Viestintälähettiläs

Metropolian blogit nostavat keskusteluun aiheita ammattikorkeakoulumme ja kumppaneidemme maailmasta: oppimisesta, työelämästä, yhteistyöstä, osaamisesta, uudistumisesta ja erilaisista kohtaamisista. Sisällöt edustavat kunkin kirjoittajan henkilökohtaisia näkemyksiä, Metropolian johtoryhmän Pelinavaajat-blogi ilmaisee Metropolian virallista kantaa. Tervetuloa vuoropuheluun kanssamme!

  • Uusimmat postaukset
  • Blogit
  • Metropolian bloggaajat
  • Muut blogit
Viestintälähettiläs
Kohti uudenlaisia tapoja viestiä digitaalisesti - vuorovaikutuksessa ja kohdaten

Selaile Tagia #mikäestää

0

Digisti joustavasti töissä – pilveen tai paikan päälle

Ilse Skog · 5.5.2017
Työn tekoa Elisan edeltäjässä. Kuva: Relaflex Seniorit Ry.

Olen yksi Procomin sisäisen viestinnän jaoston puheenjohtajista. Tässä pestissä järjestin jaoston jäsenille vierailun Elisaan.

Viime viikolla bloggasin Elisa-vierailun etä- ja joustotyömahdollisuuksista. Tällä viikolla vuorossa ovat digitalisuus ja monitoimitilat.

Elisalaiset tekevät peräti 78 etäpäivää vuodessa. Tämä mahdollistuu luotettavilla, turvallisilla sekä esteettömillä digitaalisilla työkaluilla ja toimivilla tiloilla

Digitaalisuus on Elisan ytimessä – myös sisäisessä viestinnässä

Digitaalisilla työkaluilla työtä voi tehdä uudella tavalla, paikasta riippumatta. Elisassa palaverit on siirretty pilveen. Kaikkiin kokouksiin voi osallistua verkon kautta, ellei kokouksen järjestäjä erikseen muuta vaadi. Online-kokouksien kesto on lyhentynyt, koska kokoukset keskittyvät enemmän asiaan ja käynnistyvät ajallaan. Tunnin kokoukset ovat Elisassa jo työpajoja.

Verkossa pidettävät kokoukset ja tilaisuudet ovat useimmiten myös interaktiivisia.

Videoita käytetään paljon – ja niitä elisalaiset tekevät myös itse mobiililla. Elisan intrassa on Lataamo, jonne kuka tahansa voi tallentaa oman videonsa. Elisalaisten omia videoita Lataamossa julkaistaan 3 – 5 per päivä.

Elisan sisäisessä viestinnässä monikanavaisuus on avainasemassa. Intra monipuolisine sisältöineen on sisäisen viestinnän pääkanava ja sen rinnalla on liuta muita, jotka tukevat saumattomasti toisiaan.

Mediatauluja on kaikissa Elisan toimipisteissä – ei ainoastaan pääkonttorilla. Esim. Pasilassa on lukuisia mediatauluja tauko- ja aulatiloissa eri kerroksissa/osastoilla. Mediataulujen sisältöjä hallinnoidaan soittolistojen kautta. Listojen räätälöitävyyden ansiosta yleisiä sisältöjä voi määrittää pyöriväksi kaikilla mediatauluilla joka toimipisteessä tai valita vaikka yksittäiselle taululle omat sisällöt.

Mediatauluille tuotetaan infoa niin teksti-, kuva- kuin videomuodossakin. Taululla mm. muistutellaan ajankohtaisista asioista, tarjotaan yksikkökohtaista infoa, pyöritetään videoita.

Tiloilla on merkitystä

Elisa kutsuu uutta toimintatapaansa ja sitä tukevaa monitilaympäristöä nimellä Elisa Ideal Work.

Pasilassa sijaitsevassa pääkonttorissa kiinteät työpisteet ovat vaihtuneet eri tehtäviin ja tilanteisiin suunniteltuihin tiloihin. Uudenlaiset tilat mahdollistavat avoimen ideoinnin.

Elisassa noudatetaan prosessilähtöistä sijoittumista. Oma työskentelypiste valitaan sen mukaan, mitä tehtäviä ollaan tekemässä ja kenen kanssa.

Toimistolle tullaan tapaamaan ihmisiä

Vaikka elisalaiset tekevät paljon etätöitä, kasvokkain tapaamisiakin tarvitaan. Yhteisöllisyyttä vaalitaan mm. Pasila-päivällä, jolloin kaikki eri tiimien jäsenet pyrkivät pääsemään fyysisesti paikan päälle.

Yhteisöllisyyttä pidetään yllä monella tapaa.

Elisassa jokainen oma tiimi sopii yhteiset käytännöt esim. tiimikokoukset sekä esimiestapaamiset, joissa keskustellaan tiimin tai esimiehen kanssa ajankohtaisista aiheista ja sovitaan toimintamalleista. Joissakin tiimeissä on sovittu ajankohdat, jolloin pyritään olemaan paikalla esim. Pasilassa.

Tiimin yhteistä aikaa voivat olla vaikka yhteislounas tai säännöllinen kokous.

