Avainsana: kehittäminen
Tutustu kirjastoon virtuaalisesti
Metropolian kirjastosta on julkaistu virtuaaliset esittelyt, jotka tarjoavat mahdollisuuden tutustua kirjastoon etänä ennen fyysistä kirjastokäyntiä. Virtuaalikierrokset hyödyntävät 360-kuvia ThingLink-alustalla. Virtuaalikierros esittelee tilat ja palvelut Virtuaalikierroksessa on esitelty kirjaston palveluja kirjastotilassa kaikilla kampuksilla, joten se tarjoaa tukea myös kirjaston omatoimikäyttöön. Virtuaalikierroksen avulla oppii esimerkiksi mistä löytyy varatut kirjat, miten lainataan ja palautetaan, milloin kirjastossa on asiakaspalvelua ja niin edelleen. Myös yhteistyötilat ja niiden varaaminen on esitelty. Kierrokselle pääsee missä ja milloin vain omalta laitteelta. Kierroksella on koko ajan näkyvissä kirjaston pohjapiirros, joka auttaa hahmottamaan tilaa. Kuvissa näkyvät nuolet ohjaavat eteenpäin, taaksepäin pääsee siirtymään vasemmasta ylänurkasta, ja kotinäppäimestä pääsee palaamaan kierroksen alkuun. Asiointi ja neuvonta helpottuu Virtuaalikierros toimii myös asiakaspalvelun ja kirjastoperehdytysten tukena. Kuvallinen selkeä ohjeistus auttaa sekä 3AMK-kirjastojen asiakkaita että työntekijöitä. Virtuaalikierrosten avulla on helpompi asioida muuallakin kuin tutulla lähikampuksella. Kirjaston työntekijä taas voi helposti esimerkiksi neuvoa chatissa monitoimilaitteen sijainnin virtuaalikirjaston avulla, vaikka olisi itse etätöissä tai toisen kampuksen kirjastossa. Virtuaalikierrokset toteutettiin kuvauksia myöten kirjaston omin voimin. Jatkossa tarkoituksena on tehdä joitakin uusintakuvauksia sekä tuottaa myös englanninkieliset versiot kaikista kierroksista. Käy kirjastossa virtuaalisesti Katso virtuaaliesittelyt alla olevista linkeistä. Löydät esittelyt myös Aukioloajat ja yhteystiedot -sivustolta jossa kerrotaan enemmän kunkin kampuksen kirjastosta. Katso Arabian kampuksen kirjaston virtuaalikierros Katso Karamalmin kampuksen kirjaston virtuaalikierros Katso Myllypuron kampuksen kirjaston virtuaalikierros Katso Myyrmäen kampuksen kirjaston tiloihin virtuaalikierros Kirjastojen omilla sivuilla Aukioloajat ja yhteystiedot -sivustolla on sivulle upotettujen kierrosten alla linkit saavutettaviin versioihin. Tutustu Metropolian kirjastoon Aukioloajat ja yhteystiedot -sivustolla
Kiitos käyttäjäkyselyyn vastanneille!
AMK-kirjastojen kansallinen käyttäjäkysely toteutettiin 9.3. – 15.4.2020. Lämmin kiitos kaikille vastaajille, tuloksista meille on paljon apua palvelujen kehittämisessä. Kyselyn pääpalkinto, Oura-älysormus, osui Savoniaan. Metropolian kyselyyn vastaajien kesken arvoimme lisäksi seitsemän pienempää palkintoa. Arvonnan voittajille on ilmoitettu. Onnea kaikille voittajille! Kyselyn tuloksia Kyselyn tuloksista käy ilmi, että kirjaston uudet tilat on otettu hyvin käyttöön ja niihin ollaan tyytyväisiä. Kirjastot ovat vastaajien mielestä viihtyisiä ja niissä on hyvin tilaa opiskeluun ja ryhmätöihin. Kiitosta saivat myös 3AMK yhteistyön myötä kasvaneet kokoelmat sekä ystävällinen ja osaava henkilökunta. Asteikolla 0-10 kirjasto saa arvosanan 8,4 ja kirjaston palveluita suositellaan keskiarvolla 8,8. Esimerkkejä saamastamme palautteesta ”Aina toimiva ja luotettava kirjasto, muuta ei tarvita.” ”Kirjasto on korkeakoulun sydän” ”Kirjastoa on helppo käyttää” ”Kaikki toimii ja löytyy” ”Siellä tuntee olevansa aina tervetullut! Kyselyn perusteella kirjaston palvelut koetaan erittäin tärkeiksi (4,7 / 5) ja palveluihin ollaan tyytyväisiä (4,5 / 5). Kirjasto on paikka, joka on tärkeä opiskelulle ja opinnoissa edistymiselle. Palautteen mukaan opinnot vaikeutuisivat merkittävästi, jos kirjaston aineistoja, työskentelytiloja ja osaavaa henkilökuntaa ei olisi. "Kirjasto on ehdoton osa opetusta!" ”Opinnoissa on vaikea menestyä käyttämättä kirjaston palveluita.” "Ilman kirjastoa olisi katastrofi!" Kehitystoiveita Huolimatta siitä, että uudet tilat saivat paljon kiitosta, saimme myös kehittämistoiveita. Meiltä toivottiin mm. laajempia omatoimiaikoja lisää rauhallisia ja hyviä ryhmätyötiloja ergonomisia sähköpöytiä enemmän suomenkielisiä e-kirjoja enemmän kursseilla tarvittavia kirjoja (mahdollisuutta pitää kurssikirja koko kurssin ajan) myöhästymismaksuttomuutta henkilökunnalle Kiitos arvokkaasta palautteesta! Voit aina antaa palautetta kirjastolle myös verkossa. MetCat Finnan palautelomake
Vastaa kyselyyn ja vaikuta kirjastopalveluihin!
