimensä ja kysymyksensä kaikille sekä vei lapun agenda-seinälle. Nopeasti koossa oli 50 ryhmäkeskustelua. Ensimmäiset sessiot alkoivat klo 11.45. Noin tunnin välein alkoi aina uusia keskusteluja. Kysymyksen ehdottaja toimi ryhmän vetäjänä ja osallistujat valitsivat vapaasti mihin keskusteluun haluavat osallistua. Ryhmäkeskusteluiden periaatteet olivat näkyvillä. Osallistujat noudattivat kahden jalan lakia. Jokainen sai siis valita vapaasti ryhmän ja siirtyä milloin halusi toiseen ryhmään tai pysyä loppuun asti samassa ryhmässä. Itseohjautuvasti kukin siis osallistui keskusteluun, jossa koki olevansa hyödyksi tai oppivansa jotain uutta. Eniten keskusteluja käytiin työhön liittyvistä muutoksista: turhat työt, uusien taitojen oppiminen, toimenkuvien muutokset, resurssien väheneminen, luovuus ja kokeileminen sekä muutosstressi. Toinen suosittu teema oli työntekijöiden innostaminen: Miten innostan ja innostun itse? Johtamisen eri näkökulmat olivat myöskin esillä: itsensä johtaminen, eri-ikäisten johtaminen sekä etäjohtaminen. Lisäksi keskusteltiin ilosta, kävelykokouksista, etiikasta, palkitsemisesta, asiakaspalveluvuorojen jakoperusteista ja päättäjistä. Open Space -iltapäivän lopuksi oli yhteenveto, jossa tilaisuuden vetäjät Anu ja Jussi Promindasta kysyivät mielipiteitä ja tunnelmia. Monet kiittelivät sitä, että kerrankin oli aikaa keskustella kollegoiden kanssa. Tilaisuuden jälkeen kootussa palautteessa tuli esiin myös kriittisiä kommentteja. Osan mielestä sessioita oli liian monta. Osa taas koki, että sessiot kestivät liian kauan. Joku koki hankalaksi uudenlaisen tavan toimia: keskusteluihin piti vaan mennä mukaan, ei tehty muistiota eikä kukaan johtanut tilannetta. Kirjastonjohtaja kuten moni muukin johtaja joutuu usein pohtimaan asioita yksin. Open Space -työpaja mahdollisti keskustelut, joihin ei arjen työkiireissä ole tilaa tai paikkaa: Pidin erityisesti perjantai-iltapäivän ohjelmasta, koska siinä pääsi paitsi miettimään oppimaansa, myös pohtimaan työhön liittyviä haasteita syvemmin yhdessä muiden samojen ongelmien kanssa kamppailevien kanssa. Tällaisissa tapahtumissa saatu vertaistuki on korvaamatonta pienen kirjaston yksinäiselle esimiehelle. Kaisu Kuvat: Prominda
Tottelin tekoälyä
Kuulokkeet korville ja välittömästi uppouduin niistä tulvineeseen äänimaisemaan. Tekoälyksi esittäytyvä ääni ohjasi kulkuani ja jutteli kaikesta maan ja taivaan välillä. Osallistuin yhdessä kirjastolaisten ja parin viestinnän ihmisen kanssa RemoteHelsinki-esitykseen. Minun oli helppoa toimia tekoälyn äänen mukaan. Kuljin ”autopilotilla”: tein mitä tekoäly käski tehdä. Esitys sai minut pohtimaan kirjaston yhä kasvavaa automatisointia. Tekoäly kutsui liikennevaloja kaupungin automaattiseksi diktaattoriksi. Kirjaston diktaattori on taas sähkölukko. Omatoimiaikana se päästää sisään vain ne asiakkaat, joilla on toimiva kulkutunniste. Muut jäävät ulkopuolelle, elleivät livahda sisään edellisen asiakkaan kannoilla. Ei siis kovin tehokas diktaattori - kuten eivät ole liikennevalotkaan. Myönnän: olen joskus kävellyt päin punaista. Hälytinportti ja kamera ovat tehokkaampia diktaattoreita. Ne tallentavat tiedon, jos joku vie jotain lainaamatta ulos kirjastosta. Kauppakeskuksessa katsoin kollegoiden esitystä. Outoa miten he yhdessä tekivät jotain, mitä harva meistä tekisi normaalisti. Kohta oli minun vuoroni tanssia ja kollegat saivat vuorostaan olla yleisönä. Tottelimme tekoälyä. Se oli hauskaa! Mitä muuta kirjastossa on automatisoitu? Postiohjelma lähettää