{"id":1132,"date":"2018-09-24T00:00:00","date_gmt":"2018-09-23T21:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blogit.metropolia.fi\/hiilta-ja-timanttia\/2018\/09\/24\/digitaalinen-muistikirja-konttori-taskussa\/"},"modified":"2024-10-01T12:19:14","modified_gmt":"2024-10-01T09:19:14","slug":"digitaalinen-muistikirja-konttori-taskussa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogit.metropolia.fi\/hiilta-ja-timanttia\/2018\/09\/24\/digitaalinen-muistikirja-konttori-taskussa\/","title":{"rendered":"Digitaalinen muistikirja – konttori taskussa"},"content":{"rendered":"

Kyn\u00e4n ja post-it-lapun voimakaksikko alkaa v\u00e4hitellen siirty\u00e4 tietoty\u00f6l\u00e4isen ty\u00f6p\u00f6yd\u00e4lt\u00e4 historian lehdille. S\u00e4ihkyv\u00e4t ideat ja muut aivomyrskyjen hedelm\u00e4t tallennetaan nykyisin digitaalisiin muistikirjoihin<\/strong><\/em>.<\/p>\n

Niihin kykenee varastoimaan my\u00f6s ty\u00f6ss\u00e4 tarvittavia WWW-sivuja tai niiden osia. Palvelut sopivat my\u00f6s erilaisten to-do-luetteloiden tekoon ja j\u00e4rjest\u00e4miseen. Arkistotutkijat puolestaan tallentavat muistikirjoihin tekstimuotoisia dokumentteja, jotka on kuvattu dokumenttikameralla. Mobiilisovellusten ansiosta konttori liikkuu k\u00e4tev\u00e4sti taskussa tai k\u00e4silaukussa, ja esimerkiksi seuraavan p\u00e4iv\u00e4n luentorungon voi sanella muistikirjaan vaikkapa bussimatkalla kotiin.<\/p>\n

Digitaalisia muistikirjoja on saatavana eri alustoille kuten Windows, macOS, Android, iOS, Windows Phone ja web. V\u00e4lineist\u00e4 kukin tarjoaa hieman toisistaan poikkeavia palveluja, vaikka teknisesti ne toimivat l\u00e4hes yhdenmukaisesti: k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 siirt\u00e4\u00e4 omalta koneeltaan teksti\u00e4, kuvia, videoita tai \u00e4\u00e4nt\u00e4 muistivihkosovelluksen omistavan yhti\u00f6n palvelimelle, joka sijaitsee l\u00e4hes aina ulkomailla.<\/p>\n

Rahanarvoista tai arkaluonteista aineistoa ei n\u00e4ihin pilvipalveluihin kannata tallentaa, koska vieraiden valtioiden tiedustelupalvelut pystyv\u00e4t tiirikoimaan niist\u00e4 ukset lev\u00e4lleen.<\/p>\n

Microsoft Onenote – tehok\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n ty\u00f6kalu<\/h3>\n

\"\"Digitaalisten muistivihkojen pioneerina pidet\u00e4\u00e4n Onenotea<\/a>, jonka Microsoft avasi jo vuonna 2002. Se on lis\u00e4tty opetusalalla k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4\u00e4n Office 365 Education<\/a> -sovelluskokoelmaan, joten sit\u00e4 pystyv\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n omilla oppilaitostunnuksillaan henkil\u00f6kunnan j\u00e4senet, opiskelijat tai kummatkin k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4t niiss\u00e4 organisaatioissa, jotka ovat Education-paketin tilanneet.<\/p>\n

Onenote keskustelee hyvin Microsoftin laajaan tuoteperheeseen kuuluvien muiden sovellusten kera. V\u00e4line istuu mainiosti my\u00f6s ideoiden j\u00e4rjestelemiseen ja projektinhallintaan. Tehok\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n arvostamista ominaisuuksistaan huolimatta Onenote ei ole ehk\u00e4 t\u00e4ysin pystynyt realisoimaan alun perin hankkimaansa johtoasemaa. Useat k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t kun pit\u00e4v\u00e4t Microsoftin muistikirjaa jossakin m\u00e4\u00e4rin mutkikkaana ja k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4\u00e4 hienokseltaan j\u00e4ykk\u00e4niskaisena.<\/p>\n

Ketter\u00e4 ja minimalistinen Google Keep<\/h3>\n

\"\"Kilpailija Google uudisti Keep<\/a>-nimist\u00e4 virtuaalisten post-it-lappujen v\u00e4livarastoaan vuoden 2017 alussa. \u00a0Muistikirjan seurustelua Googlen Docs<\/a>-tekstink\u00e4sitelyohjelman kanssa parannettiin oleellisesti. \u00a0Jos Keepiin sijoittaa esimerkiksi julkaisun aihioita junamatkalla ty\u00f6st\u00e4 kotiin, pystyy ne matkan j\u00e4lkeen valuttamaan vaivattomasti Docsiin. \u00a0Virkistynyt Keep liitettiin viimein my\u00f6s oppilaitosten k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n G Suite for Education<\/a> -sovelluskokoelmaan. Niinp\u00e4 sit\u00e4 pystyy k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n omilla oppilaitostunnuksillaan samoin ehdoin kuin Microsoftin Onenotea.<\/p>\n