Vastaa käyttäjäkyselyyn ja osallistu Oura-älysormuksen ja muiden palkintojen arvontaan. AMK-kirjastojen kansallinen käyttäjäkysely toteutetaan 9.3. - 15.4.2020 koko maassa. Mielipiteesi on tärkeä! Kyselyn tulokset auttavat meitä arvioimaan ja kehittämään palveluitamme. Metropolian kyselyyn vastanneiden kesken arvotaan myös kolme kierrätysmateriaalista tehtyä reppua ja neljä ensiapupakkausta. Edellisen kyselyn perusteella tapahtunutta Saimme edellisessä, vuonna 2017 pidetyssä kyselyssä paljon palautetta tiloista, aineistoista, aukioloajoista ja koulutuksistamme. Kaikkiin näihin on tehty sen jälkeen parannuksia. Tilat Muutto uusille kampuksille on loppusuoralla. Kohta kirjaston tilat kaikilla kampuksilla ovat uudet ja upeat. Arabiassa ja Myyrmäessä kirjasto on ollut valmis jo tovin, ja tiloihin ollaan tyytyväisiä. Kirjastossa on ryhmätyötiloja ja eri äänitason sallivia alueita. Myös aivan hiljaiselle työskentelylle on omat huoneensa. Myllypurossa kirjaston uudet tilat kahdessa kerroksessa on otettu kokonaisuudessaan käyttöön, ja melkein kaikki uudet hyllyt ja kirjat on saatu paikoilleen. Omatoimiaika on otettu käyttöön 9.3. Toivottavasti pääset tutustumaan kirjaston uusiin tiloihin ennen vastaamista! Karamalmin suunnitelmat ovat valmiina ja kirjasto avataan syyslukukauden alussa. Kirjaston kokoelma tulee koostumaan pääasiassa tieto- ja viestintätekniikan sekä tuotantotalouden aineistoista, jotka löydät toistaiseksi Myyrmäestä. Aineistot Viime keväänä yhdistimme painetut aineistot Haaga-Helian ja Laurean kirjastojen kanssa. Nyt löydät kaikkien kolmen organisaation kirjat MetCat Finnasta. Lisensoitujen e-aineistojen käyttöoikeudet ovat edelleen korkeakoulukohtaiset. Kampusten ulkopuolella tapahtuva etäkäyttö edellyttää kirjautumista korkeakoulun verkkotunnuksilla. Suurinta osaa lisensoiduista e-aineistoista on mahdollista käyttää paikallisesti kampuksilla. Voit asioida missä tahansa 3AMK-kirjastossa: palauttaa, lainata, noutaa varauksia, jutella henkilökunnan kanssa. Yhdistymisestä onkin tullut kiitosta ja olemme uuteen toimintamalliin tyytyväisiä. Aukioloajat Kirjastossa on kaikilla kampuksilla käytössä omatoimiaika. Se mahdollistaa kirjaston käytön myös silloin, kun henkilökuntaa ei ole paikalla. Omatoimiaika noudattaa kiinteistön aukioloaikoja ja se on käytössä aina kun mahdollista. Muistathan, että voit käyttää myös Haaga-Helian ja Laurean kirjastoja! Apua tiedon hakemiseen Edellisessä kyselyssä toivottiin myös enemmän ja oikea-aikaista apua tiedonhakuun. Olemme parantaneet yhteistyötä opettajien kanssa, jotta tiedonhankinnan ohjausta olisi tarjolla juuri silloin kun sitä tarvitaan. Olemme tehneet kaikille avoimen Tiedonhaun verkko-oppaan sekä Tiedonhaun perusteet -verkkokurssin, jonka metropolialaiset voivat suorittaa itsenäisesti. Myllypurossa on tarjolla avoimia tiedonhaun työpajoja sekä tiedonhankintaklinikka. Voit harjoitella tiedonhakuun liittyviä asioita myös pakopelin muodossa. Voit aina kysyä neuvoa myös asiakaspalvelupisteiltä, chatissa tai sähköpostitse! Ps. Käythän vastaamassa tämänkertaiseen kyselyyn! Jäämme mielenkiinnolla odottamaan mitä mieltä olet.
