Toimin viime vuoden Provinssin akkreditointivastaavana, ja vastuullani olivat muun muassa akkreditointipisteiden vapaaehtoiset. Provinssi ei ole pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n musiikkifestivaali, johon osallistuu vuosittain tuhansia ihmisi\u00e4 \u2013 se on kohtaamispaikka, yhteis\u00f6 ja kokemus, jonka rakentamiseen osallistuu valtava joukko ihmisi\u00e4, joista moni toimii vapaaehtoisena.
Jos pit\u00e4isi tiivist\u00e4\u00e4 kokemus yhteen lauseeseen: mik\u00e4\u00e4n ei toimi ilman vapaaehtoisia.<\/p>\n\n\n\n
Ensivaikutelma syntyy heti portilla<\/strong><\/p>\n\n\n\n Yksi festivaalin t\u00e4rkeimmist\u00e4 toiminnoista on akkreditointipiste, josta ty\u00f6ntekij\u00e4t, artistit ja yhteisty\u00f6kumppanit saavat kulkulupansa alueelle. Usein se on ensimm\u00e4inen kohtaaminen tapahtuman kanssa. Siin\u00e4 kohtaa joko kaikki toimii tai ei. Hyv\u00e4 valmistautuminen n\u00e4kyy ulosp\u00e4in<\/strong><\/p>\n\n\n\n Vapaaehtoiset valitaan Provinssin verkkosivujen kautta l\u00e4hetettyjen hakemusten perusteella. Sopivien henkil\u00f6iden valinnasta vastaa akkreditointikoordinaattori. Vapaaehtoisille l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n tarvittavat tiedot, ty\u00f6vuorot suunnitellaan ja viestint\u00e4kanavat, kuten WhatsApp-ryhm\u00e4t otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Vapaaehtoisten johtaminen on ennen kaikkea ihmisten kohtaamista<\/strong><\/p>\n\n\n\n Vapaaehtoisten johtaminen eroaa palkatun henkil\u00f6st\u00f6n johtamisesta. Vapaaehtoiset ovat mukana omasta halustaan, ja heid\u00e4n motivaationsa voi liitty\u00e4 esimerkiksi haluun olla osa tapahtumaa, oppia uutta, kokea yhteis\u00f6llisyytt\u00e4 tai nauttia festaritunnelmasta. Festivaali on intensiivinen mutta palkitseva ymp\u00e4rist\u00f6<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tapahtuman aikana tilanteet voivat muuttua nopeasti. V\u00e4lill\u00e4 tulee kiire, ja joskus ilmenee yll\u00e4tt\u00e4vi\u00e4 ongelmia. N\u00e4iss\u00e4 hetkiss\u00e4 korostuvat hyv\u00e4 yhteisty\u00f6 ja nopea reagointi. Mit\u00e4 opin t\u00e4st\u00e4?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Projektin aikana minulle korostui erityisesti kolme asiaa:<\/p>\n\n\n\n Lopuksi<\/strong><\/p>\n\n\n\n Festivaalit n\u00e4ytt\u00e4ytyv\u00e4t k\u00e4vij\u00e4lle usein musiikkina, valona ja tunnelmana. Kulissien takana on kuitenkin valtava m\u00e4\u00e4r\u00e4 ty\u00f6t\u00e4, suunnittelua ja ihmisten v\u00e4list\u00e4 yhteisty\u00f6t\u00e4. Ruweyda Osman \/ Kutu21<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Toimin viime vuoden Provinssin akkreditointivastaavana, ja vastuullani olivat muun muassa akkreditointipisteiden vapaaehtoiset. Provinssi ei ole pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n musiikkifestivaali, johon osallistuu vuosittain tuhansia ihmisi\u00e4 \u2013 se on kohtaamispaikka, yhteis\u00f6 ja kokemus, jonka rakentamiseen osallistuu valtava joukko ihmisi\u00e4, joista moni toimii vapaaehtoisena. Jos pit\u00e4isi tiivist\u00e4\u00e4 kokemus yhteen lauseeseen: mik\u00e4\u00e4n ei toimi ilman vapaaehtoisia. Ensivaikutelma syntyy heti portilla Yksi […]<\/p>\n","protected":false},"author":74,"featured_media":1706,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[861,1266,39,441],"class_list":["post-1702","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-opiskelijat","tag-festivaali","tag-kultuurituotanto","tag-opiskelija","tag-vapaaehtoisten-johtaminen"],"acf":[],"yoast_head":"\n
Min\u00e4 vastasin kutsuvieras- ja media-akkreditointipisteist\u00e4 sek\u00e4 toisella puolella aluetta sijainneesta VIP-akkreditointipisteest\u00e4. K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 tavoitteeni oli hyvin yksinkertainen: tehd\u00e4 ihmisten saapumisesta mahdollisimman sujuvaa, selke\u00e4\u00e4 ja mukavaa. Kun kaikki toimii heti alusta asti, koko festivaalikokemus l\u00e4htee oikeaan suuntaan.