Keep nauttii pedagogien suosiota keveytens\u00e4, ketteryytens\u00e4 ja helppok\u00e4ytt\u00f6isyytens\u00e4 ansiosta. Muistilappujen s\u00e4il\u00f6misess\u00e4, j\u00e4rjest\u00e4misess\u00e4 ja jakamisessa v\u00e4linett\u00e4 pidet\u00e4\u00e4n suvereenina. Erityist\u00e4 suitsutusta on saanut toiminnallisuus, joka poimii kuvasta tekstin ja tallentaa sanat Googlen Docsiin.<\/p>\n

Evernoten erityiset edut<\/h3>\n

\"\"Itsen\u00e4isten muistikirjasovellusten uranuurtajiin kuuluu Evernote<\/a>, joka avattiin Kalifornian Redwood Cityss\u00e4 jo vuonna 2008. \u00a0Sovellukselle kertyi uskollinen kannattajakunta pian perustamisen j\u00e4lkeen, vaikka yleisesti sen lumo on jossakin m\u00e4\u00e4rin haalistunut 2010-luvun j\u00e4lkipuoliskolla Microsoftin ja Googlen riennetty\u00e4 paaluttamaan markkinoita.<\/p>\n

Evernoten erityisiin ominaisuuksiin kuuluu dokumenttikamera, jolla pystyy kuvaamaan paperimuotoisia sis\u00e4lt\u00f6j\u00e4. Selaimeen liitett\u00e4v\u00e4ll\u00e4 k\u00e4tev\u00e4ll\u00e4 Clipper-lis\u00e4osalla tallennetaan verkkosivuja muistikirjaan. \u00a0Evernoten asemat kilpakent\u00e4ll\u00e4 kohenivat kes\u00e4kuussa 2018, jolloin yhti\u00f6 aloitti yhteisty\u00f6n Microsoftin kanssa. Niinp\u00e4 Evernoteen tallennettuja aineistoja pystyy jakamaan, merkitsem\u00e4\u00e4n, muokkaamaan ja etsim\u00e4\u00e4n uudessa Teams<\/a>-ohjelmassa.<\/p>\n

Evernoten perusversio on ilmainen, joten se sopii satunnaiselle tallentajalle, kun taas tehok\u00e4ytt\u00e4j\u00e4 joutuu varsin pian harkitsemaan yhti\u00f6n kassakonetta kilauttavan t\u00e4ysversion hankkimista.<\/p>\n

Tulokkaat valmiina myll\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n pelikentt\u00e4\u00e4<\/h3>\n

Digitaalisten muistikirjojen pelikent\u00e4lle ilmestyy s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisin v\u00e4liajoin uusia ottelijoita. Bostonilaisella bussipys\u00e4kill\u00e4 alkunsa saanut pilvitallennuspalvelu Dropbox<\/a> avasi Paper<\/a>-sovelluksensa vuonna 2017. \u00a0Vaikka se on nopea ja Googlen v\u00e4lineiden tapaan keskittyy oleelliseen, etsii se viel\u00e4 itse\u00e4\u00e4n ja k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4\u00e4n. Useat tarkkailijat ovat huomauttaneet, ett\u00e4 Paper ei tarjoa juuri lis\u00e4arvoa ilmeiseen esikuvaansa Google Docsiin n\u00e4hden.<\/p>\n

Alan tulokkaisiin kuuluu my\u00f6s vuonna 2016 Irlannin tasavallassa perustettu Bear<\/a>, joka on ker\u00e4nnyt minimalistisuutensa ansiosta my\u00f6t\u00e4sukaisia arvioita kriitikoilta. Apple-yhti\u00f6n k\u00e4ytt\u00f6j\u00e4rjestelmill\u00e4 (iOS, macOS) toimivan muistikirjaohjelman perusversio on perinteiseen tapaan ilmainen. Pro-painoksesta yhti\u00f6 karhuaa kuukausimaksun, joka vaihtelee tilattujen palvelujen laajuudesta riippuen puolentoista ja kolmentoista euron v\u00e4lill\u00e4.<\/p>\n

Oman kiinnostavan lis\u00e4ns\u00e4 muistikirjojen valikoimaan tuo vuoden 2016 lopulla Australian Melbournessa julkaistu Milenote<\/a>, jonka toimintaperiaate poikkeaa ratkaisevasti muista: se nimitt\u00e4in j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 muistilaput visuaalisesti, kun taas muut luottavat perinteisest\u00e4 tietotekniikasta tuttuun abstraktiin hakemistorakenteeseen.<\/p>\n\n\n\n
\n

Digitaalisten muistikirjojen k\u00e4ytt\u00f6kohteita<\/h3>\n