muistutusviestit asiakkaille. Työ, jonka aikaisemmin teimme itse aamuisin, on yön aikana hoidettu. Ilmoitukset noudettavista varauksista lähtevät myös automaattisesti. Lainaus ja palautus on automatisoitu. Puhumattakaan MetCat-verkkopalvelun uusista ominaisuuksista! Seuraavaksi tekoäly määräsi: "Nyt on aika pitää tauko." Istuin muiden kanssa kirkon penkkiin ja tekoäly antoi ohjeen: ”Rukoile, meditoi tai istu vaan paikallasi.” Metropoliassa suunnitellaan virtuaalikierroksia. Ne tulevat olemaan osa virtuaalikampusta. Entä tekoälyn ohjaama kierros kampuksella tai kirjastossa? Tulevaisuudessa opiskelija, uusi työntekijä tai alueen asukas astuu Metropolian kirjastoon. Hän ottaa ovelta kuulokkeet ja lähtee tekoälyn johdattamana kierrokselle. Millainen ääni on Metropolian kirjastolla? Vaihtuuko ääni ihmisen mukaan? Osaako se käydä aitoa dialogia? Ehkä se antaa asiakkaalle neuvon: ”Pysähdy. Etsi mukava tuoli. Kirjastossa voit keskittyä hetkeen ja koota voimia!” Kaisu Kuvat: copyright Remote Helsinki, kuvaaja Adriana Dobrin
MetroSport avasi taas lukuvuoden
MetroSport on Metropolian lukuvuoden avajaistapahtuma, joka on samalla liikunnan ja hyvinvoinnin tapahtuma. Opiskelijoiden ja henkilökunnan yhteinen tapahtuma järjestettiin tänä vuonna Myyrmäki-hallissa ja Energia Areenalla Myyrmäessä. Myös kirjasto oli mukana MetroSportissa, tällä kertaa kahden toimintapisteen voimin. Kirjarata oli mukana jo neljättä kertaa ja e-kirjaongintakin jo toista kertaa. Kirjaradassa idea on kiertää rata kirja pään päällä kävellen. E-kirjaonginnassa saa satunnaisen e-kirjan makean yllätyksen kera. Koska bittejä on vaikea laittaa ongintakoriin, pääsee kirjaan korissa olevan QR-koodin avulla. MetroSportin järjestää METKA eli Metropolia Ammattikorkeakoulun opiskelijakunta. Tapahtuma on suunnattu kaikille pääkaupunkiseudun korkeakouluopiskelijoille sekä korkeakoulujen henkilökunnalle. Tapahtuman tarkoitus on saada opiskelijat tutustumaan erilaisiin liikutalajeihin ja hyvinvointipalveluihin. Eikä pidä unohtaa hauskanpitoa! Hyvä fiilis tulee viimeistään kuplafudiksessa - jos uskaltaa kokeilla. Itse en kokeillut, mutta vietin tovin naureskellen kentän laidalla. Metropolian osteopaattiopiskelijat tarjosivat tapahtumassa työnäytteitä. Ihanaa :) Positia Hyvinvointipalvelut on opiskelijoiden työharjoittelupaikka, josta voi sitten varata pidemmän ajan osteopaatille tai vaikkapa jalkaterapiaan. Päivän lopuksi saimme nauttia energisten Mustan Barbaarin ja Prinssi Jusufin musiikista. Ensi vuonna taas. En malta odottaa! Odotellessa voi vaikka katsoa videon vuoden 2015 MetroSportista! Päivi Ylitalo-Kallio Lisätietoa: Metrosport Metka
asiakaspalvelu aukiolo chat e-aineistot e-kirjat e-lehdet harjoittelu henkilöstö joulu kampukset kehittäminen kesä kirjasto kirjastokortti kirjaston palvelut kirjaston tilat kirjastopalvelut kirjastotyö kirjavinkit kyselyt lainat lainaus LibGuides luetuimmat MetCat Metcat Finna Metropolia muutto myyrmäen kampus opinnäytetyöt opiskelijat opiskelu palaute tapahtumat theseus tiedonhaku tiedonhankinnan ohjaus tietojärjestelmät tilastot työpaikkana AMK-kirjasto työtehtävät uudet opiskelijat uutuuskirjavinkit varaus verkkopalvelut
Kirjasto- ja tietopalvelut Metropolia.fi-sivustolla
Metropolia Ammattikorkeakoulun kirjasto tarjoaa ajantasaiset tiedonlähteet, miellyttävät tilat sekä apua ammattitaitoiselta henkilökunnalta. Annamme opiskelijoille erinomaiset tiedonhankintataidot opintoja ja työelämää varten. Opiskelijapalautteen mukaan kirjasto on ollut parasta Metropoliassa!