Todellisuudessa ty\u00f6 on paljon muutakin kuin rannekkeiden ja kulkupassien jakamista. Se tarkoittaa sit\u00e4, ett\u00e4 jonot liikkuvat, tieto kulkee, ongelmat ratkaistaan nopeasti ja ennen kaikkea ihmiset kohdataan hyvin. Juuri t\u00e4ss\u00e4 kohtaa vapaaehtoiset ovat avainasemassa.
Mik\u00e4\u00e4n t\u00e4st\u00e4 ei tapahdu sattumalta. Taustalla on huolellista suunnittelua, toimivaa tiimity\u00f6t\u00e4 ja ennen kaikkea motivoituneita vapaaehtoisia, joiden panos on korvaamaton.<\/p>\n\n\n\n
Ennen jokaista tapahtumap\u00e4iv\u00e4n alkua ja jokaisen vapaaehtoisten vuorovaihdon j\u00e4lkeen j\u00e4rjestin my\u00f6s lyhyen perehdytyksen. T\u00e4m\u00e4 on t\u00e4rke\u00e4 hetki, jossa vapaaehtoiset saavat selke\u00e4n kuvan teht\u00e4vist\u00e4\u00e4n ja voivat kysy\u00e4 mielt\u00e4 askarruttavista asioista.
Kun ihmiset tiet\u00e4v\u00e4t mit\u00e4 tekev\u00e4t ja miksi, ty\u00f6 sujuu huomattavasti paremmin.<\/p>\n\n\n\n
Siksi omassa johtamisessani korostuivat erityisesti selke\u00e4 viestint\u00e4, kannustava ilmapiiri, arvostuksen osoittaminen ja kiitt\u00e4minen.
Huomasin, ett\u00e4 pienill\u00e4kin asioilla on suuri merkitys. Kiitos tai positiivinen palaute voi vaikuttaa paljon motivaatioon. Pyrin koko ajan varmistamaan, ett\u00e4 vapaaehtoisilla on kaikki hyvin ja ett\u00e4 heill\u00e4 on juotavaa, pient\u00e4 sy\u00f6t\u00e4v\u00e4\u00e4 ja mahdollisuus pit\u00e4\u00e4 riitt\u00e4v\u00e4sti taukoja.
Olin my\u00f6s joustava tilanteissa, joissa joku toivoi p\u00e4\u00e4sev\u00e4ns\u00e4 kuuntelemaan lempiartistiaan hieman aiemmin. Minulla on itsell\u00e4ni kokemusta vapaaehtoisty\u00f6st\u00e4 sek\u00e4 hyviss\u00e4 ett\u00e4 huonoissa vuoroissa, joten halusin omalla toiminnallani olla luomassa heille mahdollisimman hyv\u00e4n kokemuksen.<\/p>\n\n\n\n
Kun tiimi toimii yhteen, haasteet ratkeavat sujuvasti. Koen, ett\u00e4 onnistunut vapaaehtoisten koordinointi n\u00e4kyy lopulta kaikille: sujuvana toimintana, hyv\u00e4n\u00e4 tunnelmana, tyytyv\u00e4isin\u00e4 k\u00e4vij\u00f6in\u00e4 sek\u00e4 vapaaehtoisten haluna hakea mukaan uudelleen.<\/p>\n\n\n\n\n
<\/strong>Hyv\u00e4 ennakkoty\u00f6 v\u00e4hent\u00e4\u00e4 stressi\u00e4 ja helpottaa toteutusta.<\/li>\n\n\n\n
<\/strong>Selke\u00e4 ja jatkuva kommunikointi pit\u00e4\u00e4 kaikki ajan tasalla.<\/li>\n\n\n\n
<\/strong>Motivoitunut ja hyvin johdettu tiimi on onnistumisen ydin.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Vapaaehtoiset ovat t\u00e4ss\u00e4 kokonaisuudessa korvaamattomia. Kun heist\u00e4 pidet\u00e4\u00e4n huolta, he pit\u00e4v\u00e4t huolen tapahtumasta. Juuri siksi onnistunut vapaaehtoisten koordinointi ei ole vain yksi osa festivaalia \u2013 se on yksi sen t\u00e4rkeimmist\u00e4 voimavaroista.<\/p>\n\n\n\n