Bulen kirjasto muuttaa – osa 1
Bulevardin kirjaston taival Snadia-rakennuksessa (Bulevardi 29), lähestyy loppuaan. Vuokrasopimus päättyy kesäkuun lopussa ja kirjasto muuttaa väistötiloihin pariksi vuodeksi uusien kampusrakennusten valmistumista odotellessa. Uudet upeat tilat? Alkuperäisen suunnitelman mukaan kirjastolle oli luvassa hulppeat tilat perinteikkäässä päärakennuksessa Bulevardi 31:ssä. Kauniissa tilassa olisi ollut näkymät Hietalahdentorille ja Bulevardille, opiskelijoille runsaasti työskentelypaikkoja ja kirjakokoelmakin olisi mahtunut hyvin melkein sellaisenaan. Kirjastolle räätälöity kalustesuunnitelma oli tehty ja muuttoa odoteltiin innokkaasti. Mutta ei sitten mennytkään ihan niin kuin Strömsössä. Vuodenvaihteen jälkeen päätettiin varmuuden vuoksi tarkistuttaa, että lattiat kestäisivät kirjahyllyjen painon. Asia ei meitä kirjastossa juurikaan huolettanut, sillä tokihan vanha vakaa kivirakennus kirjahyllyt kantaisi. Ja ainahan voisimme karsia kokoelmaa reilustikin. Olimme kuitenkin väärässä. Vähitellen selvisi, ettei tilaan voisi ilman huomattavaa remonttia sijoittaa minkäänlaista kirjastoa. Alakerrassa sijaitsee opiskelijaravintola, joten mitään riskiä ei voinut ottaa. Plan B Oli siis mietittävä muita vaihtoehtoja. Selvää oli, etteivät lattiat muuallakaan valtavassa päärakennuksessa välttämättä kestäisi kirjojen painoa, joten valinnanvaraa ei lopulta oikeastaan ollut. Kirjastolle osoitettiin tilat kellarikerroksen entisestä henkilöstöravintolasta, jonne Snadiasta oli muuttanut opiskelijakunnan (METKA) kahvila jo vuodenvaihteessa. Neuvottelujen jälkeen pääsimme opiskelijakunnan kanssa yhteisymmärrykseen tilojen jakamisesta. Joudumme nyt kumpainenkin tulemaan toimeen pienissä tiloissa, mutta toisaalta kahvilan ja kirjaston rinnakkaiselosta on varmastikin iloa ja hyötyä molempien asiakkaille. Kirjastossa muutto ennakoitua pienempiin tiloihin vaatii mm. asiakkaillemme paikan päällä tarjottavan aineiston merkittävää vähentämistä. Onneksi on e-kirjat ja e-lehdet! Aikaa ei ole kovin paljon, sillä kirjat on pakattava jo ennen juhannusta. Perjantaina 13.5. suljimmekin kirjaston ovet Snadiassa viimeisen kerran. Nyt Bulen kolmen kirjastolaisen porukka keskittyy lähes pelkästään muuttojärjestelyihin. Uusien tilojen remontointi on juuri alkanut. Kirjat muuttavat juhannuksena ensimmäiseen väistötilaansa eli konttiin pihalle. Toiveissa on, että elokuussa ne pääsisivät uusiin hyllyihinsä ja kirjaston avajaisia voitaisiin viettää syyslukukauden alkaessa. -Annamari
Kurkista kulisseihin – mitä tapahtuu, kun varaat kirjastosta kirjan?
Oletko aina halunnut tietää, mitä tapahtuu varattuasi kirjastosta kirjan? Seuraa Essi Esimerkin varauksen matkaa kirjaston kulisseissa! Essi löytää MetCatista mielenkiintoisen kirjan Hyvinvointi : suomalaisen yhteiskunnan perusta. Saatavilla on monta kappaletta: Essi asioi normaalisti Myyrmäessä, mutta tämä kirja on saatavilla vain sosiaali- ja terveysalan kirjastoissa. Essi päättää tehdä kirjaan varauksen, jolloin kirja toimitetaan hänelle Myyrmäestä noudettavaksi. Varauksen teon jälkeen MetCatissa näyttää tältä: Varaus kohdistuu ensin kaikkiin kappaleisiin ja niinpä lainassa olevia kappaleita ei voi uusia. Varaus ei kuitenkaan koskaan koske pikalaina- tai käsikirjakappaleita. Mitä kirjastossa sitten tapahtuu? Kaikki asiakkaiden tekemät varaukset Metropolian kirjastoissa paikalla oleviin kirjoihin päivittyvät listaksi yhdelle verkkosivulle. Meidän työntekijämme seuraavat tätä listaa asiakaspalveluvuoronsa ohessa ja poimii listalla olevat kirjat hyllystä. Tämä tehdään vähintään kerran päivässä, mutta mahdollisuuksien mukaan useamminkin. Varattuja kirjoja voi olla listalla useita kymmeniä/toimipiste, erityisesti aamuisin. Vinkki: Varmin ja nopein tapa saada hyllyssä oleva kirja on hakea se itse hyllystä. Varaus ei estä muita lainaamasta hyllyssä olevaa kirjaa. Hyllystä noudettu kirja palautetaan ja sen väliin tulostetaan varauslappu. Varaus tarttuu tähän yhteen kappaleeseen ja muut kappaleet vapautuvat varauksesta. Nyt lainassa olevia voi taas uusia ja MetCatissa pallukat näyttävät vihreää. Toisiin toimipisteisiin menevät kirjat lähetetään eteenpäin. Essi saa sähköpostiinsa automaattisen noutoilmoituksen, kun kirja palautetaan noutopaikassa. Entä jos kiinnostava kirja onkin lainassa? Nyt Essi tekee MetCatissa varauksen teokseen Kirjallisuuskatsaus hoitotieteessä. Sen lainassa olevia kappaleita ei voi nyt uusia. Kun kirjastoon palautuu yksi kappale, tarttuu siihen varausjonon ensimmäinen varaus. Jos kirja noudetaan samasta kirjastosta, viedään se varaushyllyyn odottamaan lainausta. Kirjan väliin on tulostettu lappu, josta näkyy varaajan nimi ja viimeinen noutopäivä. Osa kirjoista lähetetään noudettavaksi toisiin Metropolian kirjastoihin - asiakkaamme voivat siis tilata kirjoja toimipisteestä toiseen maksutta. Muut kappaleet vapautuvat tästä varauksesta. Jos varauksia on enemmän kuin tämä yksi, muut varaukset kohdistuvat edelleen kaikkiin kappaleisiin. Essi saa sähköpostiinsa saapumisilmoituksen. Molemmissa tapauksissa kirja päätyy siis varaushyllyyn. Essi käy lainaamassa sen noutoaikana, joka on yleensä 1 viikko. Jos syystä tai toisesta Essi ei nouda varausta eikä peru varaustaan ilmoittamalla kirjastoon, kirja seisoo varaushyllyssä, kunnes henkilökunta poimii sen pois viimeistä noutopäivää seuraavana päivänä. Mahdolliset varausjonossa olijat kannattaakin huomioida perumalla turhat varaukset! -Annika H.
