{"id":10594,"date":"2022-09-01T05:00:58","date_gmt":"2022-09-01T02:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/blogit.metropolia.fi\/tikissa\/?p=10594"},"modified":"2024-10-01T12:46:27","modified_gmt":"2024-10-01T09:46:27","slug":"metadatan-merkityksesta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogit.metropolia.fi\/tikissa\/2022\/09\/01\/metadatan-merkityksesta\/","title":{"rendered":"Metadatan merkityksest\u00e4"},"content":{"rendered":"

Olet muuttamassa ja mahduttanut koko omaisuutesi nelj\u00e4\u00e4nkymmeneen pahvilaatikkoon, kun yst\u00e4v\u00e4si soittaa sinulle ja pyyt\u00e4\u00e4 juhliinsa lainaksi sit\u00e4 vihre\u00e4\u00e4 boolimaljaa. Tuijotat samann\u00e4k\u00f6isi\u00e4 pahvilaatikoitasi ja mietit mist\u00e4 ihmeest\u00e4 aloitat etsint\u00e4ty\u00f6n. Boolimaljaa etsiess\u00e4si l\u00f6yd\u00e4t laatikon, jossa on edesmenneen sukulaisesi sinulle j\u00e4tt\u00e4mi\u00e4 ep\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4isi\u00e4 tarvikkeita ja ty\u00f6kaluja, joista sinulla ei ole mit\u00e4\u00e4n tietoa, mit\u00e4 ne ovat tai miten niit\u00e4 kuuluisi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4. Roskiin menee.<\/p>\n

Seuraavassa muutossa olet viisaampi. Kirjoitat laatikoiden p\u00e4\u00e4lle tussilla mit\u00e4 niiss\u00e4 on yleisell\u00e4 tarkkuudella, kuten \u201ckeitti\u00f6tarvikkeita\u201d, tai \u201clastentarvikkeita\u201d. Nyt laatikoiden kantaminen oikeisiin huoneisiin onnistuu, ja boolimaljankin etsiminen nopeutuu. T\u00e4ll\u00e4 kertaa yst\u00e4v\u00e4si kuitenkin pyyt\u00e4\u00e4 lainaksi lasten muovilautasia. Et ehdi etsi\u00e4 niit\u00e4 h\u00e4nelle, joten yst\u00e4v\u00e4si joutuu tekem\u00e4\u00e4n sen itse. H\u00e4n ei kuitenkaan tied\u00e4, miss\u00e4 laatikossa lasten muovilautasten kuuluisi olla. Ovatko ne ehk\u00e4 keitti\u00f6tarvikkeita? Vai lastentarvikkeita? Vai jotain muuta?<\/p>\n

Kolmannen muuton yhteydess\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00e4t siirt\u00e4\u00e4 osan tavaroistasi varastoon s\u00e4ilytykseen. Teippaat jokaisen pahvilaatikon kanteen listan tavaroista, joita se sis\u00e4lt\u00e4\u00e4, ja kenen perheenj\u00e4senesi ne ovat. Kirjoitat tarvikkeiden yhteyteen my\u00f6s muita olennaisia tietoja, kuten min\u00e4 vuonna ne on hankittu, tai mit\u00e4 kokoa vaatteet ovat. Merkitset my\u00f6s yl\u00f6s, jos olet tehnyt tavaroille jotain, esimerkiksi jos tavara on k\u00e4ytetty, tuunattu tai k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4t\u00f6n. Liit\u00e4t laatikoihin mukaan my\u00f6s tarvikkeiden k\u00e4ytt\u00f6ohjeet. N\u00e4in sinun on helppo l\u00f6yt\u00e4\u00e4 vuosienkin kuluttua oikeat tarvikkeet laatikoista, ja tied\u00e4t kenen ne ovat ja mit\u00e4 ne ovat. Kun yst\u00e4v\u00e4si taas haluaa lainata jotain, h\u00e4n n\u00e4kee laatikon kannesta heti, mit\u00e4 se sis\u00e4lt\u00e4\u00e4.<\/p>\n

T\u00e4t\u00e4 on metadata. Sen merkityksen ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 usein vasta silloin kun tietoa tarvitsisi, mutta sit\u00e4 ei ole.<\/p>\n

Kuten yhdysvaltalainen arkistonhoitaja ja tekniikan historioitsija Jason Scott on osuvasti todennut, metadata on rakkauskirje tulevaisuuteen.<\/p><\/blockquote>\n

Metadataa tuotetaan ja hy\u00f6dynnet\u00e4\u00e4n monenlaisissa tilanteissa ja palveluissa, ja erityisen t\u00e4rke\u00e4ss\u00e4 roolissa se on tutkimus-, kehitt\u00e4mis- ja innovaatiotoiminnan (TKI) tutkimusaineistoissa. Aineiston kuvailu ja dokumentointi tekev\u00e4t siit\u00e4 ymm\u00e4rrett\u00e4v\u00e4n, saavutettavan ja k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4n.<\/p>\n

