Hankintojen strateginen merkitys yrityksiss\u00e4 on muuttunut paljon viimeisten vuosikymmenten aikana ja hankintatoimesta on tullut t\u00e4rke\u00e4 osa yritysten liiketoimintaa. Hankintojen kehitt\u00e4mishalun k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 yleens\u00e4 yrityksen halu saada aikaan merkitt\u00e4vi\u00e4 s\u00e4\u00e4st\u00f6j\u00e4 sen j\u00e4lkeen, kun se on huomannut kuinka suuren siivun hankintakulut muodostavat sen kaikista kustannuksista tai kuinka monta prosenttia ne ovat liikevaihdosta.<\/p>\n
Yritykset haluavat hankintakustannusten nipist\u00e4misen avulla parantaa tulostaan sek\u00e4 luoda my\u00f6s kilpailuetua kilpailijoihinsa n\u00e4hden. N\u00e4m\u00e4 tavoitteet vaativat kuitenkin oikeanlaista kehitt\u00e4misty\u00f6t\u00e4, johdon tukea sek\u00e4 vanhojen toiminta- ja ajatusmallien muutosta.<\/p>\n
Viime vuosikymmenet ovat tuoneet uutta tietoutta hankintojen kehitt\u00e4misest\u00e4 ja sen vaikutuksista. T\u00e4m\u00e4 tietous onkin saanut monet eri yritykset her\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n hankintojen strategiselle merkitykselle liiketoiminnassaan. Monissa yrityksiss\u00e4 on hankintatoimen kehitt\u00e4minen osattu ottaa ihan pysyv\u00e4ksi osaksi koko liiketoimintaa, mutta ihan kaikissa yrityksiss\u00e4 n\u00e4in ei kuitenkaan ole. Ei edes t\u00e4n\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4, vaikka nykyajan yritysjohdon luulisi olevan tietoinen hankintakustannusten merkityksest\u00e4 yrityksen tulokselle. Monissa yrityksiss\u00e4 kyll\u00e4 pohditaan miten saada s\u00e4\u00e4st\u00f6j\u00e4 aikaiseksi ja kuinka parantaa tulosta, mutta ei kuitenkaan osata n\u00e4hd\u00e4 niin sanotusti pintaa syvemm\u00e4lle ja sit\u00e4 kokonaisuutta, jossa lep\u00e4\u00e4 suurin s\u00e4\u00e4st\u00f6potentiaali: yrityksen hankinnat.<\/p>\n
Olen ihmetellyt, kuinka helposti tulosparannusta ja kilpailuetua l\u00e4hdet\u00e4\u00e4n ensisijaisesti hakemaan panostamalla entist\u00e4 enemm\u00e4n vain myyntiin huomioimatta ollenkaan itse hankintoja, jotka kuitenkin ovat suuri osa yrityksen liikevaihtoa. Hankintoja ei n\u00e4hd\u00e4 ollenkaan strategisena liiketoimintana ja hankintatoimi perustuu pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n tarvel\u00e4ht\u00f6iseen toimintatapaan. Todistetusti, pienikin s\u00e4\u00e4st\u00f6, jonka yritys voi omissa hankintahinnoissaan saavuttaa, vaikuttaa suoraan yrityksen tulokseen. Myynti\u00e4 on yleens\u00e4 teht\u00e4v\u00e4 tuplasti enemm\u00e4n, jotta p\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4n samaan tulokseen, kuin mit\u00e4 pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n muutaman prosentin hankintakustannusten pienent\u00e4misell\u00e4 saadaan. T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 tuntuukin hyvin absurdilta, ett\u00e4 yritykset panostavat yleens\u00e4 ensisijaisesti myynnin kehitt\u00e4miseen j\u00e4tt\u00e4en hankinnat t\u00e4ysin toissijaiselle arvolle.<\/p>\n
Hankintojen strategisuuden ja kehitt\u00e4misen punainen lanka kulkee ymm\u00e4rryksess\u00e4. T\u00e4ll\u00e4 tarkoitan ymm\u00e4rryst\u00e4 siit\u00e4, ett\u00e4 yrityksen hankinnat koostuvat hyvin erilaisista tuotteista ja palveluista, joiden taloudellinen merkitys, sis\u00e4iset tarpeet ja toimittajamarkkinat ovat yritykselle hyvin erilaisia ja toisistaan poikkeavia. N\u00e4in ollen niit\u00e4 ei voida my\u00f6sk\u00e4\u00e4n k\u00e4sitell\u00e4 samalla tavalla. On aivan eri asia hankkia yksitt\u00e4isi\u00e4 siivous- tai toimistotarvikkeita, kuin kalliita IT-tarvikkeita ja ohjelmistolisenssej\u00e4 koko konsernin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, sill\u00e4 niiden hankintaprosessitkin ovat erilaisia. Kun t\u00e4m\u00e4n ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, on punainen lanka l\u00f6ytynyt ja matka kohti nykyaikaista strategista hankintatoimea voi alkaa.<\/p>\n