MetCatin uudet vaatteet
MetCat 2.0 -verkkopalvelusta julkaistiin maaliskuussa uusi versio. Mutta mitä siinä oikeastaan onkaan uutta? No ainakin uusi versio mukautuu paremmin erikokoisiin laitteisiin, mikä on mukavaa, sillä verkkopalveluita käytetään monenlaisilla laitteilla. Uutta haussa Kun hakukenttään kirjoittaa hakusanan, avautuu hakukentän alle aiempaa parempi hakuehdotus-valikko. Voit täydentää hakua automaattisesti sekä kohdistaa sen esim. johonkin aineistotyyppiin. Voit kohdistaa haun otsikkoon, tekijään tai aiheeseen. Jos haluat hakusanaasi täsmälleen vastaavia hakutuloksia, on myös sellainen vaihtoehto valittavissa. Hakutulosten selailu on aiempaa selkeämpää. Saatavuustiedot näkyvät paremmin. Listassa näkyy nyt saman tien kaikki kokoelmat, joista teosta löytyy. Myös viitesivulla eli sillä sivulla, jossa yksittäisen kirjan tiedot näkyvät, on tapahtunut. Sinne on lisätty kirjan kuvaus. Enemmän perinteistä verkkokirjaston tarjoamaa tietoa kirjasta näet Näytä kaikki tiedot -linkin alla. Sisällysluettelotieto löytyy nyt omalta välilehdeltään. MetCatissa käytetyt käsitteet Aika moni MetCatissa käytetty käsite on muuttunut. Huomattavin on muutos hakutuloksen kahden välilehden nimissä: ne ovat nyt Kirjaston kokoelmat ja Kansainväliset aineistot. Kirjaston kokoelmat -välilehdellä näet kirjastoissa olevien fyysisten kokoelmien (mm. painetut kirjat, lehdet ja opinnäytetyöt) lisäksi myös e-aineistoja: Theseuksen e-opinnäytetyöt, e-lehdet, Metropolian käytössä olevat tietokannat sekä e-kirjoja. Kansainväliset aineistot -välilehdeltä löydät e-artikkeleja, e-kirjoja ja muita verkon tiedonlähteitä. Molemmilla välilehdillä löytyviin e-aineistoihin pääset suoraan MetCatista, kun muistat ensin kirjautua Metropolian verkkotunnuksilla. MetCat 2.0, joka on Metropolian näkymä laajalti kirjastojen käytössä olevasta Finnasta, on päivityksen jälkeen myös nopeampi ja parempi tietoturvaltaan. Päivi Ylitalo-Kallio ****** Kaikki uudet ominaisuudet Alla on listattu kaikki versiovaihdon tuomat uudet ominaisuudet. Parantuneen laadunvarmistuksen ansiosta palvelu toimii varmemmin ja ohjelmistovirheiden mahdollisuus on pienentynyt. Tietoturva on parantunut kirjastokortilla kirjautuneille käyttäjille. Palvelu toimii nopeammin (mm. koska hakutulokset esitetään ennen hakusuodattimia ja Oman tilin suosikkilistalla on välimuisti.) Mobiilikäyttö eli toimivuus eri päätelaitteilla on parantunut. Hakusuodattimien avulla on nyt mahdollista laajentaa hakutuloksia lisäämällä useita suodatusvaihtoehtoja. Voit esim. valita hakutuloksista näytettäväksi kaikki kirjat ja lisätä hakutuloksiin näytettäväksi myös opinnäytetyöt. Hakusanoja kirjoitettaessa avautuu uudenlainen hakuehdotus-valikko. Haun automaattisen täydennyksen lisäksi valikko tarjoaa myös hakutulosten automaattista suodatusta esim. johonkin aineistotyyppiin, tai voit kohdistaa haun otsikkoon tekijään tai aiheeseen. Jos haluat hakusanaa täsmälleen vastaavia hakutuloksia, on myös sellainen vaihtoehto valittavissa.