{"id":12250,"date":"2024-08-01T09:43:53","date_gmt":"2024-08-01T06:43:53","guid":{"rendered":"https:\/\/blogit.metropolia.fi\/tikissa\/?p=12250"},"modified":"2024-10-01T12:45:37","modified_gmt":"2024-10-01T09:45:37","slug":"miten-viestia-salaisista-projekteista","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogit.metropolia.fi\/tikissa\/2024\/08\/01\/miten-viestia-salaisista-projekteista\/","title":{"rendered":"Miten viesti\u00e4 salaisista projekteista?"},"content":{"rendered":"

Viestint\u00e4 on vuorovaikutusta, mik\u00e4 on tyypillinen ominaisuus ihmislajille. Viestinn\u00e4n avulla ilmaistaan tietoa kielellisesti sanoin tai nonverbaalisesti, eli sanattomasti ilmein tai elein. V\u00e4lit\u00e4mme viestej\u00e4 ja kerromme tarinoita toisillemme, niist\u00e4 usein syntyy ajatuksia, mielipiteit\u00e4 ja tunteita sek\u00e4 erilaista toimintaa. Viestint\u00e4 toimii siis tiedonv\u00e4litt\u00e4j\u00e4n\u00e4, jolla vaikutetaan ihmisten tekemisiin, ajatteluun ja asenteisiin. Muiden kanssa jaettuna viestit ja ajatukset saavat usein my\u00f6s uusia merkityksi\u00e4. Aina viestint\u00e4 ei ole yksiselitteist\u00e4. Viesti\u00e4 ei saateta ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 haluamallamme ja odottamallamme tavalla, vaikka kuinka pitk\u00e4j\u00e4nteisesti ohjaisimmekin sit\u00e4. (1)<\/p>\n

Ilman viestint\u00e4\u00e4 ei olisi organisoitua toimintaa eik\u00e4 organisaatioita, kertoo Elisa Juholin kirjassaan Communicare! Ota viestinn\u00e4n ilmi\u00f6t ja strategiat haltuun.<\/p><\/blockquote>\n

Projekteja harvoin tehd\u00e4\u00e4n yksin, vaan usein ne toteutuvat tiimity\u00f6n\u00e4. Viestint\u00e4 ohjaa projektia hallinnoivaa organisaatiota, ja viestinn\u00e4n avulla v\u00e4litet\u00e4\u00e4n tietoa organisaatiossa. Jos tieto ei kulje, ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n projekti etene.<\/p>\n

Projektilla on tavoitteet ja toimenpiteet, joista tulee siis viesti\u00e4. T\u00e4ten viestinn\u00e4ll\u00e4 voi olla suuri merkitys sen onnistumiseen tai lopputulokseen. My\u00f6s siihen, mit\u00e4 kerrotaan projektin organisaation ulkopuolelle. T\u00e4ten viestint\u00e4 tulisi ottaa huomioon projektin jokaisessa vaiheessa, etenkin alussa sopimuksia ja suunnitelmia luodessa. Seuraavaksi avaan n\u00e4kemyksi\u00e4 siit\u00e4, miten viestint\u00e4 tulee huomioida kaupallisen TKI-toiminnan salaisissa projekteissa.<\/p>\n

Kaupallinen TKI-toiminta korkeakoulussa<\/h2>\n

Tutkintokoulutuksen rinnalla ammattikorkeakouluissa on TKI-toimintaa. Kyseess\u00e4 on lakis\u00e4\u00e4teinen teht\u00e4v\u00e4, joka velvoittaa ammattikorkeakouluja edist\u00e4m\u00e4\u00e4n ty\u00f6el\u00e4m\u00e4\u00e4 ja aluekehityst\u00e4 sek\u00e4 uudistamaan alueen elinkeinorakennetta tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnan avulla. (2)<\/p>\n