Kuten edell\u00e4 viittasin, tulisi erilaisia hankintoja k\u00e4sitell\u00e4 siis eri tavoin. T\u00e4h\u00e4n antaa ratkaisun nykyaikaisen hankintatoimen johtamismalli: hankintojen kategoriajohtaminen. Kategoriajohtamisen avulla parhaimmat k\u00e4sittelytavat erilaisille hankinnoille voidaan l\u00f6yt\u00e4\u00e4 jaottelemalla hankinnat pienemmin hallittaviin kokonaisuuksiin: ryhmiin ja kategorioihin. Hankintakategoriat ovat siis ryhm\u00e4 samankaltaisia tuotteita tai palveluita, joita voidaan k\u00e4sitell\u00e4 yhten\u00e4 kokonaisuutena ja hallita samalla hankintastrategialla. Kun kategorioita tarkastellaan erikseen, voidaan jokaisen osalta l\u00f6yt\u00e4\u00e4 ne parhaimmat s\u00e4\u00e4st\u00f6potentiaalit ja kehitt\u00e4misen kohteet.<\/p>\n
Hankintojen kehitt\u00e4misess\u00e4, kuin my\u00f6s kehitt\u00e4misess\u00e4 yleens\u00e4kin, on hyvin t\u00e4rke\u00e4\u00e4 yrityksen johdon tuki ja ymm\u00e4rrys siit\u00e4, mit\u00e4 kehitt\u00e4misell\u00e4 voidaan saavuttaa. Ilman johdon tukea on vaikea vied\u00e4 kehityst\u00e4 eteenp\u00e4in ja uutta toimintatapaa pysyv\u00e4ksi osaksi yrityksen toimintakulttuuria. Joskus voi kuitenkin olla my\u00f6s niin, ettei itse johto ymm\u00e4rr\u00e4 kehitt\u00e4misen tarvetta ja merkityksellisyytt\u00e4. T\u00e4ll\u00f6in korostuu oikeanlaisen informoimisen ja perehdytyksen merkityksellisyys. Mit\u00e4 perusteellisemmin kehitt\u00e4misen tarpeet ja tavoitteet kyet\u00e4\u00e4n havainnollistamaan, sit\u00e4 vahvempi tuki asialle johdolta ja yrityksen kaikilta ty\u00f6ntekij\u00f6ilt\u00e4 saadaan.<\/p>\n
On t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, ettei mik\u00e4\u00e4n mahdollistu pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n jossittelemalla tai sormia py\u00f6rittelem\u00e4ll\u00e4. Jos muutosta halutaan, on my\u00f6s toimintatapoja uskallettava muuttaa. Suurin syy, miksi tavoitteet j\u00e4\u00e4v\u00e4t saavuttamatta, on mielest\u00e4ni muutoksen pelko. Asiat halutaan tehd\u00e4 samalla tavalla, koska \u201dn\u00e4in on tehty aina\u201d. Jos nykyisill\u00e4 toimintatavoilla ei saavuteta haluttuja tuloksia, on toimintatapoja ehdottomasti muutettava. Hankintojen kehitt\u00e4misess\u00e4 onkin kyse juuri t\u00e4st\u00e4: jotta yrityksen hankintatoimi voi saavuttaa strategisen aseman yrityksess\u00e4, on koko ajatusmaailma hankintojen osalta uudistettava. Jos asioita halutaan muuttaa, se t\u00e4ytyy uskaltaa my\u00f6s tehd\u00e4.<\/p>\n
<\/p>\n
Saila R\u00f6nkk\u00f6<\/p>\n
Kirjoittaja aloitti opiskelut Hankintatoimen YAMK -linjalla Metropoliassa syksyll\u00e4 2016.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Hankintojen strateginen merkitys yrityksiss\u00e4 on muuttunut paljon viimeisten vuosikymmenten aikana ja hankintatoimesta on tullut t\u00e4rke\u00e4 osa yritysten liiketoimintaa. Hankintojen kehitt\u00e4mishalun k\u00e4ynnist\u00e4\u00e4 yleens\u00e4 yrityksen halu saada aikaan merkitt\u00e4vi\u00e4 s\u00e4\u00e4st\u00f6j\u00e4 sen j\u00e4lkeen, kun se on huomannut kuinka suuren siivun hankintakulut muodostavat sen kaikista kustannuksista tai kuinka monta prosenttia ne ovat liikevaihdosta. Yritykset haluavat hankintakustannusten nipist\u00e4misen avulla parantaa […]<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":51,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[2,4,5,8],"tags":[131,133,135,137,139,141,143,145],"class_list":["post-50","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-alumnit","category-henkilosto","category-opiskelijat","category-vierailijat","tag-hankintakategoriat","tag-hankintakustannukset","tag-hankintaprosessit","tag-hankintastrategia","tag-hankintatoimi","tag-kategoriajohtaminen","tag-muutosjohtaminen","tag-yrityksen-hankinnat"],"acf":[],"yoast_head":"\n