Innostavat oppimisen tilat kirjastossa
Matkailu avartaa, näin sanotaan. Ja kyllähän se pitää paikkansa. Matkasimme marraskuussa 2017 Skotlantiin Edinburghin U!REKA-konferenssiin, jossa tutustuimme paikallisen Napierin yliopiston kirjastoon. Samalla reissulla kävimme Englannin puolella Newcastlessa tutustumassa Northumbrian yliopiston kirjastoon. Mikä U!REKA? Urban Research and Education Knowledge Alliance on kuuden eurooppalaisen korkeakoulun yhteistyöliittouma. U!rekan yhteydessä järjestetyssä follow-on -konferenssissa tapasimme muiden yhteistyökorkeakoulujen kirjastojen henkilökuntaa. Keskustelimme kirjastoja koskevista ajankohtaisista aiheista ja pohdimme millä alueilla voisimme tehdä yhteistyötä. Keskustelu oli hyvin antoisaa, totesimme kohtaavamme hyvin samanlaisia haasteita ja mahdollisuuksia työssämme. Vierailimme myös paikallisissa korkeakoulukirjastoissa etsimässä ideoita ja vinkkejä Metropolian tuleviin kampuskirjastoihin. Kaikkein innostavinta matkalla olivatkin juuri vierailut kirjastoissa. Innostuimme varsinkin erilaisista työskentely- ja oppimistiloista joita kirjastoissa oli runsaasti. Seuraavassa kuvia erilaisista kirjastojen tilaratkaisuista. Napierin yliopiston kirjasto Edinburghissa Edinburgh Napier yliopiston kirjasto Sighthillin kampuksella on sijoitettu viiteen kerrokseen. Tiloissa oli paljon erilaisia ryhmätyöskentelyyn tarkoitettuja tiloja: sekä avoimia että vähän suojaisampia. Northumbrian yliopiston kirjasto Newcastlessa Newcastlessa vierailimme Northumbrian yliopiston City Campus -kirjastossa, jossa on luku- ja työskentelytiloja sekä kirjallisuutta kahdeksassa kerroksessa. Kirjastossa oli hurjan paljon erilaisia työskentelytiloja. Saimme kirjastovierailuista paljon ideoita omien tulevien kampuskirjastojemme suunnitteluun. Molemmat kirjastot olivat vilkkaita ja varsinkin opiskelu- ja ryhmätyötilat olivat kovassa käytössä. Vaikka kirjastoissa oli myös tarjolla hiljaista tilaa, olivat kirjastot kuitenkin pääasiassa eloisia ja monimuotoista opiskelua tukevia opiskelijoiden tiloja, eivät kirjavarastoja. Näistä on hyvä ammentaa! Sari S. ja Päivi Y-K Lisää kuvia: Napierin kirjasto Northumbrian kirjasto U!REKAn verkkosivut Edinburgh Napierin yliopiston kirjasto Northumbrian yliopiston kirjasto
Uutta johtajuutta etsimässä – KINE2017
Johtamisessa ja työelämässä ylipäätään on menossa suuria muutoksia. Kirjastonjohtajien neuvottelupäivillä Turun linnassa kuulin tästä kiinnostavia puheenvuoroja. Neuvottelupäivien otsikkona oli ”Onko tulevaisuuden johtaja robotti? Osaamisen johtaminen ja digitaalisuus kirjastossa.” Merkityksellisyys ja kuuntelu Maija-Riitta Ollila puhui ilmiöstä nimeltä kutsumus 2.0. Siinä sisäinen palkitseminen ja merkityksellisyyden kokeminen on tärkeämpää kuin aineellinen palkitseminen. Alamme kysyä: ”Vastaanko minä maailman tarpeisiin jollain olennaisella tavalla?” tai: ”Mitä tehtävää kohtaan tunnen intohimoa?” Työn tekemisessä ei ole enää kyse moraalisesta velvoittavuudesta vaan sisäisestä motivaatiosta. Erkki Sutinen puhui tarinajohtamisesta. Hänen mukaansa johtajan tärkein tehtävä on ihmisten kuuntelu. Johtaminen ei saisi olla kaavakkeiden täyttämistä. Järjestelmät voisi rakentaa sellaisiksi, että ne saavat ihmisten tarinat esiin. Strategiajohtamisen sijaan tulisi siirtyä luottamusjohtamiseen. Luottamus sekä omaan että toisten osaamiseen ja hyvään tahtoon synnyttää aloitteellisuutta