Kirjaston matka Arabiaan – keväästä syksyyn

Arabian, Ruoholahden ja Tikkurilan kirjastot sulkivat ovensa viime keväänä. Olimme valmiina siirtymään kirjastojen yhdistämisessä vuosien suunnittelusta käytännön toteutukseen.
Uusi kulttuurialan yhteinen kirjasto avautuisi Arabian kampuksella syksyllä 2017.

Muutto oli iso ponnistus kaikille kolmelle pienelle kirjastolle. Ja koko Metropolian kirjastolle, olihan esimerkiksi kirjaston järjestelmätiimi mukana yhdistämällä kokoelmatietokannat.
Arabiassa ja Ruoholahdessa tiedot kokoelmista olivat ennestään Taideyliopiston Arsca-tietokannassa. Tietojen siirtäminen Metropolian kirjaston MetCat-tietokantaan ja erilaisten käytäntöjen yhtenäistäminen helpottaisivat arkeamme merkittävästi.

Yhden tai kahden työntekijän kirjastoista siirtyminen isompaan kirjastoon on meille tervetullut muutos. Tiimityöskentely ja tehtävien jakaminen helpottuu isommassa joukossa.

Heihei, vanha Arabian kirjasto!

Arabian kirjasto

Arabiassa kirjasto toimi pitkään yhdessä Aalto-yliopiston kanssa. Aalto-yliopiston kirjasto siirtyi syksyllä 2016 Otaniemeen, mikä oli valtava muutos. Lukuvuonna 2016-2017 Arabiassa toimi Metropolian ja Pop & Jazz Konservatorion väliaikaiskirjasto, koska muuttoja ja isompia remontteja odoteltiin alkavaksi tulevana kesänä. Kirjasto suljettiin juuri ennen vappua ja aineisto pakattiin odottamaan remontin valmistumista.

Mehubaarin antimet virvoittivat talkoolaisia.

Sillä välin Ruoholahdessa

Yhteistyökirjasto Ruoholahdessa suljettiin muuton valmistelua varten hyvissä ajoin. Metropolian ja Helsingin Konservatorion kokoelmat oli järjestetty hyllyihin toistensa lomaan. Vain etusivun tai kannen leima kertoo kummalle organisaatiolle nuotti tai kirja kuului.

Ennen kuin voitiin ryhtyä pakkaamaan, olikin Metropolian aineisto poimittava 33 000 niteen kokoelmista yksitellen. Tämä kesti kuusi viikkoa – onneksi saimme talkooapua muista Metropolian kirjastoista lähes päivittäin!

Kollega talkootöissä

Samaan aikaan Tikkurilassa

Kirjasto suljettiin toukokuun alussa ja valmistauduttiin muuttoon mm. viime hetken poistoja tehden. Kesäkuun puolivälissä muuttomiehet pakkasivat aineiston henkilökunnan ohjeiden mukaisesti. Samalla kirjojen järjestystä muutettiin täysin aiempaan verrattuna.

Tikkurilan kirjasto on jo lähes tyhjä.

Arabia elokuu 2017

Palattuamme kesälomalta Arabian kirjastotilan remontti oli edelleen kesken.

Vaiheessa

Kun lattiaremontti käynnistyi, tilan muodonmuutos oli nopea. Vanhassa teollisuusrakennuksessa pehmeät ja pölyämättömät kokolattiamatot vaimentavat ääntä ja mattojen harmaan ja siniset sävyt raikastavat tilaa.

Uusi neuvotteluhuone

Kalusteita tai ei, kokoukset pidettiin ajallaan.

Meillä oli kiire saada kirjat ja muut aineistot opiskelijoiden ja opettajien käyttöön, vaikka kirjaston kalustus olikin vielä kesken. Kun pääsimme vauhtiin, sadat muuttolaatikot tyhjenivätkin nopeassa tahdissa. Ahkerat talkoolaiset muista kirjastostoista olivat tässäkin urakassa suureksi avuksi.

Annikan kunniatehtävä: 1.kirja hyllyyn!

Osa irtokalusteistakin ehti saapua ja saatiin paikoilleen juuri sopivasti 1. aukiolopäiväksi. Arabian kampuksen kirjasto avattiin maanantaina 11.9..

Arabian kampuksen muuttajaiset 13.9.

Arabian kampuksella juhlistettiin kulttuurialojen yhteen muuttamista, vaikka kampus valmistuu vähitellen ja osa toiminnoista on väistötiloissa.

Pelisuunnittelijat pystyttivät muuttajaisten ajaksi kirjastoon pelinurkan, jossa pääsi tutustumaan opiskelijoidemme tekemiin virtuaalipeleihin.

Lainausautomaattia on käytetty vilkkaasti alusta asti.

Työ jatkuu

Arabian kampuksen kirjastossa näkyy edelleen yhdistettyjen kirjastojen historia esimerkiksi kirjojen selkätarroissa. Samaa kirjaa saattaa löytyä useammasta eri paikasta. Sulautamme vähitellen aiemmat kokoelmat yhdeksi.

Arabian kirjastotila on vielä muutoksessa. Saamme syksyn aikana lisää kalusteita, esimerkiksi ikkunaseinälle rakennetaan penkkejä ja tilan päätyihin kiinteät hyllyt. Läppärityöpisteitäkin on tulossa lisää. Odotettuja ovat myös uudet lehtikaapit, johon kaikki kulttuurialan lehdet mahtuvat houkuttelevasti esille.  Kun kirjastotila valmistuu kokonaan, se on ensimmäinen lopullinen tila uudella Arabian kampuksella.

Tervetuloa tutustumaan!
Voit seurata Arabian kirjastoa Facebookissa.

– Arabian kirjaston väki eli Anna Kanerva, Annika, Maarit ja Sinikka