Metropolian tutkimus-, kehitys- ja innovaatiotoiminnoissa (TKI-toiminta) ja innovaatiokeskittymiss\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n kaupallista TKI-toimintaa. Kaupallinen TKI-toiminta tarkoittaa tarjouksen perusteella myyt\u00e4vi\u00e4 tutkimus- ja kehitt\u00e4mispalveluja (TK-palvelu), jotka t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t Tilastokeskuksen m\u00e4\u00e4ritelm\u00e4n. T\u00e4ss\u00e4 yhteydess\u00e4 tutkimuksella ja kehitt\u00e4misell\u00e4 tarkoitetaan luovaa ja suunnitelmallista toimintaa, jonka tavoitteena on luoda uutta tietoa ja tuottaa uusia tuloksia. Kyseess\u00e4 ei ole jo olemassa olevan tiedon soveltamista uusien prosessien, tuotteiden tai ratkaisujen kehitt\u00e4miseksi. (3)<\/p>\n

Kaupallisessa TKI-toiminnassa osapuolten v\u00e4lille tehd\u00e4\u00e4n usein sopimus, jossa sovitaan tutkimus- ja kehitt\u00e4misprojektin kohdista tarkemmin. Usein tuo sopimus on salassapitosopimus (NDA, non-disclosure agreement), joka on oikeudellinen sopimus. Sill\u00e4 halutaan\u00a0 suojata tiedon levi\u00e4minen kilpaileville tahoille, kyseess\u00e4 on siis luottamuksellisuutta k\u00e4sittelev\u00e4 sopimus.<\/p>\n

Viestint\u00e4 kaupallisessa TKI-toiminnassa<\/h2>\n

Usein, kun yrityksell\u00e4 kauppa k\u00e4y, niin siit\u00e4 halutaan my\u00f6s viesti\u00e4, luoda positiivista mielikuvaa ja kertoa, ett\u00e4 meill\u00e4 menee nyt hyvin. Toisinaan, kun myynti on v\u00e4h\u00e4ist\u00e4, niin markkinoinnilla sit\u00e4 pyrit\u00e4\u00e4n puolestaan nostamaan. Viestint\u00e4 ja markkinointi ovat hyvin samanlaisia, viestint\u00e4 on informatiivista ja usein yksisuuntaista. Markkinointi taas on myynnin edist\u00e4mist\u00e4, se on keino, jolla halutaan vaikuttaa potentiaalisen ostajan ostop\u00e4\u00e4t\u00f6kseen.<\/p>\n

Projektin kohdalla, josta on tehty salassapitosopimus, viestiminen on tyypillisesti haastavaa tai sit\u00e4 ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 voida tehd\u00e4 ollenkaan.<\/p><\/blockquote>\n

Viestitt\u00e4vist\u00e4 asioista on saatettu erikseen sopia, mutta itse olen huomannut, ett\u00e4 usein niit\u00e4 kohtia ei olla edes mietitty. Viestint\u00e4 on monesti my\u00f6s j\u00e4tetty kokonaan pois aivan alussa, jo sopimusta tehdess\u00e4. T\u00e4ten olisi t\u00e4rke\u00e4t\u00e4 sopimuksia tehdess\u00e4, ett\u00e4 niiden tekij\u00e4ll\u00e4 olisi riitt\u00e4v\u00e4n hyv\u00e4 ymm\u00e4rrys ja n\u00e4kemys viestinn\u00e4st\u00e4 koko projektin elinkaaren ajan.<\/p>\n

Ohjeita salaisten projektien viestimiseen<\/h2>\n

Salassapitosopimuksia koskeviin projekteihin, kuten muihinkin projekteihin, tehd\u00e4\u00e4n yleens\u00e4 projektisuunnitelma. Siin\u00e4 on avattu tarkemmin projektin aihetta ja tavoitteita sek\u00e4 haluttuja tuloksia. Suunnitelmaan kirjataan my\u00f6s toimenpiteet, eli mill\u00e4 tavalla projekti toteutetaan, ja miss\u00e4 aikataulussa. My\u00f6s viestint\u00e4 tulee ottaa huomioon projektisuunnitelmaa tehdess\u00e4. Viestinn\u00e4n osalta voidaan kirjata viestinn\u00e4llisi\u00e4 tavoitteita ja aiheita, julkaisukanavia tai vaikkapa tehd\u00e4 ihan toteutusaikataulu.<\/p>\n

Vinkkej\u00e4 viestinn\u00e4n suunnitteluun sopimusvaiheessa<\/p>\n