ja hetkeen tarttumista. Strateginen johtaminen puolestaan on menneen raunioilla johtamista. Johtaja ja johtaminen ikään kuin piiloutuvat menneisyyteen. Organisaatio on silloin kuin Turusta Tukholmaan ja takaisin seilaava risteilyalus - ilman uteliaisuutta ja avoimuutta elämän yllätyksille. Romantisointi romukoppaan Alf Rehn puhui muutoksesta, digitalisaatiosta ja johtajuuden kriisistä. Tunnemme olevamme valtavassa muutoksessa, joka on nopeampi kuin koskaan ennen. Aiemmille sukupolville teknologinen muutos oli kuitenkin suurempi kuin meille, esimerkkinä vaikkapa puhelin. Muutosta ei pitäisikään romantisoida. Digitalisaatio esimerkiksi on vain sekametelisoppa-käsite, joka on luotu tämän päivän jumalkuvaksi. On vaikea nähdä tärkeitä asioita, kun on muutoksen myrskyn keskellä. Silloin kaivataan suurta johtajaa, joka tietää mitä tehdä. Ongelma on se, että johtajat ovat myös samassa tilanteessa. Samaan aikaan kun haetaan suurta johtajaa, myös epäillään johtajan kykyjä. Kun nykypäivän johtajat myös itse epäilevät kykyjään, on käsissä johtajuuden kriisi. Käytännössä johtajuus on kuitenkin paradoksaalista: se, minkä ei pitäisi toimia, voikin toimia. ”Aidosti paska” johtaja voi olla parempi kuin hän, joka jatkuvasti muuttaa käytöstään uusimpien virtausten mukana. Parempi olisi yrittää löytää oma persoonallisuutensa ja linjansa kuin poukkoilla kaiken uuden perässä. Perspektiiviä historiasta Viimeisenä ohjelmassani oli Turun linnan kauhukierros. Kuulimme Turun linnan yli 700 vuoden historiasta, vangeista, hirttämisistä sekä entisajan elämästä ja uskomuksista. Keskiajalla rangaistus rikoksesta ei yleensä ollut vangitseminen, vaan se saattoi olla raipaniskuja tai kivittämistä hengiltä. Anatomian tuntemus perustui enemmän uskomuksiin ja mielikuvitukseen kuin tosiasioihin. Uskottiin esimerkiksi, että kohtu voi liikkua naisen kehossa edestakaisin. Jos nainen ei tullut raskaaksi, saattoi kohtu olla liikkunut kurkkuun asti. Jos kohtu tällöin takertui kurkkuun, oli seurauksena tukehtuminen. Kun vertasin tuon ajan ihmisten olosuhteita ja ajattelua nykypäivään, aloin saada perspektiiviä näiden kahden päivän aikana kuulemiini asioihin. Kotimatkalla junassa mieleeni palasi Marja-Riitta Ollilan viimeiseksi esittämä kysymys: ”Montako jäljellä olevaa päivää aion viettää murehtimalla?” Toivottavasti en yhtäkään! Pyrin pysähtymään tähän hetkeen ja olemaan murehtimatta mennyttä tai tulevaa. Jos pystyn olemaan läsnä tässä hetkessä, pystyn olemaan avoimena hiljaisille signaaleille. Voin luottaa, että oma innostukseni vie minua oikeaan suuntaan. Sen sijaan että pyrkisin jatkuvasti muuttumaan työelämän vaatimusten mukaiseksi, olen alkanut miettiä mitä annettavaa juuri minulla olisi työyhteisölleni. Näihin seminaarin herättämiin ajatuksiin olen saanut innostusta myös seuraavista viime aikoina lukemistani kirjoista: Löydä sisäinen motivaatiosi: tee elämästä mielekäs / Saarenpää, Jari (2017) Moninaisuuden johtaminen : ytimessä johtajan itsetuntemus / Ajanko, Sari (2016) - Päivi Karhumetsä
Kirjaston matka Arabiaan – keväästä syksyyn
