Lue edellinen postaus aiheesta: https://blogit.metropolia.fi/tulevaisuudentuottajat/2018/03/22/kallio-kukkii/
Vihdoin koitti Kallio Kukkii -festivaaliviikko sekä festivaalin avajaiset, jota olimme mukana tekemässä kevään aikana. Tuotantomme ehti kokea monia muutoksia kevään aikana, joista yksi isoimmista oli avajaistapahtuman järjestämisen vastuun siirtyminen lähes kokonaan Kulttuurikeskus Caisalle. Pääsimme siis tekemään yhteistyötä myös heidän tuottajiensa kanssa! Kallio Kukkii Leipätehtaalla -avajaistapahtuma järjestettiin lauantaina 12.5. nimensä mukaan Leipätehtaan pihassa, Kulttuurikeskus Caisan uusien tilojen edustalla. Kesän ensimmäiset lämpimät ja aurinkoiset päivät sattuivat juuri sopivasti tapahtumamme ajaksi eikä keli olisi voinut olla parempi.
Pääsimme tutustumaan tapahtuman rakentumiseen aitiopaikalta! Kevään aikana tehdyt suunnitelmat konkretisoituivat vihdoin todeksi. Tapahtumapäivä lähti käyntiin aikaisin aamulla alueen rakentamisella ja siistimisellä. Lisäksi olimme mukana roudaamassa tarvittavaa tekniikkaa lavalle sekä valmistelimme backstagen esiintyjiä varten valmiiksi.
Päivän ohjelma koostui työpajoista sekä musiikkiesityksistä. Lisäksi saimme järjestää alkuperäisessä suunnitelmassa mukana olleen Open micin. Viimeisellä viikolla saimme myös tehtäväksemme juontaa koko tapahtuman, joten touhua ja jännitystä riitti koko päiväksi. Tapahtuman jälkeen osallistuimme vielä purkuun ja palautimme pihan jälleen normaaliin käyttöönsä.
Väkeä olisi mahtunut enemmänkin, mutta sitä riitti aina viimeiseen esitykseen saakka ja päivästä jäi onnistunut fiilis. Oli upeaa päästä työskentelemään ammattilaisten kanssa, jotka opastivat ja neuvoivat meitä uusissa asioissa.
Ensimmäinen tuotanto oli mielenkiintoinen kokemus! Tuotanto opetti paljon mm. aikataulun tärkeydestä ja viestinnästä. Lisäksi sain konkreettista käytännön oppia tapahtumatuotannosta, joita voin hyödyntää tulevissa projekteissani.
– Noora Kokko
Ei kommentteja