Yhteiskehitt\u00e4misen mahdollisuudet ja haasteet itseohjautuvassa hankeorganisaatiossa ovat ajankohtainen kysymys. Nyky\u00e4\u00e4n on arkip\u00e4iv\u00e4\u00e4 ty\u00f6skennell\u00e4 erilaisissa tiimeiss\u00e4 ja olla erilaisten tiimien j\u00e4sen. Toiset nauttivat enemm\u00e4n yhteisty\u00f6skentelyst\u00e4, kun toisille itsen\u00e4inen tekeminen on mieluisampi vaihtoehto. Yhdess\u00e4 ty\u00f6skentelyn mahdollisuudet ovat moninaiset, kun erilaisen osaamisen, kokemustaustan ja vahvuudet omaavat ammattilaiset tuodaan yhteen. T\u00e4ll\u00f6in saman teeman ymp\u00e4rille saadaan erilaisia n\u00e4k\u00f6kulmia, jotka ovat t\u00e4rkeit\u00e4 kehitt\u00e4misty\u00f6ss\u00e4.<\/p>\n
Yhteiskehitt\u00e4minen on innostavaa ja opettavaista, mutta toisinaan my\u00f6s haastavaa. Se ei sovi kaikkiin tilanteisiin ja kaikkeen kehitt\u00e4misty\u00f6h\u00f6n, eik\u00e4 kaikkien toimintatapoihin. Yhteiskehitt\u00e4misen menetelmin toteutettava hanke voi yll\u00e4tt\u00e4\u00e4 tai haastaa jopa tottuneen tiimipelaajan. Kun kaikki tehd\u00e4\u00e4n yhdess\u00e4, niin ideointi, suunnittelu, toteutus ja p\u00e4\u00e4t\u00f6kset, se vaatii jokaiselta k\u00e4rsiv\u00e4llisyytt\u00e4.<\/p>\n
Yhteiskehitt\u00e4misen prosessi sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tavoitteellista yhteisty\u00f6t\u00e4, jossa ty\u00f6skennell\u00e4\u00e4n konkreettisesti yhdess\u00e4, organisaatio- ja toimialarajat ylitt\u00e4en, uusien k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6jen ja mallien luomiseksi. Kun koko prosessi kuljetaan yhdess\u00e4 alusta loppuun, se edellytt\u00e4\u00e4 jokaiselta toimijalta aktiivista osallistumista ty\u00f6n onnistumiseksi. (1, 2)<\/p>\n
Yhteiskehitt\u00e4misen menetelmin toteutettavassa projektissa jokaisen tulee panostaa yhteisty\u00f6h\u00f6n, yhteisen k\u00e4sityksen muodostamiseen, yhteisen tavoitteen saavuttamiseen ja sen eteen ty\u00f6skentelyyn. Se edellytt\u00e4\u00e4 ennen kaikkea joustavuutta, joka mahdollistaa avoimen keskustelun, monien eri n\u00e4k\u00f6kantojen huomioimisen sek\u00e4 niiden sovittelun tyydytt\u00e4v\u00e4n ratkaisun ja lopputuloksen saamiseksi.<\/p>\n
Vahvuutta on katsoa asioita eri n\u00e4k\u00f6kulmista, mutta l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti jokaisen ty\u00f6n on tarkoitus edist\u00e4\u00e4 isoa tavoitetta. Luottamus ja arvostus ovat onnistuneen yhteisty\u00f6n ja yhteiskehitt\u00e4misen kulmakivi\u00e4, joiden synnytt\u00e4miseen on syyt\u00e4 panostaa.<\/p>\n
Yhteiskehitt\u00e4mishankkeessa asioita k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n ja kehitet\u00e4\u00e4n tarkoituksenmukaisissa pieniss\u00e4 ryhmiss\u00e4 eri n\u00e4k\u00f6kulmista, mutta kaikki asiat linkittyv\u00e4t isossa kuvassa kokonaisuuteen. Tiedon pit\u00e4\u00e4 liikkua projektijohdon, koordinaation ja pienempien tiimien v\u00e4lill\u00e4 sujuvasti, mutta itseohjautuvassa hankeorganisaatiossa kaikki eiv\u00e4t voi osallistua jokaiseen keskusteluun tai kokoukseen. Se ei ole tarkoituksenmukaista, eik\u00e4 mahdollista.<\/p>\n