Arabian, Ruoholahden ja Tikkurilan kirjastot sulkivat ovensa viime keväänä. Olimme valmiina siirtymään kirjastojen yhdistämisessä vuosien suunnittelusta käytännön toteutukseen. Uusi kulttuurialan yhteinen kirjasto avautuisi Arabian kampuksella syksyllä 2017. Muutto oli iso ponnistus kaikille kolmelle pienelle kirjastolle. Ja koko Metropolian kirjastolle, olihan esimerkiksi kirjaston järjestelmätiimi mukana yhdistämällä kokoelmatietokannat. Arabiassa ja Ruoholahdessa tiedot kokoelmista olivat ennestään Taideyliopiston Arsca-tietokannassa. Tietojen siirtäminen Metropolian kirjaston MetCat-tietokantaan ja erilaisten käytäntöjen yhtenäistäminen helpottaisivat arkeamme merkittävästi. Yhden tai kahden työntekijän kirjastoista siirtyminen isompaan kirjastoon on meille tervetullut muutos. Tiimityöskentely ja tehtävien jakaminen helpottuu isommassa joukossa. Arabian kirjasto Arabiassa kirjasto toimi pitkään yhdessä Aalto-yliopiston kanssa. Aalto-yliopiston kirjasto siirtyi syksyllä 2016 Otaniemeen, mikä oli valtava muutos. Lukuvuonna 2016-2017 Arabiassa toimi Metropolian ja Pop & Jazz Konservatorion väliaikaiskirjasto, koska muuttoja ja isompia remontteja odoteltiin alkavaksi tulevana kesänä. Kirjasto suljettiin juuri ennen vappua ja aineisto pakattiin odottamaan remontin valmistumista. Sillä välin Ruoholahdessa Yhteistyökirjasto Ruoholahdessa suljettiin muuton valmistelua varten hyvissä ajoin. Metropolian ja Helsingin Konservatorion kokoelmat oli järjestetty hyllyihin toistensa lomaan. Vain etusivun tai kannen leima kertoo kummalle organisaatiolle nuotti tai kirja kuului. Ennen kuin voitiin ryhtyä pakkaamaan, olikin Metropolian aineisto poimittava 33 000 niteen kokoelmista yksitellen. Tämä kesti kuusi viikkoa - onneksi saimme talkooapua muista Metropolian kirjastoista lähes päivittäin! Samaan aikaan Tikkurilassa Kirjasto suljettiin toukokuun alussa ja valmistauduttiin muuttoon mm. viime hetken poistoja tehden. Kesäkuun puolivälissä muuttomiehet pakkasivat aineiston henkilökunnan ohjeiden mukaisesti. Samalla kirjojen järjestystä muutettiin täysin aiempaan verrattuna. Arabia elokuu 2017 Palattuamme kesälomalta Arabian kirjastotilan remontti oli edelleen kesken. Kun lattiaremontti käynnistyi, tilan muodonmuutos oli nopea. Vanhassa teollisuusrakennuksessa pehmeät ja pölyämättömät kokolattiamatot vaimentavat ääntä ja mattojen harmaan ja siniset sävyt raikastavat tilaa. Meillä oli kiire saada kirjat ja muut aineistot opiskelijoiden ja opettajien käyttöön, vaikka kirjaston kalustus olikin vielä kesken. Kun pääsimme vauhtiin, sadat muuttolaatikot tyhjenivätkin nopeassa tahdissa. Ahkerat talkoolaiset muista kirjastostoista olivat tässäkin urakassa suureksi avuksi. Osa irtokalusteistakin ehti saapua ja saatiin paikoilleen juuri sopivasti 1. aukiolopäiväksi. Arabian kampuksen kirjasto avattiin maanantaina 11.9.. Arabian kampuksen muuttajaiset 13.9. Arabian kampuksella juhlistettiin kulttuurialojen yhteen muuttamista, vaikka kampus valmistuu vähitellen ja osa toiminnoista on väistötiloissa. Pelisuunnittelijat pystyttivät muuttajaisten ajaksi kirjastoon pelinurkan, jossa pääsi tutustumaan opiskelijoidemme tekemiin virtuaalipeleihin. Työ jatkuu Arabian kampuksen kirjastossa näkyy edelleen yhdistettyjen kirjastojen historia esimerkiksi kirjojen selkätarroissa. Samaa kirjaa saattaa löytyä useammasta eri paikasta. Sulautamme vähitellen aiemmat kokoelmat yhdeksi. Arabian kirjastotila on vielä muutoksessa. Saamme syksyn aikana lisää kalusteita, esimerkiksi ikkunaseinälle rakennetaan penkkejä ja tilan päätyihin kiinteät hyllyt. Läppärityöpisteitäkin on tulossa lisää. Odotettuja ovat myös uudet lehtikaapit, johon kaikki kulttuurialan lehdet mahtuvat houkuttelevasti esille. Kun kirjastotila valmistuu kokonaan, se on ensimmäinen lopullinen tila uudella Arabian kampuksella. Tervetuloa tutustumaan! Voit seurata Arabian kirjastoa Facebookissa. - Arabian kirjaston väki eli Anna Kanerva, Annika, Maarit ja Sinikka