Avoimet tutkimusaineistot ja metadata<\/h2>\n

Viime vuosina on puhuttu paljon avoimista aineistoista TKI-toiminnassa. Se tarkoittaa k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 sit\u00e4, ett\u00e4 TKI-hankkeissa tuotettuja tutkimusaineistoja julkaistaan niin, ett\u00e4 niit\u00e4 olisi mahdollista k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 muissa projekteissa, opetuksessa tai yritystoiminnassa.<\/p>\n

Kyse on siis siit\u00e4, ett\u00e4 TKI-toiminnan tutkimusaineistojen elinkaari jatkuu hankkeen p\u00e4\u00e4ttymisen j\u00e4lkeen. Se on toivottavaa, sill\u00e4 suuri osa TKI-toiminnasta rahoitetaan yhteisin verovaroin. Kaikki yhteiskunnallinen hy\u00f6ty kannattaa siis maksimoida.<\/p>\n

Suomalaiset ammattikorkeakoulut Metropolia mukaan lukien ovat sitoutuneet edist\u00e4m\u00e4\u00e4n tutkimusaineistojen avoimuutta, mutta itse aineistojen avaaminen etenee kovin hitaasti. Siihen l\u00f6ytyy monia syit\u00e4. Silloin kuin aineistoja kuitenkin haluttaisiin avata jatkok\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, saattaa eteen tulla odottamaton este: aineisto on kuvailtu puutteellisesti eik\u00e4 tarvittavaa metadataa ole, eik\u00e4 sit\u00e4 aina ole mahdollista tuottaa j\u00e4lkik\u00e4teen.<\/p>\n

Yhten\u00e4iset k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t helpottavat tutkimusaineistojen hallintaa<\/h2>\n

TKI-hankkeen tiimellyksess\u00e4 metadatan ja dokumentoinnin t\u00e4rkeys unohtuu helposti, koska tutkimusaineistot ovat yleens\u00e4 tekij\u00e4lleen tuttuja – ainakin aineistonkeruun aikana. Kun aikaa kuluu, yksityiskohdat haalistuvat ja t\u00e4rke\u00e4\u00e4 tietoa voi kadota my\u00f6s tekij\u00e4n muistista, mik\u00e4li niit\u00e4 ei kirjaa yl\u00f6s. Yhten\u00e4iset dokumentointi- ja metadatak\u00e4yt\u00e4nn\u00f6t mahdollistavat sen, ett\u00e4 muut hankkeessa ty\u00f6skentelev\u00e4t ymm\u00e4rt\u00e4v\u00e4t aineistoa ja ett\u00e4 eri henkil\u00f6t tulkitsevat aineistoa samalla tavalla. Siten metadata parantaa my\u00f6s tutkimuksen luotettavuutta ja mahdollistaa sen toistamisen.<\/p>\n

Aineistonhallinnan tukipalvelujen n\u00e4k\u00f6kulmasta tutkimusaineistojen kuvailun yhten\u00e4 haasteena on se, ett\u00e4 siihen on vaikea antaa kovin tarkkoja yleisp\u00e4tevi\u00e4 ohjeita. Eri aloilla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 erilaisia metadatastandardeja, joilla pyrit\u00e4\u00e4n yhtenev\u00e4isempiin k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6ihin, mutta sopivan standardin l\u00f6yt\u00e4minen voi toisinaan olla haastavaa. Tutkimukset ovat erilaisia, niiss\u00e4 on erilaisia tavoitteita ja niiss\u00e4 tuotetaan hyvin erilaisia aineistoja.<\/p>\n

Kuvailu pit\u00e4isikin aina suunnitella aineistokohtaisesti, mietti\u00e4 mitk\u00e4 metatiedot ovat juuri t\u00e4m\u00e4n aineiston kannalta olennaisia. Erityisen paljon kuvailuun kannattaa panostaa silloin kun aineisto on arvokasta ja ainutlaatuista, kyse on pitkitt\u00e4istutkimuksesta, tai kun aineistoa halutaan jatkok\u00e4ytt\u00e4\u00e4.<\/p>\n

Metropolian metadatamalli tutkimusty\u00f6n tukena<\/h2>\n

Metropolialla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 metadatamalli<\/a>, jota voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kuvailun apuna omaan tutkimukseen soveltuvin osin. Arvokkaiden ja jatkok\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tarkoitettujen aineistojen osalta kuvailu ja dokumentointi voi olla j\u00e4rkev\u00e4\u00e4 suunnitella yhdess\u00e4 aineistonhallinnan asiantuntijoiden kanssa, koska silloin minimi-metatiedot eiv\u00e4t riit\u00e4.<\/p>\n

Muita oppaita tutkimusaineistojen dokumentointiin:<\/p>\n