Vuoropuheluja

Uusi vuosi ja uudet työtehtävät. Olen tilanteessa, jossa tiimini on vaihtunut. Uusi vuosi näyttää tuovan Metropolia ammattikorkeakoulun alumnisuhdetoiminnan koordinoinnin ja kehittämisen rinnalle muitakin työtehtäviä.  Mikä onkaan vuonna 2016 menestyksen salaisuus, jos tavoitteena on tehokas ajankäyttö ja järjestelmällisyys työtehtävien hoidossa? Auttavatko ToDo-listat? Auttaako ajan hallinnassa kalenterin synkronisointi tiimiläisten kanssa? Pitääkö hallintotehtävissä kirjata vartin tarkkuudella suoritteensa? Miten tarkkailla kulutettua aikaa eri tehtäväkokonaisuuksien osalta? Pysyykö homma hanskassa, jos virittää ajankäyttönsä äärimmilleen? Pitääkö multitaskata, jos ei tahdo? Kun kokonaisviikkotyöajasta täytyy silpoa 50% sinne, 20% tänne ja loput 30% siihen, tähän ja tuohon, hämärtyvät suuremmat kokonaisuudet helposti. Siksi kuukausittaisten, viikottaisten ja päivittäisten todo-listojen oheen on hyvä kirjailla huoneentaulu, jossa kiteytyy työnteon merkitys. Jos kirjailuun ei ole taitoja eikä aikaa, voi myös itselleen tärkeisiin kysymyksiin säännöllisesti vastaamalla pitää fokuksensa koossa: miksi teen näitä työtehtäviä, mitä suurempaa asiakokonaisuutta palvelen? Kun haluaa asiantuntijana kehittää omaa työtään ja sen tuloksia, on hyvä aika-ajoin pohtia myös kysymyksiä oman työnteon laadusta ja siihen vaikuttavasta omasta työasenteesta. Mikä minua motivoi parhaiten juuri tänään?