Lainaus sujuvammaksi: selkeämmät laina-ajat
Kuuntelimme asiakkaiden toiveita ja selkeytimme laina-aikoja. Toivomme, että näin asiakkaamme saavat erityisesti kurssikirjat käyttöön entistä paremmin. Nyt löydät kirjastosta neljän viikon lainoja viikon lainoja aineistoa, jota ei lainata (esim. lehdet). Nyt pystyt varaamaan ja uusimaan kaikkia lainattavia aineistoja MetCatissa. Kun teet varausta lainassa olevaan kirjaan, josta on sekä viikon että neljän viikon lainoja, valitse kumman haluat. Viikon lainan tunnistat sinisestä tarrasta. Punainen tarra kertoo, että voit käyttää kirjaa vain kirjastossa. Tarkista aina kirjan saatavuus ja paikka kirjaston hyllyissä MetCatista! Tarkemmat tiedot löydät Kirjaston käyttäjän oppaasta. Voit antaa palautetta tästä uudistuksesta sähköpostilla: kirjasto@metropolia.fi .
Kesäkuhinaa kirjastossa
Kevätlukukauden lopussa opiskelijat suuntaavat kesälomalle. Lomailevatko siis Metropolian kirjaston työntekijät koko kesän? Ehei! Asiakkaiden määrä toki vähenee ja keskikesän kirjastomme ovat kiinni. Lomien lisäksi kesä on kirjastossa suunnittelun ja kehittämisen aikaa. Viime kesä oli monella tavalla erityinen. Rakennamme uutta Uutta kulttuurialan kirjastoamme Helsingin Arabiaan valmistellaan kovaa vauhtia. Kesäkuussa pakattiin yhteisvoimin Arabiaan siirtyvien Ruoholahden ja Tikkurilan kirjastojen aineistot. Tärkeä osa muuttoa on tapahtunut tietojärjestelmien tasolla. Nyt olemme saaneet yhdistetyksi tiedot asiakkaistamme ja tarjoamistamme aineistoista samaan järjestelmään. Uusi kirjasto avataan maanantaina 11.9. - tervetuloa! Myös muilla kampuksilla tapahtuu. Metropolia siirtyy vuoteen 2019 mennessä neljälle kampukselle ja tulevan vuoden aikana muuttaakin 4 kirjastoamme uuteen osoitteeseen. Tähän olemme valmistautuneet kesällä mm. poistamalla vähän käytettyä ja vanhentunutta aineistoa. Muutos merkitsee myös kirjastojen sisustuksen suunnittelua ja muokkaamista, jotta saamme kaiken esille järkevästi asiakkaillemme. Useammassa toimipisteessämme on myös pakattu vanhoja opinnäytetöitä lähetettäväksi Metropolian arkistoon. Asiointi selkeämmäksi Asiakkaamme antavat joskus palautetta siitä, ettei kirjastosta ole helppo löytää etsimäänsä. Aloitimmekin jo viime syksynä projektin , jolla haluamme selkeyttää yleisesti kirjastomme käyttöä. Keväällä ja kesällä pohdimme esimerkiksi laina-aikoja ja miten asiakkaamme löytävät etsimänsä tiloistamme kätevimmin. Nyt projektin ensi hedelmät ovat kypsyneet: asiakkaamme voivat lainata myös yhden viikon lainoja entisen neljän viikon lisäksi. Näin yritämme parantaa erityisesti kurssikirjojen saatavuutta. Kokeilemme myös erilaisia tapoja laittaa aineistoja esille. Käytännössä tämä tarkoittaa mm. kirjojen järjestämistä ja siirtämistä uudenlaisiksi kokonaisuuksiksi sekä kirjastojemme tiloissa että tietojärjestelmissä. Tämä suunnittelutyö ja käytännön toteutus jatkuu vielä tulevana lukuvuonna. Kesä merkitsee kirjastossa ylipäänsä monenlaista konkreettista järjestelyä: työpöytien siivousta, huonekalujen siirtoa paikasta toiseen. Se on aina myös valmistautumista tulevaan lukuvuoteen. Ohjeita ja oppaita päivitetään asiakkaitamme varten. Uusien