Avainsana: alumnisuhteet

Varainhankinta on taidetta

12.12.2016

Korkeakoulujen varainhankinta ja sen kehittäminen olivat Lontoossa Development for Academic Leaders -seminaarissa keskustelunaiheena marraskuussa. Paikalla oli kolmisenkymmentä osallistujaa, joista valtaosa UK:n yliopistoista. Manner-Euroopasta paikalle olivat saapuneet alumnisuhdetoiminnasta vastaavat edustajat eli minä sekä ruotsalainen ja hollantilainen kollegani. Päivän pääpuhuja oli kanadalainen Lorna Somers, Vice President McMasters University Foundation & Director of Development (artikkelikuvassa). Hän on uransa aikana kerännyt kymmeniä, jopa satoja miljoonia edustamalleen yliopistolle. Keskustelu varainhankinnasta kymmenien tai satojen miljoonien mittakaavassa kuulostaa suomalaisen ammattikorkeakoulun edustajalle utopistiselta ja etäiseltä.  Alumnisuhdetoiminnan yhteydessä on totuttu näkemään alumnit lahjoittajina siten, että usealta alumnilta saatava pienikin lahjoitus tekee mukavan pesämunan, Metropolian kohdalla ensisijaisesti Metropolian tukisäätiön ylläpitämään opiskelijoiden stipendirahastoon. Kaikkia seminaaripäivän aikana kuultuja vinkkejä, ideoita ja neuvoja voi soveltaa mielestäni Suomenkin olosuhteisiin - pienemmässä mittakaavassa. Meillä ei ole lähtökohtaisesti lahjoittamisen kulttuuria, eikä multimiljonäärejäkään tuhatpäin. Isossa maailmassa kalatkin ovat isompia. Kaiken lahjoittamisen taustalla ovat kuitenkin motiivit - niin lahjan antajan kuin sen pyytäjän. Seminaarissa nimenomaisesti puhuttiin pyytämisestä, ei saamisesta. Saadakseen lahjoituksia, on aktiivisesti työskenneltävä potentiaalisten lahjoittajien parissa. Kyse on pohjimmiltaan taidokkaasta suhdetyöstä. Lorna Somersin luennoinnin aikana on helppo nyökytellä; näinhän ne asiat pitäisi hoitaa. Kyllä, kaikki perustuu suhdetoimintaan! Suhteita tulee vaalia, rakentaa ja kehittää määrätietoisesti. Huomioita keskustelusta: Suhteita tulee rakentaa määrätietoisesti Suhdetoiminta on määrätietoista ja jatkuvaa työtä Suhteita ei voi kääntää päälle ja pois tarvittaessa; ne joko ovat olemassa tai eivät ole. Jos suhteita ei vielä ole, on tunnistettava potentiaaliset lahjoittajat ja luotava ohjelma heidän tavoittamisekseen. Lahjoittajien motivaatiot on tunnistettava Superrikkaat, säännölliset ja pienet lahjoittajat toimivat kukin eri lähtökohdista Pyritäänkö lahjoitusvaroin vaikuttamaan esimerkiksi tutkimusohjelmiin Lahjoittajien kanssa voi ja pitää neuvotella, "mitä voimme saada aikaiseksi yhdessä" Lahjoituksen jälkeen on toimittava Kun lahjoitus on saatu, sillä odotetaan myös olevan vaikutusta. Varat tulee käyttää siihen tarkoitukseen, mihin ne on lahjoitettu. On sovittava, miten lahjoittajalle raportoidaan varojen käytöstä. On hyvä selvittää jo ennalta, miten lahjoittaja haluaa neuvotella, jos jokin oleellisesti muuttuu sovitusta. Rehellinen ja avoin kommunikaatio vahvistaa luottamussuhdetta. Yhteistyötä voi kehittää Ihmiset suunnittelevat entistä nuorempina, keille lahjoittavat ja millä aikataululla Enää ei tarvitse odottaa yllättäviä testamenttauksia Hyväntekeväisyysjärjestöt häviävät yliopistoille ja tutkimuslaitoksille Pyytäminen ja antaminen eivät ole epämiellyttäviä kokemuksia, vaan neuvotteluja Kun lahjoitusaie on tunnistettu, tulee käynnistää keskustelu, mitä kaikkea voidaan saada aikaiseksi vielä suuremmalla lahjoituksella Ihmisistä tuntuu hyvältä tehdä hyvää Kasvokkaiset tapaamiset potentiaalisten lahjoittajien kanssa kasvattavat lahjoitussummia Tutkimuksen tai kehittämistyön tekijöiden ja lahjoittajien kohtaamiset voivat avata lahjoittajan ymmärrystä alakohtaisesta kehittämis- tai tutkimustyöstä saada tämän puolestapuhujaksi tärkeäksi kokemalleen aihepiirille Lahjoittajien kiittämisestä ja muistamisesta on sovittava loppuun saatettu projekti on hyvä syy yhteiseen juhlaan Lisää tapahtumanjärjestäjästä: CASE - Council for Advancement and Support of Education

365 päivää myöhemmin

placeholder-image
25.3.2015

Mitä teit työpaikallasi vuosi sitten? Muistatko? Mistä muistat sen? Kalenterimerkintöjä, muistiinpanoja selaten? Tuleeko koskaan tunnetta, että aikajaksoja elämästäsi on kadonnut, hautautunut palavereihin ja kiireeseen? Löytyykö kadonneista muistijäljistä työn merkityksellisyyden tunnetta? Nämä kysymykset nousivat mieleeni, kun kävin läpi vuoden vanhoja tulostepinoja. Nivaskasta löytyi laatimani esitys, jossa oli yksittäinen esitysdia. Oleellisimmat kysymykset 25.3.2014: miltä alumnitoiminnan tulee näyttää (brändäys) alumnirekisterin viimeistely ja julkaiseminen AMK:n alumnitoiminnan sisäisen verkoston rakentaminen. Tämä kolmen suuremman asian lista voi tuntua vaatimattomalta, jos ei tunne reunaehtoja, yksityiskohtia ja taustaorganisaatiota. Asiat ovat ajankohtaisia yhä tänään. Kaikki kolme kokonaisuutta on otettu haltuun, mutta paikoitellen niiden hiominen jatkuu.  Niiden kuuluukin elää ja kasvaa tarpeen mukaan. Itselleni on mielekästä todeta 365 päivää myöhemmin, että tehty työ on suoritettu suunnitellusti. Vuoden kuluttua tästä nyt tehtävä työ näkyy toivottavasti laajemmin yhteisössämme, niin talon sisä- kuin ulkopuolella: alumneille, muille kumppaneille, opiskelijoille ja henkilöstölle.