Jokaisella on asioihin oma n\u00e4k\u00f6kulma, johon vaikuttavat muun muassa oma tausta, aiemmat kokemukset, opit ja asenne. Erilainen tausta tulisi n\u00e4hd\u00e4 voimavarana, mutta asioita pit\u00e4\u00e4 osata tarkastella my\u00f6s toisten n\u00e4k\u00f6kulmasta. Sit\u00e4 kautta on mahdollista laajentaa omaa perspektiivi\u00e4.<\/p>\n
Samoin kaikilla pit\u00e4\u00e4 olla mahdollisuus saada \u00e4\u00e4nens\u00e4 kuuluviin. Kaikkien ei tarvitse kommentoida kaikkea, mutta omaan ty\u00f6h\u00f6n liittyen tulee esitt\u00e4\u00e4 mielipiteit\u00e4 ja pysty\u00e4 vaikuttamaan. Taustalla tulisi olla yhteinen n\u00e4kemys siit\u00e4, ett\u00e4 miss\u00e4 ollaan nyt ja mihin ollaan menossa. (3)<\/p>\n
Suunnittelu- ja ty\u00f6st\u00f6vaiheessa ison teeman ymp\u00e4rill\u00e4 saattaa olla aluksi koko projektitiimi ideoimassa sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. T\u00e4ll\u00f6in kaikkia on t\u00e4rke\u00e4 innostaa ideointiin ja rohkeidenkin n\u00e4kemysten esiin tuomiseen. Se ett\u00e4 saadaan villeimm\u00e4tkin ideat lentoon, edellytt\u00e4\u00e4 luottamuksellista ja psykologisesti turvallista ilmapiiri\u00e4.<\/p>\n
Urbaania kasvua Vantaa -hanketta (UKV) toteutetaan yhteiskehitt\u00e4misen menetelmin. Hankkeessa on parhaimmillaan ollut mukana 12:sta eri organisaatiosta yht\u00e4 aikaisesti noin 40 asiantuntijaa sek\u00e4 lis\u00e4ksi ty\u00f6ss\u00e4 on ollut mukana muita yhteisty\u00f6kumppaneita. UKV:ssa on pyritty hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4\u00e4n osallistujien vahvuuksia ja monet ovat saaneet fasilitoida erilaisia ty\u00f6pajoja, joissa on osallistettu jokainen omasta roolistaan ideoimaan ja kertomaan ajatuksiaan. Kokemus vaikuttamismahdollisuuksista on silti saattanut heiket\u00e4 et\u00e4ty\u00f6ajassa ja toisaalta hanketiimin kasvaessa, jolloin my\u00f6s erilaisia ty\u00f6ryhmi\u00e4 on syntynyt lis\u00e4\u00e4.<\/p>\n
UKV:ssa palvelukokonaisuuksien suunnittelu on aloitettu yhteisell\u00e4 ty\u00f6pajalla, jossa on l\u00e4hdetty melko tyhj\u00e4lt\u00e4 p\u00f6yd\u00e4lt\u00e4 rohkeasti ideoimaan, mit\u00e4 voisimme kehitt\u00e4\u00e4 palveluksi. Yhden tai kahden kerran isolla kokoonpanolla tehdyn ideoinnin j\u00e4lkeen on valittu vastuuhenkil\u00f6 vet\u00e4m\u00e4\u00e4n suunnittelua ja tarkoituksenmukainen tiimi h\u00e4nen kanssaan jatkamaan asian ty\u00f6st\u00e4mist\u00e4 kohti konkretiaa.<\/p>\n
Etuna t\u00e4llaisessa ty\u00f6skentelytavassa on se, ett\u00e4 kaikki p\u00e4\u00e4sev\u00e4t tuomaan esiin mielipiteens\u00e4, vaikka jokaisen n\u00e4kemyst\u00e4 ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 voida huomioida samalla painoarvolla. Jokaisella yhteis\u00f6n j\u00e4senell\u00e4 on jonkinlaista asiantuntijuutta jaettavaksi. Yhteis\u00f6llisyyden kannalta on olennaista kaikki sellainen henkinen, tiedollinen ja taidollinen p\u00e4\u00e4oma, jota jollakin yksil\u00f6ll\u00e4 tai ryhm\u00e4ll\u00e4 on olemassa ja jota hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 ryhm\u00e4t voivat toimia parhaalla tavalla (3).<\/p>\n