tuulien haistelua Kesällä on onneksi aikaa ja tilaisuuksia myös tutustua uuteen ja hankkia vaikutteita. Kesäkuussa järjestimme alumnipäivän yhdessä Laurean ja Haaga-Helian kirjastojen kanssa. Kävimme myös tutustumassa Espoon Otaniemessä Aalto-yliopiston Harald Herlin -oppimiskeskukseen. Kummastakin saimme runsaasti uusia kontakteja ja ideoita toiminnan kehittämiseen. Leppävaarassa osallistuttiin Professional Summer School -viikkoon elokuun puolivälissä. Teemana oli Digital Wellbeing Sprint: Metropolian kirjasto osallistui pitämällä pop up - kirjastoa, Laurean kirjaston kokosi aiheesta verkko-oppaan . Syksy tuokin kaikenlaista uutta Metropolian kirjastoon. Etsimäsi kirjojen saatavuus ja paikka kannattaa aina tarkistaa MetCat-palvelustamme. Toimipisteidemme ajantasaiset aukioloajat löydät Aukioloajat ja yhteystiedot -oppaasta. - Raisa
Varauksen tekeminen MetCatissa uudistui
Moni on ehkä huomannut, että varausten tekeminen on helmikuun alusta lähtien toiminut MetCatissa vähän eri tavalla kuin aiemmin. MetCatiin on ilmestynyt valintapainikkeet: “Varaa lainassa oleva teos” ja “Varaa hyllyssä oleva kappale”. Miksi? Voyager-kirjastojärjestelmämme vuodenvaihteen päivityksen jälkeen vanha tapa tehdä varauksia ei enää toiminut kuten ennen. Aiemmin hyllyssä olevan kirjan varaaminen ei estänyt kirjan lainausta. Päivityksen jälkeen esti: jos asiakas A varasi paikalla olevaan kirjaan MetCatissa, esti se kirjan jokaisen paikalla olevan kappaleen lainauksen. Kirjaa ei voinut lainata, vaikka kirjoja olisi ollut hyllyssä kymmeniä. Melko kiusallista. Varaussysteemi tukeutui järjestelmän ominaisuuteen, jota järjestelmätoimittaja piti bugina. Bugi oli ollut järjestelmässä vuosia, joten emme osanneet aavistaa, että se “korjataan” tässä version vaihdossa. Vaan niin kuitenkin kävi. Ratkaisu löytyi rinnakkaisista systeemeistä Pari viikkoa kului pohtien ja uutta ratkaisua etsien. Ja onneksi sellainen löytyi! Nyt käytössä on (järjestelmänäkökulmasta) kaksi varaussysteemiä rinnakkain: toinen lainassa, toinen hyllyssä oleville. Lainassa olevien varaaminen Lainassa olevien varaus kohdistuu koko teokseen niin, että varaajat saavat lainasta palautuvia kappaleita siinä järjestyksessä kuin ovat varauksia tehneet. Hyllyssä olevien varaaminen Hyllyssä oleviin kappaleisiin tehdään varaus kappalekohtaisesti. Kunkin paikalla hyllyssä olevan niteen kohdalla näkyy “Varaa hyllyssä oleva kappale”. Kun kappale on varattu, ei tekstiä näy. Varauksen voi siis tehdä vain yksi asiakas/nide. Varaustyyppien välillä on “ristiintarkastus”, joka toimii käytännössä niin, että jos niteitä on paikalla yksikin kappale, onnistuu vain hyllyssä olevien varaaminen. Jos puolestaan kaikki ovat lainassa, onnistuu vain lainassa olevien varaus. Muutaman alkuyskähdyksen jälkeen tämä vaikuttaa toimivan hyvin. Hyvin käyntiin Vaikka muutos tehtiin kesken lukuvuoden, muutos ei tunnu tuottaneen ongelmia. Ainakaan asiaan liittyviä kysymyksiä ei ole meille kirjastoon asti juuri tullut. Muutos on ollut positiivinen myös kirjaston henkilökunnan näkökulmasta. Eli vaikka muutaman viikon ajan tilanne oli kaikkea muuta kuin hyvä, tehdyt muutokset ovat olleet lopulta kallistuneet positiivisen puolelle. Erityiskiitokset Kansalliskirjastolle, joka auttoi joustavasti uuden systeemin käyttöönotossa! :) Päivi Ylitalo-Kallio P.S. Tarvittaessa varaamisessa auttavat tarkemmat ohjeet
Hyvästi, Nelli!