Elisa-tasolla järjestetään myös yhteisiä tilaisuuksia tai joillekin kohderyhmille järjestettyjä tilaisuuksia, joihin voi osallistua etänä tai tulla paikan päälle.

Metropoliassa uudistamme toimintakulttuuria ja kehitämme digipedagogiikkaa

Metropolian strategiassa 2020 keskiössä ovat uudet kampukset, toimintakulttuurin uudistuminen sekä digitalisaatio.

Myllypuron kampuksen havainnekuva.

Neljälle kampukselle: Arabia, Leppävaara, Myllypuro, Myyrmäki siirrymme ensi vuoden 2018 aikana.

Jo ennen fyysisiä muuttoja kampuksille viestintäyksikössä olemme uudistamassa omaa toimintaamme. Pyrimme tekemään asioita toisin – entistä enemmän digitaalisesti – monikanavaisesti.

Konkreettisesti omien työtehtävävieni digitasoitumiseen lisäpontta  tuo se, että olen yksi Metropolian digimentoreista. Olen mukana mm. viestimässä Metropolian virtuaalikampuksesta sekä osaltani opastamassa ja sparraamassa metropolialaisia digitaalissa työkaluissa ja niihin sisältöjen tuottamisessa.

Sisältöjen jakamiseen blogien ja videoblogien lisäksi suunnitelmissa on perustaa metropolialaisten oma  aikuistubettajat -kanava.

Elän ja koen nyt mielenkiintoista ja innostavaa aikaa uuden äärellä Metropoliassa. Olen innoissani kehityksestä ja tulevaisuuden uusista mahdollisuuksista – virtuaalikampus, robotit – ja mitä kaikkea onkaan tulossa, josta emme tiedä vielä mitään.

Postaukseni on ”ei opetus” -henkilöstön näkökulmasta.

0
#metropolianmeininki#mikäestääDigitaalisuusKampuksetTeetoisinVirtuaalikampus
Kommentoi (0)

Bloggaajat

Ilse Skog

Ilse Skog

toimii Metropolian viestintäpalveluissa viestintäsuunnittelijana ja digimentorina. Työkenttään kuuluvat media- ja työyhteisöviestintä, uutisoinnit, työntekijälähettiläiden sparraus sekä yhteisömanagerointi sosiaalisessa mediassa. Digitaalisuus ja robotisaatio ovat Ilsen tämän hetken intohimoja. Ohjatut jumpat, kuntosalitreenit, avantouinti sekä kokkailu viikonloppuisiin täyttävät Ilsen vapaa-aikaa. Lomilla Ilselle mieluisia ovat kaupunkimatkat.


Uusimmat postaukset

  • Metropolia digiloikkasi SomeTime2017 -tapahtumaan

    21.6.2017
  • Digisti joustavasti töissä – pilveen tai paikan päälle

    5.5.2017
  • Digisti joustavaan työhön ja uudistavaan toimintakulttuuriin

    28.4.2017

Arkisto

  • ▼ 2017 (5)
    • ► kesäkuu (1)
      • Metropolia digiloikkasi SomeTime2017 -tapahtumaan
    • ▼ toukokuu (1)
      • Digisti joustavasti töissä - pilveen tai paikan päälle
    • ► huhtikuu (1)
      • Digisti joustavaan työhön ja uudistavaan toimintakulttuuriin
    • ► maaliskuu (2)
      • Omia kokeiluja - podcast Metropoliassa
      • Podcast viihdyttää ja opettaa
  • ► 2016 (11)
    • ► marraskuu (1)
      • Työntekijälähettiläs rakentaa omaa asiantuntijabrändiään
    • ► lokakuu (1)
      • Ordnung muss sein –Trello järjestää
    • ► elokuu (1)
      • Pokémon Go Metropolia Go
    • ► kesäkuu (2)
      • Jotta meistä tulisi ME
      • Ajan hermolla vai somepaasto?
    • ► toukokuu (1)
      • Mitä digitaalisuus on viestinnän työkentässäni?
    • ► huhtikuu (1)
      • Brändää itsesi asiantuntijana
    • ► maaliskuu (1)
      • Unelmista voi tehdä totta
    • ► helmikuu (3)
      • Digiajan pikkuapulaiset Applen mobiilimaailmassa
      • Hei me twiitataan!
      • Livetwiittaamassa

Avainsanat

#metropolianmeininki #mikäestää 360-video Analysointi Apple Asiantuntija Asiantuntijabrändi Avoimuus Brändi Dialogi Digitaaliset oppimisympäristöt Digitaalisuus Etätyö Google Drive Hashtag Henkilöbrändi iBooks Joustotyö Kampukset Kielikylpy Kokeilukulttuuri LinkedIn Lisätty todellisuus Liveraportointi Mittaaminen Mobiili Muistikirja OneNote Oppiminen Periscope Podcast Pokemon Somepaasto SomeTime Sosiaalinen media Teetoisin Toimintakulttuuri Trello Tunniste Twitter Työntekijälähettiläs Virtuaalikampus Yammer Yhteisömanageri

RSS

Tilaa RSS-syöte

© 2015 Metropolia Ammattikorkeakoulu