Työajassa

Metropolian blogit nostavat keskusteluun aiheita ammattikorkeakoulumme ja kumppaneidemme maailmasta: oppimisesta, työelämästä, yhteistyöstä, osaamisesta, uudistumisesta ja erilaisista kohtaamisista. Sisällöt edustavat kunkin kirjoittajan henkilökohtaisia näkemyksiä, Metropolian johtoryhmän Pelinavaajat-blogi ilmaisee Metropolian virallista kantaa. Tervetuloa vuoropuheluun kanssamme!

  • Uusimmat postaukset
  • Blogit
  • Metropolian bloggaajat
  • Muut blogit
Työajassa
Huomioita luovan tietotyöläisen arjesta.

Selaile Tagia suunnittelu

0

Tyypillinen tilanne

Jussi Linkola · 3.1.2014

Jatkan vielä hieman tietotyön haasteista, joita olen jo kuvannut merkinnöissä Oma vauhti ja Aikaharha. Eli miksi jatkuvasti käy niin, että etukäteen arvioimme pystyvämme tekemään enemmän työtä ja suorittamaan enemmän tehtäviä, mihin todellisuudessä kykenemme?

Usein tämä johtuu ennakoimattomista ja yllättävistä häiriöistä, keskeytyksistä ja ylimääräisistä työvaiheista, joita emme huomioi suunnitteluvaiheessa.

Tilanne voisi olla mikä hyvänsä, mutta kuvitellaan tällainen esimerkki:
Kollega pyytää ohimennen lukemaan ja kommentoimaan parin sivun laajuista tekstiään.

Suostutko?

Punnitset asiaa hetken mielessäsi, saatat ajatella, että sinulla on jo aika paljon tekemistä tälle päivälle, mutta haluat olla avuksi, eikä parin sivun lukeminen ole kovin iso homma. Lupaat auttaa kaveria. Ei tähän mene puolta tuntia enempää.

Sitten asiat alkavat mennä pieleen. Tapahtuu esimerkiksi seuraavaa:

  • Kollega lähettää tekstin sinulle sähköpostilla – tiedostomuoto ei aukea koneellasi
  • Pyydät häntä toimittamaan tekstin eri muodossa tai yrität eri keinoin saada tiedoston auki
  • Kun saat tekstin auki, sitä onkin kolme ja puoli sivua
  • Lukiessasi tekstiä muut kollegat keskeyttävät sinut vähintään muutaman kerran johonkin muuhun asiaan vedoten
  • Puhelin soi, vastaat ja selvittelet asioita
  • Hermostut, kun omat, tärkeät tehtävät eivät etene
  • Päätät tulostaa kollegan tekstin, niin voit perehtyä siihen lounaalla
  • Tulostin ei toimi, lisäät paperia ja käynnistelet koneen uudelleen
  • Syöt hätäisen lounaan ja luet samalla tekstiä, saat tehtävän valmiiksi noin 1,5 tunnin kuluttua aloittamisesta
  • Varsinaiset työsi ovat tekemättä, joten alat kiireesti tehdä niitä, vaikka aikaisempien ponnistusten vuoksi olet jo uupunut ja stressaantunut
  • Työajan päätyttyä sinulle jää pino kiireellisiä töitä, joita olisi pitänyt saada tänään eteenpäin
  • Olet väsynyt, mutta tekemättömät työt pyörivät mielessä ja pitävät sinut ylikierroksilla loppu päivän.

Arviointi ei onnistu, kun ajattelemme tehtävää ihanteellisissa olosuhteissa työstettävänä irrallisena kokonaisuutena. Yllä olevan esimerkin mukainen tekstin kommentointi sujuisi nopeasti, jos häiriöitä ja yllätyksiä ei olisi. Nämä tekijät kuitenkin ovat tietotyössä jatkuvasti läsnä. Niitä voi pyrkiä hallitsemaan, mutta niihin kannattaa myös varautua töitä suunnitellessa.

0
aikaaikataulutusarviointisuunnittelutietotyövirhearvio
Kommentoi (0)

Bloggaajat

Jussi Linkola

Jussi Linkola

Luova tietotyö, viestintä ja tiimityö verkossa – nämä aiheet ovat läsnä blogin pitäjän Jussin työajassa median osaamisalueen projektisuunnittelijana. Koulutukseltaan Jussi on mediatuottamisen medianomi (ylempi AMK).


Uusimmat postaukset

  • Median TKI-painotuksia

    16.6.2017
  • Distanssi ja ITK2016

    15.4.2016
  • Verkko-osallistamisen prosessi

    27.11.2015

Arkistot

  • ►2017 (1)
    • ►kesäkuu(1)
      • Median TKI-painotuksia
  • ►2016 (1)
    • ►huhtikuu(1)
      • Distanssi ja ITK2016
  • ►2015 (4)
    • ►marraskuu(1)
      • Verkko-osallistamisen prosessi
    • ►syyskuu(1)
      • Rakenteilla digitaalisen nuorisotyön MOOC
    • ►huhtikuu(1)
      • Sähköinen portfolio ja WordPress
    • ►tammikuu(1)
      • Tuoreita mikrokirjoja
  • ▼2014 (4)
    • ►elokuu(1)
      • MOOC ja avoin verkko-oppiminen
    • ►toukokuu(2)
      • Johdatus sosiaaliseen mediaan
      • Viisi vinkkiä tavoitteelliseen verkkoläsnäoloon
    • ▼tammikuu(1)
      • Tyypillinen tilanne
  • ►2013 (6)
    • ►marraskuu(3)
      • Linkki: Finding Focus
      • Tavoitteellinen verkkoläsnäolo -presentaatio
      • Aikaharha
    • ►lokakuu(1)
      • Oma vauhti
    • ►syyskuu(2)
      • Lukuvinkki viikonlopulle
      • Ajanhallinnallisista syistä

Median osaamisalue Metropolia.fi-sivustolla

Median osaamisalue kokoaa yhteen Metropolian monipuolisen media-alan asiantuntijuuden. Teemme yhteistyötä yritysten kanssa mm. opiskelijaprojektien, tutkimus- ja kehittämistoiminnan sekä täydennyskoulutuksen puitteissa.

Lue lisää ja kysy yhteistyömahdollisuuksista

© 2015 Metropolia Ammattikorkeakoulu


Sisällöt edustavat kunkin kirjoittajan henkilökohtaisia näkemyksiä, Metropolian johtoryhmän Pelinavaajat-blogi ilmaisee Metropolian virallista kantaa.

This website uses cookies to provide you with the best browsing experience.

Find out more or adjust your settings.

Työajassa
Powered by GDPR plugin
Privacy Overview

This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.

Strictly Necessary Cookies

Strictly Necessary Cookie should be enabled at all times so that we can save your preferences for cookie settings.

If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.