Nelli-portaali lakkautetaan 31.12.2016. Palvelua ei ole meillä Metropoliassa enää päivitetty pitkään aikaan, ja nyt se siis ajetaan lopullisesti alas koko Suomessa. Nelli hankittiin aikoinaan yhteishankintana suomalaisiin korkeakouluihin. Se tuli tarpeeseen, sillä 90-luvun lopulta lähtien lisääntyneet e-aineistot tarvitsivat kotipaikan. Nellissä oli nähtävillä kaikki e-aineistot, ja niitä pystyi hakemaan nimen tai aiheen mukaan. Ja onnistui jopa monihaku eli hakeminen useasta e-aineistosta samalla haulla. Nellin toiminta-ajatus oli loistava, mutta toteutus ei ollut käytettävimmästä päästä. Esimerkiksi yksi sen parhaista ominaisuuksista eli monihaku tietystä aineistotyypistä, kuten e-kirjoista tai artikkeleista, oli piilotettu niin syvälle, ettei sitä tainnut koskaan kovin moni kirjastoammattilainenkaan löytää. Korvaaja jo käytössä: MetCat Poistuvan Nellin on nyt korvannut Finna, joka tunnetaan Metropoliassa paremmin nimellä MetCat. Finna, kuten Nellikin, on Kansalliskirjaston kehittämä ja hallinnoima, ja laajasti suomalaisten kirjastojen käytössä. Finnaa käyttävät korkeakoulujen lisäksi myös monet yleiset kirjastot. Finnasta on myös kansallinen versio, jossa on laajasti sisältöjä suomalaisten kirjastojen lisäksi myös museoista ja arkistoista. Metropolian Finna eli MetCat sisältää painettujen aineistojen tietojen lisäksi myös linkkejä e-aineistoihin. Nellistä on opittu, Finnan kehityksessä on alusta asti ollut mukana käytettävyysasiantuntijoita. Hyvästi, Nelli! Päivi Ylitalo-Kallio P.S. Alla vielä ohje siitä, miten saat Nelliin tallennetut aineistot talteen Miten saan Nelliin tallentamani aineistot talteen? Kirjaudu omaan Nelli-tiliisi Kirjahyllyn sisältö 1. Mene kirjahyllyyn 2. Merkitse kaikki kirjahyllyn tietueet 3. Valitse Tallenna tai lähetä valitut tietueet 4. Valitse haluamasi muoto 5. Valitse tallenna ja tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan Omat lehdet 1. Mene Omiin lehtiin 2. Käytä selaimesi tallennustoimintoa (usein valikossa Tiedosto -> Tallenna tai File -> Save) tallentaaksesi omat lehdet HTML-muodossa tietokoneellesi Omat aineistot (aineistojen nimet saa talteen, mutta linkit eivät enää toimi Nelli-portaalien sulkemisen jälkeen) 1. Mene Omiin aineistoihin 2. Valitse haluamasi aineistoryhmä 3. Vie osoitin aineistoryhmän sisältämien aineistojen päälle, valitse kaikki ja kopioi 4. Liitä kopioimasi aineistoryhmät haluamaasi dokumenttiin esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmassa ja tallenna dokumentti koneellesi 5. Tee vaiheet 2-4 kaikille haluamillesi aineistoryhmille
asiakaspalvelu aukiolo aukioloajat chat e-aineistot e-kirjat e-lehdet harjoittelu henkilöstö joulu kampukset kehittäminen kesä kirjasto kirjastokortti kirjaston palvelut kirjaston tilat kirjastopalvelut kirjastotyö kirjavinkit kyselyt lainat lainaus LibGuides MetCat Metcat Finna Metropolia muutto myyrmäen kampus opinnäytetyöt opiskelijat opiskelu palaute tapahtumat theseus tiedonhaku tiedonhankinnan ohjaus tietojärjestelmät tilastot työpaikkana AMK-kirjasto työtehtävät uudet opiskelijat uutuuskirjavinkit varaus verkkopalvelut
Kirjasto- ja tietopalvelut Metropolia.fi-sivustolla
Metropolia Ammattikorkeakoulun kirjasto tarjoaa ajantasaiset tiedonlähteet, miellyttävät tilat sekä apua ammattitaitoiselta henkilökunnalta. Annamme opiskelijoille erinomaiset tiedonhankintataidot opintoja ja työelämää varten. Opiskelijapalautteen mukaan kirjasto on parasta Metropoliassa!