Olemme UKV:ssa j\u00e4rjest\u00e4neet yhteisi\u00e4 ty\u00f6pajoja, joissa kaikkien ideoita on ker\u00e4tty tasapuolisesti. Projektiryhm\u00e4l\u00e4isi\u00e4 on kannustettu osallistumaan sellaisten tiimien ty\u00f6skentelyyn, jotka ovat oman ty\u00f6n kannalta merkityksellisi\u00e4. Ajank\u00e4yt\u00f6llisist\u00e4 syist\u00e4 on pit\u00e4nyt kuitenkin v\u00e4lill\u00e4 pohtia, ett\u00e4 kenen on v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4t\u00f6nt\u00e4 olla miss\u00e4kin paikalla. Pienemm\u00e4t kokoonpanot ovat usein tehokkaampia kuin ison joukon palaverit.<\/p>\n
Nopeatempoisuus aiheuttaa osaltaan haasteita pysy\u00e4 mukana viimeisimmiss\u00e4 k\u00e4\u00e4nteiss\u00e4. T\u00e4m\u00e4 on toisinaan aiheuttanut turhautumista ja h\u00e4mmennyst\u00e4, kun t\u00e4n\u00e4\u00e4n sovittu voi olla jo huomenna toisin. Siihen voi vaikuttaa jokin uusi n\u00e4k\u00f6kulma, tieto tai p\u00e4\u00e4t\u00f6s, jota ei ole ollut aiemmassa hetkess\u00e4 saatavilla.<\/p>\n
Projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n roolissa on my\u00f6s ollut eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4 jatkuva vuorovaikutus p\u00e4\u00e4t\u00f6ksist\u00e4 ja muuttuneista tilanteista. Viikoittaiset tiimi- ja projektiryhm\u00e4kokoukset eiv\u00e4t riit\u00e4, vaan tiimil\u00e4isten kanssa on k\u00e4yt\u00e4v\u00e4 jatkuvaa keskustelua. Onnistuneen vuorovaikutuksen takaamiseksi tietoisen tiedon jakamisen vastuu on kuitenkin kaikilla, ei vain johdolla (3).<\/p>\n
Aikaresurssit asettavat omia rajoitteita kehitysty\u00f6lle. Jossain vaiheessa palvelun pit\u00e4\u00e4 lopulta valmistua, eik\u00e4 siin\u00e4 vaiheessa voi en\u00e4\u00e4 ottaa huomioon en\u00e4\u00e4 vahvasti toisistaan poikkeavia n\u00e4kemyksi\u00e4. Aktiivinen panos on pit\u00e4nyt antaa aiemmin ja lopulta on vaan p\u00e4\u00e4tett\u00e4v\u00e4, miten edet\u00e4\u00e4n. Lopputulos saattaa olla er\u00e4\u00e4nlainen kompromissi, koska asiat pit\u00e4\u00e4 saada eteenp\u00e4in ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 on teht\u00e4v\u00e4.<\/p>\n
Uudet ratkaisut syntyv\u00e4t usein vuorovaikutuksen tuloksena, kun osallistujat p\u00e4\u00e4sev\u00e4t pallottelemaan ajatuksia muiden kanssa. Yhteisty\u00f6ss\u00e4 on ehdottomasti voimaa senkin takia, ett\u00e4 kenell\u00e4k\u00e4\u00e4n ei voi yksin\u00e4\u00e4n olla sit\u00e4 kaikkea n\u00e4kemyst\u00e4, tietoa ja kokemusta mit\u00e4 tiimill\u00e4 on yhteens\u00e4. Yhteiskehitt\u00e4misess\u00e4 teht\u00e4v\u00e4 yhteisty\u00f6 voi tuottaa muutokseen johtavaa uutta ajattelua. On kuitenkin hyv\u00e4 tunnistaa, ett\u00e4 eri toimijoilla voi olla taustalla erilaiset intressit ja jopa ristiriitaiset tavoitteet. (4)<\/p>\n
Yhteiskehitt\u00e4misen menetelmin toteutettavassa innovatiivisessa hankkeessa ratkaisut ovat omanlaisiaan, mutta siihen vaikuttavat my\u00f6s hankesuunnitelmasta tulevat raamit. Jokainen p\u00e4\u00e4tyisi itsekseen toisenlaiseen ratkaisuun, mutta toisaalta silloin eiv\u00e4t k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ole ollut kaikki se osaaminen ja ne n\u00e4kemykset, mit\u00e4 yhdess\u00e4 tehden on ollut. Erilaiset n\u00e4k\u00f6kulmat ja ideat ovat eritt\u00e4in arvokkaita lopputuloksen kannalta, eik\u00e4 ristiriidoilta voi aina v\u00e4ltty\u00e4.<\/p>\n
Haasteeksi on noussut viestin kulkeminen samassa tahdissa kuin asiat kehittyv\u00e4t. Erityisen haasteen tuo se, ett\u00e4 asioita ty\u00f6stet\u00e4\u00e4n pienemmiss\u00e4 ryhmiss\u00e4, jotka liittyv\u00e4t isoon kokonaisuuteen tavalla tai toisella. Aktiivisella, jatkuvalla viestinn\u00e4ll\u00e4 p\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4n pitk\u00e4lle, mutta silti palaute on usein ollut se, ett\u00e4 viestit kulkevat liian hitaasti. Samoin keskin\u00e4isen vuorovaikutuksen yhteensovittaminen on aina kehittymisen paikka.<\/p>\n
Monen tekij\u00e4n toimiessa yht\u00e4 aikaa haasteena voi olla v\u00e4\u00e4rinymm\u00e4rrysten syntyminen, jota verkon kautta ty\u00f6skentely ei helpota. Tietoa pit\u00e4\u00e4 v\u00e4litt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6lt\u00e4 toiselle, jolloin matkalla viesti helposti muuntautuu, koska jokainen tekee omia tulkintoja kuulemansa perusteella.
\nYhdess\u00e4 on erilaisten ty\u00f6pajojen kautta kirkastettu tavoitetta, suuntaa, sis\u00e4lt\u00f6j\u00e4 ja pienempi\u00e4 kokonaisuuksia. Mik\u00e4li jokin on n\u00e4ytt\u00e4ytynyt ensiksi hahmottumattomalta kokonaisuudelta, josta ei ole meinannut saada otetta, ovat palaset asettuneet kuitenkin paikallaan kovan ty\u00f6n j\u00e4lkeen ja lopulta on saavutettu selv\u00e4 suunnitelma. Olemme monta kertaa voineet todeta, ett\u00e4 kova ty\u00f6 tuottaa yleens\u00e4 tulosta ja vaikeatkin solmut saadaan avattua. Parasta ovat yhdess\u00e4 saavutetut onnistumiset.<\/p>\n
Mit\u00e4 yhteiskehitt\u00e4minen edellytt\u00e4\u00e4 hankeorganisaatiossa?<\/p>\n
Elina Taponen<\/strong> on projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 ja jatkuvan oppimisen ja osaamisen kehitt\u00e4misen asiantuntija. H\u00e4nt\u00e4 kiinnostaa yritysten tarpeisiin kehitett\u00e4v\u00e4t ty\u00f6ss\u00e4 oppimisen ratkaisut. Elina on ty\u00f6skennellyt Metropoliassa eri teht\u00e4viss\u00e4 yli kymmenen vuoden ajan.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Yhteiskehitt\u00e4misen mahdollisuudet ja haasteet itseohjautuvassa hankeorganisaatiossa ovat ajankohtainen kysymys. Nyky\u00e4\u00e4n on arkip\u00e4iv\u00e4\u00e4 ty\u00f6skennell\u00e4 erilaisissa tiimeiss\u00e4 ja olla erilaisten tiimien j\u00e4sen. Toiset nauttivat enemm\u00e4n yhteisty\u00f6skentelyst\u00e4, kun toisille itsen\u00e4inen tekeminen on mieluisampi vaihtoehto. Yhdess\u00e4 ty\u00f6skentelyn mahdollisuudet ovat moninaiset, kun erilaisen osaamisen, kokemustaustan ja vahvuudet omaavat ammattilaiset tuodaan yhteen. T\u00e4ll\u00f6in saman teeman ymp\u00e4rille saadaan erilaisia n\u00e4k\u00f6kulmia, jotka ovat […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":9552,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[273,1381,1243,95],"class_list":["post-9527","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-henkilosto","tag-hanke","tag-hankeorganisaatio","tag-urbaania-kasvua-vantaa","tag-yhteiskehittaminen"],"acf":[],"yoast_head":"\n